Dirección de Comunicación PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE PÁGINA WEB Y REDES SOCIALES PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE PÁGINA WEB Y REDES SOCIALES nn Objetivo Establecer un procedimiento claro mediante el cual se determine cada una de las acciones que se deben ejecutar para administrar la información en redes sociales y en página web institucional. nn Alcance. Este proceso aplica a todos los docentes, servidores públicos y trabajadores que pertenecen a LA ENTIDAD. Lo ejecuta la Dirección de Comunicación Social, que a su vez es la encargada de velar que se cumplan las disposiciones establecidas en el presente documento. Procedimiento para el manejo de página web y redes sociales Código: CÓDIGO: PR-CO-MWR-006 nn Definiciones. Página web: se conoce como página web al documento que forma parte de un sitio web y que suele contar con enlaces (también conocidos como hipervínculos o links) para facilitar la navegación entre los contenidos. Redes Sociales: son formas de interacción social, definida como un intercambio dinámico de información entre personas, grupos e instituciones. nn Normativa Aplicable. 1. LEY ORGANICA DE COMUNICACIÓN Fecha: 25-jun-2013 Estado: Vigente 2. NORMATIVA INTERNA DEL INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES. Estado: Vigente nn Disposiciones Generales. nnEl Director/a deberá velar por el correcto cumplimiento del presente procedimiento, en el caso de la no aplicación del mismo se deberá establecer los correctivos necesarios y sanciones respectivas en relación a su ámbito de competencia. nn Listado de Formatos. nnN/A 6 Dirección de Comunicación nn Actividades. ACCIONES O TAREAS Unidad Orgánica que Ejecuta la acción 1 Mensualmente recopilará toda información de eventos, ruedas de prensa, lanzamientos y publicaciones que se hayan generado. Unidad de Marketing y Relaciones Públicas 2 Un vez recopilada la información se procederá a analizar la información y se iniciará con la edición de información para ser colocadas en redes sociales y en la página web institucional. Unidad de Marketing y Relaciones Públicas 3 Culminada la edición se procederá a efectuar el diseño que para cada una de las noticias o artículos que serán cargadas, a continuación se enviará para aprobación del Director/a de Comunicación Socia. Unidad de Marketing y Relaciones Públicas 4 Procederá a revisar cada una de las noticias o artículos que serán cargados en redes sociales y página web institucional, si no se requieren observaciones se procederá a probar, caso contrario se solicitará que se efectúen los cambios necesarios. Dirección de Comunicación Social 5 Si se requieren cambios la Unidad de Marketing y Relaciones Públicas procederá a efectuar los cambios requeridos y se procederá a enviar nuevamente para aprobación. Unidad de Marketing y Relaciones Públicas 6 Aprobados las noticias o artículos por parte del Director/a de Comunicación Social se realizará la carga de información en redes sociales y en página web institucional. Unidad de Marketing y Relaciones Públicas N.- 7 Procedimiento para el manejo de página web y redes sociales Código: CÓDIGO: PR-CO-MWR-006 nn Flujo de Proceso 8 Dirección de Comunicación 9 Procedimiento para el manejo de página web y redes sociales Código: CÓDIGO: PR-CO-MWR-006 nn Infografía PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL PLANESTRATÉGICO DE COMUNICACIÓN 1 Mensualmente recopilará toda información de eventos, ruedas de prensa, lanzamientos y publicaciones que se hayan generado. Unidad de Marketing y Relaciones Públicas 6 Unidad de Marketing y Relaciones Aprobados las noticias o artículos por parte del Director/a de Comunicación Social se realizará la carga de información en redes sociales y en página web institucional. 5 Unidad de Marketing y Relaciones Públicas 10 Si se requieren ca Unidad de Marke Relaciones Públic procederá a efec cambios requerid procederá a envi nuevamente para aprobación. ambios la eting y cas ctuar los dos y se iar a Dirección de Comunicación 2 Un vez recopilada la información se procederá a analizar la información y se iniciará con la edición de información para ser colocadas en redes sociales y en la página web institucional Unidad de Marketing y Relaciones Públicas 3 Culminada la edición se procederá a efectuar el diseño que para cada una de las noticias o artículos que serán cargadas, a continuación se enviará para aprobación del Director/a de Comunicación Socia. Unidad de Marketing y Relaciones Públicas 4 Procederá a revisar cada una de las noticias o artículos que serán cargados en redes sociales y página web institucional, si no se requieren observaciones se procederá a probar, caso contrario se solicitará que se efectúen los cambios necesarios. 11 Dirección de Comunicación Social Procedimiento para el manejo de página web y redes sociales Código: CÓDIGO: PR-CO-MWR-006 nn Control de Cambios NÚMERO Versión 1.0 DESCRIPCIÓN FECHA Versión Inicial del procedimiento para el manejo de página web y redes sociales. 25 Octubre 2014 12 Av. Río Amazonas N37 - 271 y Villalengua | Quito-Ecuador | Telf. 02 3829-900 | www.iaen.edu.ec
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