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口演発表者および座長の方へ
口演形式で発表される方へ
本学術集会の口演発表は、すべてパソコン（以下 PC）と液晶プロジェクターによる発表です。
下記事項にご留意いただき、ご準備をお願いいたします。
１． 発表メディア
１） 学 会として用意しています PC は、Windows7、アプリケーションソフト Microsoft
PowerPoint 2013 です。
２） フォントは OS 標準のもので作成してください。
・日本語：MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
・英 語：Arial、Century
３） PowerPoint の作成・保存
・保存時のデータファイル名は、
「群名－プログラム上の発表者番号－発表者氏名」としてく
ださい。
（例：第 1 群－O－1－日赤花子）
・発表データは、USB メモリーに保存したものをご持参ください。予備を含めて 2 つのメデ
ィアをご持参いただくことをお勧めします。 ２． 発表者の受付
１）１階総合受付「発表者受付」にて出席の確認後、２階「PC 受付」にて下記の時間帯にデー
タの受付をしてください。発表会場には開始 10 分前までにお越しいただき、次演者席へお座
りください。
３．データ受付
１）発表者は、発表データの受付を行い、データの出力チェックを行ってください。
受付場所：2 階 PC 受付
受付時間：6 月 27 日（土）9 時～14 時または 6 月 28 日（日）9 時～10 時
（28 日に発表予定の方は、可能な限り 27 日に受付を行ってください。
28 日に行う場合、発表時間の 30 分前までに受付を終了してください。
）
２）受付でお預かりしたデータは、会場係が口演会場の PC に事前に移動します。
３）ご都合が悪い方は、事前にご連絡ください。
４）発表終了後、お預かりしたデータは、学術集会事務局が責任を持って完全に消去いたします。
４．発表について
１）発表時間は 10 分、質疑応答は 5 分です。
２）発表者は、演台上に設置されている PC をご自身で操作して発表を行ってください。 ３）発表時に資料を配布することはできません。
座長の方へ
１）座長は、担当群の開始時間 30 分前までに１階総合受付「座長受付」で受付を済ませ、赤色
のリボンを受け取り、つけてください。
２）担当群の発表時間までに次座長席にご着席ください。
３）1 演題 15 分（口演 10 分、質疑応答 5 分）です。いずれも時間厳守でお願いいたします。
４）発表者の氏名の読み方は、会場で直接ご確認ください。
５）発表者に欠席が出た場合は、発表を繰り上げて進行してください。
示説発表者の方へ
示説形式で発表される方へ
１． ポスター作成の要領
１）掲示スペースは、1 演題につき縦 210 ㎝×横 90 ㎝（左上に 20 ㎝×20 ㎝演題番号が入りま
す）のポスター掲示パネルを用意します。スペースに収まるようにポスターをご準備くださ
い。
２）タイトル部分は、縦 20 ㎝×横 70 ㎝の大きさで、演題名・筆頭発表者（姓名の先頭に〇をつ
ける）
・共同発表者・所属を記入したものを各自でご用意ください。
３）演題番号、貼付用の文具は、事務局で用意いたします。
４）ポスター撤去時間以降に残っているポスターは、学会終了後、事務局にて処分させていただ
きますので、ご了承ください。
＊掲示要領＊
20cm
演題
20cm
番号
70cm
演題名
筆頭発表者・共同発表者・所属
190cm
cm
２．発表者の受付
示説発表者の受付はございません。直接会場へお越しください。
３．発表について
発表者は、各群の発表時間の間、発表ポスター前で待機し、質疑等にお答えください。
４．ポスター掲示と撤去について
発表日
貼付時間
撤去時間
6 月 27 日（土）
9 時～17 時 10 分
17 時 20 分～18 時 6 月 28 日（日）
9 時～11 時 10 分
11 時 15 分～12 時 交流セッションの主催者・関係者の方へ
１． 受付
交流セッションの受付はございません。直接会場にお越しください。
２．会場設営・準備について
交流セッションの運営は、発表者が行ってください。時間は 90 分です（開始時間、終了時間を
お守りください）
。準備・後片付けも含めて時間内に終了するようお願いいたします。
３．会場機材について
会場には PC（Windows 7、PowerPoint2013）1 台、プロジェクター1 台、スクリーン、マイク
を用意しております。その他の必要な資材・機材は各自でご準備ください。