Estatutos Rama Studiantil IEEE - IEEE
ESTATUTO DE LA RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA COMITÉ DIRECTIVO – 2014 ESTATUTO DE LA RAMA IEEE USCO, ADOPTADO Y APROBADO POR LA DIRECTIVA 2014 (Sujeto a Cambios). PRESIDENTA: ALEJANDRA GOMEZ, VICEPRESIDENTE: , SECRETARIA: KARLA RODRIGUEZ TABLA DE CONTENIDOS CAPITULO 1 ............................................................................................................................................................................................................................ 6 PRINCIPIOS Y FINES ........................................................................................................................................................................................................... 6 TITULO 1 .................................................................................................................................................................................................................................. 6 DENOMINACION .................................................................................................................................................................................................................. 6 ARTICULO 1 ...................................................................................................................................................................................................................... 6 DENOMINACION ...................................................................................................................................................................................................... 6 ARTICULO 2 ...................................................................................................................................................................................................................... 6 VIGENCIA ..................................................................................................................................................................................................................... 6 ARTICULO 3 ...................................................................................................................................................................................................................... 6 LOCALIZACIÓN ......................................................................................................................................................................................................... 6 MISIÓN .......................................................................................................................................................................................................................... 6 VISIÓN ........................................................................................................................................................................................................................... 6 OBJETIVOS Y FINES ................................................................................................................................................................................................ 7 CAPITULO 2 ............................................................................................................................................................................................................................ 8 ORGANOS DE REPRESENTACION ................................................................................................................................................................................ 8 TITULO 1 .................................................................................................................................................................................................................................. 8 COMITÉ DIRECTIVO ........................................................................................................................................................................................................... 8 ARTICULO 4 ...................................................................................................................................................................................................................... 8 DENOMINACION ...................................................................................................................................................................................................... 8 ARTICULO 5 ...................................................................................................................................................................................................................... 8 VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. ARTICULO 6 ...................................................................................................................................................................................................................... 9 LOCALIZACIÓN ......................................................................................................................................................................................................... 9 MISIÓN ......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. VISIÓN .......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. OBJETIVOS Y FINES ............................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. ARTICULO 7 ...................................................................................................................................................................................................................... 9 VIGENCIA ..................................................................................................................................................................................................................... 9 ARTICULO 8 ................................................................................................................................................................................................................... 10 VIGENCIA .................................................................................................................................................................................................................. 10 TITULO 2 ............................................................................................................................................................................................................................... 11 COMITÉ DIRECTIVO ........................................................................................................................................................................................................ 11 ARTICULO 9 ................................................................................................................................................................................................................... 11 DENOMINACION ..................................................................................................................................... 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ARTICULO 10 ................................................................................................................................................................................................................ 11 VIGENCIA .................................................................................................................................................................................................................. 11 ARTICULO 11 ................................................................................................................................................................................................................ 11 LOCALIZACIÓN ...................................................................................................................................................................................................... 11 MISIÓN ......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. VISIÓN .......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. OBJETIVOS Y FINES ............................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. ARTICULO 12 ................................................................................................................................................................................................................ 11 VIGENCIA .................................................................................................................................................................................................................. 11 ARTICULO 13 ................................................................................................................................................................................................................ 12 VIGENCIA .................................................................................................................................................................................................................. 12 ARTICULO 14 .................................................................................................................................................. 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Bookmark not defined. ARTICULO 16 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined. DENOMINACION ..................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. ARTICULO 17 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined. VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. ARTICULO 18 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined. LOCALIZACIÓN ........................................................................................................................................ Error! Bookmark not defined. MISIÓN ......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. VISIÓN .......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. OBJETIVOS Y FINES ............................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. ARTICULO 19 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined. VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. ARTICULO 20 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined. VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. ARTICULO 21 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined. VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. ARTICULO 22 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined. VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. CAPITULO 3 ......................................................................................................................................................................................................................... 13 ESTRUCTURACION Y ADMINISTRACION.............................................................................................................................................................. 13 TITULO 1 ............................................................................................................................................................................................................................... 13 ARREGLOS COMUNES..................................................................................................................................................................................................... 13 ARTICULO 23 ................................................................................................................................................................................................................ 13 NORMATIVA BASICA DE OPERACIÓN ........................................................................................................................................................ 13 ARTICULO 24 ................................................................................................................................................................................................................ 13 NIVEL DEL REGLAMENTO ............................................................................................................................................................................... 13 ARTICULO 25 ................................................................................................................................................................................................................ 13 ESTRUCTURA DE LA RE-IEEE ........................................................................................................................................................................ 13 TITULO 2 ............................................................................................................................................................................................................................... 14 ORGANOS DELIBERATIVOS ......................................................................................................................................................................................... 14 ARTICULO 26 ................................................................................................................................................................................................................ 14 MIEMBROS DE LA RAMA ESTUDIANTIL IEEE ....................................................................................................................................... 14 ARTICULO 27 ................................................................................................................................................................................................................ 14 FUNCIONES DELIBERATIVAS ......................................................................................................................................................................... 14 ARTICULO 28 ................................................................................................................................................................................................................ 14 LLAMAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LA RAMA ESTUDIANTIL IEEE ................................................................................... 14 ARTICULO 29 ................................................................................................................................................................................................................ 14 TIPO DE LLAMAMIENTO .................................................................................................................................................................................. 14 ARTICULO 30 ................................................................................................................................................................................................................ 15 LIMITE PARA DENOMINAR EL LLAMAMIENTO ................................................................................................................................... 15 ARTICULO 31 ................................................................................................................................................................................................................ 15 TOMA DE DECISIONES ....................................................................................................................................................................................... 15 ARTICULO 32 ................................................................................................................................................................................................................ 15 DEROGATORIA....................................................................................................................................................................................................... 15 TITULO 3 ............................................................................................................................................................................................................................... 16 GRUPOS REPRESENTATIVOS ..................................................................................................................................................................................... 16 ARTICULO 33 ................................................................................................................................................................................................................ 16 JUNTA DIRECTIVA................................................................................................................................................................................................ 16 ARTICULO 34 ................................................................................................................................................................................................................ 16 MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA ........................................................................................................................................................ 16 ARTICULO 35 ................................................................................................................................................................................................................ 16 ELECCIONES Y PROCESO DE VOTACIÓN .................................................................................................................................................. 16 ARTICULO 36 ................................................................................................................................................................................................................ 16 REQUISITOS PARA LA ELECCIÓN ................................................................................................................................................................. 16 ARTICULO 37 ................................................................................................................................................................................................................ 16 DISPOSICION........................................................................................................................................................................................................... 16 ARTICULO 38 ................................................................................................................................................................................................................ 17 CITACION .................................................................................................................................................................................................................. 17 ARTICULO 39 ................................................................................................................................................................................................................ 17 DISPONIBILIDAD .................................................................................................................................................................................................. 17 TITULO 4 ............................................................................................................................................................................................................................... 18 CONCEJEROS ....................................................................................................................................................................................................................... 18 ARTICULO 40 ................................................................................................................................................................................................................ 18 CONSEJERO DE LA RAMA ................................................................................................................................................................................. 18 ARTICULO 41 ................................................................................................................................................................................................................ 18 NOMBRAMIENTO ................................................................................................................................................................................................. 18 ARTICULO 42 ................................................................................................................................................................................................................ 18 DISPOSICION........................................................................................................................................................................................................... 18 ARTICULO 43 ................................................................................................................................................................................................................ 18 EXPRESIDENTES ................................................................................................................................................................................................... 18 CAPITULO 4 ......................................................................................................................................................................................................................... 19 TITULO 1 ............................................................................................................................................................................................................................... 19 FALTAS Y SANCIONES .................................................................................................................................................................................................... 19 ARTICULO 44 ................................................................................................................................................................................................................ 19 FALTAS ...................................................................................................................................................................................................................... 19 ARTICULO 45 ................................................................................................................................................................................................................ 19 CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS .................................................................................................................................................................. 19 ARTICULO 46 ................................................................................................................................................................................................................ 19 SANCIONES .............................................................................................................................................................................................................. 19 ARTICULO 47 ................................................................................................................................................................................................................ 20 DENUNCIAS ............................................................................................................................................................................................................. 20 CAPITULO 5 ......................................................................................................................................................................................................................... 21 PRECEPTO FINAL ............................................................................................................................................................................................................. 21 ARTICULO 44 ................................................................................................................................................................................................................ 21 REFORMA DEL ESTATUTO .............................................................................................................................................................................. 21 ARTICULO 45 ................................................................................................................................................................................................................ 21 ANULACION............................................................................................................................................................................................................. 21 ESTATUTOS CAPITULO 1 PRINCIPIOS Y FINES TITULO 1 DENOMINACION ARTICULO 1 DENOMINACION La RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, es una asociación de estudiantes creada con fines académicos, sin ánimo de lucro y enajenada completamente de actividades de índole político o religioso. Depende directamente para aspectos legales y administrativos de la universidad a la que se encuentra adscrita, así como de instancias superiores dentro de la organización IEEE a nivel global, región 9 y orden nacional. Esta asociación forma parte del “INSTITUTE OF ELECTRICAL AND ELECTRONICS ENGINEERS”(I.E.E.E.), Entidad sin ánimo de lucro, con sede en Nueva York, N.Y. 10016-5997, U.S.A., 3 Park Avenue, 17thFloor. En particular, la Asociación se constituye como parte de la Sección Colombia de la Región 9 del I.E.E.E. por lo que seguirá su código ético y velará por el cumplimiento del mismo. La asociación será regida por Estatutos consignados en este documento, siendo estos congruentes con la Constitución del IEEE, los estatutos del IEEE, los Estatutos de la Región 9, y el Reglamento Interno de la Región 9 del I.E.E.E. ARTICULO 2 VIGENCIA La duración de esta asociación es indefinida. ARTICULO 3 LOCALIZACIÓN Esta organización se localiza en la faculta de ingeniería, concretamente en el piso de programa de Ingeniería electrónica de la Universidad Surcolombiana sede central, ubicada en la Avenida Pastrana Borrero - Carrera 1° de la ciudad de Neiva, departamento del Huila. MISIÓN La RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA pretende impactar en la comunidad regional, nacional e internacional buscando el beneficio de la misma a través del desarrollo de procesos, proyectos y planes relacionados con la ingeniería, la tecnología y la ciencia que permitan la integración, creación y aplicación de conocimiento en las áreas ya mencionadas. Esta asociación busca mediante el trabajo en equipo el logro de objetivos de índole académicos y de investigación que pueden surgir de iniciativas individuales o grupales. VISIÓN La RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA será una organización autónoma bien consolidada y reconocida a nivel nacional e internacional por su participación activa y destacada en eventos propios de IEEE y de otras instituciones ligadas a la ingeniería. Será un motor regional en cuanto a investigación y generación de conocimiento haciendo uso de herramientas propias, otorgadas por IEEE y la Universidad Surcolombiana. Sus miembros harán de la rama una herramienta de éxito que les ayudará a desarrollar capacidades y habilidades útiles en el campo laboral. La rama del mismo modo atraerá a estudiantes de diferentes programas que ofrece el alma mater con el fin de integrarlos y comprometerlos con sus principios y metas. OBJETIVOS Y FINES Los objetivos y fines de La RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA son de carácter académico, literario, educativo y social dentro del marco limitado por la Ingeniería Electrónica y demás áreas afines. 1. Ser un centro de recopilación de información, que albergue documentación relacionada con las áreas descritas en apartados previos, permitiendo así el intercambio entre miembros de la literatura necesaria para proyectos que deseen desarrollar. 2. Promover en estudiantes y docentes de la Universidad Surcolombiana y otros miembros de la comunidad en general, el interés por la ciencia y la tecnología a través de diferentes eventos académicos, lúdicos y competitivos que permitirán su participación activa. 3. Dar a conocer la rama dentro de otras instancias de IEEE, posicionándose así en la comunidad científica a la que pertenece y mostrándose ante otras entidades, grupos o personas interesadas. 4. Proyectar las investigaciones desarrolladas por los miembros con el fin de solucionar problemas locales, aportando la sociedad en miras de su bienestar. CAPITULO 2 SOCIEDAD DE REPRESENTACION TITULO 1 COMITÉ DIRECTIVO ARTICULO 4 JUNTA DIRECTIVA a. La representación jurídica y organizacional de la rama recae en la Junta Directiva de la cual hacen parte los siguientes miembros: Presidente y Vicepresidente de la rama, Secretario(a) General y Tesorero(a). Cada aspirante o integrante de la junta debe haber participado activamente dentro de la rama por lo menos ciento ochenta (180) días para ser competente en el desempeño del cargo, a excepción de una inactividad total de la rama. b. Los miembros que conforman la Junta Directiva están en la obligación de pertenecer activamente a ella en un periodo mínimo de ciento ochenta (180) días en caso de que alguno de sus miembros desee renunciar, deberá presentarla pasado este periodo. c. Todos los miembros de la Junta Directiva están en la obligación de participar activa y constantemente dentro de la misma; en caso de fallar en su deber sin justificación valida, será destituido de su cargo, y no podrá aplicar a ningún cargo dentro de la Junta hasta pasados quinientos cuarenta (540) días. d. Todos miembros que conforman la Junta Directiva deben contar por obligación con una membrecía IEEE. Si un miembro que hace parte de la Junta Directiva no cuenta con la membrecía, está en la obligación de obtenerla en un plazo no mayor a sesenta (60) días, de lo contrario será destituido de su cargo e inhabilitado para su inclusión en la Junta Directiva durante los siguientes trescientos sesenta días (360) días. e. Todos los miembros que conforman la Junta Directiva serán elegidos democráticamente en una consulta electoral con todos los miembros de la rama presentes. Para que su posesión sea válida se deben haber cumplido todos los requisitos anteriormente mencionados. f. En caso de indisposición por parte de la presidencia de la rama, la responsabilidad debe ser asumida por la vicepresidencia o por la secretaría general según sea las disposiciones de las mismas. ARTICULO 5 FUNCION DEL/DE LA PRESIDENTE/A El presidente está en la obligación de: a. Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos o privados, por delegación de la Asamblea General y de la Junta Directiva. Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebren la Asamblea General y la Junta Directiva, así como dirigir las deliberaciones de una y otra, en las cuales votará solo en caso de empate. b. Ordenar el cumplimiento de pagos y autorizar con su firma cualquier tipo de documentos o correspondencia relacionado con la rama. Los pagos c. d. e. f. g. h. i. j. deberán ser informados al Tesorero quien, por formato impreso o electrónico deberá dar su visto bueno, en pro de la transparencia económica de la Asociación. Adoptar cualquier medida urgente que la Asociación aconseje y resulte necesaria o conveniente en el desarrollo de sus actividades, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva, así como el ejercicio de cuantas atribuciones le sean delegadas por la Asamblea General y por la Junta Directiva. Representar a la Rama ante las autoridades correspondientes, la Sección Colombia, y demás instancias superiores, nacionales o internacionales. Dirigir y coordinar las tareas de la Rama. Presentar al final de su periodo anual, una memoria sobre la marcha de la Rama, y el balance general de su ejercicio. Asimismo, debe Exigir a la directiva saliente una memoria y el balance general durante su ejercicio. Elaborar el plan de trabajo para el siguiente año, buscando perseguir los objetivos que persigue la Rama. El plan de trabajo debe ser enviado a los Headquarters y la FACI dentro del plazo señalado. Velar por el buen desempeño de las comisiones haciendo aviso de distintas tareas a realizar y evaluando el buen rendimiento y el cumplimiento de las mismas. Desarrollar un plan de trabajo que fomente el crecimiento sostenible en cuanto a Membresías IEEE. Elaborar un plan de trabajo para fomentar la formación de capítulos técnicos, así como el seguimiento de los mismos. ARTICULO 6 FUNCION DEL/DE LA VICEPRESIDENTE/A El Vicepresidente tiene que realizar las siguientes funciones: a. Tiene la función de apoyar de manera muy constate al presidente, con la totalidad de tareas que este comparte. El vicepresidente debe estar pendiente del buen desempeño de la Asociación como grupo de trabajo, así como del bienestar de cada uno de sus miembros. b. Debe actuar como representante ante el Comité Inter-Ramas. ARTICULO 7 FUNCION DEL/DE LA SECRETARIO/A El secretario tiene que realizar las siguientes funciones a. El Secretario tendrá a su cargo la dirección de los trabajos puramente administrativos de la Asociación, expedirá certificaciones, llevará los libros de la asociación legalmente establecidos y el fichero de miembros, y custodiará la documentación de la entidad, haciendo que se cursen las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás acuerdos sociales inscribibles a los Registros correspondientes, así como el cumplimiento de las obligaciones documentales en los términos que legalmente correspondan. Los libros de la asociación podrán ser llevados por medios informáticos. b. Deberá llevar al día las actas y los archivos de la RE-IEEE. Debe realizar, conjuntamente con el Presidente las convocatorias a sesión de Junta Directiva y Asamblea General de Miembros, en las que controlará la asistencia. Asimismo, Llevar un registro actualizado del movimiento de los miembros de la RE-IEEE. c. A su cargo está la información que manejan los miembros de la RE - IEEE sobre los acuerdos de la Junta Directiva, debiéndose informarles luego de realizada cada reunión de la misma. ARTICULO 8 FUNCION DEL/DE LA TESORERO/A El tesorero deberá seguir las siguientes funciones a. El Tesorero tiene como función la custodia y el control de los recursos de la Asociación (a través de boletas, facturas o recibos de pago), así como también la elaboración del presupuesto, el balance y la liquidación de cuentas. Llevará un balance general de egresos e ingresos. Velará por la obtención de fondos públicos y privados, los recaudará y custodiará. Dará cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente, sin perjuicio de que pueda delegar su firma en otro miembro de la Junta Directiva. b. Elaborará el presupuesto anual de la RE-IEEE en conjunto con la junta directiva, así como presentará el informe económico anual y mensual tanto al presidente como al Comité Directivo. c. Coordinar junto con la directiva el sistema de inscripción y renovación de miembros al IEEE. d. Representar junto con el Presidente a la RE-IEEE ante a las autoridades de la USCO y Sección Perú en asuntos de declaración de estados de cuenta. e. Hacerse responsable ante la junta directiva por cualquier desbalance de caja, y del patrimonio de la rama. Asimismo, cualquier desbalance está sujeta a la reposición del dinero por parte del tesorero, con un máximo de un mes. f. Deberá tener reuniones mensuales con las demás tesorerías de los capítulos técnicos, para sustentar el debido uso monetario de los mismos. TITULO 2 MIEMBROS ARTICULO 9 MIEMBROS a. Hacen parte de la rama aquellas personas que sean pertenezcan a con disponibilidad personal, académica y con el interés suficiente en el desarrollo efectivo de los objetivos propuestos por la rama. b. Pertenecen a la Asociación aquellas personas con capacidad de obrar que tengan interés en el desarrollo de los fines de la Asociación y sean miembros de la comunidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. c. La Rama Estudiantil IEEE USCO debe tener como mínimo diez miembros activos d. Dentro de la Asociación existirán las siguientes clases de miembros: “Graduate Student member”, “Student Member”, "Volunteer Member", y “Exchange Member”. La definición de cada clase de miembro es la recogida en los Estatutos del I.E.E.E. vigentes. e. Todos los “Student Members” tienen la facultad de participar de manera voluntaria en las futuras votaciones democráticas. Los "Volunteer Member" serán escogidos según su actividad en el año que se realiza las votaciones. f. Ningún miembro podrá obtener directa o indirectamente, beneficio económico de las actividades de la Asociación. ARTICULO 10 MIEMBROS RAMA ESTUDIANTIL IEEE Son miembros IEEE-USCO todos los miembros estudiantiles del IEEE inscritos como alumnos regulares de la USCO. Son miembros activos de la RE-IEEE todos los alumnos de la USCO que colaboren con la Junta Directiva de la RE-IEEE, sean o no miembros IEEE-USCO ARTICULO 11 DEBERES DE LOS MIEMBROS Los miembros deben cumplir con el presente estatuto. Apoyar con las iniciativas de sus coordinadores y de su Junta Directiva. Deben cumplir con las tareas encomendadas a las cuales se comprometen y muy sobre todo sugestionado por cualquier novedad que se presente. ARTICULO 12 DERECHOS DE LOS MIEMBROS Son derechos de los miembros activos participar en las actividades de la RE-IEEE. Hacer uso de su libre voto en las elecciones que la junta directiva convoque. Expresarse libremente en el interior de la RE-IEEE. Exigir a los miembros de la Junta Directiva y demás órganos de la RE-IEEE el cumplimiento de sus funciones. Participar en las Asambleas Generales de los Miembros, haciendo uso de voz y voto. Hacer uso de los servicios externos e internos de la RE-IEEE. Los demás que consagren en el presente estatuto. ARTICULO 13 EXCLUSION DE LOS MIEMBROS Los miembros serán dados de baja por renuncia voluntaria , previa comunicación a su coordinador , por no cumplir con las obligaciones estatuarias y por algunas indisciplina que el Comité Directivo crea que han atentado contra los regímenes de la IEEE. CAPITULO 3 ESTRUCTURACION Y ADMINISTRACION TITULO 1 ARREGLOS COMUNES ARTICULO 23 NORMATIVA BASICA DE OPERACIÓN Los miembros de la rama estudiantil IEEE deben ejercer su labor representando delegadamente a los miembros totales que la componen, es importante resaltar el principal valor de responsabilidad que estos miembros serán escrudiñados con respecto a su desempeño acatando las reglas formadas en este estatuto, dichas funciones serán monitoreadas y posteriormente evaluadas por la Junta Directiva la cual estará vinculada durante los procesos con los miembros representativos electos. ARTICULO 24 NIVEL DEL REGLAMENTO El estatuto tendrá un nivel alto con respecto a sus reglamentos, ya que serán normativas dictatoriales las cuales establecen control y orden para con la Rama Estudiantil IEEE, las cuales a su vez serán evaluadas y suprimidas ante las normas de grado superior impartidas por el IEEE. ARTICULO 25 ESTRUCTURA DE LA RE-IEEE a. Órganos Deliberativos: Todos los Miembros de la Rama Estudiantil IEEE. b. Órganos Ejecutivos: Junta Directiva y Representantes de cada Capítulo. c. Órganos Consultivos: Consejero y Mentores de la Rama. TITULO 2 ORGANOS DELIBERATIVOS ARTICULO 26 MIEMBROS DE LA RAMA ESTUDIANTIL IEEE Como bien se indica, está compuesta por todos los miembros de la Rama Estudiantil IEEE sin ninguna exclusión, se toma la voz y voto de cada uno de los miembros como un punto culmine en la toma de decisiones deliberativas. ARTICULO 27 FUNCIONES DELIBERATIVAS a. Aprobar el estatuto, sus reglamentos, resoluciones y futuras modificaciones necesarias que estas impartirán a la Rama Estudiantil IEEE. b. Debatir, manifestar y concertar la toma de decisiones sobre las cuestiones que afecten o competen a la Rama Estudiantil IEEE. c. Avalar o dictaminar la labor primordialmente de la Junta Directiva y de los Representantes de Capítulos, y en segunda mano de los Miembros de la Rama Estudiantil que rezaguen en el interés de la misma. ARTICULO 28 LLAMAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LA RAMA ESTUDIANTIL IEEE Realizar el llamado de los miembros a una junta corresponde al/la Presidente /a, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: a. Cuando esté de acuerdo en cuanto a la asistencia de miembros totales o parciales de la Rama Estudiantil IEEE, debido a algún altercado u ocupación de otra índole. b. Cuando se desee una reunión de ámbito Directivo en el cual la asistencia es obligatoria para estos. c. Cuando el llamado sea por parte de los mismos miembros que expresen necesidad o de tipo emergente que este por fuera de las reuniones preestablecidas. d. Como mínimo las reuniones las dictara el/la presidente/a y la Junta Directiva según su criterio. ARTICULO 29 TIPO DE LLAMAMIENTO EL tipo de llamamiento utilizado será hecho por correo electrónico, por los grupos establecidos de redes sociales o la/las páginas web de la Rama Estudiantil IEEE, esta deberá ser puesta al menos con una semana de anticipación y dará a denotar la fecha y lugar del encuentro, dado el caso que se presente alguna novedad importante, se publicara lo antes posible, teniendo en cuenta que no será de índole obligatorio. ARTICULO 30 LIMITE PARA DENOMINAR EL LLAMAMIENTO Para la que se pueda tomar como un llamamiento se debe insistir en el límite mínimo de asistencias del 50% de los miembros de la Rama Estudiantil IEEE, de no ser que se cumpla dicho límite, se deben tomar medidas en seguida. ARTICULO 31 TOMA DE DECISIONES Para establecer una definitiva y la valides de la decisiones tomadas en las votaciones de los miembros de la Rama Estudiantil IEEE se necesitaran el 70% de los miembros para decisiones particulares y el 80% para decisiones de alta importancia. Para el caso de reuniones de la Junta Directiva y los representantes de los Capítulos, es necesario una asistencia del 100%. ARTICULO 32 DEROGATORIA La derogatoria o anulación de las decisiones tomadas y acuerdos tanto para las asambleas generales como la reunión de la Junta Directiva, serán tomadas en cuenta con un número mayor de asistencia/votación del original y debe llegar a un acuerdo siempre factible teniendo en cuenta la seriedad de este cambio. TITULO 3 GRUPOS REPRESENTATIVOS ARTICULO 33 JUNTA DIRECTIVA La junta Directiva es el órgano representativo gobernante de la Rama Estudiantil IEEE, los acuerdos establecidos son imperativos para los miembros remanentes de la Rama Estudiantil IEEE. ARTICULO 34 MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Los miembros de la Junta Directiva de la RE-IEEE: Presidente/a, VicePresidente/a, Secretario/a y Tesorero/a. ARTICULO 35 ELECCIONES Y PROCESO DE VOTACIÓN EL periodo de administración de la junta Directiva es de un año, establecido por la IEEE, el/la presidente/a deberá organizar la elección con un mes de anticipación con una fecha de votación y reunión fija, la votación se hará a través del medio escogido de preferencia por los miembros de la Rama Estudiantil IEEE. Se hará una votación inicial para los posibles candidatos, los cuales deberán haber tenido ámbitos representativos con un trabajo predominante durante el tiempo transcurrido del año. La Junta Directiva se escogerá de forma similar, el/la presidente/a denotara quienes han tenido desempeño correcto para pertenecer a la misma, tomando la decisión final los miembros de la Rama Estudiantil IEEE. En la votación democratiza dicha en este artículo. La decisión final se dará a conocer en todos los medios usados por los miembros de la Rama Estudiantil IEEE. ARTICULO 36 REQUISITOS PARA LA ELECCIÓN EL tipo de llamamiento utilizado será hecho por correo electrónico, por los grupos establecidos de redes sociales o la/las páginas web de la Rama Estudiantil IEEE, esta deberá ser puesta al menos con una semana de anticipación y dará a denotar la fecha y lugar del encuentro, dado el caso que se presente alguna novedad importante, se publicara lo antes posible, teniendo en cuenta que no será de índole obligatorio. ARTICULO 37 DISPOSICION La junta Directiva deberá: a) Dirigir las acciones de la Rama Estudiantil IEEE al igual que representarla ante eventos tanto internos como externos en la entidad educativa establecida, no obstante, si otros miembros podrán representar a la Rama Estudiantil IEEE prestableciendo su responsabilidad. b) Procesar los informes y acuerdos generados en las asambleas desarrolladas, deberán, aprobar o rechazar estos, para su preparación ante el escrutinio de los organismos superiores de la IEEE. c) Fiscalizar las pautas de los órganos de la Rama Estudiantil IEEE. d) Aceptar la renuncia de los miembros de la Junta Directiva, su consiguiente declaración de la vacante y por último la sustitución. e) Si se encuentra la ausencia de el/la presidente/a, el vicepresidente asumirá el cargo temporalmente y por consiguiente el/la secretario/a; Si es el caso de una vacante, también asumirán estos cargos temporalmente hasta que las elecciones procedan y se determine el nuevo representante al cargo. f) Cualquier otra delegación que dicte este estatuto. ARTICULO 38 CITACION La citación de la Junta Directiva se dará siguiendo los siguientes puntos: a) Cuando lo solicite alguno de los miembros de la Junta Directiva aparte de las reuniones programadas. b) Siguiendo las reuniones programadas, dictando la periodicidad mínima por la misma Junta Directiva ARTICULO 39 DISPONIBILIDAD La junta directiva deberá declarar la vacancia de cualquier cargo en que se presente por cualquier condición, la ausencia permite de dicho cargo, el cual se aceptara y determinara el acato por abandono siendo un incumplimiento y su posterior sustitución. TITULO 4 CONCEJEROS ARTICULO 40 CONSEJERO DE LA RAMA La Rama Estudiantil IEEE debe contar con un consejero como mínimo, quienes serán profesionales del IEEE e Ingenieros de tiempo completo en el Programa de Ingeniería de la Universidad Surcolombiana. ARTICULO 41 NOMBRAMIENTO El nombramiento se establecerá teniendo en cuenta primero el interés por parte de los Ingenieros que deseen esta designación, no obstante, la Junta Directiva dará una recomendación del Ingeniero que tengo mayor acople en el momento del nombramiento, el cual estará designado por un año. ARTICULO 42 DISPOSICION Las Funciones del Consejero serán: a) Servir como medio entre la Red Estudiantil IEEE y la Universidad Surcolombiana en cuestiones tanto educativas como administrativas. b) Promover e integrar las actividades que se realizaran, al profesorado Ingenieril de la Universidad Surcolombiana. c) Colaborar y compartir con los directivos de la Rama Estudiantil IEEE, la información correspondiente recibida por la IEEE. d) Asesorar a los miembros de la Rama Estudiantil IEEE ante cualquier actividad o propuesta que esté disponible para ser realizada, siguiendo las normativas aquí expuestas, deberá dar un hincapié en cuanto al seguimiento de los mismos. ARTICULO 43 EXPRESIDENTES Los Expresidentes/tas servirán como una combinación hibrida entre miembro y consejero, en cuanto a la inclusión de su experiencia como Presidente/ta en su anterioridad, tanto para la realización, operaciones y por supuesto, relaciones integrales con otras entidades que la Rama estudiantil IEEE tenga relaciones establecidas. CAPITULO 4 TITULO 1 FALTAS Y SANCIONES ARTICULO 44 FALTAS Se considerarán faltas todas las violaciones a los artículos y reglamentos pactados en los presentes estatutos, incluyendo los diferentes acuerdos y disposiciones que acordara en unanimidad la Junta Directiva de la Rama Estudiantil IEEE Universidad Surcolombiana. ARTICULO 45 CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS Las faltas pueden ser leves o graves. Constituyen en faltas leves: a. El incumplimiento de los deberes como miembros de la Rama Estudiantil IEEE. b. No respetar los derechos de los miembros de la Rama Estudiantil IEEE. c. El abandono o incumplimiento de sus funciones como miembros de la Junta Directiva o del Staff de los diferentes capítulos. Constituyen en faltas graves: a. Hacer caso omiso a los acuerdos promulgados por los órganos de la Rama Estudiantil IEEE y las instancias superiores en la organización del IEEE. b. Desfalcar o apropiarse ilícitamente de los fondos económicos de la Rama Estudiantil IEEE. c. Hacer fraude en las elecciones de los miembros de la Junta Directiva. d. Utilizar indebidamente el nombre de la Rama Estudiantil IEEE para beneficio personal. ARTICULO 46 SANCIONES Las sanciones aplicarán según resolución de la Junta Directiva y sus consejeros en plenaria, y deberán ser debidamente publicadas y archivadas. Según el caso, se considerarán las siguientes sanciones: a) Amonestación: Es la sanción derivada de una falta leve. Consiste en informar a todos los miembros de la Rama Estudiantil IEEE la falta cometida por algún miembro en particular. En caso de reincidencia, podrán considerarse sanciones más severas en contra del infractor. b) Suspensión: Es la sanción derivada de una falta grave. Consiste en excluir de la Rama Estudiantil IEEE al infractor, durante un periodo temporal definido por la Junta Directiva, privándole de disfrutar de sus derechos como miembro. Si el infractor ejerce un cargo dentro de la organización, será consecuentemente apartado del mismo y deberá ser reemplazado por otro miembro según el caso. c) Expulsión: Es derivada de reincidir en una falta grave. Consiste en excluir indefinidamente de la Rama Estudiantil IEEE al miembro que vuelva a incurrir en una falta grave, si así lo considera la Junta Directiva y sus consejeros. ARTICULO 47 DENUNCIAS Todo miembro de la Rama Estudiantil IEEE podrá presentar denuncias por escrito ante la Junta Directiva. Dichas denuncias serán estudiadas y resueltas por este órgano durante la reunión más próxima a los hechos, aplicando las sanciones a que haya lugar. Consecuentemente, todo miembro. CAPITULO 5 PRECEPTO FINAL ARTICULO 44 REFORMA DEL ESTATUTO El presente Estatuto podrá modificarse únicamente por consenso de los miembros de la Asamblea General. Para tal fin, será necesaria la participación de la mitad más uno de los miembros. ARTICULO 45 ANULACION En ningún caso podrá derogarse total o parcialmente los establecimientos del presente documento. Los casos y situaciones no establecidos aquí serán dispuestos por la Junta Directiva. El presente estatuto está basado en el Estatuto de la Rama Estudiantil IEEE de la Pontificia Universidad Católica del Perú aprobado en la Asamblea General de Miembros del mes de Abril del 2009.
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