Wetlands International, Africa Bureau du Mali Référence: AFAMLB/0715 Titre: Assistant administration et finance, Bamako Rend Compte à : Le chargé des finances Agents destinataires du rapport: Aucun Coordonne avec: assure la coordination avec les agents administratifs / Financiers et techniques d’autres projets, Contexte Wetlands International est un réseau mondial d’organisations, ayant 18 bureaux qui se partagent le nom et la marque « Wetlands International », préserve la même réputation, mettent en œuvre conjointement une ‘ Intention Stratégique, partagent un ensemble de politiques organisationnelles et reconnaissent d’un commun accord, un seul Conseil de Supervision. L’Organisation a son siège à Ede-Wageningen (Pays Bas), un bureau régional Afrique basé à Dakar depuis 1998 et deux autres bureaux au Mali: l’un à Bamako et l’autre à Sévaré. Mission: Conserver et restaurer les zones humides ainsi que leurs ressources et leur biodiversité L’Objet du Poste En tant que membre du projet BAMGIRE et des équipes du bureau de Bamako, l’Assistant administration et finance, devra fournir à l’équipe technique, le soutien administratif et logistique nécessaire. Résumé du Poste L’Assistant du projet est le point focal pour ses fonctions administratives; aussi est-il le premier contact pour les partenaires externes de Wetlands. Il/elle soutient l’équipe en cas de besoin sur le plan administratif, comme entre autres la logistique des voyages et les ateliers/ réunions. Il/elle aura à s’occuper de quelques taches financières mineures sous la supervision de l’agent financier. Devoirs et Responsibilities L’assistant administration et finance travaille à exécuter un plan de travail convenu avec le Chargé des finances, et aura la charge de:  Jouer un rôle de réceptionniste et à donner une image positive à travers le traitement professionnel et la transmission adéquate des messages;  Mettre à jour la base de données portant sur les contacts des partenaires;  Fournir l’appui administratif à l’ensemble du personnel technique TDR Assistant administration et finance Bamako, 03/04/2015 Page 1  Préparer l’organisation logistique des missions, atelier, réunions, conférence du bureau de Bamako;  Gérer les arrivées-départs des courriers, et effectuer le classement  Rédiger et soumettre les brouillons des courriers administratifs  Gérer la petite caisse du projet  Rechercher les factures pro forma et les devis  Organiser les voyages avec la préparation des ordres de mission, la réservation d’hôtels et des billets d’avion  Faire des photocopies et des reliures de documents (avec le soutien du chauffeur)  Exécuter d’autres tâches qui soient raisonnablement liées à son travail et assignées par le responsable financier. Attentes liées au Poste Le titulaire du poste devra rester à cheval sur les normes professionnelles, les tendances et problèmes qui sont liés à de telles responsabilités, et il devra montrer son engagement continu à mieux connaitre le domaine. IL/elle travaillera dans un esprit d'efficacité et de collaboration pour aider à la construction d'une culture de travail d'équipe, effectuera de manière appropriée toutes les tâches qui lui seront assignées dans un environnement multi culturel, il/elle traitera toutes les personnes avec dignité et respect, se familiarisera avec les missions et objectifs de Wetlands International et montrera son engagement vis à vis de ceux-ci. Qualifications Requises Formation Un DUT, BTS comptable ou équivalent ou une expérience pertinente Expérience et principales compétences:  2 à 3 ans d’expérience à des postes similaires.  Expérience pertinente dans une ONG internationale ou dans un grand projet/programme  De grandes capacités d’organisation et expérience avérée à travailler dans un environnement multi culturel.  Etre Intègre  Excellentes capacités de travailler en Groupe  De grandes compétences en Français, Anglais de base Préférence: Une Expérience dans des programmes environnementaux ou dans le Delta Intérieur du Niger serait un plus. Conditions: Le poste est basé à Bamako, avec des missions occasionnels à Sévaré et le salaire compétitif ainsi que les avantages qui lui seront assignés, dépendront de l’expérience. Une disponibilité immédiate est requise. Candidature TDR Assistant administration et finance Bamako, 03/04/2015 Page 2 Envoyer le dossier suivant à l’adresse [email protected] . Veuillez indiquer le numéro de référence du poste dans la ligne d’objet de votre courrier électronique  1 lettre de motivation (1 page maximum) mentionnant entre autres votre prétention salariale et votre disponibilité  1 CV (2 pages maximum) avec trois références Date limite de réception: Vendredi 17 avril 2015 à 17 heures, heure de Bamako TDR Assistant administration et finance Bamako, 03/04/2015 Page 3