Obtenir une convention de stage obligatoire (IUT) Saisir en ligne les informations nécessaires à l’édition de la convention ) 15 jours avant le début du stage En suivant ce lien http://essor.u-bordeaux-montaigne.fr/index.php/fr/ 1 2 Informations à fournir pour compléter la fiche navette Le nom, le statut / le secteur d’activité, l’adresse et le numéro de téléphone de l’organisme d’accueil Le nom , le numéro de téléphone et l’adresse mail du tuteur (Attention à renseigner une adresse fiable, c’est lui qui reçoit les informations par mail) Date de début et de fin du stage Déroulement du stage (préciser jours travaillés si stage fractionné ou filé) Nombre d'heures hebdomadaires Activités du stage: détailler les tâches confiées durant le stage (249 signes maxi) Compétences visées : préciser ce que vous envisagez d’apprendre Modalités d’encadrement prévues (tuteurs pédagogique et accueil) 3 Le tuteur enseignant valide votre fiche navette 4 Informations à fournir pour créer la convention Le nom du responsable de la structure, sa fonction L’adresse du lieu du stage si elle est différente de celle de l’organisme d’accueil Nom du service dans lequel le stage sera effectué Durée du stage — Lieu du stage (France ou étranger) - Le montant de la gratification (le cas échéant) Modalités d’évaluation du stage (rapport, mémoire…) nombre d’ECTS 5 Le responsable administratif valide votre demande de convention 6 L’organisme d’accueil signe les 3 exemplaires de la convention que VOUS devez récupérer 7 VOUS signez les conventions et VOUS faites signer les 3 conventions par votre tuteur enseignant et le responsable adminsitratif 8 VOUS remettez un exemplaire au secrétariat de l’IUT et un exemplaire à l’organisme d’accueil. Vous conservez le troisième. Fournir une attestation de responsabilité civile Prendre contact avec le service des Relations Internationales pour stage à l’étranger Pièces à fournir Pour les stages à l’étranger Une copie de la carte vitale Un certificat de scolarité Une fiche de demande de Maintien AT/MP Déclarer votre départ au plus tôt à votre centre de sécurité sociale Récupérer textes de la législation en vigueur concernant les stages dans le pays d’accueil Attention ! Signatures obligatoires Tuteur et/ou responsable entreprise Vous-même Tuteur enseignant Président
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