UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE DESCRIPTIF DE POSTE SESSION 2015 Assistant ingénieur externe BAP J Assistant en gestion financière et comptable Référence du concours Corps : assistant ingénieur Nature du concours : externe Branche d’activité professionnelle (BAP) : « J » Gestion et pilotage Emploi type : assistant en gestion financière et comptable Nombre de postes offerts : 1 Localisation du poste : Direction des systèmes d’information (DSI) - bureau accueil et affaires générales Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur internet : http://referens.univpoitiers.fr/version/men Activités essentielles L’assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du directeur de la DSI, la gestion financière de la Direction du système d’information (DSI). Il est responsable du bureau accueil et affaires générales de la DSI. Ses activités essentielles sont : - rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses de la direction - effectuer, le cas échéant, les mises en concurrence et préparer les bons de commande ; assurer le suivi des commandes ; - encadrer les agents du pôle accueil et affaires générales ; - contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses de la direction ; - produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures) ; - suivre et contrôler les opérations financières de la DSI ; - assurer l’accueil de tous les publics, répondre à leurs demandes et les aiguiller, si besoin, vers les personnes compétentes pour répondre à leur attente ; - élaborer et contrôler la conformité des conventions ; - préparer la partie financière et suivre les marchés portés par la DSI (informatique, audiovisuel et imprimerie) ; - assurer le suivi des relations fournisseurs (dont relances et SAV) ; - organiser la réception des livraisons ; - effectuer la refacturation auprès de composantes internes ou externes. Compétences requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires - connaissance générale de la réglementation financière ; connaissance générale du code des marchés publics ; connaissance générale du droit public et du contentieux de l’achat public. Savoirs sur l'environnement professionnel - les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics ; le statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur. Savoir-faire opérationnels - utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure ; maîtriser les techniques de la gestion financière ; analyser les données financières courantes (volume des dépenses / recettes) ; analyser les conventions ; organiser son activité et celle de son équipe ; respecter les délais. Compétences linguistiques - Anglais : compréhension écrite et orale : niveau 1 Environnement et contexte de travail La DSI (direction du système d’information) comprend 45 personnes réparties dans six pôles et un bureau : - bureau accueil et affaires générales ; - pôle accompagnement usages et TICE ; - pôle applications informatiques et système d'information ; - pôle exploitation parc ; - pôle production audiovisuelle et multimédia ; - pôle production imprimée et production FAD ; - pôle réseau et système. La DSI assiste le Comité de pilotage du système d’information pour la définition de la politique système d’information (SI) de l’université (matérialisée par un schéma directeur et le portefeuille projets SI). Elle est chargée : - de mettre en œuvre le portefeuille projet SI ; - de mettre en application la politique audiovisuelle définie par le chargé de mission audiovisuel ; - de mettre en application, sur le plan des moyens techniques et de l’accompagnement des utilisateurs, la politique Tice définie par le chargé de mission Tice ; - définir la politique d’impression et reprographie de l’université (validée par le comité de pilotage SI) et la mettre en œuvre ; - de mettre en œuvre, exploiter et maintenir : - les systèmes informatiques et de télécommunications de l’université, - les systèmes audiovisuels de l’université, - d’assurer la sécurité informatique de l’université. Le bureau accueil et affaires générales comprend trois personnes.