Du 10 Septembre au 4 Octobre 2015 APPLICATION DocksArtFair™ 2015 DATE LIMITE DE REMISE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE LE 30 MARS 2015 La septième édition de DocksArtFair™ se tiendra du 10 septembre au 4 octobre 2015 Fort de son expérience de Foire // Salon concept créé en 2014 avec DocksArtFair, les organisateurs, toujours en quête du meilleur pour les galeries et les artistes, proposent cette année : Une foire classique dédiée au Solo Show du 10 au 13 septembre 2015 pendant la semaine inaugurale de Biennale d’Art Contemporain de Lyon se prolongeant par une exposition vente du 16 septembre au 4 octobre 2015 Installée depuis 2013 au Rez-de-chaussée du bâtiment réalisé par l’architecte Odile Decq et accueillie par son partenaire principal le Groupe GL-Events, la foire offre aux galeristes et aux visiteurs un écrin exceptionnel. Un salon à taille humaine, où les organisateurs, conforme à leur souci d’accueillir les galeries et les artistes dans des conditions optimum, proposent une scénographie en faveur des projets artistiques et des visiteurs. Le quai Rambaud, site de l’art et de l’événement à Lyon s’accompagne à compter de 2015 d’une déambulation dédiée à l’art : Le plateau (Région Rhône-Alpes) – La Sucrière – Le Dark Point Odile Decq – Le Musée de la Confluence. DocksArtFair™ Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com INFORMATIONS TECHNIQUES ET FINANCIERES DOCKS ART FAIR 2015 /// CONDITIONS DE PARTICIPATION « DocksArtFair™» est une manifestation entièrement dédiée se présentant sous la forme d’une foire du 10 au 13 septembre 2015 et se prolongeant par une exposition de trois semaines. Durant lesquelles notre équipe assure la sécurité, la médiation et la mise en relation clientèle. « DocksArtFair™» est une manifestation réservée aux galeries ayant une programmation artistique annuelle et exclusivement aux galeries privées. /// FRAIS DE PARTICIPATION Les frais de participation à « DocksArtFair™» comprennent la période de foire traditionnelle durant la semaine inaugurale de la Biennale d’art contemporain de Lyon et trois semaines d’expositions. Les rganisateurs assurent durant la période d’exposition la médiation et la mise en relation entre les collectionneurs et les galeristes pour tout ce qui concerne la vente. Chaque participant aura la possibilité, s’il le souhaite, de remettre une liste des prix ainsi qu’un dossier de présentation des artistes à l’organisation dans le but de faciliter l’approche commerciale. Après 3 semaines les exposants pourront s’ils le souhaitent con fier le démontage -l’emballage et la coordination du retour des œuvres, cette prestation fera l’objet d’un tarif étudié. Un stockage des caisses et emballages dans une réserve prévue à cet effet, sera mis en place par l’organisation dans le but de faciliter le retour des œuvres. Tous les emballages devront être soigneusement étiquetés. /// L’ORGANISATION PORTE VOTRE ATTENTION SUR L’IDENTITÉ DU SALON Pour permettre une scénographie muséale, qualitative et efficace, l’organisation de «DocksArtFair™» souhaite consolider son identité en faveur du solo-show. Les organisateurs de « DocksArtFair™» autorisent néanmoins un accrochage dédié à d’autres artistes sur 30 % du stand. Pour la durée exceptionnelle et novatrice du Salon, merci d’accompagné votre scénographie de stand d’un texte de présentation de votre projet comprenant : Un texte sur votre galerie et vos artistes ainsi qu’un texte de présentation du projet présenté. DocksArtFair™ Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com /// LES STANDS DE DOCKS ART FAIR Chaque stand comprend une enseigne et un éclairage approprié Deux propositions : Proposition 1 : 7 000 € HT Pour une semaine de foire et trois semaines d’exposition Stand de 30 m2 18 mètres linéaires d’exposition : 2 murs de 6 mètres linéaires, 2 murs 1.5 ml utilisation double face (extérieur et intérieur du stand) soit 6 ml Proposition 2 : 4 000 € HT Pour une semaine de foire et trois semaines d’exposition Stand de 9 m2 Avec 9 mètres linéaires de murs d’exposition 1 mur de 6 mètres linéaires, et 1 mur de 1,5ml utilisation des deux faces (extérieur et intérieur du stand) soit 3 ml DocksArtFair™ Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com DOSSIER DE CANDIDATURE DOCKS ART FAIR 2015 Les candidatures sont gracieuses, toutes les propositions seront étudiées avec soin, les candidats s’engagent en cas d’acceptation du dossier à participer à DocksArtFair™ 2015 /// LE DOSSIER DE CANDIDATURE DOIT COMPRENDRE - Ce document complété, signé et paraphé Une présentation de la galerie Une présentation du projet La biographie des artistes présentés 5 visuels HD de l’artiste présenté ou 5 visuels HD de chacun des artistes sélectionnés Le dossier de candidature pour la septième édition de Docks Art Fair est à nous retourner avant le 30 Mars 2015 à l’attention de @ [email protected] ou Docks Art Fair - 45 Quai Rambaud - 69002 Lyon (France) /// INFORMATIONS PRATIQUES Pour toutes demandes de participation à cette première édition de « DocksArtFair™» ou de renseignements complémentaires, l’équipe de « DocksArtFair™» vous invite à prendre contact avec notre coordinatrice. Bérengère Ribes T : +33 (0) 142 789 171 @ [email protected] web : www.docksartfair.com DocksArtFair™ - 45 Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com INFORMATIONS NOM DE LA GALERIE (tel que vous souhaitez qu’il apparaisse sur l’enseigne de votre stand) ………………………………………………………………………………………………… RAISON SOCIALE ………………………………………………………………………………………………… FORME JURIDIQUE ………………………………………………………………………………………………… N° DE SIRET ………………………………………………………………………………………………… N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE ………………………………………………………………………………………………… NOM DU DIRECTEUR ………………………………………………………………………………………………… MOBILE DU DIRECTEUR ………………………………………………………………………………………………… EMAIL DU DIRECTEUR ………………………………………………………………………………………………… ADRESSE ………………………………………………………………………………………………… CODE POSTAL ………………………………………………………………………………………………… VILLE ………………………………………………………………………………………………… PAYS ………………………………………………………………………………………………… SITE INTERNET ………………………………………………………………………………………………… TEL ………………………………………………………………………………………………… COORDONNÉES DE LA PERSONNE EN CHARGE DU SALON NOM ………………………………………………………………………………………………… PRÉNOM ………………………………………………………………………………………………… FONCTION ………………………………………………………………………………………………… PORTABLE ………………………………………………………………………………………………… EMAIL ………………………………………………………………………………………………… CHOIX DU STAND: (merci de signer sur la ligne votre choix) PROPOSITION 1 : 7 000 € HT ………………………………………………………………………………………………… PROPOSITION 2 : 4 000 € HT ………………………………………………………………………………………………… DocksArtFair™ - 45 Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com PRÉSENTATION DU PROJET SPÉCIFIQUE DOCKS ART FAIR 2015 PROJET SOLO-SHOW NOM DE L’ARTISTE PRÉSENTÉS ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… PRESENTATION DU PROJET SPECIFIQUE À DOCKS ART FAIR 2015 ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… DocksArtFair™ - 45 Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com PROJET 30% stand (A compléter seulement si la galerie souhaite dédier au maximum 30% du stand à d’autres artistes) NOM DES ARTISTES PRÉSENTÉS ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… PRESENTATION DU PROJET 30% ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… DocksArtFair™ - 45 Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com ANNEXE REGLEMENT DE DOCKS ART FAIR 2015 À NOUS RETOURNER COMPLÉTE, SIGNÉ ET PARAPHÉ LORS DU DEPOT DE CANDIDATURE DISPOSITIONS GÉNÉRALES Article premier-généralités DocksArtFair™se tiendra dans le bâtiment signé Odile Decq, au 59 Quai Rambaud, 69002 Lyon, dans le quartier de la Confluence, à quelques mètres de la Sucrière, lieu d’exposition principal de la Biennale d’Art Contemporain de Lyon. Les dates d’exposition sont fixées à la période du 10 septembre au 4 octobre 2015. Ouvertures professionnelles : Le Mardi 8 et Mercredi 9 Septembre 2015 de 12h à 19h. Vernissage le Mercredi 9 Septembre 2015 de 19h à 22h. Ouverture public : le Jeudi 10 et Vendredi 11 Septembre de 14h à 18h, le Samedi 12 et le Dimanche 13 septembre 2015 de 12h à 19h. Puis durant les trois semaines d’exposition du mercredi au dimanche de 13h à 19h, et sur rendez vous pour les visites de groupes. DocksArtFair™ est une manifestation commerciale, internationale et biennale d’art contemporain. L’objectif de DocksArtFair™ est la promotion et la vente d’œuvres d’art contemporain. L’ambition de DocksArtFair™ est de présenter des artistes contemporains. Les galeries d’art contemporain participantes ont fait l’objet d’une sélection par le comité de sélection. Les modalités d’organisation de la foire, notamment la date d’ouverture, sa durée, des heures d’ouverture et de fermeture, le prix des entrées, sont déterminés par l’organisateur et peuvent être modifiées à son initiative. Les exposants s’engagent à respecter, sans aucune restriction ni retenue, les clauses du présent règlement et toutes les dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et adoptées par les organisateurs dans l’intérêt de la foire. Article 2 –comité de sélection La direction artistique de l'édition 2015 est composée des fondateurs de DocksArtFair™. Elle étudiera l’ensemble des demandes de participation à DocksArtFair™ et sélectionnera parmi celles-ci les galeries qui seront admises à y exposer. La sélection est faite en fonction de différents critères : l’étude de l’historique de la galerie, la liste des artistes permanents, la régularité et la qualité du programme d’expositions, le projet d’exposition qu’elle propose pour la manifestation et le respect de la déontologie de la profession. Les débats du comité se déroulent à huis-clos et sont de nature strictement confidentielle CONDITIONS DE PARTICIPATION Article 3 - Conditions d’admission à la foire Seules les galeries sélectionnées sont admises à se présenter à la foire. Article 4 - Non-acceptation La direction artistique est souveraine dans ses décisions. En cas de non-acceptation d’un dossier la direction artistique, aucun recours n’est envisageable. Article 5 - Condition de paiement Le paiement de la location du stand et des frais annexes se fait aux échéances et selon des modalités déterminées par l’organisateur et communiquées à l’exposant dans le bon de commande ci-joint. Article 6 - Annulation Le solde du montant de la location est dû après acceptation du dossier par le comité de sélection. En cas de retrait de l'exposant, ce dernier restera redevable du paiement de la facture d'emplacement tant que le l’organisateur n'aura pas la possibilité de le relouer aux conditions habituelles. DocksArtFair™ - 45 Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com STANDS Article 7 - Répartition des stands L'organisateur établit le plan du salon et effectue la répartition des emplacements librement. L'emplacement du stand attribué à un exposant lui est communiqué au moyen d'un plan. Le plan indique le découpage général des îlots environnant l'emplacement attribué. Ces indications, valables à la date d'établissement du plan, sont données à titre d'information et sont susceptibles de modifications qui peuvent ne pas être portées à la connaissance de l'exposant. L'organisateur ne peut en aucun cas réserver un emplacement, ni garantir celui-ci d'une session sur l'autre. Articles 8 - Occupation des stands Les emplacements seront disponibles pour l'aménagement par les exposants du dimanche 6 Septembre à partir de 14h au lundi 7 septembre à 19h. Toute installation demandant un temps d’installation plus important devra faire l’objet d’une dérogation spécifique. Tout emplacement non occupé la veille de l’ouverture aux professionnels à 15 heures pourra être affecté par les organisateurs à un autre exposant. L'exposant attributaire en premier lieu de l'emplacement ne pourra prétendre à une indemnisation. Les œuvres arrivant après l'ouverture de la manifestation ne pourront être acheminées vers les stands qu'en dehors des heures d'ouverture au public. Démontage des stand : le dimanche 4 octobre de 18h à 21h. A la fin de la manifestation les emplacements doivent être libérés au plus tard le lundi 5 Octobre 2015 à 11h, Au cas où un exposant n'aurait pas enlevé ses marchandises dans les temps impartis, les organisateurs procéderont à la mise en sûreté des marchandises, chez le transporteur agréé de la foire, et ce aux frais de l'exposant. Tous dommages et frais supplémentaires qui pourraient survenir lors de cette mise en sûreté ne pourront en aucune manière incomber aux organisateurs. Articles 9 - Œuvres exposées La volonté de la manifestation est de présenter des artistes contemporains. Article 10 - Ventes Les ventes sont autorisées pendant la manifestation. Toutefois, pour des raisons de sécurité, aucune marchandise ne pourra quitter le hall de la foire sans un bon de sortie décrivant la marchandise emportée, signé par l’exposant et visé par les organisateurs. Pendant la durée du salon les organisateurs feront la liaison avec les exposants en cas d’intérêt d’achat, pour ce faire les exposants peuvent fournir à l’organisation une liste de prix, un contact de préférence un portable afin de pouvoir mettre en relation immédiate le « collectionneur » et l’exposant. DÉLAIS DE CHANTIERS Article 11 - Montage et démontage L'organisateur détermine le calendrier du montage, de l'installation des stands avant l’ouverture du salon. Il détermine également le calendrier du démontage, ainsi que les délais de remise en ordre à l issue de la manifestation. S'agissant du démontage et en fonction de la nature même de la manifestation les exposants peuvent solliciter l'organisation pour les procédures de démontage. Dans le cas d'une prise en charge du démontage par l'organisation ce service sera refacturé à l'exposant. L'exposant peut organiser lui même le retour de ses œuvres cette opération devra respecter le calendrier. Le non-respect par un exposant de la date limite d'occupation des emplacements autorise l'organisateur à réclamer le paiement de pénalités de retard et de dommages-intérêts. Horaires de montage de la foire : Dimanche 6 septembre : 14h – 19h Lundi 7 septembre : 8h-19h // Horaire limite pour l’arrivée des camions : Dimanche 6 septembre à 19h Le Mardi 8 septembre au matin, en raison du nettoyage, aucun montage ne sera possible. DocksArtFair™ - 45 Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com Horaires de démontage des stands : Dimanche 4 Octobre : 18h-21h Article 12 - Marchandises Chaque exposant pourvoit lui-même au transport et à la réception des marchandises qui lui sont destinées. Il est tenu de se conformer aux instructions de l’organisateur relatives à la réglementation des entrées et des sorties de marchandises. Article 13 - Nettoyage Le nettoyage et l’entretien permanent des sols (circulation, entrées et surfaces libres au sol) seront assurés par les soins et aux frais de l’organisateur. L’exposant est responsable de la propreté de son stand du Mardi 8 au Dimanche 13 septembre 2015 inclus. L’exposant pourra demander le passage du service de nettoyage sur son stand à ses propres frais. Aucun déchet ne pourra être déposé dans les allées après le passage du service de nettoyage (effectué après la fermeture). Pendant l’exposition du Lundi 14 septembre au Dimanche 4 Octobre, l’organisateur prendra en charge le nettoyage et l’entretien de l’espace d’exposition. Article 14 - Assurance En dehors de la couverture des risques de l'assurance obligatoire, les exposants doivent s'assurer auprès de leur compagnie habituelle de la couverture de tous les autres risques encourus, en particulier vol, dégradation des œuvres ou des matériels d'exposition. Les exposants dégagent les organisateurs de toute responsabilité en cas d'incendie, d'explosion, d'inondation, troubles divers, et pour tout élément non imputable aux organisateurs, agents et préposés. En particulier il ne pourra être demandé de dommages et intérêts aux organisateurs dans le cas où l'ensemble loué ne pourra être effectivement utilisé par les exposants par suite d'événements présentant un caractère de force majeure. Article 15 – Catalogue et communication Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue de communication sont fournis par les exposants sous leur responsabilité. L’organisateur ne peut être tenu responsable des omissions ou des erreurs de reproduction, de composition ou autres, qui peuvent se produire. L’organisateur est titulaire des droits de publication et de vente du catalogue de Docks Art Fair, ainsi que des droits se rapportant à la publicité contenue dans ce catalogue. Il peut concéder tout ou partie de ses droits. Article 16 - Cartes d’entrées Chaque galerie participante se voit attribuer gracieusement : - 40 accréditations VIP - 100 invitations au vernissage - 40 invitations au salon Article 17 - Sécurité Toutes les mesures nécessaires seront assurées par les organisateurs pour que le gardiennage de la foire en dehors des horaires d'ouverture soit efficace. Il appartient à chaque exposant d'exercer un contrôle vigilant sur son propre matériel et leurs possessions pendant le montage et démontage des stands et les heures d'ouverture au public. Les exposants devront laisser libre l'accès aux boîtiers électriques, téléphoniques, ... situés sur ou près de leur emplacement. Article 18 – Autorisation spéciale Les exposants sont expressément priés de bien vouloir contacter les organisateurs s’ils souhaitent - diffuser de la musique dans leur stand - procéder à la mise en œuvre d’installations ou performances susceptibles de gêner les autres exposants. DocksArtFair™ - 45 Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com Article 19 – Interdiction Il est interdit aux exposants : - de louer tout ou partie de leur emplacement gracieusement, contre paiement et/ou échange de service à une tiers personne. Article 20 - Application du règlement –contestations Les organisateurs se réservent le droit de statuer à tout moment sur tous les cas litigieux, ou ceux non prévus au présent règlement. Ces décisions, même transmises verbalement, sont sans appel et immédiatement exécutoires. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement dans l'intérêt général de la foire. Signature et mention « lu et approuvé » : DocksArtFair™ - 45 Quai Rambaud- 69002 Lyon T : +33 (0) 142 789 171 - @ : [email protected] - web : www.docksartfair.com