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Código: F-E-GDH-001
ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO
COLEGIO
DELIA ZAPATA OLIVELLA
Fecha de edición:
30/08/2010
Elaboro:
Secretaria
Administrativa
Revisó:
Representante
Calidad
Versión: 02
Aprobó: Rectora
Página: 1 de 1
ACTA No.05
FECHA
LUGAR
HORARIO
Mayo 08- 2015
Rectoría
11:00 A 1:00 p.m.
ASISTENTES
AUSENTES
SONIA FORERO CARVAJAL-RECTORA
ALBA NAVARRO-REP. DOCENTES J.M-Llego tarde
ZORAIDA OLIVEROS-REP. DOCENTES J.T-Llego tarde
JOSÉ BERNAL GONZÁLEZ -REP. PADRES FAMILIA
TARDE
LAURA GARCÍA REPRESENTANTE DE LOS
ESTUDIANTES
NELSON BELTRÁN CONTADOR INVITADA
CAMILO MÉNDEZ PAGADOR INVITADA
ANDREA MURCIA DOCENTE ENLACE 40X40 INVITADA
AYDEE GONZÁLEZ REP.-SGC INVITADA
NUBIA CHINGATÉ COORDINADORA INVITADA
JOSÉ OVALLE COORDINADOR INVITADA
ROSA PARDO COORDINADORA, INVITADA
JANETTE CASTILLO COORDINADORA, INVITADA
JOHN CASTRO DOCENTE, INVITADA
ALFONSO MARTÍNEZ DOCENTE INVITADA
VIVIANA CARRILLO TIENDA ESCOLAR INVITADA
1.-Verificación del Quórum
2.-Observaciones del acta anterior
3.-Tareas pendientes
TEMAS
PRÓXIMA
REUNIÓN
Sin definir
REP. EX-ALUMNOS
ERNESTO CUELLAR-REP. SECTOR
PRODUCTIVO
WILLIAM GERMAN CÁRDENAS -REP.
PADRES FAMILIA MAÑANA
AGENDA
Viviana Carrillo plan de mejora tienda escolar (5 minutos)
Camilo Méndez lista de precios ofrecidos tienda escolar (5 minutos)
Coordinadores Jornada tarde plan de mejora salida de estudiantes (5
minutos)
Docente Alfonso Martínez plan de mejora costos materiales área
tecnología (5 minutos)
4.-Flah Informativo: presupuesto (Nelson Beltrán) Contador
5.- Programación y organización día del colegio (John Castro) material didáctico
6.- Cuadros de mando por dependencias
7.- Correspondencia
8.- Proposiciones y varios __PIECC_ Que sean de nuestra competencia
-Informe del Sistema de Gestión de Calidad SGC
-Informe 40 x 40
1.-VERIFICACION DEL QUÓRUM:
DESARROLLO
Se presentaron a la reunión de Consejo Directivo, la señora Rectora Sonia Forero Carvajal,
Representante de los padres de Familia de jornada Tarde el señor José Bernal González,
Laura García Representante de los Estudiantes, como invitados hacen presencia el auxiliar
financiero Camilo Méndez y el asesor contable Nelson Beltrán contador, Nubia Chingaté
coordinadora Aydee González REP.-SGC. José Ovalle coordinador, Rosa Pardo
Coordinadora, Janette Castillo Coordinadora, John Castro Docente, Alfonso Martínez Docente
Andrea Murcia Docente enlace 40x40 y Viviana Carrillo Tienda escolar
Los señores William Germán Cárdenas Representante de los padres de Familia jornada
mañana y el Representante del Sector Productivo el señor Ernesto Cuellar, Presentaron
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ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO
COLEGIO
DELIA ZAPATA OLIVELLA
Fecha de edición:
30/08/2010
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Revisó:
Representante
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Versión: 02
Aprobó: Rectora
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excusas y no pueden asistir.
No asiste La representante de los ex alumnos ya que no hay candidato para ocupar este
puesto.
La Representante de los Docentes Alba Navarro jornada mañana y Zoraida Oliveros jornada
tarde, llegaron tarde.
La señora rectora hace la verificación de quórum y asiente que no hay quórum ya que solo hay
tres miembros del consejo directivo, como no es decisorio sigue la reunión y en espera de que
llegue otro representante. La Representante de los Docentes Alba Navarro jornada mañana y
Zoraida Oliveros jornada tarde, llegaron tarde. Por lo tanto ya hay quórum.
LA RECTORA SIENTA UN PRECEDENTE POR LOS HECHOS OCURRIDOS.
El día 30 de abril cuando se presento una manifestación frente al colegio por docentes de
diferentes colegios de suba provocando a los docentes del colegio delia zapata quien se
encontraba en normalidad académica.
La rectora felicita y exalta el compromiso de los docentes del colegio delia zapata quien
resistieron el paro sin alterar la normalidad académica de los estudiantes y sumándose al paro
en jornada contraria. Hace dos señalamientos
1. A las presiones que han recibido de los docentes y el colegio..
2. Ciberbullying que ha sufrido la rectora.
La rectora hace la presentación de los actos de burla y Ciberbullying institucional por parte de
algunos docentes que opinan en la red mal de la rectora y la institución, hace la claridad que
de estos actos ya tienen conocimiento las autoridades competentes.
La docente Zoraida oliveros hace un comentario respecto a la nota que salió en los medios de
comunicación, lo cual le parece que es una provocación para docentes que están en paro y es
un riesgo para los docentes del colegio.
La rectora hace la claridad que frente al acto en particular de provocación ella debe tener
pruebas de que el colegio está laborando normalmente, ante los entes de control quienes
solicitaron pruebas, y fue la ministra de educación la que solicito a los medios que hicieran
una nota de que el colegio si estaba trabajando para ser congruente frente a los informes
enviados diariamente al Ministerio de Educación Nacional y Contraloría, para que no se les
descuente a los docentes que estaban laborando.
En cumplimiento de los acuerdos pactados entre el sindicato y el Ministerio de Educación
Nacional (MEN), los docentes que dejaron de laborar deben reponer el tiempo con alumnos en
día sábado, toda vez que en semana no hay salones y todos están en centros de interés 40 x
40, propuesta aprobada por unanimidad. Las representantes de los docentes se comprometen
a informar a sus compañeros a fin de que los docentes entreguen a rectoría en que días
sábados y con que grupo repondrán los días dejados de laborar antes del 15 de mayo de
2015.
1. SANDRA PATRICIA QUIROZ
2. MARCY ADRIANA CAÑON HERNANDEZ
3. CLAUDIA EMILCE RINCON MORENO
4. HENRY MORATO GUTIERREZ
5. JHON ELVER CIPAMOCHA BENITES
6. JHON ALEXIS ESLAVA HERNANDEZ
7. GLORIA CECILIA HIDALGO MARTINEZ
8. PIEDAD LUCERO REYES CHALA
9. DIEGO FERNANDO GAONA ROMERO
10. EDWIN YESID SALAZAR FLOREZ
11. GUSTAVO JAVIER BOHORQUEZ RAMOS
12. JOSE GILBERTO ANGEL FORERO
:6y 7 de Mayo
:6y 7 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:6y 7 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:27 y 28 de abril, 6, 7 y 8 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
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30/08/2010
Elaboro:
Secretaria
Administrativa
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Representante
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Versión: 02
Aprobó: Rectora
13. JUAN ALBERTO ROCHA MARTINEZ
14. CAROLINA VANEGAS GUERRERO
:6, 7 y 8 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
15. WHILTMANN GERARDO PINZON OBANDO
16. ESTEFANY LONDOÑO
:6, 7 y 8 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
17. NIDIA ROMERO PINEDA
18. YESID FERNANDO CABEZAS GUTIERREZ
:6y 7 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:6y 7 de Mayo
:6, 7 y 8 de Mayo
:8 de Mayo
19. ANDREA PAOLA PARRA RUIZ
20. MARTHA ROCIO AMAYA PEÑA
21. OSCAR FABIAN BELTRAN MEJIA
22. OLGA ROCIO PEREA DAZA
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La rectora comunica al consejo directivo que en el año 2014 solicito el traslado y ya le salió por
lo tanto hace entrega de las palabras de despedida y un cuadernillo que le hicieron Janette
Castillo y Nubia Chingaté a la rectora. Se hace la presentación fotográfica de cómo fueron los
inicios del colegio desde su construcción. Se anexa palabras y cuadernillo.
La rectora invito a todo el equipo directivo para hacer la entrega del colegio, anuncia al consejo
directivo que durante la próxima semana se hará llamado a consejo directivo extraordinario
para hacer entrega al nuevo rector o rectora.
La docente Zoraida oliveros felicita a la rectora por su excelente gestión frente al colegio Delia
Zapata Olivella.
2.-OBSERVACIONES DEL ACTA ANTERIOR
La señora rectora dice que no hubo observaciones del acta anterior por lo tanto fue aprobada
y subida en la página web del colegio.
3.-TAREAS PENDIENTES
1.
2.
3.
4.
Viviana Carrillo plan de mejora tienda escolar (5 minutos)
Camilo Méndez lista de precios ofrecidos tienda escolar (5 minutos)
Coordinadores Jornada tarde plan de mejora salida de estudiantes (5 minutos)
Docente Alfonso Martínez plan de mejora costos materiales área tecnología (5 minutos)
1.Agentar Viviana Carrillo plan de mejora tienda escolar
La señora Viviana carrillo rinde informe y presenta su plan de mejora, los docentes son
los que dan su opinión y dicen que si mejoro la atención, el contador dice que la
propuesta que presento la tienda escolar debe mantener los precios durante todo el
año porque debió prever la subida de los precios de los alimentos.
La rectora hace entrega a las profesoras y estudiante copia de lista de precios
ofrecidos por tienda escolar y observaciones hechas por la auditoria de la SED para
que verifiquen que los precios y las observaciones sean cumplidos, en el próximo
consejo las docentes y estudiante deben rendir informe sobre el cumplimiento y la
verificación hecha a la tienda escolar. Se anexa al acta plan de mejora entregado por la
señora Viviana Carrillo al igual que copia de auditoría hecha por la SED y Lista de
precios.
2.Camilo Méndez lista precios tienda escolar
El señor Camilo Méndez entrego lista de precios de tienda escolar
3. Docente Alfonso Martínez plan de mejora costos materiales área tecnología.
El docente explica que está haciendo una clase teórica en clase y otra practica en la
cual está utilizando solo material reciclable, que es decisión de los estudiantes si
quieren hacer el trabajo bien hecho hacerlo con los materiales comprados, pero que él
nunca ha exigido que tenga que ser así.se anexa al acta plan de mejora entregado por
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el docente
4.Coordinadores jornada tarde plan de mejora salida de estudiantes
El coordinador José Ovalle lee el plan de mejora realizado para solucionar el este
problema y el informe de coordinación de Convivencia. Se anexa al acta plan de mejora
entregado por él.
La rectora solicita a Zoraida, Alba, Janette y Nubia que pregunte a los docentes que
sábados van a hacer la reposición del tiempo, se propone que sea el 16, 23 y 30 para
no afectar la salida a vacaciones de mitad de año.
4.-FLASH INFORMATIVO: PRESUPUESTO (NELSON BELTRÁN) CONTADOR
El contador hace la explicación de la ejecución de ingresos y egresos con corte a Abril 2015.
Así mismo se hizo entrega a cada uno de los miembros del Consejo Directivo el Informe de
Ingresos a Abril de 2015 y el Informe de Ejecución de Gastos a Abril de 2015. El cual se anexa
al acta.
La diferencia entre lo presentado en marzo a abril es la transferencia hecha por el ministerio el
17 de abril de 2015.
El Ministerio envió $ 4.354.179 el consejo debe decir a donde se asigna.
La rectora dice que dejo la reserva de ICONTEC, pago del contador y contratación de la
Gobernación para graduar, pero no le deja el presupuesto amarrado para que el rector que
llegue pueda hacer uso de su presupuesto.
Se va ha hacer un nuevo excedente financiero, valor que envío el ministerio $ 4.354.179 y se
van a adicionar a mantenimiento de planta física que es donde más se gasta en la institución.
Según acurdo 05 del 08 de Mayo de 2015, se solicita la autorización para el excedente
financiero. Se anexa al acta copia del acuerdo.
El señor contador mostro el libro contable y se verifico que este al día al mes de abril.
El pagador Camilo Méndez explica la relación de contratos celebrados en el mes de abril del
año 2015, se anexa al acta cuadro con relación de contratos.
Este es el resultado de los compromisos adquiridos desde enero, pero que no se
habían cancelado porque no habían llegado los giros.
5.- PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACIÓN DÍA DEL COLEGIO (JOHN CASTRO) MATERIAL
DIDÁCTICO
El docente JOHN CASTRO, explica que el área de artes no presento proyecto en el año 2014,
para la celebración del día del colegio ya que en este año no se celebro.
Solicita apoyo del consejo directivo para que le apruebe la compra de algunos materiales para
poder llevar a cabo dicha celebración y la contratación de un grupo musical.
6.- CUADROS DE MANDO POR DEPENDENCIAS
En el área de sistemas se han entregado 2087 carnés, quedan pendiente 110 estudiantes por
carne y han cancelado 54 carne por perdida.
Gestión directiva y humana tiene 31 PQRS, retardos el porcentaje más alto de retardos es
Sandra Quiroz, patricia rojas y Claudia Rincón, 13 casos de consumo de SPA
Oficio a Milsen solicitando corregir cuadro de mando, ya que dice no hay niñas embarazadas
ni lactantes.
Fotocopiado, se han sacado 116.020 fotocopias a la fecha equivalente a 434 resmas
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7.- CORRESPONDENCIA
No hubo correspondencia, para el consejo directivo
8.- PROPOSICIONES Y VARIOS PIECC QUE SEAN DE NUESTRA COMPETENCIA
La docente Andrea Murcia explica que por gestión el PIECC volvió a enviar dinero 4.900.000
los cuales se van a utilizar en vacunas para animales los cuales están en el refugio,
esterilización, charla con padres de familia por consumo de estupefacientes, por parte de los
estudiantes.
Andrea Muria solicita aprobación del PIECC al consejo directivo, se anexa solicitud firmada por
y aprobada por consejo directivo.
- INFORME 40 X 40
Los centros de interés están con una cobertura del 92% ya que no se ha podido ir a bolos y
natación, consecuencia del paro de docentes, los centros de interés son de carácter
obligatorio como quedo aprobado en consejo académico y manual de convivencia y
tiene nota. Queda en el libro final de calificaciones a partir del año 2015 con nota al final
que son centros de interés, por lo tanto por estas notas no debe perder el año,
igualmente esta nota tiene recuperación en horas.
Comunicado al consejo académico y docentes solicitando que no se dejen planas y que el
número de tareas no deben exceder 2 tareas por semana. Los representantes al consejo
académico deben pasar un informe aclarando como socializan a sus compañeros los temas
tratados en el consejo.
- INFORME DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SGC
La señora Aydee Gonzales presento informe ante consejo directivo del área de Sistema de
Gestión de Calidad. Explico cierre de no conformidades en las diferentes áreas.
Queda pendiente el informe físico para ser anexado al acta
.
8.- PROPOSICIONES Y VARIOS
La rectora comenta y explica los casos de: El docente Willinton Guzmán que renunció a la
SED, pero se fue al otro día. La SED no ha enviado el reemplazo por que no se ha
determinado el abandono del cargo. El docente Julio Arévalo tiene un permiso sindical ya que
es negociador del sindicato. La rectora se vio en la obligación de asignar las docentes del
artes que enviaron para primaria para que cubrieran están vacantes temporalmente.
Docentes:
-1.Las docentes de primaria preguntan que paso con las docentes de artes que
llegaron para primaria.
La rectora comenta y explica los casos de Willinton Guzmán que renunció pero se fue al otro
día, la SED no ha enviado el reemplazo por qué no se ha determinado el abandono del cargo
ya que deben parar 15 días hábiles, el docente Julio Arévalo tiene un permiso sindical ya que
es negociador del sindicato. La rectora se vio en la obligación de asignar las docentes del
artes que enviaron para primaria para que cubrieran están vacantes temporalmente
-2.Las docentes de primaria dicen que las planillas de trabajo no están actualizadas y
hay errores al momento de digitar notas.
No se pueden imprimir planillas nuevamente ya que esto genera mucho gasto de papel
y tinta, se explico que las planillas que se imprimieron en enero con las que se digitan
en abril son diferentes debido a los estudiantes que ingresan y se retiran
constantemente. Es deber de los directores de curso avisar a secretaria académica,
cuando un estudiante ni vuelve al colegio.
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-3.Se solicita el servicio de fotocopiado en el colegio
-4.Las fotocopias que se están sacando en el colegio están saliendo de baja calidad
-5.Los docentes de matemáticas preguntan cuándo pueden hacer uso de los materiales
para esta área.
La rectora responde que los materiales ya están para ser utilizados.
-6. Pregunta docentes bachillerato, si es necesario pedir libros.
Para la próxima reunión los docentes representantes hablar con los docentes sobre la utilidad
del libro que solicitan.
-7. La docente Alba Navarro pregunta cuál es el procedimiento para remitir un
estudiante a orientación, ya que le preocupa que haya muchos niños que nos son
atendidos y fueron remitidos desde finales de febrero.
La rectora informa que el procedimiento esta en ISOLUCION, y que toda la jornada de
la mañana quedo a cargo de la orientadora Milsen. La rectora solicita a Alba Navarro
informe que niños han sido remitidos a orientación y no los han atendido.
-8.Los estudiantes están entrando niños y niñas al mismo baño ya que solo abren un
solo baño.
Comunicado a Glixa para que abran los baños.
Estudiante:
-9. La estudiante habla en nombre del consejo estudiantil y agradece la gestión de la
rectora durante su permanencia en la institución.
COMPROMISOS
1. Oficio a Glixa Garzón solicitando aseo al horno microondas y apertura de baños.
2. Ovalle próximo consejo presentar cuadro evasión porte de armas en informe.
3. Comunicado a consejo académico a docentes solicitando que no se dejen planas y que
el numero de tareas no deben exceder 2 tares por semana, informe al consejo
académico como están difundiendo la información a los demás docentes de la
información que se entrega en cada consejo
4. Oficio a Milsen solicitando corregir cuadro de mando, ya que dice no hay niñas
embarazadas ni lactantes.
5. Los docentes representantes hablar con los docentes sobre la utilidad del libro que
solicitan primaria.
EN CONSTANCIA FIRMAN
SONIA FORERO CARVAJAL
RECTORA
ELSA MARIA CIRO ARISTIZABAL
SECRETARIA CONSEJO DIRECTIVO
Firman las actas y acuerdos y demás actos administrativos o documentos emanados del Consejo Directivo, quien preside
junto con quien sirva de secretario, de acuerdo a lo definido en el Artículo 33 del Decreto 19 de 2012.