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edition
SOMMAIRE
• Qui peut créer une équipe…………………… 02
• formules ……………………………………………… 02
1. Conditions
a. La formule « Fushia »
b. La formule « Rose »
• chef d’équipe … …………………………………… 03
1. Inscription
2. Communication
3. Finalisation
4. Retrait des dossards
• comment créer une équipe ? ……………… 05
1. Documents à remplir
2. Saisie des inscriptions
3. Transfert des justificatifs obligatoires
a. Justificatif d’aptitude
b. Autorisation parentale
4. Finalisation
• annexeS… ……………………………………………… 08
1. Bulletin création d’une équipe
2. Bulletin d’inscription en équipe
3. Autorisation parentale
4. Certificat médical pour les épreuves
de course à pied
Qui peut créer une équipe ?
Chef d’équipe
La création d’une équipe nécessite le respect
des 6 conditions suivantes :
La chef d’équipe est la représentante officielle de l’équipe qui assurera
le lien avec le Comité d’Organisation de la Rivière Rose.
La chef d’équipe a 4 missions : Inscription, Communication,
Finalisation et Retrait des dossards.
1
Appartenir à une structure : collectivité, association,
entreprise, club ou CE ;
2
Respecter le Règlement Officiel de la Rivière Rose sur
www.la-riviere-rose.com
3
Déterminer une chef d’équipe qui sera le lien direct entre
le Comité d’Organisation de la Rivière Rose et l’équipe ;
4
inscription
La chef d’équipe s’engage à :
especter et à faire respecter le Règlement Officiel de la Rivière Rose
R
sur www.la-riviere-rose.com ;
Avoir un signe distinctif (chacune des participantes
devra porter le signe distinctif de son équipe)
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Finaliser l’équipe avant le 31 août 2015 ;
écupérer toutes les informations nécessaires à l’inscription d’un membre
R
de son équipe (Annexe).
6
Régler la totalité des inscriptions en un versement unique
Garantir l’exactitude des informations saisies.
Si vous respectez ses 6 conditions, vous pouvez créer une
équipe et choisir une des 2 formules proposées ci-dessous.
communication
La chef d’équipe constitue le lien entre les membres de son équipe et le Comité
d’Organisation de la Rivière Rose. Il doit donc être joignable à la fois par les membres
de son équipe et par le Comité d’Organisation de la Rivière Rose avant et pendant le jour
de l’évènement.
Formules
Conditions
a. La formule « Fushia »
Pour créer une équipe avec la formule
« Fushia », vous devez inscrire au minimum
un total de 8 participantes sur l’ensemble
des courses : Course 10 km ou course 5 km.
b. La formule « Rose »
Pour créer une équipe avec la formule
« Rose », vous devez inscrire au minimum un
total de 8 participantes à la marche des 5 km.
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La chef d’équipe étant l’interlocuteur des membres de son équipe, elle doit s’informer
afin de pouvoir les renseigner sur :
avantages
• Le Règlement Officiel de la Rivière Rose disponible sur www.la-riviere-rose.com ;
• Les informations envoyées par le Comité d’Organisation de la Rivière Rose ;
• Les services proposés aux participantes.
Possibilité de retrait anticipé
des dossards ;
Création d’une dynamique interne
au sein de votre structure ;
nvoi des résultats de l’équipe
E
par mail avec la Formule
« Fushia ».
es trois premières équipes
L
de chaque catégorie seront
récompensées lors du protocole
de remise des prix le
dimanche 11 octobre 2015 à midi.
La chef d’équipe doit communiquer aux membres de son équipe toutes les informations
nécessaires au bon déroulement de leur participation.
Finalisation
La chef d’équipe doit finaliser son équipe avant le 31 août 2015. Pour que l’équipe soit
finalisée, il faut que :
• Les inscriptions des membres de l’équipe soient saisies ;
• Les justificatifs obligatoires soient envoyés ;
• Le paiement soit effectué.
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Comment créer son équipe ?
documents à remplir
La chef d’équipe doit contacter le Comité d’Organisation de la Rivière Rose par téléphone
au 02 32 96 01 20, par mail [email protected] ou en téléchargeant
sur www.la-riviere-rose.com pour se procurer la procédure « Challenge équipe »
Les informations à fournir pour participer au Challenge équipe sont les suivantes :
Nom d’équipe ;
Nom de la Structure représentée (si différent du nom d’équipe) ;
Type de structure ;
Adresse de facturation ;
Nom et prénom de la chef d’équipe ;
Téléphone de la chef d’équipe (joignable le week-end de l’évènement) ;
Email du chef d’équipe ;
saisie des inscriptions
La chef d’équipe saisit l’intégralité des inscriptions de
son équipe. Elle s’engage à inscrire toutes les données
demandées par le Comité d’Organisation de la Rivière
Rose et à s’assurer de l’exactitude des informations
inscrites.
retrait des dossards
Les équipes ont la possibilité de bénéficier
du retrait anticipé des dossards sur rendezvous entre le 7 et le 18 septembre 2015
(dates évolutives en fonction des délais de
livraison).
La chef d’équipe doit alors :
• Récupérer l’intégralité
des dossards ;
• Distribuer les dossards
aux membres de son équipe.
Quel que soit le mode de retrait, la chef
d’équipe devra informer les membres de
son équipe de la méthode, des dates, des
horaires et lieux où ils pourront récupérer
leur dossard.
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Important
Chaque dossard doit être distribué à
la personne inscrite.
En effet, les informations fournies
à l’inscription sont utilisées par les
secours afin d’identifier la participante et de contacter sa famille en
cas de problème. La chef d’équipe
sera tenu pour responsable en cas
d’échange de dossard.
Toute inscription saisie sera facturée. L’absence de
justificatifs obligatoires ne constitue pas un motif de
non facturation ou de remboursement.
La saisie
ail
de l’adresse-m
cevoir
permet de re
on
la confirmati
d’inscription.
transfert des justificatifs obligatoires
On entend par justificatifs obligatoires :
• Le justificatif d’aptitude nécessaire pour participer à la course des 5 ou 10 km.
• L’autorisation parentale nécessaire pour les participants mineurs à la date de la
manifestation.
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Les justificatifs obligatoires doivent être transmis
au Comité d’Organisation de la Rivière Rose par
la chef d’équipe ou par les participantes avant le
31 août 2015.
Le transfert des justificatifs obligatoires peut être
réalisé par :
• Par mail : [email protected]
pendant la durée de l’inscription ou dans un
second temps lors du retrait des dossards
• Courrier : Centre commercial Tourville-LaRivière – Direction du Centre, à l’attention de
Sophie Dyel – 2 Avenue Gustave Picard – 76 410
Tourville-La-Rivière
finalisation
Important
Le dossier d’une participante
ne sera complet qu’après réception et validation de ce
justificatif. Un mail sera envoyé à la participante pour lui
indiquer que son dossier est
complet à l’adresse email indiquée lors de l’inscription.
Seule la chef d’équipe peut finaliser l’équipe. L’équipe doit être finalisée
avant le 31 août 2015.
Une équipe est finalisée quand :
• Toutes les inscriptions sont saisies ;
• Tous les justificatifs obligatoires sont transmis ;
• Le paiement est effectué.
Au 31 août 2015, toutes les inscriptions en équipes seront bloquées automatiquement.
a. Justificatif d’aptitude
Pour participer aux épreuves organisées par le Comité d’Organisation de la Rivière
Rose ; toutes les participantes doivent joindre à leur dossier d’inscription une
photocopie lisible de leur certificat médical de non contre-indication à la pratique
de la course à pied en compétition (Annexe) datant de moins d’un an au jour de
l’épreuve.
D’autres documents peuvent justifier de la possession de ce certificat médical pour
lesquels il faudra également une photocopie lisible. En voici la liste exhaustive:
• Licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’
Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
• Licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de
validité à la date de la manifestation ;
• Licences FSGT, FSCF, UFOLEP dont la pratique de la course à pied en compétition
est clairement mentionnée sur la licence, en cours de validité à la date de la
manifestation.
b. Autorisation parentale
Les participantes mineures à la date de la manifestation doivent demander à leur
représentant légal de fournir une autorisation parentale (Annexe) sur laquelle
doivent apparaître les éléments suivants :
Nom et prénom du représentant légal ;
Lien de parenté ;
Nom et prénom du participant mineur ;
Date de naissance (jj/mm/aaaa) de la participante mineure ;
épreuve concernée ainsi que la date et l’heure de l’épreuve ;
Retrait des dossards
Le chef d’équipe peut choisir entre trois
méthodes pour retirer les dossards
• La retrait anticipé entre le 7 et le 18
septembre 2015 sur rendez-vous
(dates à titre indicatif). Le Comité
d’Organisation contactera la chef
d’équipe pour convenir d’un rendezvous ;
• Le retrait groupé sur le stand dédié
de 9H à 18h ;
Samedi 26 septembre
Mercredi 30 septembre
Samedi 03 octobre
Mercredi 07 octobre
Si l’équipe n’atteint pas le nombre
minimum d’inscrits pour constituer une
équipe ou si le dossier n’est pas complet
pour le 31 août 2015 ; le retrait des
dossards se fera de manière individuelle.
Important
Il est important que chaque dossard
soit distribué à la personne inscrite.
En effet, les informations fournies
à l’inscription sont utilisées par les
secours afin d’identifier la participante et de contacter sa famille en
cas de problème. La chef d’équipe
sera tenue pour responsable en cas
d’échange de dossard.
Date de réalisation du document et signature du représentant légal.
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#5
edition
BULLETIN CREATION
D’UNE éQUIPE
#5
edition
BULLETIN d’inscription
en équipe
(Bulletin à remplir par la chef d’équipe et à retourner par mail à
[email protected] accompagnés des bulletins d’inscriptions
individuels et des justificatifs)
(Bulletin à remplir individuellement et à remettre à votre chef d’équipe
accompagné de vos justificatifs)
Nom d’équipe : ……………………...................................................................………………………
Coordonnées personnelles :
Nom de la Structure représentée (si différent du nom d’équipe) ……..…………………….......
Nom : …………………………………………… Prénom : ……….……………………………………………………
........................................................................................................................................……
Date de naissance : ……..…………………………
Type de structure : ………………………………………………………………………………………………………
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………
Nombre de participantes : ………… Signe distinctif de l’équipe : ……………………………………
Code postal : ………………………. Ville : …………………………………………………………………
Type de formule :  Fushia Téléphone : ……………………………………………..
 Rose
Adresse de facturation ……………………………………………………................................................
Adresse email : …………………………………………………………………………………………………………..
................................................................................................................................……………
................................................................................................................................……………
Personne à contacter en cas d’urgence
................................................................................................................................……………
Nom et prénom : ……………………………………………………………………………………….
Téléphone (standard ou ligne direct) : ……………………………………………..
Téléphone : …………………………………………………….
Coordonnées de la chef d’équipe
Taille du T-shirt :  S  M  L  XL  XXL Nom et prénom de la chef d’équipe : ………………………………………………………………………………
épreuve :
Téléphone de la chef d’équipe (joignable le jour de l’évènement) : …………………………………
 Marche 5 Km (non chronométrée)
Email de la chef d’équipe : ………………………………………………………………………………………………

Course 5 Km (course chronométrée, certificat médical obligatoire)
 Course 10 Km (course chronométrée, certificat médical obligatoire)
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Toutes ces informations sont utiles pour l’Organisation de la Rivière Rose et ne seront
jamais communiquées. Du fait de leur inscription, les participantes s’engagent à respecter
le Règlement de la Rivière Rose 2015.
Toutes ces informations sont utiles pour l’Organisation de la Rivière Rose
et ne seront jamais communiquées. Du fait de leur inscription, les participantes
s’engagent à respecter le Règlement de la Rivière Rose 2015.
Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978, les participantes disposent d’un
droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.
Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978, les participantes disposent
d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.
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#5
edition
AUTORISATION PARENTALE
POUR LA PARTICIPATION
D’UNe MINEURe
A LA RIVIERE ROSE 2015
Je soussigné(e),
Nom et prénom …………………………………………………………………………………………………………………
agissant en qualité de : Père, Mère ou Représentant légal (rayer la mention inutile)
Autorise
Nom et prénom …………………………………………………………….………………………………………………
Né(e) le (JJ/MM/AAAA) : …………………………………………………………….…………………
A participer à l’épreuve suivante :
 Marche 5 Km (non chronométrée)
 Course 5 Km (course chronométrée, certificat médical obligatoire)
 Course 10 Km (course chronométrée, certificat médical obligatoire)
DATE
SIGNATURE
#5
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CERTIFICAT MEDICAL
POUR LES EPREUVES DE COURSE A PIED
Je soussigné Dr ………………………………………………………..……, Docteur en médecine, certifie que
l’examen de M/Mme.............................................................................................................................
Date de naissance (jj/mm/aaaa) : ……………………………………………………. Age : .....................................
ne révèle pas de contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition.
Certificat établi à : ...............................................................................................................................
Date: (jj/mm/aaaa)................................................................................................................................
Tampon et signature du médecin
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