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Les astuces pour travailler dans Supeb
Version : 02-04-2015
Les astuces pour travailler dans Supeb
Version : 02-04-2015
Table des matières
1. Le travail avec 2 fenêtres Supeb .............................................................................................1
1.1. Présentation ...............................................................................................................1
1.2. Mise en œuvre ...........................................................................................................1
2. Affichage des messages WinIBW ..........................................................................................3
2.1. Présentation ...............................................................................................................3
2.2. Mise en œuvre ...........................................................................................................3
3. Affichage des localisations en mode OB .................................................................................4
3.1. Présentation ...............................................................................................................4
3.2. Mise en œuvre ...........................................................................................................4
4. Afficher les listes PEB en mode TIT ......................................................................................5
4.1. Présentation ...............................................................................................................5
4.2. Mise en œuvre ...........................................................................................................5
5. Utilisation des scripts ............................................................................................................7
5.1. Présentation ...............................................................................................................7
5.2. Les scripts standards ABES ........................................................................................7
5.2.1. Affichage de la barre d’outils PEB ....................................................................7
5.2.2. Personnalisation de la barre d’outils PEB ..........................................................8
5.2.3. Sélection des scripts standards PEB ..................................................................9
5.2.4. Positionner un script dans la barre d’outils PEB ...............................................10
5.3. Création de scripts personnalisés ...............................................................................11
5.3.1. Procédure ......................................................................................................11
5.3.2. Script qui s’exécute .......................................................................................14
5.3.3. Script qui ne s’exécute pas .............................................................................15
5.4. Disparition du menu Option dans le bandeau WinIBW ...............................................15
6. Modification des impressions ...............................................................................................16
7. Envoyer des demandes de PEB sans WinIBW .......................................................................18
8. La centralisation du PEB : le chaînage entre bibliothèques .....................................................19
9. Interconnexion avec le CCFR ..............................................................................................20
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Chapitre 1. Le travail avec 2 fenêtres
Supeb
1.1. Présentation
Il est intéressant de travailler avec 2 fenêtres ouvertes en même temps. En effet, lorsqu’on saisit et valide
une commande dans la barre de commande, le résultat de la commande s’affiche dans la fenêtre courante.
Travailler avec 2 fenêtres permet de passer d’un affichage à l’autre sans perdre le travail initié dans une
fenêtre.
1.2. Mise en œuvre
Il y a deux façons de procéder :
Soit en faisant précéder la commande d’un « ! »
Soit en choisissant « Nouvelle fenêtre » dans le menu Fenêtre
Pour passer d’une fenêtre à l’autre il suffit, par le menu « fenêtre » de sélectionner la fenêtre à afficher en
la cochant :
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Le nom de la fenêtre est en lien avec la commande.
Attention cependant à ne pas multiplier les fenêtres. Deux suffisent amplement. Il ne faut pas non plus
tenter de se connecter avec des logins différents ou sur des catalogues différents avec ce système de
fenêtrage.
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Chapitre 2. Affichage des messages
WinIBW
2.1. Présentation
Pour travailler sur Supeb, il est vivement recommandé d’activer l’option d’affichage des messages du
système dans une pop up (petite fenêtre qui apparaît au milieu de l’écran). Ces messages sont
habituellement affichés en haut de l’écran et ne sont pas toujours très visibles.
Lorsque cette option est cochée, le système, suite à une action de l’utilisateur, envoie un message sur
lequel il faut cliquer (ou appuyer sur la touche Entrée) pour le faire disparaitre de la fenêtre. De cette
façon là, les actions sont mieux contrôlées et on ne risque pas d’envoyer, par exemple, 2 fois la même
demande de PEB.
2.2. Mise en œuvre
Par le choix Option >> Préférences choisir « Messages » et cocher Pop-up. Faites cette manipulation pour
les Avertissements, les Notifications et les Messages d’erreur :
Attention, lorsque vous demanderez l’impression de demandes reçues, le système affichera une pop up
pour chaque demande à imprimer. Si cela est trop ennuyeux, selon le volume de demandes à imprimer, il
est possible de décocher les pop up ponctuellement.
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Chapitre 3. Affichage des localisations
en mode OB
3.1. Présentation
Pour le PEB, le meilleur affichage des notices SUDOC est l’affichage OB (ordre de bibliothèque). Pour
une notice donnée (un PPN) les exemplaires sont listés, triés par ordre de numéro RCR (tous les RCR qui
ont catalogué un exemplaire sont affichés y compris ceux qui ne sont pas membres du réseau PEB).
Pour chaque localisation figure l’accessibilité en PEB (colonne PRET) et, pour les périodiques, les états
de collection.
3.2. Mise en œuvre
Il y a 2 façons pour utiliser cet affichage. Soit la commande AFF OB est lancée sur l’affichage d’une
notice bibliographique (manuellement ou par l’appel d’un script), soit l’affichage est paramétré par le
panneau de paramétrage accessible par la commande MOD PARAM.
Le paramétrage via AFF PARAM permet de conserver ce paramétrage au-delà de la session. Ce
paramétrage est lié au login.
Il suffit après avoir lancé la commande MOD PARAM d’indiquer « OB », en majuscule et sans espace,
dans le champ « Format par défaut pour l’affichage détaillé » puis de cliquer sur Entrée pour valider le
changement :
ATTENTION à ne pas modifier les autres valeurs, sauf celle qui concerne le Format par défaut liste des
demandes PEB.
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Chapitre 4. Afficher les listes PEB en
mode TIT
4.1. Présentation
Par défaut l’affichage des demandes PEB est le suivant :
Il est possible de demander un affichage en mode titre tel que celui-ci :
4.2. Mise en œuvre
Il y a 2 façons pour utiliser cet affichage. Soit la commande AFF ETA TIT est lancée sur une liste de
demandes PEB (manuellement ou par l’appel d’un script), soit l’affichage est paramétré par le panneau de
paramétrage accessible par la commande MOD PARAM.
L’inverse de la commande AFF ETA TIT est AFF ETA ABR.
Le paramétrage via AFF PARAM permet de conserver ce paramétrage au-delà de la session. Ce
paramétrage est lié au login.
Il suffit après avoir lancé la commande MOD PARAM de choisir « Titre » dans le champ « Format par
défaut liste des demandes PEB » puis de cliquer sur Entrée pour valider le changement :
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ATTENTION à ne pas modifier les autres valeurs Format par défaut pour l’affichage détaillé.
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Chapitre 5. Utilisation des scripts
5.1. Présentation
Il est possible d’avoir recours aux scripts pour les commandes souvent utilisées.
Il existe 2 sortes de scripts, les scripts qui ont été créés par l’ABES et qui sont automatiquement déployés
avec WinIBW et ceux qui peuvent être créés par l’utilisateur et qui sont plus délicats à manipuler.
Le script est lié au poste de travail sur lequel il est installé.
5.2. Les scripts standards ABES
5.2.1. Affichage de la barre d’outils PEB
La seule chose à faire pour afficher les scripts PEB de l’Abes, est de faire apparaitre la barre d’outils
PEB par le menu Options >> Personnaliser.
Dans l’onglet « Barre d’outils » il faut choisir celle nommée PEB. On constate qu’apparait alors une
nouvelle barre d’outils vide (voir flèches rouges).
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Pour faire disparaitre la barre d’outils PEB, il suffit de décocher la case. Les scripts qui y auront été
déposés resteront attachés à cette barre et réapparaitront en même temps, lorsqu’elle sera réactivée.
5.2.2. Personnalisation de la barre d’outils PEB
Il est possible d’alléger la barre d’outils en supprimant des scripts ou en remplaçant le texte par des
images.
Pour enlever un script de la barre d’outils PEB, il faut à nouveau faire apparaitre le menu
« Personnaliser » :
Ensuite il convient de cliquer avec le bouton droit de la souris, sur le script dans la barre d’outils PEB et
de choisir « Effacer bouton » :
Cette opération n’efface pas le script de la liste, elle le fait simplement disparaitre de la barre d’outils
PEB. A partir de là, il est également possible de changer le texte ou l’image identifiant un script.
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Il est possible d’associer une icône au nom du script, voire de remplacer le texte par une image. Pour cela,
il faut choisir Propriétés, par le bouton droit sur le script, afin de disposer des fonctionnalités permettant
de choisir texte, image etc. La validation se fait par OK.
5.2.3. Sélection des scripts standards PEB
L’ABES a réalisé des scripts pour les commandes
Personnaliser>>Commandes>>Standard Fonctions.
suivantes.
Ils
sont
accessibles
via
Dans la partie droite de la fenêtre, s’affichent tous les scripts standards. Ceux qui nous intéressent pour le
PEB, commencent par PEB.
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5.2.4. Positionner un script dans la barre d’outils PEB
Avec le bouton gauche de la souris, il faut « accrocher » le script choisi, et tout en maintenant le bouton
gauche de la souris enfoncé, il faut déplacer le script dans la barre d’outils PEB :
Le logiciel propose alors d’identifier le script soit avec un nom, soit avec une image, soit avec les 2. Il est
possible de renommer le script si le nom par défaut ne convient pas, il est même possible, grâce au bouton
« créer » de dessiner une image si celles qui figurent dans la bibliothèque d’images ne conviennent pas.
Une fois l’identification réalisée, il faut cliquer sur OK pour valider l’opération qui doit être réalisée pour
tous les scripts voulus.
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Voir
la
liste
complète
des
scripts
standards
http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/logiciel_winibw/scripts/scriptstandard.html
:
5.3. Création de scripts personnalisés
Cela est en principe de la responsabilité du coordinateur de l’établissement. Un manuel complet est
disponible à cette adresse :
http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/logiciel_winibw/scripts/index.html
Pour le PEB, nous nous contenterons de 2 procédures très simples, qui permettent :
• Soit de créer un script qui, lorsqu’on l’active, exécute la commande (à réserver pour des commandes
qui n’on pas d’incidence, à savoir par exemple l’affichage de listes ou de formulaires)
• Soit de créer un script qui, lorsqu’on l’active, affiche la commande dans la barre de commande sans
l’exécuter (à réserver pour les commandes que l’on veut compléter ou contrôler)
5.3.1. Procédure
• Dans le menu, cliquer sur Script >> Nouvelle fonction
• Nommer le script de façon explicite, sans espace, accent ou caractères spéciaux (par exemple
SelEnrEta si l’on veut mettre dans un script la commande d’affichage du formulaire de recherche
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demandeur ou encore ImpEtaFor si l’on souhaite lancer une impression de toute une liste de demandes
reçues)
• saisir le script (voir plus bas les 2 types de scripts)
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• quitter cette fenêtre en cliquant sur la croix
• dans la fenêtre Personnaliser, cliquer sur l’onglet « commandes » et choisissez Fonctions pour afficher
vos scripts
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• Pour chaque script, le sélectionner
• le déposer dans la barre d’outils PEB (comme indiqué plus haut)
5.3.2. Script qui s’exécute
Entre les 2 Sub (Sub et End Sub) se trouvent :
• Une ligne de commentaires précédée par une cote :
' vous indiquez ici un descriptif de ce que fait le script. Attention, ne pas enlever la côte
• une ligne de commande dans laquelle figure entre guillemets la commande WinIBW :
Application.activeWindow.command "SEL ENR ETA", false
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• Copier/coller cette ligne et remplacer la commande par la votre.
5.3.3. Script qui ne s’exécute pas
On souhaite que la commande s’affiche dans la barre de commande, pour complétude ou validation. Le
principe est exactement le même que celui vu plus haut. La seule différence réside dans la commande
elle-même :
Application.activeWindow.commandLine "tdo t ; che mti "
• Copier/coller cette ligne et remplacer la commande par la votre.
Dans cet exemple, tdo t;che mit sera affiché dans la barre de commandes et il sera possible de saisir le
titre et d’autres critères si nécessaire.
5.4. Disparition du menu Option dans le
bandeau WinIBW
CTRL+MAJ+P permet en principe de le faire réapparaitre.
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Chapitre 6. Modification des
impressions
Il y a peu de possibilités. En voici une :
Aller dans le menu Fichier >> Configuration de l’impression >> Formulaires PEB
Cliquer sur Propriétés, et, sur la fenêtre de configuration de la page :
Décocher Adapter à la taille de la page
Modifier l’échelle (dans l’exemple 120 mais peut être ajusté à votre configuration)
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Si Formulaire PEB n’apparaît pas, modifier Option d’impression par défaut de la même manière. Lancer
une commande d’impression IMP ETA 1 FOR. Il se peut que cela initialise le menu d’impression et que
le choix apparaisse après cela.
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Chapitre 7. Envoyer des demandes de
PEB sans WinIBW
Il est possible de créer des demandes PEB à partir de l’interface WEB du SUDOC (sans le logiciel
WinIBW) en utilisant les logins de WinIBW.
Par cet accès, seul l’envoi de demandes est possible. La liste de fournisseurs n’est pas modifiable. Il faut
considérer cet accès comme une roue de secours.
L'accès au pebweb professionnel ne se fait pas de la même façon que pour se connecter au SUDOC. Il
convient de se connecter sur une interface spécifique qui donne immédiatement accès à la saisie du login
et du mot de passe. Toute demande émise à partir de l’interface classique donnerait lieu à la création de
demandes préliminaires.
L’URL de connexion est le suivant : http://peb.sudoc.abes.fr/pebprof.html
La mire d’accueil est celle-ci :
La documentation relative à cette fonctionnalité se trouve sur le site de documentation de l’ABES :
http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/peb/utilisateurs_psi/index.html
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Chapitre 8. La centralisation du PEB :
le chaînage entre bibliothèques
Pour que les documents localisés par une bibliothèque soient accessibles pour le PEB, il faut
impérativement que la bibliothèque soit déclarée dans le réseau PEB. Si cela n’est pas possible du point
de vue de l’établissement et que malgré tout il est souhaitable que les collections soient disponibles pour
le PEB, il convient de définir un chaînage entre bibliothèques.
L’ABES et uniquement l’ABES, selon les recommandations qui lui sont données, paramètre une des
bibliothèques de l’établissement comme devant gérer le PEB pour une ou plusieurs autres bibliothèques.
Cette fonction est appelée chaînage.
Les demandes de fourniture d'exemplaires localisés dans une bibliothèque "chaînée" sont
automatiquement adressées à la bibliothèque "chaînante" correspondante. Cette opération est transparente
pour la bibliothèque demandeuse.
Les bibliothèques chainées n'envoient pas de demandes de FDD et n'en reçoivent pas.
La bibliothèque qui reçoit la demande pour le compte d’une autre peut voir dans le champ RCR de
localisation, la localisation effective de l’exemplaire.
Par contre, il faut noter que les statistiques accessibles par Webstats cumulent les demandes sur les
compteurs de la bibliothèque chaînante. Les fournitures concernant des documents localisés dans une
bibliothèque chaînée ne sont pas identifiées séparément.
Au moment de la saisie d’une réponse avec le formulaire REP, il est possible, dans le champ « Fonds
(CADIST etc) » d’indiquer une valeur permettant de caractériser la fourniture effectuée. Ce champ n’est
aujourd’hui pas exploité mais les données y sont bien stockées. A partir du moment où les codes sont
saisis toujours de la même façon, il devrait possible dans une prochaine version de pouvoir rechercher sur
ce critère.
Il faut noter aussi que ce sont les paramètres « fournisseur » de la bibliothèque chainante qui sont pris en
compte et non ceux de la bibliothèque chainée (type de prêts, fermeture etc.).
La bibliothèque "chaînée" doit rester ouverte pour que ses documents puissent être demandés.
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Chapitre 9. Interconnexion avec le
CCFR
Une interconnexion a été réalisée entre Supeb et le PIB via le CCFR. Environ 180 bibliothèques du réseau
PIB participent à cette interconnexion. Elles rendent ainsi leurs collections accessibles et inversement,
peuvent demander des documents aux bibliothèques Supeb.
Pour envoyer une demande à une bibliothèque PIB, il faut connaitre son numéro RCR. La liste des
établissements participants est mise à jour sur le site institutionnel de l’ABES :
http://www.abes.fr/Pret-entre-bibliotheques/Le-reseau-PEB/Les-etablissements-participants
Les demandes qui parviennent des bibliothèques du PIB sont adressées via un numéro RCR unique :
999900001 qui identifie le CCFR. Le numéro RCR de la bibliothèque PIB figure dans le champ Nom du
demandeur de la demande reçue.
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