12e FESTIVAL DES CONFRERIES EN ARDENNE
Chaque confrérie disposera d’un stand couvert
Chalet bois 3x3
Vitabri 3x3
AMBASSADE DES CONFRERIES DE L’ARDENNE
(Cochez la case correspondante)
BP 10312 08104 CHARLEVILLE-MEZIERES CEDEX
Téléphone : +33 (0) 6.07.36.24.36
+33 (0) 6.61.50.90.85
dans la limite du nombre de chalets et de vitabris disponibles
E-mail : [email protected]
Site web: www.festivaldesconfreries.com
Les structures en toile amenées par les exposants ne sont pas acceptées
Une table et deux bancs seront fournis gratuitement par l’organisateur.
Chers Confrères,
Chaque table supplémentaire, avec les deux bancs, sera facturée 15 €,
y compris les tables et les bancs amenés par les exposants (règlement sur
place).
Nous sommes heureux de vous inviter à notre 12e festival des
confréries en Ardenne qui se déroulera sur la Place Ducale de CharlevilleMézières, les samedi 2 et dimanche 3 mai 2015.
Pour des questions de sécurité, le nombre de tables ne pourra excéder 6
tables par exposant.
Vous trouverez, ci-joint, un dossier d’inscription. La participation
financière reste à 50 euros par exposant, sauf pour les confréries qui
vendent des boissons alcoolisées et pour lesquelles une demande temporaire
d’autorisation de buvette (fournie par l’organisateur) est obligatoire. Dans
ce cas, une participation supplémentaire de 50 € est demandée.
Des points d’alimentation en eau potable seront à disposition sur la place.
Le nombre de places étant limité, un retour rapide de ce dossier
d’inscription nous facilitera la tâche, soyez en remerciés par avance.
Le branchement électrique (220 volts) et l’éclairage sont fournis par
l’organisateur sur chaque stand.
Compte tenu de l’entrée gratuite et du lieu de la manifestation, le
nombre de visiteurs attendus est important. Les perspectives de vente des
produits des confréries sont à la hauteur de ce succès populaire. Veuillez en
tenir compte.
Autorisation temporaire de buvette (+ 50 €):
(Obligatoire pour toute vente de boissons alcoolisées)
Bien entendu, nous sommes à votre disposition pour toutes
explications et/ou précisions sur cette manifestation.
Veuillez croire, chers Confrères, en l'assurance de nos sentiments de
confraternelle amitié.
L’exposant a pris connaissance des modalités de sa participation et déclare les
accepter.
Signature

Le Président,
Bernard GIRAUD
12e FESTIVAL DES CONFRERIES EN ARDENNE
LE PROGRAMME PREVISIONNEL
Samedi 2 mai
-
7 h 30 : accueil des confréries (accueil dès le vendredi jusqu’à 21h)
-
9 h 45 : défilé des confréries
-
11 h 00 : inauguration – ouverture des stands
-
21 h 30 : fermeture des stands
DOSSIER DE DEMANDE DE PARTICIPATION A
RETOURNER AVANT LE 15 AVRIL 2015
2 & 3 MAI 2015
Nom de la confrérie : ……………………………………………………………………………………
Adresse postale complète : ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
Dimanche 3 mai
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10 h 00 : ouverture des stands
-
11 h 00 : chapitre exceptionnel de la confrérie des Taste-Andouilles
du Val d’Ajol invitée d’honneur 2015
Téléphone : …………………………………… Portable : ……………………………………………
-
19 h 00 : fermeture des stands
Site web :……………………………………………………………………………………………………………
-
Durant les deux jours, dégustations de recettes préparées par les
chefs ardennais, concours de tir à l’arbalète ancienne et initiation
au tir laser
Adresse Email : ……………………………………………@ ………………………………………………
Personne en charge du dossier: ………………………………………………………………………………
Téléphone : …………………………………………… Portable :…………………………………………………
-
Adresse Email :…………………………………………………@…………………………………………………………
Restauration sur place sous chapiteau pour 7,50 € d’une des
spécialités ardennaises samedi midi, samedi soir et dimanche midi
Nombre de confrères au défilé (important) :
HEBERGEMENT
…………
Merci d’indiquer ci-dessous la liste de tous les produits que l’on pourra
trouver sur votre stand en présentant brièvement chacun d’eux. Merci de
joindre également tout document précisant l’historique et les buts de votre
association.
Ces éléments seront utilisés pour les publications éditées par le Festival
(programme, dossier de presse, etc.)
Nous ne saurions trop vous conseiller de vous y prendre dès maintenant
pour réserver votre hébergement.
Réservation en ligne pour les hôtels sur : www.ardennes.com.
Locations de gîtes ou chambres d’hôtes, renseignements sur :
www.giteardennes.com ou www.clevacances.com
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E-mail : [email protected]
Site web: http://www.festivaldesconfreries.com
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POUR TOUT
CONTACT
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AMBASSADE DES CONFRERIES DE L’ARDENNE
BP 10312 08104 Charleville-Mézières
Téléphone : +33(0)6.07.36.24.36.