MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE MONTREUIL, le 30 mars 2015 La direction Objet : Procédure d’orientation des élèves en fin de 3ème – AFFELNET 2015 COLLEGE BERTHELOT Réf : PDM/MMJ – 2015 - 3003 Téléphone 0148570801 Télécopie 0148574412 Mél : [email protected] 21, rue de Vincennes 93100 MONTREUIL Madame, Monsieur, Le troisième trimestre marque pour votre enfant le moment de finaliser son projet personnel d’orientation ; l’avis porté sur la fiche de dialogue qui vous a été communiquée à l’occasion de la remise des bulletins doit vous permettre de mieux l'accompagner dans cette démarche. C’est ainsi qu’en cas d’avis DIVERGENT (ex : demande d’orientation de la famille en 2nde GT/proposition du conseil : 2nde Pro), vous devez IMPERATIVEMENT et rapidement prendre rendez-vous ainsi que votre enfant avec la conseillère d’orientation psychologue si ce n’est pas déjà fait. En cas de difficulté pour rencontrer Mme Buisson dans nos locaux, les personnels du CIO de Montreuil sont également à votre disposition. Vous DEVEZ également vous rapprocher de cette dernière ou du CIO si votre enfant envisage une orientation vers la voie professionnelle mais qu’il n’a pas encore arrêté son choix sur une formation et/ou un établissement précis. Il s’agira notamment de vérifier que ses résultats lui permettent d’espérer être pris dans la filière professionnelle souhaitée car l’affectation n’est pas « de droit ». Le site de l’ONISEP (http://www.onisep.fr) permet également, si vous le souhaitez, d’accompagner votre enfant dans sa recherche de formation. Vous y trouverez un moteur de recherche capable d’identifier les formations existantes par secteur d’activité, zone géographique ou par centres d’intérêts. Dans tous les cas, lorsque l’avis du conseil de classe du 2ème trimestre est « réservé » pour un élève, il est demandé de formuler un vœu en voie générale ET un vœu en voie professionnelle. En effet, si le désaccord conduit jusqu’à une commission d’appel en fin d’année et que cette dernière confirme l’avis du conseil de classe, il est fortement recommandé que des vœux sur la voie professionnelle aient été saisis dans AFFELNET auparavant afin de conserver des chances d’affectation. Dès lors que vous aurez déterminé avec exactitude le (ou les) établissement(s) où votre enfant poursuivra sa scolarité l’an prochain, vous pourrez remplir le dossier cijoint à l’exception de la PAGE 3 réservée à l’administration. I/ Les grands principes de l’affectation : Pour l’accès à la voie générale et technologique et la voie professionnelle sous statut scolaire relevant du ministère de l'éducation nationale et du ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêt, la procédure d’affectation se déroulera, comme les années précédentes, à l’aide de l’application AFFELNET (AFFectation des ELèves par le NET). La procédure se déroule donc selon un traitement automatisé : - le module informatisé d’Affelnet attribue une seule affectation sur le vœu le mieux placé. Le calcul automatisé du barème d’un élève tient compte notamment des résultats scolaires, du bonus vœu 1 (300 points) et d’un bonus géographique (lycée de secteur = 9000 points). L’affectation en lycée professionnel ou en 2nde générale et technologique contingentée est réalisée sur la base d’un classement établi à partir du barème obtenu par l’élève et des capacités d’accueil définies pour la spécialité. L’ordre dans lequel les vœux sont formulés est donc capital. La fiche qui vous est remise vous permet de formuler 4 vœux maximum qui seront ensuite saisis par l’établissement. Pour une affectation en 2nde générale et technologique, il est demandé de faire obligatoirement apparaître l’un des lycées de secteur sur l’un des 4 vœux. Il s’agit là de plus qu’une simple précaution. Chaque année, en effet, des élèves qui n’ont pas placé leur lycée de secteur en vœu n°1 se retrouvent sans place et dans l’obligation d’attendre la commission d’ajustement du mois de juillet au risque de se voir proposer un lycée situé sur une commune éloignée de votre domicile. Le risque de ne pas être affecté est donc réel et sauf raison motivée (ex=demande d’une 2nde contingentée), il faut IMPERATIVEMENT mettre son lycée de secteur en vœu1. Cette fiche doit donc être remplie avec le plus grand soin puisqu’elle servira de support à la saisie informatique (fournir sans faute les pièces demandées et renseigner le nom de l’établissement souhaité et la commune). La zone grisée « codes vœu/zone géographique » sera traitée par le collège tout comme les informations de la page 3 (réservée à l'administration). II/ Calendrier de l’affectation Cette fiche doit être rendue au professeur principal le 4 mai au plus tard. Clôture DEFINITIVE des saisies le 29 mai. Les résultats définitifs de l’affectation seront connus le 22 juin. Le collège se chargera de contacter les familles. Attention, AFFECTATION ne veut pas dire INSCRIPTION. Les inscriptions dans les établissements s’achèveront le 30 juin pour la voie professionnelle et le 1er juillet pour la voie générale et technologique (calendrier précis déterminé par les lycées eux-mêmes). Il est donc essentiel une fois le résultat connu d’aller inscrire votre enfant dans son futur lycée sous peine de PERDRE SA PLACE. Pour les élèves non affectés nous proposerons des entretiens de situation à partir du 1er juillet 2015. L’affectation sera alors à nouveau possible en fonction des places encore vacantes. Concernant les vœux plusieurs situations peuvent exister : · Le scénario le plus « courant » : 1- Les vœux « secondes générales et technologiques» (vœux génériques): Sur le lycée de secteur (vœu non contingenté) Affectation de droit : sur la zone géographique de l’élève. Soit sans regard sur les notes. Seule la décision du conseil de classe compte. LYCEE CONDORCET, JEAN JAURES Sur un lycée de secteur à capacité d’accueil limitée (vœu contingenté) Affectation en tenant compte des notes de l’élève et de la capacité d’accueil : LYCEE CONDORCET (CREATION ET INNOVATION TECHNOLOGIQUE), JEAN JAURES (CREATION ET ACTIVITES ARTISTIQUES, ARTS DU SPECTACLE, ARTS VISUELS, SANTE SOCIAL), LYCEE EUGENIE COTTON (CREATION ET CULTURE DESIGN). Attention : un vœu sur le lycée de secteur non contingenté sera obligatoire (en 2ème choix) afin de garantir une affectation à l’élève. · Les autres cas : 2- Les vœux « voie professionnelle » (2nde professionnelle et 1re année de CAP en 2 ans) : Les sections professionnelles disposent d’une capacité d’accueil limitée (vœu contingenté) L’affectation tient compte : · des notes de l’élève ; · d’un bonus de 300 points sur le 1er vœu de l’élève ; Attention : un classement est fait pour chaque formation demandée au regard des points obtenus et de la capacité d’accueil de la structure. Il est donc primordial de mettre en 1er vœu celui qui correspond au projet de votre enfant mais aussi à ses capacités et à ses résultats. Car si le premier vœu n’est pas accepté, l’élève perd le bénéfice des 300 points sur les autres vœux. Les vœux formulés doivent être cohérents avec l’avis d'orientation du chef d'établissement pris à l’issue des conseils de classe du 2nd trimestre puis avec la décision d’orientation de fin d’année. En cas de divergence, il est impératif d’avoir rencontré la C.O.P. ou le professeur principal de votre enfant pour discuter du projet de votre enfant. 3- Les vœux en 2nde Pro ou 1ère année de CAP par apprentissage : Ils sont conditionnés par la signature d’un contrat avec un patron. Dans tous les cas, un vœu sur une section sous statut scolaire sera obligatoire (en 2ème ou en 3ème choix) afin de garantir et sécuriser l’affectation de l’élève. 4- Les vœux dérogatoires (demande d’une 2de GT pour un élève dont la zone géographique de résidence ne correspond pas au secteur de l’établissement demandé) Vœux dérogatoires (assouplissement de la carte scolaire) Les élèves peuvent formuler au maximum 3 vœux dérogatoires (le 4e vœu étant nécessairement réservé au vœu de secteur) AVEC LE RISQUE DE NE PAS AVOIR DE PLACE SUR LE SECTEUR AU TERME DE LA PROCEDURE. A Savoir - Au-delà des notes qui permettent un premier classement, les demandes de dérogation seront prises en compte, dans la limite des capacités d’accueil de l’établissement demandé, sur la base des critères suivants : - élèves souffrant d’un handicap 9998 points - élèves bénéficiant d’une prise en charge médicale importante à proximité de l’établissement demandé 4200 points - boursiers au mérite ou boursiers sur critères sociaux 3600 points - élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement souhaité 1880 points) - élèves dont le domicile, en limite de zone de desserte, est proche de l’établissement souhaité 1200 points - élèves devant suivre un parcours scolaire particulier 600 points …ATTENTION… Si vous souhaitez inscrire votre enfant dans une autre académie en raison d’un déménagement (et non pas pour intégrer un établissement qui proposerait une 2nde spécifique absente de l’offre de formation académique), un vœu de recensement unique sera saisi sur l’application Affelnet Créteil. Dans ce cas-là, aucun autre vœu ne pourra être saisi. Tous les autres vœux seront supprimés par le SAIO en raison de la domiciliation en dehors de l’académie de Créteil. Restant à votre disposition, Cordialement, Manuelle MAUVAIS-JARVIS Philippe DEL MEDICO