COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE BAR-SUR-AUBE COMPTE RENDU du 2 AVRIL 2015 (Article L2121-25 du Code Général des Collectivités Locales) Le Conseil de Communauté de la Région de Bar-sur-Aube, légalement convoqués le 25 mars 2015, s'est réuni le 2 avril 2015 à 18 h 30 à la Maison de l’Intercommunalité et de la Promotion du Territoire sous la présidence de M. David LELUBRE. Date de convocation : 25 mars 2015 Nombre de membres : 50 Membres présents : 39 puis 38 Nombre de pouvoirs : 7 puis 8 Nombre de votants : 46 PRESENTS : MMES ET MM David LELUBRE, Président, Gérard CARRIER, Claudine NOBLOT, Jacques CHARLAT, Jean-Pierre MŒURS, Philippe BORDE, Françoise GRANGIER, Dominique GAUTHIER, Evelyne BOCQUET, Anita DANGIN, Serge VOILLEQUIN, Christophe JOURDAN, Pierre-Frédéric MAITRE, Jean-Luc DEROZIERES, Denis VERGEOT, Bernard GRAPOTTE, Serge ROUSSEL, Monique VARENNES, Monique PARENT, Patrice BOUR, Thierry LORIN, Jean-Christophe JEANDON, Denis NICOLO, Hervé PRIEUR, Nicole SIVELLE, Pascal LEMOINE, Jeany BRAT, Olivier HENQUINBRANT, Alain TOURNEBISE, Lydie CARLIER, Jean-Claude GUIMARD, Jean-Luc ROSSELLE, Michel DESCHARMES, Jean-Paul VIDAL, Gilles NOEL, Corinne ROBERTY, Francine MAITRE, Xavier BRESSON, Richard ENCINAS. ABSENTS EXCUSES : MMES Nathalie MOLDEREZ, Francine DURET, Marie-Noëlle RIGOLLOT, M. Régis RENARD. POUVOIRS : Mme Carmen MONNE à M. Bernard GRAPOTTE Mme Claudette AUGUSTE à M. Denis VERGEOT Mme Karine VERVISCH à M. Pierre-Frédéric MAITRE M. Jean-Pierre NANCEY à M. Dominique GAUTHIER Mme Marie-José ROY-DECHANET à Mme Anita DANGIN M. Didier JOBERT à M. Hervé PRIEUR M. Bernard PIOT à M. Xavier BRESSON M. Jean-Pierre MŒURS à M. Jean-Claude GUIMARD (à partir du point n° 9) M. Serge ROUSSELLE a été élu secrétaire de séance Compte rendu du Conseil de Communauté du 26 février 2015 Le compte-rendu de la réunion du Conseil de Communauté du 26 février 2015 est approuvé à l’unanimité. 1) SUBVENTIONS AUX ASSOCIATIONS Monsieur le Président expose aux membres du conseil de communauté les différentes demandes de subventions pour l’année 2015, présentées par les associations et examinées par la commission des finances et le bureau du 19 mars 2015. Monsieur Hervé PRIEUR interroge sur le faible montant attribué à l’Etoile Cycliste Baralbine compte tenu de la manifestation organisée. Monsieur le Président indique que la somme est identique à l’an passé et que l’association dans sa demande n’a pas mentionné de montant. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - DECIDE d’attribuer et de verser une subvention aux associations suivantes : Amicale du personnel de la CCRB 14 000 € Le relais des animaux 3 000 € Maison Pour Tous – Les Eurythmies 3 000 € La semaine de la petite enfance 500 € Association renaissance de l’abbaye de Clairvaux 5 000 € Festival Ombres et Lumières 3 000 € Clairvaux 2015 6 000 € Comité de Foire du Barsuraubois 3 000 € Projet Sainte Germaine (Foire aux Fromages) 1 500 € Les Bahuts Champenois (Fêtes des Plantes de Bergères) 1 500 € Association Champenoise des Automobiles de Collection 2 000 € Etoile Cycliste Baralbine (Nocturne cycliste de juillet) 300 € Jazzabar 3 000 € Office de Tourisme 100 000 € Mission locale de la cote des Bar (12081 x 0.50 €) 6 040 € Association Le petit Moscou 300 € Harmonie municipale 1 000 € Cinéma Casa Ciné : - Actions à destination des scolaires et cité scolaire de la CCRB sur la base du tarif normal par entrée.(sous forme de prestations de service compte 611) 6 000 € 2) TAUX D’IMPOSITION 2015 Il est rappelé au conseil que conformément aux orientations budgétaires approuvées en février, aucune hausse de la fiscalité directe locale n’est envisagée. Il est proposé de maintenir les taux de la fiscalité ménage (taxe d’habitation et taxes foncières) et les taux de cotisation foncière des entreprises et de Fiscalité Professionnelle de Zone à leur niveau 2010. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - DECIDE de fixer les taux d’imposition comme suit : TAUX 2015 PROPOSES Taxe d’habitation 4,62 % Foncier bâti 4,09 % Foncier non bâti 4,83 % Cotisation foncière des Entreprises (CFE) 3,44 % Fiscalité Professionnelle de Zone 20,32 % 3) BUDGET GENERAL : BUDGET PRIMITIF 2015 Le budget de fonctionnement s’équilibre à hauteur de 5 265 083,25 € en intégrant : - des dotations aux amortissements à hauteur de 509 408,99 € ; - des subventions d’équilibre aux budgets « activités économiques » et « Halloy » pour un montant total de 225 000 € ; - Un virement à la section d’investissement de 1 850 000 €. Les dépenses d’investissement s’élèvent à 6 109 757,30 € dont : - 180 000 € de remboursement du capital de la dette ; - 65 000 € pour les dettes envers les locataires (vente Régnier) ; - 62 393,43 € d’opération d’ordre ; - 315 000 € pour des frais d’études et fonds de concours maison médicale ; - 359 583,47 € pour la vente de l’atelier relais Régnier (transfert) ; - 202 000 € pour des immobilisations corporelles (matériel informatique, mobilier, balayeuse…) ; - 30 000 € pour les sentiers de promenade et travaux de restauration des rivières ; - 88 000 € pour divers travaux dans les gymnases ; - 22 000 € pour des travaux à la gendarmerie ; - 20 000 € pour l’achat de matériels divers ; - 27 000 € pour l’entretien de la piscine ; - 170 000 € pour l’aménagement de la cour de la M.I.P.T. et remplacement des portes de la longère ; - 4 180 000 € de provision pour le projet de complexe aquatique ; - des provisions de travaux pour 285 000 € ; - 103 780,40 € de dépenses imprévues. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté par 35 voix pour et 4 abstentions (M. Denis VERGEOT et son pouvoir, M. Bernard GRAPOTTE et son pouvoir) : - APPROUVE le budget primitif 2015 du budget général. 4) BUDGET TRANSPORTS SCOLAIRES : BUDGET PRIMITIF 2015 Le budget 2015 s’équilibre en fonctionnement à hauteur de 1 340 825,55 € et en investissement à hauteur de 334 929,15 €. Aucun investissement n’est prévu en 2015, l’objectif étant d’équilibrer ce budget en fonction de la prestation de service assurée pour le compte du conseil général. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - APPROUVE le budget primitif 2015 du budget transports scolaires. 5) VOTE DES TAUX DE TAXE D’ENLEVEMENT DES ORDURES MENAGERES 2015 Depuis juin 1999, le zonage de la CCRB comprend 7 secteurs avec des taux différents établis en fonction des fréquences de ramassage et du mode de collecte (containers ou sacs ; porte à porte ou regroupement). ZONE 1 : BAR SUR AUBE logements sociaux ZONE 2 BAR SUR AUBE autres secteurs ZONE 3 BAYEL ZONE 4 ARSONVAL PROVERVILLE ZONE 5 AUTRES COMMUNES ZONE 6 VILLE SOUS LA FERTE rte de Dijon lotissement ZONE 7 VILLE SOUS LA FERTE autres FREQUENCE bi-hebdo avec containers bi-hebdo hebdo avec container porte à porte bi-hebdo hebdo hebdo containers regroupés hebdo Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - DECIDE de fixer les taux d’imposition comme suit : ZONAGES ZONE 1 : BAR SUR AUBE logements sociaux ZONE 2 : BAR SUR AUBE autres secteurs ZONE 3 : BAYEL ZONE 4 : ARSONVAL PROVERVILLE ZONE 5 : AUTRES COMMUNES ZONE 6 : VILLE SOUS LA FERTE rte de Dijon lot ZONE 7 : VILLE SOUS LA FERTE autres 6) TAUX 2015 16,83% 13,22% 13,32% 10,93% 9,08% 9,91% 9,08% BUDGET ORDURES MENAGERES : BUDGET PRIMITIF 2015 Ce budget s’équilibre en 2015 en fonctionnement à hauteur de 1 802 934,19 € et en investissement à hauteur de 1 220 359,20 €. Les dépenses d’équipement intègrent les travaux de la déchèterie à hauteur de 65 000 € et l’acquisition d’une nouvelle benne à ordures ménagères avec grue pour 299 099,02 € ainsi que des restes à réaliser pour l’acquisition d’une benne OM et de la déchèterie pour un montant de 528 004,09 €. Monsieur Bernard GRAPOTTE fait remarquer que certaines sommes inscrites en investissement ne sont pas certaines d’être dépensées et demande si une somme est affectée pour la mise en place de la tarification incitative. Monsieur le Président confirme le premier point, précise qu’aucune somme n’est fléchée pour la mise en place de la tarification incitative et qu’il convient d’attendre le résultat de l’étude engagée avant de se prononcer. Il ajoute que si des investissements doivent être engagés, ils seront soumis à l’assemblée afin qu’elle se positionne. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, par 35 voix pour et 4 abstentions (M. Denis VERGEOT et son pouvoir, M. Bernard GRAPOTTE et son pouvoir) : - APPROUVE le budget primitif 2015 du budget ordures ménagères. 7) BUDGET PARC D’ACTIVITES DU HALLOY : BUDGET PRIMITIF 2015 Le budget 2015 s’équilibre en fonctionnement à hauteur de 229 240,66 € grâce à l’apport d’une subvention du budget général de 55 000 € et en investissement à hauteur de 430 060,81 € Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - APPROUVE le budget primitif 2015 du budget parc d’activités du Halloy. 8) BUDGET ACTIVITES ECONOMIQUES : BUDGET PRIMITIF 2015 Le budget 2015 s’équilibre en fonctionnement à hauteur de 328 208,37 € grâce à l’apport d’une subvention du budget général de 170 000 € et en investissement à hauteur de 674 536,24 € dont 299 481,86 € de déficit reporté. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - APPROUVE le budget primitif 2015 du budget activités économiques. 9) PARTENARIAT AVEC LES ECO-ORGANISMES : SCRELEC ET EcoDDS Aujourd’hui, certains déchets comme les piles, meubles, déchets dangereux des ménages déposés à la déchèterie sont traités par l’intermédiaire de la société COVED qui nous facture ensuite la prestation. SCRELEC est un éco-organisme auprès duquel la collectivité peut adhérer permettant ainsi de valoriser les piles et les batteries usagées. En effet, cette société nous met à disposition des contenants pour récupérer les piles et vient les chercher sur site et ce, gratuitement. EcoDDS est un éco-organisme dédié aux déchets diffus spécifiques des ménages. De même que pour SCRELEC, cet éco-organisme prend en charge l’enlèvement des déchets diffus spécifiques en fournissant les contenants et en apportant un soutien financier fixe de 812 € par déchèterie auquel s’ajoute une participation de 3 centimes par habitant. Les conventions débutent le premier jour calendaire du mois suivant la signature pour une durée indéterminée tant que les éco-organismes sont titulaires de leur agrément. Monsieur Gérard CARRIER demande si l’engagement est définitif. Monsieur le Président répond par la négative et explique que des clauses de résiliation sont prévues dans la convention. Monsieur Bernard GRAPOTTE demande le volume de piles collectées. Monsieur le Président ne peut lui fournir le volume dans l’immédiat et ajoute que l’essentiel est bien de rester dans cette démarche de collecte à la déchèterie. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - AUTORISE M. le Président à signer les conventions avec les éco-organismes SCRELEC et EcoDDS ainsi que tous documents s’y rapportant. 10) NUMERISATION DU TERRITOIRE Pour le Conseil général de l'Aube, le raccordement à l'Internet haut débit est aujourd'hui indispensable sur tout le territoire départemental. C'est pourquoi il a décidé de mettre en place un Plan Internet haut débit d'un montant de 47 millions d'euros. L'objectif étant qu'aucun Aubois n'ait un débit inférieur à 2 Mégabits par seconde (Mb/s) d'ici à fin 2017. Pour élaborer son Plan Internet haut débit, le Conseil général de l'Aube s'est appuyé sur un Schéma directeur territorial d'aménagement numérique (SDTAN), réalisé en 2012. Ce schéma a retenu la commune de Baroville puis la commune de Voigny. Afin de compléter la couverture numérique du territoire de la Communauté de Communes, Monsieur le Président s’est rapproché des services du conseil général et 5 chantiers ont été identifiés : Commune Montant estimé des travaux SPOY 192 442 € VILLE SOUS LA FERTE 202 300 € LONGCHAMP SUR AUJON 227 050 € LIGNOL LE CHATEAU 242 042 € FONTAINE 187 115 € Total 1 050 949 € Le Conseil Général étant seul compétent dans ce domaine, les travaux seraient supervisés par ses services. Le montant global des travaux s’élèvent à 1 050 949 €. Le Conseil Départemental subventionne ces travaux à hauteur de 70 %. Le reste à charge pour la collectivité est évalué à 315 284, 70 € Lors de sa réunion du 20 mars dernier, la commission gestion, formation du personnel, développement des services techniques et aménagement du territoire s’est positionnement favorablement sur la prise en charge de l’intégralité des chantiers identifiés. Monsieur Bernard GRAPOTTE demande si une somme est budgétée pour ces chantiers. Monsieur le Président répond par la négative car pour cette année, seules des études vont être menées, les travaux interviendront dans un second temps. Monsieur Gérard CARRIER demande si lorsque les travaux auront lieu, le montant des travaux indiqués par le Conseil Départemental sera revu à la hausse. Monsieur le Président indique que les estimations ont été effectuées sur un chiffrage plutôt haut. Il rappelle que malgré les travaux engagés, des points noirs subsistent : Ailleville car le sous répartiteur est vieillissant, Arrentières/Engente car le sous-répartiteur est situé à Bar sur Aube et Urville car le sous répartiteur est basé à la coopérative du Landion. Et, aujourd’hui, seuls les opérateurs de téléphonie peuvent intervenir sur un sousrépartiteur. Monsieur Pascal LEMOINE intervient pour rappeler que le Conseil Départemental subventionne les équipements satellite. Monsieur le Président réexplique le dispositif satellitaire et indique que l’abonnement est plus cher. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - RETIENT les cinq chantiers identifiés par le Conseil Départemental ; - AUTORISE Monsieur le Président à signer la convention avec le Conseil Département et tous documents s’y rapportant. 11) REGLEMENT INTERIEUR DECHETERIE Afin de régir le fonctionnement de la nouvelle déchèterie, la commission gestion des ordures ménagères et gestion de la déchèterie a souhaité revoir le règlement intérieur de celle-ci. La commission a approuvé l’intégralité du règlement lors de sa réunion du 23 mars dernier. Règlement de la déchèterie intercommunale Le président de la Communauté de communes de la Région de Bar-sur-Aube, VU le Code Général des collectivités territoriales et notamment les articles L 2224-13 à L 2224-15 et R 222426 à R 2224-29 relatifs aux ordures ménagères, et l’article L 5211-10 et les articles L 5711-1 et suivants, VU le Code de l’Environnement et notamment les articles L 541-1 à L 541-10 et L541-21 à L 541-48, relatifs à la collecte, au traitement et aux dispositions pénales, VU la loi n°75-633 du 15 juillet 1975 relative à l'élimination des déchets et la récupération des matériaux, Vu la loi du 13 août 2004 VU le décret n°77-151 du 7 février 1977 portant application des dispositions concernant les collectivités locales édictées à l'article 12 de la loi n°75-633 du 15 juillet 1975 relative à l'élimination des déchets et à la récupération des matériaux, VU la loi n°76-663 du 19 juillet 1976 relative aux installations classées pour la protection de l’environnement, VU le décret 2007-1467 du 12 octobre 2007 relatif à la classification des déchets, VU le Code Pénal, notamment ses articles R610-5, 632-1 et 635-8, VU le Règlement Sanitaire Départemental du 30 juin 1983, VU la délibération du 2 avril 2015 relative à l’organisation du fonctionnement de la déchèterie, CONSIDERANT qu’il est nécessaire de revoir et de mettre à jour le règlement intérieur datant du 10 février 2009 qui réglemente l’accès à la déchèterie municipale et la nature des matériaux déposés pour répondre à un souci de sécurité publique, suite aux travaux réalisés en 2015. ARRETE Article 1er : ROLE DE LA DECHETERIE La déchèterie est une Installation Classée pour la Protection de l’Environnement (ICPE), gardiennée et clôturée pour recevoir certains déchets des particuliers et des professionnels, à l’exception des déchets collectés en porte à porte ou en points d’apport volontaire et des déchets dangereux ou polluants. L’accès à la déchèterie se fait dans le respect des conditions et réserves précisées au présent règlement. Un tri effectué directement par l’usager permet de recycler ou de valoriser certains déchets. Après un stockage transitoire, les déchets sont soit recyclés ou valorisés dans des filières adaptées soit éliminés dans des installations autorisées à les recevoir. Ses principaux objectifs sont : - permettre aux habitants d'évacuer dans de bonnes conditions les déchets non collectés par le service des ordures ménagères, - éviter les dépôts sauvages et protéger l'environnement, - économiser les matières premières en recyclant certains déchets. Article 2 : LOCALISATION, JOURS ET HEURES D’OUVERTURE DE LA DECHETTERIE La déchèterie, située au lieu-dit « les Grottières » RD 396 Route de Bayel 10200 Bar-sur-Aube, est ouverte aux horaires suivants : Hiver lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche matin 10h-12h 10h-12h 10h-12h 10h-12h 10h-12h - après-midi 13h30-17h 13h30-17h 13h30-17h 13h30-17h 13h30-17h 13h30-17h - Eté lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche matin 10h-12h 10h-12h 10h-12h 10h-12h 10h-12h - après-midi 13h30-18h30 13h30-18h30 13h30-18h30 13h30-18h30 13h30-18h30 13h30-18h30 - Elle est fermée les jours fériés et les fermetures exceptionnelles seront communiquées au public par les supports de diffusion habituels (site Internet de la CCRB, affiches…). Article 3 : DECHETS ACCEPTES Pour les particuliers sont acceptés les déchets suivants : - le verre, - les huiles minérales (maximum 20 litres par passage), - les huiles alimentaires (maximum 20 litres par passage), - les papiers, journaux, magazines - les métaux ferreux et non ferreux, - les déchets verts (maximum 1 m3 par passage), - les gravats, terre et matériaux inertes provenant du bricolage familial (maxi 300L/dépôt) - les lampes usagées : tubes fluorescents dits néons, lampes fluorescentes dites basse consommation, - les piles boutons et piles bâtons - les radiographies et les scanners médicaux - les batteries usagées, (une par passage) - les meubles - les monstres (encombrants…) - le carton, - les Déchets ménagers spéciaux (DMS) : les pots de peinture, les produits d’entretiens tels qu’aérosols, colles, vernis, détachants, dissolvants, décapants (maximum 20 kg par passage). - les déchets d’équipement électrique et électronique (D3E) (uniquement si ce rebut n’est pas suivi d’un achat en remplacement) : petits et gros appareils électroménagers, appareils audiovisuels, informatiques et bureautiques. Le service offert aux particuliers ne saurait être détourné, notamment pour devenir un débouché d’élimination de déchets issus d’activités professionnelles. Pour chaque passage, il ne sera admis qu’un maximum de 1m³, tous matériaux confondus. Tout dépassement des quantités maximales entraînera le débit d’un passage supplémentaire. Pour les professionnels, ce seuil est fixé à 3m3 par jour. Les matières et matériaux collectés deviennent, après contrôle, propriété de la Communauté de communes dès qu’ils sont déchargés du véhicule. Article 4 : DECHETS REFUSES – CONFORMEMENT A LA REGLEMENTATION Sont interdits tous les déchets qui ne sont pas conformes à l’article 3 et en particulier : - les déchets ménagers non recyclables (ordures ménagères résiduelles) collectés en porte à porte, - les déchets putrescibles collectés en porte à porte (à l’exception des déchets de jardin) ou déchets déjà fermentés tels que les fumiers de n’importe quelle origine, - les emballages de tri sélectif collectés en porte-à-porte - les déchets industriels, - les déchets présentant des risques pour la sécurité des personnes et pour l’environnement, en raison de leur inflammabilité, de leur toxicité, de leur pouvoir corrosif ou de leur caractère explosif. Les bouteilles de gaz ne sont pas acceptées. - les cendres - les déchets contenant de l’amiante, - les pneumatiques - les déchets anatomiques ou infectieux, - les déchets d’origine hospitalière et médicale, - les cadavres d’animaux, - les objets qui, par leur dimension, leur poids ou leur mesure, ne pourraient être chargés dans les bennes de la déchèterie, - les déchets d’activité professionnelle ayant une filière de valorisation au sein de la corporation, Article 5 : Autorisation d’accès à la déchèterie L’accès est autorisé sur présentation d’un badge d’accès aux habitants, ainsi qu’aux professionnels, administrations et associations des communautés de communes de la Région de Bar-sur-Aube et de Soulaines, résidant sur le territoire intercommunal. Elle peut à titre exceptionnel recevoir les déchets des entreprises extérieures au territoire lorsque le chantier est situé sur le territoire, à condition d’en présenter une preuve (devis, courrier…) Chaque usager se procure le formulaire de demande de badge soit à la Mairie, soit sur le site internet de la Communauté de communes, soit à l’accueil de la déchèterie aux heures d’ouverture de celle-ci. L’imprimé doit être complété et retourné en Mairie ou par le site internet www.barsuraube.org. Une fois programmé, le « Badge Déchèterie » est envoyé chez l’usager. Le « Badge Déchèterie » autorise 24 passages annuels aux particuliers. Au-delà des 24 passages, le particulier doit justifier la cause du dépassement. Un forfait de passages supplémentaires, gratuits ou payants, peut être alors attribué ou non. Le « Badge Déchèterie » identifie les usagers lorsqu’ils se présentent aux différents contrôles. Il facilite la facturation aux professionnels. L’usager doit le restituer lorsqu’il n’en a plus l’usage (déménagement, décès, cessation d’activité…..). En cas de perte ou de vol, l’usager doit en avertir la Communauté de communes. Pour la confection d’un nouveau badge, une participation financière forfaitaire de 10 euros lui sera alors demandée. Article 6 : Circulation à l’intérieur de la déchèterie L’accès des usagers à la déchèterie est limité aux véhicules d’un P.T.A.C. inférieur à 3,5 tonnes. L’accès à la déchèterie est interdit aux piétons. 6.1 Contrôle d’accès Une barrière à l’entrée permet l’accès aux usagers munis d’un Badge Déchèterie. Si l’usager est un particulier avec un véhicule de hauteur inférieure à 2,10m, il emprunte ensuite la voie correspondante et passe sous un portique vérifiant sa hauteur. Dans les autres cas, l’usager emprunte l’autre voie et se présente sur le pont-bascule pour être pesé. En fonction de son statut, la pesée déclenchera ou non l’émission d’une facture. Si la tare du véhicule n’a pas été enregistrée dans la borne préalablement, un second passage à vide est nécessaire après vidage. 6.2 Stationnement des véhicules des usagers Le stationnement des véhicules des usagers de la déchèterie n’est autorisé que sur les quais surélevés ou sur les plates-formes, pour le déchargement des déchets dans les conteneurs prévus à cet effet. Les usagers devront quitter ces emplacements dès le déchargement terminé afin d’éviter tout encombrement sur le site de la déchèterie. Article 7 : Comportement des usagers L’accès à la déchèterie, et notamment les opérations de déversement des déchets dans les conteneurs, les manœuvres automobiles,…. se font sous la propre responsabilité des usagers. Il est demandé aux utilisateurs de la déchèterie de séparer préalablement les matériaux recyclables ou réutilisables énumérés à l’article 3 suivant leur nature et de les déposer dans les bacs ou espaces prévus à cet effet. Les usagers doivent : - présenter leur badge au gardien qui identifie et quantifie les objets et matériaux amenés. - respecter les règles de circulation sur le site (arrêt à l’entrée, limitation de vitesse, sens de circulation…), - suivre et respecter les instructions du gardien, - attendre l’autorisation et les instructions du gardien avant de déposer les déchets dans les bennes - ne pas accéder dans les bennes ou conteneurs - Respecter les indications figurant sur les panneaux disposés à l'entrée ; - Dételer la remorque afin d’éviter des manœuvres répétées ; - Ne pas monter sur le plateau du véhicule ou sur la remorque pour déverser les déchets ; - Ne pas monter sur les murets de sécurité des quais - Ne pas déverser ses déchets en dehors des contenants prévus à cet effet ; - Ne pas récupérer des déchets d’autres usagers ; - Nettoyer l'emplacement à l'aide du matériel mis à disposition ; - Les animaux doivent être maintenus dans les véhicules. - Il est interdit de fumer sur le site. Le « chinage » ou la récupération au sein de la déchèterie sont formellement interdits. La présence des enfants de moins de 12 ans sur le site est vivement déconseillée. Il leur est recommandé de ne pas descendre des véhicules. Lors des manœuvres des véhicules, prendre toutes les précautions utiles afin d'éviter tout risque d'accrochage avec un piéton ou un autre véhicule. Tous les véhicules sur la plate-forme haute ouverte au public doivent rouler au pas. Le local gardien est équipé d'une boîte à pharmacie pour les premiers soins. Pour toute blessure nécessitant des soins médicaux urgents, prière de contacter un gardien présent sur le site afin de faire appel aux services concernés (n° 18 : les pompiers et n° 15 : le SAMU) et de solliciter l'intervention de toute personne habilitée à prodiguer les premiers soins. Article 8 : Gardiennage et accueil des utilisateurs Le gardien est présent en permanence pendant les heures d’ouverture prévues à l’article 2 et est chargé : - d’assurer l’ouverture et la fermeture de la déchèterie, - contrôler les entrées et en réguler les flux - de veiller à l’entretien et à la bonne tenue du site, - d’informer et conseiller les utilisateurs, - de veiller à une bonne sélection des matériaux, - de tenir les registres (entrées, réclamation et livre de bord…), - d’établir des statistiques de fréquentation, - de l’application stricte du présent règlement intérieur de la déchèterie. Article 9 : Etablissement de la redevance Les utilisateurs non particuliers doivent être titulaires d’un badge obtenu suivant la même procédure que les particuliers (cf article 5). Ils s’adressent au gardien de la déchèterie afin d’obtenir l’accord de déposer à l’intérieur du site moyennant une redevance. Cet accord précise la nature des matériaux. La pesée est effectuée sur le pont-bascule. Le bordereau de déchargement sera signé par l’utilisateur et le gardien. La redevance sera payable à la Trésorerie de Bar-sur-Aube après établissement d’une facture, selon un tarif voté annuellement par le Conseil communautaire de la Communauté de Communes. Le gardien peut refuser le dépôt aux professionnels pour des raisons de volume, d’origine ou de nature des matériaux ou pour non-respect du présent règlement. L’accès des professionnels à la déchèterie est un service non obligatoire offert par la Communauté de Communes aux professionnels pour des quantités réduites. Il n’a pas vocation à se substituer aux filières professionnelles de recyclage et peut à tout moment être remis en cause. Article 10 – Protection du site Le site est en permanence protégé par vidéosurveillance. La clôture périphérique est doublée d’une clôture intérieure « de détection », électrifiée lorsque la déchèterie est fermée. Ces dispositifs, conformes à la réglementation dans leur installation comme dans leur utilisation, disposent des autorisations légales. Article 11 – Visites Des visites peuvent être autorisées pour découvrir le fonctionnement de la déchèterie. Elles doivent faire l’objet d’une demande préalable. Article 12 : Infraction au règlement Toute livraison de déchets interdits, toute action de « chinage » ou de récupération ou d’une manière générale, toute action visant à entraver le bon fonctionnement de la déchèterie, est passible d’un procès-verbal conformément aux dispositions du Code de Procédure Pénale ou de la gendarmerie. Le non-respect des règles peut entrainer une amende et l’exclusion temporaire ou définitive du site. Article 13 – EXECUTION DE L’ARRETE Madame la Directrice Générale des Services de la Communauté de Communes, est chargée de l'exécution du présent arrêté qui sera publié et affiché conformément à la réglementation en vigueur, et dont ampliation sera adressée à : - Monsieur le Préfet de l’Aube, - Monsieur le Maire de Bar-sur-Aube, - Monsieur le Capitaine de gendarmerie de la Brigade de Bar-sur-Aube, - Monsieur le chef du centre de secours de Bar-sur-Aube. Fait à........., le......... Le Président Monsieur Bernard GRAPOTTE demande si le règlement intérieur pourra être revu après au vu de l’utilisation de la déchèterie. Monsieur le Président répond que si besoin, le règlement intérieur pourra être amendé. Il fait état que l’inauguration de la déchèterie aura lieu le 27 avril prochain. Monsieur Olivier HENQUINBRANT interroge sur le maintien ou non de la collecte des encombrants telle qu’effectuée en ce moment. Monsieur le Président précise que pour l’heure, ces collectes sont maintenues, et parallèlement une réflexion est menée afin de faire évoluer ce service vers éventuellement un service à la demande. Monsieur Gérard CARRIER souhaite connaître le volume ramassé lors de ces collectes. Monsieur Jacques Philippe CLEMENT indique que cela représente 5 à 6 camions et ce, 3 fois par an. Monsieur Gérard CARRIER demande s’il est envisageable de commander une benne par commune pour y déposer les encombrants. Monsieur le Président indique que le dépôt d’une benne est possible mais compliqué car aucun contrôle ne peut être effectué lors du dépôt dans cette dernière et le risque de récupérer des déchets non souhaités est important. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - ACCEPTE le nouveau règlement intérieur de la déchèterie. 12) AVENANTS AU MARCHE RELATIF A L’AGRANDISSEMENT DE LA DECHETERIE Dans le cadre de l’opération d’agrandissement de la déchèterie, le conseil plénier, lors de sa séance du 11 septembre 2014, a autorisé Monsieur le Président à signer l’ensemble des marchés avec les entreprises : Lots Intitulé Entreprises retenues Montant 1 Terrassement – V.R.D Jean ALLER 168 000,00 € 2 Béton armé Les Batisseurs Aubois 95 833,33 € 3 Electricité CRM Elec 42 704,95 € 4 Clôture – Serrurerie Desmoules Pose 90 689,00 € 5 Plantations AG NET Espaces Verts 1 254,80 € 6 Locaux construction traditionnelle Jean ALLER 76 200,00 € 7 Bennes à déchets G. GILLARD 14 670,00 € 8 Conteneurs maritimes AGEC 10 442,40 € 9 Pont bascule Precia Molen 25 990,00 € 10 Contrôle d’accès Tradim 25 220,00 € TOTAL HT 551 004,48 € Lors de la réalisation des travaux, des ajustements sont apparus nécessaires : - La réserve incendie prévue initialement dans le projet n’est plus nécessaire. En effet, des contrôles de débit sur la bouche incendie, validés par le S.D.I.S permettent de ne pas réaliser la réserve incendie. Ceci engendre une moins-value pour le lot n°1 de 11 253 € et pour le lot n°4 de 2 110 €. - Lors de la livraison des conteneurs étanches, il est apparu difficile pour une semi d’emprunter le virage de sortie de la déchèterie. Afin de permettre la circulation de poids lourds des travaux d’élargissement du virage sont nécessaires. Ces travaux entrainent une plus-value pour le lot n° 1 de 9 510,13 €. - Le portail d’entrée existant sur l’entrée conduisant à la station n’a pas tout à fait la hauteur requise pour les déchèteries. Aussi, son remplacement est proposé pour un montant en plus-value pour le lot n° 4 de 3160 €. - Par ailleurs, l’accès au portail Web écocito permettant l’inscription en ligne pour les badges a entrainé une plus-value de 600 € pour le lot n°10. Le total des moins-values s’élève à 13 363 € et le total des plus-values s’élève à 13 270,13 €. Le coût global de l’opération est diminué de 92.87 €. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - AUTORISE Monsieur le Président, à signer l’ensemble des avenants susmentionnés avec les différentes entreprises ainsi que tous documents s’y rapportant 13) MODIFICATION DU TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE D’UN EMPLOI Monsieur le Président expose qu’une réflexion a été portée sur l’amplitude d’ouverture de la nouvelle déchèterie. L’ouverture de ce nouvel équipement doit répondre aux besoins des usagers et les horaires ont été élargis. Aussi, au vu des nouveaux horaires d’ouverture de la déchèterie, il convient de modifier la durée hebdomadaire de travail d’un emploi d’adjoint technique de 2ème classe permanent en temps complet. Lors de sa réunion du 20 mars dernier, la commission gestion, formation du personnel, développement des services techniques et aménagement du territoire s’est positionnement favorablement sur le dossier Conformément à l’article 34 de la loi du 26 janvier 1984, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement. Sur proposition de Monsieur le Président, après en avoir délibéré, Le Conseil de Communauté, à l’unanimité : - DECIDE de supprimer un emploi permanent à temps non complet (17h50) d’un adjoint technique de 2 ème classe, - DECIDE de créer un emploi permanent d’un emploi permanent à temps complet (35 heures) d’un adjoint technique de 2ème classe. 14) QUESTIONS DIVERSES Monsieur Pascal LEMOINE intervient pour proposer aux communes de s’allier pour le recrutement d’un cabinet pour l’obligation de mise aux normes dans le domaine de l’accessibilité. Il précise qu’une fois le groupement d’achat constitué, la direction départementale des territoires leur apportera son soutien technique, d’autant que l’agenda d’accessibilité programmée (ADAP) doit être établi avant le 27 septembre 2015. Le groupement d’achat devrait permettre de faire des économies sur le montant des prestations à verser au cabinet. Monsieur Bernard GRAPOTTE signale que lors d’une réunion à l’initiative de la Préfecture, Monsieur le Préfet avait indiqué que la communauté de communes pouvait prendre la compétence relative à l’accessibilité. Néanmoins, la collectivité ne s’était pas engagée dans cette voix. Par ailleurs, il évoque les débats parlementaires autour de la prise de compétence relative à l’aire des gens du voyage. Monsieur le Président annonce qu’à ce jour, cette compétence n’est pas de droit. Monsieur Philippe BORDE ajoute que les discussions parlementaires relatives au projet de loi NOTRE tournent autour des compétences de l’eau et l’assainissement. Monsieur le Président s’étonne du contenu de ce texte en discussion, d’autant qu’aujourd’hui ces deux domaines sont bien gérés. Il fait part de sa rencontre avec le syndicat départemental des eaux de l’Aube qui ont entamé une étude pour proposer une organisation sur le territoire pour l’exploitation de l’eau potable. Le moment venu, une présentation par le syndicat pourra être faite devant l’assemblée. Monsieur Philippe BORDE évoque également les incertitudes qui pèsent sur le devenir des syndicats. Monsieur le Président revient sur la compétence gestion des milieux aquatiques et de prévention des inondations et de submersion qui confie aux collectivités de lourdes responsabilités nécessitant de l’ingénierie avec des qualifications pointues. Monsieur Pascal LEMOINE demande si le Conseil Départemental s’est positionné sur la création d’un service pour la délivrance des autorisations d’urbanisme. Monsieur le Président répond qu’effectivement le Conseil Départemental a choisi de créer un service à l’échelon départemental pour délivrer les autorisations d’urbanisme. Un courrier précisant le coût a été envoyé aux mairies. Monsieur Thierry LORIN précise que la consultation des collectivités sur le projet de schéma régional de cohérence écologique de Champagne Ardenne est maintenant close. Le schéma de régional va désormais faire l’objet d’une enquête qui se déroulera du 1er avril au 20 mai 2015.
© Copyright 2024