1. No category

3
3
4
PREINSCRIPCIÓN
4
Todos los líderes misioneros o peregrinos que vayan a realizar una inscripción a una peregrinación
deben ingresar a la siguiente url:
http://intranet.auraportal.familycenti.com/AP/Home.aspx?idFrm=68
En la siguiente pantalla de clic en el botón Preinscripción.
5
Preinscripción
Se abre la siguiente pantalla que contiene información importante para el transcurso de la
inscripción, la cual debe leerse detenidamente, para seguir con el inicio del registro de clic en el
botón continuar.
En la siguiente pantalla de clic en la lista desplegable del campo nombre completo del peregrino
y seleccione su nombre, el sistema trae la información registrada, si es la primera vez que se
registra debe completar la información.
Para continuar con el registro de clic en el botón siguiente.
5
6
6
En la siguiente pantalla seleccione el promotor (líder misionero) ingresando el nombre para
filtrar y de clic en la flecha para ver el listado que corresponde a su criterio de búsqueda.
Posteriormente seleccione la peregrinación a la cual desea inscribirse.
7
7
El sistema completa la información de la peregrinación seleccionada
• Si la peregrinación no tiene cupos disponibles el sistema muestra el siguiente aviso:
8
8
• Si el pasaporte tiene fecha de vencimiento antes de la fecha de regreso de la peregrinación, el
sistema muestra el siguiente mensaje y no permite la continuidad de la inscripción.
En la siguiente pantalla se ingresa la información del pago:
• Tipo de moneda: Seleccione según las siguientes opciones Dólares – euros - pesos colombianos
• Tipo de Pago: Las opciones a seleccionar son Inscripción – Inscripción más abono – Pago total
• Abono: éste campo se muestra en el formulario en caso de seleccionar la opción inscripción
más abono del campo Tipo de pago, el valor del abono se debe ingresar en dólares y no debe ser
inferior a USD 1000.
• De clic en el botón
para calcular el valor a pagar y hacer la conversión.
• De clic en el botón
para generar el recibo de pago que se debe presentar en
el banco para cancelar el valor a pagar.
• Para descargar el recibo de pago de clic en la lupa
despues de
descargar el documento de clic en el botón guardar para que la información permanezca en el
sistema mientras se va pagar el recibo al banco.
• Cuando tenga el recibo de pago cancelado ingrese nuevamente al sistema y registre la
información solicitada Fecha de pago, Banco, N° cuenta, Número de transacción y adjunte el
recibo de pago cancelado en el campo
• Si no alcanza a pagar el día en que se genera el documento y necesita generar un nuevo recibo
de pago seleccione si en el campo Generar nuevamente el documento, se abre una pantalla
donde debe ingresar el motivo por el cual generó un nuevo documento, y debe volver a hacer la
conversión con la tasa del día siguiendo los pasos anteriores.
9
• Después de adjuntar la orden de pago cancelado, de clic en el botón siguiente para continuar
con el proceso de registro.
9
10
En la siguiente pantalla registre la información del adulto responsable en caso de que la persona
que se está registrando sea un niño, un infante o la información de a quien se factura.
10
11
En la siguiente pantalla responda las preguntas solicitadas.
• Descargue los documentos que se encuentran en el campo
•Seleccione “Si/No” si desea aceptar los términos y condiciones en el campo Acepta términos y
condiciones, en caso de seleccionar “No”, debe dar clic en cancelar inscripción, si la respuesta es
“SI”, de clic en el botón siguiente para continuar con el registro.
11
12
12
En la siguiente pantalla se muestra la fecha en que se radica la inscripción y el número de radicado.
13
Realizar Inscripción
Ejecutor: Peregrino
En el siguiente email se indica que el pago de la inscripción fue exitosa y que se puede continuar
con el proceso de inscripción, adjunto se envían la carta de recomendaciones y las condiciones
generales de viaje Colmundo.
Para ingresar a la tarea de clic en el enlace :
http://intranet.auraportal.familycenti.com/AP/login.aspx?ReturnUrl=/AP/Home.aspx?idFrm=68&idFrm=68
13
14
14
Digite el usuario y contraseña para ingresar al portal, posteriormente de clic en el botón Tareas
pendientes, allí encontrará el listado de las tareas a realizar.
15
La siguiente pantalla muestra la información del peregrino y la peregrinación, esta información
no es editable, para continuar de clic en siguiente
15
En la siguiente pantalla se crea el grupo de acomodación
• Tipo de acomodación: seleccione una de las siguientes opciones:
- TRIPLE (EXCLUSIVO PADRES + HIJO)
- TWIN DOBLE
- SENCILLA
- MATRIMONIAL MÁS CUNA
- MATRIMONIAL.
• Grupo de acomodación: seleccione el grupo de acomodación, allí se listan los grupos de
acomodación que estén habilitados y que se relacionen a la peregrinación inscrita.
• En caso de seleccionar en tipo de acomodación la opción Sencilla no se selecciona ningún tipo
de acomodación.
16
• Si el grupo de acomodación no está creado de clic en el botón Crear grupo de acomodación.
16
La siguiente pantalla se muestra en caso de que se requiera crear un grupo de acomodación,
ingrese la información solicitada y posteriormente de clic en el botón enviar.
17
Subsanación/ Reactivación
17
Ejecutor: Peregrino
18
18
19
19
Para iniciar el registro de la subsanación inicia con el siguiente mensaje informativo, para ver la
información de clic en cada uno de los botones de la parte superior.
20
En la siguiente pantalla puede observar el motivo por el cual la solicitud fue enviada a subsanación,
para seguir la inscripción seleccione la Opción Si/No y de clic en el botón Enviar.
20
NOTA: Después de que una solicitud ha sido subsanada o reactivada vuelve a la tarea de Verificar
datos de inscripción.
21
Cuando la Inscripción es aprobada llega el siguiente email.
21
22
Tramitar Pago
22
Ejecutor: Peregrino
Para ingresar a registrar un pago o un abono el peregrino debe ingresar a la WIP y en tareas
pendientes seleccionar la que corresponda.
En la siguiente pantalla ingrese la información solicitada
• Tipo de Moneda: Seleccione si el pago lo va a realizar en:
- Dólares
- Euros
- Pesos Colombianos
• Tipo de Pago: Seleccione una de las siguientes opciones
- Abono
- Pago total
23
• Abono: Ingrese el valor del abono que desea realizar, tenga en cuenta que debe ser mayor
a USD1000; en caso de escoger la opción de “pago total”, este campo no se muestra en el
formulario.
• Consultar Pagos: De clic en este botón si desea verificar cuáles pagos han sido verificados.
• Valor a Pagar: De clic en el botón convertir para que el sistema realice el cálculo del valor a pagar
según las opciones seleccionadas anteriormente.
• Ver recibo de pago: De clic en el botón Recibo de pago para generar el documento de pago
correspondiente y posteriormente de clic en la lupa de este campo para descargar el documento
que el peregrino debe presentar en el banco.
• NOTA: Tenga en cuenta que este recibo solo es válido el día en que se genera. En caso de no
pagar el día en que se genera el documento y necesita un nuevo recibo de pago seleccione “SI”
en el campo Generar nuevamente el documento. Emerge una pantalla donde debe ingresar el
motivo por el cual solicita un nuevo documento y debe volver a hacer la conversión con la tasa del
día siguiendo los pasos anteriores.
• Después de realizar el pago en el banco ingrese la información:
- Fecha de pago
- Banco
- Cuenta
- Número de transacción
Y adjunte el recibo de pago cancelado dando clic en el símbolo + del campo Adjuntar recibo de
pago cancelado.
23
24
24
• Para terminar de clic en el botón Enviar, tenga en cuenta que este botón solo aparece cuando se
adjunta el recibo de pago cancelado.
25
Después de que los pagos o abonos han sido verificados llega la siguiente notificación al peregrino
25
Después de registrar la factura llega el siguiente email al peregrino.