INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
DIRECCION PROVEEDURIA
Firmado digitalmente por
JENNIFER FERNANDEZ GUILLEN
(FIRMA)
Nombre de reconocimiento
(DN):
serialNumber=CPF-09-0072-02
36, sn=FERNANDEZ GUILLEN,
givenName=JENNIFER, c=CR,
o=PERSONA FISICA,
ou=CIUDADANO, cn=JENNIFER
FERNANDEZ GUILLEN (FIRMA)
Fecha: 2015.04.10 14:13:13
-06'00'
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL 2015LN-000001-PRI
COMPRA DE EQUIPO DE BOMBEO
(MODALIDAD: ENTREGA SEGÚN DEMANDA).
CIRCULAR No. 1
El Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) Cédula Jurídica No. 4-000-042138,
comunica a todos los interesados en participar en la Licitación arriba indicada, que se efectúan las
siguientes aclaraciones y modificaciones al cartel :
ACLARACIONES:
A- CONSULTA DE PROVEEDOR:
1) Respecto al punto Nº3 de las Condiciones Generales:
a) Solicitan se les indique los sitios donde se estarán instalando los equipos solicitados.
RESPUETAS AYA/ Al respecto se informa que los mismos están en la GAM, siendo los más
alejados en San Antonio de Belén, San Pablo de Heredia, Ipís y Los Cuadros de Guadalupe,
Desamparados contiguo al Cementerio La Piedad, San Rafael Abajo de Desamparados,
Alajuelita y Escazú .
b) Volumen No. 3, Condiciones Generales, punto No. 3, Solicitan indicar si la supervisión del
funcionario de la empresa está solicitada para la totalidad de los equipos, y se esto incluye los
motores de menor potencia.
RESPUESTA AYA / Ver punto No. 10, apartado modificaciones de la presente circular.
2) Respecto a la Modalidad de entrega según demanda:
a) Debido a que la modalidad de entrega es por demanda, ¿cuál es el período de tiempo máximo
en que se tiene definido completar la compra de los equipos?
RESPUESTAS AYA / Ver punto No. 4 (Se incluye artículo No. 33 en el Cartel) en el apartado
modificaciones de la presente circular.
b) Preguntan si es posible presentar la oferta económica indicando para cada uno de los artículos
diferentes precios según el año en que lo demanden.
RESPUESTA AYA / No es posible presentar su oferta económica indicando para cada uno de
los artículos diferentes precios según el año en que se requieran.
3) En el Volumen Nº2. Especificaciones técnicas: posiciones de las 2 a 4:
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Ofrecen incluir una alternativa para las bombas Goulds de la referencia con un adaptador para la
descarga, para acoplar a la columna existente.
RESPUESTA AYA / No se acepta esta solicitud, debe ser, en el caso de todas las bombas
tipo turbina de eje vertical, igual a la existente.
4) Para las Posiciones de la 5 a la 13 inclusive, solicitan se permita incluir un adaptador para la
descarga para pasar de rosca GAS a rosca NPT.
RESPUESTA AYA / No se acepta esta solicitud .
B- CONSULTA DE PROVEEDOR:
Sobre el Volumen Nº2, Especificaciones técnicas
1) Para la Posición 1 solicitan la altura total del cárcamo y la altura a la que se encuentra el espejo
de agua desde el fondo del tanque, con el propósito de presentar una oferta altarnativa con un
equipo similar.
RESPUESTA AYA R/ No es necesario recalcular el largo de la bomba con la altura del
cárcamo y del espejo de agua; como único dato de selección se tiene lo ya indicado, de que
la longitud máxima del cuerpo de la bomba, sin el saliente de eje (hasta la brida de salida)
deberá ser máximo 3.25 m. Lo anterior debido a que esta dimensión ya está muy ajustada.
2) Para la Posición 2, solicitan se indique la altura total del cárcamo, la altura a la que se
encuentra el espejo de agua desde el fondo del tanque, las dimensiones del barril -longitud y
diámetro- y la longitud de la columna de descarga instalada actualmente.
RESPUESTA AYA / No se requiere el largo, o profundidad, del barril , ni la longitud de
columna, sólo el dato ya indicado de que la longitud máxima del cuerpo de la bomba, sin
incluir el saliente de eje, será máximo de 2.5 m. Lo anterior debido a que esta dimensión ya
está muy ajustada.
3) Para las posiciones 3 y 4 solicitan se indique la altura total del cárcamo, la altura a la que se
encuentra el espejo de agua desde el fondo del tanque y la longitud de la columna de descarga
instalada actualmente, para poder seleccionar otro equipo y presentar oferta alternativa.
RESPUESTA AYA / No se requieren las dimensiones solicitadas, pero se aclara que no hay
limitación en largo de la bomba; estas deben ser similares a las indicadas, por lo que la
restricción está en el diámetro exterior máximo y el número de etapas indicados.
C- CONSULTA DE PROVEEDOR:
1) Posiciones 1, 2, 3 y 4:
a. Sobre el cumplimiento de los últimos estándares del Instituto Hidráulico y normas AWWA,
solicitamos indicar sobre cuales específicamente se requieren los certificados.
RESPUESTA AYA / Ver punto No. 4- a del apartado modificaciones de la presente circular.
b. Referente a la certificación del NSF-ANSI-61 solicitamos que la misma sea emitida
directamente por NSF International y no se permitan documentos emitidos por los fabricantes de
bombas.
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RESPUESTA AYA / Las certificaciones deberán ser emitidas por un ente acreditado.
c. Para las pruebas solicitadas de los equipos nuestro proveedor Goulds Pumps utiliza el estándar
ANSI/HI 14.6. Dicho estándar así como el ISO9906 incorporan valores de tolerancia
correspondientes al grado 1, mismo que tiene tres niveles de aceptación, que son 1B, 1 E Y 1U.
Solicitamos aclarar cuál nivel de aceptación para el grado 1 es requerido para la licitación en
referencia.
RESPUESTA AYA / El nivel de aceptación deberá seleccionarse para cumplir con la norma
ISO 9906 grado 1.
d. Sobre las pruebas requeridas se solicita se utilicen motores con potencias y voltajes definidos.
Sin embargo, debido a la disponibilidad de la fábrica, solicitamos la utilización de motores con
potencias y voltajes similares, sin poner en riesgo la operación y pruebas de equipos.
RESPUESTA AYA / Ver punto No. 4-b del apartado modificaciones de la presente circular.
2) Posiciones 7, 8, 9, 10, 11 y 12:
a. Para bombas con diámetros exteriores iguales a 132 mm, solicitamos que las mismas no
cuenten con el revestimiento interno de los tazones tipo enamel, dado que ningún fabricante
ofrece esta característica en estos tamaños.
RESPUESTA AYA / Ver punto No. 6- a del apartado modificaciones de la presente circular.
b. Sobre el cumplimiento de los últimos estándares del Instituto Hidráulico y normas AWWA,
solicitamos indicar sobre cuáles específicamente se requieren los certificados.
RESPUESTA AYA / Ver punto No. 6 – b del apartado modificaciones de la presente circular.
c. Referente a la certificación del NSF-ANSI-61 solicitamos que la misma sea emitida
directamente por NSF International y no se permitan documentos emitidos por los fabricantes de
bombas.
RESPUESTA AYA / Las certificaciones deberán ser emitidas por un ente acreditado.
D- CONSULTA DE PROVEEDOR:
1-Solicitud se permita la oferta de motores sumergibles del tipo "Rebobinable", para las posiciones
número 31, 32, 34.
RESPUESTA AYA / Ver punto No. 9 del apartado modificaciones de la presente circular.
2-Solicitud se eliminen los párrafos número 20, de las especificaciones técnicas de las posiciones
número 20 y 21. Respectivas páginas 31 y 32, en los que se indica literalmente: "20- El oferente
deberá ser un agente autorizado por la marca Pleuger en Costa Rica, por lo cual deberá adjuntar
en su oferta un certificado que lo respalde". Justificación: Esta línea, limita exclusivamente a
ofertar la marca indicada. Existiendo en el mercado de motores sumergibles, otras marcas que
cumplen con todos los aspectos técnicos requeridos e incluso cuentan con mejores eficiencias
eléctricas que las solicitadas para estas dos posiciones.
RESPUESTA AYA / No se acepta esta solicitud debido a que estos motores son repuesto
para bombas sumergibles instaladas y actualmente en operación. Se aclara que debido a
que el bracket de las bombas sumergibles Pleuger a las que se van a acoplar estos
motores, también marca Pleuger, no están normados, y no se cuenta con planos
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constructivos de los mismos, sería muy riesgosa la adquisición de un motor de una marca
diferente.
3-Posición Nº 28: solicitan se permita ofertar motores con una eficiencia mínima del 86% al 100%
de carga (AyA solicita 87%).
RESPUESTA AYA / No se acepta la solicitud debido a que de acuerdo con el programa de
ahorro energético de AyA, se debe buscar la máxima eficiencia posible en el mercado,
siempre y cuando los costos lo permitan.
4-Posición Nº29: solicitan se permita ofertar motores con una eficiencia mínima del 85% al 100%
de carga (AyA solicita 86%).
RESPUESTA AYA / No se acepta la solicitud debido a que de acuerdo con el programa de
ahorro energético de AyA, se debe buscar la máxima eficiencia posible en el mercado,
siempre y cuando los costos lo permitan.
5-Posición Nº30: solicitan se permita ofertar motores con un amperaje nominal máximo (sin factor
de servicio) de 64.5 amperios (AyA solicita 64 amperios) y una eficiencia mínima del 84.5% al
100% de carga (AyA solicita 86%).
RESPUESTA AYA / No se acepta la solicitud debido a que de acuerdo con el programa de
ahorro energético de AyA, se debe buscar la máxima eficiencia posible en el mercado,
siempre y cuando los costos lo permitan.
E- CONSULTA DE PROVEEDOR:
1- La posición Nº4, en título se indica "bomba sumergible sin motor para 97 l/s a 155 m.c.a." pero
en el texto indica CDT 190 m.c.a (623'). Favor aclarar cuál es la carga definitiva, 155 o 190 m.c.a..
RESPUESTA AYA / Ver punto No. 5 del apartado modificaciones de la presente circular.
2- Para las posiciones Nº8, 9 y 10, se pide un diámetro exterior máximo de 132 mm (5.2"), pero
igualmente se pide un diámetro de descarga de 100 mm (4"), ese diámetro de descarga hace
inferir que la tubería de columna será también de 4" y en tal caso la camisa del pozo tendría que
ser de al menos 7". De tal forma, solicito reconsiderar el diámetro máximo permitido, y aceptar
bombas de hasta 6" de diámetro máximo incluyendo el guardacables. Hay que tener presente que
las bombas sumergibles son más eficientes entre mayor diámetro tienen y la intensión de hacer
ese cambio es lograr equipos más eficientes con el consiguiente beneficio para el AyA.
RESPUESTA AYA / Ver punto No. 7 del apartado modificaciones de la presente circular.
3- Igualmente para las posiciones 8, 9, 10, 11 y 12, se indica un diámetro exterior máximo de 132
mm (5.2") dando como referencia en todos los casos bombas de la marca Goulds, sin embargo
revisando la información técnica de las bombas marca Goulds de los modelos en referencia, el
diámetro exterior máximo indicado es de 5.64" (ver información adjunta), de igual forma las
bombas de la marca que representamos tienen un diámetro exterior máximo de 5.688" (1
milímetro más que las bombas de la referencia) por lo que solicitamos se cambie este requisito y
se permitan bombas de hasta 5.7" de diámetro exterior máximo, incluyendo el protector de cable.
RESPUESTA AYA / Ver punto No. 8 del apartado modificaciones de la presente circular.
4-Posiciones Nº 20 y 21, se indica que el motor debe ser igual o equivalente a la marca Pleuger
según características establecidas en el cartel, pero en el punto 20, para ambas posiciones se
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indica que el oferente deberá ser un agente autorizado por la marca Pleuger en Costa Rica. En tal
condición entonces sólo se aceptarán motores de la marca Pleuger?, o también se permitirán otras
marcas que proporcionen equipos equivalentes? En caso de permitir la opción de otras marcas,
entonces se requerirá la presentación de la certificación de la marca respectiva?.
RESPUESTA AYA / No se acepta esta solicitud de aceptar ofertas por motores similares de
otra marca; lo anterior debido a que los mismos son repuesto para bombas sumergibles
instaladas y actualmente en operación, las cuales no son normadas, por lo que el bracket
tiene dimensiones especiales para las bombas de la marca Pleuger; además no se cuenta
con planos constructivos de los mismos, por lo que sería muy riesgosa la adquisición de
un motor de una marca diferente.
MODIFICACIONES:
1- Se modifica el artículo No. 1 del volumen NO., 1 del Cartel, quedando de la siguiente
manera:
RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
Artículo # 1:
El Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, en adelante AyA o el Instituto, cédula
jurídica Nº4000-042138 recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas (hora del despacho) del día
27 de abril del 2015 para la “Compra de Equipo de bombeo” Modalidad: Entrega según
demanda”(….)
2- Se modifica el artículo No. 27, del Volumen No.1 del cartel, quedando de la siguiente
manera:
PLAZO PARA ADJUDICACIÓN:
Artículo # 27:
El plazo para el estudio y la adjudicación de esta licitación será de 46 días hábiles, contados desde
la fecha de apertura de las ofertas.
3 - Se incluye el artículo No. 33 Plazo del Contrato, en el Volumen No.1 del cartel,
quedando de la siguiente manera:
PLAZO DEL CONTRATO
Artículo # 33
El plazo del contrato será por un año, pudiendo prorrogarse en igualdad de condiciones en tres
ocasiones adicionales, siempre y cuando la contraparte institucional no manifieste lo contrario, al
menos, con un mes antes del vencimiento de cada contrato.
4- Posiciones 1, 2, 3 y 4:
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a. Sobre el cumplimiento de los últimos estándares del Instituto Hidráulico y normas AWWA, no se
requiere presentar certificados, únicamente indicar el cumplimiento general de los mismos.
b. Sobre las pruebas requeridas se acepta que para las pruebas se utilicen motores con
potencias y voltajes similares, sin poner en riesgo la operación y pruebas de equipos.
5- Posición Nº4, En el punto 2, léase correctamente CDT: 155 m.c.a.
6- Posiciones 7, 8, 9, 10, 11 y 12:
a. Se acepta que bombas con diámetro exterior de 132 mm y menores, no cuenten con el
revestimiento interno de los tazones tipo enamel .
b. Sobre el cumplimiento de los últimos estándares del Instituto Hidráulico y normas AWWA se
aclara que no se requiere presentar certificados, únicamente indicar el cumplimiento general
de los mismos.
7- Posiciones Nº 8, 9 y 10: Se acepta aumentar el diámetro exterior máximo de estas
bombas, incluyendo el protector de cable o cañuela, a 145 mm (5.7").
8- Posiciones 8, 9, 10, 11 y 12, Se acepta aumentar el diámetro exterior máximo de estas
bombas, incluyendo el protector de cable o cañuela, a 145 mm (5.7").
9- Posiciones 31, 32, 34: Para dichas posiciones, que corresponden a potencias de 60, 40 y
20 HP respectivamente, de 460 V. se acepta cotizar motores sumergibles rebobinables.
10- Volumen No. 3, Condiciones Generales, punto No. 3: Se informa que la supervisión
solicitada no incluye los motores de potencias menores o iguales a 40 HP.
Las demás condiciones permanecen invariables.
Licda. Jeniffer Fernández Guillén.
DIRECCION PROVEEDURÍA
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