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Union Africaine
Entico Events Limited
Sommet Africain des Infrastructures Résilientes au Climat
27-29 Avril 2015
Addis Ababa, Ethiopia
Note Informationelle
African Union
Entico Events Limited
Sommet Africain des Infrastructures Résilientes au Climat
Informations pratiques
SITES
Le sommet sur l'infrastructure résiliente au changement climatique d’Afrique (Africa Climate
Resilient Infrastructure Summit - ACRIS) se tiendra dans les locaux du Centre de Conférence de
l'Union africaine à Addis-Abeba entre le lundi 27 Avril et le mercredi 29 Avril 2015.
Centre de conférence de l'Union Africaine
Lieu : près de l’ancien aéroport
Adresse : PO Box 3243 Roosevelt Street, W21K19
Addis Ababa, Éthiopie
Téléphone : +251 115 517 700
E-mail : [email protected]
Internet : www.au.int
Plan : consulter le lien & ci-dessous
(photo de Wikipedia)
(capture d'écran de Google Maps)
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L'inscription des participants et le traitement des badges aura lieu à l'Hôtel Ghion le dimanche 26
Avril 2015
Hôtel Ghion
Lieu : Stade aux alentours de la place Meskel
Adresse : 1643 Addis-Abeba, Éthiopie
Site web : www.ghionhotel.com.et
E-mail : [email protected]
Téléphone : +251 115 513 222
Plan : consulter le lien & ci-dessous
(photo de tripadvisor.co.uk)
(capture d'écran de Google Maps)
Veuillez vous inscrire à l'événement le JOUR PRÉCÉDANT le sommet pour assurer que votre sécurité a
été traitée et que vous serez autorisé(e) à entrer dans les locaux de l'AUCC. Veuillez noter que nous ne
pouvons pas être en mesure de vous aider sur place.
Les participants VIP peuvent avoir un représentant de leur ambassade s’occuper de leur
enregistrement à condition qu'ils présentent une lettre officielle de l'ambassade à cet effet.
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VISA
Selon le site web du ministère éthiopien des Affaires étrangères (MAE) les voyageurs qui « viennent
pour participer et organiser des ateliers, des séminaires et d'autres activités similaires pour une courte
période de temps, mais qui n'ont pas de relation contractuelle d'employeur de main-d'œuvre et qui ne
sont pas obligés d’obtenir un permis de séjour et de travail » ont besoin d'un visa d'affaires émis avant
leur date d'arrivée par l'un des services consulaires d'Éthiopie à l'étranger. Veuillez consulter ici la liste
des missions MAE. Veuillez noter que la mission éthiopienne légalement autorisée à émettre votre visa
peut être située dans un pays autre que celui dans lequel vous résidez ou dans lequel votre siège social
est situé.
Dans certains cas, il serait possible de recevoir le visa au contrôle des frontières à l'aéroport d'Addis.
Cependant, nous ne vous conseillons cette option, mais au contraire d’obtenir votre visa à l'avance. Si
vous décidez pour l’option d’obtention de votre visa à l'aéroport à votre arrivée, veuillez tenir compte
du temps supplémentaire que vous pourrez devoir consacrer en file d'attente, des documents
supplémentaires que vous pourriez avoir besoin de fournir ainsi que des paiements que vous pourriez
avoir besoin de faire.
Pour tout besoin d’assistance concernant votre visa, veuillez communiquer avec la mission
diplomatique de votre pays à Addis.
Veuillez noter que, pour la sécurité et pour d'autres raisons imposées par le ministère éthiopien des
affaires étrangères et par les autorités éthiopiennes à la frontière, nous ne sommes pas autorisés à en
votre nom à effectuer une quelconque action concernant l'obtention de votre visa.
Toutefois, si vous avez besoin d'une lettre de notre part pour vous aider à obtenir votre visa, veuillez
nous envoyer votre nom complet, comme indiqué dans le passeport, le titre de votre emploi et une
copie de la page principale de votre passeport à [email protected].
VOLS
Addis-Abeba est une escale principale des routes à destination et à partir du continent africain pour de
nombreuses compagnies aériennes, dont EgyptAir, Emirates, Ethiopian Airlines, Flydubai, Kenya
Airways, Lufthansa, Qatar Airways, Saudia, Sudan Airways, Turkish Airlines, Yemenia qui desservent
l'aéroport international de Bole (ADD) en provenance des principales capitales d'Afrique, d'Europe, du
Moyen-Orient et du monde entier. Veuillez vérifier avec votre agent de voyage ou en ligne
suffisamment à l'avance pour obtenir les meilleurs prix sur toutes les offres comprenant les billets et
l'hébergement pour votre voyage à Addis.
Afin de profiter pleinement du Sommet, nous vous conseillons de planifier votre voyage de telle
manière que vous arriviez à Addis la veille de l'enregistrement prévue pour ACRIS pour que vous
puissiez prendre le temps de vous reposer du décalage horaire et de vous adapter à la température
d’Addis.
Veuillez vous référer à la section correspondante ci-dessus pour les dates d'ouverture des inscriptions
pour votre secteur.
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De même, nous vous conseillons de réserver votre retour ou la prochaine étape de votre voyage au
plut tôt le lendemain et NON le dernier jour de votre participation à ACRIS car cela pourrait nuire à
votre capacité d'assister à toutes les sessions et les réunions souhaitées.
Veuillez noter que nous avons organisé avec l'Ethiopian Airlines une remise de
 12 % sur vos voyages en classe affaires
 10 % sur vos voyages en classe économie
Veuillez suivre ce lien pour obtenir une letter de notre part pour le transmettre à Ethiopian Arilines
pour que vous bénéficier de la remise
À PROPOS D’ADDIS ABEBA
(capture d'écran de Google Maps)
Conditions climatiques et sanitaires
Addis-Abeba, la capitale de l'Éthiopie, en est également la plus grande ville et le centre d’accueil de
nombreuses organisations internationales, dont la Commission de l’Union Africaine, le co-animateur
principal d’ACRIS.
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Addis est située à une altitude de 2 355 m avec une température assez constante tout au long de
l'année. Le mois de Avril, durant lequel ACRIS a lieu, fait partie de la saison sèche et les températures
prévues pour la journée ne sont généralement pas plus de 23 ° C avec des nuits pouvant être
beaucoup plus froides.
Veuillez consulter votre médecin pour obtenir toutes les vaccinations nécessaires avant votre voyage.
Veuillez aussi vous assurer que vous avez les assurances maladies et accidents valides avant de vous
déplacer.
Monnaie
La monnaie officielle de l'Éthiopie est le birr (ETB), la plupart des paiements aux hôtels, aux taxis et
aux magasins doivent être faits avec cette devise ou convertie au point de paiement avec en général
le change donné en birr. De nombreux bureaux de change acceptent les dollars américains et autres
devises, mais les taux de change et leurs commissions peuvent varier considérablement. Veuillez
vérifier les tarifs avant d'échanger votre argent.
Déplacement local
La meilleure façon de se déplacer localement à Addis, est en taxi, les plus courants étant les bleus et
blancs.
À l'aéroport international de Bole, vous avez plusieurs possibilités pour réserver votre taxi;
habituellement l'hôtel où vous séjournez pourrait avoir un stand où vous pouvez réserver votre taxi ou
un service de navette au départ de l'aéroport régulièrement.
Veuillez faire preuve de prudence lors de la réservation et de l'utilisation des taxis à Addis.
Plans
En raison de récents travaux à Addis certains des
noms de rues et de places peuvent avoir été
changés, nous vous conseillons d'acquérir un plan
à jour.
Veuillez noter que compter sur votre appareil
mobile pour des plans et des conseils de voyage
pourraient entraîner des frais supplémentaires et
de plus ne pas être disponibles facilement.
Veuillez faire click sur la image pour aller à le site web de la carte
Téléphones
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Le code d'appel international de l'Éthiopie est 251. Le code local pour les lignes fixes / territoriales à
Addis est 1. Par conséquent les numéros de téléphone à Addis-Abeba devraient commencer comme
suit : 251 1 ... et devraient avoir neuf (9) chiffres suivant le code d'appel international.
La téléphonie mobile en Éthiopie peut être desservie soit par les services de votre opérateur
d'itinérance - qui ont généralement besoin d'être activés / achetés avant de quitter votre pays - ou par
l'acquisition d'une carte SIM locale et un forfait.
L'opérateur de téléphonie mobile le plus important en Éthiopie est Ethio-Telecom. Le numéro de
mobile commence avec 9 après le code d'appel international ainsi que neuf (9) chiffres après le code
d'appel international, y compris le 9 étant le premier chiffre. Ethio-Telecom a un site en anglais où les
visiteurs peuvent obtenir des informations sur leurs forfaits prépayés mais ne peuvent pas pour
l’instant, acheter des cartes SIM ou des forfaits.
Veuillez vérifier avec le concierge de votre hôtel la disponibilité du Wifi.
L’hôtel Ghion propose des forfaits Wifi pour 195 Birr (environ 10 $ USD / 5.8 £) pour 4 heures.
Le wifi est disponible au Centre de Conférence de l'Union Africaine. Veuillez vous adresser à un
membre sur site de l'équipe Entico pour plus de détails.
Hôtels à ADDIS
Il y a de nombreux hôtels à Addis, qui sont habitués aux visiteurs internationaux. Les réservations pour
la plupart d'entre eux peuent être faites via leur site web, les sites commerciaux de réservation ou par
téléphone. Veuillez assurer que la réservation de votre séjour à Addis comprend aussi le jour de
l'inscription.
Veuillez noter que l'inscription a lieu à l'Hôtel Ghion. Veuillez consulter les informations ci-dessus pour
plus de détails.
VEUILLEZ NOTER QUE NOUS AVONS AVEC LES HÔTELS SUIVANTS UN ACCORD AFIN QUE VOUS AYEZ
DROIT AU TAUX PRÉFÉRENTIELS AUC :
Sheraton Addis
Tel:
+251 115 171 717
Email: [email protected]
Radisson Blu Hotel
Contact: Hiermela HAGOS
Tel:
+251 115 157 600
Mob:
+251 921 467 702
Email: [email protected]
Intercontinental Addis Hotel
Contact: Kelayat AKILU
African Union
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Tel:
Email:
+251 115 505 066
[email protected]
[email protected]
Hilton Addis Ababa
Contact: Ato Gugsa KUMA
Tel:
+251 115 170 000
Mob:
+251 911-68 92 98
Email: [email protected]
Dreamliner
Contact: Ms. Aida GETAHUN
Tel:
+251 114 674 00 - 0/7
Mob:
+251 911 240 751
Email: [email protected]
Washington Hotel
Contact: Girum LEGESSE
Tel:
+251 116 392 239
Mob:
+251 911 100 689
Email: [email protected]
Ghion Hotel
Contact: Mr. KEBEDE
Tel:
+251 115 510 278
Mob:
+251 911 215 513
Email: [email protected]
-finAvis de non-responsabilité: Rien dans les informations présentées ci-dessus ne peut être interprété
comme avis médical, juridique ou de voyage. Entico et ses filiales déclinent toute responsabilité pour les
dommages ou la perte de quelque nature que ce soit résultant de l’utilisation ou non, en partie ou
complètement de ces informations à tout moment et pour n'importe quel objectif .
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