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inForm special
Der Newsletter für Verwaltungsmodernisierung
April 2015
Inhalt
2
inAktion
Arbeitswelt im Umbruch
Foto-Aktion: Wie sieht Ihr Arbeitsplatz aus?
2
3
inHouse
Co-Working - die Büro-WG als Alternative zum
klassischen Home Office
Foto: breidenbach studios UG
Wie sieht Ihr Arbeitsplatz aus?
inFrage zu Co-Working
4
Service
Veranstaltungstipps
5
Links, Meinungen und Kommentare zu Arbeitsräumen
6
Literaturtipps
7
Für Sie geschaut und gelesen
3
inFrage
6
Buchtipps
Impressum
Deutsches Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung
Wissenschaftliche Dokumentations- und Transferstelle für Verwaltungsmodernisierung in den Ländern (WiDuT)
Univ.-Prof. Dr. Hermann Hill (Wissenschaftliche Leitung)
Alexandra Lessau, Sarah Schmitt (Redaktion)
Bildquellen: Cliparts von office.com; breidenbach studios UG;
WiDuT; Pixabay
Telefon:
eMail:
Internet:
Um die Lesbarkeit zu erhöhen wurden im vorliegenden Text
männliche Formen verwendet. Die weiblichen Formen sind jeweils
mit gemeint.
06232/654-394 o. 393
[email protected]
www.foev-speyer.de/widut
inAktion 2
Arbeitswelt im Umbruch
Forschungsprojekte und Studien:
1397 Stunden verbringt laut Statistischem Bundesamt und dem
 Arbeitswelten 4.0
Institut für Arbeitsmarkt und Berufsforschung (IAB) ein
Arbeitnehmer im Jahr durchschnittlich am Arbeitsplatz. Dabei liegt die  Digitalisierung der Arbeitswelt
durchschnittliche Arbeitszeit bei vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmern  Initiative Neue Qualität der Arbeit
bei 1.644,6 Stunden und bei teilzeitbeschäftigten Arbeitnehmern bei  New Work Order
634,6 Stunden pro Jahr. Es verwundert deshalb nicht, dass sich
Politik, Wissenschaft und Wirtschaft immer wieder mit dem Thema „Arbeitswelt“ beschäftigen.
Momentan ist das Schlagwort „New Work“ in aller Munde: Fluide, d.h. bewegliche, Organisationen,
flache und offene Netzwerkstrukturen, Flexibilität, freie Projektarbeit und kurze Innovationszyklen
prägen demnach den volatilen Arbeitsalltag der Zukunft - neben den Megatrends Digitalisierung,
demografischer Wandel etc.
Auch die klassische Bürowelt ist in einem Umbruch begriffen: Arbeitsräume
werden kreativ gestaltet, Co-Working-Spaces geschaffen oder Home OfficeRegelungen vereinbart. Wie die Arte-Dokumentation „Mein wunderbarer
Arbeitsplatz“ zeigt, arbeiten Beschäftigte im belgischen Verkehrsministerium zum
Beispiel schon überwiegend in Großraumbüros. Dort herrscht das Prinzip des sogenannten „dynamic
office“, in dem es keine festen Arbeitsplätze mehr gibt und sich jeder Mitarbeiter morgens einen neuen
Schreibtisch suchen kann. Im belgischen Sozialministerium ist es ArbeitnehmerInnen freigestellt, bis zu
drei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Zudem gleichen die umgestalteten Büroräume im
Ministerium eher Lounges; auch hier sind die klassischen Einzelbüros verschwunden.
Wir wollen uns in diesem inForm special mit der Frage beschäftigen, welche Bedeutung Arbeitsräume
haben bzw. zukünftig haben werden und welche neuen Konzepte - wie Co-Working-Spaces - es gibt
und eine Diskussion anregen, ob diese auch für die öffentliche Verwaltung relevant sind. Auf den
nächsten Seiten finden Sie deshalb ausführliche Buchtipps, Studien, Reportagen und
Veranstaltungshinweise zur Arbeitswelt der Zukunft. Viel Spaß beim Lesen, Stöbern und Schauen!
Ihr WiDuT-Team
Foto-Aktion: Wie sieht Ihr Arbeitsplatz aus?
Wie sieht Ihr Arbeitsplatz derzeit aus? Arbeiten Sie an einem Schreibtisch in Ihrem eigenen Büro, im
Home Office, im Café, in einem Co-Working-Space oder in einem Großraumbüro? Können Sie flexibel je nach Aufgabe und Bedarf - Ihren Arbeitsort wechseln?
Foto: WiDuT
Foto: WiDuT
Foto: WiDuT
Foto: breidenbach studios UG (Eyal Pinkas)
Wir suchen die schönsten Fotos von Ihren Arbeitsorten!
Schicken Sie uns Ihre Schnappschüsse an [email protected].*
Alle Einsendungen werden im kommenden Newsletter
anonymisiert auf einer Pinnwand zusammengestellt.
* Übertragung der Bildrechte: Die Fotos werden anonymisiert im nächsten Sondernewsletter und im Jahresüberblick veröffentlicht (online und
offline). Bitte beachten Sie datenschutzrechtliche Hinweise und schicken Sie uns nur selbst erstellt Fotos ohne Personen oder
personenbezogene Daten. Mit der Zusendung des Fotos räumen Sie WiDuT sämtliche Rechte zur unentgeltlichen Verwertung und
Veröffentlichung des Bildes im Rahmen der inFrage-Reihe arbeitsraumVERWALTUNG ein. Das Bild darf auch in veränderter Form
(insbesondere elektronische Bildverarbeitung) verwendet werden. Eine zeitliche, räumliche oder inhaltliche Beschränkung der Verwendung
wird nicht vereinbart. Im Falle der Veröffentlichung stellt der Einsender keine Ansprüche, auch nicht gegen Dritte (z.B. Provider, Webmaster).
inHouse 3
Co-Working - die Büro-WG als Alternative zum klassischen Home Office
Co-Working kam ursprünglich aus den USA. Im Fokus des
Konzepts standen und stehen vor allem Gründer und Freelancer.
Jedoch kann Co-Working auch für angestellte TelearbeiterInnen
eine interessante Alternative zum Arbeiten von zu Hause aus sein und
Nachteile des Home Office - wie beispielsweise die soziale Isolation reduzieren. TelearbeiterInnen verschiedener Organisationen können so
wohnortnah gemeinsam in voll ausgestatteten Arbeitsräumen innerhalb
einer Co-Working-Space arbeiten. Je nach Nutzungsumfang greifen
dann unterschiedliche Tarife.
„Coworking steht für neue Formen des gemeinschaftlichen Arbeitens: Arbeitsraum und Ausstattung werden gemeinsam genutzt, woraus neue Ideen und
Projekte entstehen. Coworking
bedeutet Zusammenarbeit, Vernetzung, Nachhaltigkeit, sowie
offene und flexible Nutzung.“
Quelle:
http://www.coworkingnews.de/2010/09/praktischecoworking-definition/
In unserer aktuellen inFrage würden wir gerne Ihre Meinung zu
verschiedenen Arbeitsräumen erfahren. Wo würden Sie lieber außerhalb des Büros arbeiten? Ziehen
Sie das klassische Home Office einem Co-Working-Space vor?
Auf unserer Webseite finden Sie eine Vielzahl weiterer Informationen zu Co-Working,
Übersichten und interessante Links.
inFrage zu Co-Working
Unter dem Titel arbeitsraumVERWALTUNG werden wir in diesem Jahr
verschiedene Kurzumfragen mit den Schwerpunkten Organisation und
Personal durchführen. Unser Ziel dabei ist es, mit Ihnen Veränderungen
in der Arbeitswelt in der öffentlichen Verwaltung aufzuspüren, Debatten
anzustoßen und Visionen zu entwerfen, um eine Kartografie zukünftiger
Arbeitslandschaften
zu
entwerfen.
Jeweils ein konkretes Beispiel aus der öffentlichen Verwaltung oder der
Privatwirtschaft wird die Basis für eine inFrage bilden. Diese Beispiele
verdeutlichen
einige
Entwicklungen
der
Arbeitskultur
und
Arbeitsorganisation, die Sie dann in regelmäßigen Abständen auf unserer
Webseite bewerten sollen. Mitmachen können alle. Begleitet wird jede
Meinungsumfrage mit einem zum Thema aufbereiteten Sondernewsletter.
Am Endes des Jahres wird es eine Zusammenfassung aller
Meinungsumfragen geben.
Ihre Meinung ist gefragt! Stimmen Sie noch bis zum 18. Mai 2015 hier ab.
Ihre Antwort bleibt anonym.
Das Ergebnis der Abstimmung lesen Sie im kommenden
inForm Newsletter.
inFrage 2/2015:
Wo würden Sie lieber außerhalb
des Büros arbeiten?
A.
Home Office
B.
Co-Working-Space
C.
Sonstiges
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Die inForm-Ausgaben
und inForm Specials werden Ihnen dann unaufgefordert sofort nach dem Erscheinen
per E-Mail zugesandt und Sie verpassen keine Ausgabe.
Service
4
Veranstaltungstipps
praxisforum organisation, personal & recht, 28. April 2015 in Berlin
Im Themenfeld 2 findet ein Dialog zur Zukunft der Arbeit in Verwaltungen statt. Das praxisforum ist eine
Weiterbildungsveranstaltung für Personalführung und -entwicklung. Die Konferenz richtet sich an Leiter
und Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung sowie Vertreter aus Politik, Recht, Wissenschaft und
Wirtschaft.
Weitere Informationen finden Sie hier.
PERSONAL Nord, 6. bis 7. Mai 2015 in Hamburg
„Arbeit 2.0.: Feierabend war gestern“ lautet der Titel einer Keynote von Tim Cole. Der vernetzte Arbeiter
arbeitet wann und wo er will, hat dafür aber nie „Feierabend“. Diese Flexibilität hat natürlich ihren Preis.
So ist in einer solchen Arbeitswelt die herkömmliche Festanstellung möglicherweise ein Auslaufmodell.
Weitere Informationen finden Sie hier.
PERSONAL Süd, 19. bis 20. Mai 2015 in Stuttgart
Ein Schwerpunkt mit zahlreichen Keynotes ist das Thema „New Work“ auf der PERSONAL Süd.
Praxisvertreter, Forscher und Dienstleister berichten über innovative Ansätze, flexibler und
mitarbeiterorientierter zu arbeiten und beleuchten den Status quo von New Work.
Weitere Informationen finden Sie hier.
BMBF Fachtagung „Arbeit in der digitalisierten Welt“, 28. bis 29. Mai 2015 in Berlin
Die Digitalisierung hat fundamentale Auswirkungen auf die Arbeitswelt. Arbeitsstrukturen, die
Arbeitsorganisation und -gestaltung werden zukünftig in anderer Form erfolgen. Aber wie?
Weitere Informationen finden Sie hier.
neueVerwaltung, 2. bis 3. Juni 2015 in Leipzig
Das Fachforum D 5 beschäftigt sich mit dem digitalen Arbeitsplatz der Zukunft. Die Vorträge auf dem
Kongress neueVerwaltung werden von erfahrenen Fachleuten und Führungskräften aus der öffentlichen
Verwaltung gehalten. Sie vermitteln vielfältige praktische Erfahrungen aus der Verwaltung für die
Verwaltung. Ergänzt wird dieses Angebot durch gezielt ausgewählte Beiträge von IT-Dienstleistern aus
Kommunen, Ländern und des Bundes.
Weitere Informationen finden Sie hier.
BarCamp, 3. Juni 2015 in Berlin
Arbeiten 4.0 ist eines der aktuell meist diskutierten Themen, denn die Digitalisierung verändert
Unternehmensprozesse, schafft neue Arbeitsformen und stellt damit neue Anforderungen sowohl an
Arbeitnehmer als auch an Arbeitgeber. Die Bertelsmann Stiftung möchte diese Debatte durch ein
BarCamp ausbauen und die Möglichkeit eröffnen, die Potenziale und Herausforderungen der
digitalisierten Arbeitswelt neu zu diskutieren.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Zukunftskongress, 23. bis 24. Juni 2015 in Berlin
Im Zukunftsdialog A geht es um die Verwaltung der Zukunft und in einer Zukunftswerkstatt um „Leben
und Arbeiten im Jahr 2025“. Der Fachkongress versteht sich als Plattform für den Austausch über
Fragen der Verwaltung, der Verwaltungsmodernisierung und der Zukunftsfähigkeit des Staates sowie
seiner Strukturen.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Service 5
Links, Meinungen und Kommentare zu Arbeitsräumen*
Alexander, Constantin: Home-Office, Coworking Space oder
Büro? Die Vor- und Nachteile im Überblick. t3n vom
24.01.2013.
Videos und Reportagen:
Amann, Melanie: Umerziehungslager Büro. FAZ vom 20.09.2011.
BITKOM: Digitalisierung der Arbeitswelt. 2015.
Xing: Spielraum. Das Themen-Portal für eine neue Arbeitswelt.
Dürr, Benjamin: Ich will Heimarbeit - du darfst. Spiegelonline vom
14.04.2015.
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Augenhöhe
Arbeitsleben 3.0
Arbeitswelt 4.0
Generation Y verändert die Arbeitswelt
 HR 2023 - Die Zukunft der Arbeitswelt
 Interview mit Jeremy Rifkin anlässlich des New Work Day 2015
 Mein wunderbarer Arbeitsplatz
Fahle, Christoph: Die Arbeitswelt der Zukunft. Das Büro ist tot. tn3 vom 21.09.2010.
Flohr, Markus: Mein Auto, mein Haus, meine Überstunden. Karrierespiegel vom 16.01.2012.
Gersemann, Olaf et al.: Der Trend zum „Home office“ ist eine Illusion. Die Welt vom 12.01.2014.
Hamburg Media School: Die dritte Mediensozialisation: Was wird aus den ‚Digital Natives‘? [besonders:
Der ideale Arbeitsplatz der Generation Y]. 2014.
Hegemann, Lisa: Gemeinsam statt einsam. Wirtschaftswoche vom 30.06.2014.
Heide, Dana: Arbeitsplatz der Zukunft: Bunter, flexibler = kreativer? Handelsblatt vom 16.07.2011.
Jakob, Nora: „Zu Hause versauert man einfach recht schnell“ - Die Vor- und Nachteile des Coworkings.
t3n vom 27.09.2014.
Jenner, Judith: Ort der Ideen. Der Tagesspiegel vom 09.02.2015.
Kals, Ursula et al.: Home Office, Großraumbüro. Die großen Büromythen. FAZnet vom 01.04.2015.
Kimmel-Fichtner, Tatjana: Abends wird der Schreibtisch leer geräumt. Zeitonline vom 11.01.2011.
Koisser, Lilli: Nach Coworking kommt jetzt Coliving. t3n vom 25.08.2014.
Röhn, Tim: Digitale Nomaden arbeiten, wo andere Urlaub machen. Die Welt vom 23.03.2015.
Roppel, Kathrin: Arbeitsplatz der Zukunft: Büroräume als Spiegel der Unternehmenskultur: Blogeintrag
vom 22.05.2014.
Wallbraun, Swantje: Schöne neue Bürowelt. Spiegelonline vom 24.08.2006.
Weidner, Ingrid: Karrierenetzwerk mit Büroanschluss. ZeitOnline vom 25.12.2014.
* Alle Links wurden zuletzt abgerufen am 15.04.2015.
Service 6
Literaturtipps
Amstutz, Sibylla: Human Office: Arbeitswelten im Diskurs. Zürich 2015.
Bender, Désirée: Mobile Arbeitsplätze als kreative Räume. Berlin 2013.
Boch, Dieter: Flexible Arbeitswelten. Zürich 2013.
Bösenberg, Christine/Küppers, Bernhard: Im Mittelpunkt steht der Mitarbeiter. Was
die Arbeitswelt wirklich verändern wird. Freiburg 2011.
Dark Horse Innovation: Thank God it’s Monday. Wie wir die Arbeitswelt revolutionieren. Berlin 2014.
Fraunhofer IAO: Innovationsoffensive Office 21®. Smarter Working: Erfolgsfaktoren für die Gestaltung
einer modernen Arbeitswelt erforschen. Stuttgart 2014.
Jánszky, Sven Gábor/Abicht, Lothar: 2025. So arbeiten wir in der Zukunft. Berlin 2013.
Gebhardt, Birgit: New Work Order. Organisationen im Wandel. 2014.
Gerhardt, Astrid: Bürowelt: Effizienz durch Architektur. Lengerich, Westf. 2014.
Gesellschaft für Arbeitswissenschaft e.V. (Hrsg.): Gestaltung der Arbeitswelt der Zukunft. Dortmund
2014.
Hensch, Laura M.: Mobile Arbeit im Fokus lösungsorientierter Personalentwicklung. Hamburg 2012.
Hummel, Nora et al.: Arbeitsleben 3.0. Erfolg in einer veränderten Welt. Frankfurt am Main 2013.
Merkel, Janet/Oppen, Maria: Coworking Spaces: die (Re-)Organisation kreativer Arbeit. Berlin 2013.
Nastansky, Ludwig: Das e-HomeOffice der e-Familie in der e-Welt: Notwendigkeiten, Konzepte und
Funktionalitäten. In: Brenner, Walter: Wirtschaftsinformatik in Wissenschaft und Praxis. Berlin 2014, S.
287-298.
Rahner, Sven: Architekten der Arbeit: Positionen, Entwürfe, Kontroversen. Hamburg 2014.
Rief, Stefan et al.: Faszination Coworking: Potentiale für Unternehmen und ihre Mitarbeiter. Stuttgart
2014.
Rump, Jutta/Walter, Norbert (Hrsg.): Arbeitswelt 2030. Trends, Prognosen, Gestaltungsmöglichkeiten.
Stuttgart 2013.
Schliesky, Utz/Schulz, Sönke E. (Hrsg.): Die Erneuerung des arbeitenden Staates. Baden-Baden 2012.
Schritt, Sabine: Arbeitswelt der Zukunft. Einsichten und Erkenntnisse aus den Laboratorien der
Zukunftsforschung. In: Personalführung 11/2013, S. 64-71.
Schürmann, Mathias: Coworking Space. Wiesbaden 2013.
Spath, Dieter et al. (Hrsg.): Arbeitswelten 4.0. Wie wir morgen arbeiten und leben. Stuttgart 2012.
Tempel, Jürgen/Ilmarinen, Juhani: Arbeitsleben 2025. Hamburg 2013.
Walter, Norbert et al.: Die Zukunft der Arbeitswelt. Auf dem Weg ins Jahr 2030. Robert Bosch Stiftung.
2013.
Widuckel, Werner et al. (Hrsg.): Arbeitskultur 2020. Herausforderungen und Best Practices der
Arbeitswelt der Zukunft. Wiesbaden 2015.
Wieden, Michael: Liquid Work: Arbeiten 3.0. Wiesbaden 2012.
Service 7
Für Sie geschaut und gelesen*
Arte: Mein wunderbarer Arbeitsplatz. Sendung vom 24.02.2015.
Die französische Dokumentation beschäftigt sich mit Zufriedenheit am Arbeitsplatz und stellt
innovative Konzepte aus der Privatwirtschaft und der öffentlichen Verwaltung vor, die es sich zur Aufgabe
gemacht haben, die Arbeitswelt angenehmer zu gestalten (z. B. der indische Großkonzern HCL, das
französische Unternehmen Chronoflex und belgische Ministerien). Vor allem Werte wie Vertrauen,
Freiheit und Kreativität werden in den Mittelpunkt gestellt. Dabei kommen auch kritische Stimmen zur
Entgrenzung von Arbeit und Überlastung der ArbeitnehmerInnen nicht zu kurz. Insgesamt bietet die
Reportage einen spannenden Überblick über neue Wege der Organisations- und Arbeitsplatzgestaltung.
Verständlichkeit
Verwaltungsrelevanz
Aktualität
Dark Horse Innovation: Thank God it‘s Monday. Wie wir die Arbeitswelt revolutionieren.
Berlin 2014.
30 junge Menschen haben die Berliner Agentur für Innovationsentwicklung „Dark Horse“
gegründet und beschreiben nun in diesem Buch die neuen Arbeitsformen der Generation Y. Dabei setzen
sie auf kooperative Zusammenarbeit, individuelle Flexibilität und radikale Selbstentfaltung - ihre
Vorstellung eines Traumarbeitsplatzes. Ziel ist es, zu zeigen, wie die Digital Natives die Arbeitswelt
revolutionieren (wollen). Neben Design Thinking und posthierarchischem Management geht es auch um
Wertschätzung. Der Titel geht zurück auf die Vorstellung, dass es in der Arbeitswelt
„Freitagsmenschen“ (die Woche für Woche auf den Freitag hinarbeiten und am Wochenende alles
nachholen, was ihnen Spaß macht) und „Montagsmenschen“ (freuen sich auf die neue Woche, weil sie
sich ihre Arbeit nach ihren Vorstellungen gestalten können) gibt.
Das sehr launig und kurzweilig gestaltete Buch gibt Eindrücke, wie neue Arbeitsformen im Alltag
umgesetzt werden können; bei Dark Horse Innovation werden sie seit fünf Jahren praktiziert und
diskutiert. Neben einem internen FailAward für die besten Fehler werden zum Beispiel rotierende
Service-, Management- und Projektteams gegründet, um Betriebsblindheit zu vermeiden.
Verständlichkeit
Verwaltungsrelevanz
Aktualität
Rahner, Sven: Architekten der Arbeit. Positionen, Entwürfe, Kontroversen. Hamburg
2014.
Sven Rahner beschäftigt sich in 18 Interviews mit der Frage, wie wir in Zukunft arbeiten werden.
Dazu hat er Gesprächspartner und Vordenker aus dem In- und Ausland zu ihren Entwürfen der neuen
Arbeitswelt befragt. Der Autor geht von drei Thesen zur Veränderung der Arbeitswelt aus, die zunehmend
digitalisiert, diversifiziert und demokratisiert wird. Zum Beispiel spricht Rahner mit Thomas Sattelberger
über die Demokratisierung der Arbeitswelt und mit Brigitte Ederer über die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie. Außerdem geht es um die Zukunftschancen des deutschen Wirtschafts- und Sozialmodells, um
Wertewandel hin zu mehr Souveränität der Arbeitnehmer, um Industrie 4.0 sowie die Entgrenzung der
Arbeit. Die Interviews geben aufgrund ihrer großen thematischen Bandbreite zahlreiche Denkanstöße und
lassen den Leser teilhaben an den persönlichen Visionen für die Zukunft der Arbeit, die die Befragten als
wünschenswert ansehen. Insgesamt ist das Buch ein Puzzle aus Meinungen und Kontroversen, das die
Chancen und Risiken des Wandels in der Arbeitswelt aufzeigt.
Verständlichkeit
Verwaltungsrelevanz
Aktualität
* Die Bewertung gibt nur die persönliche Meinung des WiDuT-Teams wieder.