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COSYS Komplettlösung
Barcode-gestützte Post, Brief und Warenverteilung (Hauspostverteilung)

Annahme der Hauspost mit MDE-Scanner: Erfassung und Zuordnung von Paketen, Briefen, Sendungen (hausinterne Post) zum Mitarbeiter mit Barcode

Paket-und Sendungsverwaltung: lokale oder serverbasierte Installation zur Datenverwaltung und Email-Benachrichtigung zur Sendungsabholung

Paket-Ausgabe mit MDE-Scanner und Mitarbeiterunterschrift: Empfangsbestätigung durch Mitarbeiterunterschrift auf dem mobilen Gerät
Copyright COSYS Ident GmbH 2015
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Zentrale Annahme und Erfassung der Hauspost
Erfassung der eingehenden Post (Pakete, Briefe) mit MDE-Scanner
Erfassung der Briefe und Pakete per
Barcode (Externe Paketnummer)

Die Paketnummern/Paket-Barcodes werden
in einer Liste auf dem MDE gespeichert
Erfassen/SCANNEN Sie Ihre Pakete unabhängig von unserer Softwarelösung
wahlweise mit MDE-Gerät oder Smartphone (Windows CE oder Android):
 mit eingebautem Imager
 mit einem verbundenen Handscanner
 mit einem Android-Smartphone mit Kamera
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Zentrale Verwaltung am PC
Verwaltung der mit dem MDE erfassten Daten und Sendungen mit COSYS WebDesk
Verwaltung und Zuordnung der Sendungen, Briefe und Pakete an die entsprechenden
Mitarbeiter, Abteilungen und Stellen im Unternehmen über COSYS WebDesk
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Zentrale Verwaltung am PC
COSYS WebDesk (Ansicht): Auftrag, Sendungs-Nr., Sendungsstatus, Empfänger, Absender
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COSYS WebDesk mit autom. Email-Benachrichtigung (Installation: Lokal oder Server)
Automatische Email-Benachrichtigung an Ihre Mitarbeiter zur Sendungsabholung
Corporate Design
Ihres Unternehmens möglich!
Mitarbeiter erhält Email zur Abholung
seiner Sendung

Mitarbeiter/Sendungsempfänger erhält EmailBenachrichtigung

Die Email-Benachrichtigung kann automatisch (z.B.
beim Scannen der gerade eingegangen Pakete) oder
auf manuellen Anstoß erfolgen
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Paketausgabe an Mitarbeiter
Ausgabe der Pakete an Mitarbeiter mit MDE-Scanner (SCAN der Mitarbeiterkarte oder digitale Unterschrift)
Fehlerfreie Zuordnung zum
Mitarbeiter durch SCANNEN
 direkt bei der Ausgabe an den Mitarbeiter
durch einscannen der Mitarbeiterkarte
 direkt bei der Ausgabe an den Mitarbeiter
durch einscannen der Mitarbeiterkarte
„S hnelle und fehlerfeie )uordnung ei der Ausga e
Quittierung der Paket-Annahme
auch durch Mitarbeiterunterschrift
möglich!
durch SCAN-Abgleich der Paketnummer mit der zugewiesenen
Mitarbeiter-Nr. oder Barcode-Mitarbeiterkarte“
(Optional: Quittierung durch Mitarbeiterunterschrift)
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Technische Lösung
COSYS WebDesk
WLAN
Access Point
(PC Client)
COSYS Mobile
(MDE Client)
oder
(Ethernet oder USB)
MDE
VPN Router
Ethernet
MDE
Docking Station
COSYS Hauspostverteilung
(Ethernet oder USB)
(COSYS Zentrale Verwaltungssoftware)
Lokale Installation
oder
Serverinstallation
Benutzerspezifische Rechtevergaben für MDE und PC Client
Integrierte Funktion für automatische Updates
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COSYS WebDesk
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
(Konfiguration: Hauspostverteilung)
COSYS WebDesk - Managementkonsole für die Verteilung Ihrer Hauspost
•
COSYS WebDesk ist die zentrale Verwaltungs- und Administrationssoftware und das Herz der COSYS Komplettlösung
•
Alle mit dem MDE erfassten Daten werden mit dem COSYS WebDesk synchronisiert und können bequem von jedem PC aus
verwaltet werden (lokale oder serverbasierte Installation)
•
COSYS WebDesk ist ein integrierter Bestandteil der COSYS Fusion Suite und bietet durch seine offenen Schnittstellen vielfältige
Möglichkeiten hinsichtlich kundenspezifischer Erweiterungen
Erweiterungs- und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich kundeneigener Anwendungen
•
Ein weiteres wichtiges Kriterium ist Möglichkeit des COSYS WebDesk auf kundeneigenen Datenbanken und
Datenbankmanagementsystemen aufzusetzen, wenn die Lösung vergrößert wird.
•
Ist die COSYS Fusion Suite einmal bei unseren Kunden platziert können problemlos (mit sehr geringen Kosten) weitere mobile
Prozesse aufgeschaltet werden. COSYS WebService ist in der Standardauslieferung enthalten und beinhaltet bereits die
Prozesslogiken aller gängigen MDE-Geschäftsprozesse (vom Wareneingang bis zum Versand mit Teile-Rückverfolgung). So bietet die
COSYS Fusion Suite unseren Kunden, unabhängig vom ERP-System des Kunden eine hohe Investitionssicherheit und Flexibilität in der
Zukunft. Viele unserer Kunden sehen diesen Punkt als entscheidenden Wettbewerbsvorteil bei COSYS Komplettlösungen
•
Mit speziellen Wartungsverträgen für unsere Branchenlösungen profitieren Sie auch von den Prozessverbesserungen Ihrer
Marktbegleiter
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COSYS WebDesk
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(Konfiguration: Hauspostverteilung)
Schlüsselfertige Datenkommunikation zwischen Mobile Client und PC
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
Datenkommunikation zwischen Mobile Client und PC bzw. Server
Rechtemanagement über Mandaten
Mehrbenutzerfähigkeit
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Zum Einsatz kommende Software-Komponenten der COSYS Fusion Suite
Konfiguration „Hauspostverteilung“
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COSYS Fusion Management Console
COSYS WebService
COSYS WebDesk
Oberfläche zum Konfigurieren und Überwachen der Prozesse
Dienst zur Datenkommunikation zwischen Server und Client (PC/MDE)
Webanwendung (browserbasiert) zur Datenverwaltung
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Wildfly / JBoss AS
Mozilla Firefox
H2 Database
Java
Anwendungsserver
Eingebetteter Webbrowser zum Aufrufen von COSYS WebDesk
Eingebettete Datenbank
Java Laufzeitumgebung
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Systemanforderungen
Mobile Geräte
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Von COSYS freigegebenes / zertifiziertes Gerät mit Windows CE, Windows Mobile oder Android Betriebssystem
Server

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Virtuell / Windows Server 2008/2012, Windows 7/8 32/64Bit, Ubuntu 32/64Bit
4GB RAM
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



SQL Server 2012
MySQL
Oracle
Betriebssystem-/ Datenbanklizenzen werden vom Kunden bereitgestellt
Datenbankanbindung erfolgt über JDBC (Java Database Connectivity)
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Projektvorgehen
1.
Analyse und Konzept (COSYS Vorleistung)
6.
Installation
Erfassung der Ausgangssituation und Problematik
Zeitintervalle Produktionsstillstand
Lösungsvorschlag und Konzept
Remotezugänge COSYS IT
Tages-Agenda und SOLL-Ablauf, Aufgabenzuordnung COSYS/Kunde
2.
Anforderungskatalog (COSYS Vorleistung)
Geschäfts- und Produktionsprozesse
3.
7.
Konfiguration und Feinabstimmung
Hardware, Software, Dienstleistungen
Lesegeräte/Hardware (Kamera, Optik, Beleuchtung)
Datenverarbeitung und Schnittstellen
Konfiguration COSYS-/Kundenanwendung (WebDesk)
Projektbudget- und Angebot
Konfiguration COSYS WebService
Projektmanagement (COSYS Vorleistung)
8.
Testsystem und Machbarkeitsstudie
Testphase, Kundenrückmeldung , ggf. Überarbeitung
Schulung Anlagenführer, ggf. Systemadministrator
Testphasen
4.
Pflichtenheft
Ergänzung des Anforderungskataloges durch die
Erkenntnisse aus der Machbarkeitsstudie
5.
Beauftragung
9.
Produktionshochlauf für Echtbetrieb
Begleitung Produktionshochlauf durch COSYS Techniker vor Ort
10. Abnahme Produktivbetrieb
Fertigstellung beauftragungsfähiger Unterlagen
Beauftragung COSYS
11. Roll-Out weiterer Produktionslinien
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Hardware Leistungsspektrum (Auto ID)
▼
Staplerterminals, MDE und Handheld PC für die Industrie
▼
1D/2D Handscanner, stationäre ID und Vison-Systeme
(COGNEX, Honeywell, Motorola, Datalogic)
▼
Mobile- und stationäre Etikettendrucker
(Zebra, Valentin, Datamax)
▼
Ersatzteile und Zubehör
(Schutztaschen, Wand-Halter, Ersatzteile und Zubehör rund um Barcode)
▼
IT-Infrastruktur
(Netzwerk-Komponenten zur IT Anbindung, Access Points, etc.)
▼
Etiketten und Verbrauchsmaterial
(Etiketten, Kundenkarten, Displayschutz, etc.)
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Marktsegmente
Zielmärkte und Anwendungsgebiete in denen COSYS bereits eine Vielzahl mobiler und stationärer
Standardlösungen platziert und einen hohen Bekanntheitsgrad hat.
▼
Kurierdienst, Spedition, Transport und Logistik
(Post- und Warenverteilung, Lösungen für Paketshops, Verlade- und
Ablieferscannung, MDE-Liefernachweis)
▼
Produktion
(Material- und Teile-Identifikation, Prüfung
und Rückverfolgung in Produktion und Intralogistik)
▼
Großhandel und Warenläger
(Wareneingang, Lagerplatzbuchung, Bestellung, Kommissionierung)
▼
POS, Filial-/Einzelhandel, Mobiler Verkauf
(Inventurkomplettsysteme, Mobile Auftragserfassung,
Mobile Kasse)
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Kontakt
Geschäftsleitung:
Dirk Baule
Handelsregister:
Hildesheim HRB Nr.: 1196
COSYS USt..ID.:
Adresse:
DE 115 970 788
COSYS Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Tel: +49 50 62 - 9 00 0
Fax: +49 50 62 - 9 00 30
E-Mail: [email protected]
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