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 Lista de novedades Velneo vERP 17
1 Lista de novedades Lista de novedades Velneo vERP 17 Índice Nueva versión de vERP con módulo de contabilidad Menú de facturas de compra y venta con opciones de contabilización Nueva pestaña de Contabilidad en los formularios de facturas de compras y ventas Nuevas funcionalidades para mejorar la traducción Puntos de inserción en todos los formularios con pestañas Personalización en todas las rejillas y formularios de contabilidad La configuración por empresa ahora está en la tabla de empresas Variable global PAR_LOC queda obsoleta y en su su lugar debes usar DIR_FMT_SIM Nuevo permiso para contabilizar facturas de compras y ventas Una versión cargada de mejoras Primera versión del módulo de contabilidad 2 Lista de novedades Nueva versión de vERP con módulo de contabilidad Esta nueva versión de Velneo vERP además de mantener la calidad y la facilidad de programación y uso, añade un nuevo módulo de contabilidad diseñado para la administración y contabilidad empresarial. Se trata de una plantilla personalizable de contabilidad muy interesante tanto para el desarrollador como para el usuario final. Asientos ●
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Grabación de asientos manualmente Grabación de asientos con plantilla. Consulta de extractos. Consulta del diario. Todos los ejercicios en línea. Tesorería ●
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Búsqueda de vencimientos a pagar. Búsqueda de vencimientos a cobrar. Control de pagos pendientes. Control de cobros pendientes. Tributos ● Libros registro de facturas emitidas y recibidas ● Renumeración automática de facturas ● Resumen de tributos por tipo y porcentaje. Informes ● Balance de sumas y saldos financiero ● Impresión de extractos contables. ● Impresión del diario. Maestros ●
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Cuentas auxiliares. Conceptos automáticos. Diseñador de informes. Ejercicios. Monedas. Plan General de Cuentas. Plantillas de asientos. 3 Lista de novedades Te invitamos a que conozcas todo lo que Velneo vERP puede aportar a tu estrategia de negocio. Te recomendamos que veas el seminario Gana más dinero con tu propio ERP para conocer a fondo las ventajas del concepto de software estándar personalizable. En la ficha de Velneo vERP encontrarás toda la documentación sobre las novedades de la versión 17, la documentación para los programadores con el documento de anexos de cambios realizados en la versión, el manual del usuario de Velneo vERP y del nuevo módulo de contabilidad, diseñados para que los puedas personalizar con tu imagen (descargable en formato Word), y el manual del programador. Tal y como comentamos en el evento Life is soft, próximamente realizaremos nuevos seminarios técnicos orientados a Velneo vERP sobre contabilidad para el usuario, contabilidad para el programador, estructura de Base de Datos, buenas prácticas de programación, personalización sin programar y personalización para clientes finales. Bienvenido a la nueva versión Velneo vERP 17 ¡Qué la disfrutes! 4 Lista de novedades Menú de facturas de compra y venta con opciones de contabilización Velneo vERP incluye en el menú de facturas de compras y ventas tres opciones de contabilización enlazadas automáticamente con el nuevo módulo de contabilidad. En la toolbar aparecen tres nuevas opciones para permitir buscar las facturas pendientes de contabilizar, contabilizarlas y des­contabilizarlas. Estas operaciones pueden realizarse sobre una multiselección de dichas facturas. Al pulsar el botón de pendientes de contabilizar la lista que aparece ya está seleccionada por defecto con lo que podemos directamente pulsar el botón de contabilizar. 5 Lista de novedades Nueva pestaña de Contabilidad en los formularios de facturas de compras y ventas En los formularios de facturas de compras y ventas, hemos añadido una nueva pestaña llamada Contabilidad con toda la información contable de la factura: vencimientos, asientos, operaciones, trazabilidad, ... 6 Lista de novedades Nuevas funcionalidades para mejorar la traducción Gracias a las nuevas funcionalidades del componente Velneo vTranslator, ahora es posible importar y exportar las traducciones a ficheros externos en formato XLIFF para que empresas externas de traducción puedan realizar las adaptaciones necesarias al país donde implantemos nuestras soluciones. Gracias a esta novedad ya no correrá riesgo el trabajo de traducción que tengas hecho en versiones anteriores ya que podrás exportar tu traducción, instalar la nueva versión de vERP y volver a importar tu traducción. Si deseas cambiar palabras como Albarán, IVA o DNI por sus equivalentes a otros países, autonomías, la traducción con vTranslator es la mejor opción. 7 Lista de novedades Puntos de inserción en todos los formularios con pestañas Hemos añadido puntos de inserción en todos los formularios de vERP con pestañas para ofrecerte un grado de personalización máximo y permitirte sin programación, aprovechar las ventajas de Velneo para rentabilizar desde el primer momento tus desarrollos y mejoras basados en esta plantilla empresarial. Este punto de inserción siempre está situado como el último del separador de pestañas y antes de la pestaña Auditoría. 8 Lista de novedades Personalización en todas las rejillas y formularios de contabilidad En todas las rejillas y formularios de contabilidad, hemos normalizado el nombre del manejador de evento utilizado para la personalización, con el nombre de PRS. 9 Lista de novedades La configuración por empresa ahora está en la tabla de empresas Antes de este cambio existían las tablas EMP_M (Empresas) y EMP_CFG_W (Configuración por empresa) que tenía un campo puntero a la empresa y dado que se daban las siguientes circunstancias: ● vERP es multiempresa a nivel de estructura. ● Muchas de sus tablas ya tienen puntero a la tabla de empresas. ● La tabla de configuración era una maestra con clave numérica que requería resolver el puntero de empresa hemos decidido. ● El módulo requiere muchos campos de configuración a nivel de empresa. Hemos realizado la siguientes mejoras: ● Hemos movido todos los campos de la tabla EMP_CFG_W a la tabla EMP_M. ● La tabla EMP_CFG_W pasa a estar obsoleta para que sea eliminada en futuras versiones. ● Hemos incluido en la migración a la versión 17 un proceso que traspasa todos los datos de configuración que puedes tener actualmente en la tabla EMP_CFG_W a la tabla EMP_M. ● Hemos eliminado los campos punteros a la tabla EMP_CFG_W en todas las tablas donde se usaba y en su lugar hemos modificado el uso de este campo por el puntero a EMP_M existente en las mismas tablas. Objetos afectados por el cambio: Objeto Cambio Tabla EMP_M Se le han añadido todos los campos de las tablas EMP_CFG_W, PAR_ERP_W, PAR_ERP_PRO_W y PAR_VBA_W y los campos necesarios para la configuración de la contabilidad a nivel de empresa que en las versiones alfa del módulo se encontraban en las tablas CFG_CON_C y CFG_GEN_C. Proceso MIG_VER_17 Creado al proceso de migración la copia de los datos de los campos de los registros de las tablas EMP_CFG_W, PAR_ERP_W, PAR_ERP_PRO_W y PAR_VBA_W a la tabla EMP_M. Tabla APP_CFG_W Añadidos los campo MIG_VER_17_TIM y MIG_VER_17_OK. 10 Lista de novedades Proceso ON_INIT_SERVER (.dat) Añadido al proceso el control de ejecución de la migración a la versión 17 si no está realizado. Tabla EMP_CFG_W Pasar a la nueva carpeta de tablas “Obsoletas” para que seas consciente de que no deberías usar esa tabla ya que desaparecerá en la versión 19. Donde se usaba la tabla y sus campos pasan a usarse los mismos campos de la tabla EMP_M. Tabla PAR_ERP_W Pasar a la nueva carpeta de tablas “Obsoletas” para que seas consciente de que no deberías usar esa tabla ya que desaparecerá en la versión 19. Donde se usaba la tabla y sus campos pasan a usarse los mismos campos de la tabla EMP_M. Tabla PAR_ERP_PRO_W Pasar a la nueva carpeta de tablas “Obsoletas” para que seas consciente de que no deberías usar esa tabla ya que desaparecerá en la versión 19. Donde se usaba la tabla y sus campos pasan a usarse los mismos campos de la tabla EMP_M. Tabla PAR_VBA_W Pasar a la nueva carpeta de tablas “Obsoletas” para que seas consciente de que no deberías usar esa tabla ya que desaparecerá en la versión 19. Donde se usaba la tabla y sus campos pasan a usarse los mismos campos de la tabla EMP_M. 11 Lista de novedades Variable global PAR_LOC queda obsoleta y en su su lugar debes usar DIR_FMT_SIM La variable PAR_LOC servía para configurar si las direcciones se mostraban con un formato simplicado. La nueva DIR_FMT_SIM tiene el mismo objetivo y se llama igual que el campo de configuración de la tabla EMP_M. ¡IMPORTANTE! Si usabas esta variable en alguna personalización debes tener en cuenta que los valores de configuración de PAR_LOC y DIR_FMT_SIM son opuestos, es decir donde tengamos configurado (PAR_LOC) debemos sustituirlo por (!DIR_FMT_SIM) y viceversa, donde tengamos (!PAR_LOC) debemos poner (DIR_FMT_SIM). Objeto Cambio Variable global PAR_LOC Eliminada y sustituida por DIR_FMT_SIM. 12 Lista de novedades Nuevo permiso para contabilizar facturas de compras y ventas Se ha incluído un nuevo permiso en el diccionario de permisos “verp.aud”. Este nuevo permiso sustituye a un grupo de permisos que existían anteriormente para poder ver cada pestaña de Auditoría en los diferentes formularios. Ahora es mucho más sencillo ya que con un sólo permiso podemos controlar el acceso a los datos de auditoría de los registros con una sola función fun:PRM_USR@vERP_2_dat.dat("verp.aud") = "1" . Hemos añadido 2 nuevos permisos para autorizar a aquellos grupos de usuarios que deban tener permiso para contabilizar las facturas de compra y venta desde gestión. Estos permisos además dan visibilidad a la pestaña de Contabilidad de las facturas de compras y ventas. Estos permisos que debes revisar y asignar una vez instalada la nueva versión de vERP son: ● verp.com_fac.con ● verp.vta_fac.con 13 Lista de novedades Una versión cargada de mejoras Adicionalmente a todas las novedades comentadas hasta ahora, esta versión llega cargada de otras muchas mejoras: Importación del Plan de Cuentas automática Al igual que hacemos con las opciones de menú, las CSS y el diccionario de permisos, al arrancar por primera vez vERP se importará un plan de cuentas de mayor en la contabilidad. Más usabilidad Muchas mejoras a nivel de toda la aplicación añadiendo funcionalidades y aspectos más usables tanto para el usuario final como para el programador. Seguimos normalizando Seguimos aplicando la normalización de objetos, procesos, variables, constantes, tablas, … en todos los módulos existentes (compras, ventas, almacén, tpv y contabilidad). Garantía de evolución Evidentemente, todo lo que funciona en la anterior versión 16 también funciona en la nueva versión 17. No hay grandes cambios de estructuras de tablas salvo los estrictamente necesarios y que afectan al nuevo módulo de contabilidad. Correcciones La resolución de incidencias realizadas en las diferentes revisiones de la versión 16 han sido también integradas en esta nueva versión, manteniéndose el alto grado de funcionalidad y usabilidad ya existente. 14 Lista de novedades Primera versión del módulo de contabilidad A pesar de ser una primera versión del módulo, ya cuenta con muchas funcionalidades a las que se añadirán más en próximas versiones. Hemos realizado un importante esfuerzo con múltiples pruebas para conseguir la mayor estabilidad de las nuevas funcionalidades, en cualquier caso estaremos atentos a posibles incidencias que nos puedas transmitir a través del centro de soporte para resolverlas a la mayor brevedad posible. Como siempre la resolución además de formar parte de la siguiente revisión será notificada para que el programador pueda aplicarla a su plantilla de inmediato. Ya estamos trabajando en las siguientes novedades que se incorporarán en la próxima versión 17.1 y que publicaremos en cuanto estén disponibles: ● Remesas de cobros: ○ Presentación de la remesa en formato SEPA. ● Remesas de pagos. ● Operaciones de cobros y pagos: ○ Agrupar. ○ Desglosar. ○ Aceptar. ○ Cancelar. ○ Modificar. ● Asientos de fin ejercicio: ○ Variación de existencias. ○ Regularización. ○ Cierre. ● Informes: ○ Balance de situación. ○ Cuenta de pérdidas y ganancias. 15