½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Aux clubs de GR de la zone SUD-OUEST Madame, Monsieur, Le CAM GRS de Bordeaux et la ville de Bordeaux sont heureux de vous accueillir pour : La demi-finale du championnat de France – Zone SUD-OUEST Ensemble DF, DN, DC 4 & Programme de zone Les 11 et 12 Avril 2015 Cette compétition se déroulera : Au gymnase Stéhélin : Avenue Maréchal de Lattre de Tassigny 33200 Bordeaux Chacun de nos bénévoles, et membres du club ont le plaisir de faire le nécessaire pour vous assurer le meilleur des accueils et une ambiance des plus chaleureuse possible. Nous demandons le retour de ce dossier avant le 1er Avril 2015. Et nous vous souhaitons, un bon séjour à Bordeaux, et une bonne compétition. La présidente du CAM GRS de Bordeaux, DELABY Monique ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015  ORGANIGRAMME de la Compétition de Zone Divisions Nationales, Divisions Fédérales, & Programmes de Zone. Le Samedi 11 & Dimanche 12 Avril 2015. Samedi 11 Avril 2015 13h 30 : REUNION DE JUGES.  14h30-15h45 : 1° ROTATION : DC 4 Minime & Duo Critérium J/S.  16h-18h: 2° ROTATION : DC 4 CJS & Duo Critérium B/M. 18h30-19h30 : 3° ROTATION : Ensemble DN & DF 2 TC & Duo Critérium Cadette.  19h30-20h30 : 4° ROTATION : Individuelle DN & DF 2 B/M &DF 1 Minime & DF 1 Junior & DF 1 Senior & Avenir.  20h30 : PALMARES. Dimanche 12 Avril 2015 8h : REUNION DE JUGES.  9h-10h30 : 1° ROTATION : DC 4 Benjamine & DF 1 Cadette & DFE Critérium.  10h30-12h : 2° ROTATION : DF Benjamine Unique & DFE .  12h : PALMARES. 14h -17h : Tests CF 4 (Informations et documents gérés par la responsable de Zone Mme Sandrine Cabrera) ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Informations générales administratives Renseignements : Pour tout renseignements administratifs : 05 56 08 15 67 Pendant toute la durée de la compétition, nous vous informons que des stands de vente de matériel et de justaucorps seront installés. Un photographe sera également présent. Accueil : L’accueil des clubs sera assuré à Stéhélin à partir de 9h le Samedi 11 Avril et à partir de 7h le Dimanche 12 Avril 2015. L’accueil sera assuré 1h30 avant le début de la compétition et durant toute la journée. Restauration : Vous aurez la possibilité de vous restaurer sur place. Les paniers repas seront composés d’un sandwich, 1 boisson, 1 paquet de chips, d’un fruit et d’une compote. Entrées : Une participation au frais de 5€ par jour de compétition ou de 8€ pour les deux jours sera demandée pour toutes les personnes non accréditées. ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Informations générales techniques Accréditations : Elles seront remises à l’arrivée des clubs selon des consignes fédérale et à l’échange des chèques, c'est-à-dire : - Une accréditation pour un chef de délégation Une accréditation par gymnaste Une accréditation pour un entraîneur par gymnaste Une accréditation par juges Les gymnastes, juges, entraineurs et chefs de délégation devront être titulaires de leur licence 2014/2015 pour obtenir leur « laissez passer », aucune dérogation ne sera délivrée Une caution de 1€ par badge vous sera demandée (Merci d’établir des chèques séparés) Tenue des entraîneurs : Les entraîneurs présents dans les salles de compétition devront être en tenu de sport et baskets. Nous vous demandons également de bien vouloir retirer vos baskets pour marcher sur les praticables. Les pénalités indiquées dans la brochure générale seront appliquées pour les clubs ne respectant pas ce point du règlement fédéral. Les vestiaires : Nous vous demandons d’être vigilants concernant la gestion des affaires laissées dans les vestiaires, nous ne tiendront pas compte des pertes ou des vols. Nous demandons aussi de bien vouloir respecter les sanitaires, afin que cela sois un peu plus agréable pour tout le monde. ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Salle d’échauffement et de compétition : Pendant la compétition, une salle d’échauffement corporel puis engins seront a disposition des clubs selon un planning établi. Ces salles ne seront accessibles qu’a l’heure indiquée ainsi qu’aux personnes accréditées et aux membres de l’organisation. Fiches techniques : Les fiches techniques devront être déposées à l’accueil lors de l’arrivée du club, au nombre de 6 par ensemble. Jugement : Le coupon réponse joint au dossier doit être retourné à la responsable des juges, Marie-Hélène BONNICHON ainsi qu’au CAM GRS de Bordeaux. Engagements : Attention, il n’y a plus d’engagement papier ! Les engagements sont à effectuer via les engagements électroniques suivant la procédure mise en place par la fédération. Lien de la FFG pour les engagements électroniques : http://www.ffgym.fr/ Voici quelques explications et quelques images pour vous guider : 1. Vous devais donc vous rendre sur le site de la FFG par le lien ci-dessus 2. Entrer votre identifiant et votre mot de passe. 3. Une fois entrer dans l’extranet, aller sur la rubrique « Accès @FFG LICENCE » 4. Vous allez donc arriver sur la page suivante : 5. Allez sur la rubrique « compétitions », puis sur celle « engagements » 6. Vous arrivez ainsi sur cette page : 7. Sur cette page, cliquer sur « Engager » en face de la compétition en question. S’il est mentionné « Clos », c’est que la session n’est pas encore ouverte ou bien qu’elle est terminée... Il est donc soit trop tôt, soit trop tard... 8. Il ne vous manque plus qu’à choisir la catégorie, les compléter avec la composition de vos équipes ou les modifiés, puis de les enregistrer. Pour les supprimés, il vous suffit d’ouvrir la catégorie dans laquelle est classée votre équipe, de la sélectionner et ensuite il ne vous reste plus qu’a cliquer sur le symbole « barre » : Pour les modifiés, faites de même, mais cliquer sur le symbole « crayon » : Pour supprimer une gymnaste, sélectionner-la et cliquer sur le « sens interdit » : Pour en ajouter une, faite de même mais cliquer sur : 9. Une fois les éventuelles modifications effectuées, revenez sur la rubrique « compétition », puis sur celle « Paiements des engagements » 10. Vous arriverais ici : 11. Cliquer sur « Payer » 12. Vous allez être dirigé vers : 13. Vérifier une dernière fois, et sélectionner « Chèque », puis « valider » Attention, une fois validé, vous ne pourrais plus réaliser aucunes modifications. Il faut envoyer votre chèque par la suite à M. Jean-Marc BLASCO. 14. Une fois cela fait, votre « Payer » se transformera en « Attente validation », cliquer dessus. 15. La page récapitulative s’affichera ainsi : 16. Cliquer sur « Voir le bordereau » 17. Il ne vous reste plus qu’a ouvrir le PDF, l’imprimer, et le glisser à l’intérieur de l’enveloppe contenant le règlement des engagements ET VOILA, c’est fait ! ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 La validation sera définitive lors de la réception du paiement des engagements. Pour toute autre question, vous pouvez contacter M. Jean-Marc BLASCO au 06 47 64 60 95 Attention, le règlement des engagements joint du bordereau doivent être envoyés à M. Jean-Marc BLASCO – 17 chemin passades 64121 MONTARDON A validé avant le 1er Avril 2015. ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Fiche club Nom du club : Adresse : Code postal : Numéro FFG : Chef de délégation ou responsable (à joindre en cas de problème lors de la compétition) Nom et Prénom : Numéro de téléphone : E-mail : Accueil club Date & heure d’arrivée : Accréditation/Badges Nombres de gymnastes : Nombres d’entraîneurs : Chef de délégation : Nombres de juges : Une caution de 1€ par badge sera demandée à l’avance et vous sera rendu lors de leur remise. Envoyer par e-mail : [email protected] ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Récapitulatif des engagements Nom du club : Adresse : Code postal : Numéro FFG : Numéro de téléphone : E-mail : Prix : Nombre d’ensemble x 34 € = Prix des engagements Nombre de duo x 24 € = Prix des engagements Chèque n° : ………………………………..……………. Banque : ……………………………………………………. (à libeller à l’ordre de M. Jean-Marc BLASCO) Signature du Président du club, Cette fiche tiendra lieu du reçu avec le tampon Et cachet du club : du club organisateur Signature et cachet du club organisateur : Envoyer par e-mail : [email protected] ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Envoi de musiques et fiche SACEM L’envoi des musiques se fait à travers le lien ci-joint : (A envoyé avant le 1er Avril 2015) http://camgrbordeaux.com/zone/index_musique_z.php Le titre du fichier de la musique doit s’écrire : Catégorie-Club-n°-engin(s) Fiche SACEM à remplir ci-dessous et à retourner Ex : Catégorie de l’ensemble Titre de la musique Auteur/Interprète Durée DF 1 Junior Tribal Benise 2.30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Envoyer par e-mail : [email protected] ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Engagement des juges Région : Nom du club : Niveau des juges : Samedi 11 Avril 2015 Dimanche 12 Avril 2015 Matin : Matin : Après-midi : Après-midi : Envoyer par e-mail : [email protected] Et à Marie-Hélène BONNICHON : [email protected] ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Fiche des forfaits Nom du club : Ville : Numéro FFG : Catégorie Raison du forfait Envoyer par e-mail : [email protected] ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Ouverture d’un compte pour la buvette Nom du club : Ville : Numéro FFG : Je soussigné(e), le/la président(e) du club cité ci-dessus, demande l’ouverture d’un compte à la buvette lors de la compétition de la ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone, organisée par le CAM GRS de Bordeaux, les 11 & 12 Avril 2015. Noté qu’une pièce d’identité sera demandée comme caution lors de l’activation de ce compte et vous sera rendu lors de la fermeture de ce compte avec la somme du. Si vous désirez limiter l’accès de ce compte à certaines personnes, vous pouvez les nommer cidessous : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Je m’engage à régler intégralement le montant des consommations avant le départ de la délégation du club. Signature et cachet du club : Envoyer par e-mail : [email protected] ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Fiche entrées et repas Nom du club : Adresse : Code postal : E-mail : Prix à l’unité Entrées 1 Jour 5€ Entrées 2 Jours 8€ Paniers repas 5€ Nombre demandé Total : Chèque n° : ………………………………..……………. Banque : ……………………………………………………. (à libeller à l’ordre du CAM GRS de Bordeaux) Signature du Président du club, Cette fiche tiendra lieu du reçu avec le tampon Et cachet du club : du club organisateur Signature et cachet du club organisateur : Envoyer par e-mail : [email protected] ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone Zone Sud-ouest, Gymnastique rythmique Les Samedi 11 et Dimanche 12 Avril 2015 Autorisation du droit à l’image Nom du club : Ville : Numéro FFG : Le/la responsable du club certifie que les responsables légaux des gymnastes participant à la ½ finale du championnat de France ensemble DF/DN/DC 4 & Programme de zone à Bordeaux les 11 et 12 Avril 2015 acceptent que l’on puisse filmer ou photographier leurs enfants dans le cadre de la compétition et dans le respect du principe du droit à l’image. Si des parents devaient s’opposer à la prise de photos ou de films, merci de remplir le tableau cidessous : Catégorie de l’ensemble : 1. 2. 3. 4. 5. 6. ATTENTION : Le non retour de cette fiche implique l’acceptation du droit à l’image Envoyer par e-mail : [email protected]