procédure

Obtenir une convention de stage obligatoire (IUT)
Saisir en ligne les informations nécessaires à l’édition de la convention ) 15 jours avant le début du stage
En suivant ce lien http://essor.u-bordeaux-montaigne.fr/index.php/fr/
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Informations à fournir pour compléter la fiche navette
 Le nom, le statut / le secteur d’activité, l’adresse et le numéro de téléphone de l’organisme d’accueil
 Le nom , le numéro de téléphone et l’adresse mail du tuteur (Attention à renseigner une adresse fiable, c’est lui qui reçoit les informations par mail)
Date de début et de fin du stage
Déroulement du stage (préciser jours travaillés si stage fractionné ou filé)
Nombre d'heures hebdomadaires
Activités du stage: détailler les tâches confiées durant le stage (249 signes maxi)
Compétences visées : préciser ce que vous envisagez d’apprendre
Modalités d’encadrement prévues (tuteurs pédagogique et accueil)
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Le tuteur enseignant valide votre fiche navette
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Informations à fournir pour créer la convention
 Le nom du responsable de la structure, sa fonction
 L’adresse du lieu du stage si elle est différente de celle de l’organisme d’accueil
 Nom du service dans lequel le stage sera effectué
 Durée du stage — Lieu du stage (France ou étranger) - Le montant de la gratification (le cas échéant)
 Modalités d’évaluation du stage (rapport, mémoire…) nombre d’ECTS
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Le responsable administratif valide votre demande de convention
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L’organisme d’accueil signe les 3 exemplaires de la convention que VOUS devez récupérer
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VOUS signez les conventions et VOUS faites signer les 3 conventions par votre tuteur enseignant et le responsable adminsitratif
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VOUS remettez un exemplaire au secrétariat de l’IUT et un exemplaire à l’organisme d’accueil. Vous conservez le troisième.
 Fournir une attestation de responsabilité civile
 Prendre contact avec le service des Relations Internationales pour stage à l’étranger
Pièces à fournir
Pour les stages
à l’étranger
 Une copie de la carte vitale
 Un certificat de scolarité
 Une fiche de demande de Maintien AT/MP
 Déclarer votre départ au plus tôt à votre centre de sécurité sociale
 Récupérer textes de la législation en vigueur concernant les stages
dans le pays d’accueil
Attention !
Signatures obligatoires
Tuteur et/ou responsable entreprise
Vous-même
Tuteur enseignant
Président