INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Ejercicio Económico 2014 Señoras y Señores Representantes de las Cooperativas de Ahorro y Crédito, socias de la Caja Central FINANCOOP, Señores, Señoras Directivos de los Consejos de: Administración y de Vigilancia; Comités Técnicos; Señor Gerente General; Señores auditores; en cumplimiento de las disposiciones legales y del Estatuto social de FINANCOOP, ponemos a consideración de la Asamblea General, el informe del Consejo de Administración, por las actividades desarrolladas en el año 2014. Considero importante iniciar el presente informe, señalando que en el año 2014 en los meses de febrero y mayo se eligieron a las nuevas dignidades en el marco de la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Estatuto de la Caja Central adecuado en el año 2013. La conformación del Consejo de Administración; del Consejo de Vigilancia y los Comités Técnicos, que estuvieron en funciones en el período 2014, los cuales cumplieron un rol importante en la estructura organizacional de la Caja Central, es como sigue: CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN: El Consejo de Administración que estuvo en funciones hasta el mes de julio de 2014, estuvo constituido por las siguientes dignidades: NOMBRES Y APELLIDOS Lcdo. Eduardo Aguirre Ing. Jorge Paspuezán Lcdo. Carlos Erazo DIGNIDADES Presidente Secretario Vocal ENTIDAD REPRESENTADA COAC 23 de Julio Ltda. COAC Artesanos Ltda. COAC Andalucía Ltda. El Lcdo. Pedro Morales, presentó su renuncia en el mes de febrero 2014; El Econ. Paciente Vásquez, presentó renuncia en enero de 2014. Los Directivos que fuimos electos en febrero y mayo de 2014, una vez calificados por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, con Oficio No.SEPS-IFPS-DNRFPS2014-14531 de fecha 31 de julio de 2014, nos posesionamos en el mes de agosto de 2014, integrados como sigue: NOMBRES Y APELLIDOS DIGNIDADES Ing. Santiago Ríos Pozo Presidente Ing. Jorge Paspuezán Vicepresidente Ing. Mayra Maldonado Rojas vEcon. Edwin Egüez Lupera Lcda. Virginia Escobar Jácome Informe Consejo de Administración 2014 PERÍODO DE ELECCIÓN 4 Años Secretaria ENTIDAD REPRESENTADA COAC Alianza del Valle Ltda. COAC Artesanos Ltda. COAC Yantzaza Ltda. Vocal COAC Tulcán Ltda. 4 Años Vocal COAC Cacpeco Ltda. 2 Años 4 Años 2 Años Página 1 CONSEJO DE VIGILANCIA: El Consejo de Vigilancia en funciones hasta el 31 de julio 2014, estuvo constituido por: NOMBRES Y APELLIDOS Econ. Iván Tobar Ing. Santos Chango Ing. Jorge Paspuezán DIGNIDADES ENTIDAD REPRESENTADA Presidente Vicepresidente Secretario COAC Cooprogreso Ltda. COAC Ambato Ltda. Delegado Consejo Administración FINANCOOP de A partir de agosto de 2014, el Consejo de Vigilancia quedó conformado como sigue: NOMBRES Y APELLIDOS DIGNIDADES Econ. Iván Tobar Presidente Ing. Yolanda Haro Dávila Secretaria Dr. Nixon Gonzales Silva Vocal ENTIDAD REPRESENTAD A COAC Cooprogreso Ltda. COAC 4 de Octubre Ltda. CACPE Zamora Ltda. PERÍODO DE ELECCIÓN 4 Años 4 Años 2 Años COMITÉS TÉCNICOS: Los Comités Técnicos que integran la estructura institucional son como sigue: Comité de Administración Integral de Riesgo NOMBRES Y APELLIDOS Ing. Santiago Ríos DIGNIDADES Presidente Econ. Christian Baus Dr. Marín Bautista Ing. Roberto Torres Secretario Vocal Vocal REPRESENTANTE Presidente, Consejo de Administración FINANCOOP Jefe de Unidad de Riesgos Gerente General Jefe de Unidad de Negocios DIGNIDADES Presidente Secretaria Vocal CARGO FINANCOOP Gerente General Jefe Unidad de Operaciones Jefe Unidad de Negocios DIGNIDADES Presidente CARGO FINANCOOP Vicepresidente, Consejo Administración Comité de Crédito: NOMBRES Y APELLIDOS Dr. Marín Bautista Lcdo. Janeth Erazo Ing. Roberto Torres Comité de Cumplimiento: NOMBRESYAPELLIDOS Ing. Jorge Paspuezán Informe Consejo de Administración 2014 Página 2 Dra. Linet Jacqueline Velastegui Dr. Marín Bautista Ing. Roberto Torres Lcda. Janeth Erazo Dr. Juan Carlos Galarza Lcdo. Fernando Guzmán Vocal Oficial de Cumplimiento Vocal Vocal Vocal Secretario Vocal Gerente General Jefe de Negocios. Jefe de Operaciones Asesor Jurídico Auditor Interno Comisión Especial de Calificación de Activos de Riesgo: NOMBRES Y APELLIDOS Econ. Edwin Egüez DIGNIDADES Presidente Ing. Roberto Torres Secretario Dr. Marín Bautista Econ. Christian Baus Vocal Vocal Lcdo. Fernando Guzmán Invitado REPRESENTANTE Vocal Consejo de Administración Jefe de Unidad de Negocios Gerente General Jefe de Unidad de Riesgos Auditor Interno Comité ALCO NOMBRES Y APELLIDOS Dr. Marín Bautista Ing. Roberto Torres DIGNIDADES Presidente Secretario Econ. Christian Baus Vocal Lcda. Janeth Erazo Vocal Ing. Sylvana Almeida Lcdo. Fernando Guzmán Vocal Invitado REPRESENTANTE Gerente General Jefe de Unidad de Negocios Jefe de la Unidad de Riesgos Jefe Unidad de Operaciones Contadora General Auditor Interno ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: El Consejo de Administración en el período 2014, ha realizado sus funciones y actividades en el marco de sus atribuciones y responsabilidades señalados en nuestro Estatuto social, Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria, su Reglamento General, y el Código Orgánico Monetario y Financiero; señalamos las más relevantes como sigue: De manera mensual hemos tomado conocimiento, analizado y evaluado el nivel de desempeño de la Caja Central FINANCOOP, a través de informes técnicos y de los estados financieros, reportes de ejecución presupuestaria y de cumplimiento de metas. Se ha dado cumplimiento a la normativa regulatoria y a las disposiciones de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria en lo que compete al Consejo de Administración y todas las relacionadas con la administración y el desarrollo de las actividades financieras de la Caja Central FINANCOOP. Se tomó conocimiento de los informes emitidos por la Unidad de Auditoría Interna, por la empresa auditora externa Morán Cedillo Cía. Ltda.; por la empresa calificadora de riesgos Pacific Credit Rating PCR, emitiendo comentarios y disponiendo mediadas sobre observaciones, las cuales no fueron materiales. Se tomo conocimiento de las comunicaciones enviadas y recibidas del organismo de control SEPS; dándose cumplimiento a las disposiciones de la Ley Orgánica de la Informe Consejo de Administración 2014 Página 3 Economía Popular y Solidaria, su Reglamento General y las previstas en el Código Orgánico Monetario y Financiero. El Consejo participó en la revisión y actualización de las normativas internas relativas a: límites y estrategias respecto a la gestión integral de riesgo; sobre el Manual de Crédito; Límites de crédito e inversiones; Manual de Riesgo Operativo; Manual de Riesgo de Crédito; sobre Prevención de lavado de activos y prevención de delitos; Manual de Tecnología; Plan de Continuidad del Negocio; entre otras importantes. Participó en el análisis y aprobación de la actualización de la estructura organizacional, en el propósito de adecuar a las nuevas exigencias de expansión concordante al plan estratégico. Participó activamente en los talleres de planeamiento estratégico actualizando el plan para el período 2015-2016. ESTADOS FINANCIEROS El Consejo de Administración, de forma mensual conjuntamente con la Gerencia analizó los estados financieros, la evolución financiera, sus indicadores de cumplimiento de metas y presupuesto; así como lo relacionado al plan operativo. El período 2014 se desarrolló con normalidad sin observar eventos extraordinarios que pudieran haber influido en la estructura financiera de la Caja Central. Cada trimestre se cumplió con las calificaciones de los activos de riesgo y la constitución de las provisiones requeridas según la normativa sobre el particular; no se registró eventos de mora importante, sin embargo por prudencia se realizaron provisiones sobre cartera, así como sobre el portafolio de inversiones. Las inversiones como política interna se encuentran valoradas, calificados los emisores y definido los límites, sin que se hayan presentado excesos. Los estados financieros, balance general y estados de resultados, con corte al 31 de diciembre de 2014, fueron analizados y aprobados por el Consejo de Administración emitiendo opinión bajo nuestra responsabilidad sobre la razonabilidad de los mismos. Los estados financieros por el período 2014 fueron auditados por la empresa auditora, Morán Cedillo Ltda., habiendo emitido opinión sobre los mismos, de razonabilidad y sin salvedades. GESTIÓN DE RIESGOS El Consejo de Administración ha conocido y hecho seguimiento sobre los informes del Comité de Administración Integral de Riesgos que fueron presentados al Consejo de forma mensual; así como a las disposiciones del organismo de control sobre el particular; así mismo, aprobó las propuestas de actualización del Manual de la Administración Integral de Riesgos, Manual de Continuidad del negocio; Manual de Riesgo Operativo; Manual de Riesgo de Crédito, entre otros, relacionados al riesgo inherente al negocio. En el marco de las políticas institucionales, se han implementado mecanismos de mitigación de riesgos sin observarse hechos relevantes. La relación que el Consejo de Administración ha mantenido con el Comité de Administración Integral de Riesgos, ha sido estrecha, así como con la Unidad de Auditoría Interna que también ha opinado sobre el nivel de cumplimiento de los mecanismos de mitigación de riesgos en las operaciones financieras de la entidad. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Informe Consejo de Administración 2014 Página 4 FINANCOOP, cuenta con una unidad de Cumplimiento y ha implementado todas las normas y prácticas de prevención de lavado de activos, previstas en la Ley de Prevención, Detección y Erradicación del Delito de Lavado de Activos y Financiamiento de Delitos; y normas complementarias de la autoridad de control, así como normatividad interna, a través de determinación de políticas y Manual de Control Interno para prevenir el lavado de activos y delitos que refieren; en todas las operaciones y transacciones financieras que realiza la Caja Central con sus asociadas. El Consejo de Administración, conoció los informes del Comité de Cumplimiento y de la Oficial de Cumplimiento, así como de la unidad de Auditoría Interna, en los que señalan que no se han presentado hechos inusuales o sospechosos en las actividades financieras realizadas por la Caja Central FINANCOOP. PARTICIPACIÓN EN EVENTOS TÉCNICOS La Caja Central FINANCOOP, como es parte de su política institucional, ha realizado eventos técnicos para sus socias, como un valor agregado a los servicios financieros, a los que hubo una gran concurrencia de sus representantes, aprovechando de ésta forma la orientación técnica. Por otro lado nos dio mucho gusto recibir a delegaciones de cooperativas de ahorro y crédito de México y de Colombia, para conocer la operatividad y visión de la Caja Central FINANCOOP y del sector. FINANCOOP es parte de la Red de Gerentes auspiciado por la Confederación de Cooperativas de Alemania DGRV, eventos en la que se analiza el comportamiento del sistema cooperativo de ahorro y crédito de la Región, a la cual participa nuestro Gerente Dr. Marín Bautista, habiéndose realizado en febrero del 2014 en la ciudad de Medellín, Colombia; Nuestro Gerente así mismo participó como expositor en el evento organizado por el CEMLA y DGRV, en noviembre 2014, sobre “Regulación y Supervisión de Cooperativas de Ahorro y Crédito”, en la ciudad de Asunción, Paraguay. FINANCOOP es parte del Comité Técnico del sector financiero popular y solidario, representado por nuestro Gerente Dr. Marín Bautista, espacio en la que participamos con análisis y propuestas sobre temas técnicos y regulatorios sobre el sector cooperativo de ahorro y crédito. RELACIÓN CON INSTITUCIONES RELACIONADAS AL SECTOR FINANCOOP mantiene buenas relaciones con las autoridades relacionadas al sector de la economía popular y solidaria, con mucha cordialidad y respeto. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO El Consejo de Administración, en el marco de la política institucional, luego de evaluar periódicamente el plan, al final de ejercicio económico 2014, procedimos a analizar el entorno macroeconómico, del sector y perspectivas de nuestra organización, procediendo a actualizar nuestra misión y visión institucional, a un horizonte del 2015 - 2016, así mismo, definiendo objetivos estratégicos y metas para el año 2015 a través del plan operativo y presupuesto financiero. ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL Informe Consejo de Administración 2014 Página 5 La Caja Central FINANCOOP mantiene relaciones de cooperación con organismos internacionales, que coadyuvan al fortalecimiento institucional y del sector cooperativo de ahorro y crédito; con el Banco Interamericano de Desarrollo BID-FOMIN; Cooperación Técnica Española AECI-ICO. y como aliado estratégico a la Confederación de Cooperativas de Alemania DGRV, cuyo representante internacional Dr. Paul Armbruster, nos hizo una grata visita en febrero de 2014, augurándonos muchos éxitos en nuestro trabajo y rol de Caja Central. Así mismo en agosto de 2014 suscribimos un convenio con la Alianza Cooperativa Internacional ACI, representada por el Dr. Manuel Mariño, con el propósito de apoyar en temas relacionadas al desarrollo del sector cooperativo de ahorro y crédito, fundamentalmente al Gobierno Cooperativo, el cual próximamente pondremos en práctica. EQUIPO DE FUNCIONARIOS FINANCOOP practica una cultura de trabajo en equipo como parte de su filosofía institucional, lo cual motiva y eleva su nivel de desempeño en el cumplimiento de los objetivos institucionales, equipo que lidera el Gerente General Dr. Marín Bautista; quienes con profesionalismo y experiencia han demostrado su compromiso con el sistema cooperativo de ahorro y crédito y con la Caja Central. Reiteramos nuestro reconocimiento e instamos a que sigan con el esfuerzo demostrado. CONCLUSIONES Los resultados alcanzados en el período 2014, demuestran el esfuerzo conjunto de Directivos y funcionarios, en bien de nuestra institución la Caja Central FINANCOOP, y consecuentemente en apoyo a nuestras cooperativas asociadas. La nueva regulación al sistema financiero y en particular al sector de la economía popular y solidaria hace que estemos más integrados con su Caja Central, a fin de hacer frente con éxito a los nuevos desafíos de competitividad que nos exige. Reiteramos la integración es fundamental para fortalecer el desarrollo del sector cooperativo de ahorro y crédito, la Caja Central constituye el mecanismo eficaz por lo que pido a nuestras asociadas a que cada vez más estrechemos nuestras relaciones de servicios financieros. Reconocemos la participación de nuestras cooperativas asociadas en el quehacer de la Caja Central, agradecemos su confianza depositada, y pido que sigamos en esa línea de trabajo conjunto en bien del sistema cooperativo nacional. Aprovecho la oportunidad para brindar mi reconocimiento a todos los miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia, quienes a pesar de habernos integrado en agosto de 2014 han demostrado su compromiso con la Caja Central en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. Muchas Gracias Ing. Santiago Ríos Pozo PRESIDENTE Informe Consejo de Administración 2014 Página 6
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