Opération HandiDon 2015 - apf

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2015
2015
Edito
Alain ROCHON
Président
Lettre interne à destination de
Tous les acteurs de l’association
Prosper TEBOUL
Directeur général
Chers amis,
Grâce à la mobilisation de tous, la première édition
de notre grand jeu national HandiDon a été un
beau succès !
807 000 € ont été collectés pour financer des actions à destination d’enfants, de jeunes et d’adultes
en situation de handicap ainsi que de leur famille,
dans toute la France. Grâce aux centaines de milliers de tickets-dons vendus, mais aussi à des partenariats conséquents et des charges moins importantes que prévues, notre objectif initial est atteint.
Nous tenons, une nouvelle fois, à remercier tous
les acteurs de l’association, élus, adhérents, usagers, salariés, bénévoles, volontaires, donateurs, de
nos délégations mais aussi de nos établissements,
services, entreprises adaptées et du siège, qui ont
joué le jeu.
Voilà à présent venu le temps de la 2ème édition !
Prenant en compte vos remontées, nous amenons
quelques évolutions à notre opération, afin d’être
encore plus efficaces et percutants. Ce numéro
vous en présente l’essentiel. Nous faisons également un focus sur l’implication des structures
médico-sociales et des entreprises adaptées, mais
aussi de réseaux hors APF, qui nous semblent des
clés de réussite pour parvenir à notre nouvel objectif et rendre possibles encore plus d’actions de
proximité.
HandiDon, c’est l’affaire de tous. Ensemble, faisons
cap aujourd’hui vers HandiDon 2015 !
Nous comptons sur vous.
Remise des prix en présence des partenaires et de Thierry Beccaro, le parrain.
Avril 2015 / Lettre interne HandiDon n°1
Le principe
Quoi ? Un jeu national se clôturant par un tirage
au sort permettant de gagner des lots.
Quand ? Du 1er septembre au 1er décembre
2015.
Comment ? En se mobilisant et en proposant
au grand public, à tous les acteurs APF et à leurs
proches des tickets-dons à 2 € et/ou des carnets à
20 €.
Pourquoi ? Cette grande opération de collecte a
pour but de développer les ressources financières
de l’APF. L’indépendance et les actions de proximité de l’association en dépendent.
Une opération reconduite tous les ans !
Lancée en 2014, cette opération de collecte nationale est un événement annuel mobilisant l’ensemble de l’APF et une source de diversification
des ressources de l’association.
Les objectifs 2015
Comme en 2014, l’objectif financier brut au niveau
national s’élève à 1 million d’euros, soit 50 000 carnets à 20 euros.
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Attention, nouveautés !
ooDe nouvelles dates. Pour répondre à diffé-
rentes demandes du réseau et permettre à certaines délégations de promouvoir le jeu lors de
salons ou forums ayant lieu dès la rentrée scolaire, l’opération débutera cette année le 1er septembre. Mais chaque département reste libre de
lancer HandiDon localement quand elle le souhaite entre le 1er et le 15 septembre. Fin de l’opération : 1er décembre.
ooUn tirage au sort national et des tirages
au sort régionaux. En plus du tirage national,
un tirage au sort par région sera organisé afin
d’assurer au moins un gagnant par région. La date
des tirages régionaux sera identique pour toutes
les régions.
oo100 lots ! Il a été décidé de doubler le nombre de
lots à gagner pour renforcer l’attractivité du jeu.
L’envoi d’un carnet de tickets aux donateurs est déconseillé cette année. Les délégations ont souligné
que cet envoi était lourd à organiser. Les retours
n’ont pas été très satisfaisants compte tenu du coût
de l’envoi et le mailing d’appel à don de septembre
a subi un léger fléchissement.
Les objectifs par région et par département seront
calculés sur les mêmes bases qu’en 2014.
Oui c’est possible !
L’APF a collecté bien davantage par le passé avec ce
type de dispositif (Semaine nationale, etc.) !
Et pour la première édition, notre objectif a été atteint grâce à la mobilisation de tous, au soutien des
partenaires et à de faibles charges. Cette année,
collectons encore davantage !
Des outils
Pour cette nouvelle édition, des outils d’information et de communication sont en cours de réalisation ou d’actualisation : règlement du jeu, affiches,
carnets de tickets-dons (avec un nouveau format),
tableaux de remontées d’information, etc.
Une brochure de présentation de l’opération à destination de partenaires potentiels va être mise à
disposition du réseau. Elle sera personnalisable par
l’ajout de pages locales en fin de brochure.
Un parrain
Thierry Beccaro, comédien et animateur TV, a accepté
de parrainer à nouveau l’opération. « Si je devais résumer en un mot ma participation en tant que parrain de
la première édition de HandiDon, je dirais : fierté. Car je
suis fier d’avoir parrainé une opération unissant autant
de personnes pour la cause que défend l’Association des
Paralysés de France. Je suis fier de cette grande démonstration de solidarité. En fait, je suis plus admiratif, que
fier. »
Avril 2015 / Lettre interne HandiDon n°1
Opération solidarité
autour des délégations
L’une des richesses et nouveautés de cette opération de collecte, c’est qu’elle implique toute l’APF.
Siège, établissements et services (ESMS), entreprises adaptées (EA) ont joué le jeu pour soutenir
l’action associative de proximité portée par les
délégations. Dans certaines régions, les structures
médico-sociales et les EA ont été particulièrement
parties prenantes. Sans leur mobilisation, l’objectif
n’aurait pu être atteint ou dépassé. Zoom sur la Bretagne où l’union de tous les acteurs APF a fait la
force.
À l’heure du bilan d’HandiDon 2014, on note une
belle mobilisation des ESMS et EA dans les quatre
départements bretons. Ceux-ci ont rapporté au total plus de 11 000 €, soit 20 % de la collecte régionale. Une mobilisation qui s’explique par une prise
de conscience des directeurs et des équipes de la
nécessité de soutenir concrètement les délégations. Au travers d’elles, c’est en effet toute l’APF qui
est touchée. « Des temps d’échanges ont été organisés en comités techniques régionaux (CTR) sur le mouvement et son actualité pour que chacun comprenne
le besoin d’une mobilisation générale sur l’opération
Handidon », décrit Géraldine Thibault, responsable
régionale développement associatif.
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En Ille-et-Vilaine (35), la participation des établissements et services médico-sociaux du département
représente un tiers des gains de cette première édition. « Nous sommes allés à la rencontre des équipes
de direction et des équipes salariées, rapporte Francis Renard, directeur de la délégation. Nous avons
senti une oreille attentive. Certains collègues ont bien
pris la mesure de la situation des délégations. » Après
ces visites, un lien a été maintenu avec les structures, via l’envoi, à plusieurs reprises, du décompte
du nombre de tickets-dons vendus, par rapport à
l’objectif du département. Des ventes de ticketsdons ont été mises en place dans le hall d’accueil
de certaines structures. L’affiche HandiDon a été
accrochée dans les foyers et IEM. Certains directeurs y ont même ajouté, en gros caractères, l’état
de la somme collectée, pour sensibiliser davantage
de résidents, familles et professionnels. Dans le département voisin, le foyer de vie Kerlivet de Brest
(29) a cherché à toucher également le grand public
en placardant trois affiches géantes sur sa façade.
Sensibilisation et communication
Les liens étroits, voire organiques, entre délégations
et ESMS ou EA ont également été mis en avant. « Il a
notamment été rappelé que bon nombre d’établissements et services étaient liés à des projets émergents
de délégations et/ou soutenus par les délégations »,
ajoute Géraldine Thibault. Et tout le monde s’est
impliqué : foyers (notamment anciennement Handas), instituts d’éducation motrice (IEM), services,
EA, Esat… Chaque structure avait reçu des carnets
envoyés par la direction régionale (environ un par
salarié). Néanmoins la mobilisation a semblé plus
difficile dans les services du fait de la nature même
de leur activité. Il peut en effet se révéler compliqué pour les intervenants à domicile de proposer
des tickets-dons pendant leurs déplacements.
« J’ai beaucoup communiqué sur l’apport de l’action de délégation vis-à-vis de l’EA par des actions
concrètes (accompagnement sur des dossiers MDPH,
sur des actions ou des rencontres, des voyages, etc.),
témoigne Gwenaelle Kermarec, directrice de l’EA
3i Concept de Quimper (29). J’ai rappelé que nous
pouvons tous avoir besoin de l’accompagnement
de la délégation un jour ou l’autre, pour nous, pour
notre famille ou notre voisinage, et que la délégation
a toujours su répondre à nos sollicitations. » Concrètement, la directrice s’est appuyée sur les élus du
personnel. « Nous avons tous les quinze jours parlé
de l’opération via les instances de représentation du
Avril 2015 / Lettre interne HandiDon n°1
personnel, explique la directrice, en faisant le tour
de l’entreprise pour collecter, redonner des carnets,
ré-expliquer l’opération et re-dynamiser. »
Trouver des réseaux
durables de vendeurs
Sans collecteurs, pas d’HandiDon. Mobiliser des bénévoles est l’un des grands enjeux de l’opération.
Les délégations s’en sont bien rendu compte. Pour
compléter la mobilisation interne, beaucoup ont
misé sur le développement de réseaux hors APF, à
ancrer dans la durée et à faire monter en puissance.
Focus sur deux initiatives intéressantes.
BTS et IUT dans le Lot.
« Nos moyens ne permettant pas d’organiser de
grosses opérations, nous nous sommes naturellement tournés vers des soutiens possibles en extérieur,
explique Nelly Ginestet, chargée de mission à la
délégation 46. Établir des partenariats avec des établissements scolaires et universitaires rend possible
des actions sur tout le département. » C’est ainsi que
la délégation a contacté des établissements préparant à des études supérieures ou des bacs professionnels avec une visée commerciale. La classe
« BTS Négociation et relations clients » du lycée
Clément Marot de Cahors a répondu à l’appel pour
vendre des carnets. Et cette année, la délégation
accueille un stagiaire en alternance pendant huit
semaines, sur l’opération HandiDon. Il est chargé
de développer les réseaux de diffusion, de récolter
des lots pour un challenge étudiants et de fidéliser
les partenariats avec les commerçants ayant accueilli les bénévoles en 2014. L’IUT de Figeac, déjà
en lien avec la délégation, a également joué le jeu
par l’intermédiaire de son association étudiante. «
Notre valeur ajoutée, c’est le sens de notre action, nos
valeurs, la finalité d’HandiDon. L’APF sait transmettre
ces notions et nous nous sommes attachés à ce que
ces valeurs soient bien communiquées, bien comprises des étudiants », précise la chargée de mission.
Au total, une trentaine de carnets a été vendue. «
Nous espérons faire encore mieux en 2015 », conclutelle.
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Étudiants à Montpellier.
« On s’est creusé la tête pour trouver comment
construire un réseau de vente durable, à étoffer au fur
et à mesure, l’opération étant amenée à se renouveler chaque année », décrit Emmanuel Loustalot, directeur de la DD 34. Le fruit de ce brainstorming ?
S’appuyer sur les viviers d’étudiants à proximité
de la délégation. « Nous sommes entrés en contact
avec l’école d’ergothérapie voisine, via un professionnel y travaillant, et avons sollicité deux écoles de
commerce, tout simplement par mail », explique le
directeur. Pour motiver les étudiants, la délégation
a eu la bonne idée de mettre les écoles en compétition avec un challenge du meilleur vendeur. À la
clé : un I-Pad air 2. Premiers résultats positifs pour
ces partenariats, puisqu’ils ont permis de doubler
le nombre de tickets-dons vendus dans le département. Et la délégation compte aller encore plus
loin pour l’édition 2015 : « Nous entrons maintenant
dans la phase 2. L’idée est qu’HandiDon devienne un
véritable projet d’étude au sein de ces écoles. Nous
comptons sur les écoles de commerce pour «marketer» l’opération en ciblant particulièrement les jeunes.
Objectif : qu’ils étendent le challenge au maximum
d’écoles (d’infirmières, de graphisme, etc.) et d’universités, pour toucher le plus d’étudiants de Montpellier
possibles ! » Ou quand d’autres réseaux s’emparent
d’une opération APF et la font vivre pour nous…
Avril 2015 / Lettre interne HandiDon n°1
Dates 2015
Février-Mars
Quoi
Qui
Conception des outils
DCDR
Recherche partenaires et lots
DCDR + DG + Réseau
Désignation des référents régionaux et
Régions + structures > DCDR
par structure
Avril
Bon de commande des outils
Régions + structures > DCDR
Juin
Fabrication
DCDR
Livraison des carnets de tickets + des outils
DCDR > régions > structures
Lancement officiel de l’opération (CP na-
DCDR + Régions et/ou délégations et/ou
tional + à relayer), possibilité de confé-
toutes structures
PLANNING INDICATIF
Mi-juillet
1er septembre
rences de presse locales…
8-15 septembre
Lancement
campagne
HandiDon
:
diffusion spots, affichage
Remontées des premiers chiffres = point
1er octobre
d’étape
DCDR + régions + structures
Structures > Référents > DCDR
1er novembre
Remontées des chiffres
Structures > Référents > DCDR
1er décembre
Fin de la vente
Siège + Régions + structures
Remontées souches et chiffres
Structures + régions
10 décembre
Tirage au sort du gagnant régional
Régions
11 décembre
Envoi des souches au siège
Régions
17 décembre
Tirage au sort des gagnants nationaux
Siège
Événement national de remise des lots
Siège
Événements locaux de remise des lots aux
Régions
1er au 7 décembre
Janvier 2015
meilleurs vendeurs
5
Contacts :
Toutes questions/idées/propositions relatives à l’opération :
[email protected] ; 01 40 78 69 76 / 01 40 78 27 29
Toutes questions/idées/propositions relatives aux partenariats :
Karin Lecat : [email protected] ; 01 40 78 69 02
Amélie Mariani : [email protected] ; 01 40 78 69 35
Toutes questions relatives aux aspects juridiques de l’opération :
Christine Bourrut-Lacouture : [email protected] ; 01 40 78 69 58