MANUAL DEL EXPOSITOR El paraíso y tu boda son para siempre… Monterrey Presidente Intercontinental 30 y 31 de Agosto de 2014 1 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com BIENVENIDA Estimado Expositor: Agradecemos su participación En nombre del Comité organizador de este importante evento, le damos la más cordial bienvenida a: Séptima edición en la Ciudad de Monterrey El paraíso y tu boda son para siempre… El presente Manual del expositor ha sido creado para asegurar que su participación en este evento sea un éxito e informarle cómo aprovecharla al máximo, en él encontrará información de los beneficios, servicios, procedimientos, reglamentación, contactos y proveedores que usted y su empresa pueden requerir. Este Manual está dividido principalmente en las siguientes secciones: • • • • Información general del evento, Reglamento del evento, Fechas y horarios de montaje y desmontaje Servicios adicionales y requerimientos especiales. Si usted requiere información adicional, ponemos a su consideración un Directorio de referencias inmediatas en donde encontrará a quien dirigirse. Le recomendamos explotar su participación al máximo. Le sugerimos enviar anticipadamente invitaciones a sus contactos o clientes. Agradeciendo nuevamente su participación en este evento, esperamos que este documento cumpla su fin, servir de guía para que aproveche sus beneficios. Cordialmente LORENA ARMENGUAL Directora General ESTRATEGIA MICE BUSINESS 2 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com DIRECTORIO DE REFERENCIA INMEDIATA INFORMACION DE LOGISTICA, ATENCION A EXPOSITORES Y PARTICIPANTES Lilia Chavez Comercialización [email protected] Tel / Fax: (998) 884 84 80 Ext. 115 Mariana Ceniceros Coordinadora general [email protected] Móvil: (998) 235 7093 Estrategia MICE Business www.expocasateenlaplaya.com INFORMACIÓN DE SERVICIOS ADICIONALES, STANDS, DECORACIÓN Y ACCESORIOS EQUIPO AUDIOVISUAL Lic. Gabriela Alejandro González Removi Exposiciones [email protected] Av. Parque Fundidora No. 501 Local 58 1er. Nivel Cintermex, Monterrey, N.L. México C.P. 64010 Tels. (81) 8342-09-00, Fax (81) 8340-52-10 www.removi.com.mx SERVICIO DE EDECANES Gabriel Ochoa Legorreta [email protected] Tels. (55) 62 65 43 93 / 81 82 42 48 98 Móvil (81) 157 74 127 www.gabrielochoamodelos.com.mx 3 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com SEDE DEL EVENTO Pamela Negrete Gómez Gerente de Cuenta Presidente InterContinental Monterrey Tel: (81) 8368 6041 Móvil: (81) 1396 3401 [email protected] Av. Vasconcelos 300 Ote Residencial San Agustin 66260 San Pedro Garza Garcia, N.L. Direct Dial: (52) 81. 8368 60 67 Main: (52) 81. 8368 60 00 ext. 6067 Fax: (52) 81 8368 60 40 www.intercontinental.com/monterrey HOSPEDAJE PRESIDENTE INTERCONTINENTAL MONTERREY Vasconcelos 300 Ote. Residencial San Agustín San Pedro Garza García, NL C.P. 66260 Teléfono: Lada sin costo: Fax: E-mail: E-mail: (01 81) 8380 2251 01 800 468 3537 (01 81) 8380 2257 [email protected] [email protected] RESERVA POR INTERNET: Disfrute de la comodidad de reservar vía Internet ingresando a la página www.hotelesmilenium.com Clave “EXPO CÁSATE EN LA PLAYA”, la cual deberá ser mencionada por cada cliente individual al momento de efectuar la reservación, para que apliquen la tarifa acordada. Es importante hacer de su conocimiento que el bloqueo estará vigente hasta el 15 de agosto del 2014, a partir de esa fecha el Hotel ofrece la mejor tarifa pública disponible. Presidente InterContinental Monterrey • • Habitación Superior sencilla Habitación Superior doble $ 1190.00 $ 1300.00 4 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com TERMINOS Y ESPECIFICACIONES DE TARIFAS: • • • • Tarifas cotizadas en pesos mexicanos. Las tarifas cotizadas, no incluyen impuestos y están sujetas al cobro del 16% de IVA y 2% de impuesto estatal sobre hospedaje, por habitación, por noche en ocupación sencilla o doble. Tarifa incluye desayuno Buffet. Cargo por persona extra a partir de la tercera persona en plan europeo (sin alimentos): PIC $25.00 USD mas los impuestos arriba señalados Tarifas aplicables únicamente para las fechas mencionadas. Nombre del Hotel Habitación sencilla Habitación doble Superior Deluxe Jr. Suite $1,190 $1,300 $1,390 $1,500 $1,590 $1,700 Hab. Piso Ejecutivo $1,790 $1,900 PROPINAS: A discreción del huésped, se sugiere: Botones Camaristas $40.00 pesos por persona, incluye entrada y salida. $20.00 pesos por habitación, por noche. ENTREGA DE REGALOS: Precio: $10. 00 pesos por servicio de botones, por regalo entregado en cada habitación. INTERNET: Presidente Intercontinental: Por día $ 110.00 pesos más IVA Por hora $ 50.00 pesos más IVA ANFITRION ESTRATEGIA Lorena Armengual [email protected] Tel / Fax: (998) 884 84 80 Ext: 114 Móvil: (998) 147 10 97 www.estrategiamb.com 5 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com INFORMACION GENERAL HORARIOS DE MONTAJE • • • • • • • • Por parte del contratista, el MONTAJE de STAND TIPO será el día sábado 30 de agosto del 2014 a partir de las 4:00 am. El montaje de expositores con Decoraciones Especiales será el día 30 de agosto a partir de las 5:00 am. (Favor de notificar previamente por escrito). Montaje de Expositores para decoración de sus stands: el día sábado 30 de agosto de 2014 de 8:00 hrs. a 12:00 hrs., después de esta hora ya no podrán haber movimientos de montaje en el área de exposición, ya que a las 12:00 hrs. se abren las puertas a visitantes. Para poder tener acceso al recinto requerimos totalmente lleno el Formato de Solicitud de Gafetes, que viene al final de este Manual, favor de llenar estas formas en cuanto este pagada su participación y como fecha máxima antes del 15 de agosto de 2014, de no entregar este formato con los nombres de las personas que pueden ingresar y el horario en que van a realizar su montaje y desmontaje, no se les permitirá a ningún Expositor el acceso al recinto. Al ingresar al área de maniobras (carga) del recinto, favor de pasar al área de registro por los gafetes del personal que ingresará al recinto, en caso de ya contar con ellos haga caso omiso a esta anotación. Se recomienda a los Expositores que tengan en cuenta llevar un carrito (diablito) para la transportación de su material. Una vez que descarguen sus vehículos en el área de carga y descarga por favor procedan a retirarlo inmediatamente para permitir el acceso a otros Expositores, se pueden estacionar en las áreas destinadas a visitantes y proveedores (en la caseta de seguridad le indican donde puede estacionar su vehículo). Es importante tomar en cuenta que se tiene el estacionamiento en cortesía para huéspedes y para asistentes al evento. HORARIOS DEL EVENTO • Son: Los días 30 y 31 de agosto de 12:00 hrs. a 20:00 hrs., por lo que en estos horarios, no se permitirá a ningún expositor realizar labores de montaje o desmontaje. HORARIOS DE DESMONTAJE • • El desmontaje por parte de los expositores será al CIERRE del evento el día 31 de agosto a partir de las 20:00 horas hasta las 23:00 horas. La salida es por el pasillo de servicio, no se permitirá a nadie la Salida por el frente o Foyer principal del Recinto, por respeto a los visitantes que todavía se encuentren en esta área. Se les recomienda a los Expositores que traigan carrito (diablito) para la transportación de su material del Salón hasta el área de Maniobras o salida del Recinto (por la caseta de seguridad). 6 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com REGISTRO Y ADMISIÓN • • Los expositores registrados y personal que les apoye para el montaje de sus stands, podrán entrar durante el montaje y desmontaje mostrando sus gafetes previamente solicitados en el área de registro del evento. Todo visitante deberá registrarse y portar un gafete durante su estancia en la exposición y las diversas actividades que se llevarán a cabo. Éste se le proporcionará en el área de Registro. TRÁFICO DE MERCANCIAS • • La entrada de equipos, mobiliario, mercancía, etc. será por la parte pasillo de servicio. Todo el material que ingrese al área de exposición deberá ir acompañado de una “relación o inventario” que se entrega por triplicado en la caseta de seguridad o de registro de dicha área. Lo anterior aplica en el caso de material valioso sobretodo. BENEFICIOS DE PARTICIPACIÓN Tiene para usted los siguientes beneficios: • Presencia en Directorio de Expositores, para hacer uso de este beneficio le solicitamos llenar el Formulario en la Sección Formatos al final de este documento. Es importante que llene el Formulario completo, la fecha límite para hacerlo es el día 15 de agosto de 2014, de otra manera no será posible integrarlos en dicho Directorio. • Dos gafetes por stand, cada gafete extra tiene un costo de $ 95.00 USD más impuesto. En el caso de stand compartido se otorga un gafete. Solo se puede adquirir máximo 1 gafete adicional por stand, en cualquier caso. Agradeceremos llenen la información con los nombres de los Gafetes en la Sección de Formatos del presente documento, antes del 15 de agosto de 2014, para poder entregarles en tiempo y forma sus gafetes. Stand de 3 X 3 mts. o de 3x2 mts. dependiendo de la ubicación. El Stand incluye: Antepecho con número y nombre comercial de la empresa, iluminación en base a Spot y un contacto doble monofásico de 110 volts hasta para 500 watts. Mamparas de Trovicel blancos con estructura de aluminio OCTANORM. 7 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com • Tarifa preferencial de hospedaje para Expositores, en el Hotel Presidente Intercontinental • • • • • Monterrey se dan los detalles en Directorio de referencia inmediata al principio del presente documento, favor de consultar página 4. Entrega de Base de datos de todas las parejas asistentes a la Expo, se entrega en formato Excel, de 5 a 10 días hábiles posteriores al término del evento. Es importante tomar en cuenta que se tiene el estacionamiento en cortesía para huéspedes y para asistentes al evento. Coffee Break continúo, sábado y domingo 30 y 31 de agosto (días del evento). Horario de 12:00 hrs. a 20:00 hrs. Comida de sábado y domingo 30 y 31 de agosto (días del evento) en los restaurantes del Hotel Presidente Intercontinental Monterrey, sede del evento. Horario de 13:00 hrs. a 16:00 hrs. Coctel de clausura de la Expo, el domingo 31 de agosto al término del evento. SERVICIOS ADICIONALES: • Anuncio de Página completa en el Directorio de Expositores (Tamaño final del Directorio ½ carta): INVERSIÓN: $250.00 USD más I.V.A. adicional a la participación contratada (Beneficio exclusivo a Expositores). El diseño del anuncio debe entregarse terminado antes del 15 de agosto de 2014, no se realizan diseños ni se hacen cambios a los anuncios entregados, después de esa fecha, no se garantiza la inserción de su anuncio, aunque este pagado el beneficio. MEDIDAS DIRECTORIO DE EXPOSITORES: El anuncio debe entregarse con las siguientes especificaciones: 22.5 cms. de alto x 14.5 cms. de ancho, formato JPG, PDF, TIFF ó Curvas a 300 dpi's, CMYK con 3mm de rebase por cada lado. • Presencia en la WEB con link a su página (en Relación de Expositores): INVERSIÓN: $250.00 USD más I.V.A. adicional a la participación contratada (Beneficio exclusivo a Expositores). Este beneficio también lo puede tener EN CORTESIA: aquellos Expositores que otorguen cortesías o regalos a los novios, que no estén condicionados a compra, estos regalos se rifan al final de cada pasarela, si desea otorgar estos incentivos a los novios visitantes a la Expo, solicite el formato de cortesías al Comité organizador. Los regalos más atractivos se estarán promocionando en Facebook y Twitter con el logo del Expositor que lo otorga. Requerimos su logotipo en alta resolución en formato JPG antes del 20 de agosto de 2014 a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]. Una vez pagada su participación, entregado el logotipo y que nos indique a que página WEB debe hacerse el link, este logotipo aparece en la Página WEB del evento con el link ofrecido, dos días después de haber recibido la información completa. Si cuenta con distintas versiones de su logotipo favor de enviar aquel que tenga forma cuadrada para que se guarde la misma proporción con el resto de los expositores sin perder presencia (para que se vean lo más uniforme posible). Recuerde que la Presencia en la Web del evento en la pestaña Relación de Expositores, con link directo a su Página web, tiene un costo de $ 250.00 USD más I.V.A. adicional al contratado, en 8 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com caso de que lo requiera solicitarlo al Comité organizador o bien entregue su CORTESIA, para contar con este beneficio gratis, solicite este formato al Comité organizador. Si usted requiere algo adicional o especial a lo que se ofrece con el pago de su participación, llame a la empresa Estrategia MICE Business o bien al proveedor mencionado en este Manual y le detallan los servicios adicionales y los costos. STANDS COMPARTIDOS (Precio especial para proveedores de Bodas) En el caso de requerir de “stands” compartidos las políticas que aplican son las siguientes: Se podrá compartir “stand” siempre y cuando sean empresas independientes que estén participando (No Cadenas Hoteleras) Máximo 2 Empresas por stand. Estrategia se reserva el derecho de ubicación de stands compartidos, ya que apoyamos a los distintos proveedores a buscar empresas con las cuales compartir, por ello la ubicación depende de esta búsqueda y de los giros. Solicitud Especial A todos los Expositores participantes en “Expo Cásate en la Playa 2014” se les pide su apoyo para que puedan otorgar cortesías (que no estén condicionados a compra) del Hotel o Empresa que representan los cuales serán otorgados durante el desarrollo del evento a las parejas visitantes, esta cortesía será integrada en la página web www.expocasateenlaplaya.com junto con su logotipo y link, en la pestaña de Relación de Expositores, para que los visitantes a nuestra página puedan estar enterados de los beneficios y al mismo tiempo puedan visitar su sitio web. Si desea otorgar estos incentivos a los novios visitantes a la Expo, solicite el formato de cortesías al Comité organizador. Cabe destacar que los regalos más atractivos serán promocionados también en la página de Facebook y Twitter de Expo Casate en la playa con el logotipo y link de la empresa que los otorga. ENVÍO DE PAQUETES ANTES DEL EVENTO NO MAS DE DOS CAJAS POR EXPOSITOR PARA FOLLETERIA, MANTAS, ENTRE OTROS Favor de enviar los paquetes de tal manera que lleguen el 28 de agosto, no se aceptan antes de esa fecha, ya que no se cuenta en el Recinto con bodega para almacenar. Favor de avisar al contacto de Presidente Intercontinental Monterrey, por correo electrónico de lo que envían, para que este al pendiente y esperen por el mismo medio la confirmación, sus envíos deben ir dirigidos a: Pamela Negrete Gómez Gerente de Cuenta 9 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com [email protected] PRESIDENTE NTERCONTINENTAL MONTERREY Av. Vasconcelos 300 Ote Residencial San Agustin 66260 San Pedro Garza Garcia, N.L. Tel: (81) 8368 6041 Móvil: (81) 1396 3401 POLÍTICAS GENERALES PARA EXPOSITORES Cadenas hoteleras que deseen promocionar todos sus hoteles tendrá un costo extra de $500.00 USD más IVA pesos en cualquier paquete. Dos gafetes por stand, cada gafete extra tiene un costo de $ 95.00 USD más IVA. En el caso de stand compartido se otorga un gafete por expositor. Solo se puede adquirir máximo 1 gafete adicional por stand, en cualquier caso. Precios más IVA. Esta estrictamente prohibido promover, tener y entregar material publicitario de otra empresa distinta a la que pago el espacio, a menos que dicha empresa haya pagado su participación como Stand compartido (dos empresas por stand) o cadena hotelera en su caso. En el caso de cadenas hoteleras solo se promueven locaciones de esa marca de Hotel y en el caso de compartidos solo se promueven las dos empresas que comparten cada espacio. En caso que se detecte material publicitario de alguna empresa que no pago participación, el Comité organizador se encuentra en posición de solicitar el pago a dicha empresa o a su representante en el stand como corresponde o bien de solicitar el retiro de todo material publicitario y del personal que lo promueve. La reservación y ubicación del stand, se realiza al momento de recibir el anticipo. No se reserva ningún espacio sin el pago correspondiente. La impresión de material, folletos, propaganda, mantas, entre otros, para la difusión de su marca, es responsabilidad del Expositor. El Comité organizador es responsable de la entrega del manual de expositores con las políticas, formatos y horarios detallados previo al inicio de la Expo y el Expositor será responsable de seguir los lineamientos expuestos en el manual del Expositor y de entregar sus formatos en las fechas solicitadas. El evento contará con elementos de seguridad, sin embargo, el Comité no se hace responsable de pérdidas o daño alguno. Deberá ser firmado el contrato o carta compromiso por cada Expositor que participe en el evento. Los Expositores deberán firmar y seguir las políticas de montaje de la sede, por lo que se deberá respetar las restricciones de montaje, desmontaje, colgado de mantas y estado de conservación de la sede. En caso de no respetar alguna norma por parte de la Sede, EL COMITÉ ORGANIZADOR NO SE HACE RESPONSABLE POR CARGOS O COBROS ADICIONALES A LOS EXPOSITORES. 10 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com MAPA Y PLANO DE LA EXPO Favor de solicitar el Plano actualizado y seleccionar cuanto antes su Stand, las reservaciones de Stand queda sujeta a disponibilidad hasta que se reciba el pago del su participación. REGLAMENTO DE AREAS DE EXPOSICION, CONFERENCIAS Y USO DE STANDS El Reglamento de las áreas rentadas del recinto es muy extenso, sin embargo les enumeramos las reglamentaciones más importantes, cualquier violación al reglamento tiene una sanción de tipo económico, favor de preguntar e informarse antes de realizar cualquier movimiento o solicitud extraordinaria dentro de las instalaciones del Recinto. AREA DE EXPOSICION Está estrictamente prohibido (serruchar, pintar, pegar, etc): trabajar directamente sobre la alfombra de salones de Convenciones, en caso de requerir de los trabajos mencionados, el proveedor externo deberá colocar una mesa de trabajo en un área de servicios cerca del lugar donde trabajará y en caso de que la mesa tuviera que estar sobre la alfombra, ésta debe ser colocada sobre un protector resistente, plástico o manta que proteja y cubra la alfombra durante la transportación, instalación ó desmontaje de equipo. No está permitido el uso de pinturas, solventes, fuego ó cualquier otro producto químico que accidentalmente pueda manchar o dañar la alfombra. Cualquier daño a las mismas, se cargará de acuerdo al precio del costo de lavado o reemplazo, sujeto a la cotización del departamento de Mantenimiento. Bajo ningún motivo, las paredes, pisos, columnas, mamparas, cristales, decoración o cualquier parte del edificio y mobiliario, debe ser clavado, pintado, perforado, engrapado ó atornillado. La distribución de calcomanías con resistol, cinta diurex, cinta canela, masking tape y etiquetas sobre cualquier superficie está estrictamente prohibida. Cualquier necesidad relacionada con esto para la protección del edificio, equipo y mobiliario, debe ser a expensas del grupo y no del Recinto. Los proveedores deberán asumir total responsabilidad por robo o pérdida de equipo desatendido dentro de las instalaciones. El Recinto no aceptará ninguna responsabilidad sobre el mismo. Se podrán hacer arreglos anticipados para reservar y disponer con un cargo adicional de elementos de seguridad para el resguardo del equipo. Favor de contactar al Coordinador de su evento para mayores detalles. Bajo ningún motivo, se permite el ingreso de Alimentos y Bebidas a las instalaciones del Recinto durante el desarrollo de eventos o reuniones sociales. Los patrocinadores de algún evento, que deseen distribuir los siguientes productos a los participantes durante sesiones, recesos y exhibiciones, deberán notificarlo por escrito al Comité organizador y esperar autorización escrita, de no hacerlo pagarán al Recinto, un derecho de piso ó “descorche” por persona, basados en una garantía, la cual debe ser estipulada con antelación con su Gerente de Grupos. No está permitido el almacenamiento de artículos promocionales, contenedores, equipo o herramientas de montaje, antes, durante o posterior al evento en los pasillos del Recinto, del Centro de Convenciones, pasillos de servicios y oficinas de Grupos y Convenciones. 11 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com Posterior al desmontaje del evento, todas las cajas, artículos promocionales sobrantes y equipo diverso deben ser removidas de la propiedad inmediatamente después de haber terminado la función para la cual fueron contratadas. Almacenamiento en días posteriores estará sujeto a disponibilidad y ocasiona un cargo adicional. Por imagen y por respeto a los invitados, visitantes o participantes de las distintas conferencias, no se permitirá a ningún Expositor montar o desmontar en los horarios que corresponden al evento. USO DE STANDS Queda estrictamente prohibido afectar los paneles y estructuras con clavos, tornillos, grapas o perforaciones de cualquier especie, así como, el uso de adhesivos, y pinturas de cualquier tipo, cualquier daño en el material rentado, deberá ser cubierto en su totalidad por el Expositor. Sugerimos velcro o diurex de doble vista para pegar sobre las mamparas e hilo de pesca y ganchos para colgar de las estructuras. Los contactos instalados en cada Stand están calculados para aceptar un máximo de 500 watts de electricidad por lo que en caso de que sean rebasados estos, el proveedor no será responsable si se sobrecargan las líneas de distribución y esto afecta a otros expositores, además de que en caso de que se tenga que efectuar alguna reparación esta correrá por cuenta del Expositor. Si necesita mayor voltaje en el área designado se su Stand, favor de notificarlo previamente, ya que tiene un cargo adicional. ÁREA DE CONFERENCIAS Se sugiere a todos los participantes, expositores y personal de apoyo de Stands, montaje y carga, portar el gafete otorgado en el área de registro, ya que todo aquel personal que no porte su gafete distintivo del evento, será retirado del área hasta que se registre. 12 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com MENU DE SERVICIOS El Comité organizador sugiere a los Expositores el uso de los siguientes servicios adicionales, puede solicitarlos al proveedor sugerido en el Directorio de referencias inmediatas: En caso de requerir cualquiera de los servicios siguientes, favor de solicitar al proveedor los formatos y cotizaciones necesarias para realizar el pedido: 1. -INSTALACIONES ELECTRICAS ESPECIALES 2. -MOBILIARIO Y ACCESORIOS 3. -PLANTAS Y FLORES 4. -LIMPIEZA DE STANDS 5. -EDECANES 6. -EQUIPO AUDIOVISUAL 7. -EQUIPO CÓMPUTO SECCION FORMATOS Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente, de no ser así no se tomarán en cuenta. LAS FORMAS OBLIGADAS PARA EL EXPOSITOR SON: ROTULO INSTITUCIONAL (ANTEPECHO), PARA SU STAND TIPO. DIRECTORIO DE EXPOSITORES SOLICITUD DE GAFETES Estos Formatos se encuentran al final de este documento en Sección Formatos. Es importante que llene los Formularios completos, la fecha límite para hacerlo es el día 15 de agosto de 2014, de otra manera no será posible tener en tiempo y forma los beneficios los servicios ofrecidos en cada Formato, o bien tienen costo adicional al pago ya realizado de su participación. 13 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com SOLICITUD DE GAFETES (ESTA FORMA ES OBLIGATORIA) Es requisito para toda persona que asista al evento, portar un gafete durante su estancia. Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente, de no ser así no se tomarán en cuenta. Solicitamos registre al personal que estará a cargo del stand los días del evento, personal de montaje y desmontaje (si no tiene los nombres de estos últimos por lo menos el nombre de la empresa). Es requisito para toda persona que asista al evento, portar un gafete durante su estancia. Favor de llenar y enviarnos la orden correspondiente. Es necesario que solicite gafetes para el personal de apoyo en montaje (carga y montaje), así como el personal que estará a cargo del Stand. NOMBRE Y APELLIDOS EMPRESA Horario aproximado de llegada al Hotel para Montaje y desmontaje Indicar si el personal es solamente de montaje o personal de atención a Stand. FAVOR DE REGRESAR ESTE FORMATO LLENO A: CORREO ELECTRONICO: [email protected], INFORMES: ESTRATEGIA, Tel. (998) 884 84 80 Ext. 115 14 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com DIRECTORIO DE EXPOSITORES (ESTA FORMA ES OBLIGATORIA) Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente, de no ser así no se tomarán en cuenta. Solo se tomarán en cuenta las que se reciban antes del 15 de agosto de 2014. *Favor de llenar los siguientes campos con la información que a continuación se requiere ya que así aparecerá en el Directorio de expositores que se entregará a cada visitante a la Expo: NOMBRE DE LA EMPRESA: NOMBRE DEL CONTACTO: PUESTO: DIRECCION DE LA EMPRESA: TELEFONO: (____ )_________________ EXT: ________________ E-MAIL: PAGINA DE INTERNET: No. STAND: A CONTINUACION EN EL SIGUIENTE RECUADRO ANOTE LA DESCRIPCION Y SERVICIOS GENERALES DE SU EMPRESA (60 palabras máximo): FAVOR DE REGRESAR ESTE FORMATO LLENO A: CORREO ELECTRONICO: [email protected], INFORMES: ESTRATEGIA, Tel. (998) 884 84 80 Ext. 115 15 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com RÓTULOS PARA ANTEPECHO (ESTA FORMA ES OBLIGATORIA) Favor de enviar antes del 15 de agosto de 2014, después de esa fecha el Rotulo tiene costo. Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente, de no ser así no se tomarán en cuenta. El Stand tipo que se instalará es de 3 mts. de frente x 3 mts. de fondo, o bien de 3 de frente x 2 mts. de fondo, dependiendo de la ubicación y cuenta con los siguientes servicios incluidos en el precio: Servicios incluidos Marque lo que si o no necesita Antepecho rotulado en vinil computarizado tipografía helvética bold de 8 cms. de altura hasta 25 caracteres por rótulo incluido. 1 Gabinete con lámpara Slim Line 1 Contacto monofásico 2 entradas 500 watts. Paredes laterales y posterior de trovicel color blanco Mesa con mantel y dos sillas incluido en el precio, favor de especificar si lo requiere o no Por favor indique con ( SÍ ó NO ) aquellos servicios requeridos por su empresa. En caso de que su stand sea esquina, el stand se coloca en “L”. Favor de indicar si su stand es de diseño especial y solo requiere el espacio sin mamparas. Si lleva antepecho escriba el nombre de su compañía como le gustaría que apareciera en su Stand: OPCIONAL: Cada rótulo extra tiene un costo adicional de $500 más IVA. 25 caracteres máximo por línea, las letras son todas mayúsculas, tipo helvética en vinil color negro. Indique si requiere rótulo EXTRA __________. TOTAL A PAGAR $ ROTULO EXTRA EN CASO DE SER REQUERIDO FAVOR DE REGRESAR ESTE FORMATO LLENO A: CORREO ELECTRONICO: [email protected], INFORMES: ESTRATEGIA, Tel. (998) 884 84 80 Ext. 115 16 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com FORMATO INVENTARIO DE INGRESO DE EQUIPO Entregar este formato por triplicado a su llegada al evento Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente, de no ser así no se tomarán en cuenta. Descripción Marca Modelo No. de serie ¡Agradecemos la confianza en este evento! 17 [email protected] | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com