Stage – Assistant (e) volet logistique du Tour CIBC Charles-Bruneau Sous la supervision de la coordonnatrice principale – Tour CIBC Charles-Bruneau, le ou la stagiaire assurera les responsabilités suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS  Présence lors des rencontres de planification hebdomadaires;  Support à la préparation du lancement en collaboration avec la coordonnatrice responsable du dossier;  Présence lors du lancement du Tour de la fin mai (montage de la salle, accueil des cyclistes de la Générosité, présence à la rencontre des cyclistes de ce parcours)  Mise à jour des documents regroupant les temps de passages et adresses des pauses, dîners et cérémonies de tous les parcours;  Ajout des photos manquantes dans les fiches FileMaker des cyclistes;  Préparation des affiches personnalisées à remettre aux villes et aux hôpitaux;  Sollicitation de groupes et/ou d’entreprises pour accueillir les cyclistes en région;  Montage des plans d’aménagement des cérémonies en région des parcours 4 jours et 2 jours;  Aide à la préparation des envois de l'équipement cyclistes;  Aide au montage des cadeaux remis aux enfants et aux bénévoles;  Préparation des cocardes du personnel et des bénévoles utilisées pendant l’événement;  Préparation des horaires journaliers par parcours à remettre aux cyclistes;  Présence lors de la formation des bénévoles du site d’arrivée et du parcours de la Découverte en juin (accueil des bénévoles et présentation des tâches du volet arrivée en collaboration avec la responsable)  Aide à la rédaction du minutage des opérations de l’arrivée (volet bénévole);  Soutien logistique sur le terrain lors des départs des parcours 4 jours, 2 jours et de la Journée Ambassadeurs (accueil des cyclistes et embarquement des vélos);  Soutien logistique sur le terrain et au bureau selon les différentes demandes reçues durant la semaine du Tour;  Adjoint (e) du site d’arrivée du Tour au Parc de la Mairie de Boucherville le 10 juillet (responsable des bénévoles lors du montage et du démontage et lorsque le site est opérationnel);  Toute autre tâche connexe. À PROPOS DU TOUR CIBC CHARLES-BRUNEAU Présentée du 7 au 10 juillet 2015, la 20e édition du Tour CIBC Charles-Bruneau regroupera près de 250 hommes et femmes qui se joindront à Pierre Bruneau, Paul Doucet, Pierre Jobin, Luce Dufault, Ève Landry et Julie Marcoux, porte-parole, afin de parcourir plus de 1 600 km en 4 jours, répartis sur 6 parcours différents, en soutien au combat quotidien que livrent les enfants atteints de cancer. charlesbruneau.qc.ca\tour-cibc À PROPOS DE LA FONDATION Depuis 1990, la Fondation Centre de cancérologie Charles‐ Bruneau a pour mission de procurer aux enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en supportant le développement de projets dédiés à l'oncologie pédiatrique. La Fondation croit que les enfants atteints de cancer ont le droit de recevoir les meilleurs soins pour que tous puissent un jour dire : « Quand je serai grand, je serai guéri! » charlesbruneau.qc.ca CONDITIONS DU STAGE Début du stage : début mai 2015 Fin du stage : 17 juillet 2015 Lieu : 4515, rue de Rouen à Montréal Horaire : entre 2 et 4 jours semaine selon les conditions du stage, de 9h à 17h – Toute la semaine lors de l’événement Stage non rémunéré PERSONNE CONTACT POUR LES CANDIDATURES Envoyer une lettre d’intention et un curriculum vitae avant le 3 avril 2015 par courrier électronique à : Valérie Brière Conseillère en ressources humaines et projets spéciaux [email protected]