ASSEMBLEE DU CARE VEVEY ORIENTATION Jeudi 15 janvier à la rue de la Vigie 5 à Lausanne Etaient présents : Odile Hoyois, coach J+S, Christian Hoyois, informatique et résultats Domenico Lepori, traceur Marc-André Gavillet, membre Philippe Ballif, traceur Jean-Luc Cuche, traceur et cartographe Jean-François Huck, resp. environnement Eric Hoyois, finances et site WEB Pierre-André Baumgartner, animateur Excusés : Serge Weber, membre Mariko Volet, sympathisante Elisabeth Pilloud, membre Jonas Hoyois, membre Pierre-Alain Matthey, cartographe Valérie Bryois, secrétariat et corrections Ouverture de la séance à 19h10. Résumé de notre séance. Salutations :  Salutations et remerciement à Domenico pour la mise à disposition d’une salle de réunion. Retour sur l’année 2014 en bref :  Le CARE VEVEY ORIENTATION a eu le plaisir d’accueillir 3120 personnes de 8 à 88 ans à l’une ou l’autre course d’orientation organisée durant l’année.  Nous avons organisé 17 compétitions de course d’orientation en 2014.  Entre 2013 et 2014, 4 médailles d’argent et une de bronze ont été gagnées par 3 de nos membres. (Voir résumé de l’année en annexe).  WOC 2012 est terminé pour de bon. L’assemblée a été dissoute le 1er décembre 2014 avec un bénéfice réalisé de CHF 96'000 pour un budget de CHF 3'600'000. Cet argent a été redistribué en grande partie à SWISS ORIENTEERING et une toute petite partie aux clubs partenaires. Subsides et matériel :  La Ville de Vevey nous a soutenus pour un montant de CHF 1365.50  Le Fond du Sport Vaudois nous a soutenus pour un montant de CHF 1100.00  Acheté de nouvelles tenues de CO pour CHF 4438.04  Acheté un « Start beep » pour CHF 439.00  Acheté 30 puces supplémentaires pour CHF 970.00  Acheté du nouveau matériel d’entraînement CHF 532.00  Réparation et remplacement de Stations SI, CHF 460.00  La fortune du CARE VEVEY ORIENTATION se monte au 31.12.2014 à Finances : CHF 40'261.15  Notre chef des finances Eric Hoyois transmet son mandat après 15 ans de bons et loyaux services à Philippe Ballif. Nous remercions chaleureusement notre ami pour toutes ces années passées à brasser notre comptabilité. Bienvenue à Philippe dans la cour des comptes du CARE VEVEY ORIENTATION.  Pour 2015 il est prévu d’acheter :  16 stations SPORTident avec fixations pour éviter le risque de vol dans les zones urbaines. Montant d’environ CHF 2500.00  Une valise avec 30 boussoles pour l’initiation. Coût environ CHF 550.00. Une gravure de reconnaissance devrait être apportée sur les boussoles. Une caution de CHF 20.00 doit être demandée lors d’un prêt pour une course.  Les WOC 2012 ont donné au club 4 cartes : Forêt de Fermens, La Givrine, StCergue Nord et Bretaye. Le CERN club de Genève aimerait nous acheter les cartes autour de St-Cergue-La Givrine pour l’organisation de compétitions importantes. En 2016 ils organisent deux nationales à St-Cergue. L’assemblée propose que le club genevois paie le montant de CHF 1.00 par coureur participant aux nationales. Soit pour les deux jours environ 3000 coureurs, avec la possibilité au CARE d’organiser une CO régionale et une populaire durant les 10 ans à venir sans contrainte financière. Cotisations :  Les cotisations restent inchangées : Membre individuel CHF 25.00 Membres famille CHF 40.00 Membre sympathisant CHF 15.00 Pour rappel, nous payons CHF 25.00 par membre à la Fédération.  Pierre-André fera un envoi des cotisations et du compte rendu de l’année 2014 dès que possible aux membres et contacts, ainsi qu’à nos partenaires. Cartes et relevés :  Pour rappel, nous payons notre cartographe CHF 22.00 de l’heure pour le relevé et le dessin de carte de CO en forêt. Le SEPS donne un subside, pour le cartographe, de CHF 250.00 pour la réalisation d’une carte sCOOL dans le canton.  Voir la récapitulation de nos activités 2014 pour le détail des cartes relevées en 2014 et celles prévues en 2015. Entraînements :  Nous proposerons une initiation à chacune de nos courses populaires comme ce fut le cas en 2014. Des entraînements à la demande pourraient être organisés pour un minimum de 5 participants. Pause / Apéro dinatoire :  Excellent ! Dommage du peu de participants, nous avions prévu pour 20….. Programme 2015 :  8 organisations sont programmée pour 2015 dont une course nationale et un championnat de suisse qui auront lieu à St-George les 27 et 28 juin.  Vous trouverez le programme détaillé en annexe. Programme 2016 :  Il est prévu 4 jours d’orientation entre le Chablais, le Valais et Fribourg. Nous organiserons une course sur l’une des carte du CARE : Bouveret, Le Montet à Bex ou Aigle.  La Romandie a une fin de semaine réservée en octobre. Afin de profiter de l’inauguration du futur centre nordique aux Pléiades nous pouvons proposer une course régionale en collaboration avec le COLJ. Publication et site Web :  Eric Hoyois continue à développer notre site pour plus d’infos. Il propose aussi une publication dans le journal du CARE VEVEY ATHLETISME. Pierre-André se renseignera auprès de la rédaction si c’est envisageable même contre payement.  Site WEB, nous proposons d’y ajouter un emplacement du style forum pour le déplacement aux courses.  Publication de nos cartes en format .pdf sur le site Divers et proposition :   Le CARE Vevey va changer de nom en raison de son déménagement sur le nouveau futur stade de Chailly à Montreux. Le comité des athlètes va proposer « CAR » Centre Athlétique de la Riviera. Nous attendrons la décision prise en février prochain. Afin de garder un lien avec l’athlétisme nous feront certainement le pas en changeant de label : CAR Orientation. Nous en reparlerons lors d’une prochaine assemblée. Afin d’optimiser la gestion des cartes lors de nos courses, nous proposons d’acheter une imprimante laser couleurs pour l’impression sur place.    Les nouvelles tenues de CO sont à vendre : Prendre contact avec Pierre-André pour un rendez-vous au bureau de la CO aux anciennes prisons de Vevey. Le CERN utilise un support de classement des puces. Une étude sera faite par Eric Hoyois afin de créer un tel support. Un cours J+S est annoncé du 19 au 24 octobre 2015 à Charmey. Inscription jusqu’au 19 août 2015. St-Légier, le 17 janvier 2015 Pierre-André Baumgartner