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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAUJA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
SUB. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Jauja – 2009
INDICE
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Pagina
TITULO I
GENERALIDADES
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
TITULO III
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION
CAPITULO I
Del Concejo Municipal
CAPITULO II
De la Alcaldía
CAPITULO III
De la Oficina de Información Pública
CAPITULO IV
De la Oficina de Secretaria Técnica
CAPITULO V
De la Gerencia Municipal
TITULO IV
ORGANO DE CONTROL
CAPITULO I
Oficina de Auditoria
TITULO V
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
CAPITULO I
Procuraduría Pública Municipal
TITULO VI
ORGANO DE ASESORIA
CAPITULO I
Sub. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
CAPITULO II
Oficina de Asesoria Legal
TITULO VII
ORGANO DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA
CAPITULO I
Sub. Gerencia de Administración Financiera
CAPITULO II
Sub. Gerencia Administración Tributaria
TITULO VIII
ORGANO DE LINEA
CAPITULO I
Sub. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
CAPITULO II
Sub. Gerencia de Desarrollo Económico Social y Programas Especiales
CAPITULO III
Sub. Gerencia de Servicios Municipales
CAPITULO IV
Sub. Gerencia de Gestión Ambiental
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAUJA
INTRODUCCIÓN
La Municipalidad Provincial de Jauja como Órgano de Gobierno Local tiene un rol fundamental
en el proceso de desarrollo de nuestra Provincia de Jauja, el cual implica que su operatividad, y
por ende los procesos a su cargo, se gerencie de manera eficiente, se orienten a la promoción
del desarrollo económico local, consolidando la democracia participativa, la eficacia en la
prestación de servicios públicos locales que tenga a su cargo, la mejora de la competitividad
local y del medio ambiente. Todo ello con el objetivo de coadyuvar a que la Provincia de Jauja,
se convierta a largo plazo en una ciudad competitiva, donde se brinden servicios de calidad
para un exitoso desarrollo de actividades, que serán orientadas a la producción, el servicio y un
desarrollo urbano ordenado en armonía con un medio ambiente equilibrado, donde la
participación de sus diversos actores sociales sea parte de la Cultura de Gobernabilidad.
La Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, establece las competencias de los Órganos
de Gobierno Local. Las mismas, que en términos operativos, determinan la gestión de la
Municipalidad Provincial de Jauja y su Organización Interna. En tal sentido, a fin de adecuarnos
a sus exigencias y dentro del proceso de descentralización en marcha, la Municipalidad
Provincial de Jauja, ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones, instrumento
de gestión muy importante que alcanza a todo funcionario y servidor que ocupa cargos
contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), proporcionándole información
detallada de las funciones a desempeñar, situación que le permitirá conocer al detalle sus
funciones, ubicación dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Jauja,
así como las interrelaciones administrativas formales que corresponda, todo ello con el
objetivo de orientar mejor su labor, anular la superposición de funciones, el desorden en los
canales de comunicación horizontal y vertical, la dualidad de mando, etc.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
TITULO I
GENERALIDADES
1. FINALIDAD DEL MANUAL:
El presente documento de gestión institucional operativo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF), tiene por finalidad, establecer las funciones específicas de los
cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado, las
mismas que constituyen un instrumento normativo que es cumplido por el recurso
humano asignado a cada cargo, en la unidad orgánica respectiva.
2. OBJETIVOS DEL MANUAL
a) Contribuir a optimizar la Gestión Municipal organizando, supervisando y ejecutando
las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea
eficaz y transparente.
b) Operativizar y facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales, funciones,
actividades, tareas, y responsabilidades técnico – administrativo de los funcionarios
y servidores de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de
Jauja.
c) Establecer pautas para fortalecer la organización en cuanto a orden, celeridad de
trámites y diligencias funcionales para mejorar la oferta de los servidores públicos
en la comunidad.
d) Propiciar el logro de resultados eficientes y crear cultura organizacional en la toda la
organización municipal y fortalecer las institucionalidad de la Municipalidad como
Gobierno Local.
e) Establecer claramente las funciones básicas y las responsabilidades que
corresponde desempeñar a cada unidad orgánica, delimitando la naturaleza y
amplitud del trabajo.
f) Clasificar, ordenar la ubicación y las funciones específicas que deben cumplir los
cargos dentro de la estructura general de la institución.
g) Precisar la unidad de mando y las interrelaciones jerárquicas (de los jefes hacia su
personal) y funciones internas y externas de la institución.
h) Proporcionar información a los funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro
de la unidad orgánica y la estructura general de la organización, de las
interrelaciones formales (de autoridad, responsabilidad y de coordinación).
i) Servir como instrumento básico para racionalización de los procedimientos
sustantivos como adjetivos, en concordancia con las normas de simplificación
administrativa.
j) Facilitar la formulación del Cuadro para Asignación de Personal – CAP y el
Presupuesto Analítico de Personal – PAP.
3. BASE LEGAL:
El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las siguientes bases
legales:
a) Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
b) Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR “Normas para la formulación de los
Manuales de Organización y Funciones en la Administración Pública”.
c) Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR “Lineamientos para la formulación de
documentos de gestión en el marco de modernización de la Administración Pública”.
d) Resolución Jefatural N° 246-91-INAP/DNR “Manual Normativo de Clasificación de
Cargos de la Administración Pública”.
e) Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo Público.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
f)
Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM “Lineamientos para la elaboración y
aprobación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las entidades de la
Administración Pública”.
g) Directiva 002-CND-2004_PCM.
h) Ordenanza Municipal N° 002-2009-A/MPJ.
4. ALCANCE:
El presente documento de gestión institucional es de aplicación obligatoria en todas las
dependencias que constituyen el sistema municipal; tiene relevancia como documento
normativo de gestión para la alta dirección, funcionarios, gerentes, subgerentes y
personal de planta, sirviendo además como documento de consulta para la ciudadanía.
5. APROBACION:
El presente documento es aprobado por Ordenanza Municipal y entrará en vigencia
desde el día de su aprobación, podrá ser modificado de acuerdo a las necesidades que
permitan mantener una coherente y armónica estructura funcional de la Municipalidad
Provincial de Jauja, lo cual deberá ser aprobado de igual manera por una Ordenanza
Municipal.
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
6. FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD:
Corresponde a la Municipalidad, según el caso, planificar, ejecutar e impulsar a través
de los organismos competentes el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al
ciudadano el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales de
vivienda, salubridad, abastecimientos, educación, recreación, transporte y
comunicaciones. Estas acciones son realizadas con los propios recursos municipales y
con los previstos por las leyes respectivas a los organismos del Poder Ejecutivo,
Organismos Descentralizados, Corporaciones de Desarrollo, y en su oportunidad a los
Gobiernos Regionales. Estos y aquellos deben planificar sus programas de corto,
mediano y largo plazo, en función de los requerimientos de las Municipalidades.
Son funciones de las Municipalidades en materia de acondicionamiento territorial,
vivienda y salubridad colectiva:
6.1. En materia de Organización del espacio físico - Usos del suelo (art. 79º L.O.M):
6.1.1. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las
áreas de conservación ambiental.
6.1.2. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Plan de
Desarrollo de Asentamientos Humanos, el Esquema de Zonificación de
áreas urbanas, y demás planes específicos de acuerdo con el Plan de
Acondicionamiento Territorial.
6.1.3. Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en la
provincia.
6.1.4. Aprobar la regulación provincial respecto del otorgamiento de licencias y las
labores de control y fiscalización de las municipalidades distritales en las
materias reguladas por los planes antes mencionados, de acuerdo con las
normas técnicas de la materia, sobre:
6.1.5. Otorgamiento de licencias de construcción, remodelación o demolición.
6.1.6. Elaboración y mantenimiento del catastro urbano y/o rural.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
6.1.7. Reconocimiento, verificación, titulación y saneamiento físico legal de
asentamientos humanos.
6.1.8. Autorizaciones para ubicación de anuncios, avisos publicitarios y
propaganda política.
6.1.9. Nomenclatura de calles, parques y vías.
6.1.10. Seguridad del Sistema de Defensa Civil.
6.1.11. Estudios de Impacto Ambiental.
6.1.12. Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y normas provinciales sobre la
materia, señalando las infracciones, estableciendo las sanciones
correspondientes.
6.1.13. Diseñar y ejecutar planes de renovación urbana.
6.2. Servicios Públicos Locales:
6.2.1.
Saneamiento, salubridad y salud. (art. 80º LOM)
6.2.1.1. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos
sólidos, líquidos, así mismo los sedimentos industriales en el
ámbito provincial.
6.2.1.2. Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás
elementos contaminantes de la atmósfera y del medio ambiente.
6.2.2.
Tránsito, vialidad y transporte público (art. 81º LOM)
6.2.2.1. Normar, regular y planificar el transporte terrestre a nivel
provincial.
6.2.2.2. Normar, regular el servicio público de transporte terrestre urbano e
interurbano de su jurisdicción, de conformidad con las leyes y
reglamentos nacionales sobre la materia.
6.2.2.3. Normar, regular, organizar, mantener los sistemas de señalización,
semáforos y regular el tránsito urbano de peatones, así como el
transito vehicular.
6.2.2.4. Normar y regular el transporte público y otorgar las
correspondientes licencias o concesiones de rutas para el
transporte de pasajeros, así como regular el transporte de carga e
identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto.
6.2.2.5. Promover la construcción de terminal terrestre y regular su
funcionamiento.
6.2.2.6. Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores
motorizados o no motorizados, tales como taxis, moto taxis,
triciclos, y otros de similar naturaleza.
6.2.2.7. Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del
servicio público de transporte provincial de personas en su
jurisdicción.
6.2.2.8. Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de
construcción, certificado de conformidad de obra, licencia de
funcionamiento y certificado de habilitación técnica a los
terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de
transporte provincial de personas de su competencia, según
corresponda.
6.2.2.9. Supervisar el servicio público de transporte urbano de su
jurisdicción, mediante la supervisión, detección de infracciones,
imposición de sanciones y ejecución de ellas por incumplimiento
de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el
apoyo de la Policía Nacional asignada al control de tránsito.
6.2.2.10. Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de
tránsito en su jurisdicción, de conformidad con el reglamento
nacional respectivo.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
6.2.3.
Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios
(art.83ºL.O.M.)
6.2.3.1. Regular las normas respecto del acopio, distribución,
almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, en
concordancia con las normas nacionales sobre la materia.
6.2.3.2. Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio.
6.2.4.
Programas Sociales, Defensa y Promoción de Derechos (art.84º L.O.M.)
6.2.4.1. Planificar y promover el desarrollo social en su circunscripción
en armonía con las políticas y planes nacionales y regionales, de
manera concertada con las municipalidades distritales de su
jurisdicción.
6.2.4.2. Establecer canales de concertación entre las instituciones que
trabajan en defensa de derechos de niños y adolescentes,
mujeres, discapacitados y adultos mayores. Así como de los
derechos humanos en general, manteniendo un registro
actualizado.
6.2.4.3. Regular las acciones de las Defensorías Municipales de los
Niños y Adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales
a la realidad local.
6.2.4.4. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y demás programas de
apoyo alimentario con participación de la población y en
concordancia con la legislación sobre la materia, cuando la
municipalidad distrital no pueda asumir dicha función.
6.2.4.5. Establecer canales de comunicación y cooperación entre los
vecinos y los programas sociales.
6.2.4.6. Contar con un registro actualizado de organizaciones juveniles
de la provincia, así como de su participación activa en la vida
política, social, cultural y económica del gobierno local.
6.2.4.7. Crear una oficina de protección, participación y organización de
los vecinos con discapacidad, como un programa dependiente de
la Dirección de Servicios Sociales.
6.2.5.
Seguridad Ciudadana (art. 85º L.O.M.)
6.2.5.1. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con
participación de la sociedad civil y de la Policía Nacional, y normar
el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia
ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel
distrital o del de centros poblados en la jurisdicción provincial, de
acuerdo a ley.
6.2.5.2. Ejercer la labor de coordinación para las tareas de defensa civil
en la provincia, con sujeción a las normas establecidas en lo que
respecta a los Comités de Defensa Civil Provinciales.
6.2.5.3. Registros Civiles, en mérito a convenio suscrito con el Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil, conforme a ley.
6.2.6.
Promoción del desarrollo económico local para la generación de
empleo. (art.86º)
6.2.6.1. Diseñar un plan estratégico de desarrollo económico local
sostenible y un plan operativo anual, e implementarlos en función
de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad
empresarial de la provincia, según diagnóstico económico de su
jurisdicción.
6.2.6.2. Flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtención de
licencias y permisos en el ámbito de su jurisdicción, sin obviar las
normas técnicas de seguridad.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
6.2.6.3.
Mantener un registro de las empresas que operan en su
jurisdicción y cuentan con licencia municipal de funcionamiento,
definitiva o provisional, consignando expresamente el
cumplimiento o incumplimiento de las normas técnicas de
seguridad.
6.2.6.4. Concertar con el sector público y privado la elaboración y
ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local
sostenible en su espacio territorial.
6.3. Protección y conservación del ambiente:
6.3.1. Formular, aprobar, ejecutar, monitorear los planes y políticas locales en
materia ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes
regionales, sectoriales y nacionales.
6.3.2. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
6.3.3. Promover la educación e investigación ambiental en su localidad e
incentivar la participación ciudadana en todos sus niveles.
6.3.4. Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el
cumplimiento de sus funciones.
6.3.5. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional,
la correcta aplicación local de los instrumentos de planeamiento y de
gestión ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestión
ambiental.
6.4. En materia de participación vecinal:
6.4.1.
Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo
local.
6.4.2.
Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalización.
6.4.3.
Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su
jurisdicción.
6.5. Promoción Del Desarrollo Económico Local:
6.5.1.
Planeamiento y dotación de infraestructura para el desarrollo local.
6.5.2.
Fomento de las inversiones privadas en proyectos de interés local.
6.5.3.
Promoción de la generación de empleo y el desarrollo de la micro y
pequeña empresa urbana o rural.
6.5.4.
Fomento de la artesanía.
6.5.5.
Fomento del turismo local sostenible.
6.5.6.
Fomento de programas de desarrollo rural.
6.6.
7.
En materia de servicios sociales locales:
6.6.1.
Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra
la pobreza y desarrollo social.
6.6.2.
Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia,
protección y apoyo a la población en riesgo, y otros que coadyuven al
desarrollo y bienestar de la población.
6.6.3.
Establecer canales de concertación entre los vecinos y los programas
sociales.
6.6.4.
Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, de la mujer y
del adulto mayor; propiciando espacios para su participación a nivel de
instancias municipales.
RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS: (Autoridad, Responsabilidad y
Coordinación)
La estructura de organización de la Municipalidad Provincial de Jauja contiene los
órganos siguientes:
7.1. Órgano de Gobierno y Alta Dirección.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
7.2. Órganos Consultivos de Participación y Coordinación.
7.3. Órgano de Control.
7.4. Órganos de Defensa Judicial.
7.5. Órgano de Asesoría.
7.6. Órganos de Apoyo, que reportan a la Alcaldía.
7.7. Órganos de Apoyo que reportan a la Gerencia Municipal.
7.8. Órganos de Línea.
7.9. Órganos Desconcentrados.
7.10. Órganos Descentralizados.
La jerarquía organizacional de la Municipalidad es como sigue:
7.1. Órganos de Gobierno y Alta Dirección:
7.1.1. Concejo Municipal
7.1.2. Alcaldía
7.1.3. Gerencia Municipal
7.2. Órganos Consultivos de Participación y Coordinación:
7.2.1. Comisión de Regidores
7.2.2. Comité de Coordinación Local Provincial (CCLP)
7.2.3. Comité de Comunidades Campesinas.
7.2.4. Junta de Delegados Vecinales.
7.2.5. Comité Multisectorial.
7.2.6. Comité de Defensa Civil.
7.2.7. Comité de Juventudes.
7.2.8. Comité de Lucha Contra la pobreza.
7.3. Órgano de Control:
7.3.1. Oficina de Control Institucional (OCI)
7.4. Órgano de Defensa Judicial:
7.4.1. Procuraduría Municipal
7.5. Órganos de Asesoría:
7.5.1. Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
7.5.1.1 . Secretaría.
7.5.1.2. Unidad de Presupuesto
7.5.1.3. Unidad de Programación e Inversiones OPI
7.5.2. Oficina de Asesoría Legal
7.5.3. Comité Gerencial
7.6. Órganos de Apoyo, que reportan a la Alcaldía:
7.6.1. Secretaría General
7.6.2. Mesa de Partes
7.6.3. Oficina de Información Pública y transparencia
7.6.3.1. Unidad de Informática
7.6.3.2. Unidad de Radio y Televisión
7.6.4. Secretaría Técnica
7.7. Órganos de Apoyo que reportan a la Gerencia Municipal:
7.7.3. Secretaría de Gerencia Municipal
7.7.4. Sub Gerencia Administrativa Financiera
7.7.4.1. Unidad de Contabilidad
7.7.4.2. Unidad de Tesorería
7.7.4.3. Unidad de Logística
7.7.4.4. Almacén
7.7.4.5. Control Patrimonial
7.7.4.6. Servicios Generales
7.7.4.7. Unidad de Personal
7.7.5. Sub Gerencia de Administración Tributaria:
7.7.5.1. Unidad de Recaudación
7.7.5.2. Unidad de Fiscalización
7.7.5.3. Unidad de Cobranza Coactiva
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
7.8. Órganos de Línea:
7.8.1. Sub Gerencia Infraestructura y Desarrollo Urbano:
7.8.1.1. Secretaría
7.8.1.2. Departamento de Estudios y Proyectos.
7.8.1.3. Departamento de Obras.
7.8.1.4. Departamento de Desarrollo Urbano.
7.8.1.5. Departamento Vehículo y Equipo Mecánico.
7.8.2. Sub Gerencia de Desarrollo Económico Social y Programas Especiales:
7.8.2.1 Departamento de Apoyo a la Acción Comunal
7.8.2.2 Departamento de Educación Cultura y Deporte.
7.8.2.3 Escuela Bellas Artes
7.8.2.4. Biblioteca Municipal
7.8.2.5. Departamento de Programas Sociales
7.8.2.6. Departamento de Discapacitado.
7.8.2.7. Departamento Turismo y Centro Histórico.
7.8.3. Sub Gerencia de Gestión Ambiental:
7.8.3.1. Limpieza Pública.
7.8.3.2. Ornato de Parques y Jardines.
7.8.4. Sub Gerencia de Servicios Municipales:
7.8.4.1. Registro Civil-(RR.CC)
7.8.4.2. DEMUNA.
7.8.4.3. Mercado y Camal.
7.8.4.4. Transporte Transito y Circulación Vial.
7.8.4.5. Policía Municipal-(PM)
7.8.4.6 . Estadio y Piscina.
7.9. Órganos Desconcentrados:
7.9.1. Secretaria Técnica Defensa Civil y Seguridad Ciudadana.
7.9.2. Programa de Vaso de Leche – (PVL)
7.9.3. Instituto Vial Provincial de Jauja-(IVP).
7.10. Órganos Descentralizados:
7.10.1. Entidad Prestadora de Servicios Municipal Mantaro S.A. Zonal Jauja.(EPS).
8.
LOS NIVELES DE AUTORIDAD, funcionan así:
 Consejo Municipal.- Máxima autoridad normativa y fiscalizadora, integrado por el
Alcalde y Regidores; dirigido por el Alcalde.
 Alcaldía.- Representado por el Alcalde quien tiene la función ejecutiva, encargado de
conducir el gobierno y la gestión municipal.
 Gerencia Municipal.- Órgano de dirección a cargo del Gerente Municipal, encargado
de conducir la ejecución de la función administrativa de los órganos de gobierno y
supervisar su cumplimiento.
 Sub. Gerencias, Unidad y Departamentos.- A cargo de los Jefes y/o responsables de
las Unidades y Departamentos o un equipo de trabajo, encargados de ejecutar y
aplicar las normas, planes y programas de actividades, especialmente brindar
servicios o producir bienes.
 Órganos Consultivos.- De coordinación y de participación, comisiones de regidores,
encargados de fiscalizar las acciones del Gobierno Municipal, pueden presentar
propuestas de solución a los problemas de desarrollo económico y social.
9.
NIVELES ORGANIZACIONALES:
Es el Conjunto de órganos que tienen autoridad y responsabilidad similares,
independientemente del tipo de funciones asignadas, siendo los siguientes niveles:
Primer Nivel Organizacional.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Lo constituye los Órganos de Gobierno: Concejo Municipal y Alcaldía.
Segundo Nivel Organizacional.
Lo constituyen todos los órganos que dependen jerárquicamente del titular o
funcionario inmediato en el mando: Gerencia.
Tercer Nivel Organizacional.
Lo constituye todos aquellos órganos que dependen del segundo nivel organizacional:
Sub Gerencias, Unidad y Oficina.
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
TITULO III
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION
CAPITULO I
DEL CONCEJO MUNICIPAL
10.
NATURALEZA:
El Concejo Municipal, es el órgano de Alta Dirección y de Gobierno, conformado por el
Alcalde y once (11) Regidores, quienes ejercen funciones normativas y fiscalizadoras.
11.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CONCEJO MUNICIPAL:
2.1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2.2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y
sus Presupuestos Participativos.
2.3.
Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
2.4.
Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de Nivel Provincial, que identifique las
áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por
riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declarados
conforme a ley.
2.5.
Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de las Áreas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
2.6.
Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
2.7.
Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia con
el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
2.8.
Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
2.9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos conforme a Ley.
2.10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.
2.11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de
la Municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro
funcionario.
2.12. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
2.13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República.
2.14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
2.15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
2.16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por
ley, bajo responsabilidad.
2.17. Aprobar el balance y la memoria anual.
2.18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales
al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la
inversión privada permitida por Ley.
2.19. Aprobar la creación de municipalidades de centros poblados y de agencias municipales.
2.20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
2.21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorios económicos y otros actos de
control.
2.22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
2.23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano
de Control Interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los
demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
2.24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
2.25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de
sus bienes en subasta pública.
2.26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
2.27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse
licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los
Regidores.
2.28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
2.29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos locales.
2.30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
2.31. Plantear los conflictos de competencia.
2.32. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la
Selección de Personal y para los concursos de provisión de puestos.
2.33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
2.34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde,
así como reglamentar su funcionamiento.
2.35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
El Concejo Municipal, tiene responsabilidad política y administrativa como órgano de gobierno
de la Municipalidad, sus miembros son responsables, individualmente por los actos violatorios
de la Ley practicados en el ejercicio del cargo y solidariamente por las resoluciones y acuerdos
adoptados a menos que salven expresamente su voto, lo que debe constar en Acta.
El Concejo Municipal se constituye Comisiones permanentes internas de trabajo integrado por
Regidores, cuyas funciones se establecen en el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
Las Comisiones de Regidores coordinan directamente con las unidades orgánicas e
instituciones que ejercen funciones afines para ejercer sus funciones.
ALCALDIA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Alcaldía como Órgano de Gobierno
de la Municipalidad y del Alcalde como máxima autoridad política y administrativa, además
establece las líneas de mando y de responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Alcaldía de la Municipalidad de la Provincia
de Jauja, pero de manera general de las atribuciones y responsabilidades del Alcalde como
primera autoridad edilicia de la Provincia de Jauja y de cada uno de los cargos asignados según
el Cuadro para Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcados dentro de las competencias y atribuciones
señaladas en la Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de Municipalidades, los
dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Gerencia Municipal
13
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N° 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado mediante Ordenanza
Municipal N° 002-2009-A/MPJ.
CAPITULO II
DE LA ALCALDIA
1. NATURALEZA:
La Alcaldía es el órgano de gobierno que tiene función ejecutiva, está a cargo del Alcalde, quien
es el personero legal de la Municipalidad, encargado del gobierno y gestión Municipal.
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:
El Alcalde depende del Concejo Municipal y tiene a su cargo toda la organización administrativa
de la Municipalidad Provincial de Jauja
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
3. CANALES DE COORDINACION:
El Alcalde, para la toma de decisiones a nivel interno coordina con Gerencia Municipal y los
Profesionales responsables de las Sub. Gerencias, Unidades Orgánicas y Sistemas
Administrativos según sea el caso; a nivel externo coordina con sus Asesores Externos y
representantes de instituciones públicas y privadas que operan en su jurisdicción, con el
Gobierno Regional sobre la formulación y ejecución de planes, programas y/o proyectos de
desarrollo en la Provincia, además coordina con la Junta de Vecinos para facilitar la
participación ciudadana y supervisión de acciones de desarrollo local.
4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.
DENOMINACION UNIDAD
ORGANICA
Numero
CARGO CLASIFICADO
Orden
ORGANO DE GOBIERNO
ALCALDIA
01
Alcaldía
02
Chofer de Alcaldía
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
PAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
O1
02
F4
SAA
5. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
ALCALDE
Gerencia Municipal
14
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar Decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad
Civil.
8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto General de la
República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal Participativo, en caso de que el Concejo Municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del
Ejercicio Económico anterior.
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y
de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de Gestión Ambiental Nacional y
Regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo, del
personal, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la Administración
Municipal.
15. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a
ley.
16. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
17. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
18. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
19. velar por la observancia del principio de la probidad administrativa dentro de la
Municipalidad y aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en
conformidad con las normas estatutarias que lo rijan.
20. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a los demás funcionarios
de confianza.
21. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad.
22. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la
Policía Nacional del Perú.
23. Delegar sus atribuciones políticas a un Regidor hábil y las administrativas al Gerente
Municipal.
24. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y
otros actos de control.
25. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
la Oficina Control Institucional.
26. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
27. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad Legalmente
permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
Gerencia Municipal
15
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
28. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
29. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
30. Otorgar los Títulos de Propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
31. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
32. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
33. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación
de servicios comunes.
34. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
35. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
36. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Alcalde, tiene responsabilidad política, por que ejerce el Gobierno Municipal y dirige la
Gestión Municipal, además asume otras responsabilidades de Ley en su condición de
personero legal de la Municipalidad.
 Depende y/o da cuenta al Concejo Municipal.
 Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, Sub Gerentes, Jefes de Oficinas y de
manera indirecta sobre los servidores en general.
 También tiene mando directo sobre las Empresas y Programas Especiales.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ser elegido democráticamente en Elecciones Municipales.
CARGO
:
CHOFER
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Conducir vehículos motorizados livianos, para transporte de carga y/o personas.
2. Efectuar viajes Inter. - provinciales de servicio oficial.
3. Gestionar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del
vehículo a su cargo, asimismo debe mantener actualizado la bitácora del vehículo a su
cargo.
4. Informar de las actividades efectuadas, así como de las ocurrencias en el cumplimiento
de sus tareas.
5. Otras que le asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Alcalde
REQUISITOS MINIMOS:
 Con Instrucción secundaria completa.
 Brevette profesional Tipo AIII.
 Certificado de Capacitación en Mecánica Automotriz y afines.
 Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de vehículos motorizados.
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
PRESENTACION
Gerencia Municipal
16
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Secretaria General
Pública que constituye una de las unidades orgánicas de apoyo más importante a la máxima
autoridad de la Municipalidad, asimismo se establece las líneas de mando y responsabilidad de
cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Secretaria General de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, que de manera general señala las atribuciones y
responsabilidades de la Secretaria General y de cada uno de los cargos asignados según el
cuadro para Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcadas dentro de las competencias y atribuciones
señaladas en el Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de Municipalidades, los
dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva Nº 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo del
2007.
CAPITULO III
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
1. NATURALEZA:
La Unidad de Secretaria General, es el órgano de apoyo encargado de Organizar, Elaborar y
Custodiar las actas, de Alcaldía y del Consejo Municipal, Apoyar al Alcalde en materia
administrativa, en el ámbito de su competencia, Distribución de documentos normativos de la
Municipalidad, así como las normas que aprueben el Concejo Municipal; de igual manera
numerar y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcaldía, Dar fe de los actos del
Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía llevando los correspondientes Libros de Registro.
Organizar, mecanografiar, controlar y archivar los informes, expedientes así como los escritos
formulados.
2. CANALES DE COORDINACION:
Coordina con la Alta Dirección, con todas las unidades orgánicas de la institución, de igual
manera coordina con el Titular del Pliego y con quienes hagan sus veces en el marco de su
competencia.
3. ORGANIGRAMA:
ALCALDIA
OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL
Gerencia Municipal
17
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
03
04
05
06
07
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE INFORMACION PUBLICA
Secretaria General
Auxiliar de Secretaria General
Tramite Documentario
Auxiliar Tramite Documentario
Auxiliar Archivo General
CARGO
:
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
01
01
02
03
04
05
06
07 - 08
STA
SAF
SAC
SAF
SAA - SAD
SECRETARIA (O) GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y a la vez concurrir a las Sesiones del Concejo, elaborando y custodiando las
actas, suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde, de igual manera difundir los
Acuerdos de Concejo en la Municipalidad.
2. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de su competencia.
3. Distribuir los Acuerdos de Concejo en la Municipalidad, así como las normas que
aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, distribuirlas a las unidades orgánicas
encargadas de su cumplimiento; igualmente, numerar y custodiar los diferentes
dispositivos que emita la Alcaldía.
4. Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía; llevando los
correspondientes Libros de Registro.
5. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la
Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
6. Organizar, mecanografiar, controlar y archivar en este caso los informes, expedientes
y/o escritos formulados.
7. Proyectar las Resoluciones de Alcaldía, del mismo modo coordinar la elaboración de las
ordenanzas y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde
con las diferentes áreas de la Municipalidad.
8. Recepcionar, revisar, registrar, clasificar y archivar la correspondencia que administra,
así como supervisar el correcto trámite de la correspondencia externa del Concejo
Municipal y de la Alcaldía.
9. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información
institucional, conforme la normatividad vigente.
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de
Municipalidades.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Tiene mando directo sobre personal a su cargo de la Secretaria General.
 Actúa como Secretaria (o) del Concejo Municipal.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en Secretaria Ejecutiva / Administración.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años de experiencia en el cargo.
Gerencia Municipal
18
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
OFICINA DE INFORMACION PÚBLICA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Información Pública que
constituye una de las unidades orgánicas de apoyo mas importante a la máxima autoridad de la
Municipalidad, asimismo se establece las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Información Pública de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, señalando de manera general atribuciones y
responsabilidades del Relacionista Público, igualmente a cada uno de los cargos asignados
según el cuado para Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcadas dentro de las competencias y atribuciones
señaladas en el Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica de Municipalidades, los
dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva Nº 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo del
2007.
CAPITULO III
OFICINA DE INFORMACION PÚBLICA
5. NATURALEZA:
La Unidad de Información Pública, es el órgano de apoyo encargado de planificar, organizar,
dirigir y supervisar las actividades, los programas relacionados con la Participación Vecinal,
Imagen, Relaciones Institucionales y Proyección Comunicativa.
6. CANALES DE COORDINACION:
Coordina con la Alta Dirección, con todas las unidades orgánicas de la institución así mismo
coordina con el Titular del Pliego y con quienes hagan sus veces en el marco de su
competencia.
7. ORGANIGRAMA:
ALCALDIA
OFICINA DE
INFORMACION PÚBLICA
8. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Gerencia Municipal
19
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Numero
Orden
08
09
10
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE INFORMACION PUBLICA
Jefe de Unidad de Información Pública
Asistente en Relación Publica
Asistente de Radio y Televisión.
TOTAL
NECESARIO
Nº DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
01
11
12
13
STA
SAD
SAD
9. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
JEFE DE OFICINA DE
INFORMACIÓN PÚBLICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar el Plan de Trabajo y el Programa de Actividades de relaciones públicas de la
Municipalidad con apoyo de un equipo especializado.
2. Coordinar reuniones y concertar citas oficiales del Municipio.
3. Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, así mismo difundir y
comunicar sobre las relaciones internas y externas.
4. Coordinar con los organismos de comunicación social de nivel local, regional y nacional;
a fin de proyectar el servicio que brinda la institución hacia la colectividad.
5. Verificar las actividades de información, comunicación y similares antes de su
impresión y divulgación.
6. Coordinar con los funcionarios de las instituciones sobre aspectos de organización e
implementar programas de actividades que tengan que ver con la difusión de
información a la población en general e intercambio de información con instituciones
públicas y privadas.
7. Organizar y coordinar las publicaciones y otros materiales informativos de la entidad.
8. Orientar al público usuario sobre trámites y/o gestiones por realizar, al mismo tiempo
absolver consultas en asuntos de su especialidad.
9. Informar y difundir sobre las actividades de la institución, utilizando los diferentes
medios de comunicación.
10. Recepcionar a visitantes y/o delegaciones y coordinar audiencia con las autoridades y
funcionarios de la Municipalidad.
11. Preparar el periódico mural, notas, informativos y campañas de difusión, franelografo
del municipio y mediante medios de comunicación públicas.
12. Coordinar actividades de relaciones públicas con otras instituciones públicas.
13. Buscar información en círculos oficiales y privados.
14. Organizar las actividades de comunicación, información, Elaborar y distribuir boletines
informativos y de relaciones públicas.
15. Seleccionar materiales fotográficos, audiovisuales y filmadores, para grabaciones,
filmaciones y proyecciones.
16. Las demás funciones que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Alcalde
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de Ciencias
de la Comunicación o Periodismo.
 Capacitación acreditada en Ciencias de la Comunicación.
Gerencia Municipal
20
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja

Experiencia mínima de 03 años en el Cargo.
CARGO
:
ASISTENTE EN RELACIÓN PÚBLICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar notas informativas, entrevistas y reportajes periodísticos para difusión en
medios de comunicación respecto a la gestión municipal.
2. Realizar informes radiales, televisivos sobre acciones de los órganos de gobierno de la
Municipalidad.
3. Agilizar el sistema de comunicación e información con la ciudadanía, actores sociales y
agentes económicos de la localidad.
4. Desarrollar una red de relaciones interinstitucionales que permita a la Municipalidad
impulsar y promover las acciones para el desarrollo local.
5. Fortalecer las relaciones externas de la Municipalidad para lograr compromisos
conducentes al logro de los objetivos del desarrollo local.
6. Difundir con transparencia, veracidad y objetividad los hechos que no menoscaben el
prestigio institucional.
7. Apoyo en la elaboración de los programas a seguir en las sesiones solemnes o actos
oficiales así como acciones de protocolo en las mismas.
8. Otras funciones que se le asigne en materias de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Información Pública.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Jede de
Información Pública.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos de la Especialidad de Periodismo o en Ciencias de la
Comunicación
 Capacitación acreditada en Ciencias de la Comunicación.
 Experiencia mínima de 03 años en el Cargo.
CARGO
:
ASISTENTE DE RADIO Y
TELEVISION
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Apoyar técnicamente al mantenimiento y actualización de los programas de los usuarios
del sistema.
2. Realizar estudios a fin de hacer propuestas de mejoramiento de métodos y
procedimientos para brindar el apoyo en el sistema en computación e informática que
requiera la municipalidad en sus diferentes Unidades.
3. Realizar un cálculo de las necesidades de utilización de los equipos de cómputo, así
como su mantenimiento de los mismos.
4. Otras funciones que se le asigne en materias de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Información Pública.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Jede de
Información Pública.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en Computación e Informática.
 Capacitación acreditada en Redes y/o Ensamblaje de Computadoras.
 Experiencia mínima de 03 años en labores relacionadas al cargo.
Gerencia Municipal
21
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
OFICINA DE SECRETARIA TÉCNICA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la de Secretaría Técnica asimismo se
establece las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Secretaría Técnica de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, así como de manera general señala las atribuciones y
responsabilidades del Relacionista Público y de cada uno de los cargos asignados según el
cuado para Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcadas dentro de las competencias y atribuciones
señaladas en el Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de Municipalidades, los
dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades con sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva Nº 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo del
2007.
CAPITULO IV
OFICINA DE SECRETARIA TECNICA
1. NATURALEZA:
La Oficina de Secretaría Técnica, es el Órgano de apoyo responsable de brindar soporte técnico
y administrativo al Alcalde, a las Comisiones de Regidores, así como coordinar las acciones
relacionadas a la participación vecinal y relaciones interinstitucionales.
2. CANALES DE COORDINACION:
Coordina con la Alta Dirección, con todas las unidades orgánicas de la institución, así mismo
coordina con el Titular del Pliego y con quienes hagan sus veces en el marco de su
competencia.
3. ORGANIGRAMA:
ALCALDIA
SECRETARIA TÉCNICA
Gerencia Municipal
22
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
11
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE APOYO
SECRETARIA TECNICA
Secretario Técnico (a)
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
01
10
CATEGORIA
REMUNERATIVA
SAA
5. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SECRETARIO (A) TÉCNICO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas el requerimiento y atención oportuna de
la información solicitada por las Comisiones.
2. Concertar reuniones entre las Comisiones de regidores e instituciones y organizaciones
de base.
3. Recopilar, organizar y remitir a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto
información relevante sobre oportunidades de financiamiento externo.
a. Planificar y dirigir las actividades de coordinación con el sector privado y
organismos internacionales a fin de buscar financiamiento para posibilitar la
realización de los proyectos especiales, así como con las áreas técnicas
competentes para la ejecución de los mismos.
4. Promover alianzas estratégicas interinstitucionales, lideradas por la Municipalidad, las
que impulsen a los sectores productivos y sociales de la Provincia de Jauja.
5. Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas a fomentar la Participación
Vecinal en el distrito.
6. Proponer, impulsar e implementar las acciones de consolidación de los espacios de
coordinación y concertación de la Provincia.
7. Atender a los ciudadanos en los trámites realizados ante la Municipalidad.
8. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la Subgerencia
de Planificación y Presupuesto.
9. Brindar información solicitada por la ciudadanía sobre Programas y Proyectos que ejecuta
la municipalidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de Ciencias
de la Comunicación o Periodismo.
 Capacitación acreditada en Relaciones Públicas.
 Experiencia mínima de 03 años en el cargo.
GERENTE MUNICIPAL
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
Gerencia Municipal
23
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Gerencia Municipal y demás
establece las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Gerencia General de la Municipalidad de la
Provincia de Jauja, es decir del funcionario y de cada uno de los servidores asignados en las
plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
La Gerencia General, es el órgano administrativo de más alto nivel de la Municipalidad y en
consecuencia es responsable del conjunto de los sistemas administrativos de la Municipalidad,
de los diversos servicios técnicos, servicios sociales, programas y proyectos existentes de
acuerdo a la Estructura Orgánica en vigencia.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades incluyendo sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión
Presupuestaria del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la
Directiva N° 001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95- INAP/DNR de
Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo en el 2007.
CAPITULO V
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
1. NATURALEZA:
La Gerencia Municipal, es el órgano de dirección encargado de conducir y supervisar la gestión
administrativa de conformidad con las decisiones tomadas por los órganos de gobierno y las
normas técnico, normativas vigentes. Está a cargo del Gerente General.
2. RESPONSABILIDAD:
El Gerente General, asume responsabilidades administrativas en materia de dirección y
supervisión de los objetivos y metas institucionales en el marco de las funciones de su
competencia.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Gerente General, realiza acciones de coordinación con:
 El Alcalde.- En la toma de decisiones, dar cumplimiento a los acuerdos de Concejo y
preparación de la agenda para sesiones de Concejo.
 Los Regidores.- En la presentación de mociones de orden y propuestas en sesiones de
Consejo.
 Las Comisiones de Regidores.- En la ejecución de sus planes de trabajo.
 Los responsables de las Unidades Orgánicas:
i. El Órgano de Control.- Para acciones de control interno, exámenes especiales y
auditorias externas, así como en la aplicación de medidas correctivas.
ii. El Órgano de Asesoramiento.- Para viabilizar las orientaciones técnico –
normativas, elaboración, ejecución y evaluación de planes de desarrollo local y
documentos de gestión institucional, así como opiniones legales y técnicas para
la correcta toma de decisiones.
iii. El Órgano de Apoyo.- En la correcta aplicación de normas legales vigentes,
sistemas administrativos vigentes y administración racional de los recursos
económicos y financieros.
Gerencia Municipal
24
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
iv. Los Órganos de Línea.- En la ejecución de planes, programas y proyectos (obras
y actividades).
4. ORGANIGRAMA:
Depende directamente de la Alcaldía, teniendo a su cargo los órganos de asesoramiento, los
órganos de apoyo y también los órganos de línea.
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
12
13
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE GOBIERNO
GERENCIA MUNICIPAL
Gerente Municipal
Secretaria de Gerencia
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
14
15
F3
SAA
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
GERENTE MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Proponer, dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los objetivos,
estrategias, políticas y metas contenidas en el Plan Institucional; evaluando
permanentemente su direccionalidad.
2. Presentar a la Alcaldía los Planes Operativos de carácter municipal y estrategias para su
ejecución, sobre la base del Plan Institucional aprobado.
3. Establecer y concertar a inicios de año con el personal los indicadores de gestión y
desarrollar reuniones periódicas de evaluación de cumplimiento de los indicadores
según el Plan Operativo Institucional.
4. Dirigir y supervisar la ejecución de las normas que emanen del Concejo Municipal y de
la Alcaldía, realizando el seguimiento del cumplimiento oportuno y eficiente de los
mismos a través de las diferentes Sub-Gerencias a su cargo encargadas de su
ejecución y en función a cada especialidad.
5. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
Municipalidad y disponer las medidas correctivas.
6. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de
dinamizar la acción municipal.
7. Evaluar y al mismo tiempo supervisar la recaudación de los ingresos y egresos
municipales, su destino, lo cual debe estar en conformidad con la normatividad
vigente.
8. Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal del ejercicio, los Estados Financieros del
ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
9. Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión
organizativa: ROF, MOF, CAP, TUPA, etc: para su aprobación.
Gerencia Municipal
25
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
10. Aprobar la estructura y diseño de los procesos, procedimientos y normas propuestas por
las diferentes Sub-Gerencias de la Municipalidad, las que deben ser formuladas en
coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
11. Elaborar y proponer al Alcalde, normas administrativas para regular el funcionamiento
de la estructura municipal.
12. Visar la documentación administrativa y resolutiva de la Gestión Municipal
13. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las
dependencias municipales.
14. Asesorar permanentemente a la Alcaldía y al Concejo Municipal, en asuntos
administrativos, económicos y financieros que sean de su competencia.
15. Prestar apoyo técnico administrativo a las comisiones internas.
16. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de
desarrollo municipal.
17. Convocar y presidir el Comité Gerencial.
18. Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la Agenda de las
Sesiones de Concejo Municipal.
19. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.
20. Representar a la Municipalidad en comisiones oficiales o en eventos locales regional o
nacional, por encargo de la Alcaldía y/o del Concejo Municipal.
21. Identificar fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Público, que permitan canalizar
las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso, en
coordinación con la Sub-Gerencia de Planificación y Presupuesto.
22. Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.
23. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria
para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.
24. Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y
otros sobre administración de personal, acorde con la normatividad vigente.
25. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participar en las adquisiciones
de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad, controlando sus
modalidades por adjudicación directa, concurso público o licitación pública.
26. Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local y coordinar
las acciones de ajustes a los mismos.
27. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de
la Municipalidad.
28. Efectuar la implementación de las Normas de Control Interno así como las
recomendaciones de auditoria provenientes de las acciones y actividades de control,
dentro del ámbito de su competencia.
29. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de
Municipalidades.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Tiene mando directo sobre los Jefes de las Sub Gerencias de Planificación y
Presupuesto, Administración Financiera, Administración Tributaria, Infraestructura y
Desarrollo Urbano, Servicios Municipales, Desarrollo Económico Social y Programas
Especiales, Gestión Ambiental, Jefes de Unidad y diversos Departamentos de la
Municipalidad, Participación Ciudadana y los programas con dependencia directa.
 Es responsable de la marcha administrativa municipal, sobre las responsabilidades
específicas que le asignen las normas municipales, así mismo lo asignen las leyes.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de
Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines.
 Capacitación acreditada en Gestión Municipal.
Gerencia Municipal
26
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Experiencia mínima de 10 años en dirección de programas municipales, conducción de
sistemas administrativos, técnicos y de gestión municipal.
Experiencia en manejo de personal.
CARGO
:
SECRETARIA DE GERENCIA
GERENCIA MUNICIPAL
SECRETARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administración documentaria con
los correspondientes registros y archivos.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones vigentes.
3. Efectuar el dictado taquigráfico, trabajos mecanográficos y digitador de textos en
computadora.
4. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas con el Alcalde, Regidores y
Funcionarios.
5. Atender al público usuario sobre consultas y gestiones por realizar.
6. Preparar y revisar la documentación para la firma respectiva.
7. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes de la
Gerencia Municipal, preparando la agenda con la documentación clasificada
8. Supervisar, controlar y registrar la numeración de cada tipo de documentos y distribuir
el ingreso, proveído y salida de los mismos.
9. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, útiles y enseres de la
Gerencia Municipal.
10. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Es responsable del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su
jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en Secretariado Ejecutivo
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia Mínima de tres (03) años en labores relacionados al cargo.
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Control Institucional
además de establecer las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
Gerencia Municipal
27
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Control Institucional de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, es decir del funcionario y de cada uno de los servidores
asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N° 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo del
2007.
La Oficina de Control Institucional tiene la característica particular al igual que los demás
órganos de control, funcionalmente dependen de la Contraloría General de la República.
TITULO IV
DEL ÓRGANO DE CONTROL
CAPITULO I
DE LA OFICINA DE AUDITORIA
CAPITULO I
DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
1. NATURALEZA:
El Órgano de Control Institucional constituye la unidad especializada responsable de llevar a
cabo el control gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en los artículos
6°, 7° y 8° de la Ley 27785 “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República”, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestión de
los recursos y bienes de la Municipalidad Provincial de Jauja, cautelando la legalidad y
eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la
ejecución de labores de control.
2. RESPONSABILIDAD:
El Auditor a cargo de la Oficina de Control Institucional, tiene responsabilidad administrativa y
responsabilidades contempladas en las normas de control y Contraloría General de la
República.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Auditor para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones coordina con el Titular de la
Entidad; el Gerente Municipal; con todos los Funcionarios y trabajadores de la Municipalidad; e
instituciones públicas y/o privadas que tengan directa relación en asuntos de su competencia.
4. ORGANIGRAMA:
CONCEJO
MUNICIPAL
Gerencia Municipal
28
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
14
15
16
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
Jefe de OCI – Auditor
Auditor
Técnico Administrativo
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
02
01
016
017, 018
019
F3
SPB
SAD
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO:
a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad
Provincial de Jauja sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de
control a que se refiere el artículo 7º de la Ley 27785, así como el control externo a
que se refiere el artículo 8º de la misma Ley por encargo de la Contraloría General.
b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como
a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la
Contraloría General.
c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la
Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de
la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de
conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.
d. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la
mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
e. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría
General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la
entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
g. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y
ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite
que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización
efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
j. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las
labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal
de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras
labores de control, por razones operativas o de especialidad.
k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
Gerencia Municipal
29
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente.
Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule
la Contraloría General.
Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como
de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al
OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de
cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en
temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas
materias afines a la gestión de las organizaciones.
Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante
diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI
adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen
la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
Otras que establezca la Contraloría General.
7. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
Jefe de OCI - Auditor
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planeamiento, asesoramiento, dirección, supervisión, evaluación y control sobre
Auditoría Gubernamental en la Municipalidad provincial de Jauja.
2. Planear, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano de Control Institucional.
3. Dirige, supervisa y evalúa al personal profesional y técnico del Órgano de Control
Institucional.
4. Supervisar la planificación, ejecución, elaboración y aprobar los informes resultantes
de las acciones de control realizadas y elevar simultáneamente al Alcalde de la
Municipalidad Provincial de Jauja, así como al Ente Rector.
5. Disponer y aprobar la conformación de Comisiones de Auditoría y de Equipos
funcionales de Trabajo de la Oficina del Órgano de Control Institucional.
6. Asesorar sin carácter vinculante al Concejo Municipal y a la Alcaldía con el propósito
de mejorar los procesos de control interno.
7. Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y
del estado del control del uso de los recursos municipales.
8. Efectuar el seguimiento a la implantación de acciones correctivas derivadas de las
Acciones de Control.
9. Evaluar el Plan Anual de Control, emitiendo los informes respectivos y elevar
simultáneamente al Alcalde de la Municipalidad Provincial de Jauja, así como al Ente
Rector.
10. Conducir el proceso de formulación de los proyectos de presupuesto anual de la
Oficina del Órgano de control Institucional y sustentarlo ante las instancias
correspondientes.
Gerencia Municipal
30
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
11. Revisar los cuadros de necesidades y solicitar la atención oportuna de los recursos
humanos, materiales, financieros y técnicos que requiere la Oficina del OCI para el
adecuado cumplimiento de sus funciones.
12. Mantener permanente coordinación con la Contraloría General y con los órganos
interno de control afines; así como con otras entidades públicas en asuntos
relacionados con su competencia funcional.
13. Promover y desarrollar la capacitación profesional, la especialización y el
perfeccionamiento en auditoría y control financiero, administrativo, de gestión y
materias afines.
14. Apoyar a las comisiones que asigne la Contraloría General para la ejecución de las
acciones de control en el ámbito de la Municipalidad.
15. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Contraloría General de la República
y/o el Alcalde por intermedio de la Contraloría.
16. Otras funciones que le faculta la Ley Orgánica de Municipalidades y demás
Dispositivos Legales Vigentes en materia de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende funcionalmente de la Contraloría General de la República y jerárquicamente
de Alcaldía.
 Tiene mando directo sobre el personal de la Oficina a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
 Al Respecto es de señalar en cuanto a la formación y experiencia para la designación en
el cargo de Jefes del los Órganos de Control Institucional, es competencia directa de la
Contraloría General de la República de acuerdo a los requisitos, procedimientos,
incompatibilidades y excepciones que establece la Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y otras que
emite el ente superior de Control. .
CARGO
:
AUDITOR
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planificar, conducir, dirigir y coordinar funciones variadas respecto de auditoría
gubernamental.
2. Planificar, conducir, dirigir, coordinar y ejecutar exámenes, auditorías y arqueos.
3. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de acciones legales y detectar
anomalías y elaborar las actas respectivas.
4. Planificar, dirigir, controlar y desarrollar programas de auditoría interna o externa.
5. Efectuar estudios y trabajos específicos relacionados con el control gubernamental.
6. Elaborar los informes de las acciones y/o actividades de control.
7. Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende administrativa y jerárquicamente del Jefe del Órgano de Control Institucional.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne su Jefe
Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
 Título de Contador Público, Economista, Ing. Economista, Licenciado en Administración.
 Habilitación del Colegio Profesional correspondiente.
 Capacitación acreditada en Auditoria Gubernamental.
 Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de auditoria
gubernamental.
 Estudios en la Escuela Nacional de la Contraloría General de la República.
Gerencia Municipal
31
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
8. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
Técnico Administrativo
FUNCIONES ESPECÍFICAS:







Ejecutar actividades especializadas de control.
Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.
Analizar expedientes y formular informes.
Participar en la elaboración de papeles de trabajo.
Recepcionar, registrar y archivar la documentación que ingresa al órgano de control
Institucional.
Redactar documentos de acuerdo a lineamientos generales.
Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Institucional.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne su Jefe
Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
 Estudios universitarios en Contabilidad, Administración o Economía no menores de seis
(06) semestres académicos; o Título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no
menores de seis (06) semestres académicos
 Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Gerencia Municipal
32
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, de los
cargos que le son asignados a la Procuraduría Pública Municipal además de establecer las
líneas de mando y de responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Procuraduría Pública Municipal de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, es decir del funcionario y de cada uno de los servidores
asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades con sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva Nº 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica; el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo del
2007.
TITULO V
DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
CAPITULO I
PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL
1. NATURALEZA:
La Procuraduría Pública Municipal, es el órgano de Defensa Judicial, encargado de la ejecución
de todas las acciones que conllevan a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad,
mediante la representación y defensa judicial y/o procesos arbítrales y conciliatorios, conforme
a Ley.
2. CANALES DE COORDINACION:
El Procurador para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones coordina con el Titular del
Pliego, el Concejo Municipal, el Gerente Municipal, así mismo con los Órganos de Apoyo y los de
Línea.
3. ORGANIGRAMA:
ALCALDIA
PROCURADURIA
PÚBLICA MUNICIPAL
4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Gerencia Municipal
33
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Numero
Orden
16
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
PROCURADURIA PUBLICA NACIONAL
Procurador Público Municipal
TOTAL
NECESARIO
Nº DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
09
SPD
5. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
PROCURADOR PÚBLICO
MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial
relacionado con la defensa institucional y de sus funcionarios involucrados.
2. Ejercer la defensa jurídica comprendiendo todas las actuaciones que la ley en materia
procesal, arbitral y las de carácter sustantivo permiten, pudiendo demandar, denunciar
y participar en cualquier diligencia con las exigencias establecidas en la Ley Orgánica
de Municipalidades y otras normas al respecto.
3. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar,
judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la
municipalidad.
4. Mantener permanentemente informado al Alcalde e informar al Concejo Municipal
sobre el estado situacional de los procesos a su cargo y coordinar con dicho despacho
el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias a los intereses de la
municipalidad, debiendo elaborar anualmente un plan de cumplimiento que deberá
ser aprobado por el Alcalde, quien asumirá con recursos presupuestados de la entidad
la ejecución de lo dispuesto en dichas resoluciones.
5. Iniciar o impulsar las acciones judiciales, policiales y otros que autorice el Concejo
Municipal.
6. Informar permanentemente a la Alcaldía y así mismo a la Gerencia Municipal sobre el
estado de los procesos judiciales a su cargo; asimismo proponer a la Alta Dirección, las
acciones o medidas alternativas conducentes a la defensa de los intereses y derechos
de la Entidad, frente a los procesos judiciales iniciados ante cualquier órgano
jurisdiccional de los diferentes Distritos Judiciales de la República; intervenir en las
investigaciones promovidas, tanto a nivel policial como en el Ministerio Público, y/o en
las denuncias contra la Municipalidad.
7. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos legales que sean
necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, y de sus
funcionarios y trabajadores involucrados.
8. Coordinar permanentemente con el Concejo de Defensa Judicial del Estado sobre los
alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha; asimismo
entrar en coordinación oportuna con la oficina de Asesoria Legal en asuntos que sean
de su competencia.
9. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial
relacionado con la defensa institucional y de sus funcionarios involucrados.
10. Dar inicio a los Procesos Judiciales contra los funcionarios, ex funcionarios, servidores,
ex servidores o terceros, cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado
responsabilidad civil y/o penal, siempre con la autorización del Concejo Municipal.
11. Proporcionar la información, los datos y la cooperación que le sean requeridas por otras
dependencias, o entidades, con arreglo a las disposiciones legales y las políticas
establecidas.
12. Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas
municipales que puedan representar riesgos de judicialización y generación de
responsabilidades civiles y/o penales, en función de las causas municipales en las que
patrocina a la corporación municipal.
Gerencia Municipal
34
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones le serán asignadas por el Alcalde, la Gerencia Municipal y/o por el Concejo de
Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía y se encuentra a cargo de un
funcionario de confianza designado por el Alcalde, con nivel de Procurador Público.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de Derecho y
Ciencias Políticas.
 Capacitación acreditada en Derecho Civil y Penal; Gestión Pública y otros relacionados
al cargo.
 Experiencia mínima de cinco (05) años en labores de la especialidad.
Gerencia Municipal
35
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que le son asignados a la Sub. Gerencia de Planeamiento
y Presupuesto; además de establecer las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto
de la Municipalidad de la Provincia de Jauja, es decir del funcionario y de cada uno de los
servidores asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de
Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcadas dentro de los Sistemas Administrativos de
Planificación, Presupuesto, Racionalización e inversiones de desarrollo Local y Provincial.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades con sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N° 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo del
2007.
TITULO VI
DEL ÓRGANO DE ASESORIA
CAPITULO I
SUB. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
1. NATURALEZA:
La Sub. Gerencia de Planificación y Presupuesto es el órgano de asesoramiento; encargado de
brindar un asesoramiento y una orientación de carácter técnico normativo a la Alta Dirección,
los órganos operativos de apoyo; así como también a los órganos de línea de la Municipalidad
Provincial de Jauja, de estar en el campo de su competencia.
Esta Sub. Gerencia se encargara de conducir la aplicación de los sistemas de los sistemas de
planificación, presupuesto, racionalización y estadística de la Municipalidad. Teniendo en
cuenta que se encuentra a cargo de un Sub. Gerente.
2. RESPONSABILIDAD:
Tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por función, y según su
relación laboral que tenga con la Institución.
3. CANALES DE COORDINACION:
Coordina con la Alta Dirección, con todas las unidades orgánicas de la institución; así mismo
coordina con los titulares de pliego de las Municipalidades Distritales, planificadores y con
quienes hagan sus veces, en el Marco de competencia.
Gerencia Municipal
36
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. ORGANIGRAMA:
GERENTE
MUNICIPAL
SUB. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPESTO
UNIDAD DE
PRESUPUESTO
UNIDAD DE PROYECTOS E
INVERSIÓN
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
17
18
19
20
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Subgerente de Planeamiento y Presupuesto.
Auxiliar Administrativo.
Jefe Unidad de Presupuesto.
Jefe Unidad de la Oficina de Programación e
Inversiones.
TOTAL
NECESARIO
01
02
01
01
N°
DEL
CAP
59
60 - 63
62
61
CATEGORIA
REMUNERATIVA
F2
SAD
SPB
SPB
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB GERENTE DE
PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar, formular, evaluar y modificar el Plan Operativo Institucional, así como el
Manual de Políticas de Gestión Municipal.
2. Coordinar con la Gerencia Municipal, para dirigir los procesos de los sistemas de
Planificación, Racionalización, Presupuesto, los proyectos de Inversión, Programa de
Desarrollo Local Presupuesto, los Proyectos de Inversión, Programas de Desarrollo
Local y Gestiones de Cooperación Técnica en sus diversas etapas y periodos.
3. Formular , evaluar y programar el Anteproyecto; así mismo el Proyecto Institucional de
Apertura de la Municipalidad.
4. Coordinar con la Gerencia Municipal, para formular el Plan de Desarrollo Institucional de
la Provincia, basado al Instructivo de la Dirección Nacional Público el Presupuesto
Participativo del Gobierno Local.
5. Coordinar y formular el Presupuesto de Institucional de Apertura y las evaluaciones
presupuéstales del I Semestre y Anual.
6. Coordinar con la Gerencia Municipal, para monitorear las fases del Planes de
Desarrollo Local Concertado.
7. Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección, de los órganos operativos de la
Municipalidad, asimismo emitir opiniones sobre proyectos, investigaciones, estudios y
otros, todo acorde al área de su competencia.
Gerencia Municipal
37
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
8. Facilitar, coordinar y organizar el desarrollo del proceso del Presupuesto Participativo
Anual sujetándose a las disposiciones del DNPP.
9. Revisar las directivas internas de los sistemas a su cargo.
10. Emitir opinión en materia presupuestal.
11. Dirigir la elaboración del Plan Estadístico Anual para su aprobación.
12. Monitorear y controlar los documentos de Gestión de la Institución; asimismo coordinar
para la formulación de indicadores de calidad de gestión.
13. Asesorar y coordinar los procesos de reorganización, reestructuración,
descentralización, desconcentración, simplificación y racionalización administrativa en
la Municipalidad Provincial.
14. Elaborar y actualizar permanentemente el Reglamento de Organización y Funciones con
el aporte oportuno de las diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
15. Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial en la elaboración de
sus Manuales de Organización y Funciones (M.O.F.), Manuales de Procedimientos
(MAPRO) y sus Organigramas.
16. Coordinar con las Sub. Gerencias la elaboración del Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Provincial con el apoyo de las unidades
orgánicas involucradas, y la Gerencia de Administración.
17. Apoyar a la Unidad de Personal en la ejecución y evaluación del C.A.P.
18. Conducir los procesos de racionalización administrativa y acciones referentes a la
estadística en la Municipalidad.
19. Racionalizar los procedimientos técnicos de la administración Municipal en
coordinación con las unidades operativas, tendiéndose a una renovación de
simplificación. Normar y conducir la recopilación de datos estadísticos de la
Municipalidad Provincial, así mismo brindar servicios de información estadística a los
órganos municipales, entidades públicas, entidades privadas, y/o público en General.
20. Captar, analizar, elaborar y mantener actualizada la información estadística y
desarrollar indicadores.
21. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboración del informe Estadístico Semestral y Anual.
Formular y actualizar directivas y otros.
22. Asesorar a los Órganos de Gobierno en la definición de Objetivos y Estructura Funcional
Programática y el programa de inversiones.
23. Coordinar y conducir la formulación de los planes de desarrollo local, Plan de
Acondicionamiento Territorial Distrital y Planes Urbanos o Planes de Desarrollo de los
Asentamientos Humanos.
24. Elaborar opiniones, recomendaciones e informes técnicos para la Alta Dirección y los
órganos operativos en aspectos de su competencia.
25. Proporcionar asesoramiento técnico y apoyo que requieran los Órganos Internos de la
Municipalidad, así como la Alta dirección en materia de competencia.
26. Consolidar la información financiera para efectos de evaluación trimestral, semestral y
anual; para ser remitidos a la Municipalidad Provincial y a la Contaduría Pública de la
Nación.
27. Efectuar la implementación de las Normas de Control Interno así como las
recomendaciones de auditoria provenientes de las acciones y actividades de control,
dentro del ámbito de sus competencias.
28. Otras funciones que se le encomiende conforme a su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende Jerárquicamente de Gerencia Municipal de la Institución
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Alta Dirección.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de Economía,
Administración, Contabilidad ó profesión que incluya estudios relacionados con el cargo.
Gerencia Municipal
38
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Experiencia mínima de cinco (05) años en el área o cargos en gestión municipal.
Capacitación acreditada en Gestión Pública y Manejo del SIAF.
CARGO
: JEFE DE UNIDAD DE
PRESUPUESTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar el Informe de Rendición de Cuentas del Resultado de la Gestión.
2. Remitir a la Dirección Nacional de Presupuesto Publico de la Nación, a la Comisión de
Economía del Congreso y a la Contraloría General de República el Presupuesto
aprobado y la información presupuestaria adicional que las normas al respecto así lo
determinen.
3. Velar el cumplimiento de las normas presupuestarias.
4. Desarrollar análisis presupuestario respecto a la situación de la Municipalidad.
5. Coordinar y formular las propuestas de modificaciones presupuestales.
6. Preparar Informes Técnicos relacionados con el Sistema Presupuestal.
7. Formular proyectos de normatividad interna para a aplicación de las disposiciones
relacionadas con el presupuesto.
8. Proponer al jefe de la oficina de planeamiento y presupuesto la normatividad para la
formulación o evaluación del presupuesto de la Municipalidad.
9. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la
ejecución de ingresos y gastos mensualmente.
10. Desarrollar las fases de programación, formulación, ejecución, control, y evaluación del
Proceso Presupuestario de la Municipalidad Provincial.
11. Controlar la Ejecución Presupuestal orientado el Gasto en función a la Apertura
Programática aprobada.
12. Realizar la revisión y conciliación de los presupuestos distritales.
13. Recopilar la información estadística en materia presupuestal.
14. Dirigir y supervisar la elaboración de los calendarios de compromisos y la programación
trimestral del ingreso y gasto.
15. Participar en al elaboración de la Memoria Anual del Informe de Gestión Municipal y
otros documentos técnicos correspondientes a la Oficina de Presupuesto.
16. Participar en las actividades de formulación y evaluación del presupuesto de pliego, en
coordinación con instancias y órganos pertinentes.
17. Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, en el marco legal del presupuesto
aprobado en coordinación con la Unidad de Contabilidad.
18. Coordinar con la recaudación de los recursos directamente recaudados.
19. Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes órganos y organismos del
ámbito Municipal Provincial.
20. Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas, normas
de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.
21. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub.-Gerencia de Planificación y
Presupuesto en materias de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende Jerárquicamente del Sub. Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS:
 Titulo Profesional Universitario, Colegiatura y Habilitación de la especialidad de
Economía, Administración, Finanzas, Contabilidad o profesión que incluya estudios
relacionados con el cargo.
Gerencia Municipal
39
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Experiencia mínima de tres (03) años en el área o cargos similares.
Capacitación acreditada en Manejo de SIAF y programas relacionados con sus
funciones.
CARGO
: JEFE UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Consolidar el Plan Multianual de Inversión Pública como parte del Plan de Desarrollo
Provincial Concertado.
2. Velar por que cada Proyecto de Inversión Pública incluido en el Plan Multianual de
Inversión Pública se enmarque en las competencias de la municipalidad, lineamientos
de política sectorial, el Plan de Desarrollo Concertado Provincial y el Plan de Desarrollo
Regional.
3. Determinar si los proyectos de inversión pública por las Unidades formuladoras de la
circunscripción de la Municipalidad Provincial son compatibles con los objetivos del
Plan Estratégico Institucional y/o Plan de Desarrollo Provincial Concertado.
4. Evaluar y emitir informes sobre estudios de preinversión, así como recomendar la
declaración de viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados.
5. Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.
6. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de inversión que se financien con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la
delegación de facultades.
7. Revisar y evaluar los perfiles de proyectos que son formulados por las unidades, y los
calificados elevarlos a la Alcaldía para su aprobación; así como incluirlos dentro del
Banco de Proyectos de la Institución, a aquellos que tengan perfil aprobado.
8. Aplicar y mantener actualizados metodologías, normas y procedimientos que rigen en la
elaboración, monitoreo y control de los proyectos de inversión municipal, en
coordinación con la sub.-gerencia de Infraestructura, la unidad de Control y ejecución
presupuestal y la Sub-Gerencia de Administración.
9. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de la Unidades
Formuladoras; en el caso de DESPE y el Departamento de Estudios y Proyectos.
10. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub.-Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto en materia de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende Jerárquicamente del Sub. Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la especialidad de
Administración, Economía y/o carreras afines.
 Experiencia Mínima de tres (03) años en Proyectos de Inversión Pública.
 Capacitación acreditada en Formulación y Evaluación de perfiles en base al SNIP.
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
Gerencia Municipal
40
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
funciones de cada uno de los cargos que le son asignados a la Oficina de Asesoría Legal; como
Órgano de Asesoramiento de Gobierno de la Municipalidad y del Alcalde, además de establecer
las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Asesoría Legal de la Municipalidad
de la Provincia de Jauja, es decir al funcionario y a cada uno de los servidores asignados en las
plazas respectivas, en conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
Las funciones descritas se encuentran enmarcadas dentro de las competencias y las
atribuciones señaladas en la constitución Política del Estado y en la Ley Orgánica de
Municipalidades, los dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva Nº 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo del
2007.
CAPITULO II
DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL
1. NATURALEZA:
La Oficina de Asesoría Legal es el órgano de asesoramiento, encargado de brindar el
asesoramiento y orientaciones de carácter técnicos normativos y legales a la Alta Dirección, a
los órganos operativos de apoyo y de línea en el campo de su competencia, así mismo se
encarga de conducir la aplicación de los dispositivos legales vigentes y defensa de la
Municipalidad. Está a cargo del Abogado II.
2. RESPONSABILIDAD:
El Abogado II a cargo de la Oficina de Asesoría Legal, tiene responsabilidad administrativa sobre
los actos que asume por función, y según su relación laboral con la institución.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Asesor Legal coordina con la Alta Dirección y con todas las unidades orgánicas de la
institución así mismo coordina con el Titular del Pliego y con quienes hagan sus veces en el
marco de su competencia.
4. ORGANIGRAMA:
GERENTE
MUNICIPAL
OFICINA DE
ASESORIA LEGAL
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Gerencia Municipal
41
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Numero
Orden
21
22
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE ASESORIA
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
Asesor Legal.
Auxiliar Administrativo.
TOTAL
NECESARIO
Nº DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
64
65
SPB
SAD
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.
CARGO
:
ASESOR LEGAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar, supervisar, interpretar y emitir opinión respecto a las normas legales para su
adecuada aplicación; así mismo en los asuntos de carácter jurídico, administrativo,
tributarios y otros que los diferentes órganos lo soliciten.
2. Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y
resoluciones para su correcta emisión, ejecución y aplicación.
3. Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios que encomiende la
Alta Dirección y/o en los que estuvieran en juego los intereses de la Municipalidad.
4. Emitir opinión legal sobre recursos impugnativos.
5. Informar oportunamente a los diversos órganos de la Municipalidad sobre las
modificaciones legales.
6. Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurídicas; así como también
los expedientes que se encuentran relacionados con la entidad,
tanto
documentadamente como a través del uso de medios informáticos.
7. Compilar y analizar las normas legales emitidas en materias aplicadas a los Gobiernos
Locales.
8. Emitir informes concluyentes en procedimientos administrativos cuando el fundamento
de la pretensión sea razonablemente discutible o los hechos sean controvertidos
jurídicamente.
9. Recopilar, ordenar, actualizar y sistematizar la normatividad municipal.
10. Visar proyectos de resoluciones, cuando estas tengan relevancia jurídica.
11. Coordinar con los órganos responsables de la administración del patrimonio municipal y
Margesí de Bienes, las acciones de saneamiento de títulos de propiedad de inmuebles
de la Municipalidad, en los aspectos legales.
12. Coordinar con la Procuraduría Publica Municipal las acciones que sean necesarias para
la mejor defensa de los intereses de la Municipalidad.
13. Proponer y administrar su Presupuesto Anual y el Plan Operativo en el ámbito de su
competencia; elaborado en coordinación con la Sub. Gerencia de Planificación y
Presupuesto.
14. Supervisar las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser el caso las
disposiciones complementarias que sean para su mejor desempeño.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de
Municipalidades.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende Jerárquicamente de Gerencia Municipal.
 Coordina y presta asesoría a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la especialidad de Derecho y
Ciencias Políticas
 Capacitación acreditada en Administración de Gobiernos Locales, Gestión y
Procedimiento Administrativo General y Laboral.
Gerencia Municipal
42
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja

Experiencias laborales mínimas de cinco (05) años en actividades técnico legales.
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub. Gerencia Administrativa y las
unidades orgánicas, además de establecer las líneas de mando y responsabilidad de cada
cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub. Gerencia de Administración tributaria y
las cuatro unidades orgánicas que comprende como son: Personal, Contabilidad, Tesorería y
Logística de la Municipalidad Provincial de Jauja, es decir del funcionamiento de cada uno de
los servidores asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación
de Personal.
La Sub. Gerencia Administrativa es el órgano administrativo de apoyo más importante de la
Municipalidad y en consecuencia es responsable de los sistemas administrativos de Personal,
Logística, Contabilidad y Tesorería, así como de los servicios auxiliares y de mantenimiento de
la Municipalidad.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente le Directiva Nº 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo en el
2007.
TITULO VII
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL
CAPITULO I
SUB GERENCIA ADMINISTRATICION FINANCIERA
1. NATURALEZA:
La Sub. Gerencia de Administración Financiera, es el órgano de apoyo encargado de dirigir,
ejecutar y evaluar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros,
materiales y de servicio internos de la Municipalidad, en el marco de las disposiciones de los
sistemas administrativos correspondientes. Esta a cargo de un funcionario de confianza con
categoría de Sub. Gerente, quien depende directamente del Gerente Municipal.
2. RESPONSABILIDAD:
Tiene responsabilidad administrativa por sus actos en el cumplimiento de sus atribuciones y
funciones.
Gerencia Municipal
43
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
3. CANALES DE COORDINACION:
El Sub. Gerente de Administración, coordina con la Alta Dirección por intermedio del Gerente
Municipal, con las Unidades de Personal, Contabilidad, Tesorería y Logística.
Además coordina con la Sub. Gerencia de Planificación y Presupuesto en materia de
presupuesto, con los órganos de línea y/o responsables de la obra respecto a la ejecución de
gasto. Pues sin la autorización del responsable del proyecto o actividad, el ejecutor financiero o
servidores del órgano de apoyo no pueden afectar el presupuesto de dicho proyecto, salvo
autorización del titular con justificación de carácter técnico y legal.
4. ORGANIGRAMA:
Jerárquicamente depende directamente de la Gerencia Municipal teniendo a su cargo las áreas
de:
i.
ii.
iii.
iv.
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorería
Unidad de Logística
Unidad de Personal
CONSEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA
ADMINISTRATIVA
Unidad Contabilidad
Unidad Tesorería
Unidad Personal
Unidad Logística
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
23
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
SUB. GERENCIA DE ADMINISTRACION
Subgerente de Administración
Financiera
UNIDAD DE LOGÍSTICA
TOTAL
NECESARIO
Nº DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
19
F2
Gerencia Municipal
44
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
Jefe Unidad de Logística
Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
Técnico Administrativo
OFICINA DE ALMACÉN
Jefe de Almacén
Auxiliar de Almacén
OFICINA DE BIENES PATRIMONIALES
Auxiliar Archivo General
Auxiliar de Bienes Patrimoniales
GUARDIANIAS
Guardián Mercado Mayorista (noche)
Guardián Palacio Municipal Día
Guardián Antena
Guardián Feria
Guardián Coliseo San José
Guardián Deposito Municipal
Guardián Centro Cívico Día
Guardián Centro Cívico Noche
Guardián Mercado Modelo (noche)
Servicio de Limpieza
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Jefe Unidad de Contabilidad
Auxiliar Administrativo
Técnico Administrativo
Auxiliar de Bienes Patrimoniales
UNIDAD DE PERSONAL
Jefe Unidad de Personal
Asistente Administrativo
UNIDAD DE TESORERIA
Jefe de Unidad de Tesorería
Técnico Administrativo
Auxiliar Archivo General
Cajero
01
01
01
01
20
21
22
23
SPB
SAA
SAD
STF
01
01
24
25
STC
SAD
01
01
26
27
SAB
SAD
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
SAE
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
SAE
SAD
01
01
01
01
38
39
40
41
SPB
STA
STD
SAD
01
01
42
43
SAD
01
01
01
01
44
45
46
47
SPB
STF
SAB
SAD
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB GERENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir, supervisar la ejecución de las actividades relacionadas a la aplicación de los
sistemas administrativos vigentes que corresponden a la Sub. Gerencia, como los
sistemas de personal, logística, tesorería y contabilidad.
2. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la Municipalidad,
canalizando los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los
compromisos contraídos de conformidad con las normas que rigen el Sistema de
Tesorería.
3. Organizar y optimizar la administración financiera de la Municipalidad, y proporcionar
la información contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones.
4. Dirigir la formulación y determinación de la política en la ejecución de los gastos
corrientes y de capital, aplicando las medidas de austeridad necesarias.
5. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos – normativos para la correcta
aplicación de los sistemas (personal, logística, tesorería y contabilidad) relacionadas al
Gerencia Municipal
45
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
funcionamiento de las áreas administrativas y presentar a la Alta Dirección para su
aprobación.
6. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos a los sistemas arriba señalados.
7. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios de los sistemas
indicados.
8. Supervisar el cumplimiento de las directivas emanadas de las instancias superiores
para las diferentes Unidades Orgánicas.
9. Coordinar con los responsables de las unidades orgánicas para la ejecución de
Programas y Proyectos.
10. Elaborar informes técnicos sobre asuntos de su competencia respecto a la
Administración Municipal.
11. Dirigir la administración de fondos y valores financieros de la Municipalidad.
12. Coordinar el inventario de bienes inmuebles y muebles depreciables y no depreciables
de la Municipalidad.
13. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos de la
Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
14. Proponer y participar en la formulación de políticas a los sistemas administrativos.
15. Evaluar actividades de los sistemas administrativos y determinar y/o proponer medidas
correctivas para el buen funcionamiento de las áreas administrativas y aplicación de las
mismas.
16. Proponer políticas y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al
desarrollo de los sistemas administrativos.
17. Otorgar a los contratistas, de oficio o a pedido de parte, constancia que contenga la
identificación del objeto del contrato y el monto correspondiente.
18. Visar resoluciones de acciones administrativas.
19. Autorizar las adquisiciones, el almacenamiento, distribución y control de los
materiales requeridos por los órganos que conforman de la Municipalidad de acuerdo
a las normas de la materia.
20. Llevar y mantener actualizado el control patrimonial respecto de los activos fijos de la
Municipalidad ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el registro de
los bienes inmuebles y el saneamiento físico-legal de títulos de propiedad de los
bienes registrables conforme a los dispositivos legales que rigen al respecto.
21. Aprobar las bases de los procesos de selección que lleve a cabo la entidad bajo la
modalidad de Adjudicaciones de Menor Cuantía de bienes y servicios y obras
incluyendo consultorías de obras.
22. Resolver en segunda instancia y mediante Resolución Gerencial, los recursos
impugnativos que se interponga contra las resoluciones de la Subgerencia de
Recursos Humanos sobre sanción administrativa.
23. Administrar los bienes, recursos materiales y humanos orientados a la dotación de
servicios generales que requieran las diferentes áreas.
24. Las demás funciones que le asigne Gerencia Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Gerencia Municipal.
 Tiene mando sobre el personal de la Sub. Gerencia y de las Unidades de Personal,
Contabilidad, Logística y Tesorería.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Gerencia
Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación
Administración, Contabilidad, Economía y/o carreras afines.
Gerencia Municipal
de la Especialidad de
46
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja



Experiencia mínima de 05 años en la conducción de programas administrativos
relacionados al cargo.
Experiencia en conducción de Personal
Capacitación acreditada en Gestión Municipal
CARGO
:
JEFE DE LOGÍSTICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, así
como las modificaciones cuando corresponda.
2. Coordinar con el área usuaria las especificaciones técnicas para la adquisición y
contratación de bienes y servicios, que requiere la Municipalidad.
3. Consolidar el requerimiento de bienes y servicios.
4. Efectuar cotizaciones.
5. Responsabilizarse por la planificación y ejecución de las adquisiciones y contrataciones
de la Municipalidad.
6. Elaborar el programa de actividades de la Unidad de Logística.
7. Efectuar el mantenimiento y conservación de los bienes; así mismo garantizar la
integridad y seguridad de los mismos.
8. Conducir y ejecutar la programación, adquisición, almacenamientos y distribución
racional y oportuna de los bienes materiales que requieren los órganos de la
Municipalidad.
9. Registrar y conservar la titulación de los bienes inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
10. Programar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos de codificación y asignación de
los bienes, así como coordinar con el área competente la valorización, reevaluación,
bajas y excedentes de los inventarios.
11. Conciliar mensualmente sus operaciones con el área de Administración Financiera
(Tesorería y Contabilidad).
12. Efectuar los procesos y control de las adquisiciones de la Municipalidad a fin de que
las mismas se realicen conforme a los dispositivos legales sobre la materia.
13. Mantener actualizada la información sobre la ubicación, estado de conservación,
asignación o destino de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad,
ejecutando para tal efecto los procesos técnicos de registro, control y verificación de
los bienes de la Municipalidad.
14. Participar en las acciones de licitación y concurso de precios.
15. Elaborar parte diario de almacén.
16. Formular asistentes diarios de comprobación contable y otros.
17. Clasificar documentos contables por partidas específicas presupuéstales y/o registros
de cuentas.
18. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de cotizaciones de
operaciones contables.
19. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de abastecimientos.
20. Registrar las cuentas patrimoniales.
21. Organizar y mantener actualizado el inventario general físico de bienes patrimoniales y
existencias.
22. Supervisar y controlar la documentación, los registros, catálogos, especificaciones,
cotizaciones y similares.
23. Proponer normas relacionadas con la administración de bienes, elaborar órdenes de
compra y órdenes de servicio.
24. Mantener actualizado el ajuste o actualización de activos fijos.
25. Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir informes
técnicos correspondientes.
26. Las demás funciones que se le asigne el Gerente Municipal.
Gerencia Municipal
47
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub. Gerencia de Administración.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia de
Administración.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional o Bachiller de la Especialidad de Administración y/o
carreras afines.
 Experiencia mínima de 05 años en el Sistema de Abastecimientos.
 Experiencia en conducción de Personal.
CARGO
:
ASISTENTE DE LOGISTICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Proyectar reglamentos, directivas e instrucciones relacionados a los procedimientos de
adquisición de bienes y/o servicios de conformidad a los dispositivos legales vigentes.
2. Planear, Organizar, dirigir y Controlar las actividades de administración de almacén, los
mismos que se rigen por Normas y Dispositivos.
3. Utiliza o actualizar los siguientes documentos de gestión administrativa:
a. Plan Anual de Adquisiciones de bienes y servicios
b. Cuadro de suministros
c. Listado de proveedores
d. Catálogo de bienes y servicios
4. Cotizar precios de artículos que superan el monto máximo de adjudicación directa
según las normas presupuéstales y de contrataciones.
5. Administrar y mantener actualizado el libro de orden de compra y órdenes de servicio,
elaborar órdenes de compra y órdenes de servicios en base de documentos fuentes.
6. Verificar la calidad de artículos a adquirirse y cotizados conforme su descripción
7. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades.
8. Consolidar el cuadro de necesidades de la Municipalidad.
9. Elaborar las solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios.
10. Controlar el Ingreso y Salida de los bienes que adquiere la Municipalidad.
11. Formular el Registro de Proveedores, previo análisis de antecedentes y datos
pertinentes y mantener actualizado.
12. Elaborar las Órdenes de Compra y/o guías de internamiento y órdenes de servicios.
13. Velar que los bienes sean entregados de conformidad a la orden de compra.
14. Emitir informes mensuales respecto a la adquisición de bienes considerados como
Activo Fijo.
15. Remisión de padrones de existencias de materiales por mes conclusiones.
16. Supervisar y vigilar la labor administrativa y operacional del Almacén Periféricos de
Obras.
17. Otras funciones que estime conveniente el Jefe de Logística y/o la Subgerencia de
Administración
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente del Jefe de Logística
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de Logística
y/o la Sub. Gerencia de Administración.
REQUISITOS MINIMOS:
Gerencia Municipal
48
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Contar con Estudios Técnicos de la Especialidad de Administración, Contabilidad y/o
carreras afines al cargo.
Experiencia mínima de 01 año en el Sistema de Abastecimientos.
CARGO
:
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones establecidas que regulan la
adquisición de bienes y servicios.
2. Atender de manera fluido el requerimiento de bienes y/o servicios de la Institución
realizando con transparencia, en todo el proceso de manera racional y austera.
3. Velar que las medidas de seguridad con respecto a la infraestructura, inventario de
bienes patrimoniales, títulos y otros de prioridad de la municipalidad sean efectuados.
4. Efectuar la codificación de los bienes muebles de la institución e informar por grupos,
clase y tipo de bienes y/o servicios.
5. Informar para su reparación y/o baja de los bienes.
6. Otras funciones que le asigne el Sub. Gerente de Logística y Servicios Generales de
acuerdo a la necesidad y naturaleza de la Unidad Orgánica.
CARGO
:
JEFE DE ALMACÉN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Consolidar los movimientos de almacén y ejecutar el control de inventario de
existencias.
2. Controlar, verificar, acreditar y custodiar la conformidad de bienes y artículos al
conjunto de la entidad.
3. Precisar, consignar la distribución de bienes en los diferentes órganos de la
Municipalidad mediante la Elaboración de pedidos de comprobante de salida y
Formulación de estadística para la programación, adquisición y distribución de bienes.
4. Establecer un solo tipo de vía o canal para el ingreso físico de bienes adquiridos por la
entidad.
5. Participar en el inventario físico de bienes.
6. Solicitar oportunamente la previsión de bienes y servicios.
7. Certificar las adquisiciones efectuadas, según orden de compras previa a su
cancelación
8. Descargar en las fichas de existencias valoradas de almacén de adquisiciones, según
orden de compra y la salida según pedido de comprobantes de salida
9. Mantener la exacta correspondencia de la información de las tarjetas de control visible,
los saldos y las fichas de existencias valoradas de almacén.
10. Distribuir en forma racional el suministro de bienes conforme al pedido de comprobante
de salida.
11. Informar periódicamente y anteladamente el agotamiento de las existencias de
almacén.
12. Distribuir en forma racional conforme a sus características y requerimiento de artículos
que existen en el almacén.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la sub. Gerencia de Administración.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia de
Administración
REQUISITOS MINIMOS:
Gerencia Municipal
49
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Contar con Titulo Profesional o Bachiller de la Especialidad de Contabilidad,
Administración y/o carreras afines.
Experiencia mínima de 02 años en el Sistema de Abastecimientos.
CARGO
:
ASISTENTE DE ALMACEN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planear, Organizar, dirigir y Controlar las actividades de administración de Almacén, los
mismos que se rigen por Normas y Dispositivos.
2. Controlar el Ingreso y Salida de los bienes que adquiere la Institución, de acuerdo a las
Ordenes de Compra y Pecosas.
3. Realizar el inventario físico semestral y anual de almacén consistente en el registro y
control de la tarjeta de especie valorada, valorización de pecosas en forma mensual del
almacén central, almacén de alimentos y obras.
4. Supervisar la realización del Inventario y controlar el saldo de materiales de obras en la
tarjeta de especie valorada.
5. Valorización de pecosas en forma mensual del Almacén Central, Almacén de Alimentos
y obras.
6. Verificación de los Nº del CAP correspondientes a los bienes adquiridos en las Órdenes
de Compra de acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes.
7. Control y verificación de especies valoradas por talonarios y llevar una cuenta corriente.
8. Registrar la venta de bases por adjudicación según sea el caso.
9. Integrar la Comisión de Altas y Bajas de bienes, incineración y/o eliminación por
obsolescencia.
10. Emitir informes mensuales respecto a la adquisición de bienes considerados como
activo fijo.
11. Remisión de padrones de existencia de materiales por mes concluido.
12. Informar al Jefe de Logística sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las
actividades de Almacén.
13. Supervisar y vigilar la labor administrativa y operacional del Almacén General de Obras.
14. Elaborar Reportes Mensuales de Almacén integrado de ingresos, egresos y saldos
(Información contable).
15. Otras funciones que estime conveniente el Jefe de Almacén y/o la Subgerencia de
Administración
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente del Jefe de Almacén.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue l Jefe de Almacén
y/o la Subgerencia de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en Administración, Contabilidad y/o carreras afines al
cargo.
 Experiencia mínima de 01 año en la Administración de Almacenes
CARGO
:
RESPONSABLE DE CONTROL
PATRIMONIAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Autorizar la canalización de bienes por cualquier modalidad o concepto (traslado,
préstamo, asignación, rotación, mantenimiento, etc.).
2. Organizar y elaborar el registro e información sobre el margesí de bienes y controlar su
existencia y conservación en concordancia con la normatividad respectiva.
3. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario de los bienes de
propiedad municipal.
Gerencia Municipal
50
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
5. Administrar los inventarios clasificados y supervisar los bienes patrimoniales dando
prioridad a su uso en función a las necesidades del servicio y al cumplimiento o
ejecución de plazos por préstamo.
6. Revisar las actividades y procedimientos de conciliación contable con la Oficina de
Contabilidad para establecer conformidad con los registros documentarios de las
cuentas del Activo Fijo.
7. Establecer la responsabilidad de uso, custodia o supervigilancia; según corresponda a
cada uno de los usuarios de Bienes, desde el mismo acto de entrega y/o recepción del
activo fijo.
8. Tramitar la incorporación y/o dar de baja a los bienes patrimoniales en armonía con la
normatividad correspondiente.
9. Establecer métodos, procesos técnicos y prácticos, elaboración de formatos, para el
control del patrimonio municipal; difundir las Normas de Administración de Bienes de
Activo Fijo y velar por su estricto cumplimiento.
10. Otras funciones que estime conveniente el Jefe de Logística y/o la Subgerencia de
Administración
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente del Jefe de Logística
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de Logística
y/o la Subgerencia de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en la Especialidad de Administración, Contabilidad y/o
carreras afines al cargo.
 Experiencia mínima de 01 año en el Sistema de Abastecimientos
CARGO
:JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar las actividades contables
que realiza la Unidad de Contabilidad.
2. Elaborar, revisar y analizar balances, Estados Financieros y Presupuestarios, Apoyo en
arqueos y similares.
3. Dirigir la elaboración del Balance de Comprobación, Estados Financieros y Estados
Presupuestarios, así como cuadros comparativos de operaciones contables.
4. Revisar el Balance Constructivo, Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del
ejercicio y los Balances de Comprobación mensualmente.
5. Dirigir el ajuste por corrección monetaria de las partidas no monetarias de los Estados
Financieros.
6. Controlar los gastos y/o ingresos presupuestarios, verificando la correcta aplicación de
partidas genéricas y específicas.
7. Revisar los documentos contables tales como: Partes diarios, estados presupuéstales,
notas de contabilidad, liquidación de préstamos administrativos, asientos contables,
recibo de ingresos y de gastos.
8. Revisar y dirigir la depreciación de bienes de activo fijo y proponer la baja de bienes que
ya cumplido su vida útil.
9. Registrar las operaciones contables en los libros principales diario y mayor.
10. Firmar conjuntamente con los responsables de patrimonio, presupuestos y
Administración el balance de comprobación e incidencia presupuestarias.
11. Registrar contablemente las operaciones administrativas y financieras que se realizan
en la Municipalidad.
12. Elaborar el informe de evaluación de gestión respecto a la administración financiera.
Gerencia Municipal
51
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
13. Controlar y registrar las operaciones contables.
14. Cumplir y hacer cumplir la aplicación del Plan de Cuentas de la Contabilidad Patrimonial
y las normas del sistema de contabilidad.
15. Efectuar la codificación patrimonial de las operaciones contables.
16. Efectuar las conciliaciones de las cuentas de enlace con los organismos públicos que
corresponda realizar.
17. Organizar y mantener actualizado el archivo de los libros principales y auxiliares, como
de la documentación sustentatoria que evidencie la naturaleza, finalidad y resultados
de las operaciones financieras y administrativas realizadas.
18. Conciliar el marco presupuestario de la Municipalidad con la Dirección General de
Presupuesto Público (MEF) y la Contaduría Pública de la Nación.
19. Presentar informe mensual de actividades realizadas al Sub Gerente de Administración.
20. Velar por la seguridad de los documentos de la Unidad y guardar reserva de la
información financiera.
21. Efectuar el control previo de todos los pagos.
22. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo y presta apoyo a las demás Unidades
que conforman la administración financiera.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Subgerencia de
Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Contabilidad.
 Experiencia mínima de tres (03) años en labores de la especialidad y conducción de
personal.
 Capacitación acreditada en Gestión Municipal.
CARGO
:
JEFE DE LA UNIDAD DE
TESORERIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar, ejecutar y controlar la aplicación y cumplimiento de las normas del Sistema
de Tesorería.
2. Aperturar y controlar las cuentas bancarias.
3. Organizar la clasificación, codificación y registro de los documentos de ingresos y
gastos.
4. Apoyar la formulación de los anexos de balances y los cuadros comparativos de
operaciones contables.
5. Coordinar sobre los sistemas de registros en los libros de caja, así como en los libros
auxiliares de control de ingresos y gastos.
6. Revisar los estados de cuentas, arqueos de caja y similares.
7. Revisa Caja Tabulada, recibos de ingresos y la conciliación bancaria con los
documentos sustentatorios y elabora la programación de caja.
8. Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento.
9. Elaborar y presentar el informe del movimiento de fondos así como la información para
presentar a la Dirección General de Tesoro Público.
10. Colaborar en brindar información a los organismos competentes de control interno y
externo en realización de auditoria.
11. Efectuar la codificación presupuestaria en los documentos fuente de acuerdo a los
clasificadores de ingreso y por objeto de gastos vigentes.
12. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecución presupuestaria a
nivel de los programas y por fuente de financiamiento de la Municipalidad.
Gerencia Municipal
52
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
13. Controlar la ejecución del presupuesto de ingresos y de gastos de la Municipalidad.
14. Conciliar la ejecución presupuestaria con la Sub Gerencia de Presupuesto y
Planificación, rentas y abastecimientos de la Municipalidad.
15. Elaborar los estados de la ejecución presupuestaria y tener informado a los órganos
ejecutores de proyectos y la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.
16. Coordinar la formulación, aprobación y modificación del calendario de pagos.
17. Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de asignaciones
específicas.
18. Registrar y llevar el archivo clasificado de la documentación que se origina como:
Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Comprobantes de Pago, Planillas, Notas de
Cargo, Fondos para Pago en Efectivo.
19. Preparar información necesaria para evaluación presupuestaria semestral y anual, así
como la información de la ejecución presupuestaria para la memoria anual.
20. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones
contables.
21. Presentar informes mensuales de actividades del área al Jefe de la Oficina de
Administración.
22. Participar en la formulación de Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del
ejercicio.
23. Girar los pagos autorizados y manejo de cuentas corrientes.
24. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.
25. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Administración.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo y presta apoyo a las demás unidades
que conforman la Administración Financiera.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Subgerencia de
Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Contabilidad.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en labores relacionados al cargo y conducción de
personal.
CARGO
:
ASISTENTE DE
CONTABILIDAD
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Efectuar el registro contable de las operaciones complementarias de ingresos y egresos
generados por la Gestión Municipal.
2. Formular las Notas de Contabilidad asignadas a su competencia.
3. Analizar escrupulosamente los documentos que generen registro contable, como
resultado de la aplicación del control interno del sistema con la finalidad de eliminar
posibilidades de ocurrencia de errores y deficiencias en la emisión de información.
4. Registrar las operaciones en los libros de contabilidad.
5. Integrar contablemente las operaciones de las diversas áreas.
6. Formular los estados económicos, financieros y presupuestarios de la Institución.
7. Formular la información de la Ejecución Financiera de Ingresos y Egresos en Gasto
Corriente, Inversiones y Proyectos por partida específica según los plazos requeridos.
8. Participar en la Operación de Programas Financieros, verificando y adecuando la
información requerida.
Gerencia Municipal
53
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
9. Administrar por delegatura de función, fondos de caja chica de las diversas unidades
orgánicas que hayan sido autorizadas por disposición expresa de Alcaldía, observando
el concepto de documentación sustentatoria.
10. Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de contabilidad
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad
de Contabilidad y/o Subgerencia de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Universitarios y/o Técnicos en la Especialidad de Contabilidad
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
ASISTENTE DE
TESORERIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Verificar documentadamente que la recaudación diaria esté depositada en las cuentas
bancarias en su integridad, y registradas correctamente en las cuentas previstas por el
SIAF-GL. La fase de: determinado y recaudado, tanto a través de las cuentas
patrimoniales como presupuestarias.
2. Programar diariamente los pagos a realizar por obligaciones pendientes de bienes y
servicios, planillas, etc. y deudas cronogramadas por endeudamientos, amortizaciones,
y otros, para el giro de cheques conforme los calendarios de pagos, y saldos bancarios.
3. Verificar el cumplimiento de pagos conforme lo programado, y el registro contable
correspondiente a través (SIAF-GL) en la fase de girado y pagado.
4. Emitir los reportes DIARIOS Y MENSUALES del movimiento DE CAJA Y BANCOS, y demás
registros contables, que sustenten las operaciones financieras de Tesorería, previo
control de calidad a través del SIAF-GL. Y otros, para facilitar el proceso de Integración y
centralización contable.
5. Suministrar diariamente la información financiera de saldos de Caja y Bancos a los
usuarios y niveles autorizados para la toma de decisiones.
6. Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales para consistencia la veracidad de los
saldos bancarios. y exigir las notas de cargo y abono a la entidad financiera,
7. Efectuar las conciliaciones periódicas y anuales de los compromisos pendientes de
pago, y anticipos no rendidos oportunamente, y exigir su inmediata regularización o
rendición cuando corresponda.
8. Formular la relación de obligaciones pendientes de pago al finalizar el ejercicio para su
reconocimiento correspondiente en el presupuesto siguiente, previa coordinación y
conciliación de saldos con Contabilidad.
9. Emitir el reporte y/o informe de saldos bancarios por fuente de financiamiento para ser
considerado como SALDOS DE BALANCE en el presupuesto del siguiente ejercicio.
10. Custodiar bajo su entera responsabilidad la totalidad de los documentos que sustentan
el movimiento financiero contable de Tesorería.
11. Atender los requerimientos de Auditoria, respecto a la documentación sustentatoria.
12. Efectuar toda otra labor, o información contable del movimiento financiero de Tesorería
que lo requiera la entidad, o disponga la Jefatura.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad
de Tesorería y/o Subgerencia de Administración
Gerencia Municipal
54
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Universitarios y/o Técnicos en la Especialidad de Contabilidad
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
CAJERO (A)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recepcionar los ingresos de fondos por tributos y otros por Caja.
2. Extender y preparar recibos de pagos, cobranzas y aplicar reducciones por diferentes
descuentos retenidos.
3. Efectuar el depositado de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias en
la Agencia del Banco de la Nación en las 24 horas y recabar el comprobante de
depósito.
4. Elaborar informes periódicos y diarios sobre el monto de fondos de ingresos.
5. Pago a proveedores, acreedores, remuneraciones y por otros conceptos.
6. Codificar y registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital.
7. Elaborar el estado consolidado de la estadística de ingresos por asignaciones
específicas.
8. Intervenir en la elaboración de los partes diarios de las áreas de fondos, bienes y
presupuesto municipal.
9. Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos de caja.
10. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.
11. Recepcionar fondos por toda fuente de financiamiento registro y custodia de fondos y
valorar, distribución y utilización.
12. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos
contraídos por la Municipalidad.
13. Preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal
activo de la Municipalidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende del Jefe de la Unidad de Tesorería.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad
de Tesorería y/o Subgerencia de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Universitarios y/o Técnicos en la Especialidad de Contabilidad
 Experiencia mínima de 02 años en labores de caja.
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub Gerencia de Administración
Tributaria y las unidades que la comprenden, además de establecer las líneas de mando y
responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub Gerencia de Administración Tributaria y
las Tres unidades orgánicas que comprende como son: Fiscalización, Recaudación y Cobranza
Coactiva de la Municipalidad Provincial de Jauja, es decir del funcionamiento de cada uno de
Gerencia Municipal
55
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
los servidores asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación
de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente le Directiva N° 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
Respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo en el
2007.
CAPITULO II
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia Administrativa, es el órgano de apoyo, encargado de administrar las
actividades y proyectos orientados a impulsar la captación de los ingresos tributarios y
obligaciones administrativas propias del sistema de gestión tributaria municipal, estableciendo
las políticas de gestión y las estrategias adecuadas para simplificar el sistema tributario
municipal y garantizar la consecución de los objetivos. Esta a cargo de un funcionario de
confianza con categoría de Sub Gerente, quien depende directamente del Gerente Municipal.
2. RESPONSABILIDAD:
Tiene responsabilidad administrativa por sus actos en el cumplimiento de sus atribuciones y
funciones.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Sub Gerente, coordina con la Alta Dirección por intermedio del Gerente Municipal.
4. ORGANIGRAMA:
Jerárquicamente depende directamente del Alcalde y Gerencia Municipal teniendo a su cargo
las áreas de:
i.
ii.
iii.
Unidad de Recaudación
Unidad de Fiscalización
Unidad de Cobranza Coactiva
CONSEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
TOTAL
GERENCIA
Orden
CARGO CLASIFICADO MUNICIPAL NECESARIO
Gerencia Municipal
SUB GERENCIA
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
56
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
SUB. GERENCIA DE ADMINISTRACION
Subgerente de Administración Tributaria
UNIDAD DE COBRANZA COACTIVA
Ejecutor Coactivo
Auxiliar Administrativo
UNIDAD DE FISCALIZACION TRIBUTARIA
Jefe de Unidad
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
UNIDAD DE RECAUDACIÓN
Jefe de Unidad
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
01
48
F2
01
01
49
50
SAD
01
01
01
01
01
51
52
53
54
55
SAA
SAE
SAD
SAD
SAD
01
01
01
56
57
58
STD
SAD
SAD
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB GERENTE DE ADMINISTRACION DE
TRIBUTARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir la ejecución de Programa del sistema Tributario Municipal.
2. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema tributario
Municipal.
3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos de la política normativos para
la correcta aplicación del sistema tributario municipal.
4. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos al sistema tributario municipal.
5. Revisar y emitir opinión sobre estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el
área del sistema tributario municipal.
6. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema
Tributario Municipal.
7. Estudiar las causas de evasión tributaria municipal.
8. Supervisar las acciones que son de su competencia.
9. Participar en la fiscalización y control tributario
10. Ejecutar tareas y trabajos específicos relacionados al control tributario
11. Resolver y orientar las reclamaciones de contribuyentes
12. Dirigir y supervisar la labor de los comisionistas del comercio ambulatorio o informal.
13. Proponer estrategias de fiscalización y control tributario
14. Otorgar Autorización eventuales y controlar los espectáculos públicos No deportivos.
15. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de Gerencia Municipal.
 Tiene mando directo sobre los jefes de las Unidades de Recaudación, Fiscalización y
Cobranza Coactiva.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Gerencia
Municipal
REQUISITOS MINIMOS:
Gerencia Municipal
57
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja



Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de Derecho
Administración, Contabilidad, Economía y/o carreras afines.
Experiencia mínima de 03 años en Administración Tributaria
Dominio de Programas relacionados con la función.
CARGO
:
EJECUTOR COACTIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Actuar personalmente en las diligencias al que están obligados, salvo en los casos en
que por disposición de la Ley o mandato, pueda comisionarse a los oficiales de justicia
u otro personal de auxilio
2. Autorizar las diligencias y las resoluciones que correspondan según Ley;
3. Dar cuenta a Gerencia Municipal de los recursos y escritos, a mas tardar dentro del día
siguiente de su recepción, bajo responsabilidad;
4. Vigilar que se notifique la resolución al día siguiente de su expedición;
5. Atender personalmente a Abogados y Litigantes;
6. Facilitar el conocimiento de los expedientes a las partes y a sus Abogados y a las
personas que tienen interés legitimo acreditado;
7. Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan producido
actos procesales concretos;
8. Vigilar que se coloquen al margen de los escritos y recursos el día y hora en que se
reciben, firmando la constancia respectiva cuando no exista control automático de
recepción;
9. Vigilar la conservación de los expedientes y los documentos que giran a su cargo;
10. Llevar los libros o tarjetas de control de expedientes debidamente ordenados
11. Expedir copias certificadas previa orden judicial;
12. Otras funciones que le asigne Gerencia Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Administración Tributaria
 Ejerce autoridad sobre el Auxiliar Coactivos
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de Derecho
y Ciencias Políticas.
 Capacitación acreditada en Tributación Municipal y Derecho Administrativo
 No tener antecedentes penales y no estar incurso en ninguna incompatibilidad
establecida por Ley.
 Experiencia mínima de 03 años en la labores de ejecución coactiva
CARGO
:
AUXILIAR COACTIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Revisión de exigibilidad de la deuda coactiva, que cumpla con las exigencias formales
previstas en el Nº del CAP Tributario.
2. Elaborar cuadros analíticos de cobranzas coactivas.
3. Analizar y emitir informe técnico de expedientes puestos a su consideración;
4. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.
5. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del
procedimiento coactivo.
6. Realizar diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo (quien habilita al auxiliar para su
ejecución).
7. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten.
8. Emitir informes dentro del proceso.
Gerencia Municipal
58
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
9. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
10. Dar cuenta al Ejecutor Coactivo del estado procesal de los expedientes (reclamos,
expeditos para ejecución de embargos, para ser derivados a quiebra, etc;)
11. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la recepción, registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de documentación coactiva.
12. Atención al contribuyente sobre deudas tributarias y no tributarias en proceso coactivo.
13. Efectuar toda labor encomendada por Gerencia Municipal o Ejecutoría Coactiva.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Ejecutor Coactivo
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Ejecutor Coactivo
y/o la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional o Bachiller de la Especialidad de Derecho y Ciencias
Políticas , Contabilidad, Economía, o Administración
 Capacitación técnica en cobranza coactiva.
 Dominio de Programas relacionados con la función.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: JEFE DE LA UNIDAD DE FISCALIZACION
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Codificar documentos que permitan su identificación objetiva
2. Absolver consultas de los contribuyentes de índole tributario
3. Elaborar registros y/o padrones de contribuyentes morosos y evasores de tributos
municipales.
4. Apoyar en las campañas de fiscalización tributaria
5. Proporcionar padrones de contribuyentes infractores de las normas tributarias.
6. Apoyar en las campañas de fiscalización tributaria.
7. Proporcionar padrones de contribuyentes infractores en las normas tributarias.
8. Las demás funciones que le asigne el Sub. Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub. Gerencia de Administración Tributaria
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Título Profesional en la Especialidad de Economía, Contabilidad o
Administración con conocimientos en tributación municipal.
 Experiencia mínima de 02 años en labores de la especialidad
 Capacitación acreditada en Tributación Municipal
 Dominio de Programas relacionados con la función.
CARGO
:
AUXILIAR DE
FISCALIZACIÓN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Tramitar documentación de la Unidad Orgánica a otras oficinas y llevar el archivo
correspondiente.
2. Absolver consultas a problemas de carácter tributario, orientando a los contribuyentes
para tramitar en forma eficiente, absolviendo reclamos y consultas de acuerdo a los
plazos establecidos.
3. Ejecuta, coordinar actividades relacionadas con el procedimiento de registro,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario del Área.
Gerencia Municipal
59
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de los contribuyentes, así
como coordinar con la unidad de archivos para mantener actualizado el archivo de
programas con la Subgerencia de Sistemas y Estadísticas.
5. Controlar las actividades de fiscalización concerniente a impuestos, contribuciones,
tasas, derechos y otros tributos municipales.
6. Detectar y elaborar el registro de los contribuyentes omisos y morosos en sus
obligaciones tributarias y administrativas.
7. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Fiscalización.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Título de Bachiller en estudios relacionados a Economía, Contabilidad o
Administración con conocimientos en tributación municipal.
 Experiencia mínima de 01 año en labores de la especialidad.
 Capacitación acreditada en Tributación Municipal
 Dominio de Programas relacionados con la función.
CARGO
:
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECAUDACION
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Implementar planes y estrategias de trabajo que permitan concretar las metas de
recaudación por efecto administración que proyecte la Institución; así mismo; deberá
difundir la política tributaria para la recaudación de los tributos.
2. Supervisar el control y seguimiento de los pagos de los tributos que administra.
3. Distribuir, registrar y asignar los diversos tipos de documentos, supervisando la correcta
notificación de los mismos.
4. Supervisar, visar y firmar la emisión de los requerimientos, valores y demás documentos
cuya emisión sea de competencia de la Unidad.
5. Derivar a la Unidad de Cobranza Coactiva los valores sobre los cuales corresponde
iniciar el procedimiento de ejecución coactiva.
6. Aprobar los fraccionamientos de deuda tributaria y no tributaria y llevar el control y
seguimiento de los pagos por los fraccionamientos otorgados, así como disponer el
quiebre de los mismos en caso incurran en causal.
7. Supervisar la correcta derivación y tramitación de los documentos y expedientes que
son remitidos a la Unidad.
8. Atender en forma inmediata las observaciones y consultas de los contribuyentes,
relativos a procedimientos por la Administración Tributaria.
9. Controlar los saldos de las obligaciones tributarias y no tributarias pendientes de cobro.
10. Coordinar con otras Unidades la aplicación de procedimientos que indican en la
atención de los contribuyentes.
11. Las demás que le asigne el Sub. Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:



Depende directamente de la Sub. Gerencia de Administración Tributaria
Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Registros y Recaudación.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:


Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Administración, Contabilidad y/o carreras afines.
Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionados al cargo
Gerencia Municipal
60
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Capacitación acreditada en Tributación Municipal.
Dominio de Programas relacionados con la función.
CARGO
: AUXILIAR DE RECAUDACIÓN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Apoyar en el desarrollo de las actividades orientadas a mantener la imagen de la
oficina.
2. Orientar a las personas sobre los beneficios. ventajas y alternativas del sistema
tributario de la Municipalidad.
3. Recibir, evaluar y resolver las solicitudes y declaraciones para la modificación de datos y
renovación de actos de la administración.
4. Llevar un registro de los documentos visados por su Unidad.
5. Recibir y registrar los documentos emitidos por los contribuyentes.
6. Recepcionar documentos, verificando e informando de los requisitos mínimos que se
exige para ser admitidos a trámite.
7. Clasificar la documentación y ser derivados a las diferentes áreas para el trámite
respectivo.
8. Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Recaudación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Jefe de de la Unidad de Recaudación.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS MINIMOS:




Contar con estudios Técnicos en Computación.
Experiencia mínima de 01 año en labores relacionadas al cargo.
Capacitación acreditada en Tributación Municipal.
Dominio de Programas relacionados con la función.
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano e Unidades Orgánicas, además de establecer las líneas de mando y
responsabilidad de cada cargo.
La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, es el órgano de línea, encargado de
ejecutar los programas, proyectos y obras municipales, en concordancia con el Reglamento
Nacional de construcciones y la Resolución de la Contraloría Nº 195-88-CG.
La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, depende directamente de Gerencia
Municipal y para el cumplimiento de sus funciones tiene a cargo los departamentos de Estudios
y Proyectos, Obras, Desarrollo Urbano y Vehículos y equipo mecánico.
Gerencia Municipal
61
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
El departamento de Obras, es el órgano de línea, encargado de ejecutar obras de programas de
Inversión Municipal y/o por encargo, según lo normado en concordancia en el Reglamento
nacional de construcciones y proceder a realizar las liquidaciones respectivas una vez
concluidas, en base a la R.C. Nº 195-88-CG y otros.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N° 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo en el
2007.
TITULO VII
DE LOS ÓRGANOS DE LINEA
CAPITULO I
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano; es el órgano de línea de la
municipalidad, encargado de planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a los
proyectos, y obras públicas y privadas, control urbano y territorial, en coordinación a los
programas pertinentes.
2. RESPONSABILIDAD:
La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano; está cargo de un Director de Programa
Sectorial I, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y realiza coordinaciones con
Alcaldía.
El Director del Programa Sectorial I y el personal de la Sub Gerencia tienen responsabilidad
administrativa, sobre acciones que por función le compete a nivel de programación, ejecución y
supervisión según corresponda.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Director del Sistema administrativo I, coordina con la Alta Dirección por intermedio del
Gerente Municipal. Realiza las acciones de coordinación con la Alta Dirección a través de la
Gerencia Municipal, mientras tanto con los órganos de Asesoramiento, de apoyo y de línea en
forma directa mediante reuniones de trabajo y documentos. A nivel externo coordina con las
instituciones públicas y privadas que ejecutan obras de infraestructura mediante el Alcalde o
directamente según sea el caso.
4. ORGANIGRAMA:
Jerárquicamente depende directamente del Alcalde y Gerencia Municipal teniendo a su cargo
las áreas de:
i.
Departamento de Estudios Y proyectos
ii.
Departamento de Obras
iii.
Departamento de Desarrollo Urbano.
iv.
Departamento de Vehículos y Equipo Mecánico
Gerencia Municipal
62
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CONSEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
Departamento de Estudios y Proyectos
Departamento de Obras
Departamento de Control Urbano y territorial
Dpto. Vehículos y Equipo a Mecánico.
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
64
65
66
67
68
69
70
71
72
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE LINEA
Sub. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Sub. Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano
Auxiliar Administrativo
DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS
Jefe Departamento Estudios, Proyectos
DEPERATAMENTO DE DESARROLLO URBANO
Jefe de Departamento
Técnico Administrativo
DEPARTAMENTO DE OBRAS
Jefe de Departamento
DEPARTAMENTO DE VEHÍCULOS Y EQUIPOS
MECÁNICOS
Técnico administrativo (operador de rodillo)
Técnico administrativo (operador cargador
frontal)
Técnico administrativo (operador moto
niveladora)
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
66
F2
01
67
SAD
01
68
SPB
01
01
69
70
SPA
STC
01
71
SPA
01
01
72
73
STD
STD
01
74
STD
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB GERENTE DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
Gerencia Municipal
63
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
URBANO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación
de los programas de inversiones municipales.
2. Opinar sobre la celebración de contratos y/o convenios, para la ejecución de obras,
proyectos y actividades, tanto por administración directa, como por contrata.
3. Participar en la formulación del presupuesto de los programas, proyectos y obras a su
cargo.
4. Conducir la programación, ejecución y supervisión de estudios y obras de
infraestructura local, previsto en el Programa de Inversión Municipal, en coordinación
con la Oficina de Planificación y Presupuesto.
5. Proponer la implementación de la institución con maquinaria, equipos, herramientas y
materiales necesarios para la ejecución de obras y trabajos de ingeniería.
6. Elaborar expedientes técnicos de proyectos de inversión municipal de apoyo social y
apoyo al desarrollo productivo.
7. Revisar y evaluar los proyectos y expedientes técnicos elaborados por contrata o por
encargo y emitir su opinión para su aprobación y ejecución.
8. Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y otras disposiciones
administrativas y/o legales en el ámbito de su competencia. Elaborar y proponer
normas técnicas internas relacionadas a estudios, ejecución, supervisión y liquidación
de obras de infraestructura local.
9. Programar, normar, regular, supervisar y controlar la ejecución de construcciones,
remodelaciones y demoliciones de inmuebles en el área urbana conforme al
Reglamento Nacional de Construcciones y las normas internas establecidas por la
Comuna Distrital.
10. Coordinar y participar en la formulación del Plan Integral de Desarrollo Distrital y
Provincial Planes de Acondicionamiento de Territorio, Plan Director y Plan de
Saneamiento Físico.
11. Coordinar y controlar el uso racional de la maquinaria pesada, vehículos y equipos de la
institución.
12. Coordinar con jefaturas de las diferentes unidades orgánicas a su cargo, sobre la
ejecución de programas de inversiones municipal y supervisar las mismas.
13. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
14. Organizar, dirigir y controlar las actividades de la Dirección y del personal a su cargo.
15. Coordinar con organismos públicos y privados sobre la solución de problemas
relacionados con la ejecución de obras e inversiones municipales.
16. Las demás funciones que la Alta Dirección le asigne en el marco de sus competencias.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Tiene mando directo sobre sus Departamentos que comprende la Sub Gerencia.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Gerencia
Municipal
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de Ingeniería
Civil y/o Arquitectura o carreras afines al área.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en la Dirección de programas de Inversión
Municipal, Desarrollo Local y Conducción de Personal.
CARGO
: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Gerencia Municipal
64
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administración documentaria y el
correspondiente registro y archivo.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones vigentes.
3. Efectuar el dictado taquigráfico, trabajos mecanográficos y digitador de textos en
computadora.
4. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas con el Alcalde, Regidores y
Funcionarios.
5. Preparar y revisar la documentación para la firma respectiva.
6. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva., preparar y ordenar la
documentación para reuniones y conferencias del Sub Gerente de Infraestructura.
7. Supervisar, controlar y registrar la numeración de cada tipo de documentos y distribuir
el ingreso, proveído y salida de los mismos.
8. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, útiles y enseres de la
Gerencia Municipal
9. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le sean asignadas.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos o Universitarios en Administración.
 Capacitación acreditada en el área.
 Experiencia mínima de 01 año en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en la programación, supervisión y asesoramiento de trabajos de investigación
científica y tecnológica en materia de obras públicas y privadas o programas de
desarrollo local.
2. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los estudios de preinversión (perfiles,
prefactibilidad y factibilidad) de proyectos de Inversión Pública enmarcados en el
Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP
3. Elaborar los estudios de inversión definitiva con arreglo a las normas técnicas y al
Sistema Nacional d Inversión Pública (SNIP) preservando el proceso de calificación
previa que implica esta normatividad.
4. Informar periódicamente sobre el avance físico de los estudios de inversión definitiva.
5. Controlar las acciones relacionadas a los expediente técnicos de ingeniería para la
ejecución de obras públicas por las diversas modalidades en la jurisdicción provincial.
6. Registrar y archivar los expedientes técnicos formulados por contrata ó ejecución
directa.
7. Efectuar y proponer variación en la ejecución proyectos y obras aprobadas.
8. Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo, para la ejecución de los
estudios y/o proyectos de inversión.
9. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura
 Coordina con el personal del Departamento
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
Gerencia Municipal
65
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de Ingeniería
Civil y/o Arquitectura.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de 03 años en labores especializadas de Ingeniería y en la
Evaluación y Formulación de proyectos
CARGO
: JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE DESARROLLO URBANO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Identificar los diversos usos del suelo de la jurisdicción proponiendo su regulación
técnica.
2. Consignar las áreas urbanas y de expansión urbana así como las áreas de protección o
seguridad por riesgos naturales.
3. Identificar y delimitar zonas para efectuar el catastro urbano y rural.
4. Elaborar informes técnicos respecto de las acciones de demarcación territorial de la
Provincia de Jauja.
5. Formular el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, y
demás planes específicos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Conformar equipos de trabajo para efectuar labores de campo en toma de datos,
levantamiento y mensuramiento de predios, etc.
7. Promover y suscribir convenios de cooperación con colegios profesionales, ONGs,
Gobiernos Locales, Juntas Vecinales, etc. a fin de promover el cumplimiento de
obligaciones del Plan de Desarrollo Urbano.
8. Establecer políticas de acción de programas de fiscalización y control urbano en
relación a las construcciones y ocupación del suelo.
9. Ejecutar las acciones administrativas y de control urbano conforme a lo establecido en
el Plan de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial y en el Reglamento
Nacional de Construcciones.
10. Realizar planeamientos integrales y planes específicos de Juntas Vecinales o zonas
específicas de la ciudad conforme al plan Director.
11. Formular planes específicos de las diversas zonas críticas de la ciudad, en
concordancia con las Normas vigentes.
12. Establecer propuestas de zonificación y de reglamentación urbanística de los sectores
urbanos de la ciudad.
13. Promover la creación de unidades de gestión urbanística a fin de desarrollar sectores
urbanos de considerable potencial.
14. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura.
 Coordina con el personal del Departamento.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de Ingeniería
Civil y/o Arquitectura.
 Capacitación acreditada en Acondicionamiento territorial y Planes Urbanos.
 Experiencia mínima de cinco (05) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Gerencia Municipal
66
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial para con la
Gerencia de Administración.
2. Recepcionar y atender a comisiones, personas y autoridades en asuntos relacionados
a la Administración Edil.
3. Archivar en forma ordenada y cronológica los documentos generados y remitidos.
4. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan.
5. Atender en la Oficina de acuerdo a las orientaciones formuladas por Gerencia.
6. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales que le
sean proveídas por Gerencia de Administración.
7. Orientar de manera oportuna y veraz al público, servidores y otras personas.
8. Evaluar los documentos en trámite para su atención y cumplimiento.
9. Tramitar el pedido de útiles de escritorio y materiales de oficina para la dependencia.
10. Velar por la seguridad y conservación de la documentación específica.
11. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del el Jefe de la Unidad de Desarrollo Urbano.
 Coordina con el personal del Departamento
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS MINIMOS:



Contar con Estudios Técnicos o Universitarios en Administración.
Capacitación acreditada en Acondicionamiento territorial y Planes Urbanos.
Experiencia mínima de 01 año en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE OBRAS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar, supervisar y asesorar trabajos de investigación científica y tecnológica en
materia de obras públicas y privadas o programas de desarrollo local.
2. Elaborar e impartir normas y directivas para la programación, ejecución y liquidación de
obras municipales.
3. Dirigir la ejecución de obras públicas, conforme el cronograma priorizado en los planes
anuales de trabajo.
4. Proponer a la Sub. Gerencia de Infraestructura los calendarios de compromisos y
coordinar con la Sub. Gerencia de Administración sobre la atención de los
requerimientos.
5. Elaborar informe técnico relacionado con la ejecución de obras de infraestructura.
6. Elaborar planos de proyectos interpretando hojas de cálculo.
7. Ejecutar levantamiento topográfico de las obras programadas y en apoyo a
organizaciones de base de la provincia.
8. Participar en la elaboración de Expedientes Técnicos de Proyectos diversos.
9. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de materiales, equipos,
maquinarias y herramientas, preparar informe sobre el estado de los mismos.
10. Formar parte del equipo de trabajo de ingeniería y arquitectura.
11. Efectuar propuestas técnicas en materia de su especialidad.
12. Elaborar las licencias y controlar según las normas para el otorgamiento de Licencias de
obras/construcción.
13. Supervisar las construcciones y demoliciones de obras privadas de conformidad con el
Reglamento Nacional de Edificaciones.
Gerencia Municipal
67
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
14. Mantener permanentemente actualizado un archivo catalogado de los predios que
cuentan con licencia de obra.
15. Programas y realizar inspecciones de campo a fin de determinar irregularidades con
respecto a las construcciones.
16. Abastecer de información para la actualización del catastro.
17. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
 Coordina con el personal del Departamento.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la especialidad de Ingeniería
Civil y/o Arquitectura.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de cinco (05) años en labores especializadas de Ingeniería y en la
ejecución de obras.
CARGO
: OPERADOR DE RODILLO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Efectuar reparaciones y mantenimiento de motores y equipo mecánico diverso.
2. Efectuar mantenimiento de vehículos equipos y otros.
3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
4. Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipo eléctrico y/o
autógeno.
5. Cambiar accesorios y piezas en vehículos motorizados y maquinas diversas.
6. Puede corresponderle participar en el montaje, desmontaje de quipos, maquinarias y
vehículos.
7. Otras funciones que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Infraestructura
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en la Especialidad de Mecánica Automotriz y/o carreras
afines.
 Brevet profesional.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de vehículos motorizados.
CARGO
: OPERADOR DEL CARGADOR
FRONTAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Mantener en óptimo estado la maquinaria pesada a su cargo.
2. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
3. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas menores y eléctricas del
vehículo.
Gerencia Municipal
68
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. Llevar el control de la unidad vehicular a su cargo en la bitácora correspondiente.
5. Cuando no conduzca la maquina, por reparación o mantenimiento del mismo, u otro
motivo, brindara las labores de apoyo que se le asignen.
6. Puede corresponderle participar en el montaje, desmontaje de quipos, maquinarias
y vehículos.
7. Otras funciones que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente de la Sub. Gerencia de Infraestructura.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en la Especialidad de Mecánica Automotriz y/o carreras
afines.
 Brevet profesional.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de vehículos motorizados.
CARGO
:
OPERADOR DE
MOTONIVELADORA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Mantener en óptimo estado la maquinaria pesada a su cargo.
2. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
3. Efectuar mantenimiento de vehículos equipos y otros.
4. Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipo eléctrico y/o
autógeno.
5. Llevar el control de la unidad vehicular a su cargo en la bitácora correspondiente.
6. Puede corresponderle participar en el montaje, desmontaje de quipos, maquinarias
y vehículos.
7. Otras funciones que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente de la Sub. Gerencia de Infraestructura
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en la Especialidad de Mecánica Automotriz y/o carreras
afines.
 Brevet profesional.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de vehículos motorizados.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL
Y PROGRAMAS ESPECIALES
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub Gerencia de Desarrollo
Económico Social y Programas Especiales y las unidades orgánicas, además de establecer las
líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
Gerencia Municipal
69
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Social
y Programas Especiales y las seis unidades orgánicas que comprende como son: Departamento
de Apoyo a la Acción Comunal, Departamento de Promoción de Proyectos Productivos,
Departamento de Educación, Cultura y deporte, Departamento de Programas Sociales,
Departamento de Promoción y Apoyo a Minusvalidos y Departamento de Turismo y Centro
Histórico, es decir del funcionamiento de cada uno de los servidores asignados en las plazas
respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N° 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo en el
2007.
CAPITULO II
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL
Y PROGRAMAS ESPECIALES
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia es el órgano de línea encargado de conducir y supervisar la gestión
administrativa de conformidad con las decisiones tomadas por la Gerencia Municipal y las
Normativas Vigentes. Esta cargo del Sub Gerente de DESPE
2. RESPONSABILIDAD:
El Sub Gerente asume responsabilidades administrativas en materia de dirección y supervisión
de los objetivos y metas institucionales en el marco de las funciones de su competencia.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Sub Gerente General realiza acciones de coordinación con:
 La Gerencia Municipal.- En la ejecución de sus planes de trabajo.
 Los responsables de las Unidades Orgánicas:
i. El Órgano de Línea.- En la ejecución de planes, programas, proyectos y
actividades.
4. ORGANIGRAMA:
Depende directamente del Gerente Municipal y tiene a su cargo los órganos de línea.
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SOCIAL Y PROGRAMAS ESPECIALES
Apoyo a la Acción Comunal
Gerencia Municipal
Programas Sociales
Promoción de Proyectos
70
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Educación Cultura y Deporte
Turismo y Centro Histórico
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NRO.
TOTAL
ORGANO DE LINEA
ORDEN
NECESARIO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SOCIAL Y PROGRAMAS ESPECIALES
73
Sub. Gerencia de DESPE
01
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES
74
Responsable del Programa
01
DEPARTAMENTO DE DISCAPACITADOS
75
Responsable de Departamento
01
DEPARTAMENTO DE EDUC. CULTURA Y
DEPORTE.
76
Responsable de Departamento
01
ESCUELA DE BELLAS ARTES
77
Auxiliar Administrativo
01
78
Auxiliar Administrativo
01
BIBLIOTECA MUNICIPAL
79
Auxiliar Administrativo
01
DEPARTAMENTO DE TURISMO Y CENTRO
HISTÓRICO
80
Responsable de Departamento
01
DEPARATAMENTO DE APOYO COMUNAL
81
Responsable de Departamento.
01
Nº del
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
75
F2
76
STD
77
STD
78
STF
79
80
SAD
SAD
81
SAD
82
STD
83
STD
6. DESCRIPCION Y FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB. GERENTE DE DESPE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita la Alcaldía y/o la
Gerencia Municipal.
Gerencia Municipal
71
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
2. Conducir la marcha administrativa, económica y financiera de la Sub Gerencia de
Desarrollo Económico y Social y Programas Especiales de la Municipalidad Provincial de
Jauja, de acuerdo con las pautas que le señale la Gerencia Municipal.
3. Informar a la Gerencia Municipal, respecto a la marcha administrativa, económica y
financiera de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas Especiales
de la Municipalidad Provincial de Jauja.
4. Desarrollar los procesos operativos de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y
Social y Programas Especiales de la Municipalidad Provincial de Jauja.
5. Formular y proponer los objetivos, políticas y planes de trabajo para el óptimo
cumplimiento de sus actividades en concordancia con la normatividad vigente.
6. Convocar las licitaciones públicas, concurso público o procedimientos de adjudicación
directa, para la adquisición de bienes y servicios, según sea el caso.
7. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
8. Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas, normas
de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.
9. Representar a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales de la Municipalidad Provincial de Jauja. ante las entidades públicas,
privadas, administrativas judiciales y de cualquier índole.
10. Elaborar el Informe de Gestión y el Plan de Trabajo Anual.
11. Establecer mecanismos que promuevan la transparencia, honestidad, neutralidad y
probidad en la gestión institucional
12. Proponer a la Gerencia Municipal proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y en
general toda norma legal necesaria a su finalidad.
13. Realizar las demás funciones que le encomiende el Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Gerente Municipal
 Tiene mando directo sobre los Departamentos de Acción Comunal, Promoción de
Proyectos Productivos Programas Sociales, Promoción y Apoyo a los Minusválidos.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Agronomía, Zootecnia y/o carreras afines.
 Experiencia mínima de tres (03) años en labores relacionadas al cargo.
 Experiencia en conducción de programas administrativos relacionados al cargo.
 Experiencia en Dirección de Organizaciones Públicas y/o Privadas
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo y en conducción de personal.
CARGO
: JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PROGRAMAS SOCIALES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y proponer al Sub Gerente sus planes y programas, las estrategias para su
ejecución y supervisar su cumplimiento.
2. Atender y resolver en primera instancia los pedidos, en materia de su competencia que
formulen los vecinos y organizaciones vecinales de la ciudad.
3. Evaluar la ejecución de sus planes, la medición del desempeño de los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con sus objetivos y metas.
4. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
5. Conducir, monitorear y supervisar los programas sociales y Alimentarios.
6. Contribuir a cumplir el objetivo del programa establecido en la Ley.
7. Conducir y Administrar los Programas de Asistencia Alimentaría conforme a normas del
proceso de descentralización hacia los gobiernos locales.
Gerencia Municipal
72
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
8. Administrar y ejecutar los recursos transferidos para cada programa social según
corresponda.
9. Ejecutar el Programas de Apoyo Alimentario con participación de la población y en
concordancia con la legislación sobre la materia.
10. Los demás que lo son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le sean
encomendadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional de la Especialidad de Industrias Alimentarías, Ciencias
Agropecuarias, Nutrición o carreras afines al cargo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores de relacionadas al cargo.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
CARGO
: Auxiliar de Sistema Administrativo I
(Responsable de Comedores)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Ser partícipe del proceso de transferencia de PRONAA respecto a los productos
alimenticios para el funcionamiento de los comedores populares.
2. Llevar una estadística porcentual de todos los productos alimenticios que se utilizan
en forma diaria y consolidar los totales por mes.
3. Elaborar padrones de todos los beneficiarios en forma individual por cada comedor
popular asistido por la Municipalidad.
4. Informar al Gerente de Desarrollo Social, sobre el grado de cumplimiento de las
actividades programadas en los comedores populares
5. Efectuar el empadronamiento y seleccionar los beneficiarios de los comedores
populares.
6. Realizar la actualización de padrones durante el año;
7. Supervisar y verificar la existencia de los beneficiarios mediante visitas
domiciliarias;
8. Coordinar capacitaciones en programas de apoyo social.
9. Recepción y verificación de la autenticidad de los documentos presentados por los
beneficiarios.
10. Recepcionar las hojas de distribución de cada comedor popular
11. Propiciar la organización de cocinas para pobladores de los estratos sociales de
bajos ingresos.
12. Velar la gestión administrativa de cocinas y comedores populares según
corresponda.
13. Ejecutar otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos
REQUISITOS:
Gerencia Municipal
73
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja



Contar con Grado Académico de Bachiller o Estudios Técnicos de la Especialidad de
Industrias Alimentarías y/o Nutrición o carreras afines al cargo.
Capacitación reconocida en programas de apoyo social.
Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
Asistente Social
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y demás programas de apoyo alimentario
con participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la
materia.
2. Recibir los programas de asistencia alimentaría conforme a normas del proceso de
descentralización hacia los municipios.
3. Administrar los programas de apoyo alimentario municipal que se transfieran por
Ley, a la municipalidad.
4. Apoyar al Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche en las acciones
de: programación, empadronamiento, distribución, evaluación e informe.
5. Verificar la autenticidad de las boletas y/o partidas de nacimiento que presentan los
beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
6. Incorporar y dar de baja a beneficiarios del apoyo alimentario y del Programa del
Vaso de Leche.
7. Administrar el Almacén periférico del Programa del Vaso de Leche
8. Coordinar con los Comités del Vaso de Leche de la Provincia, las acciones que
correspondan al ámbito de su competencia;
9. Consolidar mensualmente la información de las beneficiarias del programa del vaso
de leche;
10. Planificar, organizar y administrar el programa del Vaso de Leche en todos sus
fases;
11. Organizar programas y proyectos de capacitación productiva, recreativa y de
promoción de la salud.
12. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Grado Académico de Bachiller en la Especialidad de Trabajo Social,
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: JEFE DE DEPARTAMENTO
DE PROMOCION Y APOYO AL
MUNISVÁLIDO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y proponer al Sub Gerente sus planes y programas, las estrategias para su
ejecución y supervisar su cumplimiento.
2. Atender y resolver en primera instancia los pedidos, en materia de su competencia que
formulen los vecinos y organizaciones sociales de base a nivel `provincial.
3. Evaluar la ejecución de sus planes, la medición del desempeño de los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con sus objetivos y metas.
Gerencia Municipal
74
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
5. Elaborar el Plan Operativo Anual, así como el respectivo presupuesto.
6. Difundir los derechos de las personas con discapacidad que realice el municipio.
7. Vincularse con las organizaciones del distrito que representan o trabajan con y para
personas con discapacidad y sus familiares y mantener un registro actualizado de las
mismas. (Asociaciones de personas con discapacidad de la provincia, hospitales,
centros de rehabilitación, centros de educación especial, entre otros).
8. Conocer cuál es el número de vecinos de su jurisdicción que presentan una
discapacidad a fin de poder realizar un diagnóstico situacional que permita conocer sus
necesidades y expectativas, y mantener un padrón actualizado de sus datos.
9. Atender los requerimientos de las personas con discapacidad, proporcionándoles
orientación. Recepción de consultas, petitorios y quejas.
10. Derivar los casos, según su competencia, a diversas entidades tales como el Instituto
Nacional de Rehabilitación (INR), centros de educación especial, centros de educación.
integrada, centros de educación ocupacional, talleres protegidos, Consejo Nacional de
Integración de la Persona con Discapacidad (CONADIS), Defensoría del Pueblo, EsSalud,
ONGs y otros.
11. Celebrar convenios con las Organizaciones de Salud (MINSA), para la emisión gratuita
de los certificados médicos a las personas con discapacidad.
12. Celebrar convenios con consultorios jurídicos gratuitos u organizaciones de personas
con discapacidad que brinden apoyo para la resolución de casos jurídicos, sociales,
psicológicos y otros.
13. Efectuar campañas de concientización a la comunidad sobre el tema de la
discapacidad.
14. Fomentar en la colectividad, la participación de la persona con discapacidad en todos
sus niveles, lo que se puede lograr a través de actividades de promoción como foros,
seminarios y otros eventos.
15. Incluir actividades deportivas, culturales, educativas, cívicas, religiosas y de recreación,
donde se busque la participación de las personas con y sin discapacidad dentro de la
comunidad.
16. Orientar a las personas con discapacidad y sus familiares sobre programas de
habilitación y rehabilitación integral. A través de sus postas médicas o celebrar
convenios con los centros de salud y rehabilitación de su distrito.
17. Realizar campañas de prevención y diagnóstico de la discapacidad (campañas de
prevención de la ceguera, sordera, campañas contra la desnutrición, vacunación, entre
otros) en coordinación con el Ministerio de Salud, EsSalud u otros organismos del
sector. De igual modo, puede concertar con centros de salud y centros de rehabilitación
que, aunque no se encuentren en su jurisdicción, puedan atender y brindar sus
servicios a las personas con discapacidad, gestionando la oficina la ayuda social
necesaria.
18. Suscribir un convenio con el Instituto Nacional de Rehabilitación y/o con los Centros de
Rehabilitación Profesional de EsSalud (CERP’s) los que no solicitan como requisito a las
personas con discapacidad el estar aseguradas, para brindarles una atención especial
a ellas y a sus familiares, en el caso que sean derivados a dichas instituciones por la
oficina municipal.
19. Velar por el cumplimiento de la Ley Nº 27050, Ley General de la Persona con
Discapacidad y su Reglamento, así como por el de las disposiciones legales
complementarias.
20. Realizar investigaciones dentro de su distrito, tendientes a reconocer los actos de
conculcación o vulneración de los derechos de las personas con discapacidad
haciéndolos conocer a su respectivo municipio y a las entidades que sean competentes.
21. Fomentar la difusión y conocimiento de estos derechos especiales entre los vecinos y
vecinas con discapacidad.
22. Fomentar la práctica del deporte para la integración de la persona con discapacidad en
especial
los
niños,
niñas
y
jóvenes
en
coordinación
con
Gerencia Municipal
75
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
el Instituto Peruano del Deporte - IPD y otras autoridades deportivas. Fomentar la
realización de campeonatos deportivos para personas con discapacidad y suscribir un
convenio con el IPD.
23. Servir como fuente de información de los puestos de trabajo existentes para personas
con discapacidad de su jurisdicción. Para esta actividad, puede utilizarse la propia bolsa
de trabajo del municipio o celebrarse un convenio con el Ministerio de Trabajo a fin de
que éste proporcione la relación de puestos de trabajo ofertados, la que sería publicada
en el municipio.
24. Recibir proyectos de formación de microempresas o empresas promocionales de
personas con discapacidad, contribuir con los estudios de factibilidad y con la obtención
de posibles fuentes de financiamiento y/o transmitirlos al CONADIS, para la formación
de un Banco de Proyectos, tal como está estipulado en la Ley General de la Persona con
Discapacidad.
25. Otras acciones que prevean la participación, integración y protección de los vecinos con
discapacidad en todas las actividades sociales, educativas, deportivas y culturales
organizadas o promovidas por el municipio.
26. Los demás que lo son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le sean
encomendadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional de la Especialidad de Asistencia Social, Enfermería o
carreras afines al cargo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
CARGO
: DPTO. DE EDUC. CULTURA Y
DEPORTE.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y proponer al Sub. Gerente sus planes y programas, las estrategias para su
ejecución y supervisar su cumplimiento.
2. Planificar y supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y protección social
a Personas con Discapacidad
3. Canalizar ante los órganos correspondientes el apoyo y asistencia técnica para
personas con discapacidad
4. Planificar y promover la practica de actividades deportivas y recreativas a favor de las
personas con discapacidad.
5. Atender y resolver en primera instancia los pedidos, en materia de su competencia que
formulen los vecinos y organizaciones vecinales de la Provincia.
6. Establecer relaciones Inter. – Nacionales con el sector privado y público en aras de
lograr alianzas estratégicas y proyectos que permitan complementar esfuerzos y
recursos, para el logro de mejores y mayores metas.
7. Organizar y coordinar con instituciones públicas y/o privados concursos educativos,
recreativos, deportivos y otros.
8. Promover trasformación, comercialización, exportación y consumo de productos
naturales y agroindustriales para la Provincia.
9. Realizar campañas conjuntas para facilitar la formalización de micros y pequeñas
empresas de la Provincia, con criterios homogéneos y de simplificación administrativa.
10. Promover la organización de ferias artesanales.
Gerencia Municipal
76
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
11. Incentivar y promover el movimiento cultural en la Provincia.
12. Promover la instalación de Escuela Municipal de Deporte de menores.
13. Promover la implementación y equipamiento de lugares para la práctica de deporte
en sus diferentes disciplinas.
14. Promover el deporte en todas las disciplinas, en coordinación con las entidades
competentes en el deporte.
15. Planear, ejecutar y evaluar las actividades deportivas y recreativas, en coordinación
con las entidades del sector público y privado que realizan similares actividades en
sus diferentes disciplinas
16. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Desarrollo Económico Social y Programas
Especiales.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia.
REQUISITOS:
 Contar con Grado Académico de Bachiller o Estudios Técnicos en la Especialidad de
Educación Física y/o carreras afines.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
RESPONSABLE DE
BIBLIOTECA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Promover la implementación tecnológica de última generación en la biblioteca.
2. Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos
de material bibliográfico y uso de sistema informático.
3. Promover la implementación y uso eficiente de la Biblioteca Municipal.
4. Revisar y mantener actualizados los catálogos.
5. Elaboración de la estadística de lectores: diario, mensual y anual.
6. Programar la adquisición de material bibliográfico.
7. Realizar la clasificación, catalogación y procesos complementarios del material
bibliográfico de acuerdo al sistema de clasificación ya establecido.
8. Elaborar del Boletín Bibliográfico, y de las listas mensuales sobre nuevas adquisiciones.
9. Confeccionar el registro de las suscripciones.
10. Propiciar intercambio de publicaciones con bibliotecas nacionales e internacionales a
través de medios de tecnología y otras estrategias
11. Realizar el inventario anual de la biblioteca.
12. Otorgar carnets de biblioteca.
13. Puede corresponderle propiciar el intercambio de publicaciones con organismos
nacionales e internacionales.
14. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Profesional o Grado de Bachiller en Ciencias Sociales o carreras afines
relacionados con el cargo
Gerencia Municipal
77
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja

Experiencia mínima de (02) años en labores relacionadas al cargo
CARGO
:
DPTO. DE TURISMO Y
CENTRO HISTORICO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Establecer relaciones Inter. – institucionales con el sector privado y público en aras de
lograr alianzas estrategias y proyectos para el logro que permitan complementar
esfuerzos y recursos, para el logro de metas.
2. Cuidas y proteger el patrimonio cultural de nuestra Provincia.
3. Supervisar y conservar el mantenimiento a todos los centros arqueológicos de nuestra
Provincia.
4. Promover el orden y limpieza de nuestra Provincia.
5. Diseñar propuestas para circuitos turísticos.
6. Supervisar y conservar el mantenimiento de parques y jardines.
7. Velar por el ornato de la ciudad.
8. Promover campañas de educación sanitaria.
9. Promover el desarrollo del turismo como actividad económica.
10. Coordinar con la Sub. Gerencia de Servicios Municipales para la debida inspección a los
restaurantes en el cumplimiento de requisitos y reglamento de higiene para mejorar la
calidad de atención de los establecimientos.
11. Incentivar y promover el movimiento cultural en la Provincia.
12. Promover talleres para capacitar ala población de la Provincia en turismo para la mejor
orientación a los turistas así mismo a los comerciantes.
13. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Desarrollo Económico Social y Programas
Especiales.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue al Sub. Gerencia.
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Profesional o Grado de Bachiller en Ciencias Sociales o carreras afines
relacionados con el cargo
 Experiencia mínima de (02) años en labores relacionadas al cargo
CARGO
:
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE ACCIÓN COMUNAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y proponer al Sub. Gerente sus planes y programas, las estrategias para su
ejecución y supervisar su cumplimiento.
2. Atender y resolver en primera instancia los pedidos, en materia de su competencia que
formulen los vecinos y organizaciones vecinales de la ciudad.
3. Evaluar la ejecución de sus planes, la medición del desempeño de los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con sus objetivos y metas.
4. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
5. Recepcionar, evaluar y elaborar informes de factibilidad de solicitudes para la ejecución
de pequeñas obras de emergencia.
6. Elaborar expedientes técnicos para la ejecución de pequeñas obras comunales.
7. Elaborar y entregar el Informe de Rendición de Cuentas de las obras realizadas ante la
población.
8. Realizar las liquidaciones de las pequeñas obras.
Gerencia Municipal
78
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
9. Promover la ejecución de programas de vivienda urbanos y rurales, canalizando
recursos públicos y privados, utilizando terrenos de la Municipalidad y materiales de la
zona; coordinando con el Gobierno Regional.
10. Establecer relaciones Inter. - institucionales con el sector privado y público en aras de
lograr alianzas estratégicas y proyectos que permitan complementar esfuerzos y
recursos, para el logro de mejores y mayores metas.
11. Realizar Informes, expedientes, convenios y actas de entrega de terrenos.
12. Supervisar la correcta aplicación de las normas legales y las directivas internas.
13. Los demás que lo son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le sean
encomendadas por la Sub. Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional de la Especialidad de Ciencias Agropecuarias y/o
Ingeniería Civil
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores de relacionadas al cargo.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
CARGO
:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE
PROYECTOS PRODUCTIVOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y proponer al Sub. Gerente sus planes y programas, las estrategias para su
ejecución y supervisar su cumplimiento.
2. Atender y resolver en primera instancia los pedidos, en materia de su competencia que
formulen los vecinos y organizaciones vecinales de la ciudad.
3. Evaluar la ejecución de sus planes, la medición del desempeño de los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con sus objetivos y metas.
4. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
5. Identificar los Proyectos Productivos y sus componentes sobre la base de Plan de
Desarrollo y Presupuesto Participativo.
6. Efectuar y proponer la priorización de proyectos productivos y sus componentes en
coordinación con la Sub. Gerencia de Planificación y Presupuesto.
7. Realizar el Diagnostico Base para la implementación de Proyectos
8. Elaboración de Padrones de Beneficiarios
9. Ejecución de proyectos de Riego
10. Brindar asistencia técnica a los beneficiarios, como componentes de los proyectos
11. Efectuar la Pre. -Liquidación de Obra
12. Evaluar los resultados de la implementación y efectuar rendición de cuentas con la
población beneficiaria.
13. Efectuar la Transferencia del Proyecto con Actas de Entrega
14. Promover la transformación y comercialización de productos locales.
15. Establecer relaciones Inter. institucionales con el sector privado y público en aras de
lograr alianzas estratégicas y proyectos que permitan complementar esfuerzos y
recursos, para el logro de mejores y mayores metas.
16. Programar la construcción, equipamiento y proponer mantener directamente o por
concesión mercados de abastos al mayoreo o minoristas, coordinando con las
municipalidades distritales en las que estuvieran ubicados.
Gerencia Municipal
79
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
17. Promover e impulsar en coordinación con las municipalidades distritales y las entidades
públicas y privadas de nivel regional y nacional, la pequeña y micro empresa,
propiciando el uso de las ventajas y potencialidades de la provincia.
18. Promover la transformación, comercialización, exportación y consumo de productos
naturales y agroindustriales de la provincia.
19. Promover la provisión de recursos financieros privados a la pequeña, micro empresa y
unidades productivas orientadas a la exportación.
20. Identificar las oportunidades de inversión y promover la iniciativa privada en proyectos
industriales para la provincia.
21. Realizar campañas conjuntas para facilitar la formalización de las micro y pequeñas
empresas de la provincia, con criterios homogéneos y de simplificación administrativa.
22. Promover la organización de ferias industriales y eventos similares de nivel
internacional.
23. Identificar oportunidades comerciales para los productos de la provincia y promover la
participación privada en proyectos de inversión en la provincia.
24. Los demás que lo son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le sean
encomendadas por la Sub. Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional de la Especialidad de Agronomía y/o Zootecnia o carreras
afines.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores de relacionadas al cargo.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub Gerencia de servicios Básicos
y las unidades orgánicas, además de establecer las líneas de mando y responsabilidad de cada
cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub Gerencia de Servicios Municipales y las
unidades orgánicas que comprende como son: Registro Civil, DEMUNA, Mercados y Camales,
Transporte y Circulación Vial, Policía Municipal y Estadio y Piscina, es decir del funcionamiento
de cada uno de los servidores asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro
para Asignación de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente le Directiva N° 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo en el
2007.
Gerencia Municipal
80
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CAPITULO III
SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia es el órgano de línea encargado de conducir y supervisar la gestión
administrativa de conformidad con las decisiones tomadas por la Gerencia Municipal y las
Normativas Vigentes. Esta cargo del Sub Gerente de Servicios Básicos
2. RESPONSABILIDAD:
El Sub Gerente asume responsabilidades administrativas en materia de dirección y supervisión
de los objetivos y metas institucionales en el marco de las funciones de su competencia.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Sub Gerente General realiza acciones de coordinación con:
 La Gerencia Municipal.- En la ejecución de sus planes de trabajo.
 Los responsables de las Unidades Orgánicas:
i. El Órgano de Línea.- En la ejecución de planes, programas, proyectos y
actividades.
4. ORGANIGRAMA:
Depende directamente del Gerente Municipal y tiene a su cargo los órganos de línea.
Gerencia Municipal
81
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE SERVICIOS
MUNICIPALES
REGISTRO CIVIL
DEMUNA
MECADOS Y CAMAL
TRANS. TRANS., CIRCULACION
VIAL.
ESTADIO Y PISCINA
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Nro.
Orden
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
Denominación Unidad Orgánica
Cargo Clasificado
Gerencia General
Sub. Gerente de Servicios Municipales
Auxiliar Administrativo
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
Jefe de Unidad
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
UNIDAD DE MERCADO Y CAMAL
Administrador
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Medico Veterinario
Auxiliar
Chofer Camal
UNIDAD DE DEMUNA
Jefe de Unidad
UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL
Jefe de Unidad
Policía Municipal
Policía Municipal
Policía Municipal
Total
Necesario
Nº del
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
128
129
F2
SAD
01
01
01
130
131
132
STC
SAD
01
01
01
01
01
01
01
133
134
135
136
137
138
139
STC
SAD
SAD
SAD
STB
SAD
SAB
01
140
STD
01
01
01
01
141
142
143
144
STD
SAE
SAD
SAE
Gerencia Municipal
82
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
Policía Municipal
Policía Municipal
Policía Municipal
Policía Municipal
Policía Municipal
Policía Municipal
Policía Municipal
Policía Municipal
UNIDAD DE TRANSPORTE, TRANSITO Y
SEGURIDAD VIAL
Jefe de Unidad
Secretaria
UNIDAD DE ESTADIO Y PISCINA
Guardián de Piscina
01
01
01
01
01
01
01
01
145
146
147
148
149
150
151
152
SAD
SAD
SAD
SAD
SAE
SAD
SAD
SAE
01
01
153
154
STC
SAD
01
155
SAD
6. DESCRIPCION Y FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB. GERENTE DE
SERVICIOS MUNICIPALES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
relacionadas con Defensoria del la Mujer Niño y Adolescente, Cultura, Biblioteca,
Participación Ciudadana, Registros Civiles, atención a los discapacitados y Deportes.
2. Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
3. Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas para su
desarrollo.
4. Resolver en primera instancia los recursos impugnativos que se formulen respecto a los
actos administrativos de su competencia.
5. Proponer normas y procedimientos que regulen la organización y registros en los
asuntos de su competencia.
6. Formular y aprobar las Normas del área de su competencia
7. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulen las
actividades de los Registros Civiles.
8. Planificar el funcionamiento de Centro Médico Municipal, y Programas de Proyección a
la Comunidad.
9. Controlar y evaluar las formas de participación, cooperación y colaboración vecinal en
función al desarrollo del espacio local y de las acciones de Gobierno Local.
10. Planear y evaluar acciones y programas que coadyuven a la atención de necesidades
urgentes de alimentación y asistencia social de la población. En coordinación con las
entidades del sector público y privado que realizan similares actividades en sus
diferentes niveles, para buen funcionamiento de la División
11. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del gerente Municipal
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Administración, Ciencias Sociales y/o carreras afines.
 Experiencia mínima de 02 años en labores relacionadas al cargo.
Gerencia Municipal
83
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Experiencia en conducción del personal
Capacitación acreditada en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
JEFE DE LA UNIDAD DE
REGISTRO CIVIL
(Responsable de Registro Civil)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planea, programa, organiza, dirige, coordina, ejecuta, controla y evalúa actividades de
registro civil: nacimientos, defunciones y matrimonios.
2. Mantener actualizado las estadísticas de los registros civiles.
3. Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los resultados y
proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.
4. Informar mensualmente a RENIEC de las funciones ocurridas en el distrito, para la
depuración de los padrones correspondientes; asimismo de los hechos vitales al INEI,
Hospital y ORM.
5. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del
estado civil.
6. Coordinar con otras entidades que realicen actividades análogas y/o complementarias.
7. Realizar matrimonios civiles con arreglo de la Ley.
8. Registrar los nacimientos, matrimonios, y defunciones.
9. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras
acciones en los registros del estado civil por mandato de la Ley.
10. Presentar informes técnicos relacionados con la especialidad.
11. Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los
registros civiles de la localidad.
12. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende funcionalmente de RENIEC y administrativamente de Sub. Gerencia de Servios
Municipales.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe inmediato.
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Profesional no Universitario de un Centro de Estudio Superior
relacionado con el área.
 Contar con conocimientos de Registro Civil.
 Experiencia mínima de (02) años en labores relacionadas al cargo
CARGO
: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
(Registrador)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recepcionar, revisar y registrar documentos administrativos, con relación a los registros
civiles.
2. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
3. Ejecuta las actividades técnico – registral y administrativos de perfeccionamiento de
títulos y preparación para su inscripción, formulando observaciones, tacha, exoneración
y corrección de asientos regístrales.
Gerencia Municipal
84
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. Realizar inscripción y/o anotación de las actividades técnico – regístrales como en los
libros de nacimientos y matrimonios de publicidad interviniendo en información,
manifestación y proyectando la certificación.
5. Expeditar los documentos técnico – regístrales así como los asientos regístrales.
6. Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter técnico regístrales.
7. Proporcionar información técnica sobre dispositivos y reglamentos de carácter jurídico
registral.
8. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Civil.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos o el Responsable de Registro Civil.
REQUISITOS:
 Contar con Instrucción secundaria completa
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
(Registrador)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recepcionar y registrar los documentos en relación a los registros civiles.
2. Coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario.
3. Realiza la anotación de las actividades de registro en los libros de nacimiento,
matrimonio, interviniendo en información, manifestación y proyectando la certificación.
4. Registrar las resoluciones de divorcio o nulidad de los matrimonios enviados por el
Poder Judicial.
5. Conservar y proteger los libros y documentos en los que están registrados los hechos
vitales, velando por su seguridad.
6. Expedir las certificaciones y emitir los informes que le soliciten, relacionados con el área
de su competencia.
7. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Civil.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos o el Responsable de Registro Civil.
REQUISITOS:
 Contar con Instrucción secundaria completa.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
ADMINISTRADOR DE
MERCADOS Y CAMAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Gerencia Municipal
85
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
1. Promover el equipamiento y mantenimiento de los mercados de abastos para atender
las necesidades de los vecinos y apoyar a los productores de los locales, coordinando
trabajos con el área técnica correspondiente.
2. Adjudicar puestos, tiendas, kioscos de los mercados.
3. Realizar contratos de adjudicación; asimismo las actas de vacancia de puestos, kioscos
y tiendas de los Mercados que concierne a la Municipalidad.
4. Formular y proponer las políticas, estrategias y programas de los servicios de
abastecimiento y comercialización de productos alimenticios, de comercio ambulatorio y
de las campañas de defensa del consumidor.
5. Dar cumplimiento a las Normas como: Municipales y Legales del Ministerios de
Agricultura.
6. Proponer la normatividad y apoyar a las acciones tendencias al acopio, distribución,
almacenamiento y comercialización de productos alimenticios.
7. Ejecutar campañas permanentes de defensa al consumidor, sancionando la
especulación, adulteración, acaparamiento y falseamiento de pesas y medidas.
8. Efectuar y controlar el registro y reordenamiento del comercio ambulatorio.
9. Supervisar y controlar el funcionamiento del mercado de bastos, camal, Silos y otros,
verificando las condiciones de sanidad y calidad.
10. Realizar inspecciones y verificar el cumplimiento de la normatividad a fin de que se
otorgue la autorización o licencia de apertura de establecimientos.
11. Coordinar con los productores la realización de ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales.
12. Efectuar el control sanitario del expendio de todo tipo de carnes.
13. Programar acciones conjuntas para la realización de operativos de salud pública.
14. Hacer cumplir las disposiciones legales y las ordenanzas municipales en el ámbito de
su competencia.
15. Coordinar con las dependencias correspondientes de la municipalidad en el control del
cumplimiento de las normas municipales y la ejecución de operativos.
16. Coordinar con otras unidades la realización de operativos conjuntos.
17. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos o el Responsable de Registro Civil
REQUISITOS:
 Contar con Instrucción secundaria completa
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
UNIDAD DE FERIAS,
KIOSCOS Y MÓDULO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Planear, dirigir, controlar y coordinar las actividades Administrativas a su cargo.
Formulación del Plan de trabajo al inicio de periodo.
Resolver quejas, documentos sobre asuntos de las ferias, kioscos y módulos.
Supervisar permanentemente el orden comercial en las ferias.
Elaborar informes técnicos de procedimientos de la Unidad.
Programar y ejecutar el mantenimiento de la demarcación de las áreas en las ferias del
barrio Porvenir de miércoles y domingos.
7. Registrar en el padrón los puestos que sean declarado vacante y las adjudicaciones de
los nuevos.
Gerencia Municipal
86
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
8. Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la documentación de la
unidad de ferias, kioscos y módulos.
9. Redactar documentos variados de los que compete ala Unidad.
10. Digitar y verificar los datos de los documentos recibidos.
11. Velar por la seguridad conservación de los documentos.
12. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situaciones de documentos.
13. Formular y elevar informes de movimiento administrativo
14. Archivar los expedientes atendidos.
15. Planear y proponer programas de las campañas durante el año.
16. Coordinar permanentemente con la Unidad de Policía Municipal, Sub. Gerencia de
Administración Tributaria de la Unidad de Recaudación.
17. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Municipales.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Municipales.
REQUISITOS:




Contar con grado de Técnico Administrativo.
Capacitación especializada en el área.
Conocimiento en computación Informática.
Experiencia laboral de Administración de ferias.
CARGO
: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
(Guardián Camal)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales o personal que ingresa o
sale de las instalaciones sujetas a su vigilancia, bajo responsabilidad.
2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas o equipos en las instalaciones que
trabaja.
3. Operar equipos de seguridad y control para prevención de contingencias que ocurran
dentro de las instalaciones vigiladas.
4. Elaborar informes de su función y llevar registros sencillos de documentos inherentes a
su labor.
5. Limpiar y desinfectar ambientes, instalaciones y enseres del camal municipal.
6. Operar artefactos de limpieza de manejo sencillo.
7. Conservar los equipos y materiales de oficina.
8. Verificar que los servicios higiénicos estén en perfecto estado de funcionamiento.
9. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Básicos.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos o el Responsable de Registro Civil.
REQUISITOS:
 Contar con Instrucción secundaria completa.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
Gerencia Municipal
87
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CARGO
: MÉDICO VETERINARIO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Realizar el control de los animales que se beneficiarán.
2. Realizar los turnos de matanza de animales, así como el cobro por el derecho de
matanza, debiendo rendir diariamente a tesorería de los ingresos que se generen.
3. Administrar, supervisar y controlar las actividades y el buen funcionamiento del camal
municipal.
4. Informar al Jefe de la Unidad sobre el funcionamiento, problemática, así como alcanzar
las alternativas de solución del camal.
5. Efectuar el control sanitario y el peso de los animales beneficiados.
6. Elaborar planillas de ingresos diarios, así como efectuar el depósito de los ingresos
diarios y totales del camal municipal.
7. Atender la documentación de ingreso y salida del camal.
8. Supervisar el cumplimiento de funciones de los matarifes y guardián.
9. Velar por el buen funcionamiento del camal municipal.
10. Velar que se encuentren en buen estado los bienes muebles, enseres y utensilios que
se utilizan en el servicio del camal.
11. Mantener en su poder, guardar en un lugar seguro y bajo llave la tinta, el sello de
salubridad, artefactos necesarios y demás útiles.
12. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos o el Responsable de Registro Civil
REQUISITOS:
 Contar con Titulo de Médico Veterinario.
 Experiencia en actividades de la especialidad.
 Alguna experiencia en conducción de personal.
CARGO
:
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
(Matarife)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Es responsable del beneficio de los animales que fueron aceptado e ingresados al
camal Municipal.
2. Realizar el beneficio de animales con el correspondiente aseo personal, de su
instrumentación, y de las zonas de operación.
3. Utilizar la suficiente agua potable para un mejor beneficio.
4. Realizar el beneficio de los animales con los correspondientes actos de seguridad.
5. Emitir opiniones acerca de la calidad de las carnes y posibles enfermedades que
pudiesen presentarse al momento del beneficio.
6. Llevar al día su cuaderno de trabajo, donde anotara las ocurrencias del día.
7. Disponer un lugar adecuado para el almacenamiento de sus materiales y herramientas.
8. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Administrador de Mercados y Camal.
Gerencia Municipal
88
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS:
 Contar con Instrucción secundaria completa.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
CHOFER
CAMAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
2. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos o el Responsable de Registro Civil
REQUISITOS:
 Contar con Instrucción secundaria completa
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
JEFE DE DEMUNA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Promover, registrar, prevenir, proteger, atender y asesorar al niño, adolescente, mujer y
familia en general, a nivel físico, psicológico, pedagógico, social y legal.
2. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ellos puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos,
tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
3. Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que
trabajan.
4. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas,
siempre que no exista procesos judiciales previos.
5. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio
de los niños y adolescentes.
6. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal
7. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales , directivas y otros
documentos, concordándolos con la normatividad vigente con respecto a la Defensoria
de la Mujer, Niño, Adolescente y Familia
8. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales con respecto a la
Defensoria de la Mujer Niño y Adolescente
9. Estudiar los expedientes para la emisión del informe de carácter técnico legal
10. Registrar y calificar los casos que se recepcionan.
11. Conciliar extrajudicialmente, en las materias señaladas por la ley
12. Participar en diligencias judiciales para respaldar los interese de la Mujer Niño y
Adolescente
13. Asesorar en aspectos de la especialidad.
14. Participar en la formulación de política de carácter jurídico.
15. Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal administrativo.
16. Prevenir los casos de maltrato infantil
17. Otras funciones que le asigne la superioridad.
Gerencia Municipal
89
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de Derecho y
Ciencias Políticas.
 Acreditación de conciliador extrajudicial otorgado por el Ministerio de la Mujer y
Desarrollo Social
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
JEFE DE POLICÍA
MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Hace cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales.
2. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre la seguridad
ciudadana.
3. Participar activamente en labores de patrullaje y vigilancia en la localidad.
4. Participa en labores conjuntas con la Policía Nacional tendentes a la seguridad del
vecindario.
5. Mantener el orden y tranquilidad en los eventos públicos a los cuales se les designa.
6. Prevenir las actividades delictivas que pueda tomar conocimiento, dando cuenta en
forma inmediata a la Policía Nacional.
7. Socorrer en caso de emergencia a la población que lo solicita.
8. Instruye al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre
especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de
su competencia.
9. Cursa partes de Notificaciones de infracciones impuestas por el personal control
asignado a su cargo.
10. Controla pesas y medidas en los mercados y establecimientos comerciales, industriales
y de servicios.
11. Controla las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de las
vías públicas y veredas y vela por el cumplimiento de las disposiciones que autoriza la
demolición.
12. Controla el ordenamiento del comercio ambulatorio.
13. Otras funciones que le asigne la superioridad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Municipales.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Municipales.
REQUISITOS:
 Contar con Estudios Secundarios concluidos
 Haber prestado servicio militar activo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
POLICÍA MUNICIPAL
Gerencia Municipal
90
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Administrar el cumplimiento de pago respecto a bienes inmuebles de propiedad
Municipal
2. Administrar el cumplimiento de pago de puestos Kioscos y vivanderas
3. Lograr el cumplimiento efectivo y oportuno de pagos de puestos kioscos y
vivanderas.
4. Lograr y agotar el cumplimiento efectivo y oportuno de pagos de bienes inmuebles.
5. Informar sobre el incumplimiento de pago de bienes inmuebles.
6. Custodia y archivo de los documentos referentes al área.
7. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Municipales.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Municipales.
REQUISITOS:
 Contar con Estudios Secundarios concluidos
 Haber prestado servicio militar activo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
JEFE DE TRANSPORTES Y
SEGURIDAD VIAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir y supervisar las actividades técnicas administrativas de la dependencia a
su cargo.
2. Proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes operativos de la
unidad.
3. Proponer las políticas de y estrategias de organización de transporte público, el
transito urbano el uso especial de las vías en la Provincia.
4. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de registro y de
autorizaciones para el servicio de transporte así como también para el uso
especial de las vías.
5. Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de
conducir, de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Otorgar licencias para circulación de vehículos menores y otros de similar
naturaleza.
7. Llevar el registro de las rutas en concesión, de los transportistas y de los
infractores de los reglamentos de transporte y tránsito.
8. Regular, organizar, instalar, mantener, renovar y controlar los sistemas de
señalización y de semáforos para el transito para el transito vehicular y peatonal
en la provincia y de conformidad con el reglamento nacional de transporte.
9. Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos,
directivas y otros relacionados con la especialidad.
10. Resolver quejas documentadas sobre asuntos de transporte y circulación vial
con la respectiva visita al campo.
11. Dirigir el planeamiento y ejecución de trabajos de señalización vertical y
horizontal.
12. Conducir el desarrollo de programas de educación y seguridad vial.
13. Tomar exámenes de reglas, manejos a los solicitantes de Licencia de Conducir.
14. Convocar las reuniones con las empresas de transporte de vehículos mayores y
menores.
Gerencia Municipal
91
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
15. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional
de la dependencia a su cargo.
16. Utilizar el Sistema Informático del Registro Nacional de Sanciones y otros
sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión
municipal. Así mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso
de los mismos.
17. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Municipales.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Municipales.
 Supervisa el cumplimiento de actividades del personal que tiene a su cargo.
REQUISITOS:
 Contar con Estudios Universitarios, Titulo Profesional y/o estudios, capacitaciones
especializadas relacionadas al área.
 Experiencia en la conducción de personal.
 Experiencia mínima de dos (01) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de documentos.
2. Realizar operativos programados e inopinados con apoyo de los inspectores de
transporte.
3. Ejecutar los sistemas de señalización de transito, así como realizar el pintado
de las vías.
4. Verificar y controlar el constante funcionamiento de los semáforos de la ciudad.
5. Registrar, archivar y controlar las papeletas de infracción, impuestas por la
Policía Nacional y los respectivos Inspectores de Transporte.
6. Proyectar borradores de resoluciones, informes de Permisos de Operación,
incremento de flota y otros.
7. Controlar los procedimientos a seguir respecto a los expedientes de reclamación
de carácter técnico legal.
8. Organizar y ejecutar las revisiones de características técnicas de los vehículos.
9. Apoyar en la elaboración de Tarjetas Únicas de Circulación, Certificados de
Operación de vehículos de servicio público y Licencias de conducir.
10. Registrar las Papeletas de Infracción de Transito en el Registro de la Policía
Nacional de Sanciones.
11. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de Unidad de Transporte, Transito y Seguridad Vial.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad
de Transporte, Transito y Seguridad Vial.
REQUISITOS:
 Contar con grado de Bachiller o egresado en la carrera universitaria de Derecho.
 Conocimientos en normatividad legal en materia de derecho administrativo, procesal,
transito y transportes.
Gerencia Municipal
92
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Conocimientos en computación.
Experiencia mínima de dos (01) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
SECRETARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la documentación
de la Unidad de Transportes, Transito y circulación vial.
2. Tomar dictado y mecanografiar documentos varios.
3. Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones.
4. Digitar y verificar los datos de os documentos recibidos.
5. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
6. Velar por la seguridad y conservación de documentos recibidos.
7. Mantener la existencia de útiles de oficina y su distribución.
8. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situaciones de
documentos.
9. Elaborar Tarjetas de Circulación, Certificados de Operación de Vehículos y Licencias
de Conducir.
10. Formular y elevar informes del movimiento administrativo.
11. Archivar los expedientes atendidos.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
13. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Transporte, Transito y Seguridad Vial.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS:
 Contar con Titulo de Secretariado Ejecutivo.
 Capacitación en labores secretariales.
 Experiencia mínima de dos (01) año en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
INSPECTOR DE
TRANSPORTES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Realizar operativos inopinados y de fiscalización y acciones orientadas al
cumplimiento de los Reglamentos, Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones
Municipales.
2. Brindar servicios de ordenamiento de tránsito en la ciudad en función a las Normas
pertinentes.
3. Imponer Resoluciones de Sanción en formatos Pre impresos a los transportistas o
conductores de vehículos menores que infrinjan las Normas Municipales.
4. Levantar actas de control como resultado de una acción de control en formas
preimpresas.
5. coordinar y efectuar operativos de fiscalización con la policía nacional y otras
instituciones para el mejor cumplimiento de sus labores.
6. Levantar Actas de Control como resultado de una acción de control en formato
7. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Gerencia Municipal
93
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Depende directamente del Sub. Gerente de Servicios Municipales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub. Gerente de
Servicios Municipales.
REQUISITOS:
 Contar con Estudios Secundarios concluidos
 Haber prestado servicio militar activo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
GUARDIÁN DE ESTADIO Y
PISCINA
1. Mantener en buen estado las instalaciones.
2. Coordinar con las diferentes instituciones la utilización de la infraestructura.
3. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
4. Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas,
normas de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.
5. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub. Gerencia de Servicios Municipales.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia.
REQUISITOS:
 Contar con estudios secundarios completos.
 Experiencia mínima de dos (01) año en labores relacionadas al cargo.
SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy importante,
por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las
funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub. Gerencia de Gestión
Ambiental y las unidades orgánicas, además de establecer las líneas de mando y
responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub. Gerencia de Gestión Ambiental y las
unidades orgánicas que comprende como son: Limpieza Pública, Ornato de Parques y Jardines,
es decir del funcionamiento de cada uno de los servidores asignados en las plazas respectivas,
de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades y sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente le Directiva Nº 001-95INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas para la
Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la Estructura
Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de Concejo
respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo en el
2007.
CAPITULO III
Gerencia Municipal
94
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL
1. NATURALEZA:
La Sub. Gerencia es el órgano de línea encargado de conducir y supervisar la gestión
administrativa de conformidad con las decisiones tomadas por la Gerencia Municipal y las
Normativas Vigentes. Esta cargo del Sub. Gerente de Servicios Básicos
2. RESPONSABILIDAD:
El Sub. Gerente asume responsabilidades administrativas en materia de dirección y supervisión
de los objetivos y metas institucionales en el marco de las funciones de su competencia.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Sub. Gerente General realiza acciones de coordinación con:
 La Gerencia Municipal.- En la ejecución de sus planes de trabajo.
 Los responsables de las Unidades Orgánicas:
i. El Órgano de Línea.- En la ejecución de planes, programas, proyectos y
actividades.
4. ORGANIGRAMA:
Depende directamente del Gerente Municipal y tiene a su cargo los órganos de línea.
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL
LIMPIEZA PÚBLICA
ORNATO DE PARQUES Y
JARDINES
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Nro.
Orden
110
111
112
113
114
Denominación Unidad Orgánica
Cargo Clasificado
Gerencia General
Sub. Gerente de Gestión Ambiental
Auxiliar Administrativo
UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA
Jefe de Unidad
Barrendero
Barrendero
Total
Necesario
Nº del
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
156
157
F2
SAD
01
01
01
158
159
160
STD
SAE
SAE
Gerencia Municipal
95
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
6.
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Barrendero
Chofer Volquete
Chofer Volquete
Chofer Volquete
Barrendero
Relleno Sanitario
Relleno Sanitario
Relleno Sanitario
Relleno Sanitario
Relleno Sanitario
Unidad de Ornato de Parques y
Jardines
Jefe de Unidad
Jardinero
Jardinero
Jardinero
Jardinero
Jardinero
Jardinero
Jardinero
Jardinero
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
SAE
SAE
SAE
SAE
SAE
SAC
SAC
SAD
SAD
SAD
SAD
SAF
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
SAF
SAC
SAC
SAC
SAE
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
01
01
01
01
01
01
01
01
01
191
192
193
194
195
196
197
198
199
STC
SAD
SAF
SAD
SAD
SAC
SAD
SAE
SAE
DESCRIPCION Y FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB. GERENTE DE
GESTIÓN AMBIENTAL
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
1. Planificar, dirigir, coordinar las actividades técnico administrativas de los programas
de su competencia.
2. Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
3. Proponer lineamientos de política en gestión del medio ambiente.
4. Coordinar las actividades de medio ambiente con otras Sub. Gerencias y
dependencias sectoriales.
5. Conducir la formulación de normas y directivas para la ejecución del Plan de
Actividades de la Sub. Gerencia.
6. Asesorar ala Alta Dirección y demás Órganos en los asuntos de medio ambiente.
7. Aprobar la aplicación de sanciones por infracción de las normas ambientales.
8. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Gerencia.
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
 Capacitación especializada en el campo de su competencia.
 Experiencia mínima de dos (01) año en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Orientar al público, dando información de carácter general y dar pautas a seguir en
los trámites de la Sub. Gerencia.
2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
3. Apoyar en la organización y coordinación de campañas de conservación del medio
ambiente.
4. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos que se le encargue.
5. Organizar y realizar seguimiento de los expedientes que ingresen o egresen de la
Sub. Gerencia, elaborando informes periódicos sobre la situación de los mismos.
6. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Transporte, Transito y Seguridad Vial.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS:
 Contar con Grado de Bachiller en Administración Secretarial.
 Capacitación en labores secretariales.
 Experiencia mínima de dos (01) año en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
JEFE DE LIMPIEZA
PÚBLICA
1. Realizar campañas de limpieza pública, promover la participación de la población.
2. Resolver reclamos de usuarios con relación al servicio.
3. Plantear alternativas en disposición final de desechos y aguas residuales.
Gerencia Municipal
97
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores
de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
5. Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas,
normas de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.
6. Atender el servicio de limpieza pública en todas sus etapas.
7. Atender solicitudes y quejas de los vecinos sobre los servicios que presta el
departamento.
8. Planear, coordinar y ejecutar campañas de información y educación sobre limpieza.
9. Proponer normas y procedimientos para la conservación de áreas verdes y vigilar su
cumplimiento.
10. Programar y ejecutar el mantenimiento de Parques y Jardines.
11. Proponer la creación de nuevas áreas verdes.
12. Programar, coordinar y ejecutar campañas de forestación y reforestación.
13. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub. Gerencia de Gestión Ambiental.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub. Gerencia
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Universitario.
 Capacitación en labores relacionados con el área.
 Experiencia mínima de dos (01) año en labores relacionadas al cargo.
CARGO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
:
AUXILIAR
(Barrenderos)
Cumplir con las responsabilidades encomendadas.
Mantener la Ciudad limpia permanentemente.
Barrer la ruta establecida.
Cumplir con el operativo para la recolección de basura en lugares establecidos.
Subir la basura a la Unidad de Limpia.
Salir a operativos de limpieza de arroyos, baldíos, las salidas de la Ciudad y a todas
las áreas que se requieran e indique el Jefe de la Unidad.
Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Limpieza Pública.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS:
 Contar con Secundaria Completa.
 Experiencia en servicios de Limpieza Pública.
 Alto grado de responsabilidad y cumplimiento.
CARGO
:
CHOFER DE VOLQUETE
1. Mantener en óptimo estado la maquinaria a su cargo.
2. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
3. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas menores y eléctricas del
vehiculo.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. Verificar los niveles de combustible, agua, aceite, funcionamiento de los reflectores,
frenos, direcciones, presión de llantas y otros.
5. Mantener actualizadas las copias fotostáticas de la tarjeta de propiedad.
6. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Limpieza Pública.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS:
 Contar con Estudios Técnicos en la Especialidad de Mecánica Automotriz y/o carreras
afines.
 Brevet profesional.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de vehículos motorizados.
CARGO
:
RELLENO
SANITARIO
1.
2. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Transporte, Transito y Seguridad Vial.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS:
 Contar con Titulo de Secretariado Ejecutivo.
 Capacitación en labores secretariales.
 Experiencia mínima de dos (01) año en labores relacionadas al cargo.
CARGO
1.
2.
3.
4.
5.
:
JEFE DE ORNATO DE
PARQUES Y JARDINES
Mantener y preservar el arreglo de parques y jardines de la ciudad.
Realizar la limpieza de las áreas verdes de la ciudad.
Velar por el buen uso y conservación de los materiales a su cargo.
Operar equipos de limpieza de que se utilizan para el cultivo de jardines.
Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Transporte, Transito y Seguridad Vial.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Universitario.
 Capacitación en labores relacionadas con el área.
 Experiencia mínima de dos (01) año en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
(Jardinero)
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
1. El aseo en lasa vías públicas, parques, plazas, jardines y en general en los bienes
nacionales de uso público.
2. El servicio de recolección y disposición de residuos.
3. Construcción, conservación y administración de las áreas verdes.
4. Confeccionar las especificaciones técnicas en las licitaciones públicas y privadas
que corresponda.
5. Otras funciones que el Sub. Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ornato de Parques y Jardines.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS:
 Contar con Secundaria Completa.
 Experiencia en servicios de Limpieza Pública.
 Alto grado de responsabilidad y cumplimiento.
Gerencia Municipal
100