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Centre social Michel Pache de Francheville
Rapport AG exercice 2014
27/05/2015
Rapport moral et d’orientation
Mesdames et Messieurs bonsoir,
Je vous remercie d’être présents parmi nous ce soir pour l’assemblée Générale 2015 du centre social
Michel Pache.
C’est un exercice difficile de résumer en quelques lignes les évènements vécus au centre social en
2014.
Il y a eu d’un côté toutes les actions et projets menés par l’équipe de salariés et les bénévoles avec
engagement et envie de faire. Ces actions vous seront résumées dans le rapport d’activités mais on
peut dire qu’elles ont été pour la plupart dans la continuité des années précédentes avec un réel
souci de la qualité du service et une évolution des postures des salariés qui ont suivi des formations
enrichissantes durant l’année, notamment sur le développement du pouvoir d’agir ou sur
l’accompagnement à la scolarité à travers le jeu.
Il y a eu une vie associative riche qui a contribué à donner du sens au projet et à faire évoluer la
gouvernance à travers notamment l’implication d’administrateurs et d’adhérents dans les
commissions thématiques ou l’engagement des bénévoles sur de nombreuses activités.
Il y a eu des relations et des modes de partenariat à créer avec une nouvelle équipe municipale :
nous avons travaillé avec eux à la mise en place d’une convention d’occupation des locaux, d’une
convention d’objectifs ou encore d’un comité de pilotage Ville-CAF-Centre social-FCSR.
Il y a eu une implication de toute l’association dans le renouvellement du projet social en vue de
l’obtention d’un nouvel agrément CAF : une première étape de bilan de nos actions a été élaborée en
fin d’année 2014 puis partagée avec les adhérents début 2015. Le processus suit son cours : une
trentaine de partenaires et acteurs locaux y ont été associés à travers des entretiens menés par deux
stagiaires qui vont nous être bientôt restitués.
Restera à tous – salariés, administrateurs, bénévoles, adhérents – de s’approprier la suite de la
démarche et d’aller au-devant des franchevillois/es pour recueillir leurs préoccupations et envies et
les concrétiser dans un nouveau projet social à l’image du territoire.
Mais il y a eu également un ensemble d’indicateurs qui nous ont alertés sur le pilotage et le
fonctionnement du centre : problèmes financiers importants,, difficultés de circulation de
l’information et de communication des décisions, courroie de transmission entre le CA et les salariés
de plus en plus distendue, alertes de nos partenaires financiers sur des retards et erreurs au niveau
de la gestion administrative, manque de reconnaissance du centre social sur le territoire et
partenariats locaux insuffisamment développés.
Aujourd’hui le centre social est en plein processus de changement et est à un moment charnière de
son histoire.
Soit la résistance à ce changement est trop forte et je ne sais pas ce qu’il adviendra du centre à court
terme.
1
Soit il parvient à dépasser ses difficultés et à engager les transformations nécessaires à son évolution.
Tous les ingrédients sont là aujourd’hui pour y parvenir : un projet social en cours d’élaboration, une
équipe salariée en renouvellement et qui a la volonté de surpasser les difficultés, des administrateurs
et des bénévoles qui sont convaincus de la plus-value du centre social sur le territoire de
Francheville. Il nous faut dans les mois à venir remettre du cadre, du liant et de la confiance entre
tous ces ingrédients et nous sortirons plus forts de cette période difficile.
Je terminerai en remerciant Sophie, Delphine, Valérie, Katia, Sylvie, Stéphanie, Valentin, Julien et
l’ensemble des stagiaires qui sont parmi nous. Ils vivent au quotidien depuis plusieurs mois dans un
climat tendu et un horizon troublé. Je souhaite que l’on parvienne ensemble à retrouver des
perspectives et j’invite tout le monde – salariés, administrateurs, bénévoles, adhérents, partenaires –
à reprendre confiance en l’avenir du centre social.
Ces perspectives elles existent et nous les ferons prendre corps dans le courant de l’année et à
travers le prochain projet social :
ü
en s’impliquant davantage auprès des enfants dans les écoles et à côté, à travers des
projets pédagogiques de qualité ;
ü
en développant des actions autour de l’accompagnement des parents à leur fonction
parentale, enjeu qui traverse tous les secteurs du centre social, pas uniquement le
secteur famille ;
ü
en adaptant nos actions aux enjeux qui se précisent autour de la jeunesse à travers des
partenariats renforcés ;
ü
en développant notre accompagnement aux familles à travers des projets loisirs, mais
aussi des actions visant l’accès aux droits ;
ü
en répondant de manière concertée aux besoins des populations isolées, des séniors et
de leurs accompagnants ;
ü
en se reposant la question de nos valeurs et de notre plus-value sur le territoire
franchevillois.
Je vous remercie pour votre écoute.
Gaëlle Buisset, Présidente.
2
RAPPORT FINANCIER exercice 2014
Cet exercice 2014 présente un déficit net de 24 000 € ne répondant pas à notre objectif fixé en 2011,
de reconstituer nos fonds propres.
Les comptes et le bilan (voir annexes) présentés aujourd’hui ont été approuvés par notre
commissaire aux comptes, ici présent
2014
2013
2012
Résultat d’exploitation
- 10 695 €
+ 12 367 €
+ 6 909 €
Frais financier
+ 38 €
- 1 678 €
1 256 €
1 442 €
4 149 €
2 266 €
Produits exceptionnels
hors 27K€ provision
Charges exceptionnelles
Résultat global EXCEDENT
- 14 673 € (1)
- 5 616 €
- 2 080 €
-23 888 €
+ 9 229 €
+ 6 025 €
(1) 12 000 € : non versement de subventions 2013 reportées sur 2014 comptabilisés en charges
exceptionnelles
Malgré un bon fonctionnement des activités, les charges 2014 n’ont pas été maitrisées en dépit des
différentes alertes tant sur les dépenses courantes que sur les charges de personnel.
De plus, les produits ont nettement baissés en raison de :
-
Diminution des recettes usagers du fait de l’amputation des mercredis matin
(changement des rythmes scolaires) non compensées.
Application d’une règle comptable pour le rattachement des produits des activités
saisonnières (- 6 500 €)
Non versement de reliquats de subventions 2013 par nos partenaires CAF et ville (-12 000
€) pour des objectifs ou des actions non réalisés. (1)
Cette situation s’était déjà produite avant (2010-2009), en 2014 des réductions de dépenses, des
décisions devaient être opérées pour redresser les finances.
Après l’analyse des comptes 2014, il s’avère indispensable d’enrayer ce phénomène en maitrisant
nos dépenses (restrictions et renégociations de contrats), en diminuant nos charges de personnel et
en trouvant des recettes nouvelles.
3
Bilan au 31 décembre 2014 reflet de la situation du patrimoine à la date du 31
décembre
Les fonds propres s’élèvent à 40 373 € au 31/12/2014 contre 66 661 € au 31/12/2013. Ils se
détériorent donc du fait de la constatation d’un déficit sur cet exercice de - 23 888 €, et ne
représente à la fin de l’année 2014, plus qu’à peine un mois de fonctionnement. L’objectif de 3 mois
serait plus conforme aux normes de bonne gestion.
En 2015 il y a donc une nécessité à reconstituer les fonds propres.
Afin d’analyser cette situation financière du centre social, nous vous présentons des comparaisons
ainsi que des tableaux en prenant en compte les charges et les produits d’exploitation.
Compte de résultat 2014
Produits
Charges
Résultat
2014
2013
2012
2011
2010
2009
511 487 €
535 375 €
-23 888 €
522 802 €
513 573 €
9 229 €
485 618 €
479 593 €
6 025 €
477 984 €
467 439 €
10 545 €
511 607 €
538 229 €
-26 622 €
496 421 €
514 8 €
-17 797 €
* 2011 & 2013 Hors provision litige prudhommal
Les produits d’exploitation en 2014 (hors produits exceptionnels)
La baisse des recettes en 2014 (- 9 000 €) qui a généré le déficit provient principalement que la
participation des usagers est en diminution du au changement des rythmes scolaires (évalué à 23 000
€/an).
Le non versement de reliquat de subventions 2013 (12 000 €) comptabilisé en charges
exceptionnelles.
2014
PRODUITS DES SERVICES 241 680 €
Recettes usagers
Prestations caf
SUBVENTIONS
Subvention mairie
Subvention caf
Conseil général
PRODUITS DE GESTION
Adhésions
Recettes diverses
soit 47,4% des recettes
133 984 € - 7 138 € (1)
107 696 € idem
247 517 €
soit 48,6% des recettes (2)
202 550 € idem
20 967 €
24 000 €
20 536 €
6 750 € idem
13 786 €
2013
2012
248 149 €
soit 47,8% des recettes
141 122 € + 14 314 € (1)
107 027 € + 2 093 € + 2.0%
249 217 €
soit 48,1% des recettes
202 550 € + 10 000 € + 5.0%
22 667 € + 1 500 € exceptionnel
24 000 € inchangée
126 808 €
104 934 €
192 550 €
20 599 €
24 000 €
21 287 €
soit 4,1% des recettes
6 505 + 1 580 € + 32.0%
14 775 €
4 925 €
9 350 €
(1)Règle de rattachement des produits perçus d’avance pour les activités adultes saisonnières depuis 2014 (6
500 € reportés sur 2015 pour couvrir les charges)
(2)Rappel non versement reliquat subventions 2013 comptabilisé en charges exceptionnelles (12 000 €)
4
Représentation de l’évolution de la part usagers sur les produits
Part usagers
2014
2013
2012
2010
2005
133 984€
141 122€
126 808€
117 949€
81 374€
518 646€
483 351€
486 038€
456 248€
(hors adhésions)
Total produits
exploitation
509 750€
%
26%
27%
26%
24%
18%
Les charges d’exploitation en 2014
Les charges ont augmentées cette année 4.2% soit un montant d’environ
suppression de la taxe sur les salaires (- 10 000 €).
+ 22 000 € malgré la
L’analyse par poste de dépenses et secteur a montré :
Achats matières
Achats autres
+ 1 600 €
+ 5 000 €
Services extérieurs
+ 5 000 €
Salaires et Charges
+ 16 000 €
compensée par des recettes
principalement sur les dépenses de fournitures de bureau et de
photocopies
maitrise de certaines dépenses mais forte augmentation des
intervenants extérieurs et des formations
changement de statut pour 3 agents
Ces dernières années, la décision d’embaucher des animateurs permanents pour faire face à
l’augmentation des secteurs centres de loisirs et jeunes à la place de vacataires s’est avérée cette
année 2014 d’un coût trop élevé du fait de la suppression des mercredis matin. L’évolution de la
masse salariale est trop importante et doit impérativement être corrigée surtout que de nouvelles
normes concernant des charges sont à mettre en place en 2015 & 2016.
5
Évolution des
exceptionnels)
charges
d’exploitation
CHARGES D'EXPLOITATION
depuis
2011
(hors
produits
2014
2013
2012
2011
155 092 €
143 708 €
131 649 €
143 828 €
Salaires et Charges
350 503 €
334 655 €
315 560 €
293 161 €
Impôts et taxes
6 108 €
17 128 €
14 953 €
11 397 €
Dotations-Amortissements
8 695 €
10 767 €
14 095 €
13 073 €
Frais financiers
256 €
1 678 €
1 256 €
1 037 €
477 514 €
462 496 €
Dépenses achats et services
TOTAL
520 654 € (1) 507 938 €
%d’évolution
2.5%
6.3%
3,2%
Hors charges exceptionnelles = 14 673 € dont 12 000 € de subventions n-1 non versées
Evolution de la masse salariale
Evolution masse salariale
2014
2013
2012
2011
Salaires et charges sociales
350 503 €
334 655 €
315 560 €
293 161 €
% augmentation
4.7%
6.05%
7.6%
Total charges
511 487 €
496 747 €
462 162 €
448 386 €
% / charges
68.5 %
67.5%
68,3%
65,4%
La répartition de la masse salariale par secteur d’activités n’a pas évoluée.
Cependant une nouvelle personne en contrat d’emploi aidé a été affectée principalement pour
développer la thématique d’activités inter-secteurs « AUTOUR DU JEU ».
6
A noter :
1.
Sur le secteur ADMINISTRATION sont imputées toutes les charges liées au fonctionnement
général de la structure (actions de pilotage et de logistique), ainsi que les produits non
affectés.
2.
En comptabilité analytique, une répartition secondaire permettrait de flécher une partie des
subventions globales sur des actions ciblées (exemples « journée de la femme, actions jeunes,
familles ou autres..).
3.
Le résultat charges et les produits du secteur ACTIVITES ADULTES contrairement aux années
précédentes est déficitaire, l’initiative et le maintien des activités doivent être étudiés en
fonction de l’offre sur la commune et le projet du centre.
4.
Pour la sécurité et la justesse des comptes nous avons mis en place le rattachement des
produits perçus d’avance pour les activités saisonnières (septembre à juin) afin que les charges
de l’année n+1 soient couvertes par les cotisations annuelles payés fin année n.
5.
Pour les subventions CAF et ville du contrat enfance et les subventions affectées à des actions,
il sera nécessaire au moment des écritures de fin d’exercice de ne pas passer la globalité des
subventions votées mais d’étudier et d’inscrire en produits à recevoir sur l’année n+1 que la
somme correspondante aux objectifs et actions réalisés.
Perspectives pour 2015
Afin de voter le budget 2015, une projection budgétaire sur 3 ans 2015 à 2017 a été élaborée avec
des restrictions de dépenses drastiques qu’il faudra tenir et une restructuration du personnel avec la
suppression d’un poste.
Afin de maintenir un bon fonctionnement de nos activités, il sera nécessaire de suivre les
préconisations et le suivi des comptes régulièrement.
La compensation de l’arrêt des centres de loisirs le mercredi matin doit être un objectif sur le plan
budgétaire et sur l’enjeu du partenariat avec nos financeurs.
Le changement de direction et la démarche du nouveau projet du centre social en cours, établi en
tripartie avec nos principaux financeurs, doit donner un nouveau souffle afin de définir nos actions
répondant aux besoins de la population et permettant au centre social une gestion financière fiable.
7
Approbation du Budget 2015 (validé au Conseil d’Administration du
28/04/2015)
CHARGES
PRODUITS
60
ACHATS
50 600,00
70
PRODUITS DES SERVICES
239 600,00
61
SERVICES EXTERIEURS
24 700,00
74
SUBVENT.D'EXPLOITATION
252 275,00
62
AUTRES SERVICES EXTERIEURS
50 400,00
75
AUTRES PRODUITS
12 825,00
5 000,00
77
PRODUITS EXCEPTIONNELS
79
TRANSFERT DE CHARGES
(remboursement emploi aidé)
13 000,00
TOTAL PRODUITS
518 500,00
63
64
CHARGES DE PERSONNEL
372 400,00
68
DOTAT.AMORTISS. ET PROVISIONS
6 400,00
67
CHARGES EXCEPTIONNELLES
9 000,00
TOTAL CHARGES
518 500,00
800,00
Ce budget 2015 est présenté équilibré en comptant en charges financières la somme de 9 000 € pour
pallier les frais liés à la suppression de poste décidée au CA.
(hors frais concernant le changement de direction)
8
Rapport d’activité
Pôle 1: Accueil
FICHE ACTION N° Accueillir et informer
Actions
1. Accueil : horaires d’accueil
fixes
2. Inscription : Accueil élargi /
inscription durant 2
semaines, 3 semaine avant
les vacances
3. Plaquette / site internet
4. Communication presse
5. Communication Forum des
associations
Resp. de l’action
Accueil
Points J
+ Des horaires fixes ont enfin été
stabilisés, les habitants s'habituent
Points L
-
Suites à donner
l'accueil n'est pas ouvert tous
les jours
Il y a eu des fermetures
exceptionnelles qui sèment le
doute quant aux jours
d'ouverture chez les usagers
-
Idée de plages horaires fixes
selon les besoins des
Franchevillois
-
-
Problème de transmission de
l'information, accru en cas de
fermeture de l'accueil
-
Idée de journées d’accueil
plus longues mais moins
nombreuses dans la
semaine
idée d'ouvrir un samedi par
mois en même temps
qu’une activité destinée à
faire connaître le centre
-
Il faut une deuxième personne
pour raison de sécurité (code
du travail qui limite le travail
isolé) quand Katia travaille
seule le soir
-
-
Avoir une équipe de
bénévoles formés qui
s’engagent toute l'année sur
des créneaux horaires.
Perspectives globales (pour le pôle)
1 Avoir une meilleure information du public et une meilleure lisibilité de l'offre par le public ce qui facilitera une hausse des inscriptions et de
fréquentation de la structure.
9
Pôle 1 ACCUEIL
FICHE ACTION N° ANIMER LA VIE ASSOCIATIVE
Actions
1. livret d’accueil
2. plaquette annuelle
3. fonctionnement de
commissions thématiques
4. délégations / fiches de
missions
Resp. de l’action
équipe
Points J
+ L’aménagement de l’accueil
+ Des outils adaptés pour les
inscriptions
+ Du matériel informatique et des
logiciels adaptés
+ Le site internet
Points L
-
-
-
Pas d’accueil à plein temps
une seule personne en charge
des inscriptions (débordée lors
de forte affluence);
nombres de places limitées sur
les accueils de loisirs +
Effet psychologique du coût
global (inscriptions au
trimestre et ou semestre)
pas de charte graphique
Suites à donner
- Renforcer l’accueil avec une
2ème personne
- proposer l’inscription sur
internet et prélèvement
automatique.
- Faire les inscriptions durant
le forum des associations
Perspectives globales
1*Informer les Franchevillois sur les différentes actions du Centre Social.
10
Comptage famille
Adhérents entre le 01/01/2014 et le
31/12/2014
VILLE
Nb
BELLEVILLE
BRINDAS
CHAPONOST
CHARBONNIERE LES BAIN
CRAPONNE
ECULLY
FRANCHEVILLE
GREZIEU LA VARENNE
GRIGNY
LA MULATIERE
LISSIEU
LYON
MARSEILLE
MESSIMY
MÉZIEUX
MONTPONT EN BRESSE
ORLIENAS
OULLINS
PIERRE BENITE
SAINT GENIS L'ARGENTIÈRE
SAINT GENIS LES OLLIERES
SAINTE FOY LES LYON
ST FOY LES LYON
TASSIN
TASSIN LA DEMI LUNE
VAUGNERAY
VAULX EN VELIN
VILLECHENEVE
Total
Adhérents
%
Nb
1
0.23 %
4
0.93 %
2
0.47 %
2
0.47 %
3
0.7 %
1
0.23 %
369
86.21 %
3
0.7 %
1
0.23 %
1
0.23 %
13
1
1
3.04 %
0.23 %
0.23 %
1
1
0.23 %
0.23 %
1
0.23 %
1
16
0.23 %
3,74%
3
1
1
1
428
0.7 %
0.23 %
0.23 %
0.23 %
100%
Inscits
%
1
4
2
2
3
1
496
3
1
1
1
17
1
2
1
1
1
1
1
1
1
20
12
1
7
1
1
1
572
0.17 %
0.7 %
0.35 %
0.35 %
0.52 %
0.17 %
86.71 %
0.52 %
0.17 %
0.17 %
0.17 %
2.97 %
0.17 %
0.35 %
0.17 %
0.17 %
0.17 %
0.17 %
0.17 %
0.17 %
0.17 %
3,50%
2.1 %
0.17 %
1,22%
0.17 %
0.17 %
0.17 %
100%
11
Comptage famille
Adhérents Par Quotient familial entre le 01/01/2014 et le
31/12/2014
QUOTIENT
%
nombre
De
0 à 500
178
41.59 %
De
500 à 1000
76
17.76 %
De
1000 à 1500
83
19.39 %
De
1500 à 2000
67
15.65 %
De
2000 à 2500
15
3.5 %
De
2500 à 3000
3
0.7 %
De
3000 à 3500
1
0.23 %
De
4000 à 4500
1
0.23 %
De
4500 à 5000
1
0.23 %
De
6000 à 6500
1
0.23 %
De
6500 à 7000
1
0.23 %
De
9500 à 10000
1
0.23 %
428
100 %
Total
Noé
Pyramide des ages
Adhérents entre le 01.01.2014 et le 31.12.2014
Masculin
Age
Féminin
Total
Entre
0
4
7
13
19
26
61
75
et
et
et
et
et
et
et
et
3
6
12
18
25
60
74
99
Total
Nombre %
Nombre
21
2%
20
78
7%
70
111
10 %
110
46
4%
41
5
0%
17
177
16 %
236
50
4%
94
14
1%
47
502 44%
635
%
Nombre
2%
41
6%
148
10 %
221
4%
87
1%
22
21 %
413
8%
144
4%
61
56 %
1137
Sans date de naissance : 3
12
Pôle 2 : ANIMER LA VIE SOCIALE ET SOLIDAIRE D’UN TERRITOIRE
FICHE ACTION N° LA PAUSE MARCHE
Actions
1. Lieu d'accueil autour d'un
Points J
Resp. de l’action
ACCUEIL
café sur le marché le
vendredi matin.
·
·
·
·
Lieu de Rencontre
intergénérationnel
Espace de pause entre le marché
et la résidence Chantegrillet
Espace très convivial,
Espace de rencontre entre
habitants et commerçants, élus,
etc.
Points L
·
·
·
Manque lien avec le reste du
centre social
Activité un peu isolée
Attention au renouvèlement
des bénévoles a prévoir a plus
ou moins long thermes
Suites à donner
poursuivre l’action
FICHE ACTION N° FETE DU CENTRE SOCIAL
Actions
2. Moments conviviaux pour
les habitants
3. BBQ est proposé aux
familles avec la
participation des familles
4. Porte ouverte
Resp. de l’action
équipe
Points J
* Proposer un lieu de convivialité
où les habitants et le CS puissent
échanger, discuter.
* Valoriser le travail des
intervenants et les différentes
créations des ateliers
*Changement de fonctionnement
avec les repas cuisine du monde
qui ont très bien marché voir (acf)
et actions jeunes
Points L
Attention de communiquer en
amont pour que tous les adhèrent
soit informé
Carnaval demandé par les
habitants
Budget toujours limité
Suites à donner
A poursuivre
13
POLE 2: AIMER LA VIE SOCIAL ET SOLIDAIRE D’UN TERRITOIRE
FICHE ACTION N° Les paniers verts
Actions
1. Il est proposé des produits
issus de sa ferme, fruits,
légumes de la saison, sauf
durant les vacances scolaires
Resp. de l’action
Accueil
Bénévoles
Points J
Points L
+ Des bénévoles mobilisés à l’activité Paniers verts
-
un
contexte
économique tendu qui impose la rentabilité
pour ces activités.
pas de prospection auprès du
public pour identifier des
nouvelles demandes
Suites à donner
Solliciter de nouveaux
bénévoles
impliquer les familles dans
l’organisation.
Perspectives globales (pour le pôle)
1 Favoriser la prise de conscience sur la nourriture et sa production
14
POLE 2: AIMER LA VIE SOCIAL ET SOLIDAIRE D’UN TERRITOIRE
FICHE ACTION N°7: PREVENTION DE L’ISOLEMENT DES PERSONNES AGEES
Actions
1. Accueil personnes âgées
2. Tables d’hôtes
3. Jeudi évasion
4. Sorties
intergénérationnelles
Points J
Points L
Des habitants dynamiques qui proposent
des actions nouvelles
- Des bénévoles essentiels au bon
fonctionnement des actions
- Des relations partenariales qui se
reconstruisent
LES POINTS A AMELIORER
- Faire un diagnostic nouveau sur les besoins
des personnes âgées (la précédente date
de 2002)
- Mettre en place un collectif de partenaires
propre à la personne âgée et à ses
problématiques, en plus des réunions
thématiques qui existent aujourd'hui
- Travailler sur la problématique des aidants
- Développer un réseau de bénévoles
solidaires
Le manque de liens avec
les assistantes sociales
L’absence d’une instance
de coordination régulière
sur le territoire
Resp. de l’action
La Cesf
-
Suites à donner
·
·
·
·
Poursuivre et développer le
partenariat
Réfléchir à la pertinence de
l'action : «accueil de la
personne âgée » située au
42 av du Chater
Apporter un soutien aux
personnes qui ne peuvent
plus venir jusqu'au centre
social (à leur domicile)
Prendre en compte les
familles adhérentes qui
prennent en charge un
proche et ne peuvent plus
fréquenter le CS; elles
s'isolent et souffrent de leur
situation
15
Bilan chiffrées des actions personnes âgées en 2014
évasion
nbre adultes
nbre enfants
nbre Pers âgées
nbre de bénévoles
total personnes
séances
table d’hôte
0
0
82
0
82
9
accueil PA
37
29
116
18
200
5
sortie intergénérationnelle
0
0
140
0
140
28
10
39
38
0
87
4
total
47
68
376
18
509
46
Bilan des actions Personnes Agées 2014
sortie intergenrationnelle
accueil PA
table hote
evasion
0
total personne
nre de benevoles
50
100
nbre P agées
150
nbre enfants
200
nbre adultes
Pôle : POLE 2 ANIMER LA VIE SOCIALE ET SOLIDAIRE D’UN TERRITOIRE
16
FICHE ACTION N°10: Mois de la femme
Action
Points J
Resp. de l’action
·
1. Un vernissage pour
l’ouverture et
spectacle en
partenariat avec le
service culturel
2. Des ateliers sur un
thème du bien être
3. Atelier
intergénérationnelle
4. Atelier manuel
5. Des interventions
6. Journée prévention
avec Projection film et
soirée débat sur le
thème de l’anorexie
mentale
7. Un repas de clôture
La conseillère en
économie sociale
et familiale
·
·
-
bon partenariat avec :
·
le service culturel de la mairie
pour le vernissage et soirée
d’ouverture de l’action,
la résidence Chantegrillet pour les
ateliers intergénérationnels.
Des associations prévention pour
la journée prévention santé et
soirée débat
Actions nouvelles dans les locaux
qui sont bien adapté pour les
projections, débats et ateliers
·
·
·
Points L
Des habitantes dynamiques qui Ses actions ne sont pas encore des
proposent des actions nouvelles actions transversales.
et qui sont actrices de leurs
actions ;
Des bénévoles essentielles au bon
fonctionnement des actions ;
Des
stagiaires
devenues
essentielles
au
bon
fonctionnement des actions.
Suites à donner
·
·
·
Etoffer l’offre partenariale,
par une dynamique plus
forte et plus mobilisatrice.
Diversifier les publics afin
que l’ensemble de la
population puisse être
concernée par cette action ;
Mettre en place plus
d’animations transversales
Bilan mois de la femme 2014
17
bénévole
enfants
adultes
ado
senior
total
participants
hommes
femmes
APM
soirée
buffet
atelier bijoux
prévention prévention
spectacle
intergénérationnel
santé
santé
atelier
bijoux
atelier nail
art
expo
photo
1
1
4
4
3
1
11
83
4
6
16
11
83
4
6
3
8
16
0
0
4
0
4
7
0
7
104
21
83
104
21
83
24
0
16
2
atelier
bien
être
repas visite
total
indien chrd
16
0
0
1
19
8
0
15
2
0
8
0
1
9
10
29
4
6
0
2
2
2
3
35
50
170
13
31
16
2
14
42
0
23
9
0
9
49
18
33
9
0
5
264
41
194
Bilan des actions mois de la femmes 2014
visite
chrd
repas
indien
atelier bien
etre
atelier bijoux
intergenerationnel
soirée prevention
santé
apm p reven tion
santé
bu ffet
spectacle
expo photo
atelier nail art
atelier
bijou x
0
50
ben evole
100
enfants
adultes
150
ado
senior
200
total
paricipants
250
18
Pôle 2 : ANIMER LA VIE SOCIALE ET SOLIDAIRE D’UN TERRITOIRE
FICHE ACTION N°11
Actions
1. Fête de noël
Points J
Resp. de l’action
Delphine MARTEL
-
Forte communication sur les
différents secteurs.
Coordinatrice
enfance
-
Mobilisation de toute
l’équipe du centre sociale.
-
Bonne organisation sur
l’installation et le rangement
de la salle.
-
Bonne gestion des quantités
(bûches, boissons papillotes
et cadeaux)
Points L
-
Prestation onéreuse
Faible mobilisation du
bureau.
Non-respect du budget.
Rangement des tables et
chaise trop tôt (presse les
adhérents à partir).
Suites à donner
Création d’un projet
d’animation avec une
association « théâtrale ».
Objectif : Les enfants des
centres de loisirs créent le
spectacle de noël 2015 (projet
sur 6 séances.)
Perspectives globales (pour le pôle)
19
Pôle 3 : ACCOMPAGNER LES FAMILLES ET LEURS ENFANTS
FICHE ACTION N°16
Actions
5. Accueil de loisirs
AUBIER 3-11 ans
Resp. de l’action
Sophie AMATE
Directrice accueil de
loisirs Aubier
·
·
·
6. Ateliers
périscolaires des
jeudis aprèsmidi
Delphine MARTEL
·
·
Points J
Une stabilité de l'équipe
d'animation permet un meilleur
investissement de la part des
animateurs. L'équipe d'animation
est connue et reconnue par les
familles ce qui apporte plus de
confiance et de crédibilité
Des temps de réunions avec la
mairie permettent de faciliter la
cohabitation et l’utilisation des
salles d'activités avec les équipes
du périscolaire.
La réforme des nouveaux rythmes
scolaires a permis à l'équipe
d'animation d'avoir plus de temps
pour la préparation des activités
des mercredis et à faciliter le
travail sur le projet pédagogique.
Cela a également permis de
côtoyer d'avantage les ATSEM et
le personnel enseignant et d'avoir
une communication directe (sans
intermédiaire)
Accueil de qualité, les enfants
sont ravis de venir tous les jeudis
et les parents sont très satisfaits.
Une souplesse dans les
inscriptions
·
·
·
·
·
·
Points L
Les relations avec le personnel
enseignant de l'école maternelle est
un peu difficile (utilisation des salles
de motricité et mutualisation des
couchettes)
La réforme des nouveaux rythmes
scolaires a demandé une organisation
supplémentaire (récupérer les enfants
après l'école, utilisation des salles
d'activités avant le repas, décalage du
temps de repas pour laisser un temps
libre aux enfants avant le repas)
La mobilisation des parents reste un
frein. Il est difficile de les mobiliser sur
les commissions.
La communication sur l’accueil de
loisirs et sur les jeudi après-midi reste
une difficulté : Les enseignants ne
jouent pas toujours le jeu de faire
circuler les infos cartable.
·
·
·
·
Suites à donner
Pérenniser les échanges
avec les différents
partenaires municipaux
Organiser des temps de
rencontre avec la mairie et
les directeurs des écoles,
afin d'améliorer les
rapports (notamment avec
l'équipe enseignante de la
maternelle)
Mettre en place des
projets à long terme avec
les enfants (car plus de
temps de prépa)
Proposer au Centre social 1
samedi par mois, un atelier
parent-enfants se
déroulant le matin. Les
objectifs sont de faire
connaître (autrement), les
actions du Centre Social et
ainsi de mobiliser les
familles
Un effectif qui augmente très
doucement
Le coût des intervenants est à revoir à
la baisse
20
Pôle 3 : ACCOMPAGNER LES FAMILLES ET LEURS ENFANTS
FICHE ACTION N°15 : ACTIONS COLLECTIVES FAMILLES
Action
Resp. de l’action
·
1. Permanence famille
2. Sorties familiales et
week-end familles
3. sorties intergénérationnelles
4. culture pour tous
5. Ateliers familles
· -pause-café pause
poussette
· -soirées cuisine du
monde
· -Ludo-quartier :
La conseillère en
économie sociale
et familiale
·
·
·
·
Points J
Les actions comme les ateliers
familles se sont énormément
développés grâce au
déménagement dans les
nouveaux locaux
Les sorties
intergénérationnelles ont
tendance à se développer
Des habitantes dynamiques qui
proposent des actions
nouvelles et qui sont actrices
de leurs actions
Des bénévoles essentiels au
bon fonctionnement des
actions
Travail de partenariat avec le
ccas et la résidence
Chantegrillet qui dynamise le
secteur et permet à de
nouveaux individus de
connaitre le Cs
·
·
·
Points L
La CESF n'a plus de bureau
individuel pour accueillir le
public en toute
confidentialité depuis le
déménagement.
Manque de transversalité
entre les différents secteurs
pour que le projet famille
soit l’affaire de tous
Manque de temps pour
pouvoir mener certaines
actions à bien (culture pour
tous, weekend famille)
·
·
·
Suites à donner
•Besoin que le projet soit
l'affaire de tous et pas
seulement de l'accueil et
de la CESF (transversalité
dans l’équipe)
Nécessité de diagnostic
pour évaluer les
nouveaux besoins des
familles.
Besoin de réfléchir a une
organisation inter-secteur
pour pouvoir mener
certaines actions à bien
(culture pour tous,
weekend famille)
21
POLE : 3 ACCOMPAGNER LES FAMILLES ET LES ENFANTS SUR LE TERRITOIRE
FICHE ACTION N°16
Actions
Points J
Resp. de l’action
1. ACM DE BEL AIR
Valentin
ECHALLON
-
Directeur accueil
de loisirs Bel Air
-
-
La stabilité de l'équipe
d'animation a permis un
meilleur investissement de la
part des animateurs.
L'équipe d'animation est
identifiée par les familles, les
enseignants, le périscolaire.
Les temps de réunions avec la
mairie permettent de
communiquer avec les
différents
intervenants qui occupent Bel Air.
-
Bon retour des familles sur
l’équipe d’animation et les
activités proposées.
Points L
-
Présence irrégulière des
enfants sur les mercredis
(beaucoup de "turn over").
-
La mobilisation des parents
reste un frein. Il est difficile
de les mobiliser sur les
commissions.
-
Contrainte des locaux
partagés avec le
périscolaires (difficultés à
s’approprier l’espace).
Suites à donner
-
Une meilleure
communication auprès
des familles de bel air.
Perspectives globales
1 Une meilleure communication auprès des familles.
2 Optimiser le taux de remplissage de l'ACM.
22
Pôle 3 F.A : 18
ACCOMPAGNEMENT DU PUBLIC JEUNE
OBJECTIFS
- Favoriser l’autonomie et la socialisation des jeunes en les rendant acteurs de leurs projets.
- Mener des actions de prévention en direction des jeunes
- Proposer un accueil des jeunes sur leur temps libre et diversifier notre proposition de loisirs
- Aller chaque semaine à la rencontre des jeunes sur leurs lieux de vie
- Proposer des temps d'échanges et de débat sur des sujets qui les motivent.
- Créer une passerelle entre le secteur enfance et le secteur jeune
RESULTATS ATTENDUS
* Faire du Centre social un lieu de projet des jeunes.
* Permettre à des jeunes de mener à bien leurs projets
* Elargir l'horizon des jeunes par la mise en œuvre d'actions diversifiées
* Sortir des activités basées sur la consommation de services de type "bronzage idiot"
* Mettre en place un relais permanent entre les deux accueils Enfance et Jeunesse.
ACTIONS REALISEES en 2014
• accueil le samedi matin et durant les vacances
• accueil en soirée
• trois projets de jeunes mis en place en 2013-2014 (soirée fin d'année, séjour, projet vidéo)
• Partenariat : animation BIJ, animation ciné plein air, animation quartier.
• passerelle avec le secteur enfance durant les vacances
° Favoriser le partenariat (éducateurs, BIJ, Autres CSX …)
FREQUENTATION
Accueil en samedi : 10 de 12-17 ans / 10 nouveaux jeunes différents / moyenne par séance : 5 jeunes
Accueil de loisirs Vacances : 25 enfants, 35 de 12-17 ans, 5 de 17-20 ans / 20 nouveaux jeunes / moyenne par séance : 6
Démarche projet : 13 de 12-17 ans et 5 de 17-20 ans / 18 nouveaux jeunes / moyenne par séance : 5
Accueil en soirée : 10 de 12-17 ans / 10 nouveaux jeunes / moyenne par séance : 5
23
Animations : 10 enfants, 20 de 12-17 ans, 10 de 17-20 ans / 10 nouveaux jeunes / moyenne par séance : 10
Lieu d’habitation : Le bas, le haut, Bel air et extérieur
IMPLICATION
1 bénévole sur les animations
LES POINTS FORTS
+ Le programme d'activités qui mélange les activités de consommation, les activités sportives et les activités manuelles.
+ La souplesse des horaires du personnel du secteur jeune.
+ Le partenariat avec le BIJ, le collège et les éducateurs.
+ L'envie de certains partenaires de pouvoir échanger, discuter et élaborer des actions communes
+ La multiplication des lieux d'accueils
+ Des bénévoles en accompagnement scolaire
LES FREINS
- la fermeture du centre social le weekend
- les jeunes ne s'inscrivent pas tous en même temps, ce qui freine la synergie.
- L'impossibilité pour les jeunes de s'approprier un lieu
- Le manque de communication hors réseaux partenaires, le manque de moyen qui suscite l'envie
- le manque de communication sur certains sujets avec le BIJ et notamment les envies et les possibilités des deux structures.
LES POINTS A AMELIORER
- Pérenniser un lieu d'accueil en cohérence avec les envies et les besoins des jeunes
- Développer les partenariats avec les autres acteurs de la jeunesse
- Mettre en corrélation les attentes et les besoins du centre social et le BIJ.
- Gérer au mieux la communication avec nos partenaires (présentation actions et des objectifs)
- Recruter plus de bénévoles
- Ouvrir l'accompagnement pour des groupes (autour du jeu de société)
LES PERSPECTIVES
* partir plus souvent à la rencontre des jeunes, leurs offrir plus d'espace d'écoute et de lieu de discussion.
* Renforcer le partenariat avec l’école et le collège pour que les enfants et les jeunes puissent être accompagnés plus rapidement.
24
Pôle 3 F.A :17 et 19 ACCOMPAGNEMENT A LA SCOLARITE PRIMAIRE ET SECONDAIRE
OBJECTIFS
- Réaliser un accompagnement à la scolarité de préférence individualisé pour chaque enfant, afin de l’aider dans sa scolarité
- Prévenir le décrochage scolaire
RESULTATS ATTENDUS
* Un recul sur les difficultés perçues de l’enfant
* Une amélioration dans les méthodes de travail
ACTIONS REALISEES en 2014
• Rencontre en face à face pédagogique entre un bénévole et un élève au sein du centre social, selon les disponibilités de chacun
FREQUENTATION
9 enfants, 44 de 12-17 ans et 3 de 17-20 ans / moyenne par séance : 2 / nombre de nouveaux jeunes : 13
Lieu d’habitation : Le bas, le haut, Bel air et extérieur
IMPLICATION
13 bénévoles
25
Pôle : 4 développer la ludothèque au service des activités du Centre Social et du territoire
FICHE ACTION N°20
Actions
7. Bourse aux jouets
Resp. de l’action
Points J
Points L
Delphine Martel
S’appuyer sur les outils existants
(fiches d’inscriptions).
L’aide des bénévoles qui ont participé
à la bourse aux jouets 2013.
41 personnes ont déposé des jeux.
65 personnes ont effectués des
achats.
16 personnes sont venues sans
acheter.
11 bénévoles ont été mobilisés.
Cette année 19 vendeurs de plus
qu’en 2013.
25 acheteurs de plus qu’en 2013.
Gestion des stocks des jeux (où les
mettre alors que les salles sont
occupées par les activités).
Avoir un retour sur la pertinence
des horaires et les jours
d’ouverture (dépôt et vente des
jeux).
Suites à donner
Continuer car cela contribue à
faire connaître le centre social
autrement et à renouveler son
public.
Progrès à faire sur la
communication, l’organisation
et la sélection des jeux.
Perspectives globales (pour le pôle)
26
Annexes
27