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NOTAS IMPORTANTES
27 Junio al 5 Julio de 2015
La participación en la Feria representa importantes beneficios para las Empresas/Entidades, el éxito de la participación no depende sólo del Organizador, depende
en mucho de la preparación y de las acciones que los Expositores desarrollan antes y durante y después de la Feria.
En este sentido, y porque deseamos que su participación sea un éxito, indicamos algunos pasos que pueden hacer la diferencia en este Evento:
Seleccionar la Tipología del Espacio/Stand de acuerdo con los objetivos definidos para la Feria.
Enviar con tiempo la Solicitud de Participación, de forma a reservar el espacio en condiciones más ventajosas y garantizar su presencia en los medios de
comunicación capaces de dar, más visibilidad a su participación en la Feria.
Solicitar los Servicios Complementares evitando situaciones graves, tales como: No disponer de Electricidad, Pavimento, Limpieza, etc.
Promocionar, junto a su Público objetivo su participación en la Feria.
FERIA:
FIA LISBOA - Feria Internacional de Artesanía
REALIZACIÓN:
27 Junio al 5 Julio de 2015
15H00 / 24H00
TASQUINHAS
(Los expositores pueden acceder a los Stands 2 horas antes)
12H30 / 24H00
• QUEDA EXPRESAMENTE PROHIBIDO:
a) Venta directa de productos gastronómicos fuera del Pabellón 3
b) Colocar letreros o otras indicaciones similares que anuncian descuentos o reducciones de precios.
c) Colocar mercancía o embalajes fuera de de los Stands. Si esto ocurre, se considerará abandonada y se retira a la zona exterior, FIL no se hace responsable por
cualquier daño y / o posible robo y el espacio ocupado se cobrará al Expositor.
d) Tapar el frontis del Stand.
e) Stand uso propio, sin el permiso previo por escrito de la Organización.
CARACTER:
LOCAL:
Público
FIL - Feira Internacional de Lisboa (FIL - Feria Internacional de Lisboa)
R. do Bojador, Parque das Nações, 1998-010 Lisboa, PORTUGAL
ORGANIZACIÓN:
CONTACTOS:
Fundação AIP / AIP - Feiras, Congressos e Eventos (Fundación AIP / AIP - Ferias, Congresos y Eventos)
Servicios Comerciales
[email protected]
T: 00-351-21-892 15 00
Servicio Apoyo al Cliente
[email protected]
T: 00-351-21-892 15 71 / 72
Tienda del Expositor
Tesorería
Oficina de Prensa
[email protected]
www.fialisboa.fil.pt
T: 00-351-21-892 17 55 / 56 / 57 / 58; 00-351-21-892 15 88
[email protected]
T: 00-351-21-892 15 67
[email protected]
T: 00-351-21-892 15 27
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
17 / 04 / 2015
Fecha límite de Inscripción, con la entrega de la Solicitud de Participación y respectivo pago de 50%.
12 / 06 / 2015
Fecha límite para Guía del Visitante.
Tras la recepción de la Solicitud de Participación recibirá por e-mail, un password de acceso al portal de FIL donde deberá rellenar
correctamente los datos de la Empresa que constará en el Catálogo/Guía Visitante, y son de entera responsabilidad del expositor. Después
de la fecha límite, FIL declina cualquier responsabilidad por la no inclusión de los datos.
Cualquier problema/dificultad de acceso a la plataforma p.f. contacte con:
12 / 06 / 2015
[email protected]
Fecha límite para solicitar otros Servicios
Las solicitudes durante el Montaje y Realización provocarán un incremento de un 30%. La renuncia de los servicios solicitados sólo se podrá
hacer hasta el 4º día antes del período de montaje, a partir de esa fecha no habrá lugar a la devolución del pago.
12 / 06 / 2015
Fecha límite para Liquidación Total.
12 / 06 / 2015
Si se cancela después de esta fecha, el expositor deberá pagar todo el espacio asignado.
Si el Expositor no cumple las condiciones de pago establecidas, la Organización puede disponer, sin previo comunicado, del espacio
asignado, sin derecho a devolución de las cantidades abonadas.
STANDS
• La reducción o eliminación de elementos que constituyan la estructura del stand, no implica una reducción de costes.
• Todo el material utilizado en el Stand, tanto de estructura como eléctrico, es alquilado, por lo que no es permitido dañar las paredes de los stands (agujerear
/rayar) el coste será de 50,10€ por placa.
• Para proceder a un montaje correcto de los equipamientos /servicios, es imprescindible el envío del PLANO TÉCNICO hasta 1 mes antes de la realización de la
feria, con indicación de la localización pretendida.
• TASA DE MONTAJE DE STANDS
A las Empresas de Montaje de Stands, FIL cobra un canon de 2,00€ por cada m2.
El importe del canon de montaje deberá ser totalmente abonado antes del inicio de cada montaje.
A las empresas involucradas en trabajos de montaje y decoración se les exige su acreditación previa, y se precisa la presentación de la póliza de seguro de
Responsabilidad Civil y Profesional, que cubra daños causados en las instalaciones y/o a terceros o eventuales perjuicios por paralización de las actividades de
FIL, por valor de 1 000 000€.
• APROBACIÓN DE STANDS
a) Los proyectos deben ser sometidos a la Aprobación de los Servicios Técnicos de FIL hasta los 30 días previos al inicio del montaje o hasta las 24 horas después
de la Solicitud de Participación, en el caso de que este plazo sea inferior.
b) Los proyectos sometidos a los servicios después de estos plazos están sujetos a una tasa de 0,50€ /m2 + IVA.
c) Los stands en fase de montaje, sin un proyecto sometido a aprobación, deben someterlo a aprobación y pagar un coste extra de valoración de 3,00€ /m2 + IVA.
Si no cumplen con las reglas impuestas por FIL, no tendrán la autorización para continuar el montaje, y no habrá devolución en los pagos debidos por la
participación en la exposición.
d)
SERVIFIL:
Los proyectos se deben presentar a:
MONTAJE:
25 y 26 de Junio
[email protected]
R. do Bojador - 1998-010 Lisboa
Fax: 00-351-21-892 17 54
08H00 / 20H00
El Stand FIL se entregará el dia
25 / 06 / 2015
a partir de las 15H00
El permiso para iniciar el Montaje, estará sujeta al pago final de la participación, Stand y Servicios. Con este fin, tiene a su disposición la Tesorería en el recinto
Ferial.
En el caso de haber hecho el pago 3 días antes del Montaje, agradecemos nos envie el comprobante por fax o correo e-mail.
• PASES MONTAJE / DESMONTAJE Y DE EXPOSITOR
Obligatorio enviar listado con el nombre de las personas presentes en el Montaje / Desmontaje y Realización.
Se Recogen en el Servicio de Apoyo al Cliente (SAC)
• ESTACIONAMIENTO EN EL PARQUE DE CARGAS Y DESCARGAS
El acceso está restringido a Expositores y Montadores debidamente acreditados. El mismo se limita a los horarios de Montaje y Desmontaje, y a la hora antes
de la apertura de la Feria, en los días de Realización para reposición de material .
Por razones de accesibilidad, recordamos que el parque de carga sólo puede utilizarse por el tiempo estrictamente necesario para la carga y descarga de los
materiales.
El tiempo de estacionamiento adicional más allá de lo estipulado será objeto de pago / hora según la tabla vigente:
(Fuera de los periodos autorizados)
2ª Hora
3ª Hora y siguientes
1ª Hora
Pesados
3,20 €
6,40 €
9,55 €
Ligeros
2,15 €
4,20 €
6,40 €
Pré-pago / Hora
6,40 €
• MONTAJE / DESMONTAJE
No se permitirán prolongaciones en el último dia de Montaje
Para anticipar y/o prolongar los horarios de los trabajos durante más tiempo del horario establecido de 08H00/20H00 necesita de la autorización de FIL, deverá
ser solicitado en el Servicio de Apoyo al Cliente (SAC), en caso de que se emita la autorización, tiene los siguientes costes:
Anticipación de Montaje (por Stand / por Hora):
09H00 - 18H00
Prolongación de Montaje (por Stand / por Hora):
20H00 - 24H00
Dias hábiles:
75,00 €
Fin de semana y Festivos:
150,00 €
DESMONTAJE:
6 de Julio
1 Stand por Pabellón:
>1 Stand por Pabellón:
100,00 €
50,00 €
24H00 - 08H00
150,00 €
250,00 €
08H00 / 20H00
08H00 / 12H00
7 de Julio
Regularice el pago de los servicios solicitados durante el Certamen de forma a que las Guías de Salida para el Desmontaje se entreguen en el Stand.
RÉGIMEN DE IVA EN MATERIA DE FERIAS
Informamos que la prestación de servicios inherentes a la participación en Ferias, aplicable a sujetos pasivos con sede fuera del territorio nacional, no está sujeta a
IVA en Portugal. (EXCEPCIÓN: Invitaciones y Aparcamiento). En lo relativo a entidades con sede en la Unión Europea, esta condición de sujeto pasivo es fácilmente
verificada por la confirmación del Número de Identificación Fiscal (VAT number).
Y en lo que concierne a las entidades con sede fuera de la Unión europea, estas deben presentar en el momento de su inscripción documento comprobante de su
cualidad de sujeto pasivo, concretamente su número de persona jurídica o CIF. En caso de no ser posible (hay países en los que no existe número de Identificación
Fiscal), deberá presentar un certificado, expedido por las autoridades fiscales del Estado de residencia, confirmando el ejercicio de una actividad económica.
En Caso de no haber prueba suficiente de esa cualidad, se expedirá factura con IVA portugués.
SERVICIOS OFRECIDOS EXCLUSIVAMENTE POR LA FIL
Por motivos de seguridad, integridad de las infraestructuras y de conformidad técnica, algunos servicios son competencia exclusiva de FIL, en concreto:
• Suministro de energía eléctrica
• Suspensiones del techo de los pabellones
• Suministro de agua y puntos de desagüe
• Seguridad
• Suministro de aire comprimido y fluidos combustibles
• Desplazamiento de cargas
• Instalación de sistemas de evacuación de gases
• Limpieza
En casos excepcionales, derivados de la naturaleza y clase de productos expuestos, se podrá autorizar la limpieza de stands a otras entidades.
En tal caso, el expositor debe enviar a la FIL un listado con los datos de las personas encargadas de la limpieza, con el nombre completo y número de DNI. La
limpieza sólo se podrá efectuar en la hora antes de la apertura de la feria, salvo en casos excepcionales.
SEGURIDAD ALIMENTARIA
Si desea servir alimentos y / o bebidas en su stand por favor, tenga en cuenta que es responsabilidad de los expositores y sus proveedores de servicios de
cumplimiento de la normativa aplicable, en particular el Reglamento (CE) n ° 852 de 2004 de 29 de abril, del Decreto Ley 234/2007, de 19 de junio, en relación a la
Seguridad e Higiene Alimentaria.
En el caso de los Expositores de Gastronomia, la solicitud de "licenciamiento cero" es obligatória y se tiene que solicitar al Ayuntamiento de Lisboa siempre que
exista venta de productos alimentares y bebidas, con manipulación. Asi, con el objectivo de facilitar el proceso de licenciamiento, FIL envia los documentos
necesarios al Ayuntamiento en nombre de los expositores, siempre que estes lo soliciten a la FIL.
La nueva "licencia cero", se encuentra isento de tasa y no se realizará vistoria física por el Ayuntamiento, sin embargo los requisitos legales que deben cumplir son
responsabilidad del expositor.
ESPACIO GASTRONOMÍA, EMBUTIDOS, DULCES REGIONALES / GOURMET
• Este espacio tiene como objetivo promover / vender productos hechos de forma artesanal y representativo de las Regiones, no debe convertirse en una zona
de venta de comidas.
TASQUINHAS / RESTAURANTES
• El espacio se destina a la promoción/difusión y venta de productos gastronómicos del país/región que representa. Para efectos de señalética y divulgación,
solicitamos el envio de un menú y lista de precios, que entregará a la organización hasta 10 días antes de la Feria.
• Por motivos de seguridad está prohibido cocinar o usar fuegos a gas y calentadores eléctricos para la preparación o fabricación de cualquier producto
alimenticio fuera del área de Tasquinhas.
• No está autorizado a presentar el mismo puesto de comida junto con cualquier otro producto.
SEGUROS Y RESPONSABILIDADES
FIL asegura los Servicios Generales de Vigilancia durante el período de montaje, realización y desmontaje de los eventos, u otras manifestaciones. Los expositores
deben asegurar la custodia de sus materiales en los períodos mencionados y realizar un contrato de seguro específico para a su participación en el certamen, que
cubra las situaciones de hurto y robo.
Queda vedado a los expositores permitir la permanencia de su personal en los stands después del cierre diario del certamen, a no ser en casos excepcionales y
mediante autorización escrita de FIL.
Es responsabilidad de FIL el seguro de Responsabilidad Civil emergente de daños materiales o corporales sufridos por expositores acreditados o por visitantes, cuya
responsabilidad sea imputable a la AIP - FCE/FIL.
CAJERO / VENTA AUTORIZADA
Si su participación tiene Venta directa será útil tener su propio terminal de pago automático (ATM).
Todos los productos vendidos y que se retiren del recinto ferial através de las puertas de cristal durante la Realización de la Feria, tienen que estar identificados
con una etiqueta de VENTA AUTORIZADA. Las etiquetas se solicitan en el Servicio de Apoyo al Cliente (SAC).
RUIDO
El nivel máximo de ruido permitido en los pabellones de la exposición es de 60 Db. Los expositores que deseen realizar actuaciones, reproducciones musicales y
proyección de películas, deben informar FIL y obtener su aprobación.
Cualquier cuestión relacionada con derechos de autor es responsabilidad del Expositor.
Nota: Consulte el item de "RÉGIMEN DE IVA EN MATERIA DE FERIAS".
Atención: Este documento no substituye la consulta del Reglamento General de la FIL.