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CHIUSURA TARIFFAZIONE - FATTURAZIONE ELETTRONICA
AAS 5
Destinatari: coloro che fanno tariffare in casa ed hanno scelto la nostra proposta Pharmainvoice PA
Verificare di essere aggiornati alla fix 1108 o superiore o fino a quando viene mostrato il messaggio
INDICE:
Premessa: Particolarità dell’AAS n.5 Friuli Occidentale
1. Fattura DPC
2. Fattura AFIR 4%
3. Fattura CUP
Per l’AAS n.5 del Friuli Occidentale, Federfarma ha indicato che le numerazioni delle fatture WebDPC, AFIR 4%
e CUP debbano avere propria.
Inoltre ha consigliato, per una più facile identificazione “mese fattura”\”mese tariffazione” di iniziare la
numerazione con il numero 4. L’indicazione è facoltativa.
Con gli aggiornamenti abbiamo provveduto ad inserire i nuovi tipi documenti:
 FATTURA DPC – PA con suffisso E/DPC
 FATTURA AFIR – PA con suffisso E/AFIR
 FATTURA CUP – PA con suffisso E/CUP
La numerazione di questi documenti dovrà essere modificata, solo la prima volta, dalla farmacia.
Entriamo in Bolle e Fatture e poi in Tabelle Fatturaz.
Entrare nella quarta voce Fatturazione: Tipi documento
Le prime tre voci in elenco sono i tipi documenti di cui abbiamo parlato
Evidenziare con un click (diventa blu) il primo documento e cliccare sul pulsante Ultimo numero
Apparirà la seguente maschera con le colonne Anno e Progr vuote
Inserire in:


Anno il valore 2015
Prog il valore 3 (così il prossimo documento emesso sarà il n. 4)
Premere su Salva
Verrà mostrato il messaggio di Salvataggio eseguito
E quindi premere su Uscita
La stessa operazione va eseguita su tutti i tre i tipi documenti ovvero



FATTURA DPC – PA con suffisso E/DPC
FATTURA AFIR – PA con suffisso E/AFIR
FATTURA CUP – PA con suffisso E/CUP
1. FATTURA WEBDPC
Dalla prima schermata di Wingesfar cliccare su Tariffazione
E poi su Distinta Contabile
La maschera successiva ci permette di effettuare lo scarico dei dati contabili delle Ricette DPC, dei dati art.50
(per chi non le acquisisce con lo scanner) e della Fattura elettronica dalla piattaforma WebDPC.
Se il campo delle credenziali è vuoto (come nell’immagine sotto) bisogna recuperarle ed inserirle
Per recuperare le credenziali fare l’accesso alla piattaforma WebDPC dalla Vendita al banco passando un
prodotto presente in piattaforma
Dalla piattaforma premere su Profilo Utente
Dalla schermata successiva recuperare i seguenti dati (cerchiati in rosso):
 Username
 Pincode (cliccando su Visualizza come mostrato a destra)
Questi due dati vanno inseriti, nella maschera vista la pagina precedente, premendo sul tasto
Se la maschera ha i campi delle credenziali valorizzati (come nell’immagine sotto) scegliere il tipo documento
che deve sempre essere “FATTURA DPC – PA” e premere Conferma collegamento
Il programma scaricherà ed importerà la Fattura Elettronica mostrando i dati in Bolle e Fatture.
Da qui è possibile selezionare la Banca su cui si vuole riceve il pagamento (se non è presente guardare
l’apposita guida su come inserirla)
Cliccando sulla linguetta Pubblica Amministrazione troviamo il Codice Univoco Ufficio
Procedendo con la Stampa compare la machera con Emissione PA
Che permette di effettuare le stampe cartacee
Salvare il documento
Il programma procederà con la Generazione file XML
Con la conferma di apposizione firma
Con la Trasmissione file XML
Ed infine con la conferma di Corretta trasmissione all’intermediario
La Fattura DPC è stata correttamente trasmessa e firmata all’AAS.
2. FATTURA AFIR 4%
A questo punto ci ritroveremo nella Tabella per Elaborare la Distinta Contabile
In corrispondenza della riga Fattura elettronica alla PA fare doppio click sulla riquadro cerchiato in rosso
Apparirà la finestra Inserimento dati per la fattura PA con la scelta del Tipo documento da utilizzare per la
Fattura AFIR 4%:


Per le AAS 1, 2, 3 e 4 scegliere Fattura PA
Per la AAS 5 scegliere Fattura AFIR - PA
Procedere con Conferma
La scelta effettuata sarà evidenziata nell’ultima colonna
Procedere con l’Elabora
in alto a sinistra e poi con la Stampa come abitualmente
Al termine viene aperta la Fattura Elettronica mostrando i dati in Bolle e Fatture.
Da qui è possibile selezionare la Banca su cui si vuole riceve il pagamento (se non è presente guardare
l’apposita guida su come inserirla)
Cliccando sulla linguetta Pubblica Amministrazione troviamo il Codice Univoco Ufficio
Procedendo con la Stampa compare la machera con Emissione PA
Che permette di effettuare le stampe cartacee
Salvare il documento
Il programma procederà con la Generazione file XML
Con la conferma di apposizione firma
Con la Trasmissione file XML
Ed infine con la conferma di Corretta trasmissione all’intermediario
La Fattura AFIR 4% è stata correttamente trasmessa e firmata all’AAS.
3. FATTURA CUP
Dalla prima schermata di Wingesfar cliccare su Bolle e Fatture e poi su Nuovo Documento
Cercare tra i Clienti con il tasto Ricerca il cliente AAS e farci doppio click
Scelto il cliente nella maschera sotto impostare il Documento da emettere utilizzando per la Fattura CUP:


Per le AAS 1, 2, 3 e 4 scegliere Fattura PA
Per la AAS 5 scegliere Fattura CUP - PA
Inserire le righe che comporranno la fattura utilizzando la Riga Varia richiamando digitando “.” Ovvero
“punto” nel campo giallo o cliccando in basso a destra sul pulsante [.]:tipi riga come mostrato nelle immagini
Procedere con l’emissione della fattura con il tasto in alto a destra
Da qui è possibile selezionare la Banca su cui si vuole riceve il pagamento (se non è presente guardare
l’apposita guida su come inserirla)
Cliccando sulla linguetta Pubblica Amministrazione troviamo il Codice Univoco Ufficio
Procedendo con la Stampa compare la machera con Emissione PA
Che permette di effettuare le stampe cartacee
Salvare il documento
Il programma procederà con la Generazione file XML
Con la conferma di apposizione firma
Con la Trasmissione file XML
Ed infine con la conferma di Corretta trasmissione all’intermediario
La Fattura CUP è stata correttamente trasmessa e firmata all’AAS