1 TABLA DE CONTENIDO GENERALIDADES ............................................................................................................................................ 3 OBJETIVOS DEL EVENTO GOSPEL PARK ......................................................................................................... 3 DEFINICIONES ................................................................................................................................................ 3 PROCESOS DE CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO CENTRAL GOSPEL PARK ........................ 5 CLASIFICACIÓN DE LOS GÉNEROS Y SUBGÉNEROS MUSICALES, Y NÚMERO DE CUPOS ASIGNADOS .......... 5 PUNTUACIÓN PARA CADA SOLISTA/BANDA QUE PARTICIPE EN EL PROCESO DE CONVOCATORIA GP-2015 ....................................................................................................................................................................... 6 PROCESOS PARA LAS CONVOCATORIAS Y SUS FECHAS ................................................................................ 7 PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN (del 10 de abril 2015 al 30 de abril 2015) .................................................... 7 PROCESO DE INSCRIPCIÓN (del 10 abril 2015 al 10 de mayo 2015) ............................................................. 7 PROCESO DE CAPACITACIÓN ......................................................................................................................... 9 PROCESO DE AUDICIÓN............................................................................................................................... 10 EVALUACIÓN DEL PERFIL GOSPEL DEL SOLISTA/BANDA PARA EL EVENTO GOSPEL PARK ......................... 11 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE HORARIOS, COMPORTAMIENTOS, ACTITUDES ............................. 11 POSTULACIÓN DE RESULTADOS FINALES .................................................................................................... 12 EVENTO GOSPEL CAMP ............................................................................................................................... 12 EL EVENTO CENTRAL GOSPEL PARK ............................................................................................................ 13 EVENTO DE ACCIÓN DE GRACIAS ................................................................................................................ 13 SÍNTESIS DE LAS CONVOCATORIAS GOSPEL PARK 2015 ............................................................................. 14 2 GENERALIDADES El presente documento es emitido por la dirección del evento Gospel Park y define el CÓMO se desarrollarán los procedimientos de inscripción, convocatoria, capacitación, selección, ejecución y evaluación del evento y de los Artistas/Agrupaciones/Bandas participantes. Antes de continuar y con la finalidad de que pueda comprender cabalmente las razones por las cuales se toman algunas decisiones que le pueden afectar en el desarrollo del proceso de convocatoria, se recomienda tome 20 minutos para que lea y comprenda las políticas y Lineamiento Gospel Park, y el Reglamento Gospel Park. OBJETIVOS DEL EVENTO GOSPEL PARK1 1. Promover el talento artístico juvenil Cristiano de la ciudad de Medellín. 2. Transmitir a la ciudad de Medellín un mensaje en defensa de la vida, el respeto y la sana convivencia, en rescate de los valores éticos y morales. 3. Integrar la familia antioqueña y a la comunidad cristiana de la ciudad. 4. Posicionar la ciudad de Medellín como un escenario de talla internacional en el ámbito de la música Gospel. DEFINICIONES Con el fin de tener claridad en el contenido de este documento se establecen las definiciones de algunos conceptos que se consideran relevantes, no con el fin de establecer significados absolutos alrededor del concepto, sino para tener claridad en cuanto al objeto que se hace referencia. Artista: persona que estudia, ejercita, o está dotada de la virtud y disposición necesarias para alguna de las bellas artes (música, pintura, escultura, arquitectura, danza, poesía, teatro), que actúa en un espectáculo cultural interpretando ante el público2. 1 2 Ver Políticas y Lineamientos del Evento Góspel Park. Tomado y adaptado de la definición dada por la Real Academia de la Lengua Española. 3 Solista: persona que ejecuta un solo de una pieza vocal o instrumental. Un solista es considerado a su vez un artista. Agrupación/Banda/Grupo musical: se refiere a dos o más personas que, a través de la voz y/o instrumentos musicales, interpretan obras musicales pertenecientes a diferentes géneros y estilos. Artista/Agrupación/Banda Local: son los Artistas/Agrupaciones/Bandas que se encuentran radicadas con sede principal en la ciudad de Medellín o su área Metropolitana. Artista/Agrupación/Banda Nacional: son los Artistas/Agrupaciones/Bandas que se encuentran radicadas en Colombia pero por fuera de la ciudad de Medellín o su área Metropolitana. Artista/Agrupación/Banda Internacional: son los Artistas/Agrupaciones/Bandas radicadas por fuera del país. Convocatoria: proceso de selección que se realiza con el fin de elegir el Artista/Agrupación/Banda idóneo para el Evento central Góspel Park, en el cual se utilizan métodos para la cualificación y selección de los interesados3. Brochure: es la documentación publicitaria del Artista/Agrupación/Banda tales como los elementos gráficos que le representa y tiene como objetivo mostrar su imagen. El brochure tiene tres elementos básicos: la función informativa (datos de la agrupación), la función publicitaria del brochure en el que se impulsa el producto que se ofrece, y finalmente la función representativa del brochure que trata de reforzar la imagen de marca que mantiene en cada una de sus presentaciones públicas tales como logo, sitio web, tarjetas, eventos, etc. Rider Técnico: es un documento en el que el Solista/Banda explica al personal técnico la disposición de elementos que necesita sobre el escenario, la sus conexiones y sus tipos, ya sean amplificadores, micrófonos, mesas, o cualquier otro aparato con su especificación técnica. Back Line: hace referencia a todos los elementos que la banda necesita en el escenario para poder realizar su intervención, tales como instrumentos, amplificadores, bases, entre otros, apoyado en el Stage Plot (distribución en el Escenario) lo cual consiste en un plano que especifica la distribución del Backline, músicos y monitores en el escenario. Jurado: cada uno de los miembros de un órgano colectivo que selecciona a los más cualificados entre varios candidatos a un premio, honor, o distinción.3 Dicción Vocal: manera de pronunciar de manera clara y limpia, partiendo de una correcta articulación y vocalización. 3 Tomado y adaptado de la definición dada por la Real Academia de la Lengua Española. 4 PROCESOS DE CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO CENTRAL GOSPEL PARK En consonancia con el Acuerdo del Concejo de Medellín número 25 del 10 de noviembre de 2014 en su Artículo 6 Realización del Evento, el cual indica que los organizadores podrán brindar jornadas de capacitación en producción artística, de hacer los eventos clasificatorios para seleccionar los artistas que se presentarán en el evento y coordinar la presentación de los artistas en escena el día del evento, los Artistas/Agrupaciones/Bandas que participarán en el Evento Central Gospel Park estarán primero en un proceso de selección enmarcado dentro de las Políticas del Evento Gospel Park. Este proceso de selección se establece con el fin de brindar transparencia e igualdad de oportunidades para todos los convocados, además para brindar capacitaciones y asesorías que aporten al crecimiento individual, colectivo, espiritual y artístico de los convocados, y garantizar que la selección de los Artistas/Agrupaciones/Bandas a participar en el evento central sean las idóneas de acuerdo al nivel artístico, aporte espiritual y características comportamentales en general. CLASIFICACIÓN DE LOS GÉNEROS Y SUBGÉNEROS MUSICALES, Y NÚMERO DE CUPOS ASIGNADOS A continuación podrá visualizar una categorización de los géneros musicales y algunas de sus derivaciones que servirán como referencia para realizar una clasificación de las bandas y la asignación de cupos (número de bandas) para el evento central Gospel Park. Cabe aclarar que las categorías que se muestran son solo géneros y subgéneros de referencia, pero en ninguna manera son cerrados ni restrictivos. Si usted está interesado en ser partícipe del evento central Gospel Park, y su Agrupación/Banda pertenece a un género diferente de los que se muestran, usted podrá presentarse y el género musical que interpreta será clasificado dentro de alguna de las categorizaciones de referencia. En la presente versión Gospel Park 2015 se podrán presentar por el proceso de convocatoria solistas y bandas locales o nacionales, para lo cual se dispone de nueve (9) cupos, asignados así: Ocho (8) cupos para Solistas/Bandas locales. Un (1) cupo para Solista/Banda nacional. 5 Los nueve (9) cupos por convocatoria se asignarán de acuerdo a las categorías musicales de la siguiente manera: NÚMERO DE CUPOS GÉNEROS MUSICALES Y SU CATEGORÍA Balada, Pop, Worship, Jazz, Góspel, Blues, Soul, y otros subgéneros. 2 Rock Alternativo, Metal, Punk, Core (Hard Core, Metal Core), y otros subgéneros relacionados. 2 Rap, Hip Hop, Reggae, Reggaetón, Ska, y otros subgéneros relacionados. 2 Salsa, Cumbia, Vallenato, Tropical, Popular, Ranchera, Tango, Bachata, Merengue, Latina, Boleros, géneros de la música colombiana en general, otros géneros latinos relacionados. 1 Electrónica, Techno, House, Disco, Dance, Trans, y otros subgéneros relacionados. 1 Banda nacional por convocatoria (Multicategoría). 1 PUNTUACIÓN PARA CADA SOLISTA/BANDA QUE PARTICIPE EN EL PROCESO DE CONVOCATORIA GP-2015 Los Artistas/Agrupaciones/Bandas convocados que hacen parte del proceso serán calificados en cada parte del proceso de la convocatoria bajo asignación de los puntajes que se describen a continuación: CRITERIOS GENERALES Análisis de toda la documentación. Asistencia a Capacitaciones y a las Actividades Programadas Audiciones Gospel Park Perfil Gospel del Solista/Banda para el Evento. Cumplimiento de Horarios, Comportamientos, Actitudes. PONDERACIÓN (PESO) ¿QUIEN CALIFICA? 10% 10% 50% 20% 10% Equipo GP Bandas. Equipo GP Bandas. Jurado GP Equipo Organizador Equipo Organizador El detalle de cada uno de los criterios generales de calificación se abordará en el desarrollo de este documento. 6 PROCESOS PARA LAS CONVOCATORIA Y SUS FECHAS PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN (del 10 de abril 2015 al 30 de abril 2015) Debes registrar los datos básicos de la banda y del representante o su líder en la página http://gospelpark.com.co/ con el fin de obtener un contacto de la banda. La página en la cual se preinscribe tendrá un link para que pueda descargar todos los requisitos para el proceso de convocatoria. Los datos que suministren serán los que se utilizarán durante el proceso. Si posteriormente se cambia alguno de los datos de la banda, por favor comunicarlo inmediatamente al equipo Bandas Gospel Park al email: [email protected] Además, al registrar la banda quedará en una base de datos para poder contactarle para otros posibles eventos de ciudad y a nivel nacional que se realizarán durante todo el año. PROCESO DE INSCRIPCIÓN (del 10 abril 2015 al 10 de mayo 2015) Después de que usted haya analizado los documentos importantes como las Políticas Gospel Park y el Reglamento Gospel Park, y decida continuar en el proceso, debe realizar el pago de los derechos de inscripción por valor de $50.000 en la Cuenta de Ahorros Cooperativa Confiar No. 420-016-438 a nombre de Fundación Gospel Park NIT número 900.683.917-3. 7 Luego ingrese a la página http://gospelpark.com.co/inscripcion allí debe diligenciar un cuestionario de seis preguntas sobre las Políticas Gospel Park y Reglamento Gospel Park, y posteriormente podrá subir todos los documentos requeridos para la satisfactoria inscripción. Les solicitamos a las bandas tener listos TODOS los documentos y archivos que a continuación enumeramos, dado que el sistema solo permite cargar los documentos en un solo ingreso. Esta es una labor que les tomará entre 30 y 40 minutos desarrollarla, por lo tanto les invitamos a reunir con anticipación todos los archivos y prepararse para ingresarlos en una sola oportunidad. Los documentos soporte solicitados son: 1. Brochure (presentar la filosofía de banda, reseña histórica, integrantes, principales eventos, misión, visión, contactos y redes sociales, etcétera) en formato pdf, jpg, gif, o png. 2. Dos canciones en formato mp3. 3. Carta pastoral de cada integrante firmada por las partes, escaneada y guardada en formato pdf. 4. Copia de consignación de Inscripción, escaneada y guardada en formato pdf, jpg, gif, o png. 5. Formulario de Aceptación (firmado, escaneado y guardada en formato pdf, jpg, gif, o png). 6. Fotocopia de la cédula del representante de la banda. 7. Letras de las canciones en formato pdf. 8. Material gráfico (logo de la Banda/Solista, entre otros) y el material fotográfico (fotografías publicitarias y/o de los integrantes de la banda, entre otros) en formato jpg, gif o pdf. 9. Rider técnico y Back Line (ver las definiciones en la página 4 de este documento) en formato pdf. 10. Video Clip en formato mp4 (si lo posee), o el link en la página de youtube. Recuerde que para las bandas musicales y solistas, de acuerdo a las dos (2) canciones que envíen en este paso, se realizará la clasificación del género musical al cual pertenece, bajo el criterio de personal Gospel capacitado para ello. Observación 1: Se recomienda NO dejar este paso para último momento para evitar dificultades técnicas de última hora. Recuerde que el envío extemporáneo de la documentación es una causal de eliminación del proceso de convocatoria4. 4 Ver Reglamento Gospel Park / Causales de eliminación de una banda de los procesos de convocatoria. 8 En caso de que algún Artista/Agrupación/Banda realice el pago de sus derechos de inscripción y si posteriormente se retira, es descartado o eliminado del proceso sin importar su causal, los organizadores del Evento Gospel Park NO están obligados a realizar la devolución del dinero recaudado. PROCESO DE CAPACITACIÓN El objetivo de las actividades que se programan es que TODAS las personas que pertenecen a la Agrupación/Banda asistan y se beneficien del material, conocimientos y experiencias que allí se imparten; pero entendiendo que las personas tienen diferentes ocupaciones, la asignación de los puntajes estipulados se establecerá para cada Artista/Agrupación/Banda de acuerdo con la siguiente metodología. Asignación de la puntuación por participar en las actividades de capacitación programadas: Dentro del proceso de convocatoria al evento Gospel Park, uno de los criterios de calificación es la “Asistencia a Capacitaciones y a las Actividades Programadas” que tiene una ponderación del 10% de su puntaje total. La actividad programada para la 8va versión es: Actividad/ Capacitación Capacitación en Gestión de Marca y Requerimientos Técnicos. Brindada por Lugar y Fecha Jueves 14 mayo 2015. Casa de la Música (Parque de los deseos) Andrea Henao Juan Carlos Giraldo Horario De 6:30pm a 9 pm. Criterio de asignación de la puntuación por participar en las actividades de capacitación Artistas/Agrupaciones/Bandas locales. El puntaje para cada Artista/Agrupación/Banda por su participación en la Capacitación/Actividad programada se asignará proporcional al número de integrantes asistentes. Lo anterior indica que si una Agrupación/Banda no asiste a la actividad programada, entonces NO le será asignada puntuación por esta actividad. 9 PROCESO DE AUDICIÓN Este es un importante paso dentro del proceso de selección y tiene asignado el 50% de la calificación total, cuyo objetivo es evaluar al Artista/Agrupación/Banda en su funcionalidad artística en vivo; para ello debe preparar una ponencia en vivo de su producción artística, que tendrá una duración de 15 minutos y debe estar completamente preparado para demostrar las cualidades asociadas a la puesta en escena, armonía, acople, conexión con su público, técnica, entre otros elementos específicos de la rama del arte que ejecuta. Para este proceso de audición el equipo organizador determina el número de personas que conformarán el jurado, quienes están totalmente aptos, capacitados y con experiencia en las artes a evaluar. Los ítems a evaluar para los cantantes solistas y bandas musicales por parte de los jurados son: Criterio de calificación audiciones Puntaje 1. Afinación Voz líder. 20 2. Afinación coro o acompañante. 10 3. Articulación, vocalización y Dicción. 10 4. Ensamble orquestal. 20 5. Técnica instrumental. 10 6. Manejo de escenario. 10 7. Puesta en escena y manejo de imagen. 10 8. Aporte al género. 10 Las audiciones del Gospel Park 2015 se realizarán los días 30 y 31 de mayo del 2015. El lugar y la hora establecida para cada la audición de cada una de las bandas se estarán informando posteriormente de acuerdo al número de bandas inscritas por género. Es importante resaltar que para realizar la audición cada banda debe estar una hora antes de su hora asignada. 10 EVALUACIÓN DEL PERFIL GOSPEL DEL SOLISTA/BANDA PARA EL EVENTO GOSPEL PARK Con el fin de garantizar el cumplimiento del objetivo número dos (2) del evento Gospel Park Transmitir a la ciudad de Medellín un mensaje en defensa de la vida, el respeto y la sana convivencia, en rescate de los valores éticos y morales, se establece que cada Solista/Banda será evaluado de acuerdo al perfil de sus composiciones líricas y lo que es capaz de transmitir a través de su arte y el puntaje asignado para cada banda será el promedio dado por las personas encargadas. Recuerde que el puntaje asignado corresponde al 20% de su puntuación total, y para ello se ha establecido el siguiente criterio de calificación: CRITERIO DE CALIFICACIÓN: PERFIL GOSPEL DEL SOLISTA/BANDA Análisis de las composiciones líricas Claridad en el mensaje Temática contextual Principios y valores que aporta Compatibilidad Bíblica Coherencia de las letras con la filosofía de la agrupación Puesta en escena: ¿Qué transmite la agrupación ante su público? Unidad entre la identidad de la banda y su presentación en vivo. Innovación y creatividad en su presentación. PUNTAJE 50 50 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE HORARIOS, COMPORTAMIENTOS, ACTITUDES Con el fin de garantizar que en el evento central Gospel Park puedan participar Solistas/Bandas que tenga una ética adecuada en sus relaciones interpersonales de acuerdo al perfil del Artista o Banda, lo cual está establecido en las Políticas y Lineamientos Gospel Park, a continuación podrá observar los factores que ayudarán a evaluar este criterio, que serán objeto de análisis y evaluación de todo el equipo organizador del evento Gospel Park, y el puntaje asignado en cada criterio será el promedio de todas las calificaciones de los evaluadores. 11 CRITERIO DE CALIFICACIÓN FACTORES ÉTICOS Cumplimiento de horarios (audiciones) Comportamientos Actitudes PUNTAJE 40 30 30 POSTULACIÓN DE RESULTADOS FINALES Los resultados finales y las bandas clasificadas al evento central Gospel Park se darán a conocer en el evento Noche de Adoración el día jueves 04 de junio del 2015 a las 7 pm en la Casa de la Música, Parque de los Deseos. EVENTO GOSPEL CAMP Los Solistas/Agrupaciones que hayan clasificado, deben participar en el Góspel Camp, que será un campamento de capacitación intensiva, diseñado con el fin de instruir, equipar y preparar a los asistentes no solo para desempeñarse con el profesionalismo y calidad requeridos para un evento de las proporciones de Gospel Park, sino para entender la magnitud de su rol y relevancia de su don para la ciudad. El Gospel Camp se realizará del 19 al 20 de julio 2015, iniciando el domingo a las 2pm, hasta las 6pm del lunes festivo. El costo de Gospel Camp está determinado de la siguiente forma: Para los solistas que hayan clasificado, el valor del campamento será $45.000 (Cuarenta y Cinco Mil Pesos Colombianos) Para las bandas o agrupaciones clasificadas, el valor del campamento será $60.000 (Sesenta Mil Pesos Colombianos), por asistente; si por algún motivo, uno o varios integrantes no puedes asistir esto debe ser informado y argumentado por escrito al equipo organizador, quien a su vez tiene el deber de evaluar, aceptar o rechazar los argumentos. Para los artistas/ Bandas/ Agrupaciones que se presentaron pero no clasificaron al evento central y quieren asistir al Góspel Camp lo puede hacer, el costo del campamento será $70.000 (Setenta Mil Pesos Colombianos). 12 Es importante resaltar que el cupo es limitado y se tendrá prelación con los Artistas/Bandas/Agrupaciones que clasificaron. El detalle de la información concerniente al Gospel Camp será publicada por la organización dos semanas antes de que se comuniquen los resultados de las pruebas clasificatorias. Observación 2: Si usted pertenece a una banda que audicionó pero no clasificó al evento central y quiere asistir al Gospel Camp lo puede hacer. EL EVENTO CENTRAL GOSPEL PARK El Evento central Gospel Park es el evento que con tanto cuidado se ha diseñado a lo largo del año y que busca impactar a la ciudad con un mensaje de personas que aman a Dios y quieren darle a la ciudad un mensaje contundente de paz, esperanza y vida, por lo cual es muy importante que todos los Artistas/Agrupaciones/Bandas asistan a este importante evento de ciudad. En el caso de los Artistas/Agrupaciones/Bandas que fueron seleccionados para participar en el evento desde el escenario, es imperativa su asistencia, siguiendo las directrices de la organización y apoyando con su valiosa presencia y oración, aun cuando no se esté en el tiempo de intervención directa. El evento central Gospel Park se realizará el día domingo 09 de agosto de 2015. EVENTO DE ACCIÓN DE GRACIAS Será un evento en el que nos reuniremos con todas las bandas que participaron en el proceso de clasificación, para dar gracias al Señor Jesús por su fidelidad y adoraremos su nombre. En este evento además se entregarán los certificados de participación de las bandas que clasificaron al evento central. 13 SÍNTESIS DE LAS CONVOCATORIAS GOSPEL PARK 2015 Actividad Fecha (2015) Difusión. Del 01 de abril al 05 de abril. Preinscripción. Del 10 de abril al 30 de abril. Inscripción. Del 10 de abril al 18 de mayo. Capacitación en gestión de Marca y Requerimientos Técnicos. 14 de mayo. Noche de Adoración: Informe de resultados y bandas 04 de junio. clasificadas. Gospel Camp. 19 y 20 de julio. Evento Central. 09 de agosto. Acción de Gracias y entrega de certificados bandas clasificadas. 20 de agosto 14
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