Protokoll der 7. ordentlichen Mitgliederversammlung
Protokoll der 7. ordentlichen Mitgliederversammlung vom 21. März 2015 Zeit: Ort: 15.00 - 16.00 Uhr Restaurant „Zu den Zwei Raben“, Kloster Fahr Anwesend: 74 stimmberechtigte Mitglieder, absolutes Mehr: 38 Abwesend: Andrea Christen ________________________________________________________________ 1. Begrüssung Priorin Irene begrüsst die anwesenden Mitglieder, den Präsidenten und den Vorstand im Namen des Klosters Fahr. Der Präsident begrüsst die Mitgliederversammlung und stellt fest, dass die Einladung rechtzeitig versandt wurde und weist auf den Schreibfehler (Seite 5 Anträge an die MV, unter Punkt A sollte es Fr. 7'947.50 heissen). Priorin Irene spricht im Gedenken an die im letzten Vereinsjahr verstorbenen Mitglieder und Schwestern ein Gebet. Gemeindepräsidenten aus O’engstringen und U’engstringen werden vom Präsidenten begrüsst. Sekretärin Susanne Trombik-de Faveri wird vorgestellt. 2. Genehmigung der Traktandenliste und Wahl der Stimmenzähler/Stimmenzählerinnen Die Traktandenliste wird genehmigt. Stimmenzähler: Jean-Claude Addor und Uschi Bachmann werden einstimmig und ohne Gegenstimme gewählt. 3. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 22. Februar 2014 Das Protokoll wird einstimmig und ohne Gegenstimme genehmigt. 4. Jahresbericht des Präsidenten Jahresbericht des Präsidenten wird einstimmig und ohne Gegenstimme genehmigt. Im Anschluss zeigt der Präsident ein paar Bilder aus dem vergangenen Vereinsjahr. 5. Jahresrechnung 2014 und Entlastung des Vorstandes Bilanz: Der hohe Saldo auf PC-Konto Anfang Jahr war nicht Vereinsgeld, wir haben nur den Geldverkehr für das Bäuerinnenbuch über unser Konto laufen lassen. Erfolgsrechnung: Einnahmen aufgrund des Flohmarkts viel höher als budgetiert, der Überschuss wurde aber für den Umzug der Schwestern eingesetzt. Ertrag: 88'714.14 (Budget: 31'600.00), Aufwand: 86'440.23 statt (Budget: 31'600.00), ergibt einen Reingewinn: 2'273.91 (Budget: 0.00). Der Vorstand schlägt vor, den Reingewinn dem Projektfonds zugeschlagen. 1 Der Revisor Marcel Moser macht darauf aufmerksam, dass Franz Horner in der Einladung sehr detailliert Bericht erstattet hat, wie diese höhere Bilanzsumme zustande gekommen ist. Marcel Moser liest den Revisorenbericht vor. Die Jahresrechnung wird einstimmig und ohne Gegenstimme genehmigt. Die MV beschliesst einstimmig und ohne Gegenstimme, den Betrag von 2'273.91 dem Projektfonds zuzuweisen. Der Vorstand wird einstimmig und ohne Gegenstimme entlastet. Der Präsident dankt den Rechnungsrevisoren. 6. Vereinsaktivitäten 2015 30. März 2015: Abendgespräch in der Pfarrei Liebfrauen Zürich. 29. August 2015: Herbstanlass – Informationen über die Renovationen und Führungen durch die Räume des Klosters, auch in der Klausur. 13. Dezember 2015: Adventsvesper 9. April 2016: Mitgliederversammlung 7. Projekte Im Moment haben wir ausser der Küche für den Torricelli-Raum keine weiteren Projekte in Planung. 8. Budget 2015 Der Betrag von Fr. 7'947.50, der den budgetierten Betrag von 19‘000.--für die Küche im Torricelli-Raum übersteigt, soll dem Projektfonds belastet werden. Dieser Antrag wird einstimmig und ohne Gegenstimme genehmigt. Das Budget 2015 wird einstimmig und ohne Gegenstimme genehmigt. Das Budget 2016 können wir heute noch nicht erstellen. Franz Horner hat zwar Zahlen zusammengestellt, allerdings möchte er nicht darüber abstimmen, weil alles zu vage ist. Der Vorstand möchte über das Budget 2016 erst im Frühjahr 2016 abstimmen. 9. Jahresbeitrag 2015 Die Jahresbeiträge werden einstimmig und ohne Gegenstimme belassen wie gehabt. 10. Verschiedenes Softwareänderung in der Adressdatei hat Probleme mit den Arbeitslisten verursacht.. Der Präsident bittet, das Formular, das im Sommer an alle Mitglieder verschickt wird, auch dann auszufüllen, wenn man bisher schon in Arbeitsgruppen zugeteilt war.. Es hat sich eine Arbeitsgruppe gebildet, die Lösungen für den Weinbau suchen, da die Schwestern immer weniger mithelfen können. Man sucht jetzt auch Helfer, die ganztägig mitarbeiten oder sogar Gruppen anleiten. Es wird neu auch eine symbolische Entlöhnung geplant. Wer Zeit hat, ganztägig mitzuarbeiten, soll sich doch auf dem Formular, das den Mitgliedern zugestellt wird, bitte in der AG Wümmet mit entsprechendem Vermerk anmelden. Zum heutigen Zeitpunkt hat der Verein 533 Mitglieder, davon sind 28 juristische Personen. Man darf auch Werbung machen. 2 Im Kloster ist ein Elefantenzahn aufgetaucht, den wir gerne verkaufen würden, nur findet sich kein Käufer. Falls jemand Interesse hat, soll sich bei Franz Horner melden. Verena Huber-Halter informiert die Vereinsmitglieder darüber, dass die Klosterzeitschrift SALVE regelmässig über die Vereinsaktivitäten berichtet. Der Präsident dankt recht herzlich Priorin Irene und den Schwestern für das Vertrauen und die Gastfreundschaft, die der Vorstand im Kloster erfährt. Sowie Susanne Trombik, mit der die Zusammenarbeit immer sehr gut ist. Er dankt auch dem Vorstand für die gute Zusammenarbeit und allen Mitgliedern für ihren Einsatz im Verein. Priorin Irene dankt dem Vorstand und den Mitgliedern recht herzlich für die Unterstützung: „Wir haben einen ganz tollen Verein und freuen uns immer auf das Wiedersehen mit jedem von euch. Wenn der Verein nicht hinter uns stehen würde, wären wir nicht, wo wir jetzt sind. Die ganze Renovation zum Beispiel wäre ohne Hilfe von Vereinsmitgliedern unmöglich gewesen.“ Priorin Irene berichtet über den Stand der Renovation: Propstei- und Pfortenflügel sind fertig renoviert. Gegenwärtig werden Süd- und Westflügel, also der Konvent renoviert. Uitikon, 21. März 2015 Anhang: Verena Huber-Halter Abschluss/Budget Revisionsbericht 3
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