Protokoll zur Gründungsversammlung eines Oldtimervereins Gegründet werden soll der Verein Oldtimerfreunde Miesbach und Umgebung 90 Anwesende Personen lt. Anwesenheitsliste Begrüßung durch Initiator Erhard Pohl Erhard Pohl begrüßt die vielen Oldtimer Freunde recht herzlich und war überwältigt, dass so viele gekommen sind, um bei der „Geburtsstunde“ mit dabei zu sein. Er eröffnete sodann die Gründungsversammlung offiziell um 20 Uhr. Unter den Gästen war auch die erste Bürgermeisterin Ingrid Pongratz als Ehrengast. Sie richtete Ihre Grußworte an die Versammlung und wünschte der Gründungsversammlung einen guten Verlauf und freute sich, dass aus der Initialzündung des 1. Historischen Fahrzeugtreffens vom 19. Juli 2014 bei der 900 Jahre Feier in Miesbach, nun 9 Monate später die Geburt der Idee einer Vereinsgründung stattfinden soll. Erhard Pohl bedankte sich bei der Bürgermeisterin für die Grußworte und begrüßte sodann die Vorstandschaft des Nachbarvereins „Oldtimerfreunde Au-Kematen-Dettendorf“ und bedankte sich für das Gastgeschenk. Rechtsanwalt Dr. Friedrich Wilhelm Lehmann wurde als begleitender Jurist und Oldtimerfan von Erhard Pohl vorgestellt und bedankte sich für die sehr hilfreiche juristische Unterstützung zur Ausarbeitung einer Satzung. Sodann wurde Erhard Pohl als Versammlungsleiter vorgeschlagen und von den Anwesenden einstimmig so genehmigt. Der Versammlungsleiter stellte fest, dass die Gründungsversammlung dank der Mithilfe der örtlichen Presse ausreichend publik gemacht wurde und auch zahlreiche Einladungen per E-Mail versandt wurden. Ebenfalls festgestellt hat Pohl, dass an den Tischen eine ausreichende Zahl der ausgearbeiteten und der Versammlung vorgeschlagenen Satzung samt Tagesordnung ausliegen. TOP1: Vorstellung des Gründungsvereins Die Grundidee zu einer Vereinsgründung, ist durch den überragenden Erfolg des 1. Historischen Oldtimertreffens in Zusammenarbeit mit Max Kalup vom Waitzinger-Keller-Team, anlässlich der 900 Jahr Feier in Miesbach, am 19.07.2014 zu dem knapp 500 begeisterte Oldtimerfan mit Ihnen Fahrzeugen kamen entstanden. Die zahlreichen positiven Rückantworten und der vielfache Wunsch einer Organisierung unter „Gleichgesinnten“ bestärkten den Initiator Pohl am 31.03. 2015 einen Oldtimerstammtisch einzuberufen. Hierzu kamen 48 begeisterte Oldifans, sie bekundeten den Wunsch einer Vereinsgründung und es boten sich 15 zur engeren Mitarbeit an. Gestärkt mit diesem Team, wurden letztlich mit 13 Akteuren an zwei Arbeitskreissitzungen am 31.3. und 17.4.15 und div. Mailverkehr die weitere Vorgehensweise abgestimmt und der nun in 13. Fassung erarbeiteten Satzungsvorschlages dieser Gründungsversammlung vorliegt. TOP2: Vorstellung des erarbeiteten Satzungsvorschlages Der Versammlungsleiter Erhard Pohl stellte die Schwerpunkte der Satzung heraus. Der Verein soll unter dem Namen: „Oldtimerfreunde Miesbach und Umgebung“ geführt werden. Zweck des Vereins sollen vor allem die selbstlose Förderung des Verständnisses der Allgemeinheit über das technische Kunst- und Kulturgut von historischen Fahrzeugen, Gerätschaften und technischen Einrichtungen sein. Ebenso soll das Interesse der Jugend an alten Techniken und genialen Erfindungen unserer Großväter geweckt und an praktischen Projekten gefördert werden, damit diese Technik nicht in Vergessenheit gerät. Auch Treffen, Ausfahrten, Ausstellungen, Pflege und Reparaturhilfen untereinander sind ebenso erklärtes Ziel, wie die Sammlung alter Fachbücher, und gesellige Fachgespräche. Der Verein wird selbstlos tätig sein und beabsichtigt die steuerliche Gemeinnützigkeit zu beantragen. Es wurden die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft ebenso besprochen, wie die geplanten Mitgliedsbeiträge, sowie die Rechte und Pflichten der Mitglieder. Die Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung, und der Vorstand, welche diesen zusammen mit den Kassenprüfern auch wählt. Ebenfalls soll ein erweiterter Vorstand zur Aufgabenverteilung gebildet werden. Auch die Vorgehensweise einer evtl. Vereinsauflösung wurde vorgetragen. TOP3: Aussprache und Beschlussfassung über die Tagesordnung, die Gründung und der Satzung. Es erfolgte eine Aussprache über die Satzung und letztlich folgende Beschlussfassung: Die vorgeschlagene und vorgelegte Tagesordnung wurden von der Mitgliederversammlung einstimmig so beschlossen. - keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen Die vorgeschlagene Gründung des Vereins wurde einstimmig so beschlossen.- keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen Die vorgeschlagene und vorgelegte Satzung wurden von der Mitgliederversammlung einstimmig so beschlossen. - keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen Top4: Vorschlag und Bestimmung das Wahlleiters und des Protokollführers Vom Versammlungsleiter Pohl wurde Dr. Friedrich-Wilhelm Lehmann als Wahlleiter und Vroni Simon als Protokollführerin bestimmt – Die Mitgliederversammlung hat dies ohne Gegenstimmt so beschlossen. Top5: Vorschläge zu Wahl der Vorstandsmitglieder, Kandidatenvorstellung mit anschließenden Wahlen. Nach einer Einführung zum Wahlhergang durch den Wahlleiter Dr. Lehmann wurden folgende Kandidatenvorschläge gemacht: 1. Vorstandsvorsitzender : Erhard Pohl, 53 Jahre alt, Kaufmann - kein Gegenkandidat 2. Vorstandsvorsitzender : Erich Sterrer, 64 Jahre alt, Papiertechniker – kein Gegenkandidat 3. Vorstandsvorsitzender : Reinhard Megele, 55 Jahre alt , Dipl. Ing. - kein Gegenkandidat Kassenprüfer: Thomas Ortwein, 48 Jahre alt, Kaufmann – kein Gegenkandidat Kassenprüfer: Paul Martin, 49 Jahre alt, Schreinermeister – kein Gegenkandidat TOP6: Wahlergebnisse 1. Vorstandsvorsitzender : Erhard Pohl 53 Jahre alt, Kaufmann Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung – Erhard Pohl nimmt die Wahl dankend an 2. Vorstandsvorsitzender : Erich Sterrer 64 Jahre alt, Kaufmann Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung – Keine gegen Stimmen Erich Sterrer nimmt die Wahl dankend an 3. Vorstandsvorsitzender : Reinhard Megele 55 Jahre alt , Dipl. Ing. Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung – Reinhard Megele nimmt die Wahl dankend an Kassenprüfer Thomas Ortwein: Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung – Thomas Ortwein nimmt die Wahl dankend an Kassenprüfer Paul Martin: Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung – Paul Martin nimmt die Wahl dankend an TOP7: Festsetzung der Mitgliedsbeiträge Nun wurden der Mitgliederversammlung die vorgeschlagenen Mitgliedsbeiträge zur Abstimmung gestellt: Volljährige Mitglieder 20,00€ im Jahr = Einstimmig Beschlossen Minderjährige Mitglieder 10,00€ im Jahr = Einstimmig Beschlossen Partnerschaftsmitglieder 10,00€ im Jahr = Einstimmig Beschlossen Familienmitgliedschaft 30,00€ im Jahr = Einstimmig Beschlossen TOP7: Beschlüsse über Organisationsfragen – Erweiterter Vorstand Zur Vervollständigung wurden nun auch die Personen der erweiterten Vorstandschaft der Mitgliederversammlung vorgestellt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Justitiar Kassier 1.Kassenprüfer 2.Kassenprüfer Mitgliedsverwalter Schriftführer Technikbeauftragte Pressesprecher Fotograph Jugendwart : Dr. Lehmann (Helmi) : Ina Zimmerer : Thomas Ortwein : Paul Martin : Franz und Ina Zimmerer : Vroni Simon : Reinhard Megele, Paul Martin, Markus Kober : Erhard Pohl : Gerhart Hunsbichler, Erich Sterrer : Albert Dembinski Die Vorstände, der Kassier sollen wegen der Transparenz Ihrer ehrenamtlichen Aufgabe ein Führungszeugnis vorlegen, der Jugendwart benötigt Kraft Jugendgesetzes ein erweitertes Führungszeugnis. TOP8: 1. Vorstandssitzung und Pause für die Mitglieder Die neu gewählte Vorstandschaft zog sich nun zur ersten Vorstandssitzung zurück, um die Formalien zu erledigen. Die beschlossene Satzung wurde sodann vom Wahlleiter, der Protokollführerin und von 12 von 13 Gründungsmitgliedern des Arbeitskreises unterzeichnet. Einer war verhindert und entschuldigt. Um 21:00 Uhr verkündete nun der neu gewählte Vorsitzende Erhard Pohl der Mitgliederversammlung, dass nun der Verein Oldtimerfreunde Miesbach und Umgebung offiziell am 24. April 2015 gegründet sei! Sodann berief er die erste Mitgliederversammlung ein TOP9: Mitgliederversammlung nach Gründung Der Vorsitzende Erhard Pohl bedankt sich noch mal bei allen Anwesenden für die reibungslose Gründungsveranstaltung und freue sich auf die künftigen Aufgaben zusammen mit seiner Vorstandschaft und den Mitgliedern. TOP a) Die Mitgliederversammlung beauftragte die Vorstandschaft einstimmig die Eintragung in das Vereinsregister sowie die Gemeinnützigkeit zu beantragen und umgehend die Vereinsaktivität aufzunehmen. TOP b) Es wurden div. Termine von umliegenden Oldtimertreffen bekanntgegeben und besonders der 10. Mai an dem der Verein seinen ersten offiziellen Auftritt bei einem Traktortreffen in Gut Wallenburg anlässlich des 10jährigen Schlossgartenfestet hat. TOP c) Wer weitere Aktivitäten oder Vorschläge hat, solle sich bitte in nächsten Zeit gerne melden. Es wurde auch auf die Vereinshomepage: www.oldtimerfreunde-miesbach.de hingewiesen, wo sich jeder Informationen über den Verein und die geplanten Aktivität einholen kann und die geplanten Vernetzungen ausgebaut werden. TOP d) Die Überraschung des Abends verkündete Erhard Pohl mit dem Ankauf eines sehr seltenen Schleppers, einen Hanomag R12, BJ 1957 für 700€ an und bot diesen sogleich dem Verein zu gleichen Konditionen für das erste gemeinsame Projekt an. Als persönliches Geburtstagsgeschenk spendete er € 100,-- und motivierte neben der Vorstandschaft viele weitere Anwesende für eine Spende. So kamen in kürzester Zeit der Kaufpreis von € 700,-- zusammen – von der Versammlung kamen keine Einwände gegen den Kauf des ersten Restaurierungsprojektes als Vereinsfahrzeug, welcher zusammen mit einem gespendeten Anhänger BJ 1969 das erste Vereinsgespann bildet und zusammen mit der Jugend wieder zum Leben erweckt werden soll. Namen großer Spender 20 € Fahrschule Wührer ,100 € Erhard Pohl, 50 € Erich Sterrer, 60 € Reinhard Megele, 50 € Winfried Huber , 23 € Paul Martin, 397 € Einzelspenden. Erhard Pohl bedankt sich für die spontane Spendenbereitschaft, für die Geduld bei dem Prozedere einer Vereinsgründung und freut sich auf eine gute Zusammenarbeit. Er schloss die Versammlung offiziell um 23.35 Uhr am 24.4.2015 (Das tatsächliche Ende des gemütlichen Teils wurde nicht mehr festgehalten) P.S. 76 ausgefüllte Mitglieder Anträge waren es am Ende der Sitzung Unterschrift Miesbach, den 24.04.2015 Protokollführerin: Vroni Simon …………………………………………………………….. 1. Vorsitzender Erhard Pohl ……………………………………….……………………. 2. Vorsitzender Erich Sterrer ………………………………….…………………………. 3. Vorsitzender Reinhard Megele ……………………………………………………………..
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