ÉCOLE NOTRE-DAME-DES-NEIGES et MAÎTRISE DES PETITS
CHANTEURS DU MONT-ROYAL
Conseil d’Établissement
Procès-verbal
De la réunion du conseil d’établissement tenue le 16 mars 2015.
1. Mot de bienvenue
1.1 Prise des présences
Parents : Christian Baaklini, Dominic Vallerand, Nancie Valenti, Catherine Toupin,
Clauvice Kenfack
Personnel enseignant : Geneviève Gareau, Louis Philippe Huot
Personnel du service de garde : Sid-Ali Kahlouche
Direction : Nathalie Lévesque
Membres de la communauté : N/A
Absents : Jean-Francois Gemme
Secrétaire pour ce C.É : Catherine Toupin
Le quorum est constaté
1.2 Démission
M. Roger Lemire, enseignant, indique par une lettre adressée à la directrice, sa démission.
Un poste au niveau du personnel enseignant se libère.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
IL EST PROPOSÉ par Geneviève Gareau
APPUYÉ par Christian Baaklini
QUE soit adopté l’ordre du jour
Adopté unanimement
3. Lecture et adoption du procès -verbal du 19 janvier 2015
IL EST PROPOSÉ par Nancy Valenti
APPUYÉ par M. Kahlouche
QUE soit adopté le procès -verbal
Adopté unanimement
3.1 Suivis
-Sujet : qualité de l’air à l’école. Un suivi est demandé par les membres du CÉ sur ce
sujet. La directrice explique que des résultats sont à venir sous peu. Ce sera donc un point
de suivi régulier au CÉ.
-Sujet : système de climatisation/chauffage et requêtes à la commission scolaire. La
directrice explique au CÉ que des requêtes ont été faites à la commission scolaire pour
des problèmes de bruit au niveau du système de chauffage/climatisation de l’école. Or ces
modifications sur le système ne peuvent être faites à distance. Il faudra donc que du
personnel de la commission scolaire vienne sur place. Des filtres ont été remplacés au
système. La directrice explique ensuite qu’elle a fait d’autres demandes à la commission
scolaire, concernant, divers travaux ou rénovations : portes de toilettes brisées, grand
ménage de l’école, fenêtres, etc. Des délais seront donc à prévoir mais selon la directrice,
ces requêtes sont acceptées par la commission scolaire.
Sujet : escaliers entrée côté nord et côté sud. La directrice explique que ceux-ci sont nonsécuritaires et elle a mis la commission scolaire au courant de la situation. Depuis, ceuxci ont été sécurisés mais ceci est une solution temporaire. Éventuellement, ils seront
complétement rénovés, soit à l’été 2015. Un membre du CÉ demande s’il serait possible
de faire accélérer le processus. Il semble que non car la commission scolaire préfère
attendre la fin de l’année scolaire avant de commencer des travaux. Toutefois, la
directrice rassure tous les membres pour ce qui concerne leur utilisation dans un contexte
d’urgence : ces escaliers ont été suffisamment sécurisés pour être utilisés lors d’une telle
situation.
4. Points de décisions
4.1 Budgets
-Ristourne et budget du commissaire : La Maîtrise des Petits Chanteurs du Mont-Royal a
reçu une ristourne de la vente des photos de classe d’un montant de 188,54$, ainsi qu’un
budget discrétionnaire du commissaire au montant de de 285$, ces deux montants seront
déposés dans le fonds de campagne de financement.
-Budget du CÉ : Le CÉ a reçu quant à lui un montant de 400$ pour son fonctionnement.
Or ce budget n’a jamais été utilisé par les membres et la directrice suggère alors de le
faire transférer pour des activités aux élèves.
IL EST PROPOSÉ par Nancie Valenti
APPUYÉ par Sid-Ali Kahlouche
QUE soit adoptée la demande de transfert du budget de fonctionnement du CÉ au
montant de 400$, pour des activités aux élèves de l’école.
Adopté unanimement.
-Budget de perfectionnement : Le CÉ a aussi reçu un montant de 400$ pour du
perfectionnement, c’est-à-dire, pour permettre aux membres de participer à des
formations ou autres conférences. Or ce budget aussi n’a jamais été utilisé et la directrice
suggère donc de le faire transférer à l’ICS de l’école pour qu’elle puisse l’utiliser dans le
but d’organiser des formations aux parents et/ou de faire venir des intervenants et/ou
conférenciers de divers milieux.
IL EST PROPOSÉ par Mme Kenfact
APPUYÉ par M. Vallerand
QUE soit adoptée la demande de transfert du budget de perfectionnement du CÉ
au montant de 400$, pour des activités aux parents, organisées par l’ICS.
Adopté unanimement.
-Organisation d’un dîner pour la semaine des enseignant(e)s à la Maîtrise des Petits
Chanteurs du Mont-Royal : Un montant de 105$ est demandé pour l’organisation de ce
dîner par l’OPP de la Maîtrise.
IL EST PROPOSÉ par Geneviève Gareau
APPUYÉ par Louis Philippe Huot
QUE soit adoptée la demande d’un montant de 105$ pour l’organisation de ce
dîner et qui sera transféré au fonds 9.
Adopté unanimement.
4.2 Régime pédagogique 2015-2016
Le nouveau régime pédagogique pour la prochaine rentrée scolaire est proposé. Celui-ci
indique au CÉ, le nombre total d’heures d’enseignement pour le 1er, 2e et 3e cycle. Or,
quelques membres du CÉ font remarquer qu’en français et en mathématique, le nombre
d’heures est réduit au 3e cycle. Ces heures qui semblent « perdues », ne le sont pas en fait
mais sont mises plutôt dans le « temps non réparti », qui servira à la discrétion de
l’enseignant(e) pour de l’enrichissement : organisation de projets spéciaux, compléter des
travaux, combler des lacunes chez certains élèves, etc. Bref ce « temps non réparti » n’est
pas « mal réparti » mais sert bien réellement aux enseignant(e)s, qui ont ainsi plus de
liberté dans leur organisation et la planification de leur enseignement et cela permet aussi
à ceux-ci de mieux suivre le rythme de leur groupe. De plus, il est a remarqué que
l’important c’est la progression des apprentissages par les élèves, qui sera de toute façon,
obligatoirement complété d’ici la fin de l’année.
IL EST PROPOSÉ par Geneviève Gareau
APPUYÉ par Nancie Valenti
QUE soit adopté le régime pédagogique 2015-2016
Adopté unanimement.
5. Points d’informations :
5.1 Organisation scolaire 2015-2016
Prévisions 1 de la direction de l’école pour l’organisation des groupes à la rentrée 2015 :
-1 groupe de maternelle 4 ans
-5 groupes de maternelle 5 ans
-4 groupes de 1er année
4 groupes de 2e année
-3 groupes de 3e année
-2 groupes de 4e année, 1 groupe de 4e et 5e année
-1 groupe de 5 e année
-1 groupe de 6e année
1 groupe de 5e et 6e années
Une prochaine prévision aura lieu au mois de mai. La directrice explique au CÉ que pour
la prochaine rentrée, il y a eu peu d’inscriptions pour la maternelle 4 ans mais beaucoup
plus pour la maternelle 5 ans. C’est pour cette raison, qu’un local pourra être récupéré,
habituellement réservé aux maternelles 4 ans, pour faire de la place aux 5 groupes de
maternelle 5 ans. Toutefois, la directrice explique au CÉ qu’un problème se pose
concernant le nombre d’élève inscrit en 5e année. Il semble qu’il restera quelques élèves
en surplus, cela explique la classe combinée en 4e et 5e année., ainsi qu’une classe
combinée pour les 5e et 6 e années.
5.2 Sorties éducatives
Une sortie éducative a eu lieu le 26 février dernier à un expo-science pour les élèves de 5e
et 6e année. Une sortie est à venir le 24 mars prochain au Centre des sciences.
5.3 O.P.P.
Une vente de collations organisée par l’OPP est à venir le 1er avril prochain en aprèsmidi. Le projet des jardins communautaires sera aussi de retour cet été. C’est l’ICS de
l’école, Sara Toulouse qui en aura la charge, comme l’année passée. Toutefois, une
meilleure organisation sera nécessaire, pour s’assurer que les jardins soient bien
entretenus et que les familles participantes aient le goût de s’occuper de leur jardin. Un
engagement sera par ailleurs demandé à celles-ci pour que le tout se déroule bien. Une
formation sur l’entretien d’un potager sera aussi donnée. L’Éco-quartier a aussi offert son
aide pour une meilleure coordination.
6. Sécurité aux abords de l’école
Le projet de plan de déplacement aux abords de l’école est en développement. Un
document a été envoyé par Vélo Québec, instigateur de ce projet, à la direction de l’école.
Il s’agit pour l’instant d’un document de travail. La directrice a demandé des corrections
au document. Un suivi sera donc fait au cours des prochaines rencontres du CÉ. La
directrice informe le CÉ qu’ il y aura aussi un projet-pilote de Vélo Québec, de sécurité à
vélo, avec un groupe de 5e année.
7. Période de questions des observateurs
Aucune période de questions des observateurs.
8. Divers
8.1 Accès à la cour d’école
Une question est soulevée concernant un problème d’accès à la cour d’école par certains
élèves. C’est Mme Valenti qui fait la lecture au CÉ d’un message reçu par un parent,
concernant l’accès à la cour, lors des heures de dîner, par les élèves retournant à la
maison manger.
Ce parent se plaint du fait que les élèves n’ont pas accès avant une certaine heure à la
cour, or ceux-ci aimeraient y aller, pour y retrouver leurs amis et ne pas être « laissés à
eux-mêmes ». Mais le règlement de l’école indique clairement que durant les heures de
dîner et à la fin des classes la cour appartient au service de garde et à l’école. Si ces
enfants ne sont pas inscrits au service de garde pour le dîner, ceux-ci donc ne peuvent pas
entrer dans la cour avant une certaine heure. Il en va de même au centre communautaire
et à la bibliothèque en face de l’école ou ces élèves doivent aussi respecter l’horaire des
lieux. Bref, c’est aux parents de s’assurer du respect des horaires et d’inscrire au besoin
leurs enfants au service de garde. La directrice explique aussi qu’il est impossible pour
l’école d’accepter des enfants non-inscrits car cela viendrait désorganiser tous les groupes
et le respect du ratio adulte/élève ne serait pas respecté.
8.2 Lecture d’une lettre des professeurs de l’école
Mme Gareau fait la lecture d’une lettre au CÉ qui a été signée par plusieurs professeurs
de l’école, ainsi que des professeurs de la Maîtrise des Petits Chanteurs du Mont-Royal.
Cette lettre dénonce les coupures faite en éducation par le gouvernement. Avec celle-ci
est jointe une pétition en soutient au personnel enseignant. Mme Valenti se propose de
rédiger un court texte pour inviter les gens à signer la pétition. Éventuellement celle-ci
sera envoyée aux membres du CÉ.
8.3 Concours
Mme Gareau nous parle d’un prix reçu dernièrement pour un projet réalisé avec un petit
groupe d’élève sur l’environnement. Le projet consistait en la réalisation d’un court film
et celui-ci s’est mérité le prix du public. Elle nous parle aussi d’un concours de poésie ou
une élève de l’école a vu la chance de voir son poème choisi. Celle-ci ira le lire devant
public, lors d’une soirée spéciale. De plus, il est aussi à souligner qu’un élève d’une
classe d’accueil de l’école a aussi vu la chance de voir son poème choisi. Félicitations à
tous!
8.4 Commissaire scolaire
Une demande sera envoyée au commissaire scolaire de l’arrondissement pour venir
rencontrer les membres du CÉ. Un suivi sera fait.
8.5 Calendrier scolaire
Quelques membres du CÉ se questionnent à savoir s’il serait possible de varier le choix
des journées pédagogiques? La directrice explique qu’un congrès pour les enseignants a
lieu au 2 ans et qu’elle n’a pas le choix d’en tenir compte dans le calendrier scolaire. Par
ailleurs, il y a ainsi plusieurs événements dont elle doit tenir compte, ce qui crée parfois
au niveau du calendrier scolaire, des journées pédagogiques rapprochées.
8.6 Communication
Vu l’heure avancée de la réunion, ce point sera reporté à la prochaine réunion.
8.7 Horaire de l’école
Un des membres du CÉ explique ici un problème qu’il a vécu personnellement, dû à
l’horaire de l’école. La directrice rappelle ici que le personnel du service de garde doit
s’assurer impérativement que chaque enfant inscrit est bien dans son groupe, selon
l’horaire de la journée. Un rappel a donc été fait au personnel dans ce sens,
particulièrement lors de la période cruciale où certains enfants partent prendre l’autobus
scolaire. Le service de garde doit donc s’assurer que les enfants qui prennent l’autobus
sont bien montés dans le véhicule et ceux qui ne le prennent pas, sont bien avec leur
groupe.
De plus un rappel a été fait aussi aux enfants que si jamais ils se retrouvent seuls à
l’extérieur de l’école, alors qu’ils ne le devraient pas, ceux-ci ont la consigne de revenir à
l’école immédiatement. Ils ne doivent pas tenter de rentrer seuls chez eux.
Finalement, la directrice rappel aussi que plusieurs parents changent régulièrement d’idée
concernant l’autobus scolaire et parfois certains enfants le prennent et lendemain ne le
prennent pas, puis le reprenne deux jours plus tard, etc. Ces parents ne comprennent pas
toute la complexité d’une telle gestion par le personnel du service de garde.
9. Date de la prochaine rencontre
Date de la prochaine rencontre : le lundi 27 avril 2015, 18h45
10. Levée de la rencontre
Levée de l’assemblée : 20h55