Yverdon - Union Cycliste Internationale

COUPE DU MONDE PARACYCLISME ROUTE UCI
Yverdon-les-Bains / Suisse
Du 14 au 16 juin 2015
BULLETIN D’INFORMATION
(03.05.2015)
Situation
A 3 heures et demi de Paris par TGV, Yverdon-les-Bains jouit d’une situation centrale sur les grands axes
autoroutiers à 28km de Lausanne, 74 km de Genève, 200 km de Zürich et 544 km de Paris.
D’excellentes connections par train pour les aéroports de Genève et Zürich, un train panoramique pour SainteCroix/Les Rasses, un accès en bateau par le Lac de Neuchâtel ainsi qu’un aérodrome permettent d’atteindre la
ville et la région touristique de façon rapide et pratique.
Au cœur de la Région d’Yverdon-les-Bains
Facile d’accès, la région d’Yverdon-les-Bains s’étend au pied du Jura et entoure le sud du lac de Neuchâtel.
Tantôt plaine, ville, lac ou montagne, elle représente un poumon vert et préservé au sein du canton de Vaud.
Dotée d’une riche histoire, la région d’Yverdon-les-Bains plaît aux amateurs de calme et de nature. Elle attire
les touristes par son offre étendue d’excursions, de musées, d’activités culturelles et de loisirs. C’est autour des
thèmes Nature, Histoire et Culture, Bien-être et Terroirs qu’elle se décline et qu’elle séduit ses visiteurs.
Activités touristiques
Yverdon-les-Bains Région recense 22 sites touristiques et musées d’importance, qui accueillent entre 3’000 et
360’000 visiteurs par an. L’offre hôtelière est importante, avec 31 établissements de 1* à 4****sup., ainsi que
de nombreuses chambres d’hôtes typiques et accueillantes.
Les plages situées au sud du Lac de Neuchâtel sont réputées pour leur caractère naturel et presque
méditerranéen, de nombreuses criques sont ouvertes au public entre Concise, Grandson, Yverdon-les-Bains et
Yvonand. La réserve naturelle de la Grande Cariçaie ainsi que le Jura environnant proposent de multiples
randonnées à pied ou à vélo. A toutes ces activités viennent s’ajouter les nombreux musées de la région, qui
proposent un retour dans le passé, ou une avancée dans le futur grâce au Musée de la Maison d’Ailleurs.
Unique en Europe il évoque la science-fiction, l’utopie et les voyages extraordinaires. Grottes, sites médiévaux
et néolithiques et produits du terroir complètent l’offre d’une région résolument naturelle et attractive.
Yverdon-les-Bains
Les principaux commerces et échoppes se concentrent dans le bourg historique de la ville, sur la Place
Pestalozzi au pied du Château. Ses rues pavées et piétonnières offrent un cadre unique pour flâner sur une
terrasse ensoleillée et s’adonner au plaisir du shopping.
Hôtels et commerces travaillent principalement en francs suisses, mais certains acceptent l’Euro. Les cartes de
crédit sont utilisables dans la plupart des magasins et restaurants.
HEBERGEMENT
L’hôtel officiel de l’UCI est :
Le Grand Hôtel des Bains
Av. des Bains 22
CH-1400 Yverdon-les-Bains
E-mail: [email protected]
Web: www.grandhotelyverdon.ch
L’hébergement des athlètes et de leurs accompagnants sera à la charge de chaque fédération nationale. Le
comité d’organisation vous propose de contacter les établissements figurant dans le document joint « Liste des
hébergements » pour effectuer vos réservations.
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
Pomy
Les réservations sont effectuées directement auprès des hôteliers, dans la limite des disponibilités.
REPAS
Les petit-déjeuners, déjeuners et dîners pourront être pris au restaurant de la Coupe du Monde situé à la
caserne militaire de Chamblon (à environ 7 minutes en voiture du centre ville d’Yverdon-les-Bains).
Tarifs :
Petit-déjeuner : CHF 7.50
Déjeuner : CHF 15.Dîner : CHF 22.50
Menus : voir liste jointe des menus.
Horaires :
Petit-déjeuner : 7h00 – 9h00
Déjeuner : 11h00 – 14h00
Dîner : 18h30 – 21h30
Nous vous remercions de commander vos repas à l’aide du bulletin réponse ci-joint d’ici au 30 avril 2015.
Le paiement des repas devra être fait au moment de votre inscription définitive. Des bons repas vous seront
distribués lorsque vous viendrez retirer vos accréditations.
INSCRIPTIONS
Conformément à l’art. 16.20.006 du règlement UCI, les inscriptions se font à l’aide du bulletin d’inscription cijoint disponible également sur le site de l’organisation: www.yverdon-les-bains.ch/paracyclisme/fr/yverdon/.
Les fédérations nationales devront confirmer leur participation au moyen du formulaire d’inscription au moins
trois semaines avant la première course de la Coupe du Monde. Au moment de l’inscription, elles pourront
ajouter jusqu’à six remplaçants à l’équipe, toutes classes confondues. Cette inscription mentionnera le nombre
de personnes constituant chaque délégation, les coureurs inscrits dans chaque course ainsi que leur classe
sportive, l’hébergement utilisé pendant l’épreuve, les coordonnées complètes du responsable de l’équipe et
l’heure d’arrivée de chaque athlète.
Passé le délai d’inscription (3 semaines avant la Coupe du Monde), les inscriptions en retard pour raison
exceptionnelle uniquement peuvent être acceptées, pas plus tard que 10 jours avant le début de la
compétition. En cas d’inscription en retard, un supplément de CHF 100 par coureur et par jour de retard est
dû. Après ce délai, plus aucune inscription en retard n’est acceptée.
Les partants doivent être confirmés dans chaque classe sportive au moment de la confirmation officielle
annoncé dans le programme technique de l’événement. Un seul représentant par fédération nationale procède
à la confirmation des partants pour la totalité des athlètes de la nation, qu’ils participent avec l’équipe
nationale, en tant qu’individuels ou avec toute autre équipe sous recommandations de la fédération nationale.
Les changements de dernière minute parmi les athlètes inscrits ne sont permis qu’avec un certificat médical 24
heures avant le début de sa course.
TAXE D’INSCRIPTION
CHF 90.- ou 70 € / personne accréditée
La taxe d’inscription ne sera pas remboursée aux participants qui ne retireraient pas leur accréditation.
PAIEMENT
Vous recevrez une facture (taxe d’inscription et repas) dès réception de votre inscription.
Votre inscription définitive sera confirmée lorsque votre nation se sera acquittée du montant dû et seules les
nations en règle recevront une accréditation et pourront prendre part aux compétitions. Aucun paiement sur
place ne sera accepté.
Après votre inscription définitive, en cas d’annulation de votre part jusqu’à 3 semaines avant le début des
compétitions, la totalité du montant engagé par personne vous sera remboursé. Passé ce délai, aucun
remboursement ne vous sera accordé.
COORDONNEES BANCAIRES POUR LE PAIMENT
Banque Raiffeisen d’Yverdon-les-Bains
IBAN : CH84 8047 2000 0064 3339 7
N° de compte: 64333.97
BIC SWIFT: RAIFCH22
Clearing (NCB): 80472
Titulaire : Ass. Coupe du Monde de Paracyclisme Yverdon-les-Bains 2015 / 1401 Yverdon-les-Bains
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
Pomy
DEMANDE DE VISA
Les documents nécessaire à l’obtention d’un visa est de la responsabilité de chaque délégation.
En cas de nécessité, le comité d’organisation peut vous assister en vous procurant une lettre d’invitation qui
vous permettra d’obtenir un visa auprès de l’Ambassade suisse de votre pays. Merci d’adresser votre demande
à [email protected]. Votre demande doit être faite sur papier à entête de la fédération
nationale signée et timbrée par le Président ou le Secrétaire. Les informations suivantes doivent y figurer pour
chaque membre de la délégation :
Nom
Prénom
Date et lieu de naissance
Numéro de passeport
Code UCI
Fonction (athlète, entraîneur, physiothérapeute, …)
Le nom de l’événement
Dates d’arrivée et de départ
Le lieu de résidence durant l’entier du séjour
Une déclaration confirmant que tous les coûts d’hébergement, de voyage, de santé et de réparation
éventuelle seront couverts par la fédération nationale
TRANSPORT
Aucun pick up ne sera organisé depuis les aéroports de Genève et Zürich ni depuis les différents
hébergements. Chaque délégation est responsable de son transport pour la durée des compétitions.
Toutefois, nous avons négocié des tarifs spéciaux avec l’agence de location de voiture Europcar pour la durée
de la Coupe du Monde. Les codes pour obtenir ces réductions seront prochainement disponibles sur le site
internet : www.yverdon-les-bains.ch/paracyclisme/fr/yverdon/.
La ville d’Yverdon-les-Bains est très bien desservie par train.
COMPETITIONS
Contre-la-montre :
Le départ/arrivée du contre-la-montre a lieu sur l’avenue de l’hippodrome à Yverdon-les-Bains.
Description technique : -
boucle : 14.15 km à parcourir plusieurs fois selon la classe à laquelle appartient le
coureur
- dénivelé du circuit : D+ 51m / D- 51m
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
Pomy
Epreuves route en ligne :
Le départ/arrivée des épreuves route en ligne a lieu sur l’avenue des Bains à Yverdon-les-Bains.
Description technique :
- boucle : 14.53 km à parcourir plusieurs fois selon la classe à laquelle appartient le
coureur
- dénivelé du circuit : D+ 257m / D- 261m
Ravitaillement / Feed zone
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
Pomy
Relais par équipe :
Le départ/arrivée du Team Relay a lieu sur l’avenue des Bains à Yverdon-les-Bains.
Description technique :
-
boucle : 1.87 km
dénivelé du circuit : D+ 6 / D- 7
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
Pomy
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
Pomy
La salle omnisport des Isles (classification et contrôles anti-dopage) est située à environ 2.5 km du départ du
contre-la-montre et 2 km du départ de la course en ligne et du relais par équipe.
Chaque nation se verra attribuer un espace gardé dans à la salle de sport de la caserne militaire de Chamblon
pour y entreposer son matériel.
Salle Omnisport des Isles
Av. des Trois Lacs 1
1400 Yverdon-les-Bains
Caserne militaire de Chamblon
1436 Chamblon
Casernes militaires de
Chamblon
REGLEMENT
Les compétitions se dérouleront conformément au Règlement UCI.
LICENCE UCI
Chaque coureur doit obligatoirement être en possession d’une licence UCI pour prendre part à la Coupe du
Monde. Le manager de chaque équipe nationale doit présenter les licences de tous les athlètes et officiels à la
confirmation des partants.
SERVICE NEUTRE
Le fournisseur du service neutre vous sera confirmé ultérieurement.
TRANSPONDEURS
Le comité d’organisation remettra au manager pour chacun des athlètes en compétition, un transpondeur en
l’échange d’une caution de 50 €. A la fin des compétitions, la manager devra rapporter les transpondeurs afin
de pouvoir récupérer le montant de la caution.
ACCREDITATIONS
Lieu : Grand Hôtel des Bains
Voir programme ci-dessous.
CONFIRMATION DES PARTANTS
Lieu : Grand Hôtel des Bains
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
Pomy
Voir programme ci-dessous
REUNION DES CHEFS D’EQUIPE
Lieu : Grand Hôtel des Bains
Voir programme ci-dessous
BUREAU UCI
A proximité de la ligne d’arrivée durant les compétitions.
Au Grand Hôtel des Bains en dehors des compétitions.
BUREAU DES COMMISSAIRES
A proximité de la ligne d’arrivée durant les compétitions.
Au Grand Hôtel des Bains en dehors des compétitions.
BUREAU DU COMITE D’ORGANISATION
A proximité de la ligne d’arrivée durant les compétitions.
Au Grand Hôtel des Bains en dehors des compétitions.
SALLE DE PRESSE
Contre-la-montre : ligne départ/arrivée (hippodrome)
Course en ligne et Team Relay : Grand Hôtel des Bains - Villa
CLASSIFICATION
Lieu : salle omnisport des Isles
Voir programme ci-dessous
CLASSIFICATEURS
Anouska EDWARDS (AUS) – Chef Classificateur
Kevin KOPERA (USA) – Médecin
Laurent THIRIONET (FRA) - Technique
ANTI-DOPAGE
Des contrôles antidopage seront organisés conformément au Code antidopage de l’UCI. Tout athlète, en tant
que membre d’une fédération nationale, a l’obligation d’adhérer aux règles antidopage de l’UCI. Il est de la
responsabilité de chaque athlète de respecter les règles antidopage de l’UCI. En outre, chaque athlète a
l’obligation de se soumettre aux contrôles antidopage, réalisés en compétition ou hors compétition par l’UCI ou
l’organisation antidopage compétente, qui peuvent être effectués en tout temps et de manière inopinée. Les
athlètes doivent également s’assurer d’avoir l’autorisation, par le biais du processus d’exemption pour usage à
des fins thérapeutiques, d’utiliser une substance considérée comme interdite en vertu de la Liste des
interdictions du Code mondial antidopage en vigueur.
Tous les contrôles antidopage se dérouleront à la salle omnisport des Isles. Les athlètes devront se rendre
par leur propre moyen au contrôle, mais accompagné d’un chaperon de l’organisation qui les prendra en
charge dans la zone d’arrivée.
INSPECTEUR ANTIDOPAGE
Catherine LAMBELET (SUI)
COLLEGE DES COMMISSAIRES INTERNATIONAUX ET NATIONAUX
Ingo REES (GER) – Président
Josée BEDARD (CAN) – Secrétaire
Hervé BROCQUE (FRA) - Membre
DELEGUE TECHNIQUE
Thierry DIEDEREN (BEL)
COORDINATEUR PARACYCLISME UCI
Christopher BIFRARE (SUI)
RESPONSABLE TIMING ET RESULTATS
Sylvain RICHARD (CAN)
INFORMATIONS GENERALES
• Courant électrique: 230 V. Fiche à 3 branches.
• Monnaie: Franc suisse (1.-- CHF = 0.83 € ou 1.07 $)
• Décalage horaire: GMT +1
• Visa : pour les nations de l’Union européenne, des passeports ou cartes d’identité valides sont suffisantes.
Pour les autres nationalités, en cas de nécessité, veuillez s’il vous plaît prendre contact avec le service
consulaire le plus proche.
• Climat en juin : températures comprises entre +12° C. et +24° C.
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
Pomy
PROGRAMME TECHNIQUE / PROGRAMME DES COMPETITIONS (Programme définitif publié sur le
site de l’UCI)
Date
Mercredi 10 juin 2015
Jeudi 11 juin 2015
Vendredi 12 juin 2015
Samedi 13 juin 2015
Dimanche 14 juin 2015
Lundi 15 juin 2015
Mardi 16 juin 2015
Heure
9h00 – 18h00
9h00 – 18h00
8h00 – 18h00
9h00 – 18h00
8h00 – 18h00
9h00 – 18h00
9h00 – 21h00
8h00 – 10h00
10h00 – 12h00
16h00
17h00 – 19h00
19h15 – 20h00
7h30 – 19h00
8h30 – 21h00
9h00 – 18h00
7h30 – 20h00
8h30 – 21h00
9h00 – 20h00
7h30 – 19h30
8h30 – 21h00
9h00 – 17h00
17h30 –18h30
Centre d’accréditation et information
Centre d’accréditation et information
Classification
Centre d’accréditation et information
Classification
Centre d’accréditation et information
Centre de presse
Classification et contrôle des adaptations
Confirmation des partants
Réunion des chefs d’équipe suivie d’un apéritif
Entraînements officiel contre-la-montre
Challenge des Autorités (uniquement pour le CO)
Centre d’accréditation et information
Centre de presse
Contre-la-montre (voir détail du programme ci-après)
Centre d’accréditation et information
Centre de presse
Epreuves en ligne (voir détail du programme ci-après)
Centre d’accréditations et information
Centre de presse
Epreuves en ligne (voir détail du programme ci-après)
Relais par équipe (voir détail du programme ci-après)
Programme
JOUR 1 – dimanche 14 juin 2015
Horaire
Classe
Début: 9h00 Fin: 18h00
Boucle de 14.15 km
TBC
MH 4
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
MH 3
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
MH 2
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WH 5 et 4
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WH 3
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WH 2
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
MH 1
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WH 1
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
MT 2
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WT 2
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
MT 1
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WT 1
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
Cérémonies protocolaires
TBC
MH 5
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
MC 2
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WC 5
Epreuve contre-la-montre - 1 tour /14.15 km
TBC
WC 4
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
MC 1
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WC 3
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WC 2
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
TBC
WC 1
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
Pause (TBC)
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
Pomy
TBC
MB
Epreuve contre-la-montre - 2 tours / 28.30 km
TBC
WB
Epreuve contre-la-montre - 2 tours / 28.30 km
TBC
MC 5
Epreuve contre-la-montre - 2 tours / 28.30 km
TBC
MC 4
Epreuve contre-la-montre - 2 tours / 28.30 km
TBC
MC 3
Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km
Cérémonies protocolaires
JOUR 2 – lundi 15 juin 2015
Horaire
Classe
Début: 9h00 Fin: 20h00
Boucle de 14.53 km
Vague 1
Vague 2
Vague 3
09h00
MC 3
Epreuve route - 4 tours / 58.12 km
TBC
WC 1 à 3
Epreuve route - 3 tours / 43.59 km
TBC
T2 W et M
Epreuve route - 2 tours / 29.06 km
TBC
T1 W et M
Epreuve route – 1 tour / 14.53 km
TBC
WH 3 à 5
Epreuve route – 3 tours / 43.59 km
TBC
WH 2
Epreuve route - 2 tours / 29.06 km
TBC
WH 1
Epreuve route – 1 tour / 14.53 km
14h00
Vague 4
Vague 5
Cérémonies protocolaires
TBC
MH 4
Epreuve route - 3 tours / 43.59 km
TBC
MH 3
Epreuve route - 3 tours / 43.59 km
TBC
MH 5
Epreuve route - 4 tours / 58.12 km
TBC
MH 1 et 2
Epreuve route - 2 tours / 29.06 km
20h00
Cérémonies protocolaires
JOUR 3 – mardi 16 juin 2015
Horaire
Classe
Début: 9h00 Fin: 18h30
Boucle de 14.53 km
Vague 1
09h00
MC 1 et 2
Epreuve route - 3 tours / 43.59 km
Vague 2
TBC
MC 4 et 5
Epreuve route - 4 tours / 58.12 km
TBC
WC 4 et 5
Epreuve route - 3 tours / 43.59 km
13h00
Vague 3
Cérémonies protocolaires
TBC
MB
Epreuve route - 6 tours / 87.18 km
TBC
WB
Epreuve route - 5 tours / 72.65 km
Team Relay: boucle de 1.87 km
Vague 4
17h30
Team Relay H
Epreuve Team Relay - 9 tours / 16.83 km
18h00
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cérémonies protocolaires
Cuarny
Pomy
CONFIRMATION
Nous vous remercions de nous confirmer votre participation à la Coupe du Monde de Paracyclisme Route UCI.
Veuillez indiquer le nombre d’athlètes et de personnes accompagnantes à l’aide du formulaire ci-joint d’ici au
15 mai 2015. Aucune inscription ne sera acceptée passé ce délai.
Le CO n’acceptera que des formulaires d’inscriptions provenant des Fédérations Nationales de cyclisme affiliée
à l’UCI. De plus, seuls les formulaires d’inscription soumis et timbrés par le Président ou le Secrétaire Général
de la FN seront traités.
COMITE D’ORGANISATION
Ville d’Yverdon-les-Bains
Ass. Coupe du Monde de Pararcyclisme Route UCI
Yverdon-les-Bains 2015
Laetitia Jobin
p.a Service des Sports
CP 355
1401 Yverdon-les-Bains
Suisse
Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand
Cuarny
e-mail : [email protected]
Web:www.yverdon-les-bains.ch/paracyclisme/fr/yverdon/
Tél. : + 41 79 843 11 16
Fax : + 41 24 423 60 89
Pomy