Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction Concours externe 15-6725-003 Poste régulier à temps plein CCNB- campus de Campbellton Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick - campus de Campbellton est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste secrétaire de direction, permanent temps plein à Campbellton. DESCRIPTION DE L’EMPLOI : En tant que membre à part entière de l’équipe, la personne se charge de fournir un soutien administratif au directeur et à ses gestionnaires tel que :            organiser des réunions, distribuer des documents préparatoires et rédiger les comptes rendus; gérer et organiser l’agenda du directeur et des gestionnaires préparer les documents de dotation et d’embauche pour les gestionnaires et les compléter avec le nouvel employé organiser les déplacements et compléter les formulaires de dépenses. effectuer le classement selon le plan de classification en place remplir les demandes d’achats et demandes de services rédiger des lettres; préparer des présentations-diaporama (PPT) toutes autres tâches afférentes au soutien administratif; soutien à l’AAACCC accompagner les gestionnaires dans préparation de la formation continue concevoir et tenir à jour des bases de données collaborer à la préparation de documents stratégiques EXIGENCES : La personne doit posséder un diplôme d’études secondaires et avoir suivi une formation postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, et posséder au moins 5 (cinq) années d’expérience dans un travail lié à ce domaine, dont 2 (deux) à titre de secrétaire de direction. Compétences comportementales : La personne choisie possédera les compétences comportementales suivantes : Communication interactive efficace ; Discrétion, Initiative ; Souci de l’ordre ; Autonomie ; Travail d’équipe ; Faire preuve de polyvalence et collaboration. Avoir un bon dossier de rendement et d’assiduité. Compétences techniques : La personne choisie possédera la compétence technique suivante: Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications. La connaissance du français et de l’anglais, parlés et écrits, est essentielle. La maîtrise de la suite Microsoft Office est requise. Une équivalence des exigences en formation et en expérience essentielles de ce poste pourrait être considérée. Les postulants doivent en faire clairement état dans la présentation du curriculum vitae et s’ils sont invités en entrevue, ils devront alors soutenir cette équivalence en présentant leurs acquis au comité de sélection. CONDITIONS D’EMPLOI : Le lieu de travail : Campus de Campbellton Statut : Poste permanent, temps plein. Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur du personnel cadre et non syndiqué. Afin d’être considéré : Dans votre curriculum vitae, faire clairement état de vos compétences, de votre expérience et de votre capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes. Être en mesure de fournir une attestation de casier judiciaire et la preuve de diplômes. Les candidatures doivent être présentées en français, y compris le CV et la lettre de présentation. L’employeur se réserve le droit d’augmenter les exigences pour des fins de présélection. Le CCNB offre une chance égale à l’emploi pour tous Faites parvenir votre candidature en précisant le numéro de l’appel d’intérêt d’ici 8 mai 2015 à minuit à la Direction des ressources humaines et des relations de travail— Siège social Collège communautaire du Nouveau-Brunswick C.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6 Télécopieur : 506-547-2741 Courriel : [email protected] Le CCNB est une société collégiale ouverte sur le monde et centrée sur sa population étudiante. Il contribue à l’épanouissement des personnes et de la société acadienne et francophone en offrant, dans ses cinq campus, 90 programmes de formation technique et professionnelle qui répondent au marché du travail. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, le CCNB s’adapte aux réalités socio-économiques, soutient les activités de recherche appliquée et encourage l’innovation.