Protokoll der Sitzung vom 11. März 2015

Anwesende: Jan Schröder (Kurpfalzkindergarten), Jessica Pleiner (KGH Süd), Alexandra Weitzel
(„Schatzkiste“ Paul-Clemen-Straße), Mark Engelhardt (KGH Nord), Sandra Jakob (Saalmühle)
Der Stand der Konzepte ist in den einzelnen Einrichtungen nach wie vor unterschiedlich. Einige der
fertigen Konzepte sind online verfügbar, andere nur als Broschüre in der entsprechenden Einrichtung
erhältlich oder einsehbar.
Eine Verlinkung der bereits fertigen und im Internet verfügbaren Konzepte an passender Stelle wäre
wünschenswert (siehe auch TOP 2).
Es wird diskutiert, welche Informationen für Eltern online einen Mehrwert darstellen könnten. Für
Eltern, die die passende Einrichtung für ihr Kind suchen, wäre beispielsweise eine Sortierung nach
Eckdaten sinnvoll (z.B. altershomogene Gruppen oder nicht, offenes oder geschlossenes Konzept,
Öffnungszeiten…). Termine wie Schließtage sollten ebenfalls verfügbar sein.
Bislang finden sich auf der städtischen Webseite nur Informationen zu Ansprechpartner (Leitung),
täglichen Öffnungszeiten und Verpflegung. Es wird nachgefragt, ob zumindest die allgemeinen
Schließtage noch hinzugefügt werden können.
Weiterhin wird überlegt, ob es sinnvoll wäre, die auf der städtischen Webseite fehlenden
Informationen an anderer Stelle (z.B. auf einer Seite des Stadtelternausschusses) zu bündeln. Die
Inhalte müssten selbständig von Elternvertretern für die einzelnen Einrichtungen aktuell gehalten
werden. Da die Elternausschüsse jährlich neu gewählt werden, scheint dies als langfristige Lösung
eher ungeeignet.
Um die Sichtbarkeit des Stadtelternausschuss zu erhöhen soll es zunächst dennoch eine kleine
Webseite geben, auf der Sitzungstermine, Themen und Informationen rund um den
Stadtelternausschuss gesammelt werden. Wird diese Seite angenommen, kann sie als Basis für
weitergehende Infos zu den einzelnen Einrichtungen dienen.
Es werden nicht alle Elternausschüsse in die Koop-Treffen zwischen Grundschule und KiTa
eingebunden obwohl scheinbar eine Verpflichtung dazu besteht. Der StEA wird die Grundschul- und
KiTa-Leitungen bitten, in Zukunft auch die jeweiligen Elternausschüsse einzuladen.
Bevor weitere Schritte oder Diskussionen in die Wege geleitet werden können, muss zunächst
festgestellt werden, welche Leitungen bereits freigestellt sind und welche nicht.
Die Personalsituation ist zur Zeit in vielen Einrichtungen sehr angespannt (hoher Krankenstand,
Schwangerschaften, Resturlaub etc.). Der Krippenbereich im Kurpfalzkindergarten musste
beispielsweise kurzfristig für eine Woche geschlossen werden, der Elterausschuss wurde gut
informiert und in die Problemlösung eingebunden. Die Einrichtung „Georg-Rückert-Straße“ musste
bereits Öffnungszeiten kürzen, ebenfalls die KiTa an der Saalmühle (Krippenbereich).
Die KiTa an der Saalmühle hat für solche Fälle einen „Notfallplan“, der letztes Jahr gemeinsam von
Team und Elternausschuss erarbeitet und dann vom Träger abgesegnet wurde. Er hängt als Beispiel
an diesem Protokoll. Da die Reaktionsszeit in der Regel sehr kurz sein muss (bei einer Krankheitswelle
zum Beispiel), können EAs nicht immer gut eingebunden werden. Wir empfehlen daher, sich im
Vorfeld Gedanken zu machen, damit kein Elternausschuss übergangen wird und die Eltern die
Sicherheit haben, vorher zu wissen, was wann warum passiert.
Alternativen für Eltern, die bei Schließungen oder Kürzungen der Öffnungszeit Probleme bei der
Abholung der Kinder bekommen könnten:



Es gibt Notfallgruppen, darüber müssten sich die jeweiligen EAs informieren und die Infos an
die Eltern weitergeben, da die Regelungen pro Einrichtung anders sind.
Die Eltern können sich bei der Kreisverwaltung über Tagesmütter informieren, die
einspringen könnten.
Die MütZe unterhält ein „Omi-Netzwerk“
Der StEA wird die Problematik weiter verfolgen und mit der Stadt in Kontakt treten.
Im Hinblick auf drohende Warnstreiks sollten Eltern sich frühzeitig erkundigen, ob unbezahlter
Urlaub möglich ist, falls sie das Kind nicht anderweitig unterbringen können.
Es ist aufgefallen, dass an verschiedenen Stellen im Bereich von KiTas oder Schulen kein
ausreichender Winterdienst stattgefunden hat. Elternausschüsse betroffener Einrichtungen werden
gebeten, sich beim StEA zu melden, damit Problemstellen gesammelt und gebündelt an die dafür
Zuständigen weitergeleitet werden kann.
Positiv: Zur Zeit sind keine Vorkommnisse zu „Kinderansprechern“ bekannt.
Kurzer informeller Austausch über den Ablauf verschiedener Sommerfeste.
Protokoll: Sandra Jakob
Die nächste Sitzung findet am 10.06.2015 um 20.00 Uhr im Neisse-Zimmer (Rathaus) statt. Zu dieser
Sitzung werden auch Vertreter der Stadt eingeladen.