Pedro, podemos practicar lo
que aprendimos en el curso
de Prepensionados, sobre la
corrección de la Historia Laboral.
¡Ve, qué tan bueno!; y ¿qué
tenemos que hacer?
Sencillo, se trata de ver paso a paso cómo
ingresar al sistema, cómo diligenciar los
formularios y cómo corregir inconsistencias.
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Yo sé que lo podemos hacer
a través de los PAC, pero me
parece mejor si lo intentamos
por la página de Colpensiones:
www.colpensiones.gov.co.
Vamos a ver paso a
paso cómo hacer la
corrección a través de
internet.
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De la misma manera que ingresó para consultar su Historia
Laboral, seleccione la opción Trámites en línea desde el home
principal del portal de Colpensiones.
Una vez ingrese, active el link de Trámites, que se encuentra
ubicado en el menú izquierdo de la pantalla. Luego diríjase a
Corrección de Historia Laboral.
En esta sección diligenciará el Formulario Electrónico de
Corrección de Historia Laboral.
Tenga en cuenta estas dos recomendaciones:
a) Cada módulo contiene campos obligatorios que se diferencian
de los demás por estar marcados con asterisco (*). Estos campos
no permitirán continuar con el trámite si no están diligenciados
En ese caso, aparecerá el siguiente mensaje:
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b) Cada campo del formulario contiene una ayuda que le
permitirá conocer el significado de la información a ingresar.
Para ver la ayuda, ubique el mouse sobre el campo a diligenciar.
Soy un poco desconfiado con las cosas
de Internet. ¿Cómo sé que este sí es mi
formulario y que todos mis datos están
correctos?
En el módulo Información básica del afiliado podrá ver sus datos de
contacto, tal como aparecen actualmente registrados en nuestra
base de datos. Sin embargo, si los datos de identificación (tipo o
número de documento, nombres, apellidos, fecha de nacimiento y
sexo) presentan errores o inconsistencias, usted deberá acercarse
a un Punto de Atención Colpensiones PAC para solicitar la
corrección de los mismos, adjuntando los documentos requeridos.
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Datos de contacto
Tras verificar sus datos en el módulo Información básica del
afiliado, pasamos a la sección Datos de contacto, donde usted
verá la información de ubicación, es decir, dirección física y de
correspondencia, la cual podrá ser actualizada desde este sitio.
Para poder actualizar la información registrada en los Campos
de Datos de Contacto, lea el contenido del link “Autorización
para búsqueda, consulta, verificación, uso y manejo de la
información” y si está de acuerdo, dé clic en la opción “SÍ”.
Después de aceptar se habilitará el botón “Actualizar” en la parte
inferior del formulario. Al darle clic se generará el siguiente
mensaje:
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Debe dar clic en el botón de “Aceptar” y luego en “Siguiente”. Sus
datos quedan guardados y actualizados correctamente luego de
transcurrir 24 horas.
¿Qué me voy a encontrar en la segunda sección?
Para entender mejor este módulo tenga en cuenta lo que vimos en
la segunda unidad de la cartilla, respecto a las diferencias entre el
número de afiliación y el número del documento de identidad.
En la sección Datos adicionales del afiliado, veremos el primer
paso para comenzar a corregir las inconsistencias de la Historia
Laboral.
En esta sección usted podrá registrar la información requerida
para realizar adecuadamente la corrección de las inconsistencias.
Para poder continuar, marque “Sí” o “No” según corresponda.
Seleccione la opción “Sí”, si usted efectuó cotizaciones con un
documento de identidad diferente al actual.
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Por ejemplo: si cotizó inicialmente con la cédula de ciudadanía
de No. 123 y su número de cédula fue cambiado a 456 o cotizó
con cédula de extranjería y ahora se identifica con cédula de
ciudadanía, debe registrar dicha información en esta sección. Es
importante que reporte estos cambios para que sus cotizaciones
sean unificadas y reflejadas en su Historia Laboral.
Tenga en cuenta que si cotizó al ISS antes de enero de 1995, puede
relacionar los números de afiliación que le fueron asignados (si
los conoce).
Corrección por periodos
• Periodo 1967-1994 y tiempos cotizados en
Administradoras de Fondos Privados.
• Periodo post 95: tiempos cotizados en
Colpensiones
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Ingrese a la sección de inconsistencias y escoja la opción “Corrección
de inconsistencias de semanas cotizadas faltantes o sobrantes
entre enero de 1967 y diciembre de 1994”.
Allí debe registrar los datos de las empresas del sector privado en
las cuales laboró o de aquellas del sector público que le cotizaron al
ISS y que tengan datos por corregir.
En el menú principal luego de actualizar sus datos de
ubicación, diríjase al botón PERIODOS 67-94. Si detecta
alguna inconsistencia entre enero de 1967 y diciembre de 1994
seleccione la opción “SÍ”.
Al seleccionar la opción “SÍ”, se desplegarán los campos
requeridos para registrar las inconsistencias:
Actualización de periodos cotizados en fondos privados de
pensiones
Debe ingresar a la sección “Corrección de inconsistencias de semanas
cotizadas faltantes o sobrantes entre enero de 1967 - diciembre de 1994
y tiempos AFP” y hacer clic sobre el botón PERIODOS 67-94. Si tiene
inconsistencias 67-94, marque la opción SI y regístrelas y al finalizar
con el botón siguiente lo llevará a la sección de tiempos AFP. Si no tiene
inconsistencias en el periodo 67-94, bastará con seleccionar la opción
NO y dar siguiente para desplegar el formulario de tiempos AFP.
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Aquí puede solicitar la actualización de tiempos que fueron
cotizados en las Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones (AFP).
Seleccione la opción “SÍ” y se desplegarán los campos requeridos
para registrar las inconsistencias:
Diligencie los datos requeridos.
Corrección de inconsistencias posteriores a 1995.
Si usted tiene inconsistencias de semanas faltantes o sobrantes,
a partir de enero de 1995, debe ingresar a esta sección. Lo puede
hacer de dos formas:
•
•
Desde la sección Actualización de periodos cotizados en fondos
privados de pensiones a partir de enero de 1995.
Desde el menú principal, luego de actualizar sus datos de
ubicación, dando clic en el botón Periodos post 94.
Al ingresar debe seleccionar la opción “Sí”.
Esta sección consta de dos módulos, el primero para registrar
inconsistencias cuando su Historia Laboral está afectada por los
siguientes tipos de inconsistencias teniendo en cuenta que estas
las puede evidenciar en soportes de pago o en su reporte de Historia
Laboral tales como:
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•
•
•
•
•
Nombre errado.
Tipo de documento.
Número de documento.
Periodo de cotización.
IBC
No olvide que si sus inconsistencias corresponden a periodos faltantes
o sobrantes debe diligenciar la siguiente sección de semanas cotizadas
faltantes o sobrantes a partir de enero de 1995.
Al seleccionar la opción “SÍ” se
desplegarán los campos requeridos
para registrar las inconsistencias.
Luego de registrar la información requerida aquí, continúe dando clic
en el botón “Finalizar”, que lo llevará a la sección final de “Documentos
anexos”.
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Esta sección se utiliza para anexar los documentos que sirven como
soporte de cada una de las correcciones solicitadas.
¿Cómo adjuntar los documentos?
Para adjuntar los documentos utilice el botón
que
desplegará la opción de buscar el archivo en su computador.
Para ubicar el archivo
correspondiente haga
clic sobre el botón
“Seleccionar Archivo”.
Seleccione el archivo correspondiente en las carpetas de su
computador según su ubicación. Por favor asegúrese de que
se trata del archivo correcto y en formato PDF para evitar el
rechazo del trámite y seleccione la opción “Añadir” para continuar.
Posteriormente saldrá la imagen en donde se evidencia que el
documento quedó cargado.
Luego de cargar los archivos, se habilitará el botón “Enviar”, el
cual debe utilizar cuando esté seguro de haber registrado toda la
información que considera inconsistente en su Historia Laboral. Al
seleccionar el botón enviar se hará el registro total del trámite.
El sistema generará un mensaje con el número del caso de la
radicación.
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Una vez el trámite sea validado por Colpensiones, se le
enviará un correo de aceptación o rechazo del mismo.
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