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Vom 5. bis 7. Juni 2015
Wichtige Informationen für die Aussteller
1.
Aufbau der Zelte
Ab Mittwoch den 27. Mai wird auf dem Parkplatz der Firma Heid
zwischen dem Gartenweg und der Rössligasse und auf dem Areal
Häfelfinger beim Gartenweg mit dem Aufbau des Eventzeltes und der
Ausstellungszelte begonnen.
2.
Sperrung
Begegnungszone
Diese wird ab Montag den 01. Juni etappenweise gesperrt, damit dort
die Zelte aufgebaut werden können. Der Verkehr wird durch
Signalisation und durch Verkehrspersonal gelenkt. Die Zufahrt kann
nur für Anlieferungen und Anwohner mit eigenen Parkplätzen
erlaubt werden. Um ein Verkehrschaos zu verhindern, erfolgt die
Zufahrt in Einbahnrichtung von der Sonnenkreuzung in Richtung
Volksstimme.
3.
Verkehr
Ab Baubeginn am Montag den 01. Juni fahren in der Begegnungszone
LKW’s und Gabelstapler auf. An verschiedenen Standorten beginnen
die Bautrupps mit dem Zeltbau. Das parkieren in der blauen Zone ist
nicht mehr gestattet
4.
Blaue Zone
Die Parkplätze in der blauen Zone werden aufgehoben vom Montag
01 Juni bis und mit Mittwoch den 10. Juni.
5.
Standbau
Anschliessend wird die Standbaufirma mit den Bodenbelägen und
dem Aufbau der Ausstellungsstände beginnen. In einem engen
Zeitfenster müssen diese Arbeiten bis am Mittwoch vor der
Ausstellung erledigt werden.
6.
Zufahrt
Die Zufahrt zu den Zelten und Ständen in der Begegnungszone ist nur
von der Einmündung Sonnenkreuzung und von der Rössligasse her
möglich.
7.
Bezug der Stände
Die Stände können ab Donnerstag den 04. Juni 07.00 Uhr eingerichtet
werden. Etwaige Abweichungen werden per Mail bekannt gegeben.
Jetzt ist gegenseitige Rücksichtsname ganz speziell gefragt. Die
Standeinrichtungen sind bis Freitag, den 05. Juni um 14.00 Uhr
abzuschiessen. Das Ausstellungsareal wird dann durch die Gemeinde
Sissach nochmals gereinigt. Ab 12.00 Uhr wird die Begegnungszone
zu einer reinen Fussgängerzone.
8.
Zugang zu den
Zelten
Da die Zelte und Holzböden infolge Anpassung an das Strassengefälle
erhöht werden, müssen zusätzliche Holzrampen an den Ein- und
Ausgängen montiert werden. Dies kann den Zugang für Ihre
Ausstellungsgüter zu Ihrem Stand erschweren. Es kann nicht in jedem
Fall mit Paletten-Handhubwägen zugänglich sein.
9.
Parkplätze für die
Anlieferung
Die verfügbaren Abstellplätze in der Nähe Ihres Standes dürfen nur für
das Ab- und Aufladen von Ausstellungsgütern benutzt werden. (ca. 15
Minuten) Danach sind die Fahrzeuge ausserhalb der der
Begegnungszone zu parkieren.
10.
Sicherheitsgasse
Die Sicherheitsgasse von 4m Breite in der Begegnungszone darf nicht
als Abstellplatz für Fahrzeuge und Güter benutzt werden. Sie muss
jederzeit freigehalten werden für Rettungsdienste, sowie die Zufahrten
für Lieferanten der Gewerbebetriebe.
11.
Parkplätze für die
Aussteller
Während der Ausstellung können die Aussteller auf dem Pausenplatz
des Bützenenschulhauses parkieren.
12.
Reinigung der
Stände
Für die Reinigung der Stände sind die Aussteller selber verantwortlich.
Sinnvoll ist die Absprache innerhalb der Zelte, dass nur ein guter
Staubsauger pro Zelt mitgebracht werden muss
13.
Schutz für das
Standbaumaterial
Die Wände der Standbauten dürfen nicht beklebt oder bemalt werden
und es dürfen keine Löcher durch Bohren oder Nageln entstehen. Der
Standbauer kann geeignetes Befestigungsmaterial liefern.
14.
Schutz der Zelte!
Die Zeltwände dürfen nicht beklebt oder bemalt werden und es dürfen
keine Löcher gemacht werden.
15.
Wind + Sturm
Bei starkem Windaufkommen und Gewitterstürmen sind die Zelte
komplett zu schliessen.
16.
Diebstahl
Wir empfehlen Ihnen auch trotz Bewachung Wertgenstände und
Laptops am Abend nach der Ausstellung mitzunehmen.
17.
Ausräumen der
Stände
Nach Ende der Ausstellung am Sonntagabend um 19.00 Uhr beginnt
für die Aussteller und die Bautrupps erneut eine hektische Zeit. Die
Stände sollten noch am Sonntagabend geräumt sein. Danach erfolgt
sofort die Demontage der Ausstellungsstände und unmittelbar danach
wird mit dem Zeltabbau begonnen.
18.
Freigabe der
Begegnungszone
Mittwochabend den 10. Juni ab 18.00 Uhr sollte die Begegnungszone
dem Normalverkehr wieder zur Verfügung stehen. Auch parkieren ist
wieder möglich.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Rücksichtnahme und wünschen Ihnen eine
erfolgreiche Ausstellung.
Jan Röthing
OK Präsident MEGA 2015