Informe Convenio 0587 entre la Cámara de Comercio de Bogotá y
JUNTA DIRECTIVA BOGOTÁ CONVENTION BUREAU 2014 -2015 Presidente Andrés López Valderrama, Corferias Vicepresidente Eduardo Muñoz, Grupo Aviatur Principales Mónica de Greiff Lindo, Cámara de Comercio de Bogotá Luis Guillermo Aponte, Hoteles Royal Mayor General Orlando Salazar, Hotel Tequendama Crowne Plaza Sergio Vargas, Sphera Impacta Alejandro Bernal, Heat Marketing Suplentes Claudia Silva, Silva/Greentool Zwanee Linares, Avianca Fabio Alberto Cardona, Hoteles Estelar Luz Ángela Castro, OCESA Colombia Jorge Pinzón, Hoteles Dann Invitados Especiales Tatiana Piñeros, Instituto Distrital de Turismo Juan Ramón Jimenez, Instituto Departamental de Cultura y Turismo Gustavo Torres, Dirección Distrital de Relaciones Internacionales EMPLEADOS BOGOTÁ CONVENTION BUREAU Dirección Ejecutiva Sandra García Giraldo, Directora Ejecutiva Gerencia de Captación y Promoción de eventos Linda Garzón Rocha, Gerente de Captación y Promoción de Eventos Laura Sanchez, Coordinadora de Eventos Stefania Doglioni, Ejecutivo de Viajes de Incentivos Juan Guillermo Carvajal, Ejecutivo de Congresos Ita Lucuara, Pasante Gerencia de Fortalecimiento Institucional Sofía Murcia, Gerente de Fortalecimiento Institucional Juan Camilo Monguí, Coordinador de Gestión Institucional Carlos Díaz, Ejecutivo de Fortalecimiento Institucional María Fernanda Vaca, Ejecutivo de Fortalecimiento Institucional Carlos Felipe Jaime, Profesional contratista - Gestión Documental Gerencia de Comunicaciones Marcela Pinzón Gómez, Gerente de Comunicaciones Diego Alberto Gantiva, Coordinador de Prensa Alejandro Carvajal, Dinamizador Web Maria Cristina Perez, Ejecutiva Revista LM Colombia Martha Stella Guío, Contadora Luis Enrique González, Revisor Fiscal Martha Lucía Ángel Cruz, Asistente Administrativa Blanca Isabel Sánchez Serrato, Asistente Bogotá D.C., 8 de abril de 2015 Señores AFILIADOS Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca Señores MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca Doctor ANDRES LOPEZ VALDERRAMA Presidente Junta Directiva Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca Doctora MONICA DE GREIFF LINDO Presidente Cámara de Comercio de Bogotá Señor GUSTAVO TORRES Director Dirección Distrital de Relaciones Internacionales de Bogotá Señora TATIANA PIÑEROS Directora Instituto Distrital de Turismo de Bogotá Doctor ALVARO CRUZ Gobernador Goberación de Cundinamarca Señor JUAN RAMON JIMENEZ Gerente IDECUT Gobernación de Cundinamarca Apreciados Todos, Dando cumplimiento a lo establecido por la ley, me permito presentar el informe de gestión correspondiente al período comprendido entre abril de 2014 y abril de 2015, el cual versa, de conformidad con los requerimientos legales, de tres partes, a saber: I. II. III. I. ACTIVIDADES DEL BUREAU DE CONVENCIONES DE BOGOTA Y CUNDINAMARCA SITUACION JURÍDICA, ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA DEL BUREAU EVOLUCIÓN FUTURA Y ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES ACAECIDOS DESPUES DEL EJERCICIO. ACTIVIDADES DEL BUREAU DE CONVENCIONES DE BOGOTA Y CUNDINAMARCA El informe que tienen en sus manos con ocasión de la XII Asamblea General Ordinaria del Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca, es en gran parte el resultado de una gestión realizada por Alexandra Torres, mi antecesora y quien dedicó más de ocho años de su vida a convertir éste proyecto, que hoy también me motiva, en una maravillosa realidad. Alexandra merece todo el reconocimiento por haber hecho de un sueño que parecía imposible, una gran apuesta de ciudad que hoy se consolida como líder en Colombia. Por supuesto, no podríamos decir con orgullo que ésta entidad cumplió en 2014 diez años de grandes éxitos, si no hubiera sido por ustedes que han creído persistentemente en el Bureau. Su apoyo junto con el decidido compromiso y liderazgo de la Junta Directiva, en cabeza del Doctor Andrés López, han sido determinantes para que hoy podamos decir: Somos más grandes! Somos referente! Somos un caso de éxito, en el que la articulación interinstitucional y el apoyo de la Cámara de Comercio de Bogotá, de las entidades del Distrito como el Instituto Distrital de Turismo y la Dirección de Relaciones Internacionales de la Alcaldía, y el de la Gobernación de Cundinamarca han sido pieza fundamental para robustecer el esfuerzo de lograr mejores cosas para la ciudad, para la región. 2014 fue un año de grandes logros: Nos convertimos en el Greater Bogotá Convention Bureau y empezamos a promocionar a Cundinamarca como destino ideal para viajes de incentivo, ofreciendo la mezcla perfecta entre lo urbano del primero y la magia y el misticismo del segundo. Nos mantenemos como la primera ciudad de Colombia en hospedar eventos internacionales. Bogotá fue aceptada como miembro preliminar de BestCities Global Alliance. Nuestra ciudad es la única de Latinoamérica en ser parte de este selecto grupo, compuesto por Berlín, Chicago, Ciudad del Cabo, Copenhague, Dubai, Edimburgo, Houston, Melbourne, Singapur, Vancouver y Tokio. Al ser BestCities un validador de estándares de calidad de destinos y de bureaux, estamos dando un gran paso en la profesionalización del sector. Quienes trabajamos en esta industria estaremos en la obligación de capacitarnos constantemente y cumplir con ciertas certificaciones internacionales que avalen nuestro nivel de calidad para jugar con propiedad en las grandes ligas que desde ya nos esperan. Hoy podemos decir que somos garantes de un gran tejido interinstitucional reflejado en las 170 empresas afiliadas que conforman nuestra red. Los medios de comunicación nos buscan como fuente valiosa de información sobre la industria y cada vez el trabajo del Bureau es más reconocido incluso en esferas diferentes al turismo, por su aporte a la ciudad. La ciudad y la región ya comienzan a experimentar una dinámica que se va dando naturalmente como resultado de un trabajo progresivo: la necesidad de hospedar grandes eventos, de jugar en las grandes ligas, de comenzar a superar sus propias expectativas, de competir con ideas innovadoras, sostenibles, conscientes del ser humano. Aunque nos queda mucho por recorrer, hemos avanzado en el posicionamiento internacional: hoy Bogotá no solo aparece en el Ranking ICCA como la primera ciudad de Colombia, también estudios de gran relevancia en la industria como los realizados por las firmas Carlson Wagonlit y American Express ponen a Bogotá en el mapa de las ciudades preferidas para hacer eventos en América latina. Pero a pesar de todo, tenemos grandes retos que superar: el reconocimiento del turismo de reuniones como una industria en Colombia es todavía joven lo que supone la tarea de posicionarla: quienes trabajamos en éste sector conocemos la magnitud del aporte económico que le hacemos al país, pero no hemos sido lo suficientemente proactivos para demostrarlo con cifras y con estadísticas, generando un vacío que desestimula la generación de mayores apoyos, fundamentales en nuestros procesos de fortalecimiento competitivo, de venta internacional, de apoyo requerido para la presentación de candidaturas y que hoy son más necesarios que nunca en éste momento de altísima competencia internacional. Lo anterior debe ir acompañado de un propósito claro de articulación interinstitucional en la ciudad, de unificar mensajes, de crear estrategias conjuntas, por lo que es fundamental seguir fortaleciendo los escenarios que ya se han creado en Bogotá para ese propósito. Además de continuar trabajando en la profesionalización de los servicios y en la estandarización de los procesos que hoy ya no se consideran valor agregado sino garantía mínima esperada, existe una última variable fundamental para lograr el éxito: confiar en Bogotá y en la región. Los organizadores internacionales de congresos, convenciones y viajes de incentivo están confiando en la ciudad, tenemos la infraestructura, el recurso humano y los atractivos turísticos suficientes y los resultados han sido sorprendentes, pero quienes residimos en la ciudad todavía tenemos una deuda muy grande con ella: redescubrir el valor de su diversidad y darnos la oportunidad de verdaderamente disfrutarla. Debemos romper esa barrera que se nos convierte fácilmente en un eliminador de oportunidades para la ciudad. Nuestro rol para superar esos retos es primordial. Es muy valioso para nosotros saber que contamos con ustedes en este gran esfuerzo colectivo por posicionar ésta ciudad que tiene todo para estar a la altura de cualquier expectativa, su participación activa en todos nuestros propósitos nos fortalece como entidad porque materializa la filosofía que hoy nos compromete: el Bureau somos todos. El ejercicio de Planeación realizado por el Bureau para el año 2014 estableció principalmente tres pilares estratégicos de trabajo con el propósito de seguir fortaleciendo la labor realizada por la entidad en años anteriores: Fortalecimiento Institucional: Con el propósito de generar acciones que promueven la sostenibilidad del Bureau, incrementen la percepción de valor de afiliados y aliados estratégicos, al tiempo que define mecanismos para la participación y presencia del sector público. Captación de eventos internacionales: Buscando Fomentar acciones de competitividad a través de la gestión del conocimiento que permita la consolidación de oportunidades de negocio en apoyo al posicionamiento de Bogotá y Región. Comunicaciones: Buscando consolidar al Greater Bogotá Convention Bureau como interlocutor oficial para promocionar a Bogotá y Cundinamarca en el segmento de las reuniones frente a líderes de opinión y actores clave nacionales e internacionales. Los tres pilares anteriores acompañados por unas acciones transversales de posicionamiento de ciudad para robustecer el impacto de la presencia de Bogotá y Cundinamarca en la industria internacional de reuniones. A continuación se presenta un breve resumen de las acciones desarrolladas para cada una de las gerencias líderes de los pilares estratégicos mencionados: 1. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL La Gerencia de Fortalecimiento Institucional trabajó durante el 2014 en los siguientes tres ejes de acción: 1.1. Generar Acciones que incrementen la sostenibilidad del Bureau de Convenciones de Bogotá ZONA MICE 2014 26 de septiembre de 2014 Corferias Pabellón 17 piso 4 La “3° Rueda de Negocios ZONA MICE” organizada por el Greater Bogotá Convention Bureau, creó sinergias para fortalecer el tejido empresarial especializado del turismo de eventos de Bogotá y Cundinamarca. Al evento asistieron compradores nacionales e internacionales y vendedores representantes de la cadena productiva del turismo de negocios afiliados al Bureau. Los resultados de la Rueda fueron los siguientes: 92 vendedores 62 compradores 860 citas realizadas Con una expectativa de negocios de 3 a 12 meses por USD$1.079.700. Asistencia de 10 compradores internacionales. Días antes del encuentro, los compradores internacionales realizaron un viaje de familiarización por Bogotá y Cundinamarca con el apoyo de Hoteles Estelar, Avianca, Turisbog, Hotel de la Opera, Tranvía Bogotá, Hilton, JW Marriott, Compensar, Cosmos 100, Pórtico y Andrés Carne de Res. Incremento en el número de afiliados – Fortalecimiento del Tejido empresarial Meta fijada 2014: Cumplimiento 2014: 25 nuevos afiliados 25 nuevos afiliados Como resultado del ingreso de Cundinamarca a la entidad, al finalizar el 2014 el Bureau logró 25 nuevas afiliaciones, cumpliendo así con la meta propuesta. Hoy la entidad cuenta con una robusta red de empresas distribuidas en sectores como: Hoteles, Operadores Profesionales de Congresos, Agencias de Viaje, Agencias de BTL, Empresas de Transporte Aéreo y Terrestre, Proveedores de servicios: catering, tecnología y traducción simultánea, Restaurantes, Centros de Convenciones Recintos Feriales, Atractivos de la Ciudad, Proveedores de Entretenimiento, Centros Comerciales. LISTADO DE NUEVOS AFILIADOS DEL GREATER BOGOTÁ CONVENTION BUREAU 2014 Restaurante el Cielo Hotel Club House Dos Diseño Hotel Movich Parque 97 Hotel Movich Bureau Kenes Atando Cabos Bio Hotel Hotel NH Hi Trad Punto de Producción Hotel Centenario CTA Hotel Centro Internacional BCD Travel Andrade y Martínez Inicio Colombia Colombia 57 Agora UNICOC Villalon entretenimiento El Taller Red Creativa Coproducción Urbana Via Colombia Travel Xue Sábana El año 2014 cerró con un total de 170 afiliados de los siguientes sectores: LISTADO DE AFILIADOS HOTELES Cadena Estelar Hotel Suites Jones Hotel de La Feria Hotel La Fontana Hotel Windsor House Hotel Estelar Prime 93 Hotel Estelar Aeropuerto Estelar calle 100 Apartamentos Estelar Cadena GHL Belvedere Hotel Capital Sheraton Bogota Sonesta Cadena Royal Hotel Andino Royal Hotel Bogota Royal Royal Park Hotel Hacienda Royal Hotel La Boheme Royal Hotel Pavilion Royal Hotel Radisson Royal Hotel Urban Royal Hotel Royal Calle 26 Terra 100 Cadena Dann Hotel Casa Dann Carlton Hotel Dann Carlton Bogota 103 Hotel Dann Norte 114 Hotel Dann Av 19 Cadena Cosmos Hotel Cosmos 100 Hotel Cosmos 116 Hotel Cité Hotel Insignia Cadena BH BH Tempo BH La Quinta BH Retiro BH Calle 93 BH Bicentenario EK Hotel BS Hotel Marriott Marriott Calle 26 JW Marriott Hoteles Diplomat Windham Tryp Hoteles Movich Movich 97 Movich bureau Hoteles Independientes Hotel de la Opera Hotel De laVille Hotel Embassy Suites Hotel Rosales Plaza Hotel Santa Fe Boutique Hotel Tequendama Crowne Plaza 5Hotel Bogota Plaza AR Hotel Bio Hotel Suites 101 Park House S.A. Hilton Bogotá Hotel Muisca Hotel Baviera Hotel San Pablo Hotel Morrison 84 Hotel Club House Hotel NH Hotel Centro Internacional Hotel XUE Sabana Miembros Adherentes Museo del Oro MAMBO Opera de Colombia Museo Nacional Catedral de sal Fundación Casa Grau WorldTrade Center Fundación Amigos de Bogota Museo de Botero Biblioteca Luis Ángel Arango Casa de La Moneda Auditorio Calle 86 BRC Museo del Chico Casino y Centros Nocturnos Crown Casino Zona T Crown Casino San Rafael Crown Casino Palatino Crown Casino Unicentro Centros Comerciales Centro Comercial Santa Fe, Mi Mundo Agencias De Viajes Aviatur Panamericana de Viajes L´Alianxa Gematours All Reps Contactos World Tours Ossa y Asociados Omni Tours Vitramar BCD Travel Via Colombia BTL Sistole Sphera Key People La Formula Ocesa Colombia Eventuall On-Brand BEE Group Silva+GreenTool Marketing Comunicaciones Taller La Red Villalon Entretenimiento Coproducción Urbana Heat Marketing Creare Diseño Producciones 911 Stage OPC Comunicaciones Efectivas Experiance Cubo Mágico Contactica Rubio Marketing 3A Producciones Atando Cabos Kenes Latinoamérica Colombia 57 IVI DMC Colombia Centros De Convenciones - Recintos Feriales Y Auditorios Centro de Convenciones Cafam Club Campestre Cafam Teatro de Bellas Artes Cafam Madelena Centro de Convenciones Colsubsidio Calle 26 Centro de Negocios Colsubsidio Usaquen Centro de Negocios El Cubo Centro de Negocios La Colina Club Bellavista Colsubsidio Compensar AV 68 Compensar Cll 94 Compensar Cll 42 Compensar Norte CORFERIAS Centro de Convenciones Villa Santa Maria Usaquen Centro de Convenciones AR Auditorio Jorge Alberto Tamayo - UNICOC Centro de Convenciones Ágora Bogotá Restaurantes Hard Rock Café El Pórtico Andres Carnes de Res Andres DC Casa Vieja Tequendama Casa Vieja Usaquen Casa Vieja Zona G Casa Vieja Cll 19 El Cielo Parques Temáticos Maloka Mundo Aventura Proveedores De Servicios Congress Colombia Eleven Produccion Eventos y Sistemas Plataforma Hi-Trad Global Voice RLA Colombia PetitFours PrecisionTraslator Eventech Lucia Tostadores Gails Panoramika CTA Colombia Magix AWA Colombia Aerolíneas Avianca Taca American Airlines Copa Airlines Transportes Sepulvedana Turisbog Mazal Autos 1.2. Incrementar la percepción de valor de los afiliados y aliados estratégicos Socializar con los afiliados la integración de Cundinamarca a la entidad Se concluyó la integración de Cundinamarca en la promoción realizada por el Greater Bogotá Convention Bureau que permite hoy complementar la oferta del destino y ampliar la experiencia de los visitantes, y es que mientras Bogotá se identifica como una urbe moderna y corporativa que simboliza la parte ‘racional’ del destino, Cundinamarca ofrece experiencias únicas a través de sus paisajes, tradiciones y atractivos culturales relacionados con el patrimonio intangible. El 28 de abril de 2014, se celebró en las instalaciones de la sede de Chapinero de la Cámara de Comercio de Bogotá, la XI Asamblea General Ordinaria cuyo orden del día abarcó los siguientes temas: 1. 2. 3. 4. 5. Verificación del quórum Elección de Presidente y Secretario de Asamblea Elección Comisión Aprobatoria del Acta Informe de Gestión 2013 Acto protocolario Gobernación de Cundinamarca y Greater Bogotá Convention Bureau 6. Presentación y Aprobación de Estados Financieros correspondientes al ejercicio 2013 7. Metas, Actividades y Presupuesto 2014 8. Elección Junta Directiva 9. Elección Revisor Fiscal 10. Proposiciones y Varios En el marco de dicha Asamblea, se socializó el ingreso de la Gobernación de Cundinamarca como nuevo socio estratégico y por consiguiente, la nueva marca de la entidad que refleja esta integración. Lo anterior con un planteamiento de operación del Bureau enfocado en tres ejes: 1. Promoción del producto Viajes de Incentivos 2. Promoción de atractivos complementarios a Bogotá 3. Gestión de destino con las provincias que tienen producto con calidad exportable Por parte de la Gobernación de Cundinamarca asistieron los señores Juan Ramón Jimenez, Gerente del Instituto de Cultura y Turismo de Cundinamarca IDECUT, la señora Sandra Hoyos, Subgerente de Turismo del Instituto y el señor Juan Manuel Castro, Asesor de la entidad. Mediante un acto protocolario, se realizó la firma del acta de constitución de esta alianza entre el Instituto de Cultura y Turismo de Cundinamarca y el Greater Bogotá Convention Bureau cuyo fin es el de articular la promoción de la ciudad y su región como destinos complementarios para atraer eventos internacionales. A la Asamblea asistieron 43 empresarios, quienes recibieron una manilla con los colores de la bandera de Bogotá y Cundinamarca como símbolo de la unión. Visitas comerciales con Afiliados El acercamiento con la red de afiliados a través de las visitas comerciales se convierte en un instrumento de fortalecimiento del tejido empresarial. Durante el año 2014, la Gerencia de Fortalecimiento realizó un total de 103 visitas comerciales con el ánimo de actualizar la información de los afiliados y realizar acciones para incrementar su percepción de valor hacia la entidad: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 VISITAS COMERCIALES REALIZADAS DURANTE 2014 Eventuall 53 AWA Colombia Marketing Comunicaciones 54 HI-TRAD Comunicaciones Efectivas 55 Hotel de la Opera Hoteles Diplomat 56 Hotel Muisca Hotel Centro Internacional 57 Contactica Hotel NH 58 Rubio Marketing La Red 59 Global Voice Hotel San Pablo 60 Gematours CTA Colombia 61 Ossa y Asociados Lucia Tostadores 62 Hotel Sheraton Eventech 63 Hotel 101 Park House Eventos y Sistemas 64 World Tours Congress Colombia 65 On Brand El Cielo 66 Hotel Belveder 3A Producciones 67 Hotel Sonesta Punto de Producción 68 Eleven Producciones American Airlines 69 Compensar Turisbog 70 Avianca Sepulvedana 71 Marriott Crown Casino 72 Colsubsidio Dos Diseños 73 Hotel Club House Villa Santa Maria 74 Hoteles Movich Cafam 75 Hotel AR Centro de Convenciones AR 76 Hard Rock Café Hotel EK 77 Hotel CorferiasInn Hotel Royal Terra 100 78 Hotel Bogotá Plaza Auditorio JAT 79 Hoteles Dann Kenes Latinoamerica 80 Hoteles LTY LAN 81 Hotel Morrison Plataforma 82 1492 Key People 83 Hoteles Cosmos 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Katering Blue Inicio Colombia Auditorio Jorge Arango Tamayo Andrés Carne de Res Restaurante Casa Vieja CTA Colombia Inicio Colombia Sphera Producciones La Formula Hoteles Royal Contactos Hotel Embassy Hotel de la Ville Hotel Movich Bureau Hotel Urban Royal 26 Hotel Casa Dann Via Colombia Travel Atando Cabos Bio Hotel El Taller Red Creativa Coproducción Urbana 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 Hotel Pestana Hoteles BH Hoteles Estelar RLA Hilton Experiance La Herencia Hotel de la Ville Hotel Embassy Suites Hotel Santa Fe Boutique Hotel Hilton Bogotá Hotel Cosmos 116 PetitFours Hotel Dann Carlton 103 BH Tempo BS Hotel Hotel Cité Villalon Entretenimiento Crown Casino Zona T Marriott calle 26 Realizar una trazabilidad de las oportunidades de negocio que el GBCB genera a los afiliados – Generación de oportunidades de negocios: Durante la planeación 2014 del GBCB, se estableció una nueva metodología para obtener la trazabilidad de oportunidades de negocios generadas a la red de afiliados, definiendo como origen de oportunidades a medir los siguientes: Negocios generados como consecuencia de las solicitudes que se le hacen a los afiliados por captación y promoción de eventos Contrataciones derivadas de cumplimientos para el sector público en cumplimiento de acciones de internacionalización Las generadas como consecuencia del posicionamiento del portal de Bureau y que son re direccionadas a los afiliados Solicitudes propias del Bureau para el cumplimiento de acciones de tipo misional. Asi las cosas, el comportamiento del año 2014 de la trazabilidad arrojó la realización de negocios efectivos por $5.885.635.742, materializados en 1714 solicitudes puntuales que se distribuyeron a lo largo del año. El comportamiento de la trazabilidad por trimestres fue el siguiente: PRIMER MES TRIMESTRE ENERO FEBRERO MARZO TOTAL OPORTUNIDAD GENERADA $ $ $ $ SEGUNDO MES TRIMESTRE ABRIL MAYO JUNIO TOTAL OPORTUNIDAD GENERADA $ $ $ $ 2.860.143.374 2.067.233.199 1.005.943.512 5.933.320.085 1.488.757.410 1.092.024.916 2.564.477.965 5.145.260.291 NEGOCIO REAL NÚMERO $ $ $ $ 112 166 99 377 644.072.092 73.114.332 64.477.197 781.663.621 NEGOCIO REAL NÚMERO $ $ $ $ 110 178 130 418 134.225.052 39.398.691 87.929.726 261.553.469 TERCER MES Oportunidad generada TRIMESTRE JULIO $ 3.773.295.723 AGOSTO $ 4.585.419.058 SEPTIEMBRE $ 2.291.509.201 TOTAL $ 10.650.223.982 NEGOCIO REAL $ 2.207.863.728 $ 308.022.040 $ 84.367.328 $ 2.600.253.096 Numero 273 130 133 536 CUARTO Mes TRIMESTRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL OPORTUNIDAD GENERADA $ 6.250.819.845 $ 3.543.340.938 $ 1.596.534.703 $ 11.390.695.486 NEGOCIO REAL NÚMERO $ $ $ $ 185 150 48 383 TOTAL AÑO 2014 OPORTUNIDAD GENERADA $ 33.119.499.844 NEGOCIO REAL $ 1.420.970.145 694.408.292 126.787.119 2.242.165.556 NÚMERO 5.885.635.742 1.714 Para lo corrido del primer trimestre del año 2015, se ha presentado un comportamiento de trazabilidad así: MES Enero Febrero Número de Oportunidades 76 136 Oportunidades Cotizadas $ 1.423.737.459 $ 2.123.035.560 Negocio Real $ 45.479.014 $ 132.525.466 Marzo TOTAL 101 313 $ $ 1.742.109.262 5.288.882.281 $ $ 55.657.602 233.662.082 Capacitaciones a los afiliados Cumpliendo el compromiso de generar escenarios para fortalecer la competitividad y las capacidades profesionales, el GBCB continuó en 2014 con el programa de capacitaciones, llevando a cabo 8 sesiones con los afiliados. Un promedio de 17 afiliados por capacitación asistieron a las siguientes sesiones: Innovación en los procesos Comerciales Taller sobre Huella de Carbono Corporativa La importancia del Big Data en el turismo: 17 asistentes Del Like al Buy: 32 asistentes Presentación ICCA y la Industria de Reuniones en Latinoamérica. Presentación Nuevas Herramientas ICCA: Big data Project Taller Encontrando Necesidades - Descubriendo Oportunidades – Taller de 2 días y distintos públicos Taller Encontrando Necesidades - Descubriendo Oportunidades y distintos públicos. 1.3. Definir estrategias y mecanismos de participación para fortalecer la presencia del sector público Realizar plan de cuentas con Entidades del Sector Público Es imperativo mantener una articulación interinstitucional que garantice un trabajo enfocado hacia los mismos objetivos en términos de posicionamiento internacional de Bogotá, por esta razón, durante el 2014 el Bureau siguió trabajando de la mano con el sector público, consolidándose hoy como colaborador de confianza, reflejado lo anterior en el número de convenios firmados. Durante 2014, el GBCB tuvo importantes acercamientos con las siguientes entidades: Secretaría Distrital del Hábitat Instituto de Desarrollo Urbano Agencia Nacional de Empleo Instituto Distrital de Turismo Secretaría Distrital General - Dirección Distrital de Relaciones Internacionales Acueducto de Bogotá Empresa de Energía de Bogotá Coldeportes Secretaría Distrital de Planeación Secretaría Distrital de Gobierno Secretaría de Cultura Ministerio de Cultura Gobernación de Cundinamarca Secretaría Departamental de Cundinamarca Fue entonces el 2014 fue un año muy dinámico en el relacionamiento con el sector público. El Bureau trabajó activamente en la ejecución de actividades para 17 convenios con entidades del Distrito así: 6 convenios que iniciaron vigencia en 2013 y se liquidaron en 2014 6 convenios firmados y terminados en 2014 En lo corrido de 2015 se han ejecutado acciones para 5 convenios cuya vigencia inició a finales de 2014. Se relaciona en las siguientes páginas el cuadro de convenios a 2014: Nombre de la Entidad y Número Monto Fechas de Inicio y Terminación Objeto del Convenio Estado del convenio SECRETARIA DE DESARROLLO $ 1.089.000.000 ECONÓMICO CONVENIO 553 de 2013 Aunar esfuerzos, técnicos, administrativos, Inicio: 11 de julio financieros y humanos entre la Secretaría de de 2013 Desarrollo Económico y Bogotá Convention Bureau, para fortalecer la competitividad de la ciudad a corto y mediano plazo a través de la LIQUIDADO gestión de actividades tendientes a la socialización de los proyectos de la bogotá Terminación: humana en materia de desarrollo económico noviembre 15 de de manera que se logren mayores niveles de 2014 apropiación. SECRETARIA DISTRITAL GENERAL $ 1.170.000.000 CONVENIO 2216100-126 de 2013 Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y Inicio: 23 de abril financieros entre la Secretaría General de la de 2013 Alcaldía mayor de Bogotá y la Oficina de EN PROCESO Convenciones de Bogotá, con el fin de planear, DE promover e implementar estrategias, acciones LIQUIDACIÓN y herramientas para el posicionamiento y Terminación: 23 liderazgo internacional de Bogotá, en el marco de julio de 2014 del plan de desarrollo Bogotá Humana. INSTITUTO DISTRITAL DE $ 110.000.000 TURISMO CONVENIO 258 de 2013 Inicio:24 de Desarrollar acciones conjuntas tendientes a octubre de 2013. captar para la ciudad eventos internacionales, EN PROCESO posicionando a Bogotá como destino preferido DE Terminación: 24 para la realización de congresos, convenciones LIQUIDACIÓN de julio de 2014 y viajes de incentivo SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA Y RECREACIÓN Y DEPORTES, $ 234.000.000 IDARTES, ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ CONVENIO 080 de 2013 Inicio: 24 de mayo Aunar Esfuerzos Técnicos, administrativos y financieros para la realización de todas las 2013 actividades de PRE-producción, producción y EN PROCESO posproducción, inherentes al Congreso ISPA, DE International SocietyforthePerformingArtsLIQUIDACIÓN Bogotá 2014, y lograr el mejor Terminación: 30 aprovechamiento del Ministerio de Cultura de de abril de 2014 los diferentes espacios generados por ISPA COLDEPORTES CONVENIO 465 $ 337.680.000 de 2014 Aunar esfuerzos entre el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del tiempo 12 de agosto libre -COLDEPORTES y Greater Bogotá Convention EN PROCESO de 2014 a 12 Bureau, para el desarrollo de convenios, DE de diciembre acuerdos, seminarios, foros, memorandos de LIQUIDACIÓN de 2014 entendimiento y Cooperación, Calendarios Deportivos y otros Eventos nacionales e internacionales a realizarse en lo que resta del año 2014 SECRETARÍA DISTRITAL GENERAL $ 792.500.000 CONVENIO 2216100 - 327 2014 Aunar esfuerzos técnicos, financieros y administrativos entre la secretaría general de la 11 de agosto alcaldía mayor de Bogotá D.C. y el Bureau De de 2014 a 11 Convenciones De Bogotá Y Cundinamarca con el EN EJECUCIÓN de abril de fin de impulsar acciones y herramientas 2015 estratégicas que contribuyan al posicionamiento y liderazgo internacional de Bogotá D.C. De acuerdo con la estrategia de mercadeo de ciudad SECRETARÍA DISTRITAL GENERAL $ 1.430.000.000 CONVENIO 2216100 - 298 2014 Aunar esfuerzos técnicos, financieros y administrativos entre la Secretaría General de la 5 de agosto de Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. y el Greater EN PROCESO 2014 a 5 de Bogotá Convention Bureau para la coordinación y DE febrero de planeación de actividades preparatorias LIQUIDACIÓN 2015 relacionadas con la realización de la V Cumbre de la red mundial de ciudades y Gobiernos Locales CGLU. CONTRATO EMPRESA DE $ 200.000.000 ACUEDUCTO DE BOGOTÁ Acciones de divulgación, en el marco de la estrategia de reposicionamiento y expansión de 8 de agosto de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo 2014 a 8 de de Bogotá, en los diálogos de Alto nivel Río + 2, LIQUIDADO septiembre de sobre ciudades, transporte y turismo sostenible, 2014 la conmemoración del segundoaniversario Río+20 y el Foro Global sobre Asentamientos Humanos 2014 CONTRATO EMPRESA DE $ 200.000.000 ENERGÍA DE BOGOTÁ 8 de agosto de 2014 a 8 de septiembre de 2014 Asegurar la participación de la EEB en los diálogos de alto nivel Rio + 20 y posicionar su imagen LIQUIDADO corporativa a través de los proyectos e iniciativas de movilidad eléctrica. IDU Y GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA $ 340.000.000 CONVENIO 403 DE 2014 Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros entre el Instituto de Desarrollo Urbano, IDU y el Bogotá y Cundinamarca Convention Bureau, para la realización de acciones y actividades 5 de agosto de tendientes a la pre-producción y producción de los 2014 a 4 de Diálogos de Alto Nivel Río + 20, sobre ciudades, LIQUIDADO octubre de transporte y turismo sostenible, la conmemoración 2014 del segundo aniversario Río + 20 y el Foro Global sobre asentamientos Humanos 2014, desde el punto de vista de u planeación, implementación y articulación de actores en la pre-producción del evento y producción requerida. SECRETARÍA DEL HABITAT $ 66.000.000 CONVENIO 174 DE 2014 Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y 5 de agosto de financieros, para apoyar la realización del evento 2014 a 5 de Diálogos de Alto Nivel Río + 20 - Implementación de LIQUIDADO octubre de las decisiones Rio + 20 y promoción de ciudades, 2014 transporte y turismo sostenible, Bogotá 2014 y el Foro Global sobre Asentamientos Humanos 2014. GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA - $ 132.000.000 CONVENIO 191 Aunar esfuerzos administrativos, técnicos y 23 de julio de financieros entre el Instituto Departamental de EN PROCESO 2014 a 23 de Cultura y Turismo IDECUT y el GBCB para realizar DE noviembre de acciones de fortalecimiento, promoción e LIQUIDACIÓN 2014 internacionalización de la marca Cundinamarca y el Departamento como destino turístico IDT – CONVENIO $ 33.000.000 107 RÍO + 20 Aunar esfuerzos administrativos, técnicos y 30 de junio de financieros entre el IDT y el GBCB para la realización EN PROCESO 2014 a 30 de de actividades de apoyo en el evento DE septiembre de "Implementación de las Decisiones de Río+20 y LIQUIDACIÓN 2014 Promoción de ciudades, Transporte y Turismo Sostenible" IDT CONVENIO 179 $ 1.700.000.000 DE 2014 10 de noviembre de 2014 a 10 de abril de 2015 CÁMARA DE COMERCIO DE $ 400.000.000 BOGOTÁ 587 DE 2014 26 de mayo de 2014 a 26 de mayo de 2015 SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO $ 700.000.000 ECONÓMICO CONVENIO 290 28 noviembre 2014 a 28 septiembre 2015 de de de de Aunar esfuerzos técnicos, financieros y administrativos entre IDT y el GBCB para la captación y fortalecimiento de eventos nacionales e EN EJECUCIÓN internacionales y el desarrollo de acciones que aporten a la competitividad, internacionalización y posicionamiento turístico de Bogotá D.C. Aunar esfuerzos técnicos y financieros para continuar impulsando acciones de mercadeo concertadas entre el sector público y privado, que LIQUIDADO permitan a la ciudadser líder en realización de congresos, convenciones y viajes de incentivo y continuar ascendiendo en el ranking ICCA Aunar esfuerzos técnicos, administrativos, humanos y financieros entre la SDDE y el GBCB para la preparación, organización e implementación de un EN EJECUCIÓN ciclo de foros de desarrollo económico en marco de la fase de planificación de la V Cumbre Mundial de la CGLU Consecución de la membresía a BestCities Global Alliance El proceso que inició el Bureau para pertenecer a BestCities Global Alliance continuó en el año 2014 con la aceptación de la ciudad como miembro preliminar de esta importante organización. BestCities Global Alliance es una red compuesta por los Bureaux de Convenciones del mundo de las ciudades que son consideradas como mejores destinos para la realización de congresos de nivel mundial. Sus miembros, deben ser ciudades con un Bureau de Convenciones y Visitantes activo en acciones de promoción de destino. El GBCB trabajó en la recolección y envío a BestCities toda la documentación requerida, así mismo atendió dos visitas de inspección a la ciudad donde se evaluaron aspectos determinantes para considerar a Bogotá como sede ideal de eventos: riqueza histórica y cultural, calidad de vida de sus habitantes, seguridad, bilingüismo, atractivos naturales, servicio, shopping de talla mundial, oferta gastronómica, oferta cultural, lugares de interés turístico, hotelería de primer nivel, infraestructura para la realización de eventos, tecnología de última generación, amenities, sistema de transporte público y conectividad entre otros. Es así como en diciembre de 2014, Bogotá entra a formar parte de este exclusivo grupo, situándose al lado de ciudades con una altísima trayectoria en la realización de eventos: Berlín, Chicago, Ciudad del Cabo, Copenhage, Dubái, Houston, Edimburgo, Melbourne, Vancouver, Singapur y Tokio. Las ciudades miembros de la alianza, trabajan juntas en la captación de eventos de talla mundial bajo estándares ICCA (International Congress and Convention Association por sus siglas en inglés), lo cual le abrirá las puertas a Bogotá para una promoción internacional más efectiva. Este beneficio también se traduce en un impacto en la cadena productiva de los eventos en términos económicos. Desde el primero de enero del 2015 se empezaron a adoptar nuevas medidas al interior de la alianza BestCities. En este proceso El bureau tuvo una participación activa con el envío de documentos solicitados a la alianza como perfiles, información del destino, cronogramas, entre otros. Durante el I trimestre el 2015 la Junta Directiva de BestCities hizo el aviso oficial, dándole la bienvenida a Bogotá y a la directora del Greater Bogotá Convention Bureau. El 10 de enero de 2015, El GBCB estuvo presente en Chicago para participar en la reunión de bienvenida a la Alianza e iniciar el proceso de formalización como miembro preliminar. Los temas tratados en la reunión de Bureaux del mundo, asociados a BestCities fueron: I. Desarrollo de Negocios Innovadores II. Establecer una marca mundial III. Estándares de servicio de clase mundial para CVB IV. Compromisos de destino más Fuertes. V. Expansión Global. VI. Mejorar la capacidad de la organización. En 2015, el Bureau seguirá desarrollando las siguientes actividades requerimientos establecidos por BestCities: para cumplir con los BestCities Global Alliance – Próximos pasos Próximos pasos Elegir un Auditor Interno del Bureau Participar en las capacitaciones virtuales ofrecidas por BestCities a todos los auditores internos de cada Bureau miembro Superar el proceso de certificación de auditor interno de calidad ISO 9001, certificado por LRQA (Lloyd´SRegister), firma avalada por la alianza. Participar en la segunda reunión de la junta directiva del Best Cities en el marco de IMEX Frankfurt. Implementar el Manual de Calidad de BestCities en el Greater Bogotá Convention Bureau y prepararse para la auditoría internacional que realiza LRQA para avalar la capacidad del GBCB como miembro Full de Best Cities. Una vez aprobada la auditoría realizada por Bescities y LRQA, Bogotá habrá pasado la barrera para convertirse en Miembro en Pleno Derecho. 2. ESTRATEGIA DE CAPTACIÓN DE EVENTOS Teniendo en cuenta la entrada de Cundinamarca como destino de viajes de Incentivo y complementario y la importancia de consolidar el trabajo de congresos en su proceso de captación, la Gerencia reestructuró sus procesos, por lo tanto el equipo de trabajo y sus funciones principales quedaron como se presenta a continuación: Gerencia Convenciones y Viajes de Incentivo Congresos y Eventos Asociativos Ejecutiva de Congresos Ejecutiva de Congresos Ejecutivo de Convenciones, Viajes de Incentivos y Cundinamarca Investigación de oportunidades Los ejes estratégicos para el 2014 se enfocaron en: 1. Búsqueda de oportunidades: Potenciales eventos para la ciudad en diferentes espacios (Ferias, misiones comerciales y citas con actores claves entre otros) 2. Gestión de eventos: Captación de Congresos, Convenciones y Viajes de Incentivo 3. Cundinamarca: Promoción del destino de acuerdo a la firma de convenio de asociación y dentro del marco del Greater Bogotá Convention Bureau. 4. Eventos de Ciudad: Identificar conjuntamente con el Distrito o Gobierno Nacional eventos que generen a la ciudad un alto impacto, tanto económico como de imagen. 5. Proyectos de Gestión: Generación de valor a la entidad a través de proyectos concretos. 2.1. Búsqueda de oportunidades Dentro de las principales acciones realizadas para buscar nuevas opciones de negocio para la ciudad podemos mencionar: Identificación de Aliados y Oportunidades Durante el año se realizaron las siguientes citas con actores claves con el fin de proponer a Bogotá como sede de eventos: # 1 2 3 4 ENTIDAD Fundación Gilberto Alzate Avendaño EO Network Colmena ARL Centro de Alto Rendimiento FECHA 22 de Enero 2 de Febrero 6 de Febrero 11 de Febrero MOTIVO Premio Latinoamericano Rogelio Salmona EO Network University 2016 ORL Congreso Internacional Riesgos Laborales Foro Continental de Centros e Alto Rendimiento 5 Latin American Corporation 17 de Febrero Apoyo Convención anual 6 PMI Leadership Institute Meeting LATAM 7 de Febrero PMI LeadershipLatam 7 Guido Angello CASTRO RÍOS - U Rosario 14 de Marzo 10 thIberoamerican Management 8 WorldTrade Center 18 de Marzo Agribusiness Development Academy Conference 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Reunión presidentes mundiales IEEE Asociación Bogotá de Ginecología 29 de Marzo 31 de Marzo Eventos varios y sensibilización Bienal de Ginecología Avantel Ministerio de Cultura Herbalife HSBC Cámara Colombo Alemana Oscar Gelves Unidad de Información y Análisis Financiero Colmena 23 de abril 22 de abril 28 de abril 23 de abril 29 de abril 2 de Mayo 9 de Mayo 12 de Mayo Eventos corporativos MICSUR Federación Colombiana de Diabetes Facultad de Administración de Empresas U Externado SCARE Red Iberoamericana de Hidrología Clínica Reunión Coaching Hall International Universidad Javeriana - Mercadeo Adriana Amaya - Asociación Colombiana de Nutricio Clínica - Presidenta Catalina Borda - Miembro de Red de Información Comunicación y Educación Alimentaria y Nutricional para América Latina y el Caribe Red Nacional de Termalismo Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte Miembros Junta Directiva DRUPAL 12 de Mayo Gloria Ramos - Representante Colombia Andrés Muñoz Ronald Gutierrez - Presidente Robótica IEEE Andrés Mendez - WACOM Rafael Arboleda Asociación Colombiana de Neurocirugía 9 de Julio 15 de Julio 15 de Julio 17 de Julio 17 de Julio 22 de Julio YMCA Colombia 23 de Julio CESOF Instituto Distrital de Turismo RECIVE BASF Congreso Latinoamericano de Estudiantes de 13 de Agosto 20 de Agosto 27 de Agosto 1 de Septiembre 2 de Septiembre 17 de Junio 17 de Junio 18 de Abril 25 de Junio 25 de Junio 18 de Junio 18 de Junio 18 de Junio 1 de Julio 3 de Julio Convención HSBC BIOFACH Convención Colgate - Convention Transition Asamblea UIAF Congreso Internacional de Riesgos Laborales Congreso Mundial en Prevención de Diabetes y sus Complicaciones International EnterpreneurshipForum Eventos varios Congreso Termalismo Conferencia Latinoamericana de Coaching Conferencia Latinoamericana de Coaching Congreso Iberoamericano de Nutrición Clínica y Metabolismo Congreso Iberoamericano de Nutrición Congreso Internacional de Termalismo Sede Red Ciudades Creativas de la UNESCO Convención DRUPAL Reunión Congreso Latinoamericano de Hemostasia y Trombosis -Grupo CLAHTBettshow Latinoamérica Congreso Mundial de Robótica ICRA Congreso Mundial de la Misericordia Congreso Latinoamericano Bioética Congreso Mundial de Neurocirugía Encuentro Latinoamericano y Caribeño de Educación Física y Salud de las ACJs Congreso Internacional Gestión del Conocimiento WorldTravelAwards World Green InfrastructureCongress Convenciones y Viajes de Incentivo Captación del Congreso Ingeniería Industrial 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Congreso panamericano de coctelera Presidente Sociedades Científicas Asociación Colombiana de Ing. Biomédica Universidad El Rosario ASCOLBI Global Training 3 de Septiembre 19 de septiembre 2 de Octubre 24 de Octubre 28 de Octubre 31 de Octubre Dirección de Relaciones Internacionales Instituto de Auditores Internos de Colombia Asociación Colombiana de Diabetes Sociedad Colombiana de Cardiología HDI Seguros México Opera de Colombia 31 de Octubre 12 de Noviembre 26 de Noviembre 26 de Noviembre 28 de Noviembre 5 de Diciembre Captación del Congreso Evento de sensibilización Congreso Latinoamericano de Biomédica Campeonato Mundial de Debate en Español Congreso Mundial de Librerías y Bibliotecas Apoyo en Convención Congreso Red de Ciclovías Recreativas de las Américas Congreso Mundial de Auditoria Interna Congreso Latinoamericano de Diabetes Sensibilización sobre el Bureau Apoyo de Bureau a Convención Congreso de Gestores de Teatros de Opera De las 53 citas realizadas se generaron: • 19 eventos captados • 9 candidaturas en proceso En lo corrido del 2015 se han sensibilizado a 25 potenciales generadores de eventos, generando 12 nuevas oportunidades de eventos para la ciudad. Así mismo,de este trabajo se han captado cuatro eventos nuevos los cuales generan 1.710 nuevos turistas de eventos a la ciudad. Presencia en Mercados Internacionales Durante el 2014 el Bureau de Convenciones continúo con el desarrollo de sus mercados prioritarios al mismo tiempo que hizo presencia en escenarios claves de la industria. A continuación se presentan los mercados trabajados: Misiones Comerciales: Republica Dominicana Fechas: 27 a 29 de Enero del 2014 Objetivo: Promocionar a Bogotá y Cundinamarca como sede de convenciones viajes de incentivo ante cuentas finales y operadores de eventos. Numero de citas: 9 Principales conclusiones: Reconocen en Bogota una oportunidad como destino del evento. Sus principales intereses son compras y cultura. Una de las debilidades del destino son los costos en desplazamiento aéreo y frecuencias semanales. Valoran positivamente no tener que realizar tramite de visa para el ingreso al país. Preferencia de experiencia con multidestino incluyendo referencias cafeteras (Triangulo del Café y Medellín) Los destinos competencia son: Punta Cana y Cancún (cuando existe el requerimiento de sol y playa), México DF y Lima (cuando existe un requerimiento cultural) El canal de venta no es tan formal. En muchas ocasiones no existe respeto entre los operadores por los clientes de cada empresa. En el mercado reconocen a Viajes Chapinero, TravelSolutions y Panamericana de Viajes como operadores en Colombia. México: Misiones Comerciales: México DF Fechas: 8 al 11 de Julio 2014 Objetivo: Promocionar a Bogotá y Cundinamarca como sede de convenciones y viajes de incentivo ante cuentas finales y operadores de eventos. Numero de citas: 13 Principales conclusiones: Los diferentes operadores tienen más confianza e interés en el destino. Se percibe el trabajo articulado Bureau – Oficina Comercial de Procolombia. Los traslados aéreos siguen siendo bastante altos para el mercado. Es crítico el tiempo de respuesta. Requieren propuestas en menos de 48 horas. Participación Ferias Internacionales: ICOMEX – México DF Fechas: 5 al 7 de Noviembre 2014 Objetivo: Promocionar Bogotá y Cundinamarca como sede de eventos ante compradores internacionales y Mexicanos en ICOMEX Numero de citas: 34 Principales conclusiones: Colombia ya está posicionada en el mercado Mexicano. Bogotá se percibe como un destino costoso (aéreos si se compara con otros destinos) Se manifiesta interés y expectativa por Bogotá Se ha generado una voz a voz sobre la labor del Bureau y el apoyo de éste para la atracción de eventos. Participación Ferias Internacionales: Colombia TravelMart Fechas: 27 y 28 de Febrero del 2014 Objetivo: Promocionar Bogotá y Cundinamarca como sede de eventos ante compradores internacionales de Colombia TravelMart Numero de citas: 29 con empresarios de Brasil, México, Argentina, Estados Unidos y Venezuela. Principales conclusiones: Se reconoce a Bogotá como sede de eventos internacional en mercados como México y Estados Unidos. Brasil es un mercado potencial pero cuenta con ciertas limitaciones por el idioma, aunque los vuelos directos presentan una oportunidad interesante. Colombia TravelMart es un evento que está consolidado en el mercado, sin embargo las oportunidades de negocio son limitadas dado el perfil mixto de los compradores. Participación Ferias Internacionales: IMEX Frankfurt Fechas: 20 al 22 de Mayo 2014 Objetivo: Promocionar Bogotá y Cundinamarca como sede de eventos ante compradores internacionales de IMEX Franfurt. Numero de citas: 23 con empresarios de Brasil, México, Argentina, Estados Unidos y Venezuela, USA. Principales conclusiones: El Greater Bogotá Convention Bureau cuenta con un reconocimiento en el mercado internacional. Todavía algunos compradores se acercan para conocer más de la ciudad. Por primera vez se generaron oportunidades de Congresos dentro de la feria. Espacio internacional en el cual la constante presencia consolida el destino. Participación Ferias Internacionales: ICCA Workshop – Santiago de Chile Fechas: 1 a 5 de Septiembre 2014 Objetivo: Promocionar Bogotá y Cundinamarca como sede de eventos ante presidentes de asociaciones. Numero de citas: 15. Principales conclusiones: Es de gran importancia contar con representación local de las asociaciones para poder iniciar un proceso de candidatura. La entrada del nuevo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá AGORA genera un interés en los diferentes presidentes de asociaciones. Participación Ferias Internacionales: IMEX América – Las Vegas Fechas: 14 al 16 de Octubre 2014 Objetivo: Promocionar Bogotá y Cundinamarca como sede de eventos ante compradores internacionales de IMEX América. Numero de citas: 16 Principales conclusiones: El mercado americano debe contar con una presencia constante y continua. Marcas internacionales de hoteles son puntos de venta fuertes para el destino. Posibilidades de multidestino especialmente con Cartagena. Participación Ferias Internacionales: EIBTM – Barcelona Fechas: 18 al 20 de Noviembre 2014 Objetivo: Promocionar Bogotá y Cundinamarca como sede de eventos ante compradores internacionales en EIBTM Numero de citas: 38 Principales conclusiones: Colombia cuenta con una muy buena aceptación en la feria. Es la feria que cierra el año para el mercado, por lo tanto es vital estar presente. Se ha diversificado la feria incluyendo posibilidades de Congresos. Participación Ferias Internacionales: Meetings Cartagena Fechas: 11 y 12 de Diciembre 2014 Objetivo: Promocionar Bogotá y Cundinamarca como sede de eventosante compradores internacionales asistentes al evento. Numero de citas: 20 Principales conclusiones: Feria con un interés particular en Viajes de Incentivo y Convenciones. Oportunidades de Congresos Nacionales. Los mexicanos asistentes al evento no conocen Bogotá Alta participación de mercado Asociativo. La participación de Ferias Internacionales por parte del Greater Bogotá Convention Bureau genero: 37 Oportunidades de Negocio de las cuales se captaron 5 eventos Visitas de Inspección de actores claves Con el fin de sensibilizar actores claves sobre la oferta de la ciudad para la realización de Congresos, Convenciones y Viajes de Incentivos, en lo corrido del 2014 se realizaron las siguientes visitas de inspección: # Evento 1 ISS Conference Summit) Fecha Descripción 13 - 17 de Enero Reunión de los Ministros de Defensa de Asia - Pacifico y Latinoamérica para discutir políticas en torno a seguridad. (Security 2 Convención Yoga 16 de Enero Convención de carácter académico acerca de los principales componentes del yoga y su influencia sobre los individuos y la sociedad. 3 IEEE 26 - 28 de Enero Visita de inspección por parte de la Sociedad de Antenas y Propagación de la IEEE. 4 Congreso UFI GNP 25 - 30 de Enero 13 y 14 de marzo Visita de inspección de meeting planner de la UFI con el fin de validar los diferentes escenarios que se van a utilizar durante la realización del Congreso Revisión y cierre de contratos 5 6 7 8 Congreso FIGO Drupal WorldFlower Council BettshowLatinoamérica 31 de Marzo 10 de abril Mayo 11 - 14 21 - 23 de Julio Visita de inspección final por parte de la Junta directiva de FIGO Visita de sedes para selección de la convención Validar apoyo de ciudad para el evento en el 2015 Validar apoyo de ciudad 9 10 Congreso Mundial Prevención de Diabetes Foro ASPC Mayo 26 2014 Agosto 25 2014 Validar venues para el evento Validar venues para el evento en 11 12 L´ebel Fam Zona MICE Septiembre 5 2014 13 Fam España Panamericana de Viajes Octubre 1 y 2 2014 Inspección de ciudad 14 15 16 17 18 Megafam de Proexport Fam NH Perú Convención ASOFARMA Convención PriceSmart Eventos Clinique Inspección de ciudad Inspección de ciudad Inspección de ciudad Inspección de ciudad Revisión Hoteles Octubre 25 al 27 2014 Octubre 10 2014 Noviembre 5 al 7 2014 Diciembre 2 - 5 2014 Diciembre 9 2014 Inspección de ciudad Inspección de ciudad Las 17 visitas de inspección tuvieron como objetivo: Apoyar 4 eventos en su etapa de promocion Sensibilizar dentro del marco del proceso de captación de 7 eventos y sensibilizar a actores clave En lo corrido del 2015 se han realizado 5 visitas de inspección de los cuales 3 fueron para a captación de eventos, 1 para apoyo en la definición de proveedores y 1 de sensibilización de actores clave. 1. GESTIÓN DE EVENTOS Como resultado del 2014, 52 nuevos eventos fueron captados para Bogotá con el apoyo del Bureau: Convenciones y Viajes de Incentivo # Nombre del evento Fecha de Realización # Pax Mercado Tipo de Evento 1 Convención Abbott Febrero 24 2014 60 USA Convención Incentivo Club de Leones Enero 19 2014 (Convención) 52 República Dominicana Viaje Incentivo Convención 3M Febrero 13 2014 70 Marzo 21 - 26 2014 300 5 Convención GEA Convención de Satyananda Mayo 23 - 25 2015 1000 Latam 6 Seminario Latinoamérica 2 3 4 Yoga Kramer Noviembre 10 - 13 2014 50 República Dominicana Alemania Latam Convención Convención Convención Convención de 7 8 9 10 DrupalCon Febrero del 2015 500 30 de Mayo - 6 de Junio 26 2014 Latam Incentivo KLOB 1 - 5 de Mayo del 2014 840 México Viaje Incentivo de HSBC Junio 8 - 10 2014 80 USA Viaje Incentivo de Convención Bimbo Febrero del 2015 160 Latinoamericana Convención MIDA SoftInc Convención Septiembre 29 al 2 de 550 Octubre New York Convención Viaje de Incentivo Bacardi Septiembre 30 2014 70 República Dominicana Viaje Incentivo de 60 Brasil Viaje Incentivo de Octubre 6 - 10 2014 60 Brasil Febrero 2 - 6 2015 290 Guatemala Incentivo BIC Argentina Convención Viaje de Incentivo 11 12 13 14 Duo DMC Amway 15 16 Asofarma Mayo 8 - 18 2015 Viaje de Incentivo Convención Eventos Tipo ICCA # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nombre del evento Rio+20 Fecha de Realización jun-14 # Pax 350 ISSP Pacific SEDIFRALE CFA Exam MICSUR Congreso Internacional en Prevención de Riesgos Laborales ORL Congreso Latinoamericano de Cirugía Cardio Vascular - Ventana a las Américas Asamblea Unidad de Información y análisis financiero PMO LatimAmerica Summit Advanced Medical TechnologyAssociation Congreso Mundial en prevención de Diabetes jun-15 2018 Junio 6 - 7 2014 2016 2016 400 250 400 600 2000 11 - 14 Marzo 2015 11 - 15 Agosto 2014 1 - 2 Octubre 2014 2017 Mayo del 2015 Julio 31 a 2 de Agosto 2014 250 80 100 400 2000 International EnterpreneurshipForum Association of Sport Performance Centers (ASPC) Americas Continental Forum Octubre 29 a 31 2014 Congreso Mundial de la Misericordia Agosto 14 a 19 2014 WorldTravelAwards Mayo del 2015 150 100 2500 300 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 8º Congreso Internacional Gestión del Conocimiento Aprendizaje Organizacional Congreso de la International Society of Phytocosmetics Congreso Latinoamericano de Gas Licuado de Petróleo AIGLP IEEE Circuits and Systems Society Simposio Latinoamericano de CardioNefro Diabetes Campeonato Panamericano de Coctelería & Septiembre 9 al 10 2014 Marzo del 2015 Abril del 2016 22 - 25 de Octubre 21 - 23 Agosto 2014 2016 23 – 27 de Mayo de Congreso Latinoamericano de Ingeniería Agrícola 2016 International Congress of the Association of Hispanic and Latino Studies 2016 9th Ibero-American Congress on Sensors 22 - 25 de Octubre X Seminario IIAR de Refrigeración Industrial 28 de Mayo 2015 Global Diabetes Summit Mayo del 2015 Congreso Mundial de Infraestructura Vegetal 2016 Campeonato Mundial de Debate General Assembly of the World Student Christian Federation WSCFWorldUrban Network YMCA Small HidroLatinAmerica 2014 Conference Congreso de la Red Iberoamericana de Ciclovias PractialCourse Congreso Latinoamericano sobre Educación con Calidad Humana PALECH Congreso Internacional para Prevención de daño a la piel SIPIEL Congreso Panamericano sobre delitos en seguro 150 250 250 100 1000 100 500 250 250 200 500 400 Julio del 2015 400 2015 2015 Diciembre 2 - 5 2015 2016 Enero 29 - 30 2015 100 80 120 450 70 Octubre del 2015 Julio del 2015 Abril 16 - 17 2015 1500 200 150 A continuación se presenta el comportamiento de captación de eventos durante el 2014: Indicador/ Q Q1 Q2 EVENTOS %* Captación Eventos Q3 EVENTOS %* Q4 EVENTOS %* EVENTOS %* TOTAL META CUMPL %* EVENTOS ANUAL de 8 16% 11 22% 12 24% 21 42% 50 52 *Porcentaje de cumplimiento con relación a meta anual. Durante el primer trimestre del 2015 se han captado 8 eventos los cuales generaran 4.250 nuevos turistas de eventos entre el 2015 y el 2017. 104% 2. CUNDINAMARCA Dando continuidad al proceso realizado con la región, se planteó un trabajo tendiente a la internacionalización del departamento ceñido a los escenarios en los que tradicionalmente participa el Bureau de Convenciones. Para esto, se ejecutaron acciones asociadas a la promoción efectiva del destino con base en la firma del convenio de asociación que tenía como objetivo aunar esfuerzos administrativos, técnicos y financieros entre el Instituto Departamental de Cultura y Turismo IDECUT y el Greater Bogotá Convention Bureau para realizar acciones de fortalecimiento, promoción e internacionalización de la marca y el departamento como destino turístico. Antes de citar las acciones que se adelantaron como parte del convenio se presentan los antecedentes a la firma: Fue aprobada en Asamblea Extraordinaria la reforma estatutaria del Bureau de Convenciones mediante la cual se da respaldo a la integración efectiva del Departamento en las labores misionales del Bureau y se modifica su nombre dando participación en éste al departamento así: Greater Bogotá Convention Bureau – Bogotá & Cundinamarca. Con base en ello, se da vía libre al plan estratégico por gerencia, fundamentado en el marco lógico de articulación, planteado en el informe final del Contrato 484 firmado con el IDECUT. Tras la aprobación de la reforma estatutaria, se procede a realizar los ajustes necesarios en imagen institucional así como un proceso de sensibilización al interior de la entidad que logre consolidar la integración dentro de la cultura organizacional del Bureau de Convenciones. Las acciones que se enmarcaron dentro del convenio de asociación 191 fueron: Estructuración, planeación y ejecución de famtrip de capacitación y sensibilización sobre la oferta del Departamento a Operadores Profesionales de Eventos y DMC´s afiliados al GBCB para el fortalecimiento de la productividad y el desarrollo del sector. o Para el desarrollo de esta actividad de programaron 2 famtrips los cuales tuvieron los siguientes resultados: 6 Operadores Profesionales de Eventos afiliados a Greater Bogota Convention Bureau con el fin de familiarizarlos con las provincias de Soacha y Sumapaz Jornada de sensibilización a prestadores de servicios turísticos del Departamento, previamente caracterizados e identificados en conjunto con el IDECUT, sobre la marca “Cundinamarca ElDorado – La Leyenda” o 11 Organizadores profesionales de eventos de México, Brasil y Republica Dominicana sensibilizados sobre la oferta del Departamento. (Zipaquirá y Tocancipá) 23 Empresarios sensibilizados sobre marca. Acciones tendientes a lograr la internacionalización y el conocimiento de la marca “Cundinamarca ElDorado – La Leyenda Viva” o En este apartado se incluye la participación en ferias internacionales las cuales se citaron anteriormente. o Presentaciones de destino a actores clave o Publicaciones y Relaciones Publicas Dinamización de contenidos referentes al departamento, en la página web del Greater Bogotá Convention Bureau para la difusión y promoción de los productos turísticos asociados a viajes de incentivos y complementariedad, así como el link building a los contenidos propios del IDECUT. o Se planteó una reestructuración en la arquitectura de navegación de la página web del GBCB que permitiera dar valor a la incorporación del departamento dentro de los contenidos del portal. Capacitación para la estructuración y planeación de famtrips enfocados a mercados internacionales en la modalidad de turismo corporativo. o Se desarrollaron capacitaciones con 23 empresarios en donde se presentan las 4 etapas claves para la realización de famtrips. Incorporación de la marca - Cundinamarca El Dorado La Leyenda Viva - al material promocional que utiliza el GBCB para su divulgación y posicionamiento en espacios clave del sector MICE. 3. EVENTOS DE CIUDAD Teniendo en cuenta que un evento de ciudad hace referencia a aquel que impacta positivamente un destino desde un punto de vista económico, en medios de comunicación y que busca potencializar las fortalezas de la ciudad, la Gerencia de Captación de Eventos realizó un mapeo de 8 eventos de ciudad claves con el fin de proponérselos a las diferentes entidades del Distrito interesadas en asumir el liderazgo para hacer la postulación efectiva. Cabe anotar que de estos eventos de ciudad que se mapearon se logró captar en conjunto con el Instituto Distrital de Recreación y Deportes el Congreso de la Red de Ciclovías Recreativas de las Américas. Por otro lado, el Bureau apoyó directamente la realización de eventos de gran impacto para la ciudad que a su vez fueron captados en años anteriores: Congreso Internacional de Sociedad Internacional de Artes Escénicas ISPA: Fecha: 7 – 12 de Abril 2014 Número de participantes: 503 de 29 nacionalidades Socios del evento: Secretaria de Cultura,Instituto Distrital de las Artes, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Ministerio de Cultura, Cámara de Comercio de Bogotá, British Council. Sobre el evento: La Sociedad Internacional para las Artes Escénicas ISPA es una red internacional sin ánimo de lucro para profesionales que se desempeñan en las artes escénicas, quienes se reúnen con el objetivo común de fomentar las artes a nivel internacional. Se utilizaron diferentes escenarios de la ciudad como lo fue el Auditorio Huitaca de la Alcaldía Mayor de Bogotá, Biblioteca Virgilio Barco, Cámara de Comercio sede Salitre, Biblioteca Luis Ángel Arango. Sobre el apoyo del Bureau: El apoyo del Bureau para el evento estuvo enmarcado dentro de los siguientes ejes de acción: Comunicaciones y PR: Se realizó el cubrimiento fotográfico del evento, atención apresstrips de periodistas internacionales, apoyo en la divulgación del evento en medios internacionales aliados, desarrollo de minisite del encuentro. Convenios: Firma de convenio para la realización del evento con las entidades socias del distrito y del ministerio. Congreso Mundial UFI Fecha: 28 de Octubre – 1 de Noviembre 2014 Número de participantes: 450 de 24 nacionalidades Socios del evento: Coferias, Cámara de Comercio de Bogotá, Procolombia. Sobre el evento: Reúne a los presidentes de centros feriales y organizadores de ferias a nivel mundial. El evento tuvo como sede el Club el Nogal. La temática general del evento fue “Fit To Compite”. Sobre el apoyo del Bureau: Esta colaboración se enmarcó dentro de los siguientes ejes de acción: Comunicaciones y PR: Se realizó el cubrimiento fotográfico del evento, atención apresstrips de periodistas internacionales, apoyo en la divulgación del evento en medios internacionales aliados, desarrollo de minisite. 4. PROYECTOS DE GESTIÓN Sostenibilidad: El avance está dado por: - - Se firmó acuerdo con la Corporación Ambiental Empresarial (CAEM) filial de la Cámara de Comercio de Bogotá, que desarrolla programas ambientales dirigidos al sector empresarial y a la comunidad en general, que se traduce en una ciudad región más competitiva. Como parte del acuerdo, el Bureau de Convenciones de Bogotá entra a hacer parte del Círculo de Empresarios por el Ambiente. Por pertenecer al Círculo, el Bureau recibirá 6 talleres especializados para todos los colaboradores. Durante el 2014 se realizaron las siguientes actividades: 3 talleres especializados que tiene como objetivo convertir al Greater Bogotá Convention Bureau en una oficina sostenible. Estas capacitaciones tuvieron como temáticas manejo de residuos sólidos, manejo de agua, eficiencia energética. 3. ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES La Gerencia de Comunicaciones trabajó durante el 2014 en los siguientes tres ejes de acción: Integración entre Bogotá y Cundinamarca como destinos complementarios para el turismo de eventos Rediseño de la marca BCB con la integración de Cundinamarca y su manual de uso Durante el primer semestre, se creó un comité de comunicaciones compuesto por las agencias BTL miembros de la Junta Directiva del Bureau. De igual forma, se desarrolló el brief correspondiente y se envió a seis candidatos para la presentación de su propuesta, siendo el ganador la empresa Poliedro, quien entregó al Burea la nueva marca con su manual de imagen corporativa. Desde la Gerencia de Comunicaciones se procedió con su implementación en: • • • • • • Papelería (cartas, facturas, sobres, tarjetas de presentación etc). Portal web www.bogotacb.com Redes Sociales Boletín quincenal Presentaciones digitales BiddingBooks Así mismo, en lo corrido del año se llevó a cabo una labor de socialización de la nueva marca con afiliados y empresas afines del sector público y privado (Alcaldía, Secretarías, Instituto Distrital de Turismo, Invest in Bogotá, Cámara de Comercio de Bogotá entre otros actores). Sello de membresía de "Bureau Member" Una vez definida la nueva marca de la entidad, durante el segundo trimestre se trabajó en el diseño del sello de membresía dirigido a empresas afiliadas al Greater Bogotá Convention Bureau, para lo cual se contrató al señor Lizardo Carvajal quien elaboró la siguiente propuesta: Este sello certifica, no solo la calidad de los miembros afiliados sino también el respaldo recibido a través de la entidad. A partir del tercer trimestre, se entregó el sello en formatos digitales a red de afiliados para ser utilizado en su piezas de comunicación como un garante de calidad. (Lo anterior incluye página web, piezas promocionales, papelería, firma electrónica, tarjetas de presentación entre otras). Entre los beneficios destacados se encuentran: - Un validador de la oferta turística del destino Un reconocimiento a la oferta calificada de los Bureaux El sello cerífica a la empresa dentro del abanico de opciones de oferta de calidad para la realización de eventos internacionales. En el marco de ZONA MICE este sello también se promocionó a través de un video el cual puede ser visto en https://www.youtube.com/watch?v=0jKd3fWHguE Diseño de Placas para Miembros de Bureau Siguiendo esta misma línea, En primer trimestre del 2015, la Gerencia de Comunicaciones trabajó en el diseño y producción de la placa que acredita a las empresas afiliadas como miembros del Greater Bogotá Convention Bureau. Dichas placas fueron entregadas durante las reuniones sectoriales. Diseño y elaboración de Pendones Se trabajó también en el diseño y elaboración de pendones para ser utilizados en los diferentes eventos y ferias donde el Bureau hace presencia. Material Gráfico de atractivos turísticos de Cundinamarca Durante el primer trimestre, la Gerencia de Comunicaciones hizo entrega de 107 fotografías de experiencias en Cundinamarca dentro del marco del convenio con la Gobernación de Cundinamarca. El material gráfico se dividió en las siguientes experiencias únicas: Magia y Misticismo con la Leyenda del Dorado, la cotidianidad de la comunidad Muisca, el arte ancestral y la arquitectura bajo tierra, Tradición Agrícola haciendo de las actividades diarias de las comunidades campesinas una experiencia para los visitantes. Aventura y Naturaleza con recorridos multicolores que aprovechan la biodiversidad infinita de nuestra ubicación geográfica. Estudio de reputabilidad online Durante el 2014, se firmó un contrato con la empresa Acceso para realizar un estudio de reputabilidad de nuestro portal web www.bogotacb.com . A partir del mes de abril, fecha en la que concluyó el estudio, la Gerencia de comunicaciones inició su implementación a través de la construcción de “landingpages” y una labor de SEO con palabras claves relevantes. Con relación a social media se trabajó en una Intervención en conversaciones de cuentas afines. Rediseño del Portal Con la integración de Cundinamarca, el objetivo del portal web www.bogotacb.comcambió. En el segundo semestre del año se lanzó la nueva versión 3.0. Los productos y servicios que ofrece el destino en materia de realización de eventos se redefinieron e incrementaron , lo que requirió una clara estructura de información que facilitara la navegación del usuario y un incremento en las oportunidades de negocios de los afiliados a la entidad. En el primer trimestre se llevó a cabo la definición del CMS Worpress en reemplazo de Drupal, debido a la potencialización de éste en temas de SEO. Se definieron los parámetros del Buscador de Venues y Proveedores, se llevó a cabo la selección de frameworks, se aprobó el diseño para el nuevo sitio web y se procedió con todo el levantamiento de información y redacción de textos según arquitectura de navegación. A lo largo del segundo semestre, se procedió con la implementación del diseño y montaje del sitio en español, se llevaron a cabo las pruebas de navegabilidad y de stress correspondientes, logrando su lanzamiento oficial el 30 de junio. Un potente Buscador de Lugares y Proveedores con filtros, fichas técnicas e imágenes en 360 grados; un Calendario de Eventos que permite conocer lo que sucede, sucederá y sucedió en Bogotá y Cundinamarca, filtrando la información por georreferenciación, tipo de evento y fechas; herramientas de venta para organizadores de eventos y afiliados a la entidad, como videos de destino, experiencias, fotografías e imágenes en 360º; un “RequestForProposal” más claro son tan solo algunas de los contenidos presentes. Durante el segundo semestre se procedió con la traducción y montaje del sitio en inglés y portugués de las siguientes secciones: Quienes Somos, Conoce el Destino (Bogotá), Organizadores de Eventos (calendario de eventos únicamente rotulación), Lugares y Proveedores (únicamente rotulación). Se realizó una labor de socialización del sitio con entidades pares y red de afiliados. Con base en los nuevos desarrollos programados a lo largo del 2015, durante el I trimestre del año la entidad tomó la decisión de adquirir un servidor más robusto para el sitio, cambiando de proveedor y optimizando así los costos al haber una reducción en el cargo fijo mensual que se venía manejando. De igual forma, la Gerencia llevó a cabo las siguientes acciones: o o o 5 actualizaciones del CMS Wordpress 8 Backups de seguridad Migración al nuevo servidor y apuntamiento de DNS al nuevo servidor. A hoy la Gerencia se encuentra realizando ajustes de contenidos, link building y SEO que consolide la estrategia digital de la entidad. Estadísticas Nuevo Portal Web Cifras históricas a 2014: Comparativo 1 Trimestre 2014 vs I Trimestre 2015: La disminución en el número de visitantes se debe a un proceso de optimización en el grupo objetivo al cual queremos llegar, optimizando así los siguientes aspectos: Porcentaje de rebote que pasó de 77,73% a 24,19%. El tiempo de visita pasó de 1 minuto 38 segundo a 2 minutos 25 segundos Administración Portal Web Gracias al trabajo en equipo en el 2014 las tareas se distribuyeron de la siguiente manera: Actualización de contenidos, montaje de fichas técnicas de nuevos afiliados y desmonte de información de desafiliaciones. Montaje de boletín quincenal con 16 boletines enviados y una lecturabilidad del 23%. Organización del Banco de imágenes del Bogotá Convention Bureau a nivel virtual. Actualización de calendario de eventos Actualización de noticias publicadas en medios de comunicación nacionales e internacionales Toma de Fotografías Una labor en la cual la Gerencia ha puesto especial empeño en los últimos años, ha sido la de crear un banco de imágenes que, no solo fortalezca la promesa de valor de la entidad sino de su red de afiliados y de la ciudad misma. En el 2014 se fortaleció esta herramienta con la toma de las siguientes fotografías: Fotografías esféricas: - NH 93 Crown Auditorio Jorge Tamayo Centro de Convenciones Cafam Floresta El Cielo Hotel Morrison Andino Royal Cubrimiento de Eventos - UFI 2014 ISPA 2014 FamTrip periodistas FITB y ISPA FamTripProexport compradores USA Lanzamiento Revista LM Anato 2014 Zona MICE Skal Catedral de Sal Río+20 Coctel Río+20 Salón Huitaca Coctel presentación Aerolínea TAP Asamblea Bureau 2014 Rueda de Prensa apertura Teatro Colón Workshop American Airlines Personajes - Perfiles de nuevos funcionarios del Bureau Sandra García nueva Directora del Greater Bogotá Convention Bureau Entre enero y marzo de 2015 se realizaron las siguientes acciones en esta materia. - Cubrimiento de la feria de ANATO Toma de fotografías planas y 360° al afiliado Andino Royal de la Cadena Royal De igual forma, la Gerencia realizó una alianza con el fotógrafo Mario Carvajal, quien realizará la toma de alrededor de 500 fotografías de ciudad sin ningún costo para el Bureau a cambio de darle a su trabajo su debido crédito. El cronograma de trabajo sería el siguiente: Fecha de inicio: 1º de julio 2015 Fecha de finalización: 23 de agosto 2015 Número de temáticas: 53 Cantidad de fotos esperadas: 500 aproximadamente Diseño y montaje Minisites: CGLU Abril 8° CONGRESO MUNDIAL SOBRE PREVENCION Y DIABETES (Mayo) ZONA MICE Congreso Mundial de Neurocirugía Durante el I trimestre de 2015, con el fin de optimizar el desarrollo de los minisites requeridos como apoyo a eventos captados, la Gerencia de Comunicaciones realizó las siguientes acciones: o o o o o o Análisis de servidores que se adecuaran al objetivo de los minisites Compra de servidor Instalación de multisite en wordpress Actualización de CMS Migración de los actuales minisites al nuevo servidor PENDIENTE: Diseño de home para minisites Dinamización de Redes Sociales y Apertura de Instagram En el 2014 La gerencia superó la meta establecida con las siguientes cifras: Meta anual: Meta anual: Meta anual: 1,550 1,650 300 Seguidores a 31 Dic. 1,908 1,745 *544 seguidores *Teniendo en cuenta la vinculación de Cundinamarca, y a la espera de cuál sería el nombre de la entidad, la cuenta se abrió la última semana de marzo Estadísticas I Trimestre 2015: Boletín Quincenal de Noticias: 5 Boletines enviados durante el 2015: * 30 noticias escritas y montadas en idioma español para el Boletín de prensa Quincenal del GBCB durante el 2015. o De promoción de afiliados: 4 o De promoción de eventos a realizarse en Bogotá: 7 (Drupal, FUMEC, FICE, Seminario IIAR, Fitocosmética, FEPALE, Próximos eventos) o Editoriales: 5 (1 de Rafael Hernandez, Aliado Revista LAM, 1 de Sofía Aristizabal, Comunicaciones Efectivas afiliado al Bureau, 1 de Camilo Monguí, 1 de Diego Gantiva y 2 de Sandra García) o Noticias sobre entidades aliadas e industria en general: 9 21% de apertura de boletín en una base de 1285 suscriptores Plan de Medios y Labor de PR Generación de contenidos en medios nacionales e internacionales En lo corrido del 2014 se lograron 139 publicaciones valoradas en COP$1.107.044.921 (Mil ciento siete millones cuarenta y cuatro mil novecientos veinte un pesos), superando la meta anual en un 110%. La Gerencia de Comunicaciones redactó boletines de prensa noticiosos sobre las diferentes acciones desarrolladas por el Bureau, promoción de eventos que se llevaron a cabo en la ciudad y eventos captados. De igual forma, gestionó entrevistas con la Directora Ejecutiva de la entidad obteniendo como resultado publicaciones en medios nacionales tan prestigiosos como El Tiempo, El Espectador, La República, Revista Dinero, Revista Semana, Revista la Nota Económica entre muchos otros. En cuanto a medios internacionales se destacan Caribbean News Digital (España), ExhibitionWorld (Reino Unido), Mas Expos (México), Entorno Inteligente (Venezuela), TravelUpdate (Perú), Revista SUMMA (Costa Rica) entre otros. (Ver anexo 1 – relación de publicaciones obtenidas) Así mismo, entre enero y marzo de 2015, la Gerencia de Comunicaciones ha logrado un total de 32 publicaciones en medios de comunicación nacionales e internacionales, donde se hablaba explícitamente del Greater Bogotá Convention Bureau. Una de las noticias que obtuvo mayor difusión fue la aceptación de Bogotá como miembro preliminar de BestCities. Lo anterior se traduce en un Valor Publicitario Equivalente – VPE de $196’440.983 (incluido el PR Value). Entre las notas obtenidas se destacan nuevamente La República, Revista Dinero, El Espectador, Colombia Reports, Más Expos Congresos y Convenciones, Smart Meetings, CIO Perú, Rèport Colombia y Ladevi Colombia entre otros ((Ver anexo 2 – relación de publicaciones obtenidas) Lo anterior demuestra el posicionamiento que ha ido adquiriendo la entidad a través de los últimos años como fuente confiable de información. Acuerdos de Pauta con medios estratégicos Como una estrategia de Relaciones Públicas, y con el fin de lograr una mayor visibilidad en mercados especializados, pautamos en los siguientes medios de comunicación los cuales, además de cumplir con las características del target deseado, se ajustaban al presupuesto asignado para tal fin. La Nota Económica Revista empresarial con una circulación de 27,000 ejemplares a nivel nacional. Sus lectores son altos ejecutivos y tomadores de decisión (empresas de todos los sectores económicos: Real, financiero, servicios públicos y entidades estatales o relacionadas con el gobierno) El 78% de las empresas más grandes del país son sus suscriptores. En el 2014 participamos en las siguientes ediciones: - Líderes Colombianos Turismo de negocios Vademécum de Mercados En el 2015 renovamos esta alianza como una estrategia de difusión de la labor del Greater Bogotá Convention Bureau y de los eventos captados y realizados en la ciudad, con quien, además de los boletines de prensa que se publican en su versión online, se e están trabajando dos notas editoriales (abril y Julio). Revista New EuropeanEconomy (con sede en Londres) Publicación del Reino Unido especializada en temas económicos. Cuenta con un tiraje de 52,000 ejemplares, su periodicidad es cuatrimestral y se distribuye en 32 países de Europa. La Revista está dirigida a CEOs y CFO de grandes empresas. En esta ocasión el Bureau acordó un especial de Bogotá como ciudad de negocios y eventos en su edición especial de Turismo. Revista Mas Expos Congresos y Convenciones (México) Publicación líder en la industria del turismo de reuniones en México. Con un tiraje de 19,340 ejemplares está dirigida a profesionales organizadores de eventos. Vale la pena destacar que de la mano de esta prestigiosa editorial, el Greater Bogotá Convention Bureau trabaja su revista LM Colombia, de la cual se hablará en detalle más adelante. Por los vínculos que el Bureau ha adquirido, en el 2015 se pautó en su especial de Directorio anual de exposiciones, ferias, congresos y convenciones Mega Expo, por considerarse una útil herramienta de consulta para quienes organizan eventos, más aún si uno de los mercados prioritarios de la entidad es México. Gestión y Atención de PressTrips En el marco del encuentro ISPA, el Bureau apoyó el PressTrip con periodistas internacionales organizado por Invest in Bogotá, donde llevó a cabo una presentación de destino y ofreció un almuerzo en el restaurante El Cielo. Dentro del marco del 3° Encuentro de Negocios Zona MICE y del Congreso Mundial de UFI, se atendió a 3 periodistas de dos medios de comunicación internacionales: - José Antonio López, Fórmula Confidencial (México) - Francisco Moreno, Fórmula Confidencial (México) - AntonyReeve-Crook, Mash Media En lo corrido del 2015 se llevó a cabo un citytour para la periodista Mayté Rodríguez de TravelerPublication, con ella se acordó el envío de contenidos noticiosos sobre Bogotá y Cundinamarca para ser difundidos a través de sus redes sociales. DELTA de noticias internacionales positivas y negativas de Bogotá Si bien es cierto que Bogotá se ha venido posicionando como un lugar atractivo de inversión extranjera y un destino líder en la región para la realización de eventos internacionales, no se pueden dejar de lado realidades que empañan estos alcances y que los medios replican a sus audiencias. Lo anterior, nos llevó a realizar un monitoreo mensual sobre las publicaciones (positivas y negativas) que los medios de comunicación realizan de la capital colombiana. Este ejercicio nos permite, no sólo conocer qué dicen los medios del mundo sobre la capital colombiana, sino también como herramienta de venta, cuando se trata de promocionar a la capital por sus principales atributos. En lo corrido del 2014 se realizaron 12 reportes, los cuales dieron un lineamiento para entender qué dicen los medios de comunicación on-line internacionales sobre Bogotá. En lo corrido del 2014 se identificaron un total de 2.527 artículos divididos de la siguiente forma: - 1070 Positivas: Los grandes eventos referentes en América Latina como el Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá, la Feria del libreo, ArtBo entre otros, fueron la vitrina perfecta para mostrar el potencial de Bogotá desde diferentes sectores de la economía. En esa misma dirección, la capital se consolida como un destino ideal para los negocios. El hecho de ser la próxima sede de los WorldTravelAwards, así como también la visita de personalidades de impacto internacional –como la princesa de Bélgica –, para fortalecer las relaciones comerciales binacionales, demuestran el buen momento de la ciudad. La inversión extranjera, la llegada de nuevas cadenas hoteleras y e incremento de las nuevas conexiones aéreas, fortalecen la imagen de la ciudad, como centro estratégico del sector turismo. - 769 Negativas: Uno de los grandes temas que mostraron los medios de manera negativa fue la falta de cultura y el mal funcionamiento del sistema masivo de transporte de la ciudad, ocasionando alteraciones de orden público, manifestaciones de usuarios y de transportadores. En política, acontecimientos como la renuncia de más funcionarios del Gabinete Petro y la omisión por parte de la Alcaldía ante las amenazas contra los novilleros que se encuentran en huelga de hambre, también hicieron parte de la agenda de los medios. El atraco callejero, hurto de celulares, violencia de género, fueron otros hechos negativos que marcaron a la ciudad y opacaron las buenas noticias. - 688 Neutras: Movilidad, Negocios y Política, fueron tres de los temas con mayor difusión por los medios de comunicación, los cuales dieron un tratamiento netamente informativo y neutral. En materia de movilidad, la implementación del SITP, el incremento a la tarifa del Transmilenio, el comienzo del pico y placa para buses y el acuerdo de la Alcaldía con los transportadores para levantar el paro, por mencionar algunos. La política mantiene mayor participación en la agenda de la ciudad, de cara al nuevo mapa político distrital para los comicios por la Alcaldía, las medidas cautelares al POT, la defensa por los animales, así también la defensa por las corridas de toros, entre otros temas. En lo corrido del I trimestre del 2015 se han realizado dos informes con los siguientes resultados: Enero 2015: Febrero 2015 Dotar de herramientas a otras Gerencias Durante el 2014 la Gerencia de Comunicaciones apoyó 13 eventos en su estrategia de comunicaciones mediante la generación de las siguientes herramientas: Eventos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Congreso mundial ispa Fice – Festival Iberoamericano de Creatividad y Estrategia Congreso Latinoamericano skall Diálogos de alto nivel Río + 20 Congreso Mundial UFI 3° Rueda de negocios Zona MICE Congreso mundial de Neurocirugía Congreso latinoamericano y del caribe de Ingeniería Agrícola IPSF WorldCongress 2016 Congreso mundial de Infraestructura Vegetal 2016 BestCities Encuentro L.A de la Asociación Latinoamericana de Estudios Socioculturales y del Deporte (ALESDE) Bogotá Mística Acciones -Elaboración de boletines de prensa (inglés y español según el caso) y labor de PR para su posterior publicación. -Dinamización en redes sociales - Toma de fotografías en el marco del evento - Redacción de Textos para candidaturas - Ajustes de videos para candidaturas específicas - Elaboración de Minisites para eventos específicos. -Redacción de cartas de apoyo - Traducciones (inglés y español) - Atención a PressTrip en casos específicos Apoyo en la elaboración de textos En lo corrido del 2015 continúa el apoyo constante a las demás gerencias de la entidad en la redacción y corrección de estilos de los diferentes textos con fines promocionales. En el primer trimestre se destaca la elaboración y traducción de los artículos para la presentación de la Candidatura del Encuentro Mundial de Bicicletas: - Colombia el Renacimiento de un país Colombia es Realismo Mágico. Panorama Económico de Colombia Sensibilización de actores claves nacionales sobre la industria de eventos como sector de alto impacto económico y social Organización de una agenda paralela con medios internacionales en el marco de las ferias a las que el Bureau asiste. La Gerencia de Comunicaciones, en cabeza de su coordinador de Prensa, viajó en el mes de marzo a la feria de COCAL que tuvo lugar en Guatemala, donde realizó un cubrimiento y dinamización en redes sociales del encuentro. Se logró contacto con periodista de revista Mas Expo para publicación sobre Directora Ejecutiva. En el mes de Julio, la Gerente de Comunicaciones viajó a ciudad de México para cumplir una agenda de medios de comunicación especializados en turismo, la cual fue apoyada por Proexport (hoy Procolombia) con el siguiente resultado: MEDIO REPORTERO VOCERO Telefórmula José Antonio Sosa Maricela Pinzón Radio ACIR (negocios) David Romero Maricela Pinzón Miércoles 09 de julio MDC Mercado de Convenciones Inés Ordoñez Maricela Pinzón TravelReport Maricela Pinzón Anahí Medrano Portal Negocios y Convenciones Rafael Martín Maricela Pinzón Agencia de Viajes Rebeca Cabrera Maricela Pinzón Más Expos Juan Carlos Chávez Maricela Pinzón Jueves 10 de julio En el mes de noviembre, la Gerencia participó en el workshop mundial de ICCA en la ciudad de Antalya (Turquía) donde llevó a cabo una dinamización en redes sociales y realizó varias entrevistas las cuales serán publicadas en la 2° edición de la revista LM Colombia. Elaboración de video “10 años del GBCB” La Gerencia de Comunicaciones desarrolló el libreto y la producción de un video (español e inglés) con la evolución que ha tenido el Bureau durante estos diez años de operaciones, el video puede ser visto en: https://youtu.be/649NoQnL_jM Diseño y Producción de i-book En el mes de febrero de 2015 la Gerencia de Comunicaciones desarrolló un i-book en español y en inglés como herramienta de promoción de Bogotá y Cundinamarca en ferias y eventos. El i-book fue utilizado por primera vez en el marco de la rueda de negocios de la feria de ANATO. Siguiendo con los lineamientos establecidos en el comité de Citymarketing y la marca de ciudad, el mensaje se centró en el slogan “Bogotá Una Ciudad de Altura” enfocado al tema de los eventos. Sin embargo se está a la espera de una definición en el mensaje que Bogotá debe transmitir como destino de eventos de gran formato. El i-book ofrece información sobre la ubicación estratégica de la ciudad, infraestructura para la realización de eventos, testimoniales y experiencias motivacionales en Cundinamarca y los “top 10” imperdibles de la ciudad. Promoción de Bogotá como miembro preliminar de BestCities La Gerencia de Comunicaciones estableció contacto directo con la persona encargada de Comunicaciones de BestCities con el fin de llevar a cabo una estrategia conjunta para la difusión de la aceptación de Bogotá como miembro preliminar de BestCities. Entre las labores a destacar se encuentra - Consecución de fotografías de destino y elaboración de video clip para ser incluido en el portal oficial de BestCities. Elaboración de contenidos para landing page y diseño de landing en www.bogotacb.com Portal web www.bogotacb.com Business Destination Travel Awards Durante el I trimestre de 2015, la revista Británica Business DestinationsTravel nominó al Greater Bogotá Convention Bureau como mejor Bureau de Latinoamérica. Para presentar su candidatura, la entidad respondió el cuestionario enviado en inglés y llevó a cabo un diseño en formato revista para mayor dinamismo en la presentación. Sin embargo, el premio estaba amarrado a pauta. La oferta no se ajustaba a la realidad presupuestal del Bureau y se consideró que no era una actividad estratégica para la promoción de la entidad. Crear Productos y Servicios que generen ingresos adicionales y fortalezcan la operación del GBCBl BCB Desarrollo de Revista LM Colombia – En el mes de octubre se lanzó al mercado la revista LM Colombia (Latinamerica Meetings) en asocio con la editorial Mexicana LM LAM (Latinamerica Meetings), -una empresa 100% mexicana con más de 14 años de experiencia y trayectoria en la industria del turismo de reuniones a nivel global y varias publicaciones en medios impresos y digitales-. Desde su lanzamiento los positivos resultados de LM Colombia no se han hecho esperar, convirtiéndose en la publicación de referencia para quienes componen la cadena de la industria del turismo en el país. Hoteleros, agencias de viajes, organizadores de eventos, proveedores de servicios, agencias BTL, empresas multinacionales, gremios, asociaciones y asistentes a encuentros corporativos de todo el territorio Colombiano recibieron un ejemplar. Así mismo, la revista se distribuyó en las principales ferias internacionales dirigidas al sector, como IMEX (Frankfurt), EIBTM (Barcelona), PCMA (Chicago), UFI (Bogotá), WMF (México) con muy buena acogida entre organizadores y compradores internacionales del más alto nivel. Lo anterior, nos permitió una mayor exposición del país, posicionando a Colombia como un destino importante y profesional para la industria de reuniones. RESUMEN GENERAL CUMPLIMIENTO DE METAS 2014 GREATER BOGOTA CONVENTION BUREAU Incrementar la Base de Datos de Afiliados Aumentar el Número de citas realizadas, vendedores y compradores en Zona MICE Indicadores 2013: Vendedores: 85 Compradores: 26 Citas realizadas: 803 Eventos Captados Convertir el Bogotá Convention Bureau en Greater Bogotá Convention Bureau META AÑO CUMPLIMIENTO AÑO 25 25 Vendedores: 92 Compradores:62 Citas Realizadas: 860 50 Desarrollo y socialización de marca % CUMP 100% 100% 52 Desarrollo y socialización de marca FERIAS INTERNACIONALES: 1. Colombia Travel Mart, 2. IMEX Frankfurt, 3.ICCA Workshop, 4. ICOMEX 5. IMEX America, 6.EIBTM MISIONES COMERCIALES 1. México, 2. Santo Domingo, 4. Congreso ICCA, 4. LATAM DE BUREAUX 104% 100% Participar en 6 ferias internacionales y 4 misiones comerciales 6 Ferias Internacionales 4 Misiones Comerciales Visitantes de página web, en el periodo de enero a diciembre 20.000 130.711 100% Fans de Facebook 1150 1908 100% Seguidores de Twitter 1650 1745 100% 300 544 100% Boletines informativos 22 boletines 23 101% Análisis de Prensa negativa y Positiva 12 reportes $ 900.000.000 12 reportes $ 1.107.044.921 100% Instagram Monitoreo de publicaciones on line Alianzas con medios de comunicación 100% 110% 3 4 100% Mantener la participación en el Comité de Mercadeo de Ciudad Reactivo Reactivo 100% Mantener la participación en el Cluster y sus reuniones Reactivo Reactivo 100% II. SITUACION JURÍDICA, ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA DEL BURO Situación jurídica Actualmente la entidad no tiene ningún tipo de reclamación, demandas o litigios pendientes en el campo tributario, laboral o civil. En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 603 de 2000 nos permitimos informar que el Bureau cumple con las obligaciones derivadas de las normas de derecho de autor, incluyendo las relacionadas con el software. Situación Económica Los ingresos operacionales del año fueron de $ 2.529.521.168 provenientes de recaudos por estadía, cuota de sostenimiento, cuota de afiliación, patrocinios, donaciones, manejo de convenios, y comercialización de Zona MICE. Los gastos administrativos para el cumplimiento de las diferentes actividades realizadas fueron de $ 2.290.127.740 Los ingresos no operacionales recibidos por $9.677.254 corresponden a los intereses financieros recibidos de las entidades bancarias y recuperación de deducciones. Igualmente se causaron gastos financieros por $28.197.398 Como resultado del ejercicio el Bureau obtuvo unos excedentes netos de $ 217.299.285 Situación Administrativa La organización del Buró aumentó la planta de operación con la contratación de una ejecutiva encargada de la coordinación de la revista LM Colombia, proyecto nuevo para 2014. A la fecha el Buró se encuentra al día en los pagos de la seguridad social, parafiscales y acreencias laborales. Tiene un contador vinculado mediante contrato de prestación de servicios y una firma de abogados bajo la misma figura. Expresamos nuestros sinceros agradecimientos al equipo de colaboradores, sin quienes no podríamos haber conseguido los objetivos propuestos para el año que acaba de terminar y a ustedes, señores afiliados, por la confianza y el respaldo a nuestra gestión. Cordialmente SANDRA P. GARCIA GIRALDO Directora Ejecutiva GREATER BOGOTA CONVENTION BUREAU NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014 1. ENTIDAD REPORTANTE La entidad se denomina “BOGOTA Y CUNDINAMARCA CONVENTION BUREAU” y podrá utilizar las denominaciones "BURÓ DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ Y CUNDINAMARCA" Y “OFICINA DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ Y CUNDINAMRCA", y es una Corporación, persona jurídica ésta de derecho civil, sin ánimo de lucro, constituida por personas naturales o jurídicas que se ocupan de manera principal o subsidiaria, directa o indirectamente en actividades relacionadas con el Turismo Corporativo, los eventos, congresos, ferias, convenciones y viajes de incentivo y que suscriban los presentes estatutos, e inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 23 de marzo de 2004, bajo el No. 00069667 del Libro I de las entidades sin ánimo de lucro. En la Asamblea del 6 de marzo de 2014 la entidad cambio su nombre. La entidad que ejerce la función de inspección, vigilancia y control es la Alcaldía Mayor de Bogotá. 2. PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES Las prácticas contables y normas sobre presentación de los estados financieros seguidas por El Buro de convenciones de Bogotá, se enmarcan dentro de las normas de contabilidad generalmente aceptadas contenidas en el Decreto 2649 de 1993. Las principales políticas de contabilidad utilizadas por la empresa son: a. Disponible El efectivo en caja, los depósitos en bancos y fondos representan disponibilidades de dinero. Los recursos de los convenios son manejados en cuentas de ahorro a nombre del Buro. b. Deudores Comprende las Cuotas de afiliación, asociación, de estadía de nuestros afiliados y actividades conexas tales como promoción y reembolsos de gastos por recaudar. c. Propiedades Planta y equipo Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo de adquisición. La depreciación se calcula bajo el método de línea recta, utilizando las siguientes tasas anuales: Equipo de oficina Equipos de computación 10% 20% d. Costos y gastos Los costos y gastos representan erogaciones y cargos relacionados directamente con las actividades del Buro, se registra al momento de su causación. e. Impuestos, gravámenes y tasas El Buro de Convenciones de Bogotá, por ser una entidad sin ánimo de lucro, no es contribuyente del impuesto sobre la renta. Es responsable de impuesto sobre las ventas y pertenece al Régimen Común. f. Obligaciones laborales Las obligaciones laborales son ajustadas al cierre del ejercicio con base en lo dispuesto por las normas legales. g. Ingresos operacionales Los ingresos corresponden a las actividades propias del Buro y se reconocen por el sistema de causación. El importe que se genera por este concepto corresponde a cuotas de afiliación, cuotas de sostenimiento, recaudos por estadías, donaciones, patrocinios, promoción y otros. 3. DISPONIBLE El detalle de esta cuenta en 31 de Diciembre es el siguiente: Caja $ 2.014 450.000 2.013 675.294 $ 2.448.244.991 10.366 2.448.705.357 394.479.380 3.966.967 399.121.641 Cuentas de Ahorro(1) Fondos Corresponde a las cuentas de ahorro de Bancolombia donde se manejan los recursos propios del Buro y los recursos recibidos de los Convenios por un valor de $ 2.130.177.260 que se componen así: Alcaldía Mayor de Bogotá- Dirección Distrital de Relaciones Internacionales un valor de $ 1.379.932.447 Alcaldía Mayor de Bogotá- Secretaria Distrital de Desarrollo Económico un valor de $ 382.149.573 Instituto Distrital de Turismo un valor de $ 273.188.870 Coldeportes un valor de $ 94.906.369 4. DEUDORES El siguiente es el detalle a 31 de Diciembre, de las cuentas por cobrar: Cuotas de Asociación Estadías Afiliaciones Otras Convenios Anticipos y Avances Anticipos de impuestos y contribu Deudores Varios $ 5. 2.014 17.121.121 16.317.023 2.231.517 11.569.940 36.000.000 8.742.270 22.785.031 8.104.963 122.871.865 2.013 21.351.487 22.814.478 400.000 4.376.000 0 51.882.543 14.137.785 150.358 115.112.651 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO El saldo de esta cuenta en 31 de Diciembre, comprendía lo siguiente: Equipo de Procesa. De Datos Equipo de oficina Depreciación acumulada $ 6. 2.014 96.264.863 46.293.353 (59.050.208) 83.508.008 2.013 42.920.963 38.550.212 (46.654.025) 34.817.150 CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de los convenios se reflejan en los Bancos de acuerdo con la Nota No. 3 en concordancia con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que el Buro comienza como Grupo 2 de acuerdo con la Ley 1314 de 2009 y el Decreto Reglamentario 3022 de diciembre de 2013, cuyo periodo obligatorio de transición comienza el 1 de enero de 2015. 7. OBLIGACIONES FINANCIERAS Corresponde al sobregiro en libros de la cuenta corriente del Bancolombia No. 209058258-22 por valor de $ 8.815.330. 8. CUENTAS POR PAGAR La composición del saldo de esta cuenta al 31 de Diciembre es: Costos y gastos por pagar 2.014 225.593.234 2.013 23.705.991 Retención en la Fuente Reteiva por Pagar Reteica por Pagar Retenciones y aportes de nómina de renta y compl Impuesto Acreedores Varios 11.156.732 612.901 840.763 9.364.260 2.903.948 7.101.460 257.573.298 $ 9. 11.937.976 234.704 472.225 4.617.170 0 3.891.500 44.859.566 OBLIGACIONES LABORALES La composición del saldo de esta cuenta al 31 de Diciembre es: 2.014 24.989.244 2.902.290 8.885.865 36.277.397 Cesantías consolidadas Intereses sobre cesantías Vacaciones $ 10. 2.013 19.026.950 2.262.671 3.729.791 25.019.412 INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS El siguiente es el detalle a 31 de Diciembre, de los ingresos recibidos para terceros recibidos de los convenios: 2.014 DD.de Relaciones Internacion. Secretaria Distrital de Desarrollo E Instituto Distrital de Turismo Coldeportes 1.379.932.447 1.379.382.149.574 1.379 1.379.932.447,00 382.149.574,00 273.188.870 273.188.870,00 94.906.369 94.906.369,00 2.130.177.260 2.130.177.260,00 1.3 79. 38 93 2.1 27 2.4 49. 3.1 94. $ 47, 57 88. 90 2.1 00 4,0 87 6.3 30. 11. INGRESOS 0 0,0 69, 17 0 El siguiente es el detalle a 31 de Diciembre, de los ingresos: 00 7.2 60, 2.014 00 Cuotas de sostenimiento 150.150.130 Recaudos por Estadía 164.397.092 Afiliación 13.600.000 Patrocinios (1) 545.868.628 185.868.000 Otros (2) 1.315.505.318 Donaciones(3) 340.000.000 $ 2.529.521.168 2.013 138.348260 202.234.811 9.600.000 300.000.000 465.780.756 250.000.000 1.365.963.827 (1) Este valor incluye el aporte recibido de la Cámara de Comercio de Bogotá por valor de $ 400.000.000 (2) Corresponde a lo recibido por manejo de los convenios ejecutados en el año 2014 con la Alcaldía Mayor de Bogotá (Secretaria General de la Dirección Distrital de Relaciones Internacionales, Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, Instituto Distrital de Turismo), Evento Rio+20, Gobernación de Cundinamarca (IDECUT), Orquesta Filarmónica de Bogotá, Condensa, comercialización de la Zona Mice y otros. (3) Ese valor incluye la donación recibida de la Corporación de Ferias y Exposiciones S.A por $ 250.000.000 12.- GASTOS DE ADMINISTRACION Estos gastos de administración se descomponen como sigue: De Personal Honorarios Impuestos Arrendamientos Contribuciones Seguros Servicios Legales Mantenimiento y Reparac. De Viaje Depreciaciones Diversos $ 2.014 654.697.703 354.521.349 188.085.138 115.252.245 66.633.378 115.252.245 29.880.052 66.633.378 501.209.105 2.026.336 17.546.601 117.365.867 12.396.183 230.513.783 2.290.127.740 2.013 542.856.339 115.366.164 79.406.605 76.451.891 2.284.780 9.555.871 51.022.263 1.128.200 8.030.993 40.768.019 11.878.994 47.339.595 986.089.720 13. SITUACION LEGAL El Buro ha dado cumplimiento a todas las normas legales que regulan los aspectos laborales, comerciales y fiscales. Con relación a lo establecido en la Ley 603 de 2000, sobre los derechos de autor y propiedad intelectual, informamos a los asociados y terceros que los software que utiliza para sus procesos normales, se hallan respaldados por las licencias de uso respectivo. Los demás aspectos sobre esta materia no tienen ningún asunto pendiente. Convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera-NIIF De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los Decretos Reglamentarios 3022 de diciembre de 2013, la compañía está obligada a converger de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia a las normas internacionales de información financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés) tal y como las emite el IASB (International Accounting Standards Board). La compañía pertenece al grupo 2, cuyo período obligatorio de transición comienza con la preparación del estado de situación financiera de apertura al 1º de enero de 2015 y la emisión de los primeros estados financieros comparativos bajo NIIF a 31 de diciembre de 2016. 14. SITUACION TRIBUTARIA: El Buro por ser una entidad sin ánimo de lucro, no es contribuyente del impuesto sobre la renta y cumple con los requisitos legales para ser contribuyente del régimen tributario especial, de acuerdo con las disposiciones de carácter tributario contenidas en el Decreto 4400 del 30 de Diciembre de 2004. El impuesto de renta que se liquida corresponde a la depuración de los costos y deducciones que no cumplen los requisitos para el cálculo de la renta exenta. ANEXOS ANEXO 1 Reporte Free Press 2014 – Valor Publicitario Equivalente FECHA DE TITULO MEDIO URL PAIS PR VALUE COP$ PUBLICACION Bogotá repetirá como sede de convención mundial de International Entorno Inteligente Networkers Team Bogotá será nuevamente sede de International Networkers Team Periodismo Público http://www.entornointeligente.com/articulo/1799935/Bogota-repetira-comoVenezuela 02/01/2014 $ 2.733.512 sede-de-convencion-mundial-de-International-Networkers-Team-02012014 http://periodismopublico.com/Bogota-sera-nuevamente-sede-de-InternationalColombia 04/01/2014 $ 500.000 Networkers-Team $ Otro logro en congresos Rèport Colombia Colombia 06/01/2014 impreso 1.840.000 "El mundo está mirando hacia los países $ latinoamericanos Rèport Colombia Colombia 13/01/2014 impreso 4.580.000 Industria de eventos http://www.revistasumma.com/economia/45401-industria-de-eventosinternacionales creció 42% $ en Bogotá Revista Summa Costa Rica 14/01/2014 2.200.000 internacionales-crecio-42-en-bogota.html Industria MICE en Bogotá Ferias y http://feriasycongresosdelmundo.com/industria-mice-en-bogota-colombiaColombia creció un 42% en Congresos del el 2013 Mundo Colombia 15/01/2014 $0 crecio-un-42-en-el-2013/ EN EL 2013 LA INDUSTRIA DE LOS EVENTOS INTERNACIONALES EN BusinessCol Colombia 15/01/2014 http://www.businesscol.com/noticias/fullnews.php?id=27504 $0 BOGOTA CRECIO UN 42% BOGOTA Industria de http://www.travelupdate.com.pe/internacional/33114-bogota-industria-deeventos internacionales creció 42% en 2013 Travel Update Perú 15/01/2014 $ 927.643 eventos-internacionales-crecio-42-en-2013 La recepción de eventos mundiales en Bogotá Más Expos ascendió en un 42% http://www.masexpos.com/noticias-internacionales/la-recepcion-de-eventosCongresos y $ Convenciones México 15/01/2014 10.629.245 durante 2013 mundiales-en-bogota-ascendio-en-un-42-durante-2013 http://hsbnoticias.com/vernoticia.asp?ac=Crecio-42-por-ciento-la-industriaCreció 42 por ciento la deindustria de eventos de la $ ciudad El Periódico Colombia 15/01/2014 3.330.000 eventos-de-la-ciudad&WPLACA=92613 http://www.cadenasuper.com/index.php?option=com_content&view=article&i Industria Eventos Internacionales Creció un $ 42%. Radio Súper Colombia 16/01/2014 d=11902:industria-eventos-internacionales-crecio-un-42-&catid=106:habla- 1.600.000 bogota Crece en 42% la industria de eventos internacionales $ en Bogotá Rèport Colombia Colombia 16/01/2014 boletin 1.350.000 Colombia: Crece en 42% la http://www.reportenlinea.com/index.php?option=com_content&view=article& industria de eventos internacionales en $ Rèport en Línea Argentina 16/01/2014 id=12467:colombia-crece-en-42-la-industria-de-eventos-internacionales-en- 1.800.000 Bogotá bogota&catid=68&Itemid=88 En el 2013 la Industria de los eventos Internacionales en Marca País Colombia 17/01/2014 http://www.colombia.co/inversion/en-el-2013-la-industria-de-los-eventos$0 Bogotá creció un 42% internacionales-en-bogota-crecio-un-42.html Crecieron un 42% los La Agencia de $ eventos internacionales Viajes Colombia 20/01/2014 impreso 1.800.000 Crecen las cifras de los eventos Rèport Colombia Colombia 20/01/2014 impreso $ 900.000 ¿Cómo marcar la pauta entre el éxito y el fracaso en $ una negociación? Turismo Hoy Colombia 01/02/2014 impreso 3.200.000 41° Congreso L.A. de Skal Estudio de asistentes a eventos en Colombia Bogotá será la sede del próximo Congreso Turismo Hoy Colombia 01/02/2014 impreso Turismo Hoy La Agencia de Viajes Colombia 01/02/2014 impreso Colombia 03/02/2014 impreso $ 2.000.000 $ 3.200.000 $ 3.300.000 Latinoamericano del Skal Llega un clásico al país Rèport Colombia Colombia 10/02/2014 impreso $ 792.000 http://www.lanotadigital.com/opinion/turistas-corporativos-gastan-us345alTuristas corporativos gastan La Nota $ US$345 al día en el país Económica Colombia 10/02/2014 5.000.000 dia-en-el-pais-39305.html $ http://www.neweuropeaneconomy.com/top-stories/658-the-ispa-congressThe ISPA Congress Bogota New European 12.856.069 2014 Economy UK 11/02/2014 bogota-2014 Convocatoria Congreso ISPA Empresa Bogotá 2014 Exterior http://www.empresaexterior.com/elEspaña 12/02/2014 $ 3.099.231 intercultural/noticias/elintercultural/convocatoria-congreso-ispa-bogota-2014 Bogotá acogerá importante congreso mundial de artes La Agencia de escénicas Viajes CONGRESO ISPA BOGOTÁ Más Expos 2014 AÚN CON UNA TARIFA Congresos y PREFERENCIAL Convenciones Colombia 13/02/2014 http://www.ladevi.travel/web/newsletters/view.php?id=13121 http://masexpos.com/noticias-internacionales/congreso-ispa-bogota-2014aunMéxico 18/02/2014 $ 1.700.000 $ 11.124.740 con-una-tarifa-preferencial Lo que falta Revista Semana Colombia 24/02/2014 impreso Bogotá será sede del Congreso Mundial de Artes La Agencia de Escénicas Viajes Turismo corporativo, cuesta arriba El Tiempo Turismo corporativo, cuesta arriba El Tiempo.com La Nota Entrevista Alexandra Torres Económica Avianca en Lo que las artes mueven Revista Bogotá, Sede de diálogos preparatorios de "Rio+20" Host News Bogotá, diálogos preparatorios para la Cumbre de Río+20 Traffic News Colombia 24/02/2014 impreso Colombia 26/02/2014 impreso http://www.eltiempo.com/colombia/turismo-corporativo-cuestaColombia 28/02/2014 arriba_13574357-4 $ 47.200.000 $ 1.800.000 $ 46.080.000 $ 7.800.000 $ 7.000.000 $ Colombia 01/03/2014 impreso 11.486.891 $ http://hostnews.com.ar/index.php/news/5273/16/Bogota-Sede-de-dialogosArgentina 11/03/2014 2.451.336 preparatorios-de-Rio-20.htm http://www.trafficnews.ec/bogota-dialogos-preparatorios-para-la-cumbrede$ Ecuador 13/03/2014 1.842.831 rio20/ Colombia 01/02/2014 impreso Bogotá Convention Bureau, premiado como empresa $ ejemplar Rèport Colombia Colombia 20/03/2014 boletin 1.350.000 Las artes escénicas del http://www.revistaarcadia.com/agenda/articulo/las-artes-escenicas-del-mundomundo reunidas en $ Colombia Revista Arcadia Colombia 04/04/2014 1.980.000 reunidas-en-colombia/36341 $ Arte mundial en Bogotá Revista Semana Colombia 05/04/2014 http://www.semana.com/enfoque/articulo/arte-mundial-en-bogota/382694-3 18.740.000 Arte mundial en Bogotá Llega a Bogotá el Congreso que reúne a las artes escénicas del mundo Revista Semana Colombia 06/04/2014 impreso edición 1666 http://www.costaricaon.com/noticias/educacion/24707-llega-a-bogota-elCosta Rica On $ 4.608.000 Costa Rica 07/04/2014 congreso-que-reune-a-las-artes-escenicas-del-mundo.html Más de US$100 millones anuales percibe Colombia en eventos RCN Radio empresariales de talla mundial Bogotá Convention Bureau: empresa ejemplar 2013 Turismo hoy El Bureau apuesta por la sostenibilidad ambiental Turismo hoy Informe anual de OMT de industria de reuniones Turismo hoy En mayo, Bogotá se llenará de misticismo Turismo hoy Bogotá Convention Bureau reforma sus estatutos Turismo hoy Certificados especialistas en viajes de incentivo Turismo hoy $ 26.600.000 http://www.rcnradio.com/noticias/mas-de-us100-millones-anuales-percibeColombia 15/04/2014 colombia-en-eventos-empresariales-de-talla-mundial $ 14.384.000 Colombia 16/04/2014 impreso N° 139 $ 10.000.000 Colombia 16/04/2014 impreso N° 139 $0 Colombia 16/04/2014 impreso N° 139 $0 Colombia 16/04/2014 impreso N° 139 $0 Colombia 16/04/2014 impreso N° 139 $0 Colombia 16/04/2014 impreso N° 139 $0 ¿Bogotá ya alcanzó la cima de lamontaña? O puede seguir escalando Turismo hoy Bogotá, una ciudad de dinámicas propias Turismo hoy Congreso Latinoamericano Skal 2014 en Bogotá Turismo hoy Se acerca el congreso Capitales compiten por atraer turistas e inversión Capitales compiten por atraer turistas e inversión Ciudad-Región ofrece patrimonio intangible para turistas Alianza estratégica entre Cundinamarca y Bureau de convenciones de $ 10.000.000 Colombia 16/04/2014 impreso N° 139 $0 Colombia 16/04/2014 impreso N° 139 $0 $ 1.540.000 $ 3.600.000 $ 15.695.000 Rèport Colombia Colombia 21/04/2014 impreso N°46 Portafolio Colombia 21/04/2014 http://www.portafolio.co/economia/inversion-capitales-colombia Portafolio Colombia 22/04/2014 impreso http://www.periodicoelector.com.co/index.php/actualidad/ciudad-region/2258- Periodico eLector Turismo cundinamarqués Periodismo abre sus puertas al mundo Público Bogotá Convention Bureau celebró su 11º Asamblea Unión por la promoción de Cundinamarca Turismo cundinamarqués abre sus puertas al mundo Colombia 16/04/2014 impreso N° 139 $ 2.400.000 Colombia 28/04/2014 ciudad-region-ofrece-patrimonio-intangible-para-turistas http://www.periodismopublico.com/Turismo-cundinamarques-abre-susColombia 29/04/2014 $ 500.000 puertas-al-mundo La Agencia de Viajes Colombia Colombia 29/04/2014 Edición digital N° 833 Rèport Colombia Colombia 29/04/2014 Report Colombia al Día http://lanotastereo.com.co/turismo-cundinamarques-abre-sus-puertas-alLa Nota Estéreo Colombia 29/04/2014 mundo/ http://www.reporterosasociados.com.co/index.php/component/content/articl Reporteros Asociados e/126-regiones/cundinamarca13/5055-alianza-estrategica-entreColombia 29/04/2014 cundinamarca- $ 1.700.000 $ 1.350.000 $0 $0 Bogotá Turismo cundinamarqués abre sus puertas al mundo Eje 21 y-bureau-de-convenciones-de-bogota http://www.eje21.com.co/actualidad-secciones-48/91326-turismoColombia 29/04/2014 $0 cundinamarques-abre-sus-puertas-al-mundo.html TITULO MEDIO Bogotá y Cundinamarca: Una experiencia de 180m bajo tierra a 3,200m sobre el nivel del mar La Nota Económica GBCB una alianza entre lo racional y lo emocional Turismo hoy El top of skin que mueve a Bogotá Bogotá y Cundinamarca firma alianza estratégica Turismo hoy La República Colombi a Turismo hoy Turismo hoy Periodistas Internacionales disfrutaron Bogotá Turismo hoy Industria publicitaria se reunirá en Bogotá, en FICE Turismo hoy Industria MICE: presente en el WTM Latin América Turismo hoy turismo El trabajo de los C&VB: sinónimo de competitividad en crecimiento Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Ispa 2014 demostró la importancia de las artes Turismo hoy Bogotá celebró Congreso Skal Internacional El Bureau de Convenciones de Bogotá cuenta con nueva alianza de PAIS Rèport Colombia Colombi a FECHA DE PUBLICACION 01/05/2014 impreso N° 140 $ 2.592.000 01/05/2014 impreso N° 140 $ 10.000.000 01/05/2014 impreso N° 140 $0 01/05/2014 impreso N° 140 $0 01/05/2014 impreso N° 140 $ 1.728.000 01/05/2014 impreso N° 140 $ 2.952.000 01/05/2014 impreso N° 140 $ 2.736.000 01/05/2014 impreso N° 140 http://www.larepublica.co/buscador/contenido/Burea u%20de%20Convencione $ 2.232.000 03/05/2014 $ 3.000.000 05/05/2014 impreso N° 48 $ 2.232.000 05/05/2014 http://www.portafolio.co/opinion/clusterplataformas-la-competitividad $ 3.600.000 06/05/2014 Edición digital N° 837 $ 1.700.000 impreso http://revistaenlace.co/noticias/coyunturaclusterplataformas-para-la- $ 2.100.000 Coyuntura/Cluster, plataformas para la competitividad Portafolio Colombi a 06/05/2014 COYUNTURA/CLUSTER, PLATAFORMAS PARA LA COMPETITIVIDAD Revista Enlace Colombi a 06/05/2014 Colombi $ 5.000.000 s Colombi a Colombi a Portafolio PR VALUE COP$ 30/04/2014 Coyuntura/Cluster, plataformas para la competitividad Portafolio Catedral de Sal de Zipaquirá recibió a delegación La Agencia de Viajes de Skal Internacional Colombia Colombia, en el top latino de congresos y URL http://www.lanotadigital.com/business/bogota-ycundinamarca--unaexperiencia-de-180m-bajo-tierra-a-3200m-sobre-elnivel-del-mar-40322.html 12/05/2014 $0 competitividad/ http://www.portafolio.co/economia/ubicacioncolombia-convenciones-america- $ 3.600.000 convenciones a Colombia, en el top latino de congresos y convenciones Portafolio Se dispara llegada de turistas extranjeros Se dispara llegada de turistas extranjeros a Cundinamarca latina 13/05/2014 impreso $ 18.834.000 El Tiempo Colombi a Colombi a 15/05/2014 $ 51.156.000 El Tiempo Colombi a impreso http://www.eltiempo.com/colombia/otrasciudades/turistas-extranjeros-en- 15/05/2014 El siguiente paso, profesionalización DrupalCol Latinoamérica 2015 se hará en Bogotá Turismo hoy VI Expoelearning para América Latina Turismo hoy Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a $ 7.800.000 cundinamarca/13989935 16/05/2014 impreso N° 141 $ 10.000.000 16/05/2014 impreso N° 141 $0 16/05/2014 impreso N° 141 $0 19/05/2014 impreso N° 50 $ 2.232.000 19/05/2014 impreso N° 152 $ 3.800.000 19/05/2014 Edición digital N° 846 $ 1.700.000 02/06/2014 Impreso N° 52 02/06/2014 impreso N° 153 $ 9.000.000 03/06/2014 impreso N° 142 $ 2.592.000 03/06/2014 impreso N° 142 $ 2.232.000 16/06/2014 impreso N° 154 $ 3.000.000 Colombi a 26/06/2014 Edición digital N° 872 $ 1.700.000 Turismo Hoy Colombi a 03/07/2014 impreso $ 720.000 Turismo Hoy Colombi a 03/07/2014 impreso $ 4.896.000 identidad Bogotá fue sede de International Networkers Team Turismo Hoy Colombi a 03/07/2014 $ 2.880.000 Bogotá y Cundinamarca, unidos para generar riqueza Pulzo Colombi a impreso http://www.pulzo.com/opinion/170206-bogota-ycundinamarca-unidos-para- 07/07/2014 Turismo hoy Colombiasube un peldaño en el ranking Rèport Colombia Greater Bogotá Convention Bureau: renovación La Agencia de Viajes de cara al futuro Colombia Bogotá le gana a San Pablo la sede del evento La Agencia de Viajes “DrupalCon Colombia Latinoamérica 2015” ¡Cumplimos un año! El sector nos saluda A la caza del turismo corporativo Rèport Colombia La Agencia de Viajes Colombia Bogotá será sede de MICSUR en el 2016 Turismo hoy Oportunidades para Bogotá en Imex Frankfurt 2014 Turismo hoy Bogotá, el primer destino de la región en La Agencia de Viajes acoger "DrupalCon Colombia Latinoamérica 2015" Bogotá repetirá como sede de convención La Agencia de Viajes mundial de International Colombia Networkers Team Greater Bogotá Convention Bureau Greater Bogotá Convention Bureau: el nacimiento de una nueva Bogotá y Cundinamarca Diario Imagen On Line Entrevista Marcela Pinzón Grupo Acir Greater Bogotá Convention Bureau, con nueva identidad corporativa Rèport Colombia Greater Bogotá Convention Bureau lanzó su nueva identidad Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a México México Colombi a La Agencia de Viajes Colombi a La Nota Digital Colombi a 10/07/2014 10/07/2014 Bureau de Bogotá lanza su nueva identidad corporativa $ 18.443.856 generar-riqueza http://www.diarioimagen.net/?p=181442 11/07/2014 11/07/2014 corporativa $ 324.000 $ 4.453.978 $ 18.881.280 $ 1.350.000 Edición Digital N° 882 $ 1.700.000 http://www.lanotadigital.com/business/bureau-debogota-lanza-su-nueva$ 5.000.000 11/07/2014 identidad-corporativa-41155.html Lanzamiento de identidad corporativa Réport Colombia Colombi a 14/07/2014 LGBT Confex brings LGBT Business Forum to Colombia's Equality Week Vallarta Today México 14/07/2014 http://www.vallartatoday.com/vallarta-generalnews/lgbt-confex-brings-lgbt- $ 1.548.000 $ 2.634.000 business-forum-to-colombias-equality-week http://www.exhibitionworld.co.uk/newsdetails/3573/b ogota-to-host-fifth-lgbtBOGOTA TO HOST FIFTH LGBT CONFEX FORUM Exhibition World UK LGBT Confex llevará foro de negocios LGBT a Semana de la Igualdad en Colombia Caribbean News Digital España El boom de los bureaux en Colombia Turismo Hoy Buró de Bogotá lanza su nueva identidad corporativa Colombi a 15/07/2014 15/07/2014 $ 3.200.472 confex-forum http://www.caribbeannewsdigital.com/noticia/lgbtconf-ex-llevara-foro-denegocios-lgbt-semana-de-la-igualdad-en-colombia 18/07/2014 $ 8.760.890 $ 3.200.000 http://www.portaldeamerica.com/index.php/zonasdel-portal/clasePortal de América México 20/07/2014 pda/item/18529-bur%F3-de-bogot%E1-lanza-sunueva-identidad-corporativa $ 106.192 LGBT Confex Brings LGBT Business Forum to Colombia's Equality Week Bogotá, opción para el turismo mexicano de convenciones http://www.freesun.be/news/index.php/lgbt-confexbrings-lgbt-business-forum Freesun News Bélgica 21/07/2014 $ 25.268 to-colombias-equality-week/ http://grupoenconcreto.com/2014/07/bogotaopcion-para-el-turismo- En Concreto México 23/07/2014 $ 5.228.698 mexicano-de-convenciones/ Naciones Unidas Ratifica a Bogotá como sede de Más Expo Congresos & su Conferencia Río+20 Convenciones México 01/08/2014 impreso $ 16.638.720 Más Expo Congresos & Convenciones México 01/08/2014 impreso $ 9.815.040 04/08/2014 impreso $ 1.800.000 05/08/2014 impreso $ 10.000.000 05/08/2014 impreso $0 05/08/2014 impreso $ 10.000.000 05/08/2014 impreso $0 05/08/2014 impreso 12/08/2014 impreso http://www.eltiempo.com/multimedia/especiales/bo gota-rio-20-premio-a- Colombia Bogotá Convention Bureau Nueva imagen para el Greater Bogotá Convention Bureau Hobbies: un nuevo camino para la industria Mice La Agencia de Viajes Guía práctica para aprovechar nuevo portal Turismo Hoy Una evolución más allá de lo tecnológico Turismo Hoy Bogotá en seminario de Santiago de Chile Turismo Hoy Turismo Hoy Bogotá srá sede del IV Congreso ALESDE 2014 Turismo Hoy Bogotá, premiada por planeación y cultura sostenible El Tiempo Bogotá, premiada por planeación y cultura sostenible El Tiempo El MinCIT, con nueva titular BOGOTÁ PRÓXIMO A ESTRENAR CIC AGORA BOGOTÁ Réport Colombia Negocios y Convenciones Entrevista Marcela Pinzón Travel Réport Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a $0 12/08/2014 $ 44.064.000 $ 7.800.000 bogota/14370296 Colombi a 18/08/2014 México 19/08/2014 México 19/08/2014 Entrevista Marcela Pinzón Grupo Fórmula México 19/08/2014 Cambio en el bureau Dinero.com Colombi a 04/09/2014 http://negociosyconvenciones.com/NC_Espanol/inc_ 140049.html http://travelreportmx.com/travel-report-sabatino-elsemanario-turstico-de-la- $ 900.000 $ 5.228.698 $ 7.262.054 radio-190714/ http://www.radioformula.com.mx/reproductor.asp http://www.dinero.com/edicionimpresa/confidencias/articulo/alexandra- $ 269.269.632 $ 8.750.000 torres-asch-dirigira-proyecto-agora/200559 Cambio en el Bureau Revista Dinero Colombi a 05/09/2014 Zona mice Bogotá Nuestro México México Cundinamarca: capital de la cultura muisca Bogota: una oportunidad de mostrarse al mundo LM Colombia Turismo Hoy Zona MICE debe ser referente para Latam Turismo Hoy Guía para planificación y realización de eventos verdes Turismo Hoy TITULO Números positivos para la tercera edición de Zona MICE Bogotá Conventions Bureau lanza revista especializada en turismo de MEDIO Ladevi Colombia Turismo a Tiempo eventos PROCOLOMBIA presenta la oferta de turismo de Empresa Exterior reuniones e incentivos en Barcelona Nueva Directora del Bureau de Convenciones de Bogotá Turismo Hoy Andrés López Valderrama nuevo presidente de la UFI Turismo Hoy Colombia presenta su oferta MICE en EIBTM 2014 Ladevi Colombia Nueva directora para el Greater Bogotá Convention Bureau Report Colombia Oportunidades para Bogotá en Imex Las Vegas Turismo Hoy Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a PAIS Colombi a Colombi a España Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a $ 17.800.000 01/10/2014 impreso http://nuestro.mx/opinion/columnas/detras-delpoder/zona-mice-bogota/ 01/10/2014 impreso $ 54.000.000 01/10/2014 impreso $ 4.600.000 01/10/2014 impreso $ 3.600.000 01/10/2014 impreso $ 2.000.000 FECHA DE URL $0 PR VALUE COP$ PUBLICACION 13/10/2014 01/11/2014 http://issuu.com/mfdez/docs/col_162 http://www.turismoatiempo.com/28-de-octubre-de2014 $ 1.800.000 $0 19/11/2014 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“Los actores de ciudad debemos trabajar hacia un mismo norte” Réport Colombia "No contamos con estudios que determinen el valor del turismo de Ladevi Colombia eventos" Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a Colombi a impreso http://www.dinero.com/empresas/confidencias-online/articulo/nuevadirectora-greater-bogota-convention-bureau/203900 http://www.reportenlinea.com/index.php?option=com _content&view=article& id=24654:-los-actores-de-ciudad-debemos-trabajarhacia-un-mismonortegreater-bogota-convention-bureausandragarciagiraldo&catid=82:destinos&Itemid=114 http://www.lanotadigital.com/people/nuevadirectora-ejecutiva-bureau-deconvenciones-de-bogota-y-cundinamarca42832.html http://www.larepublica.co/sandra-garc%C3%ADanueva-directora-de- $ 4.032.000 $ 7.977.454 $ 1.800.000 $ 4.000.000 $ 3.000.000 bogot%C3%A1-bureau_200336 10/12/2014 11/12/2014 impreso http://www.elespectador.com/noticias/bogota/bogot a-octavo-mejor-destino- 11/12/2014 delmundo-inversion-y-prime-articulo-532643 http://www.dinero.com/economia/articulo/bogotaentre-ciudades-mejor- $ 10.800.000 $ 10.155.460 $ 7.977.454 estrategia-atraccion-inversion/203964 01/12/2014 impreso $ 3.024.000 15/12/2014 impreso $ 6.800.000 TOTAL INCLUIDO PR VALUE $ 1.107.043.922 ANEXO 2 Reporte Free Press I Trimestre 2015 – Valor Publicitario Equivalente TITULO MEDIO PAIS FECHA DE PUBLICACI ON URL http://meetingsnet.com/southcentral-america/bogot-joinsbestcities- PR VALUE COP$ Bogotá Joins BestCities Alliance MeetingsNet EEUU Bogota Becomes BestCities’ First South American Partner Smart Meetings 12/01/15 alliance http://www.smartmeetings.com/magazine/article/he adline/bogota- EEUU $ 12.715.000 BESTCITIES ANNOUNCES FIRST SOUTH AMERICAN PARTNER 12/01/15 becomes-bestcities-first-south-american-partner http://www.c-mw.net/newsdetails/4574/bestcitiesannounces-first- CMW UK $ 7.567.968 BestCities welcomes first South American partnerBogotá 12/01/15 south-american-partner http://www.meetingmediagroup.com/article/bestciti es-welcomes- Meeting Media BRU $ 11.351.952 GBCB joins BestCities MICE BTN AUS Bogota for BestCities Trave Daily AUS BestCities welcomes first South American partner Meet Pie UK Bogota, Colombia, Joins BestCities Global Alliance International meetings Review 12/01/15 first-south-american-partner-bogot http://www.impactpub.com.au/micebtn/index.php?o ption=com_co ntent&view=article&id=17835:gbcb-joinsbestcities&catid=16:mice13/01/15 news&Itemid=49 https://s3-ap-southeast2.amazonaws.com/traveldaily/TD/2015/Jan15/td130 13/01/15 115.pdf http://www.meetpie.com/modules/newsmodule/ne wsdetails.aspx?t =BestCities-welcomes-first-South-American13/01/15 partner&newsid=20183 http://www.internationalmeetingsreview.com/colom bia/bogota- UK $ 6.357.500 BestCities welcomes South American partner CIM Magazine AUS 14/01/15 colombia-joins-bestcities-global-alliance-100884 http://www.cimmagazine.com/cim-magazine-latestnews/bestcities14/01/15 welcomes-south-american-partner#.VPoVTvmG8ud http://www.reportenlinea.com/index.php?option=co m_content&vie w=article&id=25103:bogota-ya-es-miembro-debestcities-global- Bogotá ya es miembro de BestCities Global Alliance Bogotá ingresó al selecto grupo "BestCities Global Alliance" Rèport Colombia Ladevi Colombia $ 2.124.000 COL 20/01/15 alliance&catid=86:slide-de-noticias&Itemid=114 http://www.ladevi.travel/web/newsletters/view.php? 20/01/15 id=17930 http://www.turismoatiempo.com/21-de-enero-de2015/bogota- COL 21/01/15 nueva-ciudad-miembro-de-bestcities-global-alliance $0 COL http://pcnpost.com/bogota-unica-ciudadlatinoamericana-miembro21/01/15 de-bestcities-global-alliance/ http://www.companerodeviaje.com/index.php?route =noticias/notici $0 Bogotá nueva ciudad miembro de BestCities Global Alliance Bogotá, única ciudad latinoamericana miembro de “Bestcities Global Alliance” BOGOTÁ, EN “BESTCITIES GLOBAL ALLIANCE” Bogotá, única ciudad latinoamericana miembro de “BestCities Global Alliance” Turismo a Tiempo PCN Post COL Compañero de viaje VEN Traffic News Digital Más Expos ECU $ 6.255.780 $ 4.765.582 $ 2.129.818 $ 13.527.336 $ 7.629.000 $ 1.700.000 22/01/15 a¬icia_id=7444 http://www.trafficnews.ec/bogota-unicalatinoamericana-miembro- $ 5.246.819 22/01/15 de-bestcities-global-alliance/ $ 6.103.200 http://www.masexpos.com/noticiasinternacionales/nombran-a- Congresos & NOMBRAN A BOGOTÁ MIEMBRO DEL BESTCITIES GLOBAL ALLIANCE Convenciones MEX Bogotá en las grandes ligas de las sedes de eventos Rèport Colombia COL BestCities welcomes first South American partner- Events África 26/01/15 bogota-miembro-de-la-bestcities-global-alliance http://www.reportcolombia.com/aldia/emag/recol84 /index.html?pa $ 6.713.520 26/01/15 genumber=1#/6/ http://issuu.com/thefilmmakersguide/docs/event_iss ue_02_ebook_ 1/02/15 2015 $ 2.628.000 $0 Bogotá http://cioperu.pe/articulo/17786/se-llevara-a-cabola-primeraSe llevará a cabo la primera versión latinoamericana de DrupalCon CIO Perú Bogotá, única ciudad latinoamericana en Bestcities Ladevi Global Alliance Colombia PER 2/02/15 version-latinoamericana-de-drupalcon/ $ 9.053.080 COL 2/02/15 impreso http://www.argonmexico.com/index.php?option=co m_content&vie w=article&id=52649:bogota-unica-ciudadlatinoamericana-miembrode-qbestcities-global4/02/15 allianceq&catid=70:latinos&Itemid=305 https://exhibitionscargo.com/2015/02/bogota-newmember-of- $ 3.000.000 Bogotá, Única Ciudad Latinoamericana Miembro de "Bestcities Global Alliance" Argon México MEX Bogota, New Member Of BestCities Exhibitions Cargo Nombran a Bogotá miembro de Bestcities Global Alliance 5/02/15 bestcities/ http://livingandtravel.com.mx/nombran-bogotamiembro-de- $0 Living & Travel MEX 5/02/15 bestcities-global-alliance/ http://www.siliconweek.com/actualidad/bogotarecibio-inversion- $0 Bogotá recibió inversión nueva de 38 empresas en 2014 Silicon Week ESP $0 Colômbia sediará primeira versão latinoamericana da drupalcon Maxpress BRA Bogotá, única ciudad latinoamericana miembro de Bestcities Global Alliance Protocolo MEX Bogotá, miembro de Best Cities Global Alliance En la Élite Una joya del turismo ¿Qué ciudades prefieren os organizadores de eventos? MDC Magazine MEX Revista Dinero COL El Espectador COL El Espectador COL 9/02/15 nueva-de-38-empresas-en-2014-57140 http://www.maxpressnet.com.br/Conteudo/1,73428 3,Colombia_sed iara_primeira_versao_latinoamericana_da_drupalcon 9/02/15 ,734283,2.htm http://www.protocolo.com.mx/viajes/bogota-unicaciudadlatinoamericana-miembro-de-bestcities-global12/02/15 alliance/ http://mdcmagazine.com/index.php?option=com_k2 &view=item&id =734:bogot%C3%A1-miembro-de-best-cities-global16/02/15 alliance 6/03/15 impreso 11/03/15 impreso 11/03/15 impreso http://colombiareports.co/demystifyinginternational-media- Demystifying international media pessimism on Colombia Colombia Reports Más Expos Congresos & NOMBRAN A BOGOTÁ MIEMBRO DEL BESTCITIES GLOBAL ALLIANCE EEUU $ 26.947.612 COL Convenciones MEX 11/03/15 pessimism-on-colombia/ Feb-Mar impreso $0 $0 $0 $ 31.000.000 $ 10.745.000 $ 4.605.000 $ 1.275.000 $ 12.999.816 PLANEACIÓN, METAS Y PRESUPUESTO 2105 El ejercicio de Planeación realizado por el Buró para el año 2015, propone fortalecer los frentes activos a la fecha: Captación de eventos y Fortalecimiento Institucional, como pilares misionales, soportados en una estrategia transversal de Comunicaciones y Mercadeo. Así mismo, propone implementar un programa de trabajo que busca mantener en el tiempo todos los logros alcanzados por el Bureau a la fecha mediante el fortalecimiento en la construcción de tejido, con el pilar estratégico denominado: Buró de Largo Plazo, que está soportado a su vez en una articulación y rol activo en los escenarios de ciudad - región. Para la estrategia de Captación de Eventos, se agrupa el trabajo en dos grandes frentes: Búsqueda de oportunidades Gestión de eventos Con una meta de captación de 52 eventos para 2015, trimestralizada así: META 2015 Búsqueda de oportunidades: I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM 8 10 13 21 Gestión de Eventos Para la estrategia de Fortalecimiento Institucional, se agrupa el trabajo en tres grandes frentes: Generación de valor afiliados Preparación reto Best Cities Institucionalización de la información Generación de valor afiliados Preparación reto Best Cities Institucionalización de la Información Para la estrategia de Buró de Largo Plazo, se agrupa el trabajo en tres grandes frentes: Para el trabajo en comunicaciones y mercado, se priorizan los siguientes frentes: PRESUPUESTO AÑO 2015
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