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COMMUNIQUÉ
La GED, sur base de McLaren FusionLive,
pierre angulaire du système qualité de la
Mission LGV PACA
Marc Lecharpentier,
Responsable Qualité
Mission LGV PACA pour
Réseau Ferré de France.
Depuis 20 ans, McLaren Software (anciennement CTSpace) accompagne les plus
grands acteurs du marché du BTP dans le monde entier, avec ses solutions de gestion
documentaire, contrôle et collaboration pour l’Ingénierie et la Construction. Sa solution
McLaren FusionLive est utilisée par Réseau Ferré de France pour augmenter l’efficacité
opérationnelle, la qualité et la conformité sur le projet LGV PACA. Nous avons rencontré
Marc Lecharpentier pour en savoir plus.
pour un projet d’études générateur
de nombreux documents. Nous
avons donc utilisé la solution de
gestion documentaire Mclaren
FusionLive, en place chez Réseau
Ferré de France.
Pouvez-vous nous parler de la
Ligne à Grande Vitesse Provence
Alpes-Côte d’Azur ?
Le projet de LGV PACA doit
permettre la constitution d’un
système
ferroviaire
global
performant en prenant en compte
les engagements du Grenelle de
l’Environnement et en intégrant
les conditions du développement
à grande échelle et à long terme
du transport ferroviaire. Il a pour
objectif le désenclavement de
la région PACA, l’amélioration
des déplacements régionaux
et le développement de l’arc
méditerranéen
Barcelone
Marseille Gènes.
Actuellement
dans la phase d’études préalables
à l’enquête d’utilité publique (4
ans), le programme se poursuivra
après
Déclaration
d’Utilité
Publique (DUP) par des études de
conception plus détaillées et par
une phase de réalisation. Il inclut
de nombreux aménagements sur
les lignes et les gares existantes
ainsi que la construction de gares
nouvelles, avec un horizon de
mise en service en 2023. Réseau
Ferré de France, gestionnaire
des infrastructures du réseau
ferré national, assure la maîtrise
d’ouvrage dans le cadre d’une
Mission à la Direction Régionale
PACA.
Quelles sont les spécificités du
projet ?
Au-delà des spécificités du
projet en termes de durée,
volumes financiers, complexité
d’organisation et d’interfaces, ce
sont surtout les particularités liées
à la Maîtrise d’Ouvrage des grands
projets d’infrastructure publics qui
sont structurantes. Réseau Ferré
de France est un EPIC au service
de l’Etat, ce qui conduit à la prise en
compte de contraintes juridiques,
administratives et de facteurs
liés à la politique des territoires
concernés. Les problématiques
de qualité et de sécurité sont au
cœur de nos préoccupations. Ma
mission principale, en tant que
Responsable Qualité, est justement
de garantir le bon déroulement et
la qualité du projet dans le respect
des réglementations applicables et
des procédures de Réseau Ferré
de France. Concrètement, je suis
chargé de mettre en place les
dispositions d’assurance qualité
(procédures, notes d’organisations
et outils) nécessaires pour garantir
la qualité des études.
Et la GED dans tout cela ?
La mise en œuvre d’un système
de gestion électronique de la
documentation constitue la «pierre
angulaire» d’un système qualité
Quels sont les bénéfices
principaux de la solution
McLaren FusionLive ?
Elle nous permet de sauvegarder et
de tracer l’intégralité des échanges
entre les nombreux intervenants
tout en constituant des archives
sécurisées au fur et à mesure de
l’avancement du projet. Grâce
au système, nous avons fiabilisé
les
échanges
documentaires
entre des équipes localisées sur
différentes parties du territoire
tout en garantissant la validité des
informations.
Quelle est l’importance
de l’accompagnement ?
Il est fondamental d’avoir un
véritable soutien du prestataire
de la solution tout au long des
différentes phases du projet. Audelà des aspects techniques
(fonctionnalités, évolution, stabilité
de la plateforme), la valeur de
McLaren Software réside en la
compétence et la disponibilité de
ses consultants métier. Ces derniers
ont fait preuve d’une grande
réactivité et de professionnalisme.
Leurs compétences ne portent
pas uniquement sur les aspects
techniques et informatiques, mais
également sur les aspects métiers.
Ils connaissent les projets de RFF
et
ont su nous accompagner
efficacement pour répondre à nos
besoins. Cela a été un véritable
travail d’équipe.