Evento Expo Cibao 2015 Local y Global, es la clave CONVOCATORIA A LICITACIÓN CONDICIONES GENERALES: Fecha Actividad Período de Montaje Estructuras Período de Montaje Stands Período de Desmontaje Stands Desmontaje Estructuras Lugar PROPUESTA DIRIGIDA A: 16 – 20 septiembre 2015 7 – 12 septiembre 2015 12 – 14 septiembre 2015 21 septiembre 2015 21 – 23 septiembre 2015 Gran Teatro del Cibao, Santiago CAMARA DE COMERCIO Y PRODUCCION DE SANTIAGO, INC. - La propuesta debe ser sometida en valores consignados en pesos dominicanos, válida hasta la realización de Expo Cibao 2015. - A los fines de esta licitación la Cámara de Comercio puede rechazar las propuestas que no se enmarquen en los montos razonables que tiene como referencia. REQUERIDO EN UNA PROPUESTA ÚNICA: 1. TECHO: a) DOS (2) estructuras en truss tipo techo -una (largo de 800’ x ancho de 45’ x alto lateral de vigas 10' x alto de viga central 14') y otra (largo de 173’ x ancho de 45’ x alto lateral de vigas 10' x alto de viga central 14')- a dos aguas con lona blanco/negro o blanco/ blanco para cubrir unos 4,067 metros cuadrados de techado. 2. TARIMA / PISO: a) Encofrado Tipo Piso 800’ x 20’ y 160’ x 20’ para cubrir aproximadamente 1,785 metros de construcción con capacidad de carga de 130 libras por pie cuadrado pintada y con cubre falta. Debe usarse plywood en pino de 3/4 y sin deterioro. 3. ELECTRICIDAD a) Generadores Eléctricos para iluminación, stands, sonido y misceláneos. Mínimo 650 kilos repartidos en al menos DOS unidades. b) Distribución y cableado de 290 stands (cables tipo UL) con salidas individuales con promedio de 1,000 watts por stand con dos tomacorrientes c/u y 2 KW. c) Un (1) circuito por bloques de stands (sujeto a verificar en diseño). d) Sistema de iluminación general tipo LED (preferible) o Metal Halide para cubrir 6,000 metros cuadrados (ver especificación en planos) (incluyendo áreas fuera de los techos). Estimado de lámparas 60 unidades de 1,000 watts o equivalente. e) Gestión conjunta de interconexión con EDENORTE. f) Protección y seguridad adecuada para el tránsito de peatones. g) Colocación de transformador eléctrico de 30 KVA. 4. AUDIOVISUALES: a) Cuatro (4) skylights de 4 cabezas. b) Sistema de sonido profesional colgado, con una potencia de al menos 110 db en cada punto de las áreas de stands (techadas o no). c) Dos (2) pantallas LED de al menos 15 metros cuadrados. 5. OTROS: a) 300 barreras antimotines de 2.5 metros c/u. REQUERIMIENTOS ADICIONALES: 1. Ser socio de la Cámara de Comercio y Producción de Santiago. 2. Carta de presentación de la empresa con sus datos generales. 3. Certificación de la DGII, en la cual se manifieste que su empresa se encuentra al día con sus obligaciones fiscales. 4. Certificación de pago de la Seguridad Social de la empresa (TSS). 5. Copia de su póliza de seguros al día y para este evento en particular. 6. Su propuesta debe ser recibida en las oficinas de la Cámara de Comercio y Producción de Santiago el viernes 29 de mayo 2015 antes de las 4:00 pm. 7. Referencias comerciales, bancarias y experiencia en eventos similares. 8. Hacer una instalación de muestra en el mes de julio para lanzar el evento a la prensa 9. Asignar un personal de forma permanente durante el evento (24/7). 10. Entregar en el mes de julio un croquis de las instalaciones eléctricas a realizar con sus especificaciones. FECHA LÍMITE PARA ENTREGAR PROPUESTA EN LA CÁMARA: MAYO 29, 2015