INFO CIUSSS de la Capitale-Nationale Bulletin d’information VOLUME 1 – NUMÉRO 2 27 AVRIL 2015 Dans ce numéro RENCONTRES DANS LES RÉGIONS DE CHARLEVOIX ET PORTNEUF - Rencontres dans les régions de Charlevoix et Portneuf - Recrutement de cadres supérieurs. Bilan des travaux en cours - Budget - Construction d’un nouvel hôpita à Baie-Saint-Paul - Mise en oeuvre de l’identité visuelle - Mot de la direction Le président-directeur général (PDG) et le présidentdirecteur général adjoint, messieurs Michel Delamarre et Guy Thibodeau se sont rendus dans Charlevoix et Portneuf ces derniers jours. L’objectif était de rencontrer les intervenants des milieux communautaires et socioéconomiques, de même que des gestionnaires et des représentants des instances syndicales des centres de santé et de services sociaux (CSSS) de Charlevoix et de Portneuf, maintenant fusionnés au sein du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale. Ces rencontres ont permis de prendre connaissance des enjeux de ces différents milieux, mais aussi de donner des précisions sur la mise en place du CIUSSS de la Capitale-Nationale, sur le passage d’un réseau d’établissements à une approche par programmes et les étapes à venir pour constituer la structure organisationnelle de l’établissement. Daniel Garneau (conseiller-cadre à la Direction générale, Portneuf), Michel Delamarre, Guy Thibodeau Par ailleurs, des rencontres se sont aussi déroulées avec les instances telles que le Département régional de médecine générale, le Conseil des infirmières et infirmiers, le Conseil multidisciplinaire, le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens, des représentantes des sages-femmes, des représentants de la communauté anglophone et de l’Association des gestionnaires des établissements de santé et de services sociaux. BULLETIN D'INFORMATION DU CIUSSS DE LA CAPITALE-NATIONALE PAGE 2 V O L UM E 1 – N UM É R O 2 27 AVRIL 2015 Au cours des prochaines semaines, les rencontres se poursuivront avec les gestionnaires et les instances syndicales des installations du CIUSSS de la Capitale-Nationale dans la région immédiate de Québec. Une rencontre est aussi prévue avec les représentants des fondations et des organismes communautaires. Michel Delamarre en entrevue avec des médias locaux RECRUTEMENT DE CADRES SUPÉRIEURS BILAN DES TRAVAUX EN COURS Comme vous pouvez le constater par les nominations confirmées jusqu’à maintenant par le PDG, la mise en œuvre du CIUSSS de la Capitale-Nationale est véritablement enclenchée! Depuis la diffusion du modèle type d’organigramme qui a été retenu pour l’organisation des soins et des services sociaux de notre région le 7 avril dernier, la direction travaille activement à doter les postes de cadres supérieurs prévus dans l’organigramme de la haute direction. Rappelons, d’entrée de jeu, que l’ensemble des PDG et PDG adjoints de la province devait déterminer la structure organisationnelle de leur centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) ou de leur CIUSSS à partir d’un modèlecadre d’organigramme défini par le ministère de la Santé et des Services sociaux. De façon à refléter le mieux possible les réalités respectives des régions, ce modèlecadre a été décliné en différentes versions. Chaque nouvel établissement a opté pour celui qui s’appliquait le mieux à son contexte, et ce, dans le but de favoriser et de simplifier l’accès aux services pour la population. Il est à noter que certains CISSS ou CIUSSS, dont le CIUSSS de la Capitale-Nationale, ont pu apporter certains ajustements mineurs à la structure organisationnelle choisie avec l’approbation du Ministère. Ainsi, considérant l'importance de notre mission universitaire, nous avons élargi la Direction de l'enseignement universitaire pour la Direction de l'enseignement et des affaires universitaires. Pour prendre connaissance de l’organigramme de la haute direction du CIUSSS de la Capitale-Nationale, nous vous invitons à consulter la version officielle disponible sur le : www.msss.gouv.qc.ca/reseau/reorganisation/ portrait. Le processus de dotation devrait être complété en mai 2015. D'ici là, une autre étape importante de dotation débutera, soit celle des postes de directeurs adjoints pour lesquels la structure doit être déterminée d'ici les deux prochaines semaines. Ces postes devraient être dotés pour l'été 2015. Par la suite, le CIUSSS de la Capitale-Nationale travaillera au recrutement de cadres intermédiaires avec comme objectif de compléter le processus pour l'automne. BULLETIN D'INFORMATION DU CIUSSS DE LA CAPITALE-NATIONALE PAGE 3 V O L UM E 1 – N UM É R O 2 27 AVRIL 2015 Le CIUSSS de la Capitale-Nationale comptera, à court terme, 55 cadres supérieurs, comparativement aux 116 qui étaient en fonction dans les anciens établissements avant la fusion. Cinq postes de cadres supérieurs ne seront pas dotés immédiatement de manière à pouvoir ajuster la structure organisationnelle selon les besoins éventuels de l’organisation. De façon globale selon le ratio du Ministère, le CIUSSS de la Capitale-Nationale doit réduire sa structure d’encadrement de 675 à 639 cadres d’ici deux ans. Compte tenu de la diminution du nombre de cadres supérieurs, le CIUSSS de la CapitaleNationale misera sur un encadrement intermédiaire de proximité orienté vers la clientèle. La réduction des effectifs touchera aussi le secteur administratif. Il est cependant prématuré de pouvoir chiffrer ou donner des indications sur la nature des services visés. Les orientations seront connues ultérieurement. Visitez régulièrement le site ensemblecapitalenationale.quebec pour être informé des nominations. BULLETIN D'INFORMATION DU CIUSSS DE LA CAPITALE-NATIONALE PAGE 4 V O L UM E 1 – N UM É R O 2 27 AVRIL 2015 BUDGET Le budget du CIUSSS de la Capitale-Nationale sera connu d’ici peu. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale disposera ensuite de trois semaines pour transmettre un budget en équilibre au Ministère. CONSTRUCTION D’UN NOUVEL HÔPITAL À BAIE-SAINT-PAUL Le premier ministre du Québec, monsieur Philippe Couillard, le ministre de la Santé et des Services sociaux, monsieur Gaétan Barrette, la députée de Charlevoix – Côte-de-Beaupré, madame Caroline Simard, de même que le Gaétan Barrette, Philippe Couillard, PDG du CIUSSS de la Capitale-Nationale, monCaroline Simard, Michel Delamarre sieur Michel Delamarre, ont procédé le vendredi 24 avril dernier à l'annonce du début des travaux de construction du nouvel hôpital de Baie-Saint-Paul. Celui-ci devrait être livré à la fin du mois de décembre 2017. Vous trouverez ci-joint le lien menant vers le communiqué de presse qui a été diffusé : www.fil-information.gouv.qc.ca. MISE EN ŒUVRE DE L’IDENTITÉ VISUELLE Dans un but d’uniformisation et de cohérence, le CIUSSS de la Capitale-Nationale met en œuvre son identité visuelle dans ses établissements fusionnés à l’instar de tous les autres centres intégrés du Québec. Dans le CIUSSS de la Capitale-Nationale, seul l’Hôpital Jeffery Hale – Saint Brigid’s n’est pas touché par cette orientation en raison de son « entité légale », comme établissement regroupé. La première étape consistait à faire en sorte que les communications officielles du PDG et du PDG adjoint comportent la signature visuelle du CIUSSS de la CapitaleNationale. La deuxième étape se déploie présentement avec la mise en place de l’identification visuelle officielle dans toutes les communications en format papier et électronique. Pour ce faire, tous les établissements fusionnés au CIUSSS de la CapitaleNationale doivent progressivement changer leur identité visuelle afin de se conformer au Programme d’identification visuelle (PIV) du gouvernement du Québec. BULLETIN D'INFORMATION DU CIUSSS DE LA CAPITALE-NATIONALE PAGE 5 V O L UM E 1 – N UM É R O 2 27 AVRIL 2015 À ce chapitre, depuis le 20 avril dernier, dans Lotus Notes, l’en-tête des courriels des établissements fusionnés a été remplacé par le logo du CIUSSS de la CapitaleNationale et des informations plus précises ont été diffusées pour effectuer les changements de logo, papeterie, signature, etc. De façon générale, voici ce qu’il faut retenir : - Papeterie Il faut écouler le matériel en votre possession à l'interne de manière à limiter les coûts de transition. Toutefois, toute impression destinée à l’externe doit avoir le logo du CIUSSS de la Capitale-Nationale. À cet effet, des gabarits pour les lettres et les courriels sont mis à votre disposition. Afin que les gens puissent comprendre ces changements, il est recommandé de mettre dans vos prochaines communications ce paragraphe explicatif : est fusionné au nouveau Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Capitale-Nationale. Ce changement s’effectue sans interrompre nos activités quotidiennes et n’affecte aucunement notre prestation de soins et de services. Ceux-ci sont maintenus et accessibles aux mêmes endroits. (Nom de l’établissement fusionné) - Enveloppes identifiées avec le logo des établissements Pour ce qui est des enveloppes, vous pouvez continuer, momentanément, de les transmettre avec les anciens logos, particulièrement pour vos envois massifs. Pour les autres correspondances ne demandant pas une grande manipulation, des gabarits pour imprimer des étiquettes au logo du CIUSSS de la Capitale-Nationale sont mis à votre disposition. - Signature Vous avez reçu des consignes spécifiques visant à modifier vos signatures électroniques. Vous êtes invités à effectuer ces changements immédiatement. BULLETIN D'INFORMATION DU CIUSSS DE LA CAPITALE-NATIONALE PAGE 6 V O L UM E 1 – N UM É R O 2 27 AVRIL 2015 - Outils de communication Les outils de communication déjà en circulation ou déjà produits (dépliants, affiches ou autres) avec le logo de vos établissements doivent être écoulés avant de retourner en impression avec la nouvelle identification visuelle du CIUSSS de la CapitaleNationale. - Logos Entreprise en santé et Agrément D’autres précisions seront apportées au fur et à mesure de l’implantation du PIV. Entre-temps, vous êtes invités à communiquer auprès de vos responsables des communications si vous avez des questions. Nous vous remercions de votre collaboration dans la mise en oeuvre de l’identité visuelle de notre nouvel établissement. Jusqu’à nouvel ordre, nous n’avons plus à insérer les logos de la désignation Entreprise en santé ou encore le logo de l’Agrément dans le papier à lettres et les courriels. MOT DE LA DIRECTION Déjà près d'un mois maintenant que le CIUSSS de la Capitale-Nationale est en place. L'équipe de direction, actuellement nommée, tient à souligner tout le travail réalisé par les différentes équipes de chacune des installations de manière à poursuivre notre mission première et à offrir des soins et services accessibles, de façon continue et de très grande qualité. Nous tenons à vous remercier de votre professionnalisme et de tous les efforts que vous mettez au quotidien au bénéfice de notre population Nous continuerons de vous alimenter sur les changements à venir et sur l'ensemble des étapes de constitution du CIUSSS de la Capitale-Nationale.