1. No category

INVITACIÓN DIRECTA Nº 001 de 2015
CONVENIO N° 863 de 2015, SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE
BIENESTAR FAMILIAR (ICBF), FUNDALECTURA, LA FUNDACIÓN CARVAJAL, LA
FUNDACIÓN RAFAEL POMBO, EL CERLALC Y LA FUNDACIÓN CÍRCULO ABIERTO
PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA FIESTA DE LA LECTURA – PLAN
NACIONAL DE LECTURA Y ESCRITURA LEER ES MI CUENTO 2015
TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR) PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE
PERSONAS JURÍDICAS DE RÉGIMEN PRIVADO COMO
SOCIOS OPERADORES REGIONALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
DIPLOMADO FIESTA DE LA LECTURA DEL ICBF PARA LA PROMOCIÓN Y
FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE LECTURA, LOS LENGUAJES Y
EXPRESIONES ARTÍSTICAS DE LAS NIÑAS Y LOS NIÑOS EN PRIMERA INFANCIA;
EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA DE CERO A SIEMPRE, LOS REFERENTES
TÉCNICOS PARA LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE LA ATENCIÓN
INTEGRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, LA ESTRATEGIA FIESTA DE LA
LECTURA DEL ICBF, EL PLAN NACIONAL DE LECTURA Y ESCRITURA LEER ES MI
CUENTO Y EL PLAN OPERATIVO PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL (POAI),
DURANTE EL 2015.
MARZO 2015
1
Tabla de contenido
1. CRONOGRAMA ........................................................................................................................... 4
2. CAPÍTULO I .................................................................................................................................. 5
2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN DIRECTA ............................................ 5
2.1.1 Marco de la Estrategia Fiesta de la Lectura del ICBF .............................................. 5
2.1.2 Régimen jurídico de la Invitación Directa .................................................................. 5
3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR.............................................................................. 6
4. VIGENCIA ..................................................................................................................................... 6
5. OBJETO DE LA INVITACIÓN DIRECTA ................................................................................. 7
6. CAPÍTULO II ................................................................................................................................. 8
6.1 PROCEDIMIENTOS DE LA INVITACIÓN DIRECTA....................................................... 8
6.1.1 Presentación de las propuestas, cierre de la Invitación Directa y apertura de
propuestas ................................................................................................................................. 8
6.1.2 Aclaración de propuestas .............................................................................................. 9
6.1.3 Documentos requeridos para la presentación de la propuesta............................... 9
7. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA ............................................................... 15
8. VALIDEZ DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 15
9. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ................................. 16
10. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS ..................................................................................................................................... 16
11. FOCALIZACIÓN DE LAS REGIONES ................................................................................. 16
12. PRESUPUESTO ...................................................................................................................... 17
13. CONTRAPARTIDA .................................................................................................................. 18
14. CAPÍTULO III ............................................................................................................................ 19
14.1 ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA ............................................................ 19
14.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONTRATACIÓN RESULTANTE .................. 19
14.3 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL OBJETO ........................................................... 19
14.4 DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE DE FORMACIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y
SEGUIMIENTO DE AGENTES EDUCATIVOS ..................................................................... 20
14.4.1 Formación de Agentes Educativos del ICBF ......................................................... 20
2
14.4.2 Acompañamiento y seguimiento de Socios Nacionales a Socios Operadores
Regionales ............................................................................................................................... 21
15. OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS OPERADORES REGIONALES ............................. 22
16. PERFILES – EQUIPO DE TRABAJO ................................................................................... 29
16.1 EQUIPO TÉCNICO ........................................................................................................... 29
16.2 EQUIPO OPERATIVO ...................................................................................................... 31
17. INDICACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA .................................................. 31
17.1 PROPUESTA OPERATIVA ............................................................................................. 32
17.2 EQUIPO DE TRABAJO .................................................................................................... 32
17.3 PLAN DE ACCIÓN Y CRONOGRAMA .......................................................................... 32
17.4 PRODUCTOS .................................................................................................................... 33
17.5 VISIBILIZACIÓN DE LA ESTRATEGIA - COMUNICACIÓN ...................................... 33
17.6 ESPECIFICACIÓN DE LA CONTRAPARTIDA ............................................................ 33
17.7 PRESUPUESTO ................................................................................................................ 33
18. CAPÍTULO IV ........................................................................................................................... 35
18.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS .......... 35
18.1.1 Evaluación jurídica ..................................................................................................... 35
18.1.2 Evaluación de la capacidad financiera del proponente ........................................ 35
18.1.3 Evaluación del plan operativo, plan de acción y cronograma ............................. 36
18.1.4 Evaluación de la composición del equipo de trabajo y asignación de
responsabilidades................................................................................................................... 37
18.1.5 Evaluación de productos y estrategia de comunicación ...................................... 38
18.1. 6 Propuesta económica ............................................................................................... 39
19. CAPÍTULO V ............................................................................................................................ 40
19.1 ASPECTOS CONTRACTUALES .................................................................................... 40
19.1.1 Plazo para la ejecución del contrato de prestación de servicios ........................ 40
19.1.2 Supervisión del contrato de prestación de servicios ............................................. 40
19.1.3 Garantías y seguros ................................................................................................... 40
19.1.4 Forma de pago............................................................................................................ 41
20. ANEXO 1. FORMATO CARTA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS .......................... 43
3
1. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
FECHA PROGRAMADA
Publicación términos de referencia para la
contratación de Socios Operadores
Regionales.
Viernes 20 de marzo de 2015 a las 5:30 p.m.
a través de la página web de Fundalectura
www.fundalectura.org.co
Presentación de dudas e inquietudes de
los postulantes
Desde su publicación y hasta el lunes 22 de
marzo de 2015, a través de los correos
electrónicos indicados en la presente
invitación.
Resolución de respuestas presentadas
por los postulantes
Martes 24 de marzo de 2015, a través de correo
electrónico y en la página web de Fundalectura,
www.fundalectura.org.co
Cierre de invitación directa
Martes 7 de abril de 2015 / Hora: 6:00 p.m.
Preguntas de
postulantes.
Socios
Nacionales
Miércoles 8 de abril de 2015 a través de correo
electrónico. El postulante deberá responder el
jueves 9 de abril, antes de las 3:00 p.m.
a
Publicación de seleccionados.
Viernes 10 de abril de 2015 /
www.fundalectura.org.co / Hora: 6:00 p.m.
Firma del contrato de prestación de
servicios.
Del lunes 13 al martes 14 de abril de 2015 en la
sede del Socio Nacional que lo contratará.
4
En
2. CAPÍTULO I
2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN DIRECTA
2.1.1 Marco de la Estrategia Fiesta de la Lectura del ICBF
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-, la Fundación para el Fomento
de la Lectura - FUNDALECTURA, la Fundación Rafael Pombo, la Fundación
Carvajal, el Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe
- CERLALC, y la Fundación Círculo Abierto, suscribieron el Convenio Nº 863 de
2015, con el objeto de “Implementar la Estrategia Fiesta de la Lectura - Plan
Nacional de Lectura y Escritura para la atención integral a la primera infancia,
vigencia 2015”.
Que de conformidad con uno de los componentes del Convenio antes mencionado,
y con el fin de continuar con la implementación de la Estrategia denominada “Fiesta
de la Lectura”, resulta necesaria para la Fundación para el Fomento de la Lectura FUNDALECTURA-, la Fundación Rafael Pombo y la Fundación Carvajal, en
adelante los SOCIOS NACIONALES, la contratación de varios SOCIOS
OPERADORES
REGIONALES,
encargados
fundamentalmente
de
la
implementación del Diplomado Fiesta de la Lectura del ICBF - Plan Nacional de
Lectura y Escritura 2015, dirigido a los 3.800 agentes educativos focalizados en esta
fase.
Los términos utilizados en este documento tendrán el significado corriente y usual
que ellos tienen en el lenguaje técnico correspondiente, o en el natural y obvio,
según el uso general de los mismos, salvo que se encuentren expresamente
definidos de otra forma en el texto del presente documento. En todo caso, tendrá
amplias facultades para interpretar y aplicar el sentido y alcance de los términos y
cláusulas contenidas en la presente invitación.
2.1.2 Régimen jurídico de la Invitación Directa
De conformidad con lo establecido en el Convenio Nº 863 de 2015 suscrito entre el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, la Fundación para el Fomento de
la Lectura - FUNDALECTURA, la Fundación Rafael Pombo, la Fundación Carvajal,
el Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe CERLALC, y la Fundación Círculo Abierto, la presente INVITACIÓN DIRECTA y el
5
contrato de prestación de servicios que consecuentemente se celebre, estarán
sometidos al régimen privado y sujetos a las normas y procedimientos determinados
por los SOCIOS NACIONALES. En consecuencia, toda propuesta será analizada,
estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente
documento. Los SOCIOS NACIONALES, se reservan el derecho de celebrar o no
contratos de prestación de servicios con los participantes en el presente proceso.
3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR
Podrán presentar oferta las personas jurídicas de régimen privado, consorcios y
uniones temporales que trabajen directamente en educación inicial en entornos
institucionales como jardines infantiles, hogares infantiles o centros de atención
temprana o desarrollen procesos de formación a agentes educativos y culturales de
primera infancia; que realicen estrategias de literatura infantil, animación a la lectura
y expresión artística en otros espacios de educación inicial tales como ludotecas,
bibliotecas, salacunas, centros culturales o entorno familiar y que demuestren por
lo menos cinco (5) años de antigüedad desde su creación. En el caso de los
Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con
los requisitos sobre capacidad financiera exigida en estos términos de referencia.
Los(as) proponentes deben estar legalmente constituidos y contar con capacidad
demostrada en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto
del contrato de prestación de servicios. Deben contar con el personal administrativo
y técnico para el desarrollo del contrato de prestación de servicios, cumpliendo con
las exigencias establecidas en cuanto a número de profesionales que conforman su
equipo de trabajo, los requisitos de formación y experiencia.
4. VIGENCIA
Las personas jurídicas deben tener una vigencia mínima legal igual al plazo del
contrato y dos (2) años más.
La del consorcio o unión temporal, así como la de sus sociedades integrantes, no
podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más.
6
5. OBJETO DE LA INVITACIÓN DIRECTA
El objeto de la presente INVITACIÓN DIRECTA es la selección y contratación de
personas jurídicas de régimen privado como Socios Operadores Regionales para la
implementación del Diplomado Fiesta de la Lectura del ICBF para la promoción y
fortalecimiento de los procesos de lectura, los lenguajes de expresión artística de
las niñas y los niños en primera infancia; en el marco de la Estrategia De Cero a
Siempre, los Referentes Técnicos para la Educación Inicial en el marco de la
atención integral del Ministerio de Educación, la Estrategia Fiesta de la Lectura del
ICBF, el Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi cuento y el Plan Operativo
para la Atención Integral (POAI), durante el 2015.
Una vez recibidas las propuestas se seleccionarán las instituciones, una por región,
que se encarguen de la formación de los agentes educativos en el fortalecimiento
de las lecturas y los lenguajes de la infancia, así como del acompañamiento a las
unidades beneficiarias donde se implementará la Estrategia.
7
6. CAPÍTULO II
6.1 PROCEDIMIENTOS DE LA INVITACIÓN DIRECTA
6.1.1 Presentación de las propuestas, cierre de la Invitación Directa y apertura
de propuestas
Los proponentes podrán presentar sus propuestas hasta el día martes 7 de abril
de 2015 hasta las 6:00 p.m., en las oficinas de FUNDALECTURA, ubicadas en la
Diagonal 40A Bis Nº 16-46, Bogotá, D.C. Las propuestas deberán presentarse
debidamente foliadas, en original y digital en sobre cerrado y sellado, indicando en
cada uno de ellos lo siguiente:




INVITACIÓN DIRECTA Nº 001 / Convenio 863 de 2015
NOMBRE DEL PROPONENTE
DIRECCIÓN, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE
CIUDAD
TÍTULO: Propuesta para la implementación del Diplomado Fiesta de la Lectura del
ICBF para la promoción y fortalecimiento de los procesos de lectura, los lenguajes
de expresión artística de las niñas y los niños en primera infancia; en el marco de
la Estrategia De Cero a Siempre, los Referentes Técnicos para la Educación Inicial
en el marco de la atención integral del Ministerio de Educación, la Estrategia
Fiesta de la Lectura del ICBF, el Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi
cuento y el Plan Operativo para la Atención Integral (POAI), durante el 2015, en
las unidades de servicio focalizadas en la Región _______________.
Parágrafo: El contenido del documento digital deberá ser idéntico al documento
impreso; si se llegaren a presentar diferencias entre uno y otro, se entenderá que el
postulante no presentó la documentación completa.
Lugar de entrega: Las propuestas se deberán entregar en la sede
de FUNDALECTURA, en la dirección ya indicada. Las propuestas deben
presentarse en carpetas A-Z marcadas con los datos del proponente y la Región a
la que se postula, en estricto orden, con separadores para cada apartado y foliadas.
Si el envío de la propuesta se hace por correo certificado, se entenderá por “Entrega
oportuna de propuestas” sólo aquellas que se reciban físicamente en la misma fecha
8
y hora de cierre estipulada en el cronograma de esta INVITACIÓN DIRECTA, es
decir el martes 7 de abril de 2015 a las 6:00 p.m.
No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora
señaladas para el cierre de esta INVITACIÓN DIRECTA. Estas propuestas no serán
consideradas y se devolverán sin abrir.
El cierre de la INVITACIÓN DIRECTA y la apertura de las propuestas se realizarán
una vez finalizado el plazo para presentarlas, levantando un acta en donde se dejará
constancia del número de propuestas recibidas, el nombre de los oferentes, número
de folios y el valor económico de cada una.
6.1.2 Aclaración de propuestas
Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar por correo
electrónico a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estimen
convenientes a las propuestas recibidas, las cuales deberán ser contestadas por
escrito vía correo electrónico dentro de los plazos definidos en el cronograma. Las
respuestas que los proponentes realicen deben referirse específicamente a las
aclaraciones puntuales solicitadas por los SOCIOS NACIONALES.
Los
proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar el documento de sus
propuestas. Si lo hacen, dichas comunicaciones no serán tenidas en cuenta.
Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados
dentro del término concedido para ello y dentro de lo consignado en la oferta, no es
posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la
falencia del soporte faltante, la oferta será rechazada.
6.1.3 Documentos requeridos para la presentación de la propuesta
La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en
los presentes términos de referencia, debidamente diligenciados. La omisión de
cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en estos términos de
referencia será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de documentos
subsanables, los SOCIOS NACIONALES solicitarán al proponente que los allegue,
señalando el término para ello, si no se cumple con el requerimiento de los SOCIOS
NACIONALES, se incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Los costos de
preparación y elaboración de la propuesta serán a cargo del proponente.
No se aceptarán propuestas parciales alternativas.
9
La propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos en el orden aquí
establecido, quedando los SOCIOS NACIONALES autorizados para verificar la
veracidad de toda la información suministrada:
6.1.3.1. Carta de presentación de la propuesta (Insubsanable): la carta de
presentación deberá ser firmada por el representante legal del proponente o la
persona que tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este caso
se debe allegar el respectivo poder. En dicha carta, deberá haber manifestación
expresa acerca del conocimiento y aceptación de los términos de referencia y de
sus modificaciones si los hubiere. Deberá haber manifestación de no encontrarse
incurso el proponente, sus socios o directivos, en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar señaladas en la ley colombiana. Debe
contener, igualmente, el nombre o razón social, la dirección, el número
telefónico, el número de fax, la dirección electrónica del proponente y el valor
de la propuesta e indicando el término de validez de la propuesta, el cual no podrá
ser inferior a noventa (90) días.
La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse en el formato
contenido en el Anexo 1 de este documento, y los SOCIOS NACIONALES podrán
verificar la información en ella contenida, su no presentación debidamente firmada,
no será subsanable.
6.1.3.2. Autorización para Contratar (Insubsanable) : en el caso en los cuales sus
representantes legales estén limitados para actuar en la presente INVITACIÓN
DIRECTA, se requerirá que el Órgano Directivo competente emita la
correspondiente autorización, en la que se indicará lo siguiente:
 Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y
suscribir el contrato de prestación de servicios en la cuantía requerida, en la
presente INVITACIÓN DIRECTA.
 Designación de las personas jurídicas o naturales, con las cuales se le
autoriza al correspondiente Representante a participar en la presente
INVITACIÓN DIRECTA (ya sea en consorcios o unión temporal), cuando
haya lugar.
10
 Si la autorización dada tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la
misma.
La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la
correspondiente persona jurídica está limitado en sus facultades legales y no
anexa a la propuesta, la respectiva autorización.
6.1.3.3 Certificado de Existencia y Representación Legal: otorgado por autoridad
competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano
que haga sus veces. De conformidad con la ley, el certificado deberá haberse
expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos a la fecha de cierre de
la presente INVITACIÓN DIRECTA.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe
cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida.
Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una
vigencia que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato
de prestación de servicios y un año más.
6.1.3.4 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal
6.1.3.5 Registro Único Tributario (RUT): debe anexarse la documentación que
acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra inscrito el proponente.
El RUT debe ser actualizado al 2015.
En el caso que la propuesta se presente por consorcio o unión temporal, deberá
anexarse este documento por cada integrante.
6.1.3.6 Documento jurídico que da vida a la Unión Temporal o al Consorcio:
(Insubsanable)
6.1.3.7 Certificaciones de la experiencia del proponente en la ejecución de
convenios o contratos similares: se deben anexar hasta cinco (5) certificaciones de
los convenios o contratos a través de los cuales se demuestre la ejecución de:
 Trabajo directo con primera infancia (jardines, hogares infantiles o centros de
educación inicial, bibliotecas, ludotecas y otros espacios culturales y
11
comunitarios), en el cual debe ser evidente la articulación con algunos de los
siguientes ejes de la Estrategia Fiesta de la Lectura del ICBF: desarrollo
integral de las niñas y los niños en el marco de derechos; participación y
ejercicio de la ciudadanía; vida cotidiana como escenario de formación;
familia, comunidad y cultura; inclusión y diversidad; lectura, literatura infantil
y otros lenguajes de expresión artística (juego, arte, música) y exploración
del medio.
 Demostrar mínimo dos (2) años de experiencia en la realización de
estrategias de lectura y escritura en espacios de educación inicial, tales como
ludotecas, bibliotecas, salacunas, centros culturales o entorno familiar, entre
otros. Adicionalmente, se deberá demostrar experiencia en trabajo
pedagógico alrededor de otros lenguajes de expresión artística para la
primera infancia (música, artes plásticas, artes dramáticas, artes visuales,
lenguaje corporal, juego y exploración del medio, entre otros);
 Demostrar al menos dos (2) años de experiencia en procesos de formación
con diferentes grupos de maestros o agentes educativos de educación inicial
en las áreas de la presente Estrategia.
Las certificaciones deben contener por lo menos, la siguiente información: nombre
de las partes, fecha de celebración, cobertura, plazo, valor y descripción del objeto
contractual. Se aceptan actas de liquidación de convenios o contratos.
6.1.3.8. Hojas de vida del personal técnico ofrecido en la propuesta (debe incluir
fotocopia de la cédula, certificaciones de estudio y de experiencia).
6.1.3.9. Estados Financieros (Insubsanable)
El proponente debe anexar los Estados Financieros del último año (2013)
acompañados de las respectivas notas a los estados financieros y el dictamen del
revisor fiscal de acuerdo con la obligación de los mismos, se deben adjuntar copia
de las Tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal si aplica, y de las
últimas dos declaraciones de renta presentadas.
Los consorcios y las uniones temporales, deben anexar los estados financieros
correspondientes a cada uno de los integrantes que lo constituyen, en caso del no
envío de esta información por parte de alguno de los integrantes será causal de
rechazo de la propuesta.
12
6.1.3.10 Garantía de seriedad de la propuesta (Insubsanable)
Consistente en una póliza de garantía de seriedad de la propuesta a favor de
entidades particulares otorgada por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, la cual contendrá:
6.1.3.11 Objeto: Garantizar la seriedad de la oferta presentada para la INVITACIÓN
DIRECTA Nº 001 de 2015 cuyo objeto es la selección y contratación de personas
jurídicas de régimen privado como Socios Operadores Regionales para la
implementación del Diplomado Fiesta de la Lectura del ICBF para la promoción y
fortalecimiento de los procesos de lectura, los lenguajes de expresión artística de
las niñas y los niños en primera infancia; en el marco de la Estrategia De Cero a
Siempre, los Referentes Técnicos para la Educación Inicial en el marco de la
atención integral del Ministerio de Educación, la Estrategia Fiesta de la Lectura del
ICBF, el Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi cuento y el Plan Operativo
para la Atención Integral (POAI), durante el 2015 en la Región:
___________________.
13
6.1.3.12 Asegurado / Beneficiario:
El oferente deberá constituir la póliza a favor del SOCIO NACIONAL que tiene a
cargo la región a la cual se quiera postular.
SOCIO NACIONAL
FUNDACIÓN
CARVAJAL
FUNDACIÓN RAFAEL
POMBO
REGIÓN
NIT
OLIVA
890.314.970-7
CANELA
860.527.681-9
ACHIOTE
800.108.032-3
PISTACHO
800.108.032-3
FUNDALECTURA
6.1.3.13 Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total de la propuesta.
6.1.3.14 Vigencia: NOVENTA DÍAS (90) contados a partir de la fecha de cierre de
la presente INVITACIÓN DIRECTA.
6.1.3.15 Tomador / Afianzado: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza
deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de
Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo
con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta sea presentada por un
Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá ser tomada por la Unión Temporal o
Consorcio, no por uno solo de sus miembros y deberá ser suscrita por su
representante legal y por todos y cada uno de sus integrantes.
14
El proponente deberá anexar el recibo de pago de la póliza de seriedad. Las
garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los
proponentes.
La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes
casos:
a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez.
b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona y
legaliza el contrato de prestación de servicios.
7. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
Son causales de rechazo de la propuesta, las siguientes:
 La no presentación junto con la propuesta de cualquiera de los documentos
señalados como insubsanables en el presente documento.
 La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo
adicional que le hayan concedido los SOCIOS NACIONALES.
 Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente
de manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió
a cabalidad con lo estipulado.
 La presentación de pluralidad de propuestas donde se contemple el mismo
equipo técnico y operativo.
8. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
El proponente debe indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá
ser inferior a noventa (90) días. También debe manifestar expresamente que acepta
la forma de pago señalada en los términos de referencia.
15
9. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Los SOCIOS NACIONALES podrán declarar desierto el Proceso de Selección bien
por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna
propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los términos de referencia.
Los SOCIOS NACIONALES no se hacen responsables por los costos en los que
incurra el proponente por la preparación, garantías y envío de su propuesta, ni se
encuentra obligada a explicar a los oferentes los motivos de su decisión.
10. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Una vez seleccionadas las propuestas, se informará por escrito vía correo
electrónico al proponente elegido, y se iniciarán los trámites correspondientes para
la celebración del respectivo contrato de prestación de servicios. El contrato se
perfecciona y legaliza con la firma de las partes y la aprobación de la póliza de
seguro constituida por el oferente seleccionado a favor del SOCIO
NACIONAL correspondiente, de acuerdo con lo requerido en el contrato de
prestación de servicios.
11. FOCALIZACIÓN DE LAS REGIONES
Cada oferente para Socio Operador Regional podrá presentarse de manera
individual para tantas regiones como considere que está en capacidad de atender
con los máximos estándares de calidad, pero solamente le serán asignadas hasta
dos (2) regiones en todo el país, sin importar el Socio Nacional que lo contrate, y de
acuerdo con los criterios de evaluación establecidos por los SOCIOS
NACIONALES. Si el oferente aplica para dos o más regiones, deberá contar mínimo
con un equipo de trabajo por Región, según se detalla en el ítem Perfiles – Equipo
de trabajo de los Socios Operadores Regionales.
16
La regionalización por Socios Nacionales es la siguiente:
REGIONALIZACIÓN 2015
SOCIO NACIONAL
FUNDACIÓN CARVAJAL
FUNDACIÓN RAFAEL
POMBO
REGIÓN
OLIVA
CANELA
ACHIOTE
FUNDALECTURA
PISTACHO
REGIONAL /
DPTO.
N° AE POR
DPTO.
VALLE
401
CAUCA
343
NARIÑO
396
BOGOTÁ
343
CALDAS
423
CHOCÓ
374
MAGDALENA
283
LA GUAJIRA
445
CÓRDOBA
319
ATLÁNTICO
473
TOTAL AE POR
REGIÓN
1.140
1.140
728
792
Ver anexo 2. Focalización ICBF.
12. PRESUPUESTO
Los Socios Nacionales a partir de los recursos asignados para el presente
componente han establecido presupuestos para cada una de las regiones
focalizadas. Estos presupuestos tienen incluidos los impuestos de ley para cada
una las formas asociativas que corresponda para las personas jurídicas
proponentes.
Los Socios Operadores Regionales contarán con los recursos para implementar la
formación a distancia de hasta un veinte nueve por ciento (29%) de los agentes
educativos focalizados para su respectiva Región. Este porcentaje de formación
podrá variar de acuerdo con los datos arrojados por la visita de caracterización y el
protocolo de confirmación realizado con el respectivo Centro Zonal y Regional del
ICBF. El aumento o disminución de este porcentaje, requerirá un ajuste a la canasta
asignada para esta modalidad, a la cual, el Socio Operador Regional deberá
acogerse.
17
Los valores asignados a cada una de las modalidades son independientes y
corresponden al número de agentes educativos focalizados. Los techos
presupuestales no se encuentran sujetos a discusión o modificación.
PRESUPUESTO REGIONES 2015
SOCIO
NACIONAL
FUNDACIÓN
CARVAJAL
FUNDACIÓN
RAFAEL POMBO
FUNDALECTURA
REGIÓN
REGIONAL /
DPTO.
VALLE
CAUCA
NARIÑO
BOGOTÁ
CANELA CALDAS
CHOCÓ
MAGDALENA
ACHIOTE
LA GUAJIRA
CÓRDOBA
PISTACHO
ATLÁNTICO
OLIVA
PRESUPUESTO
FORMACIÓN
PRESENCIAL
PRESUPUESTO
FORMACIÓN A
DISTANCIA
POR REGIÓN
TOTAL
PRESUPUESTO
POR REGIÓN
1.140
$1.083.000.000
$79.839.900
$1.162.839.900
1.140
$1.083.000.000
$79.839.900
$1.162.839.900
728
$691.600.000
$50.958.480
$742.585.480
792
$752.400.000
$55.467.720
$807.867.720
N° AE TOTAL
POR AE POR
DPTO. REGIÓN
401
343
396
343
423
374
283
445
319
473
13. CONTRAPARTIDA
La Estrategia Fiesta de la Lectura del ICBF y Plan Nacional de Lectura y Escritura
Leer es mi Cuento, busca ampliar y fortalecer los recursos existentes para
desarrollar acciones que favorezcan el desarrollo integral de las niñas, los niños y
las comunidades. Las personas jurídicas que decidan participar de esta
INVITACIÓN DIRECTA deberán contemplar la posibilidad de aportar a manera de
contrapartida ya sea en dinero o especie, una suma destinada a fortalecer los
componentes de la Estrategia y los procesos de formación que hacen parte de la
misma, la cual deberá ser plenamente cuantificada y presentada de tal manera que
le permita a los SOCIOS NACIONALES, determinar su pertinencia y valorizar el
aporte.
18
14. CAPÍTULO III
14.1 ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar una propuesta de acuerdo con estos términos de
referencia, y desarrollar los siguientes puntos:







Propuesta operativa
Equipo de trabajo
Plan de acción y cronograma
Productos
Visibilización de la Estrategia - Comunicación
Especificación de la contrapartida
Presupuesto
14.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONTRATACIÓN RESULTANTE
El propósito del presente proceso es la implementación del Diplomado Fiesta de
la Lectura del ICBF – Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi cuento 2015
para la promoción y fortalecimiento de los procesos de lectura, los lenguajes y
expresiones artísticas de las niñas y los niños en primera infancia; en el marco de
la Estrategia De Cero a Siempre, los Referentes Técnicos para la Educación Inicial
en el marco de la atención integral del Ministerio de Educación, la Estrategia Fiesta
de la Lectura del ICBF y el Plan Operativo para la Atención Integral (POAI), durante
el 2015.
14.3 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL OBJETO
El objeto de la presente INVITACIÓN DIRECTA es la formación y acompañamiento
de los agentes educativos; que promueva y fortalezca los procesos de lectura, los
lenguajes y expresiones artísticas de las niñas y niños en primera infancia de las
unidades de servicio focalizadas en esta fase y en el marco de la Estrategia Fiesta
de la Lectura del ICBF - Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi Cuento,
durante el 2015.
19
14.4 DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE DE FORMACIÓN,
ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE AGENTES EDUCATIVOS
En esta fase se promueve la formación de los agentes educativos a través de un
diplomado multimodal1 de 128 horas para la cualificación de 3.800 agentes
educativos de diez (10) Regionales del ICBF que cuentan con los kits y colecciones
de libros en sus unidades de servicio y aún no han participado de la formación en
mención.
Los Socios Operadores Regionales deberán desarrollar este proceso de formación
en el marco de los lineamientos de la Estrategia De Cero a Siempre y los
Referentes Técnicos para la Educación Inicial en el marco de la atención integral
del Ministerio de Educación. Ver anexo 3. Propuesta Diplomado 2015.
A continuación se presenta la estructura del Diplomado:
MODALIDAD
DE
FORMACIÓN
Presencial
Virtual o a
distancia
EVENTO/JORNADA
CANTIDAD
DÍAS
HORAS
Visita de caracterización
1
4
Laboratorio municipal
2
3
44
Laboratorio municipal
1
2
16
Visita de acompañamiento
1
Encuentros, trabajo individual, guías y
plataforma virtual para el desarrollo de los
módulos
Total horas de formación
4
60
128
14.4.1 Formación de Agentes Educativos del ICBF
La formación de los agentes educativos se desarrollará así:
 Formación presencial: se realizará mediante tres (3) laboratorios municipales
de 44 horas de formación por cada agente educativo en los que se
desarrollan los módulos con las temáticas que componen el Diplomado.
1
Según las especificidades y condiciones de conectividad a internet en el territorio nacional, este diplomado puede ser
presencial-virtual o presencial-a distancia. En los casos en los que se implemente la formación a distancia, los Socios
Operadores Regionales deberán certificar las horas de formación bajo esta modalidad, de acuerdo con las actividades
pedagógicas que realicen los agentes educativos para tal fin.
20
 Caracterización, acompañamiento y seguimiento: esta fase del proceso
complementa la formación presencial. Se realizará mediante dos visitas: una
de caracterización y una de acompañamiento/seguimiento – de cuatro (4)
horas cada una, para un total de ocho (8) horas por unidad beneficiaria.
 Formación virtual: se realizará mediante un proceso de sesenta (60) horas
en la plataforma virtual de la Universidad EAFIT en el marco del Convenio
entre esta institución de educación superior y el CERLALC, con el fin de
fortalecer y profundizar las temáticas desarrolladas durante la formación
presencial. Está dirigida a los agentes educativos que cuenten con
conectividad y navegabilidad en internet.
 Formación a distancia: esta modalidad se implementará en aquellos casos
en que por las especificidades y condiciones de conectividad a internet, no
sea posible realizar la formación virtual. Se implementará a través de un
modelo de tutorías que armonizará la operación entre la formación presencial
y el acompañamiento de los agentes educativos con el uso de guías y
cuadernillos impresos que contienen los temas y actividades que hacen parte
de la ruta pedagógica del Diplomado.
14.4.2 Acompañamiento y seguimiento de Socios Nacionales a Socios
Operadores Regionales
Para garantizar la coherencia en los procesos de formación que adelanten los
Socios Operadores Regionales, estos contarán con los Socios Nacionales en los
siguientes momentos:
 Primer Laboratorio Nacional: una vez se realice la selección de los Socios
Operadores Regionales, estos y los profesionales delegados de las
regionales del ICBF participarán en el Primer Laboratorio Nacional
coordinado por Fundalectura con el apoyo de la Fundación Rafael Pombo y
la Fundación Carvajal, y con el liderazgo y acompañamiento del ICBF.
 Un laboratorio de formación a formadores/talleristas: los formadores
contratados por los Socios Operadores Regionales se concentrarán durante
tres (3) días. Esta formación presencial debe complementarse con un módulo
de formación virtual de cuarenta (40) horas de duración. Tanto la formación
presencial como la virtual tendrán una valoración que les permita a los Socios
Nacionales avalar o no a los formadores.
En caso de que el
formador/tallerista no alcance la valoración prevista, deberá ser reemplazado
21
y el Socio Operador Regional debe garantizar su formación con cargo a sus
propios recursos, y tener la certificación del Socio Nacional respectivo para
que pueda ser parte del equipo.
 Laboratorios municipales: dependiendo del contexto de cada departamento
y sus condiciones geográficas y de acceso, se realizarán tres laboratorios
municipales, equivalentes a sesenta (60) horas presenciales, así: dos
(2) de veintidós (22) horas y uno (1) de dieciséis (16) horas para grupos de
máximo ochenta (80) agentes educativos. Los Socios Nacionales y la
Subdirección de Gestión Técnica para la Atención a la Primera Infancia del
ICBF realizarán el acompañamiento a un porcentaje del total de los
Laboratorios Municipales. Ver anexo 4. Estándares de calidad – laboratorios
municipales.
 Segundo Laboratorio Nacional: antes de finalizar la ejecución del Convenio,
se realizará otro laboratorio para la evaluación del proceso y el trabajo
desarrollado por los Socios Operadores Regionales.
 Comités Operativos Regionales: instancia que permite hacer seguimiento al
desarrollo de la Estrategia en cada una de los departamentos asignados.
Estos Comités serán convocados por las Regionales del ICBF en
coordinación con los Socios Operadores Regionales y Nacionales.
15. OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS OPERADORES REGIONALES
 Ejecutar la Estructura de Formación Diplomado Fiesta de la Lectura del ICBF
– Plan Nacional de Lectura y Escritura 2015 y los componentes teóricos de
las temáticas, definida por los Socios Nacionales y enriquecida en la Mesa
Pedagógica del Convenio, conformada por profesionales del ICBF,
representantes del Socio Nacional y académicos invitados, haciendo
especial énfasis en los lenguajes de expresión artística y particularmente en
las lecturas y escrituras en la Primera infancia, a la luz de la Atención y el
Desarrollo Integral de niños y niñas menores de seis (6) años en el marco de
los Fundamentos Políticos, Técnicos y de Gestión de la Estrategia De Cero
a Siempre y los Referentes Técnicos para la Educación Inicial en el marco
de la atención integral del Ministerio de Educación.
22
 Participar y apoyar el desarrollo de los dos Laboratorios Nacionales que se
indican en el Diseño Conceptual y Operativo. Primer Laboratorio Nacional de
presentación del convenio, diseño pedagógico y metodológico de la fase,
mesas de trabajo para el fortalecimiento de la Estrategia al inicio de la
implementación del proyecto, y Segundo Laboratorio Nacional para valorar
el trabajo desarrollado durante el 2015, hacia el final de la fase de
implementación.
 Contratar recurso humano idóneo para la ejecución técnica y operativa de la
Estrategia. Estos equipos, en lo posible, deben ser contratados en la macro
región respectiva, o en los casos en que sea necesario, trasladar su lugar de
residencia a un lugar equidistante dentro de la misma. De esta manera, se
facilita el desplazamiento de los profesionales a los laboratorios y se minimiza
el desplazamiento de agentes educativos.
 Participar y apoyar el desarrollo de un laboratorio de tres días para
formadores/talleristas contratados por cada Socio Operador Regional, con el
fin de unificar criterios y enfoques sobre los principios, la intencionalidad
pedagógica y las temáticas de la Estrategia Fiesta de la Lectura del
ICBF – Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi Cuento 2015.
 Garantizar que los formadores/talleristas que realizan los laboratorios
municipales asistan a 40 horas de formación virtual, como complemento al
laboratorio de formación a formadores/tallerista, de acuerdo con la propuesta
de los Socios Nacionales y las orientaciones de la Mesa Pedagógica del
Convenio.
 Reemplazar y formar a los formadores/talleristas que no alcancen la
valoración prevista por los Socios Nacionales y la Mesa Pedagógica del
Convenio, con cargo a sus propios recursos. Esta formación debe ser
certificada por el Socio Nacional respectivo, para que los nuevos formen
parte del equipo.
 Realizar una (1) visita de caracterización de cuatro (4) horas a cada unidad
de servicio de los agentes educativos asignados con el objeto de confirmar
la focalización suministrada por el ICBF, identificar las prácticas de lectura y
otros lenguajes de expresión artística que realizan los agentes educativos e
identificar los materiales de lectura con los que cuentan, entre otros. Con
esta visita, también se pretende identificar la conectividad y la navegabilidad
23
en los municipios de las regiones asignadas, así como las capacidades de
los agentes educativos en el uso de las TIC´S para establecer, en
coordinación con los Socios Nacionales y el CERLALC, la estrategia de
formación virtual o a distancia a implementar. El protocolo que para este fin
se suministre, formará parte integral del instrumento diseñado para la visita
de caracterización.
 Subir y actualizar permanentemente en el sistema de información
SUPERANDO del ICBF, la información del proceso de formación de cada
uno de los agentes educativos asignados para realizar el seguimiento y la
evaluación correspondiente, dicha información se recoge a través de
instrumentos de caracterización, seguimiento, valoración y satisfacción,
diseñados para tal fin.
 Realizar tres (3) laboratorios municipales, dos (2) de veintidós (22) horas y
uno (1) de dieciséis (16) horas para un total de sesenta horas (60), en el que
se formarán los agentes educativos de las unidades de servicio priorizadas
por las Regionales y los Centros Zonales del ICBF. La metodología y número
de los mismos podrá variar de acuerdo a las condiciones de ubicación
geográfica y acceso de los municipios, previa autorización del Socio Nacional
y el ICBF. Ver anexo 4. Estándares de calidad – laboratorios municipales.
 Remitir en el tiempo estipulado por los Socios Nacionales, las agendas
académicas previstas para cada laboratorio municipal. También remitir con
el aval de los Centros Zonales o Regionales del ICBF, los datos y el registro
gráfico de los espacios o lugares seleccionados para la realización de los
laboratorios o el alojamiento de los agentes educativos, así como los menús
y refrigerios seleccionados para cada laboratorio. Todo lo anterior debe ser
avalado por el Socio Nacional.
 Preparar y suministrar todo el material pedagógico que se requiera para cada
uno de los laboratorios municipales. Los materiales y la cantidad deben estar
especificados, ser suficientes, estar de acuerdo con el enfoque de la
Estrategia y el número de participantes. Antes de imprimir, se debe enviar
una copia en digital de este material al SOCIO NACIONAL para tramitar la
aprobación correspondiente ante la Oficina de Comunicaciones del ICBF. El
Socio Operador Regional debe usar únicamente la barra de logos aprobada
por el ICBF para esta instancia y que será entregada por los Socios
Nacionales.
24
 Sistematizar las planillas de asistencia firmadas por los participantes de los
laboratorios municipales y anexarlas a los informes mensuales
correspondientes. Esta información debe reportarse también, atendiendo los
requerimientos del ICBF sobre indicadores de beneficiarios.
 Cubrir con cargo al contrato, el costo de transporte, alimentación y hospedaje
de los formadores/talleristas encargados de desarrollar las visitas de
caracterización, acompañamiento-seguimiento y laboratorios municipales.
 Cubrir la alimentación y transporte del profesional delegado del Centro Zonal
del ICBF respectivo que participará en los Laboratorios Municipales.
 Hacer entrega a los agentes educativos del kit Fiesta de la Lectura que
contiene una bolsa, un cuaderno, un esfero y materiales de apoyo a la
formación de los agentes educativos. Así mismo, distribuir las tres (3) guías
y cuadernillos de formación a distancia, materiales de Socios Nacionales,
entre otros. El Socio Operador Regional deberá remitir en los tiempos
determinados por los Socios Nacionales, las actas de entrega de estos
materiales firmadas por los agentes educativos. Los Socios Nacionales
ubicarán los materiales en una ciudad principal de cada departamento y los
Socios Operadores Regionales deberán distribuirlo a los municipios o lugares
donde se realizarán los laboratorios municipales.
 Desarrollar, acompañar y retroalimentar el desarrollo del componente de
formación presencial y utilizar los materiales definidos en la Mesa
Pedagógica.
 Al liderar la realización de los laboratorios municipales en representación del
ICBF y con la participación de 35 personas o más, tener en cuenta las
recomendaciones impartidas por la Entidad en la Cartilla de Buenas Prácticas
de Seguridad del ICBF. Ver anexo 5: Cartilla de Buenas Prácticas de
Seguridad del ICBF.
 Diseñar la propuesta operativa para implementar la formación a distancia, a
partir de las opciones presentadas por el Socio Nacional.
 Implementar la modalidad de formación a distancia en aquellos casos en que
por las especificidades y condiciones de conectividad a internet, no sea
posible realizar la formación virtual. Se implementará a través de un modelo
de tutorías que armonizará la operación entre la formación presencial y el
25
acompañamiento de los agentes educativos con el uso de guías y
cuadernillos impresos que contienen los temas y actividades que hacen parte
de la ruta pedagógica del Diplomado. La implementación de esta modalidad
se define de común acuerdo entre cada Socio Nacional y sus Socios
Operadores Regionales.
 Realizar una (1) visita de acompañamiento-seguimiento de cuatro (4) horas
a cada unidad de servicio de los agentes educativos asignados: una vez
iniciado el proceso de formación en cada región, los Socios Operadores
Regionales visitarán una (1) vez cada unidad de servicio beneficiaria
participante en el proceso de formación para registrar los avances,
complementar los aprendizajes y consolidar un informe de evaluación al final
de la fase de ejecución. En esta visita de acompañamiento-seguimiento,
cada Socio Operador Regional deberá hacer intercambio de información,
reconocimiento de la unidad de servicio en torno a prácticas pedagógicas en
lectura y lenguajes de expresión artística, levantamiento de información
sobre las características de la misma, entre otras. También realizará una
actividad práctica en promoción de lectura con niñas, niños, agentes
educativos y padres de familia, para fortalecer la labor pedagógica de los
agentes educativos. Estas visitas, profundizarán los saberes y prácticas en
torno a la lectura, la literatura, el arte, la música, el juego y la exploración del
medio como recursos para fortalecer los vínculos afectivos entre niñas, niños
y adultos; acompañar su desarrollo emocional y enriquecer las formas de
comunicación verbal y no verbal, tanto en los diferentes entornos de atención
integral a la Primera Infancia como en el ámbito familiar. Los profesionales
pedagogos de los Centros Zonales del ICBF fortalecerán este
acompañamiento en los Grupos de Estudio y Trabajo (GET) donde se
aplicará un instrumento de supervisión y seguimiento diseñado por el ICBF
para tal fin.
 Acompañar y retroalimentar el componente virtual de la formación de los
agentes educativos, y facilitar la información solicitada por el CERLALC para
la certificación de la formación en los instrumentos, cuadros o matrices que
se definan para tal fin. Para ello, dentro del perfil de los formadores/talleristas,
los Socios Operadores Regionales deben garantizar el uso y buen manejo
de TIC’S.
26
 Garantizar que el coordinador virtual y a distancia actúe como canal de
comunicación efectivo entre los agentes educativos en modalidad virtual y a
distancia y los SOCIOS NACIONALES.
 Apoyar el seguimiento semanal a los agentes educativos inactivos o
atrasados en la formación virtual, de acuerdo con los listados suministrados
por el CERLALC.
 Consolidar en los laboratorios regionales un listado de los agentes
educativos de la modalidad virtual que tengan inconvenientes en el ingreso,
manejo de la plataforma o en el proceso académico, para solucionar cada
caso desde el CERLALC.
 Apoyar al Cerlalc en la búsqueda de espacios de conectividad (bibliotecas,
instituciones educativas, casas de la cultura, cafés internet, entre otros) para
ofrecer alternativas a los participantes.
 Garantizar que el Coordinador virtual y a distancia participe en las reuniones
virtuales programadas por el CERLALC.
 Establecer en coordinación con los Socios Nacionales, mecanismos
encaminados a garantizar el 100% de agentes educativos formados en el
Diplomado.
 Recoger, sistematizar y analizar de manera cuantitativa y cualitativa la
información recopilada durante el proceso de formación en el informe
mensual correspondiente, según requerimientos y formato establecido por
los Socios Nacionales.
 Certificar las horas de formación presencial y a distancia, de acuerdo con las
actividades pedagógicas que realicen los agentes educativos para tal fin y
las orientaciones de los Socios Nacionales.
 Acompañar y retroalimentar el desarrollo del componente virtual de la
formación de los agentes educativos, y facilitar la información solicitada por
el CERLALC para la certificación de la formación. Para ello, dentro del perfil
de los formadores/talleristas, los Socios Operadores Regionales deben
garantizar el uso y buen manejo de las TIC, y el acceso de dichos formadores
a la plataforma.
27
 Mantener una comunicación y acuerdo permanente con los Socios
Nacionales y con los delegados de las Regionales y Centros Zonales
del ICBF, referente a las actividades que se desarrollarán durante la
implementación de la Estrategia y para observar, evaluar y reorientar el
proceso cuando fuere necesario (logros, dificultades, etc.). Debe llevar un
registro de dichas comunicaciones.
 Participar y presentar en los Comités Operativos Regionales, los avances,
dificultades, logros y aciertos en la implementación de la Estrategia en cada
una de los departamentos asignados. Estos Comités serán convocados por
las Regionales del ICBF en coordinación con los Socios Operadores
Regionales y Nacionales.
 Apoyar actividades de sensibilización en torno a Fiesta de la Lectura para los
directores y coordinadores pedagógicos de la Entidades Administradoras de
Servicio contratadas por el ICBF en cada departamento para la operación de
los servicios de Primera Infancia. Estas actividades se coordinarán con los
Centros Zonales y Regionales de la región asignada.
 Apoyar en las regiones el desarrollo de acciones de la evaluación de
procesos y resultados que contrate el ICBF para la Estrategia Fiesta de la
Lectura 2015, en coordinación con las Regionales y Centros Zonales del
ICBF.
 Gestionar alianzas con la Red Nacional de Bibliotecas del país para el acceso
de niñas, niños, agentes educativos y familias a nuevos títulos de literatura;
y con colegios, institutos técnicos y universidades locales para la realización
de prácticas pedagógicas y de servicio social en promoción de lectura en la
primera infancia, entre otras, con el fin de fortalecer las alianzas para la oferta
cultural y el trabajo con familias.
 Garantizar la unidad de criterios de imagen de Fiesta de la Lectura – Plan
Nacional de Lectura y Escritura, utilizada en las ayudas y recursos didácticos
(presentaciones en power point, videos, programas de radio y televisión,
guías impresas, entre otras) para favorecer la visibilización de la Estrategia
en todos los espacios físicos y virtuales en los que se desarrolle la
formación. Sin excepción, en el encabezado de todos los materiales deben
estar presentes los logos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar,
ICBF – Fiesta de la Lectura y del Plan Nacional de Lectura y Escritura y en
28
el pie de página los logos de los Socios. La plantilla de todos los recursos
comunicacionales y pedagógicos con la imagen institucional del Instituto
deberá ser aprobada por la Oficina de Comunicaciones del ICBF. En el caso
de programas de radio (si hubiere) los créditos respectivos se deben incluir
en la locución.
 Remitir con anticipación al respectivo Socio Nacional, y en los casos que se
requiera, las piezas de comunicación como pendones, camisetas, gorras,
entre otros, para aprobación en Comité Técnico y Oficina de Comunicaciones
del ICBF.
 Garantizar la visibilización de la Estrategia Fiesta de la Lectura del ICBF a
nivel local y regional, en común acuerdo con las Regionales del ICBF y los
Socios Nacionales.
 Garantizar la visibilización a nivel local y regional del Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - ICBF y entidades del Gobierno, responsables de la
Estrategia Fiesta de la Lectura y del Plan Nacional de Lectura y Escritura,
respectivamente.
 Adelantar acciones pedagógicas con los beneficiarios de la Estrategia Fiesta
de la Lectura del ICBF, para la promoción y adopción de Buenas Prácticas
Ambientales.
 Apoyar a los SOCIOS NACIONALES cuando se requiera para el desarrollo
de la totalidad de los productos del Convenio Nº 863 de 2015.
 Todos los demás que sean de la naturaleza o esencia del contrato de
prestación de servicios.
16. PERFILES – EQUIPO DE TRABAJO
El Socio Operador Regional debe tener en su equipo de trabajo, como mínimo, los
siguientes perfiles (si participa en dos regiones, dos equipos de trabajo diferente):
16.1 EQUIPO TÉCNICO
29
 Coordinador general: pedagogo infantil, psicopedagogo, psicólogo,
fonoaudiólogo o profesional en ciencias sociales, con cinco (5) años de
experiencia en la coordinación de proyectos de educación inicial y con
formación y trabajo de campo especializado en áreas relacionadas con la
Estrategia Fiesta de la Lectura del ICBF. Dichas áreas son: pedagogía de la
lectura, literatura infantil, expresión artística, animación o promoción de
lectura y escritura en educación inicial, bibliotecas o ludotecas infantiles y
similares. Participará en los dos laboratorios nacionales, laboratorio de
formación a formadores y algunos laboratorios municipales. Responsable del
seguimiento y cumplimiento de las obligaciones contractuales.
 Coordinador pedagógico: experto en procesos de formación de formadores
y con experiencia mínima de dos (2) años en estrategias de promoción de
lectura y escritura en hogares y jardines infantiles, bibliotecas y ludotecas
infantiles o centros culturales con programas de atención para niñas y niños
de 0 a 6 años. Participará en los dos laboratorios nacionales, laboratorio de
formación a formadores y laboratorios municipales. Responsable de la
construcción de los informes técnicos.
 Coordinador de la formación virtual y a distancia: profesional con experiencia
en el trabajo con primera infancia, en promoción de lectura y desarrollo de
lenguajes y expresiones artísticas en la primera infancia; capacidad de
manejo de las herramientas tecnológicas: plataformas de formación virtual,
foros y chats virtuales, redes sociales, correo electrónico y manejo avanzado
de herramientas ofimáticas, en especial bases de datos en excel
(conformación, actualización, corrección, sistematización, etc.) y capacidad
para coordinar la producción y sistematización de la información. Participa
en el laboratorio de formación a formadores y laboratorios municipales,
cuando su presencia sea necesaria.
 Equipo de formadores/talleristas: es el equipo que el Socio Operador
Regional debe garantizar para el desarrollo de los laboratorios municipales y
otros profesionales expertos, en promoción de lectura y lenguajes de
expresión artística en primera infancia, que se encargan de realizar los
talleres, las visitas de caracterización y acompañamiento-seguimiento a las
unidades de servicio focalizadas y sus agentes educativos. Así como
retroalimentar las guías de formación a distancia y participar activamente con
el Coordinador Pedagógico en la construcción de los informes técnicos.
30
Participa en el laboratorio de formación a formadores y laboratorios
municipales.
16.2 EQUIPO OPERATIVO
 Equipo logístico: responsable de la organización logística en cada región y
que se encargarán en sitio de la operación de las visitas de caracterización y
de acompañamiento-seguimiento, los laboratorios municipales y las
actividades logísticas que se desprenden de la formación a distancia. Este
equipo garantizará las operaciones necesarias para el buen desarrollo del
componente pedagógico.
 Equipo administrativo: responsable de apoyar el seguimiento al cumplimiento
de las obligaciones contractuales.
El cumplimiento de los requisitos específicos, la experiencia y perfiles, debe
soportarse mediante una relación de los trabajos realizados, con los respectivos
documentos de soporte (copias de los convenios o certificaciones expedidas por el
contratante o las actas de liquidación de los mismos, entre otros). Si los Socios
Operadores Regionales requieren hacer un cambio en el equipo de trabajo o
profesionales de apoyo, éste deberá ser aprobado por el Socio Nacional, previa
presentación de la justificación y hoja de vida del nuevo integrante quien, deberá
tener un perfil similar o superior.
17. INDICACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA
Los proponentes presentarán la propuesta con base en los siguientes elementos:







Propuesta operativa
Equipo de trabajo
Plan de acción y cronograma
Productos
Visibilización de la Estrategia – Comunicación
Especificación de la contrapartida
Presupuesto – según formato
31
17.1 PROPUESTA OPERATIVA
Consiste en describir de manera detallada cómo implementará operativamente las
acciones necesarias para el desarrollo del Diplomado. Es decir, debe plasmar la
conjunción del equipo técnico y las actividades a desarrollar para la implementación
de la Estrategia Fiesta de la Lectura del ICBF - Plan Nacional de Lectura y Escritura
Leer es mi Cuento 2015, en la región a la cual se postula. (No es una propuesta
pedagógica).
Detalle:
 El número de laboratorios a realizar y la ruta operativa para su desarrollo.
 Los agentes educativos y los municipios que se agrupan en cada laboratorio.
 Los roles y acciones a desarrollar por cada uno de los miembros de su
equipo.
 La ruta operativa para el desarrollo de las modalidades a distancia y virtual,
así como el equipo para desarrollarla.
Estos son algunos de los aspectos que debe presentar, si considera necesarios
otros puede relacionarlos.
17.2 EQUIPO DE TRABAJO
Presentación del equipo de trabajo con la descripción de cargos y responsabilidades
dentro del contrato. Anexar hojas de vida con los soportes correspondientes.
17.3 PLAN DE ACCIÓN Y CRONOGRAMA
El plan de acción y cronograma propuestos deberán ser consistentes con la
Estructura de formación del diplomado y la propuesta operativa. Asimismo,
presentar y detallar de manera clara los componentes - productos, las actividades
principales, tareas, responsables, duración, fases y fechas.
32
17.4 PRODUCTOS
Descripción de los materiales que producirán los Socios Operadores Regionales
para apoyar, difundir y visibilizar las experiencias de los participantes (niñas, niños,
agentes educativos, familias, comunidad) de la Estrategia Fiesta de la Lectura del
ICBF - Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi Cuento 2015. (Videos,
publicaciones, redes sociales, etc.).
17.5 VISIBILIZACIÓN DE LA ESTRATEGIA - COMUNICACIÓN
Descripción de una estrategia de comunicación que permita visibilizar a nivel local
y regional la Estrategia Fiesta de la Lectura del ICBF – Plan Nacional de Lectura y
Escritura Leer es mi cuento 2015 y las alianzas que garanticen su sostenibilidad.
17.6 ESPECIFICACIÓN DE LA CONTRAPARTIDA
Los proponentes especificarán la contrapartida, ya sea en dinero o especie,
destinada a fortalecer los componentes de la Estrategia y los procesos de
formación que hacen parte de la misma.
17.7 PRESUPUESTO
Los proponentes deberán presentar su propuesta económica en el formato de Excel
adjunto a estos términos de referencia; en este formato, los Socios Operadores
Regionales deberán considerar las acciones necesarias para la ejecución óptima de
la Estrategia en cada uno de los departamentos que conformen la región asignada:
honorarios, transportes, espacios, alimentación, alojamiento, materiales, etc. En ese
sentido, el formato les permite agregar las celdas que se requieran para registrar
cada uno de los rubros. Este mismo formato será la base para la presentación de
los informes financieros que se deban entregar mensualmente, durante el desarrollo
del contrato. La propuesta detallada y la consolidada del presupuesto que se
encuentra en el formato deben coincidir totalmente. Ver anexo 6. Formato
presupuesto.
33
CONVENIO 863 DE 2015 / ESTRATEGIA FIESTA DE LA LECTURA DEL ICBF
PRESUPUESTO GENERAL SOCIO OPERADOR REGIONAL
SOCIO OPERADOR REGIONAL
REGIÓN
SOCIO NACIONAL
CONCEPTO DEL PRESUPUESTO
VALOR PRESUPUESTO
EQUIPO DE TRABAJO
$0
Coordinador general
$0
Coordinador pedagógico
$0
Coordinador formación virtual y a distancia
$0
Equipo de Formadores / Talleristas
$0
Equipo de apoyo logístico y administrativo
$0
VISITAS DE CARACTERIZACIÓN
$0
Departamento 1
$0
Departamento 2
$0
Departamento 3
$0
LABORATORIOS MUNICIPALES
$0
Departamento 1
$0
Departamento 2
$0
Departamento 3
$0
VISITAS DE ACOMPAÑAMIENTO - SEGUIMIENTO
$0
Departamento 1
$0
Departamento 2
$0
Departamento 3
$0
FORMACIÓN A DISTANCIA DE AGENTES EDUCATIVOS POR DEPARTAMENTOS
$0
Departamento 1
$0
Departamento 2
$0
Departamento 3
$0
ENTREGA DE MATERIALES PEDAGÓGICOS A LOS AGENTES EDUCATIVOS POR
DEPARTAMENTOS
$0
Departamento 1
$0
Departamento 2
$0
Departamento 3
$0
COSTOS ADMINISTRATIVOS
$0
$0
TOTAL ANTES DE IVA
$0
IVA
$0
TOTAL PRESUPUESTO
$0
NOTA: SI ES NECESARIO PUEDEN ADICIONARSE FILAS / EL PRESUPUESTO CONSOLIDADO DEBE COINCIDIR EXACTAMENTE CON EL
DETALLADO
34
18. CAPÍTULO IV
18.1 CRITERIOS
PROPUESTAS
DE
EVALUACIÓN
Y
CALIFICACIÓN
DE
LAS
En el proceso de evaluación y calificación de las propuestas se tendrán en cuenta
los siguientes aspectos: 1) Aspectos jurídicos, que no serán objeto de calificación,
pero sí habilitarán o inhabilitarán a los oferentes. 2) Capacidad financiera del
oferente, que tampoco serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán
a los oferentes. 3) Plan operativo, plan de acción y cronograma que tendrán un
puntaje máximo de cincuenta (50) puntos. 4) Composición del equipo de trabajo y
asignación de responsabilidades, que tendrá un máximo de cuarenta (40) puntos. 5)
Productos y estrategia de comunicación que tendrá un máximo de diez (10) puntos.
El mínimo puntaje requerido para calificar es setenta (70) puntos.
18.1.1 Evaluación jurídica
Una vez cerrado el proceso de INVITACIÓN DIRECTA, los SOCIOS NACIONALES
procederán a verificar si los oferentes cumplen con la documentación y los requisitos
jurídicos exigidos en los presentes términos de referencia. Esta etapa de la
evaluación de las propuestas no será objeto de calificación. El objetivo de esta
evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para
continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPONENTE
HABILITADO o PROPONENTE INHABILITADO.
Las propuestas que resulten inhabilitadas en razón de la evaluación jurídica no
serán objeto de las demás evaluaciones.
18.1.2 Evaluación de la capacidad financiera del proponente
Superada la habilitación jurídica, se procederá con la evaluación de la capacidad
financiera de los proponentes. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no
será objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los
proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes
etapas y el resultado será: PROPONENTE HABILITADO o PROPONENTE
INHABILITADO.
35
La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros
de los Estados Financieros del último año (2013). No se considerarán por ningún
motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales.
Los SOCIOS NACIONALES se reservan el derecho de evaluar los Estados
Financieros de los oferentes de acuerdo con los indicadores financieros o métodos
generalmente aceptados con los cuales se podrá determinar la capacidad financiera
para cumplir con las obligaciones de la presente INVITACIÓN DIRECTA.
18.1.3 Evaluación del plan operativo, plan de acción y cronograma
La evaluación y calificación será realizada sobre un máximo de cincuenta
(50) puntos distribuidos de acuerdo con la siguiente tabla:
Plan operativo
(30 puntos
como máximo)
Plan operativo,
plan de acción y
cronograma
(50 puntos como
máximo)
Plan de acción
y cronograma
(20 puntos
como máximo)
Se presenta un plan operativo
claro, pertinente y detallado que
permita alcanzar los objetivos
señalados en los términos de
referencia.
Se presenta un plan operativo
medianamente claro, pertinente y
detallado que permita alcanzar los
objetivos señalados en los
términos de referencia.
Se presenta un plan operativo pero
no se explica ni se detalla con
suficiencia.
No se presenta un plan operativo.
Se presenta plan de acción y
cronograma de manera clara y
detallada la metodología requerida
para alcanzar los objetivos de la
Estrategia.
Se presenta plan de acción y
cronograma
de
manera
medianamente clara y detallada la
metodología
requerida
para
alcanzar los objetivos de la
Estrategia.
36
30 pts.
20 pts.
10 pts.
0 pts.
20 pts.
13 pts.
Se presenta plan de acción y
cronograma pero no se explica ni 7 pts.
se detalla con suficiencia.
No se presenta plan de acción y
cronograma para alcanzar los 0 pts.
objetivos de la Estrategia.
18.1.4 Evaluación de la composición del equipo de trabajo y asignación de
responsabilidades
La propuesta cumple con los perfiles mínimos requeridos en los términos de
referencia (TDR) y se presenta de manera clara, pertinente y detallada, la
estructura y composición de la totalidad del equipo de trabajo, las especialidades
y las actividades asignadas para cada uno de los roles. Este aspecto tendrá un
puntaje máximo de cuarenta (40) puntos.
Composición del
equipo de trabajo
y asignación de
responsabilidades
Descripción de
cargos, funciones
y
responsabilidades
(40 puntos como
máximo)
(40 puntos como
máximo)
37
Cumple con los perfiles
mínimos requeridos en los TDR
y se presenta de manera clara,
pertinente y detallada, la
estructura y composición de la
totalidad del equipo de trabajo,
las especialidades y las
actividades asignadas para
cada uno de los roles.
Cumple con los perfiles
mínimos requeridos en los TDR
y se presenta de manera
medianamente
clara,
la
estructura y composición de la
totalidad del equipo de trabajo,
las especialidades y las
actividades asignadas para
cada uno de los roles.
Cumple con los perfiles
mínimos requeridos en los TDR
y se menciona, la estructura y
composición de la totalidad del
equipo
de
trabajo,
las
especialidades
y
las
40 pts.
20 pts.
10 pts.
actividades asignadas para
cada uno de los roles.
No cumple con los perfiles
mínimos requeridos en los TDR
y no se presentan la estructura
y composición de la totalidad
del equipo de trabajo, las
especialidades
y
las
actividades asignadas para
cada uno de los roles.
0 pts.
18.1.5 Evaluación de productos y estrategia de comunicación
Los oferentes deberán tener en cuenta que se evaluarán los productos y estrategia
de comunicación sobre un máximo de diez (10) puntos.
El contenido de la propuesta debe ser consistente con la Estructura de formación
del Diplomado.
Productos y
estrategia de
comunicación
(10 puntos
como máximo)
Se presentan y detallan de manera
clara los productos y estrategia de
comunicación.
Se presentan y detallan de manera
Presentación medianamente clara los productos
de productos y estrategia de comunicación.
y estrategia
Se mencionan los productos y
de
estrategia de comunicación pero
comunicación no se explican ni se detallan con
suficiencia.
No se presentan los productos y
estrategia de comunicación.
38
10 pts.
7 pts.
4 pts.
0 pts.
18.1. 6 Propuesta económica
Los SOCIOS NACIONALES se reservan el derecho de realizar a los oferentes
contrapropuestas económicas, así como a solicitar explicación respecto a los
valores unitarios, unidades de medida y demás aclaraciones a las que haya lugar;
en todo caso, los SOCIOS NACIONALES escogerán dentro de las propuestas
técnicas calificadas como muy superior, la oferta económica que mejor se ajuste de
acuerdo con las exigencias de calidad y optimización de recursos.
39
19. CAPÍTULO V
19.1 ASPECTOS CONTRACTUALES
El contrato de prestación de servicios que como resultado de la presente
INVITACIÓN DIRECTA, tendrá entre otras, las siguientes estipulaciones
contractuales.
19.1.1 Plazo para la ejecución del contrato de prestación de servicios
El contrato de prestación de servicios resultante de la presente INVITACIÓN
DIRECTA tendrá un plazo de ocho (8) meses.
19.1.2 Supervisión del contrato de prestación de servicios
La supervisión del contrato resultante de la presente INVITACIÓN DIRECTA será
realizada por los SOCIOS NACIONALES o a quien deleguen de su entidad y dentro
del ámbito de sus competencias en conjunto con un responsable del ICBF.
19.1.3 Garantías y seguros
EL PROPONENTE seleccionado se obliga a contratar a su costa, con una compañía
de seguros legalmente autorizada en Colombia, cuyo beneficiario sean Entidades
Particulares, a nombre del Socio Nacional correspondiente y de acuerdo con la tabla
indicada en el ítem Seriedad de la propuesta de este documento.
En las pólizas de seguro figurará como cláusula adicional lo siguiente: “Se entienden
incorporadas a la presente póliza de seguro o garantía, todas las estipulaciones del
contrato garantizado e igualmente todos los documentos que lo determinan,
regulan, complementan o adicionan.”
Con los siguientes amparos:
40
 DE CUMPLIMIENTO, la cual garantizará el cumplimiento del contrato de la
región adjudicada, tendrá una suma asegurada del 10% del valor del
Contrato, tendrá una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) meses
más.
 DE CALIDAD, por el veinte por ciento (10%) del valor del contrato y con
vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
 DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES. EL PROPONENTE deberá
constituir una póliza que garantice el pago de salarios y prestaciones sociales
del personal que contrate con ocasión de la ejecución del presente contrato,
por una cuantía del 5% del valor del contrato y 3 años más.
 DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, para amparar los
daños materiales o lesiones personales ocasionados en el desarrollo de este
contrato bien sea por su oficio, profesión o actividad económica, por una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del aporte del SOCIO NACIONAL,
vigente desde la suscripción del Contrato de Prestación de Servicios hasta
su finalización.
El beneficiario de las pólizas será el SOCIO NACIONAL correspondiente y quien
las aprobará. EL PROPONENTE entregará al SOCIO NACIONAL, máximo al tercer
día de la firma del contrato, las respectivas pólizas de seguros. EL
PROPONENTE se obliga a adjuntar al SOCIO NACIONAL, junto con las pólizas, el
comprobante de pago de las primas, en caso de presentarse la necesidad de
corregir las pólizas aportadas, el Socio Operador Regional contará con dos (2) días
calendario a partir de la solicitud de modificación efectuada por el SOCIO
NACIONAL para la respectiva modificación de la póliza. En el evento que EL
PROPONENTE no pague las primas correspondientes a la póliza o a sus prórrogas
o renovaciones, el SOCIO NACIONAL, podrá pagar a la aseguradora las sumas
adeudadas, por cuenta y a cargo de EL PROPONENTE.
19.1.4 Forma de pago
El valor del contrato de prestación de servicios que se llegare a celebrar con
ocasión de la presente INVITACIÓN DIRECTA será pagado al oferente
seleccionado de la siguiente manera:
41
 PRIMER DESEMBOLSO: Una vez perfeccionado el contrato se entregará a
manera de anticipo del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato,
previa aprobación del plan operativo, plan de acción, cronograma, y
garantías exigidas por el SOCIO NACIONAL.
 SEGUNDO DESEMBOLSO: por el treinta por ciento (30%) del valor del
contrato, una vez ejecutado por lo menos el setenta por ciento (70%) del
monto entregado a título de anticipo, y previa presentación y aprobación de
los respectivos informes por parte del Supervisor del contrato.
 TERCER DESEMBOLSO: por el treinta por ciento (30%) del valor del
contrato, una vez ejecutado por lo menos el setenta por ciento (70%) del
monto entregado en el segundo desembolso, y previa presentación y
aprobación de los respectivos informes por parte del Supervisor del contrato.
 CUARTO Y ÚLTIMO DESEMBOLSO: por el diez por ciento (10%) restante
a la finalización del contrato, previa aprobación por parte del SOCIO
NACIONAL de los informes exigibles hasta ese momento.
42
20. ANEXO 1.
PROPUESTAS
FORMATO
CARTA
PRESENTACIÓN
DE
Ciudad ___________/ Fecha_________ de marzo de 2015
Señores
SOCIOS NACIONALES
Estrategia Fiesta de la Lectura del ICBF - Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer
es mi Cuento 2015
Diagonal 40 A Bis Nº 16-46
Bogotá, D.C., Colombia
Ciudad
Asunto: INVITACIÓN DIRECTA Nº 001 / 863 de 2015
En mi condición de representante legal de ______________, con la presente
comunicación presento propuesta para participar en la INVITACIÓN DIRECTA Nº
001 / 863 de 2015, para lo cual, en cumplimiento de lo exigido en los términos de
referencia elaborados para la INVITACIÓN DIRECTA manifiesto lo siguiente:
1. Que hemos examinado el documento de términos de referencia y sus anexos,
incluyendo todas y cada una de sus secciones, y que estamos de acuerdo y en
consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él
contenidas para la INVITACIÓN DIRECTA de la referencia.
43
2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta INVITACIÓN DIRECTA
de conformidad con los términos de condiciones de fecha ________ de _________
de _________ y con nuestra propuesta.
3. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato adjudicado en un plazo máximo
de ____________, contados a partir de ____________.
4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida en los
términos de referencia base para la contratación.
5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las
modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.
6. Que somos conscientes y así lo aceptamos, de que (nombre del Socio Nacional
correspondiente) no está obligada a aceptar ninguna de las propuestas que reciba,
y que un posible contrato podría resultar únicamente después de finalizadas las
negociaciones basadas en los componentes técnicos, económicos, jurídicos y
demás.
7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o
incompatibilidad que nos impida participar en la presente INVITACIÓN DIRECTA y
suscribir el contrato respectivo; que esta propuesta y el contrato que llegare a
celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta carta; que ninguna entidad o
persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que
estamos cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales;
las relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías
de comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás
44
aspectos sobre los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el
servicio que se prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a
cualquier reclamación futura por falta de información o información parcial en este
aspecto.
9. Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es el
siguiente: ___________________
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Dirección:
[indicar dirección y ciudad]
Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia]
e-mail:
Ciudad:
(**La carta se debe ajustar a singular cuando aplique)
45