PROCEDIMIENTO PARA EL RESCATE DOCUMENTAL E INGRESO DE PRODUCCIÓN INTELECTUAL CÓDIGO: PR-BI-RDP-008 VERSIÓN: 02 PAGINA: 1 de 4 FECHA: 24 de Marzo 2015 1. Objetivo. Establecer un procedimiento mediante el cual la Dirección de Biblioteca gestione el rescate documental que contenga información requerida por docentes, alumnos, investigadores o funcionarios, además se establecerá el procedimiento para el ingreso la producción intelectual (tesis, tesinas, monografías) a Biblioteca. 2. Alcance. Este proceso aplica a todos los estudiantes, servidores públicos y trabajadores que pertenecen a la comunidad académica del Instituto de Altos Estudios Nacionales y del Estado. Lo ejecuta el Vicerrectorado con su Dirección de Biblioteca, que a su vez es la encargada de velar que se cumplan las disposiciones establecidas en el presente documento. 3. Definiciones. N/A 4. Normativa Aplicable. 1.- INSTRUCTIVO DE LA BIBLIOTECA JOSÉ MONCADA. Fecha: 22 de Agosto 2012 Acuerdo: 2012-025-IAEN-R Estado: Vigente 5. Disposiciones Generales.  El/La requirente deberá solicitar mediante una carta el “Rescate Documental” o “Ingreso de Producción Intelectual”, este documento será habilitante para que se puede ejecutar el proceso.  El Director/a deberá velar por el correcto cumplimiento del presente procedimiento, en el caso de la no aplicación del mismo se deberá establecer los correctivos necesarios y sanciones respectivas en relación a su ámbito de competencia. 6. Listado de Formatos.  N/A PROCEDIMIENTO PARA EL RESCATE DOCUMENTAL E INGRESO DE PRODUCCIÓN INTELECTUAL CÓDIGO: PR-BI-RDP-008 VERSIÓN: 02 PAGINA: 2 de 4 FECHA: 24 de Marzo 2015 7. Actividades. ACCIONES O TAREAS Unidad Orgánica que Ejecuta la acción 1 Solicitará mediante una carta el “Rescate Documental” o “Ingreso de Producción Intelectual” a Biblioteca. Requirente 2 Receptará cada una de las solicitudes de rescate documental, las mismas que serán analizadas, posterior a ello se gestionará con las entidades externas para que nos permitan, realizar el rescate de la información contenida en los documentos que estén bajo su responsabilidad. Dirección de Biblioteca Las entidades externas receptarán la solicitud y procederán a recopilar la información solicitada, dichas entidades están en la potestad de aprobar o rechazar la solicitud. Entidades Externas Una vez aprobada la solicitud para el rescate documental se procederá a gestionar los procedimientos a llevar a cabo para este fin. Entidades Externas N.- 3 4 5 Obtenida toda la documentación solicitada se procederá a Dirección de Biblioteca remitirla a la Unidad de Procesos Técnicos Bibliotecarios. 6 Receptará la documentación y realizará la digitalización de cada uno de ellos, posterior a ella la documentación Unidad de Procesos digitalizada será el insumo de entrada para el “Gestión Técnicos Botecarios Procesos Técnicos Bibliotecarios”. Efectuado el proceso “Gestión Procesos Técnicos Unidad de Procesos Técnicos Bibliotecarios Bibliotecarios” se procederá a ingresar repositorio digital. 7 8 Si la solicitud por parte del requirente es el ingreso de producción intelectual, El Director/a receptara la solicitud y la Dirección de Biblioteca remitirá a la Unidad de Procesos Técnicos Bibliotecarios. 9 La Unidad de Procesos Técnicos Bibliotecarios receptará la solicitud y procederá a ejecutar el proceso “Gestión Procesos Unidad de Procesos Técnicos Bibliotecarios Técnicos Bibliotecarios”. 10. Una vez efectuado el proceso “Gestión Procesos Técnicos Bibliotecarios” se procederá a ingresar al repositorio digital Unidad de Procesos Técnicos Bibliotecarios toda la producción intelectual entregada por los requirentes. PROCEDIMIENTO PARA EL RESCATE DOCUMENTAL E INGRESO DE PRODUCCIÓN INTELECTUAL CÓDIGO: PR-BI-RDP-008 VERSIÓN: 02 PAGINA: 3 de 4 FECHA: 24 de Marzo 2015 8. Flujo de Proceso PROCEDIMIENTO PARA EL RESCATE DOCUMENTAL E INGRESO DE PRODUCCIÓN INTELECTUAL CÓDIGO: PR-BI-RDP-008 VERSIÓN: 02 PAGINA: 4 de 4 FECHA: 24 de Marzo 2015 9. Control de Cambios. NÚMERO DESCRIPCIÓN FECHA Versión 1.0 Versión Inicial del Manual de procesos Marzo 2015 Versión 2.0 Incluye definiciones técnicas aplicadas Abril 2015