INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SAN PEDRO CLAVER”
CHITARAQUE - BOYACÁ
TALLER N°. 1
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel, pertenece al grupo de aplicación de Office; Excel es una hoja de
cálculo con aplicaciones orientadas a realizar operaciones con datos numéricos.
Una hoja de cálculo esta compuesta por filas y columnas que cruzan para formar
celdas en las cuales se introducen los datos. Excel es una aplicación diseñada
para la administración ágil y eficiente de datos. Se podrán crear listas ordenadas,
gráficos, dar formato especial a tablas de datos, interactuar con otras aplicaciones
de Office.
1. Para iniciar el programa Excel se deben seguir los siguientes pasos:
A. Hacer clic en el menú Inicio de la Barra de Tareas.
B. Seleccionar la opción Programas.
C. Seleccionar Microsoft Excel.
B
C
A
2. Se abrirá la ventana principal de Excel:
2
Partes de la ventana de Microsoft Excel
Barra del
Título
Barra del
Menú
Barra de
Herramientas
Estandar
Barra de
Herramientas
Formato
Barra de
Formulas
Botón para
Seleccionar todas
las celdas
Celda
Activa
Barra de
Desplazamiento
Vertical
Filas: Represetadas
por números (1,2,3…)
Barra de
Desplazamiento
Horizontal
Etiquetas de
la Hoja
Barra de
Dibujo
Columnas: Representadas
por las letras (A,B,C,…)
BARRA DEL TÍTULO
Es el lugar donde aparece el nombre de la aplicación al igual que el nombre del
archivo que se está trabajando. Si el archivo actual no tiene un nombre específico,
Excel le asignará el nombre "Libro1". En donde la letra 1 representa el consecutivo
BARRA DEL MENÚ
La barra de menú es donde se presentan las opciones de trabajo de Excel, aunque
muchas de estas operaciones se pueden realizar mediante el manejo de iconos de
la barra de herramientas.
ICONOS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11
1. Nuevo
2. Abrir
3. Guardar
4. Correo electrónico
5. Imprimir
6. Vista Preliminar
7. Ortografía y Gramática
8. Cortar
9. Copiar
10. Pegar
11. Copiar Formato
12
13
14 15 16 17 18 19 20
21
22
12. Deshacer
13. Rehacer
14. Hipervínculo
15. Sumatoria
16. Pegar Función
17. Ordenar Ascendentemente
18. Ordenar Descendentemente
19. Insertar Gráficos
20. Dibujo
21. Zoom
22. Ayuda
ICONOS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
1
2
3
4 5
1. Fuente
2. Tamaño de la Fuente
3. Negrita
4. Cursiva
5. Subrayado
6. Alineado a la Izquierda
7. Centrado
8. Alineado a la Derecha
9. Justificado
10. Combinar y Centrar
11. Euro
12. Moneda
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
13. Insertar formato de porcentaje a la
celda
14. Insertar Formato moneda a la
celda.
15. Aumentar la capacidad de millares
en número.
16. Disminuir cantidad de millares al
número
17. Disminuir sangría
18. Aumentar sangría.
19. Aplicar Borde.
20. Aplicar color de fondo la celda.
21. Aplicar color a la letra de la celda.
BARRA DE FORMULAS
Con esta barra de herramientas el usuario puede aplicar todos los formatos
de presentación sobre los datos registrados en la hoja de cálculo en forma
directa.
1
1. Cuadro de nombres.
2. Barra de Fórmulas.
BARRA DE DIBUJO
21
2
4
1
2
3
4
5
6
7 8 9
1. Para agrupar, desagrupar y giros
de objetos
2. Para seleccionar objetos.
3. Girar libremente.
4. Para hacer diferentes formas.
5. Línea.
6. Flecha.
7. Rectángulo.
8. Elipse.
9. Cuadro de texto.
10. Trabajar efectos de texto WordArt.
10 11
12
13
14
15 16 17 18 19
11. Insertar imágenes prediseñadas.
12. Para rellenar objetos.
13. Para colorear línea.
14. Para colorear la fuente.
15. Para cambiar estilo de línea.
16. para cambiar estilo de línea
(guión).
17. para volver la líneas flechas.
18. Para hacer sombras.
19. Para hacer efectos en tercera
dimensión.
Menú de Control: este se encuentra en la barra de Título.
Restaurar: Dejar la Ventana del tamaño en el que estaba anteriormente.
Mover: Se puede mover la ventana.
Tamaño: Se puede aumentar y disminuir de tamaño.
Minimizar: Reduce la Ventana del documento a un botón de la Barra de Tareas de
Windows.
Maximizar: La ventana ocupa toda la pantalla.
Cerrar: Cierra la aplicación que este en uso en este caso Excel.