Assistant en gestion financière et comptable

UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE
DESCRIPTIF DE POSTE SESSION 2015
Assistant ingénieur externe BAP J
Assistant en gestion financière et comptable
Référence du concours
Corps : assistant ingénieur
Nature du concours : externe
Branche d’activité professionnelle (BAP) : « J » Gestion et pilotage
Emploi type : assistant en gestion financière et comptable
Nombre de postes offerts : 1
Localisation du poste : Direction des systèmes d’information (DSI) - bureau accueil et affaires
générales
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur internet : http://referens.univpoitiers.fr/version/men
Activités essentielles
L’assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du directeur de la DSI, la
gestion financière de la Direction du système d’information (DSI).
Il est responsable du bureau accueil et affaires générales de la DSI.
Ses activités essentielles sont :
- rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses de la direction
- effectuer, le cas échéant, les mises en concurrence et préparer les bons de commande ;
assurer le suivi des commandes ;
- encadrer les agents du pôle accueil et affaires générales ;
- contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux
prévisions de recettes et de dépenses de la direction ;
- produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces
justificatives, factures) ;
- suivre et contrôler les opérations financières de la DSI ;
- assurer l’accueil de tous les publics, répondre à leurs demandes et les aiguiller, si besoin,
vers les personnes compétentes pour répondre à leur attente ;
- élaborer et contrôler la conformité des conventions ;
- préparer la partie financière et suivre les marchés portés par la DSI (informatique, audiovisuel
et imprimerie) ;
- assurer le suivi des relations fournisseurs (dont relances et SAV) ;
- organiser la réception des livraisons ;
- effectuer la refacturation auprès de composantes internes ou externes.
Compétences requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
-
connaissance générale de la réglementation financière ;
connaissance générale du code des marchés publics ;
connaissance générale du droit public et du contentieux de l’achat public.
Savoirs sur l'environnement professionnel
-
les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics ;
le statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur.
Savoir-faire opérationnels
-
utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure ;
maîtriser les techniques de la gestion financière ;
analyser les données financières courantes (volume des dépenses / recettes) ;
analyser les conventions ;
organiser son activité et celle de son équipe ; respecter les délais.
Compétences linguistiques
-
Anglais : compréhension écrite et orale : niveau 1
Environnement et contexte de travail
La DSI (direction du système d’information) comprend 45 personnes réparties dans six pôles et un
bureau :
- bureau accueil et affaires générales ;
- pôle accompagnement usages et TICE ;
- pôle applications informatiques et système d'information ;
- pôle exploitation parc ;
- pôle production audiovisuelle et multimédia ;
- pôle production imprimée et production FAD ;
- pôle réseau et système.
La DSI assiste le Comité de pilotage du système d’information pour la définition de la politique
système d’information (SI) de l’université (matérialisée par un schéma directeur et le portefeuille
projets SI).
Elle est chargée :
- de mettre en œuvre le portefeuille projet SI ;
- de mettre en application la politique audiovisuelle définie par le chargé de mission audiovisuel
;
- de mettre en application, sur le plan des moyens techniques et de l’accompagnement des
utilisateurs, la politique Tice définie par le chargé de mission Tice ;
- définir la politique d’impression et reprographie de l’université (validée par le comité de
pilotage SI) et la mettre en œuvre ;
- de mettre en œuvre, exploiter et maintenir :
- les systèmes informatiques et de télécommunications de l’université,
- les systèmes audiovisuels de l’université,
- d’assurer la sécurité informatique de l’université.
Le bureau accueil et affaires générales comprend trois personnes.