Protokoll Gründungsversammlung - oldtimerfreunde

Protokoll zur
Gründungsversammlung eines Oldtimervereins
Gegründet werden soll der Verein Oldtimerfreunde Miesbach und Umgebung
90 Anwesende Personen lt. Anwesenheitsliste
Begrüßung durch Initiator Erhard Pohl
Erhard Pohl begrüßt die vielen Oldtimer Freunde recht herzlich und war überwältigt, dass so viele
gekommen sind, um bei der „Geburtsstunde“ mit dabei zu sein. Er eröffnete sodann die Gründungsversammlung offiziell um 20 Uhr.
Unter den Gästen war auch die erste Bürgermeisterin Ingrid Pongratz als Ehrengast. Sie richtete Ihre Grußworte an die Versammlung und wünschte der Gründungsversammlung einen
guten Verlauf und freute sich, dass aus der Initialzündung des 1. Historischen Fahrzeugtreffens vom 19. Juli 2014 bei der 900 Jahre Feier in Miesbach, nun 9 Monate später die Geburt der
Idee einer Vereinsgründung stattfinden soll.
Erhard Pohl bedankte sich bei der Bürgermeisterin für die Grußworte und begrüßte sodann die Vorstandschaft des Nachbarvereins „Oldtimerfreunde Au-Kematen-Dettendorf“ und bedankte sich für
das Gastgeschenk.
Rechtsanwalt Dr. Friedrich Wilhelm Lehmann wurde als begleitender Jurist und Oldtimerfan von Erhard Pohl vorgestellt und bedankte sich für die sehr hilfreiche juristische Unterstützung zur Ausarbeitung einer Satzung.
Sodann wurde Erhard Pohl als Versammlungsleiter vorgeschlagen und von den Anwesenden einstimmig so genehmigt.
Der Versammlungsleiter stellte fest, dass die Gründungsversammlung dank der Mithilfe der örtlichen
Presse ausreichend publik gemacht wurde und auch zahlreiche Einladungen per E-Mail versandt
wurden.
Ebenfalls festgestellt hat Pohl, dass an den Tischen eine ausreichende Zahl der ausgearbeiteten und
der Versammlung vorgeschlagenen Satzung samt Tagesordnung ausliegen.
TOP1: Vorstellung des Gründungsvereins
Die Grundidee zu einer Vereinsgründung, ist durch den überragenden Erfolg des 1. Historischen Oldtimertreffens in Zusammenarbeit mit Max Kalup vom Waitzinger-Keller-Team, anlässlich der 900
Jahr Feier in Miesbach, am 19.07.2014 zu dem knapp 500 begeisterte Oldtimerfan mit Ihnen Fahrzeugen kamen entstanden. Die zahlreichen positiven Rückantworten und der vielfache Wunsch einer
Organisierung unter „Gleichgesinnten“ bestärkten den Initiator Pohl am 31.03. 2015 einen Oldtimerstammtisch einzuberufen. Hierzu kamen 48 begeisterte Oldifans, sie bekundeten den Wunsch einer
Vereinsgründung und es boten sich 15 zur engeren Mitarbeit an. Gestärkt mit diesem Team, wurden
letztlich mit 13 Akteuren an zwei Arbeitskreissitzungen am 31.3. und 17.4.15 und div. Mailverkehr die
weitere Vorgehensweise abgestimmt und der nun in 13. Fassung erarbeiteten Satzungsvorschlages
dieser Gründungsversammlung vorliegt.
TOP2: Vorstellung des erarbeiteten Satzungsvorschlages
Der Versammlungsleiter Erhard Pohl stellte die Schwerpunkte der Satzung heraus.
Der Verein soll unter dem Namen: „Oldtimerfreunde Miesbach und Umgebung“ geführt werden.
Zweck des Vereins sollen vor allem die selbstlose Förderung des Verständnisses der Allgemeinheit
über das technische Kunst- und Kulturgut von historischen Fahrzeugen, Gerätschaften und technischen Einrichtungen sein. Ebenso soll das Interesse der Jugend an alten Techniken und genialen Erfindungen unserer Großväter geweckt und an praktischen Projekten gefördert werden, damit diese
Technik nicht in Vergessenheit gerät. Auch Treffen, Ausfahrten, Ausstellungen, Pflege und Reparaturhilfen untereinander sind ebenso erklärtes Ziel, wie die Sammlung alter Fachbücher, und gesellige
Fachgespräche. Der Verein wird selbstlos tätig sein und beabsichtigt die steuerliche Gemeinnützigkeit
zu beantragen.
Es wurden die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft ebenso besprochen, wie die geplanten Mitgliedsbeiträge, sowie die Rechte und Pflichten der Mitglieder.
Die Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung, und der Vorstand, welche diesen zusammen mit den Kassenprüfern auch wählt. Ebenfalls soll ein erweiterter Vorstand zur Aufgabenverteilung gebildet werden.
Auch die Vorgehensweise einer evtl. Vereinsauflösung wurde vorgetragen.
TOP3: Aussprache und Beschlussfassung über die Tagesordnung, die Gründung und der Satzung.
Es erfolgte eine Aussprache über die Satzung und letztlich folgende Beschlussfassung:
Die vorgeschlagene und vorgelegte Tagesordnung wurden von der Mitgliederversammlung einstimmig so beschlossen. - keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen
Die vorgeschlagene Gründung des Vereins wurde einstimmig so beschlossen.- keine Gegenstimmen,
keine Enthaltungen
Die vorgeschlagene und vorgelegte Satzung wurden von der Mitgliederversammlung einstimmig so
beschlossen. - keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen
Top4: Vorschlag und Bestimmung das Wahlleiters und des Protokollführers
Vom Versammlungsleiter Pohl wurde Dr. Friedrich-Wilhelm Lehmann als Wahlleiter und Vroni Simon
als Protokollführerin bestimmt – Die Mitgliederversammlung hat dies ohne Gegenstimmt so beschlossen.
Top5: Vorschläge zu Wahl der Vorstandsmitglieder, Kandidatenvorstellung
mit anschließenden Wahlen.
Nach einer Einführung zum Wahlhergang durch den Wahlleiter Dr. Lehmann wurden folgende Kandidatenvorschläge gemacht:
1. Vorstandsvorsitzender : Erhard Pohl, 53 Jahre alt, Kaufmann - kein Gegenkandidat
2. Vorstandsvorsitzender : Erich Sterrer, 64 Jahre alt, Papiertechniker – kein Gegenkandidat
3. Vorstandsvorsitzender : Reinhard Megele, 55 Jahre alt , Dipl. Ing. - kein Gegenkandidat
Kassenprüfer: Thomas Ortwein, 48 Jahre alt, Kaufmann – kein Gegenkandidat
Kassenprüfer: Paul Martin, 49 Jahre alt, Schreinermeister – kein Gegenkandidat
TOP6: Wahlergebnisse
1. Vorstandsvorsitzender : Erhard Pohl 53 Jahre alt, Kaufmann
Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung –
Erhard Pohl nimmt die Wahl dankend an
2. Vorstandsvorsitzender : Erich Sterrer 64 Jahre alt, Kaufmann
Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung – Keine gegen Stimmen
Erich Sterrer nimmt die Wahl dankend an
3. Vorstandsvorsitzender : Reinhard Megele 55 Jahre alt , Dipl. Ing.
Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung –
Reinhard Megele nimmt die Wahl dankend an
Kassenprüfer Thomas Ortwein: Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung –
Thomas Ortwein nimmt die Wahl dankend an
Kassenprüfer Paul Martin: Wahlergebnis: 89 dafür, keine gegen Stimmen, eine Enthaltung –
Paul Martin nimmt die Wahl dankend an
TOP7: Festsetzung der Mitgliedsbeiträge
Nun wurden der Mitgliederversammlung die vorgeschlagenen Mitgliedsbeiträge zur Abstimmung
gestellt:
Volljährige Mitglieder
20,00€ im Jahr
= Einstimmig Beschlossen
Minderjährige Mitglieder
10,00€ im Jahr
= Einstimmig Beschlossen
Partnerschaftsmitglieder
10,00€ im Jahr
= Einstimmig Beschlossen
Familienmitgliedschaft
30,00€ im Jahr
= Einstimmig Beschlossen
TOP7: Beschlüsse über Organisationsfragen – Erweiterter Vorstand
Zur Vervollständigung wurden nun auch die Personen der erweiterten Vorstandschaft der Mitgliederversammlung vorgestellt:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Justitiar
Kassier
1.Kassenprüfer
2.Kassenprüfer
Mitgliedsverwalter
Schriftführer
Technikbeauftragte
Pressesprecher
Fotograph
Jugendwart
: Dr. Lehmann (Helmi)
: Ina Zimmerer
: Thomas Ortwein
: Paul Martin
: Franz und Ina Zimmerer
: Vroni Simon
: Reinhard Megele, Paul Martin, Markus Kober
: Erhard Pohl
: Gerhart Hunsbichler, Erich Sterrer
: Albert Dembinski
Die Vorstände, der Kassier sollen wegen der Transparenz Ihrer ehrenamtlichen Aufgabe ein Führungszeugnis vorlegen, der Jugendwart benötigt Kraft Jugendgesetzes ein erweitertes Führungszeugnis.
TOP8: 1. Vorstandssitzung und Pause für die Mitglieder
Die neu gewählte Vorstandschaft zog sich nun zur ersten Vorstandssitzung zurück, um die Formalien
zu erledigen. Die beschlossene Satzung wurde sodann vom Wahlleiter, der Protokollführerin und von
12 von 13 Gründungsmitgliedern des Arbeitskreises unterzeichnet. Einer war verhindert und entschuldigt.
Um 21:00 Uhr verkündete nun der neu gewählte Vorsitzende Erhard Pohl
der Mitgliederversammlung, dass nun der Verein
Oldtimerfreunde Miesbach und Umgebung
offiziell am 24. April 2015 gegründet sei!
Sodann berief er die erste Mitgliederversammlung ein
TOP9: Mitgliederversammlung nach Gründung
Der Vorsitzende Erhard Pohl bedankt sich noch mal bei allen Anwesenden für die reibungslose Gründungsveranstaltung und freue sich auf die künftigen Aufgaben zusammen mit seiner Vorstandschaft
und den Mitgliedern.
TOP a) Die Mitgliederversammlung beauftragte die Vorstandschaft einstimmig die Eintragung in
das Vereinsregister sowie die Gemeinnützigkeit zu beantragen und umgehend die Vereinsaktivität
aufzunehmen.
TOP b) Es wurden div. Termine von umliegenden Oldtimertreffen bekanntgegeben und besonders
der 10. Mai an dem der Verein seinen ersten offiziellen Auftritt bei einem Traktortreffen in Gut
Wallenburg anlässlich des 10jährigen Schlossgartenfestet hat.
TOP c) Wer weitere Aktivitäten oder Vorschläge hat, solle sich bitte in nächsten Zeit gerne melden. Es
wurde auch auf die Vereinshomepage: www.oldtimerfreunde-miesbach.de
hingewiesen, wo sich jeder Informationen über den Verein und die geplanten Aktivität einholen kann
und die geplanten Vernetzungen ausgebaut werden.
TOP d) Die Überraschung des Abends verkündete Erhard Pohl mit dem Ankauf eines sehr seltenen
Schleppers, einen Hanomag R12, BJ 1957 für 700€ an und bot diesen sogleich dem Verein zu gleichen
Konditionen für das erste gemeinsame Projekt an. Als persönliches Geburtstagsgeschenk spendete er
€ 100,-- und motivierte neben der Vorstandschaft viele weitere Anwesende für eine Spende. So kamen in kürzester Zeit der Kaufpreis von € 700,-- zusammen – von der Versammlung kamen keine
Einwände gegen den Kauf des ersten Restaurierungsprojektes als Vereinsfahrzeug, welcher zusammen mit einem gespendeten Anhänger BJ 1969 das erste Vereinsgespann bildet und zusammen mit
der Jugend wieder zum Leben erweckt werden soll.
Namen großer Spender 20 € Fahrschule Wührer ,100 € Erhard Pohl, 50 € Erich Sterrer, 60 € Reinhard
Megele, 50 € Winfried Huber , 23 € Paul Martin, 397 € Einzelspenden.
Erhard Pohl bedankt sich für die spontane Spendenbereitschaft, für die Geduld bei dem Prozedere
einer Vereinsgründung und freut sich auf eine gute Zusammenarbeit.
Er schloss die Versammlung offiziell um 23.35 Uhr am 24.4.2015
(Das tatsächliche Ende des gemütlichen Teils wurde nicht mehr festgehalten)
P.S. 76 ausgefüllte Mitglieder Anträge waren es am Ende der Sitzung
Unterschrift Miesbach, den 24.04.2015
Protokollführerin: Vroni Simon
……………………………………………………………..
1. Vorsitzender Erhard Pohl
……………………………………….…………………….
2. Vorsitzender Erich Sterrer
………………………………….………………………….
3. Vorsitzender Reinhard Megele
……………………………………………………………..