BABY TROC REGLEMENT INTERIEUR Le baby troc est organisé par un collectif de bénévoles, piloté par la communauté de communes Berg et Coiron et le Centre Socioculturel « La Pinède » de Villeneuve de Berg. Le baby troc est organisé deux fois par an (Novembre et Mars /avril) dans la salle omnisports Pierre Cornet de Villeneuve de Berg. Le stationnement des voitures se fait à l’extérieur. Les exposants ont une place attitrée dans la salle. Il ne faut pas se garer devant les portes latérales de sécurité de la salle pour le déballage et le remballage. L’organisation de la manifestation est gérée par ces mêmes personnes bénévoles. Ainsi, tout au long de l’après-midi, vous devez respecter leurs consignes : Principe : Nous souhaitons que les familles des différentes communes puissent se rencontrer, échanger. Ainsi, les vendeurs restent sur place. Les acheteurs payent directement au vendeur. Ces derniers sont responsables de leur matériel et des ventes. Participation : L’emplacement est gratuit. En contrepartie, une boisson ou un gâteau « maison » sera demandé. Ils seront vendus ce jour même à la buvette par les organisateurs. La recette des ventes de gâteaux sur la journée, sera encaissée par le centre social, pour financer la préparation des prochains baby trocs « enveloppes, courriers, timbres, photocopies,……. » Inscription : Compte tenu de la gratuité pour les exposants, nous réservons les inscriptions en priorité aux habitants de la communauté de communes Berg et Coiron, 14 communes sont ainsi concernées : Berzème, Darbres, Lavilledieu , Lussas, Mirabel, Villeneuve de berg, Saint Pons, Saint Jean le Centenier, Sceautres, Saint Maurice d’Ibie, Saint Andéol de Berg, Saint Gineys sous Coiron, Saint Laurent sous Coiron, Saint Germain. Vous pouvez consulter le règlement ainsi que les dates d’inscriptions sur centresocioculturellapinede. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous avez la possibilité de vous faire inscrire par l’intermédiaire d’un autre exposant en lui fournissant votre fiche d’inscription signée et vos justificatifs. Attention un exposant ne peut inscrire qu’une seule personne. Les deux personnes doivent résider sur le territoire de la communauté de communes Berg et Coiron. En cas de places disponibles quelques jours auparavant, les organisateurs ouvriront les inscriptions aux autres communes. Par mesure de sécurité, le nombre d’exposants est limité à 45 personnes maximum. Chaque exposant se verra mettre à sa disposition un emplacement de vente au déballage, soit 2 tables et 1 chaise. En cas d’empêchement merci de prévenir le centre social au plus tôt. « Avant vendredi midi » et au-delà de nous joindre : 06 87 35 46 29 avant dimanche midi afin que nous puissions contacter les personnes mises sur liste d’attente. Les inscriptions se font uniquement au centre social en personne, le jour et heure indiqués sur les affiches. « Aucune inscription par téléphone ou par dépôt de dossier dans la boite aux lettres ». Pièce à fournir : Nous sommes tenus de tenir un registre des exposants qui sera transmis à la Mairie de Villeneuve de Berg. Ainsi lors de votre inscription, nous vous demandons de nous transmettre une pièce d’identité et la carte grise du véhicule pour en faire une photocopie. Les horaires : Le Portail sera ouvert à partir de 13 heures, déballage entre 13 heures et 14 heures. Début des ventes à 14 heures. On demandera de remballer à partir de 17 heures et pas avant par respect pour les visiteurs. Le matériel : La vente doit se limiter à du matériel de puériculture, des vêtements pour enfants (de 0 à 14 ans) et des jouets. Nous réservons le droit de refuser des objets que nous jugerons ne pas correspondre aux critères du Baby-troc. Le matériel doit être en bon état de propreté et de fonctionnement. Le gros matériel de puériculture doit être exposé au fond de la salle aux emplacements indiqués. Il est conseillé d’y coller l’étiquette au numéro de votre emplacement, en y notant le prix de vente. Rangement : Nous vous rappelons que le matériel ne doit être rangé qu’à partir de 17h00 et pas avant, afin de respecter les horaires de vente annoncés au public. L’emplacement doit être laissé propre. Merci de replier les 2 tables de votre stand et de les ranger sur les chariots roulants ainsi que les chaises mises à votre disposition. En cas de non-respect du présent règlement, les organisateurs se réservent le droit de refuser l’inscription d un exposant lors du prochain baby-troc. Renseignements et inscriptions sur place au centre socio culturel : 04.75.94.72.36 de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h (sauf vendredi après midi) En cas d’empêchement : Armelle au 06.87.35.46.29 (le vendredi après-midi et week-end)