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Informationen für Buddys
--Internationales Buddyprogramm
International Student Network Bayreuth
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Hallo liebe Bayreuther Buddys,
Dieser Leitfaden soll euch einen Anhaltspunkt geben, wir ihr eure Buddys in der
Anfangszeit ihres Aufenthalts unterstützen könnt.
Ihr könnt euch wahrscheinlich noch alle daran erinnern, wie ihr neu an die Uni
und nach Bayreuth gekommen seid. Auch wer schon einmal ein Auslandssemester
gemacht hat, weiß wie schwer es sein kann, sich zu Beginn in einer neuen
Umgebung zurechtzufinden. Dies gilt umso mehr, wenn man sich in einem
fremden Land befindet und die Sprache nicht flüssig spricht.
Generell lässt sich deshalb schon einmal vorweg sagen: Bietet eurem
ausländischen Buddy einfach die Hilfe an, die ihr damals gerne gehabt hättet.
Damit macht ihr bestimmt nichts falsch!
Diese Broschüre liefert euch ein paar Hintergrundinformationen, so dass ihr euch
besser in die Situation der Neuankömmlinge hineinversetzen könnt. Es besteht
keine Verpflichtung all diese Punkte „abzuarbeiten“!
Wir wünschen euch schon einmal ganz viel Spaß, und bedanken uns vorab ganz
herzlich für eure Mühe und Unterstützung!
Euer Team von ISN Bayreuth
P.S. Solltet ihr weitere Tipps haben, die ihr als wichtig für diesen Leitfaden
erachtet, dann scheibt uns doch einfach! Unsere Kontaktdaten findet ihr auf der
letzten Seite dieses Dokuments.
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1. Kontakt zum Buddy
Die Kontaktdaten eurer Buddys erhaltet ihr per E-Mail. Bitte nehmt sobald wie
möglich Kontakt zu ihm/ihr auf. Die Buddys erhalten von uns nur BasisInformationen über euch (Name, Alter, Studiengang), also stellt euch am besten
auch kurz vor.
Außerdem solltet ihr nach dem Anreisedatum fragen und idealerweise auch schon
ein erstes Treffen vereinbaren. Wenn ihr allerdings noch nicht vor Ort seid, stellt
dies auch kein Problem dar. In der ersten Vorlesungswoche des Semesters findet
ein Buddyabend statt (Infos darüber erhaltet ihr per E-Mail), bei dem alle
internationalen und deutschen Buddys zusammenkommen. Spätestens hier trefft
ihr dann aufeinander und könnt außerdem auch Kontakt zu anderen Teilnehmern
aufnehmen!
Bietet euren Buddys auch gleich bei der ersten Kontaktaufnahme eure
Unterstützung an: Vielleicht haben sie schon einige Frage bei dem ihr auch aus
der Ferne behilflich sein könnt. Das International Office der Universität Bayreuth
unterstützt die internationalen Studierenden natürlich ebenfalls, gerade bei
administrativen Angelegenheiten, aber es ist oft einfacher einen gleichaltrigen
Ansprechpartner zu haben welcher die Austauschstudierenden später auch
einmal vor Ort begleiten kann. Es besteht zum Beispiel oft eine Sprachbarriere bei
anfänglichen Behördengängen, bei denen ihr als Deutschsprechende eine große
Hilfe darstellen könnt.
Buddyabend Sommersemester 2015:
Dienstag, 14.04., 20:00 Uhr
SWO Konferenzraum (ZUV Gebäude, Raum mit der Glasfront und dem Platz mit
Säulen links unten)
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3. Sprache
Die meisten Studenten sprechen gut Deutsch oder zumindest Englisch. Eure
Fremdsprachenkenntnisse können gerade in der Anfangszeit zum Überwinden
von Verständigungsproblemen hilfreich sein. Prinzipiell sollen/wollen alle
ausländischen Studenten aber Deutsch lernen! Deshalb solltet ihr im weiteren
Verlauf des Semesters auch möglichst schnell versuchen auf Deutsch mit ihnen
sprechen (oder wollt ihr in eurem Auslandssemester die ganze Zeit in eurer
Muttersprache reden?).
Zum ausführlichen Üben eurer Fremdsprachenkenntnisse gibt es allerdings
verschiedene Sprachstammtische, die ihr gerne auch gemeinsam mit euren
Buddys besuchen könnt:
http://bayreuth.esngermany.org/stammtische.html
4. Anreise
Offizieller Anreisezeitraum für die internationalen Studierenden zum
Sommersemester 2015 ist vom 1.04.- 07.04.2015 (die Osterfeiertage sind
natürlich ausgenommen). Allerdings werden sicher einige Studierende auch
bereits früher anreisen. Die internationalen Studierenden erhalten während
dieser Zeit im International Office bereits wichtige Informationsmaterialen. Wer
von euch in dieser Zeit schon in Bayreuth ist, kann seinen Buddy hierbei
unterstützen und im Idealfall sogar am Bahnhof oder der Uni in Empfang nehmen!
Das International Office bietet den internationalen Studierenden, wenn
gewünscht, auch einen Shuttleservice für die Abholung am Bahnhof an.
http://www.international-office.unibayreuth.de/en/09_Service_Students/index.html
(zu finden ganz unten „Registration for Summer Term“)
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5. Organisatorische Angelegenheiten
Die folgenden Dinge muss jeder Internationaler Studierender in Bayreuth
erledigen. Einige Leute haben sich bereits zur Anreise diesbezüglich gut informiert
und organisiert, andere machen alles erst vor Ort. Je nachdem zu welcher Gruppe
euer Buddy gehört, könnt ihr ihm/ihr bei diesen Dingen behilflich sein (Infos aus
den Anreiseinformationen für internationale Studierende):
1.
Konto eröffnen
In Bayreuth gibt es viele empfehlenswerte Kreditinstitute: zwei davon sind
die Sparkasse und die Deutsche Bank. Dort kannst man ein Konto
eröffnen und somit den fälligen Studentenwerksbeitrag/Studiengebühren
(falls noch nicht bezahlt) überweisen. Außerdem ist solch ein Konto
notwendig, um die Miete der Wohnung oder Arztkosten zu bezahlen.
Sparkasse Bayreuth
Opernstr. 12
95444 Bayreuth
Deutsche Bank
Bahnhofstr. 1a
95444 Bayreuth
Öffnungszeiten
Mo, Di, Fr: 8.30-16.00 Uhr
Mi: 8.30-13.00 Uhr
Do: 8.30-17.30 Uhr
Öffnungszeiten
Mo, Fr: 9:00-12:30 Uhr und 13:30-17:00 Uhr
Di, Do: 9:00-12:30 Uhr und 13:30-18:00 Uhr
Mi: 9:00- 13:00 Uhr
2.
Bezahlung des Studentenwerkbeitrags
Der Studentenwerksbeitrag beträgt 88,93 €. Die Kontoverbindung findet
man in der Zulassung. Eine Zahlung in bar ist ab diesem Semester
nicht mehr möglich.
Wichtig! Verlange eine unterschriebene und gestempelte Bezahlungsbestätigung
von der Bank. Du brauchst sie für deine Immatrikulation!
3.
Krankenversicherung
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Falls du schon bereits eine Europäische Versichertenkarte hast (eine in
Europa gültige Krankenversicherung), bekommst du von einer deutschen
Krankenkasse eine Bestätigung, die du für deine Immatrikulation brauchst.
Wenn du noch keine Krankenversicherung hast, weil du nicht aus einem
europäischen Land kommst, kannst du direkt vor Ort eine Versicherung
abschließen.
Wichtig! Du brauchst eine deutsche Krankenversicherungsbestätigung oder eine
entsprechende europäische für Studierende!
Techniker Krankenkasse
Spinnereistr. 5a
95445 Bayreuth
Tel. 09 21 - 759 10-5
Öffnungszeiten
Mo, Di, Mi:08.30 - 16.00 Uhr
Do: 08.30 - 17.30 Uhr
Fr: 08.30 - 15.00 Uhr
Mi: 11.00 - 14.00 Uhr (International Office)
Andere Krankenkassen, z.B.:
AOK (Friedrich-Puchta-Straße 27)
Barmer (Spinnereistraße 7)
Öffnungszeiten
Mo, Di, Mi:08.30 - 16.00 Uhr
Do: 08.30 - 17.30 Uhr
Fr: 08.30 - 15.00 Uhr)
(ohne Gewähr)
Im Laufe der Orientierungswoche gibt es für die internationalen
Studierenden die Möglichkeit an der Universität mit der Techniker
Krankenkasse für ca. 65 Euro im Monat einen Vertrag abschließen. Es
werden bei der allgemeinen Infoveranstaltung zu diesem Zweck
Mitarbeiter der TK anwesend sein.
Sie sollen unbedingt eine Kopie der Krankenversicherungskarte/EHIC
(Vorder- und Rückseite) oder der Bestätigung mitbringen.
4.
Immatrikulation
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Folgenden Unterlagen werden benötigt:





Zulassung zum Studium an der Universität Bayreuth
Nachweis des Krankenversicherungsschutzes in Deutschland
Bezahlungsbestätigung des Studentenwerkbeitrags
1 Passfoto
ID/Reisepass (Kopie)
Wichtig! Die Unterlagen zur Immatrikulation beim SIS abgeben!
5.
Anmeldung beim Rathaus
Sobald du an der Universität Bayreuth immatrikuliert bist, kannst du dich
beim Einwohnermeldeamt sowie dem Ausländeramt der Stadt Bayreuth
registrieren.
Einwohner- und Wahlamt
Neues Rathaus
Luitpoldplatz 13
95444 Bayreuth
Ausländeramt
Rathaus 2
Dr. Franz Str. 6
95445 Bayreuth
Öffnungszeiten
Öffnungszeiten
Mo, Di, Do. : 08.00 - 14.00 Uhr
Mi: 08.00 - 12.00 Uhr und 14.00 - 18.00 Uhr
Fr: 08.00 - 12.00 Uhr
Mo-Fr: 08.00 – 12.00 Uhr
Mi: 08.00 – 12.00 Uhr und 14.00 – 18.00 Uhr
Jeden Donnerstag: 10-12 Uhr im International
Office, Zimmer 1.87
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6. Dinge des alltäglichen Lebens
1. Wohnen
Leider erhalten nicht alle ausländischen Studenten einen Wohnheimsplatz.
Vielleicht könnt ihr sie ja bei der Zimmersuche ein bisschen unterstützen.
Wenn euer Buddy einen Wohnheimsplatz bekommen hat, könnt ihr ihm bei dem
Einzug behilflich sein (z.B Schlüssel abholen oder mit dem Hausmeister sprechen).
Falls Sie ein Wohnheimszimmer des Studentenwerk Oberfranken (SWO)
bekommen haben, müssen Sie Ihren Einzugstermin mit dem Hausmeister
besprechen. Die Hausmeister sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und
9:00 Uhr (telefonisch) oder per Email zu erreichen.
Falls Sie aus verschiedenen Gründen keinen Termin mit dem Hausmeister
vereinbaren können, da Sie zum Beispiel sehr spät anreisen, können wir
Ihren Schlüssel für Sie beim Hausmeister abholen. Dazu bietet das
International Office während der Anreisezeit einen Shuttle- und
Schlüsseldienst für die internationalen Studierenden an.
Wenn Sie den Shuttle – und Schlüsseldienst nutzen möchten, müssen Sie
das Anreiseformular „Rückmeldung zur Anreise“ (auf der Startseite der
Universität/Homepage von SIS zu finden) ausfüllen und per Email an uns
senden.
2. Ärzte
Ihr könnt euren Buddys auch über das deutsche Gesundheitssystem informieren
und bei der Arztsuche behilflich sein, falls er/sie einmal medizinische Hilfe in
Anspruch nehmen muss. In anderen Ländern ist ein System wie das unsere, mit
einem flächendeckendem Netz von verschiedenen Fachärzten, nicht unbedingt
üblich.
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3. Die Stadt und die Umgebung
Eure Buddys sind ganz neu in Bayreuth, und kennen sich dementsprechend noch
nicht in der Stadt und der Umgebung aus. Ihr könnt ihnen daher gute
Einkaufsmöglichkeiten, Bars, Sportstätten, das Kino usw. zeigen. Auch
Informationen über die öffentlichen Verkehrsmittel, wie z.B. Stadtbusse,
Fernbusse oder Züge, können hilfreich sein.
7. Studium an der Universität Bayreuth
Für alle internationalen Studierende findet ein Vorbereitungskurs statt, bei dem
eine Einführung in die deutsche Wissenschaftskultur gegeben wird. Der Kurs dient
einer Sensibilisierung für das Studium an einer deutschen Hochschule und hilft
Probleme und Fragen schon zu Studienbeginn zu vermeiden.
Natürlich ist es schwer, sich gleich zu Beginn alle Informationen die auf einen
einprasseln zu merken. Ihr könnt eurem Buddy deshalb bei Bedarf auch ruhig
nochmal diesbezüglich Infos und praktische Hilfe anbieten. Typische
Fragestellungen (die ihr sicher auch alle noch aus eurer Zeit als Erstsemester
kennt) sind:
-
Was befindet sich wo?
Drucken an der Uni
Internetzugang auf dem Campus /Anmeldung im Rechenzentrum
Nutzen der Mensa und Cafeteria
Benutzung der Bibliothek
Busverbindungen zum Campus
Hochschulsport
Etc.
Besonderes Augenmerk möchten wir hier auf die Wahl der Vorlesungen legen.
Die internationalen Studenten werden bei der Vorlesungswahl von Fachtutoren
unterstützt. Jede Fakultät hat einen eigenen Tutor. Diese werden im Rahmen des
Vorbereitungskurses bekannt gegeben. Leider reicht die Anzahl der Tutoren oft
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nicht für die vielen Anfragen der Studierenden aus. Deshalb stellt es auch eine
große Hilfe dar, wenn ihr euren Buddys hierbei etwas unter die Arme greift.
Auch die ausländischen Studierenden müssen sich ganz normal für die Kurse
anmelden, weist sie deshalb frühzeitig auf Fristen und Tests, z.B. der Sprachkurse
hin!
8. Tipps und Anregungen
Abschließend noch einige Ideen für gemeinsame Aktivitäten:
-
Stadtführung (mit Festspielhaus, Neues Schloss etc.)
(Hochschul-)Sport
Lohengrin-Therme
Kochen, Spieleabend etc.
Kneipentour
Mittagessen in der Mensa
Partys
Sprachstammtische
Ausflüge in die Umgebung
Und natürlich sämtliche ISN-Veranstaltungen 
Unser Programmheft mit allen Veranstaltungen die wir im Semester anbieten
findet ihr unter: http://bayreuth.esngermany.org/semesterprogramm.html
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9. Kontakt
Solltet ihr Fragen, Probleme oder Anregungen haben, könnt ihr uns jederzeit
kontaktieren!
ISN
E-Mail:
[email protected]
- Telefon:
+49 (0) 157 876-12121
Homepage:
http://bayreuth.esngermany.org
- Facebook-Seite: www.facebook.com/ISN.SIS.Bayreuth
- Facebook-Gruppe (jedes Semester neu): Hier klicken!
+++ Auf unserer Homepage und unserer Facebook-Seite findet ihr auch
immer die neuesten Informationen zu all unseren Veranstaltungen des
Semesters! +++
SIS (Service for International Students)
Büro:
E-Mail:
Telefon:
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Raum 0.11.1. (direkt
gegenüber der Bushaltestelle).
Ansprechperson: Thorsten Parchent
[email protected]
+49 (0) 921 55-5319
10. Viel Spaß
Jetzt wünschen euch viel Spaß und eine schöne Zeit mit euren Buddys! 
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