TÉRMINOS Y CONDICIONES STAR WARS RUN NIGHT EDITION
Esta carrera, denominada Star Wars Run Night Edition (la “Carrera”) de modalidad cross country nocturno se
llevará a cabo sujeta a los términos y condiciones que a continuación se detallan (en adelante, los “ Términos y
Condiciones”).
Fecha: Viernes 8 de mayo de 2015
Lugar: Hipódromo de Palermo, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Horario de convocatoria: 19:00 hs
Horario de Largada: 21:00 hs
Distancia: 7km
Se suspende por lluvia: En caso de lluvia se postergará para el 10 de mayo de 2015 a las 17:00 hs la
convocatoria y la largada a las 19:00 hs.
CONCEPTO
Carrera de participación individual donde los participantes podrán optar a la hora de inscribirse entre dos (2)
grupos: “El lado oscuro” o “ El lado de la fuerza”.
INSCRIPCIÓN
Cupos: Limitado. Dos mil quinientos (2.500) cupos para “El lado oscuro” y dos mil quinientos (2.500) cupos
para “El lado de la fuerza”. Una vez completados se cerrarán las inscripciones y no se aceptarán más inscriptos.
No se realizarán inscripciones el día de la Carrera.
Costo de inscripción: $280 (doscientos ochenta pesos) por participante.
Lugar de inscripción: Los participantes podrán preinscribirse a través de www.clubdecorredores.com y abonar
a través de pagos online o personalmente en el Club de Corredores, ubicado en Av. Monroe 916, Ciudad
Autónoma de Buenos Aires. En todos los casos la inscripción a la Carrera se hará efectiva únicamente después
de haber realizado el pago y presentar la ficha de inscripción con el deslinde de responsabilidad debidamente
firmada en el Club de Corredores, junto con una fotocopia del DNI de cada participante.
Forma de pago:
• Efectivo: Club de Corredores, ubicado en Av. Monroe 916, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de lunes a
viernes de 10:00 a 20:00hs y sábados de 9:00 a 15:00hs.
• Pagos online: Al momento de preinscripción los participantes podrán abonar de forma online a través de
www.clubdecorredores.com. Es necesario llevar al Club de Corredores el mail recibido con la confirmación de
la compra aprobada a fin de hacer efectiva la inscripción. El uso del servicio de pago electrónico tiene un costo
extra que quedará a cargo de quién utilice el servicio (si se utiliza el servicio de Pago fácil se cobrará el cargo de
$22,40 por ticket comprado, mientras que el pago con tarjeta de crédito tendrá un recargo de $21,40 por ticket
comprado).
Importante: Se confirmará el pago dentro de las 72 hs de haberlo efectuado. En caso contrario, se solicita
realizar la consulta correspondiente a [email protected]; o al (011) 4780-1010.
Beneficios clientes Santander Rio:
Los clientes de Santander Rio gozarán de un descuento en el costo de inscripción del quince por ciento (15%) y
3 cuotas sin interés. Además, aquellos clientes de Santander Rio Select que posean tarjetas American Express o
Visa, tendrán el beneficio de una preventa exclusiva entre el 20 y el 23 de marzo de 2015, y los demás clientes
de Santander Rio que posean tarjetas American Express o Visa, tendrán el beneficio de una preventa exclusiva
del 24 al 29 de marzo de 2015.
Beneficios clientes Club Speedy:
Los clientes Club Speedy podrán acceder a un descuento del quince por ciento (15%) en el valor de la
inscripción. El beneficio es personal y se hará efectivo únicamente presentando la tarjeta Club Speedy en forma
presencial en Club de Corredores al momento de pago de su inscripción. Válido para pagos en efectivo
únicamente, hasta agotar stock de doscientas (200) personas. Promoción no acumulable con otros beneficios.
Fechas para efectuar la inscripción: A partir del 30 de marzo de 2015 hasta el 7 de mayo de 2015 a las 20
horas en el Club de Corredores, o hasta agotar el cupo, lo que ocurra primero.
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Deslinde de Responsabilidad: Todos los participantes deberán presentar la ficha de inscripción con el deslinde
de responsabilidad que recibieron en su mail una vez preinscriptos, debidamente firmado. Podrán participar los
mayores de 12 años. Los menores de 18 años deberán ser autorizados por ambos padre y madre o tutor. Todos
los participantes, al momento del retiro del Kit, deberán entregar el deslinde de responsabilidad firmado y una
fotocopia de su DNI.
NÚMEROS DE CORREDOR
El número con el que cada participante competirá estará impreso y será entregado al momento del retiro del Kit.
El día de la Carrera los participantes deberán exhibir dicho número sobre la remera de la Carrera. El número es
intransferible. Se recomienda el buen cuidado del mismo hasta el día de la Carrera.
Pérdida de números: Es responsabilidad del participante guardar su número hasta el día de la Carrera y no
extraviarlo. En caso de pérdida, el participante deberá abonar el reemplazo del número presentándose con DNI
en el Club de Corredores, ubicado en Av. Monroe 916, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, hasta el día jueves 7
de mayo a las 20hs, en el horario de 10:00 a 20:00hs de lunes a viernes y de 09:00 a 15:00hs los sábados. El
mismo tendrá un costo de $25 (veinticinco pesos).
RETIRO DE KIT Y REMERA DE CORREDOR
Una vez realizada la preinscripción y el pago y habiendo recibido la confirmación del pago electrónico en su
caso, todos los inscriptos podrán retirar su kit y la remera oficial Star Wars Run Night Edition en el Club de
Corredores ubicado en Av. Monroe 916, Ciudad Autónoma de Buenos Aires desde el lunes 4 al jueves 7 de
mayo de 2015 de 10:00 a 20hs y el viernes 8 de mayo de 10:00 a 15:00 hs.
Deberán presentar sin excepción:
•
Fotocopia de DNI
•
Ficha de inscripción con deslinde de responsabilidad firmado por el titular.
•
Comprobante de pago.
•
Autorización de padre y madre, o tutor, en caso de ser menor de edad.
•
Puede retirar los kits un tercero presentando todo lo mencionado más arriba.
REMERAS DE LA CARRERA
Todos los inscriptos recibirán una remera oficial Star Wars Run Night Edition correspondiente al grupo al que
hayan decidido inscribirse (“El lado oscuro” o “El lado de la fuerza”). La disponibilidad de talles queda sujeta a
stock. El día de la Carrera el uso de la remera es obligatorio.
KIT DE CORREDOR
Junto con la remera recibirán un kit de corredor que incluirá:
•
Bolsa ecológica Star Wars
•
Díptico Star Wars Run Night Edition
•
Remera Star Wars Run Night Edition
HIDRATACIÓN
Habrá puestos de hidratación Eco de los Andes en el recorrido y en la llegada. Asimismo, cada participante
recibirá una botella de Gatorade.
CATEGORIAS Y PREMIOS
Generales: Damas – Caballeros - No vidente Damas - No vidente Caballeros – Otras Discapacidades Damas –
Otras Discapacidades Caballeros
No habrá categoría silla de ruedas dado el terreno y recorrido del circuito.
Por Edades Damas y Caballeros: Hasta 18 años / 19-29 / 30-39 / 40-49 / 50-59 / 60-69 / 70 en adelante, (estas
categorías no reciben premio.)
Categoría Otras Discapacidades:
Por cuestiones de seguridad, esta categoría tendrá su largada 5 minutos después de la largada general.
Todos los inscriptos en esta categoría deben acreditarse el día de la Carrera en los boxes dispuestos por la
organización para tal fin, en los cuales se les entregará un chaleco reflectivo de uso obligatorio.
En caso de que alguno de los participantes no cumpla con estas condiciones, no clasificará dentro de sus
categorías.
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Entrega de premios: Se premiará con un trofeo recordatorio a las primeras tres posiciones de las categorías:
General Damas, General Caballeros, No vidente Damas y No Vidente Caballeros - Otras Discapacidades Damas
– Otras Discapacidades Caballeros. Los ganadores recibirán los premios al finalizar la Carrera. No habrá
premios para las categorías por edades.
Medalla finisher: Todos los participantes recibirán una medalla finisher al cruzar la meta. Para recibir la medalla
todos los participantes deberán entregar a cambio el chip utilizado en la Carrera. No se entregará medalla a
quién no haga devolución de su chip, sin excepción.
TOMA DE TIEMPOS
La toma de tiempos se realizará mediante el sistema de chips IPICO. El sistema IPICO combina tecnología de
avanzada en clasificación con simplicidad de uso. La clasificación será realizada a través del tiempo oficial de
Carrera para los 10 primeros caballeros y las 5 primeras damas (desde el inicio de la Carrera hasta que el
participante cruce el arco de llegada). Para el resto de los participantes se tomará en cuenta el tiempo neto de
Carrera, lo que permitirá a cada participante clasificar con el tiempo exacto desde el momento de cruzar la línea
de salida hasta cruzar la línea de llegada.
Cabe destacar que el sistema de toma de tiempos tiene un porcentaje mínimo de error, lo que provoca que en
ciertas ocasiones algunas lecturas se pierdan.
Cada participante recibirá el día de la Carrera el Chip IPICO. El Chip deberá ser devuelto en la llegada para ser
clasificado. En caso contrario, se deberá abonar el costo de su pérdida. El mismo será de $75 (setenta y cinco
pesos).
Retiro de Chip: Será entregado el día de la Carrera en el Hipódromo de Palermo. Los participantes podrán retirar
su chip desde las 18:00 hs hasta las 20.30 hs. Es importante que el participante verifique que su número coincida
con el chip que le ha sido entregado. Asimismo, no debe intercambiarse el chip con otro participante ni tampoco
colocarlo en otro lugar que no sea el indicado por el personal de la organización. Todo participante que cruce la
línea de llegada sin su chip no será incluido en los resultados oficiales.
Devolución de Chip: Es responsabilidad del participante hacer entrega de su chip una vez finalizada la Carrera.
Al momento de devolución de chip se entregará una medalla finisher de la Carrera. Aquellos participantes que
no devuelvan su chip al término de la Carrera, deberán hacerlo en el Club de Corredores, ubicado en Monroe
916, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de lunes a viernes de 10:00 a 20:00 horas y sábados de 09:00 a 15:00
horas en el plazo de 72 horas de finalizada la Carrera. Pasado este plazo, quién no devuelva su chip deberá
abonar $90 (noventa pesos).
Cómo colocar tu chip:
ENTRADA EN CALOR
Faltando 20 minutos para la largada, ningún participante deberá permanecer ni realizar la entrada en calor por
delante de la línea de largada. El participante que no respete esta indicación será descalificado sin previo aviso.
RESULTADOS
Los resultados generales estarán
www.clubdecorredores.com.
disponibles
a
partir
del
sábado
9
de
mayo
de
2015
en
PRENSA
Los medios más importantes del país estarán presentes en la Carrera. Los periodistas que se quieran acreditar
deberán escribir a [email protected] y a [email protected].
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SEGURIDAD
En la prueba habrá un servicio de ambulancias de alta complejidad (3 ambulancias UTI -unidades de traslado
intensivo-) y médico encargado de atender cualquier hecho de emergencia durante toda la Carrera.
En caso de accidente, la cobertura que brinda la organización para la Carrera, tendrá un alcance hasta que el
participante ingrese al hospital de la zona de la Carrera. La atención médica posterior estará a cargo del
participante.
MEDIO AMBIENTE
La tarea más importante que tenemos que llevar a cabo entre los participantes, el público y la organización es la
de cuidar el medio ambiente y no dejar residuos en el trayecto, largada y llegada de la Carrera.
LLUVIA
En caso de lluvia, el evento se postergará para el 10 de mayo de 2015, en el Hipódromo Argentino de Palermo.
El horario será a las 17:00 horas la convocatoria y la largada a las 19:00 horas.
La eventual suspensión por lluvia será decidida el día anterior a la Carrera y comunicada via redes sociales (FB
Facebook.com/StarWars, Twitter@StarWarsLATAM) y la web www.clubdecorredores.com o bien en el lugar
de la Carrera, en su caso.
BAÑOS Y GUARDARROPAS
Se dispondrá de baños químicos y guardarropas para que los participantes puedan guardar sus pertenencias. Está
prohibido dejar elementos de valor (documentos, llaves, billeteras, celulares, reproductores de música, etc.),
dado que la organización no se responsabilizará por las pérdidas de objetos. En el guardarropa, sólo podrán
dejarse dos (2) prendas por participante.
GUARDABICIS
La organización dispondrá de un área segura y vigilada para que los participantes puedan guardar su bicicleta
durante la Carrera. Este sector se encontrará en la zona de servicios. La organización no se responsabiliza por
pérdida, rotura y/o hurto en esta zona de servicios.
RECOMENDACIONES
•
Efectuar una adecuada planificación de entrenamiento.
•
Buen descanso el día previo a la Carrera.
•
No participar si se ha padecido una lesión o enfermedad recientemente.
•
Tener al día de la Carrera un chequeo médico completo reciente.
•
Recordar la importancia del precalentamiento.
•
Llegar al menos 1 hora y 30 minutos antes de la hora de largada para dejar las pertenencias en el
guardarropas y realizar una adecuada entrada en calor.
INFORMES
Ingresando en www.clubdecorredores.com
RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE
Al inscribirse todos los participantes deberán firmar y aceptar el siguiente texto como declaración jurada:
Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos en mi
salud o condiciones de vida como consecuencia de participar en Star Wars Run Night Edition (la “Carrera”). Asimismo, decla ro bajo
juramento que antes de inscribirme en la Carrera me he realizado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas óptimas para
participar en la misma, como así también asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera (caídas, contacto con otros
participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera
ocasionar).
Tomo conocimiento y acepto voluntariamente, que ni The Walt Disney Company (Argentina) S.A. ni ST Producciones S.A., ni Hipódromo
Argentino de Palermo S.A. ni y/o sus empresas controlantes, controladas o vinculadas toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún
tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales,
físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes, con motivo y en ocasión de la Carrera en la
que participaré.
Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos, libero a The Walt Disney Company (Argentina) S.A., ST Producciones S.A.,
Hipódromo Argentino de Palermo S.A. y/o a sus empresas vinculadas y sus representantes, autoridades, directores y/o accionistas de todo y
cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en la Carrera aunque esta responsabilidad pueda
surgir por negligencia o culpa de parte de las personas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que
pudiera sufrir. Como así también manifiesto que no serán responsables por incendios, cortocircuitos, robos, hurtos, caso fortuito,
cualquiera fuera la causa que los origine, daño en mi salud proveniente de riñas o peleas de terceros, daños en mi salud provenientes de
afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o con posterioridad a la finalización de la Carrera.
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Asimismo, autorizo a The Walt Disney (Company) Argentina S.A. y sus empresas vinculadas a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar
fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración de mi persona tomadas con motivo y en ocasión de la
Carrera, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente Carrera.
Los datos por la presente solicitados serán recabados y tratados de conformidad con la Ley Nº 25.326 y serán almacenados en una base de
datos, cuyo responsable es ST Producciones SA. con domicilio en Av. Monroe 916, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (1427). Autorizo a
que mis datos sean transferidos o cedidos a The Walt Disney (Company) Argentina S.A. para que puedan ser usados conforme a la política
de privacidad establecida en el siguiente link: http://www.disneylatino.com/politicasdeprivacidad/. Asimismo, acepto recibir
actualizaciones, información y ofrecimientos de The Walt Disney (Company) Argentina S.A. y sus afiliadas.
El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores
a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley Nº 25.326. La
DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES, Órgano de Control de la Ley Nº 25.326, tiene la atribución de
atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.
Entiendo que ST Producciones S.A. podrá suspender la Carrera por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo y/o
razones de caso fortuito y/o fuerza mayor y/o requerimiento de la autoridad pública. ST Producciones S.A. no reembolsará el importe de la
inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscriptos, cualquiera sea el motivo. La participación en la Carrera
implica mi responsabilidad por los datos suministrados, mi aceptación plena de estos Términos y Condiciones, y el pago de los gastos de
inscripción. Reconozco que no podrán participar en la Carrera aquellos atletas que se encuentren suspendidos, o respecto de los cuales se
hubiera comprobado el uso de sustancias prohibidas, o que estén cumpliendo cualquier clase de pena inhabilitante impuesta por
confederaciones o federaciones que se encuentre en vigencia al momento de la Carrera, como así también que la edad mínima para
participar en la Carrera es de 18 años. Los corredores menores de 18 años podrán participar en la Carrera siempre que la ficha de
inscripción haya sido firmada por su padre y madre o tutor.
Declaro que he leído y comprendido la información precedente, que acepto los Términos y Condiciones y presto mi consentimiento para
que se realice el tratamiento de mis datos personales en los términos aquí descriptos.
Fecha: / /
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Firma y aclaración
SI QUIEN HA FIRMADO MÁS ARRIBA ES MENOR DE EDAD, SU PADRE Y MADRE O TUTOR (O QUIENES EJERZAN LA
PATRIA POTESTAD) DEBEN FIRMAR TAMBIÉN INCLUYENDO LO SIGUIENTE:
Por el presente declaro y garantizo que soy el padre/la madre/el tutor del menor cuyo nombre aparece en el presente (el “Meno
r”).
Declaro haber leído y comprendido los Términos y Condiciones para la participación del Menor en la Carrera los cuales acepto en este
acto, como así también declaro haber otorgado mi autorización para la participación del Menor conforme a los mismos. Por el presente,
me constituyo en garante solidario del cumplimiento por parte del Menor de tales Términos y Condiciones. Asimismo, dejo constancia que
el Menor fue sometido a un chequeo médico y se encuentra en condiciones físicas óptimas para participar en la Carrera.
Firma:
Aclaración:
Documento de identidad N°:
Firma:
Aclaración:
Documento de identidad N°:
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