COUPE DU MONDE PARACYCLISME ROUTE UCI Yverdon-les-Bains / Suisse Du 14 au 16 juin 2015 BULLETIN D’INFORMATION (03.05.2015) Situation A 3 heures et demi de Paris par TGV, Yverdon-les-Bains jouit d’une situation centrale sur les grands axes autoroutiers à 28km de Lausanne, 74 km de Genève, 200 km de Zürich et 544 km de Paris. D’excellentes connections par train pour les aéroports de Genève et Zürich, un train panoramique pour SainteCroix/Les Rasses, un accès en bateau par le Lac de Neuchâtel ainsi qu’un aérodrome permettent d’atteindre la ville et la région touristique de façon rapide et pratique. Au cœur de la Région d’Yverdon-les-Bains Facile d’accès, la région d’Yverdon-les-Bains s’étend au pied du Jura et entoure le sud du lac de Neuchâtel. Tantôt plaine, ville, lac ou montagne, elle représente un poumon vert et préservé au sein du canton de Vaud. Dotée d’une riche histoire, la région d’Yverdon-les-Bains plaît aux amateurs de calme et de nature. Elle attire les touristes par son offre étendue d’excursions, de musées, d’activités culturelles et de loisirs. C’est autour des thèmes Nature, Histoire et Culture, Bien-être et Terroirs qu’elle se décline et qu’elle séduit ses visiteurs. Activités touristiques Yverdon-les-Bains Région recense 22 sites touristiques et musées d’importance, qui accueillent entre 3’000 et 360’000 visiteurs par an. L’offre hôtelière est importante, avec 31 établissements de 1* à 4****sup., ainsi que de nombreuses chambres d’hôtes typiques et accueillantes. Les plages situées au sud du Lac de Neuchâtel sont réputées pour leur caractère naturel et presque méditerranéen, de nombreuses criques sont ouvertes au public entre Concise, Grandson, Yverdon-les-Bains et Yvonand. La réserve naturelle de la Grande Cariçaie ainsi que le Jura environnant proposent de multiples randonnées à pied ou à vélo. A toutes ces activités viennent s’ajouter les nombreux musées de la région, qui proposent un retour dans le passé, ou une avancée dans le futur grâce au Musée de la Maison d’Ailleurs. Unique en Europe il évoque la science-fiction, l’utopie et les voyages extraordinaires. Grottes, sites médiévaux et néolithiques et produits du terroir complètent l’offre d’une région résolument naturelle et attractive. Yverdon-les-Bains Les principaux commerces et échoppes se concentrent dans le bourg historique de la ville, sur la Place Pestalozzi au pied du Château. Ses rues pavées et piétonnières offrent un cadre unique pour flâner sur une terrasse ensoleillée et s’adonner au plaisir du shopping. Hôtels et commerces travaillent principalement en francs suisses, mais certains acceptent l’Euro. Les cartes de crédit sont utilisables dans la plupart des magasins et restaurants. HEBERGEMENT L’hôtel officiel de l’UCI est : Le Grand Hôtel des Bains Av. des Bains 22 CH-1400 Yverdon-les-Bains E-mail: [email protected] Web: www.grandhotelyverdon.ch L’hébergement des athlètes et de leurs accompagnants sera à la charge de chaque fédération nationale. Le comité d’organisation vous propose de contacter les établissements figurant dans le document joint « Liste des hébergements » pour effectuer vos réservations. Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny Pomy Les réservations sont effectuées directement auprès des hôteliers, dans la limite des disponibilités. REPAS Les petit-déjeuners, déjeuners et dîners pourront être pris au restaurant de la Coupe du Monde situé à la caserne militaire de Chamblon (à environ 7 minutes en voiture du centre ville d’Yverdon-les-Bains). Tarifs : Petit-déjeuner : CHF 7.50 Déjeuner : CHF 15.Dîner : CHF 22.50 Menus : voir liste jointe des menus. Horaires : Petit-déjeuner : 7h00 – 9h00 Déjeuner : 11h00 – 14h00 Dîner : 18h30 – 21h30 Nous vous remercions de commander vos repas à l’aide du bulletin réponse ci-joint d’ici au 30 avril 2015. Le paiement des repas devra être fait au moment de votre inscription définitive. Des bons repas vous seront distribués lorsque vous viendrez retirer vos accréditations. INSCRIPTIONS Conformément à l’art. 16.20.006 du règlement UCI, les inscriptions se font à l’aide du bulletin d’inscription cijoint disponible également sur le site de l’organisation: www.yverdon-les-bains.ch/paracyclisme/fr/yverdon/. Les fédérations nationales devront confirmer leur participation au moyen du formulaire d’inscription au moins trois semaines avant la première course de la Coupe du Monde. Au moment de l’inscription, elles pourront ajouter jusqu’à six remplaçants à l’équipe, toutes classes confondues. Cette inscription mentionnera le nombre de personnes constituant chaque délégation, les coureurs inscrits dans chaque course ainsi que leur classe sportive, l’hébergement utilisé pendant l’épreuve, les coordonnées complètes du responsable de l’équipe et l’heure d’arrivée de chaque athlète. Passé le délai d’inscription (3 semaines avant la Coupe du Monde), les inscriptions en retard pour raison exceptionnelle uniquement peuvent être acceptées, pas plus tard que 10 jours avant le début de la compétition. En cas d’inscription en retard, un supplément de CHF 100 par coureur et par jour de retard est dû. Après ce délai, plus aucune inscription en retard n’est acceptée. Les partants doivent être confirmés dans chaque classe sportive au moment de la confirmation officielle annoncé dans le programme technique de l’événement. Un seul représentant par fédération nationale procède à la confirmation des partants pour la totalité des athlètes de la nation, qu’ils participent avec l’équipe nationale, en tant qu’individuels ou avec toute autre équipe sous recommandations de la fédération nationale. Les changements de dernière minute parmi les athlètes inscrits ne sont permis qu’avec un certificat médical 24 heures avant le début de sa course. TAXE D’INSCRIPTION CHF 90.- ou 70 € / personne accréditée La taxe d’inscription ne sera pas remboursée aux participants qui ne retireraient pas leur accréditation. PAIEMENT Vous recevrez une facture (taxe d’inscription et repas) dès réception de votre inscription. Votre inscription définitive sera confirmée lorsque votre nation se sera acquittée du montant dû et seules les nations en règle recevront une accréditation et pourront prendre part aux compétitions. Aucun paiement sur place ne sera accepté. Après votre inscription définitive, en cas d’annulation de votre part jusqu’à 3 semaines avant le début des compétitions, la totalité du montant engagé par personne vous sera remboursé. Passé ce délai, aucun remboursement ne vous sera accordé. COORDONNEES BANCAIRES POUR LE PAIMENT Banque Raiffeisen d’Yverdon-les-Bains IBAN : CH84 8047 2000 0064 3339 7 N° de compte: 64333.97 BIC SWIFT: RAIFCH22 Clearing (NCB): 80472 Titulaire : Ass. Coupe du Monde de Paracyclisme Yverdon-les-Bains 2015 / 1401 Yverdon-les-Bains Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny Pomy DEMANDE DE VISA Les documents nécessaire à l’obtention d’un visa est de la responsabilité de chaque délégation. En cas de nécessité, le comité d’organisation peut vous assister en vous procurant une lettre d’invitation qui vous permettra d’obtenir un visa auprès de l’Ambassade suisse de votre pays. Merci d’adresser votre demande à [email protected]. Votre demande doit être faite sur papier à entête de la fédération nationale signée et timbrée par le Président ou le Secrétaire. Les informations suivantes doivent y figurer pour chaque membre de la délégation : Nom Prénom Date et lieu de naissance Numéro de passeport Code UCI Fonction (athlète, entraîneur, physiothérapeute, …) Le nom de l’événement Dates d’arrivée et de départ Le lieu de résidence durant l’entier du séjour Une déclaration confirmant que tous les coûts d’hébergement, de voyage, de santé et de réparation éventuelle seront couverts par la fédération nationale TRANSPORT Aucun pick up ne sera organisé depuis les aéroports de Genève et Zürich ni depuis les différents hébergements. Chaque délégation est responsable de son transport pour la durée des compétitions. Toutefois, nous avons négocié des tarifs spéciaux avec l’agence de location de voiture Europcar pour la durée de la Coupe du Monde. Les codes pour obtenir ces réductions seront prochainement disponibles sur le site internet : www.yverdon-les-bains.ch/paracyclisme/fr/yverdon/. La ville d’Yverdon-les-Bains est très bien desservie par train. COMPETITIONS Contre-la-montre : Le départ/arrivée du contre-la-montre a lieu sur l’avenue de l’hippodrome à Yverdon-les-Bains. Description technique : - boucle : 14.15 km à parcourir plusieurs fois selon la classe à laquelle appartient le coureur - dénivelé du circuit : D+ 51m / D- 51m Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny Pomy Epreuves route en ligne : Le départ/arrivée des épreuves route en ligne a lieu sur l’avenue des Bains à Yverdon-les-Bains. Description technique : - boucle : 14.53 km à parcourir plusieurs fois selon la classe à laquelle appartient le coureur - dénivelé du circuit : D+ 257m / D- 261m Ravitaillement / Feed zone Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny Pomy Relais par équipe : Le départ/arrivée du Team Relay a lieu sur l’avenue des Bains à Yverdon-les-Bains. Description technique : - boucle : 1.87 km dénivelé du circuit : D+ 6 / D- 7 Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny Pomy Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny Pomy La salle omnisport des Isles (classification et contrôles anti-dopage) est située à environ 2.5 km du départ du contre-la-montre et 2 km du départ de la course en ligne et du relais par équipe. Chaque nation se verra attribuer un espace gardé dans à la salle de sport de la caserne militaire de Chamblon pour y entreposer son matériel. Salle Omnisport des Isles Av. des Trois Lacs 1 1400 Yverdon-les-Bains Caserne militaire de Chamblon 1436 Chamblon Casernes militaires de Chamblon REGLEMENT Les compétitions se dérouleront conformément au Règlement UCI. LICENCE UCI Chaque coureur doit obligatoirement être en possession d’une licence UCI pour prendre part à la Coupe du Monde. Le manager de chaque équipe nationale doit présenter les licences de tous les athlètes et officiels à la confirmation des partants. SERVICE NEUTRE Le fournisseur du service neutre vous sera confirmé ultérieurement. TRANSPONDEURS Le comité d’organisation remettra au manager pour chacun des athlètes en compétition, un transpondeur en l’échange d’une caution de 50 €. A la fin des compétitions, la manager devra rapporter les transpondeurs afin de pouvoir récupérer le montant de la caution. ACCREDITATIONS Lieu : Grand Hôtel des Bains Voir programme ci-dessous. CONFIRMATION DES PARTANTS Lieu : Grand Hôtel des Bains Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny Pomy Voir programme ci-dessous REUNION DES CHEFS D’EQUIPE Lieu : Grand Hôtel des Bains Voir programme ci-dessous BUREAU UCI A proximité de la ligne d’arrivée durant les compétitions. Au Grand Hôtel des Bains en dehors des compétitions. BUREAU DES COMMISSAIRES A proximité de la ligne d’arrivée durant les compétitions. Au Grand Hôtel des Bains en dehors des compétitions. BUREAU DU COMITE D’ORGANISATION A proximité de la ligne d’arrivée durant les compétitions. Au Grand Hôtel des Bains en dehors des compétitions. SALLE DE PRESSE Contre-la-montre : ligne départ/arrivée (hippodrome) Course en ligne et Team Relay : Grand Hôtel des Bains - Villa CLASSIFICATION Lieu : salle omnisport des Isles Voir programme ci-dessous CLASSIFICATEURS Anouska EDWARDS (AUS) – Chef Classificateur Kevin KOPERA (USA) – Médecin Laurent THIRIONET (FRA) - Technique ANTI-DOPAGE Des contrôles antidopage seront organisés conformément au Code antidopage de l’UCI. Tout athlète, en tant que membre d’une fédération nationale, a l’obligation d’adhérer aux règles antidopage de l’UCI. Il est de la responsabilité de chaque athlète de respecter les règles antidopage de l’UCI. En outre, chaque athlète a l’obligation de se soumettre aux contrôles antidopage, réalisés en compétition ou hors compétition par l’UCI ou l’organisation antidopage compétente, qui peuvent être effectués en tout temps et de manière inopinée. Les athlètes doivent également s’assurer d’avoir l’autorisation, par le biais du processus d’exemption pour usage à des fins thérapeutiques, d’utiliser une substance considérée comme interdite en vertu de la Liste des interdictions du Code mondial antidopage en vigueur. Tous les contrôles antidopage se dérouleront à la salle omnisport des Isles. Les athlètes devront se rendre par leur propre moyen au contrôle, mais accompagné d’un chaperon de l’organisation qui les prendra en charge dans la zone d’arrivée. INSPECTEUR ANTIDOPAGE Catherine LAMBELET (SUI) COLLEGE DES COMMISSAIRES INTERNATIONAUX ET NATIONAUX Ingo REES (GER) – Président Josée BEDARD (CAN) – Secrétaire Hervé BROCQUE (FRA) - Membre DELEGUE TECHNIQUE Thierry DIEDEREN (BEL) COORDINATEUR PARACYCLISME UCI Christopher BIFRARE (SUI) RESPONSABLE TIMING ET RESULTATS Sylvain RICHARD (CAN) INFORMATIONS GENERALES • Courant électrique: 230 V. Fiche à 3 branches. • Monnaie: Franc suisse (1.-- CHF = 0.83 € ou 1.07 $) • Décalage horaire: GMT +1 • Visa : pour les nations de l’Union européenne, des passeports ou cartes d’identité valides sont suffisantes. Pour les autres nationalités, en cas de nécessité, veuillez s’il vous plaît prendre contact avec le service consulaire le plus proche. • Climat en juin : températures comprises entre +12° C. et +24° C. Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny Pomy PROGRAMME TECHNIQUE / PROGRAMME DES COMPETITIONS (Programme définitif publié sur le site de l’UCI) Date Mercredi 10 juin 2015 Jeudi 11 juin 2015 Vendredi 12 juin 2015 Samedi 13 juin 2015 Dimanche 14 juin 2015 Lundi 15 juin 2015 Mardi 16 juin 2015 Heure 9h00 – 18h00 9h00 – 18h00 8h00 – 18h00 9h00 – 18h00 8h00 – 18h00 9h00 – 18h00 9h00 – 21h00 8h00 – 10h00 10h00 – 12h00 16h00 17h00 – 19h00 19h15 – 20h00 7h30 – 19h00 8h30 – 21h00 9h00 – 18h00 7h30 – 20h00 8h30 – 21h00 9h00 – 20h00 7h30 – 19h30 8h30 – 21h00 9h00 – 17h00 17h30 –18h30 Centre d’accréditation et information Centre d’accréditation et information Classification Centre d’accréditation et information Classification Centre d’accréditation et information Centre de presse Classification et contrôle des adaptations Confirmation des partants Réunion des chefs d’équipe suivie d’un apéritif Entraînements officiel contre-la-montre Challenge des Autorités (uniquement pour le CO) Centre d’accréditation et information Centre de presse Contre-la-montre (voir détail du programme ci-après) Centre d’accréditation et information Centre de presse Epreuves en ligne (voir détail du programme ci-après) Centre d’accréditations et information Centre de presse Epreuves en ligne (voir détail du programme ci-après) Relais par équipe (voir détail du programme ci-après) Programme JOUR 1 – dimanche 14 juin 2015 Horaire Classe Début: 9h00 Fin: 18h00 Boucle de 14.15 km TBC MH 4 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC MH 3 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC MH 2 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WH 5 et 4 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WH 3 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WH 2 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC MH 1 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WH 1 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC MT 2 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WT 2 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC MT 1 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WT 1 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km Cérémonies protocolaires TBC MH 5 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC MC 2 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WC 5 Epreuve contre-la-montre - 1 tour /14.15 km TBC WC 4 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC MC 1 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WC 3 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WC 2 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km TBC WC 1 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km Pause (TBC) Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny Pomy TBC MB Epreuve contre-la-montre - 2 tours / 28.30 km TBC WB Epreuve contre-la-montre - 2 tours / 28.30 km TBC MC 5 Epreuve contre-la-montre - 2 tours / 28.30 km TBC MC 4 Epreuve contre-la-montre - 2 tours / 28.30 km TBC MC 3 Epreuve contre-la-montre - 1 tour / 14.15 km Cérémonies protocolaires JOUR 2 – lundi 15 juin 2015 Horaire Classe Début: 9h00 Fin: 20h00 Boucle de 14.53 km Vague 1 Vague 2 Vague 3 09h00 MC 3 Epreuve route - 4 tours / 58.12 km TBC WC 1 à 3 Epreuve route - 3 tours / 43.59 km TBC T2 W et M Epreuve route - 2 tours / 29.06 km TBC T1 W et M Epreuve route – 1 tour / 14.53 km TBC WH 3 à 5 Epreuve route – 3 tours / 43.59 km TBC WH 2 Epreuve route - 2 tours / 29.06 km TBC WH 1 Epreuve route – 1 tour / 14.53 km 14h00 Vague 4 Vague 5 Cérémonies protocolaires TBC MH 4 Epreuve route - 3 tours / 43.59 km TBC MH 3 Epreuve route - 3 tours / 43.59 km TBC MH 5 Epreuve route - 4 tours / 58.12 km TBC MH 1 et 2 Epreuve route - 2 tours / 29.06 km 20h00 Cérémonies protocolaires JOUR 3 – mardi 16 juin 2015 Horaire Classe Début: 9h00 Fin: 18h30 Boucle de 14.53 km Vague 1 09h00 MC 1 et 2 Epreuve route - 3 tours / 43.59 km Vague 2 TBC MC 4 et 5 Epreuve route - 4 tours / 58.12 km TBC WC 4 et 5 Epreuve route - 3 tours / 43.59 km 13h00 Vague 3 Cérémonies protocolaires TBC MB Epreuve route - 6 tours / 87.18 km TBC WB Epreuve route - 5 tours / 72.65 km Team Relay: boucle de 1.87 km Vague 4 17h30 Team Relay H Epreuve Team Relay - 9 tours / 16.83 km 18h00 Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cérémonies protocolaires Cuarny Pomy CONFIRMATION Nous vous remercions de nous confirmer votre participation à la Coupe du Monde de Paracyclisme Route UCI. Veuillez indiquer le nombre d’athlètes et de personnes accompagnantes à l’aide du formulaire ci-joint d’ici au 15 mai 2015. Aucune inscription ne sera acceptée passé ce délai. Le CO n’acceptera que des formulaires d’inscriptions provenant des Fédérations Nationales de cyclisme affiliée à l’UCI. De plus, seuls les formulaires d’inscription soumis et timbrés par le Président ou le Secrétaire Général de la FN seront traités. COMITE D’ORGANISATION Ville d’Yverdon-les-Bains Ass. Coupe du Monde de Pararcyclisme Route UCI Yverdon-les-Bains 2015 Laetitia Jobin p.a Service des Sports CP 355 1401 Yverdon-les-Bains Suisse Cheseaux-Noréaz Villars Epeney Yvonand Cuarny e-mail : [email protected] Web:www.yverdon-les-bains.ch/paracyclisme/fr/yverdon/ Tél. : + 41 79 843 11 16 Fax : + 41 24 423 60 89 Pomy
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