April 2016, Frankfurt am Main Checkliste für die Messevorbereitung Wichtige Termine und Fristen Termin / Frist Stichwort Details Ansprechpartner (Details siehe Seite 4/5) Ab April 2015 Anmeldung Standfläche Anmeldeunterlagen werden versendet. Bitte melden Sie Ihr Unternehmen über das Aussteller-Online-Portal EasyOrder im Internet an. EasyOrder Internet: www.easyorder.messefrankfurt.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-2999 31. Juli 2015 Anmeldung Standfläche, Deadline Ende der Gültigkeit der reduzierten Standmietpreise. Bei Anmeldeeingang ab dem 01.08.2015 gelten die regulären Preise. Prolight + Sound -Team Internet: www.prolight-sound.com [email protected] August 2015 bis April 2016 Hallenplanung / Angebotsphase Beginn der Hallenplanung: Die Sales Manager des Prolight + Sound Teams kommen individuell auf alle angemeldeten Unternehmen zu. Hauptplanungsphase: August 2015 - Januar 2016 Juli 2015 bis April 2016 Standbestätigung Sie erhalten Ihre Standbestätigungsunterlagen. Die Zulassung erfolgt durch die schriftliche Standbestätigung mit Angabe des bereitgestellten Standes. Hierdurch wird der Teilnahmevertrag zwischen dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsverbindlich abgeschlossen. (AGB, 6.(1)) Ab September 2015 Ausstellerausweise, Auf -/ Abbaukarten Sie erhalten Ihre kostenfreien Ausstellereintrittskarten und Auf-/ Abbaukarten und falls noch nicht vorhanden, Ihre persönlichen Zugangsdaten zum Portal www.easyorder.messefrankfurt.com, um messestandbezogene Services zu bestellen. EasyOrder Internet: www.easyorder.messefrankfurt.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-2999 Ab September 2015 Serviceleistungen Online - Bestellung von Serviceleistungen über EasyOrder (z.B.: Strom, Wasser, Catering, vorgezogener Aufbau, Logistik, Ausweise, Besuchergutscheine, Standbau, Standausstattung, Werbemöglichkeiten, etc.). Internet: www.easyorder.messefrankfurt.com Bitte beachten Sie die je nach Serviceleistung unterschiedlichen Bestellfristen und Deadlines! Fragen zum Bestellsystem beantwortet die EasyOrder Hotline unter Telefon +49 69 7575-2999 oder E-Mail: [email protected] Stand: 09.04.2015 Seite 1 / 5 Sie finden den jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschten Serviceleistungen im Portal von easyorder anklicken. April 2016, Frankfurt am Main Ab Oktober 2015 Standbauplan, Genehmigung Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2). Deadline: Ende Februar 2016 http://pls.messefrankfurt.com/frankfurt/ de/aussteller/messeplanung/Technikun dServices.html Messe Frankfurt Venue GmbH Techn. Veranstaltungsmanagement Messen Telefon +49 69 7575-5904 veranstaltungstechnik@messefrankfurt .com Die Ansprechpartner für Ihre Hallen entnehmen Sie bitte den Details auf S. 5 *) z.B. zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Stände unter 100qm, die diese Merkmale nicht aufweisen sind nicht genehmigungspflichtig. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Ab Oktober 2015 Anmeldung Laser, Flamer, Nebel Der Einsatz von Laseranlagen ist meldepflichtig Karin Iven Telefon +49 69 7575-5025 [email protected] Deadline: Ende Februar 2016 Ab September 2015 Gemeinschaftsstandteilnehmer Bitte melden Sie eventuelle Gemeinschaftsstand-Teilnehmer online über Ihren EasyOrder Account an. Alisa Schneider Telefon +49 69 7575-6662 [email protected] Deadline: Anfang / Mitte Februar 2016 Katalogschluss Februar 2016 Ab September 2015 Standparty Bitte melden Sie geplante Standparties online über Ihren EasyOrder Account an. Alisa Schneider Telefon +49 69 7575-6662 [email protected] Ab September 2015 Standwände Bitte teilen Sie uns Ihren Bedarf an Standtrennwänden via Easyorder mit. Prolight + Sound -Team Internet: www.prolight-sound.com [email protected] Ab Oktober 2015 PromotionPackage Sie erhalten das Promotion Package zur Bestellung von kostenfreiem Werbematerial für Ihren Messeauftritt nws dialogmarketing GmbH Tel.: +49 69 61999 115 [email protected] Ab Oktober 2015 Standmietrechnung Sie erhalten Ihre Standmietrechnung. Prolight + Sound -Team Internet: www.prolight-sound.com [email protected] Ab Januar 2016 Presseservices Sie erhalten Ihre Unterlagen zur Bestellung von Presseservices. [email protected] Stand: 09.04.2015 Seite 2 / 5 April 2016, Frankfurt am Main Februar 2016 Katalogeintrag Einsendeschluss für das Medienpaket Teil 1 (Katalog): Letzter Termin für die Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalog Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Tel.: +49 69 75 75-51 31 Fax: +49 69 75 75-54 22 [email protected] 11. März 2016 Vorgezogener Aufbau Anmeldeschluss für den kostenfreien vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Abbau über Easyorder. Antje Rohde Telefon +49 69 7575-6812 [email protected] März 2016 Katalognachtrag Letzter Termin für Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalognachtrag (Katalogbeilage) Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Tel.: +49 69 75 75-51 31 Fax: +49 69 75 75-54 22 [email protected] Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von dem Datum Ihrer Teilnahmeerklärung variieren können. Stand: 09.04.2015 Seite 3 / 5 April 2016, Frankfurt am Main Ansprechpartner Das Team der Prolight + Sound Leiter Herr Michael Biwer Telefon +49 69 7575-5620 E-Mail: [email protected] Vertrieb Frau Monica Prager Telefon +49 69 7575-6130 E-Mail: [email protected] Herr Florian-Ittho Wenski Telefon +49 69 7575-6364 E-Mail: [email protected] Teamassistenz / Ausstellerbetreuung Frau Alisa Schneider Telefon +49 69 7575-6662 E-Mail: [email protected] Internet: www.prolight-sound.com E-Mail: [email protected] Organisation und Rahmenprogramm Frau Julia Tainz Telefon +49 69 7575-6188 E-Mail: [email protected] Frau Anke Lich Telefon +49 69 7575-6596 E-Mail: [email protected] Frau Antje Rohde Telefon +49 69 7575-6812 E-Mail: [email protected] Das Team der Marketingkommunikation Media Relations Referent Herr Johannes Weber Telefon +49 69 7575-6866 E-Mail: [email protected] Media Relations Referent Frau Silke Wächter Telefon +49 69 7575-5808 E-Mail: [email protected] Organisation Marketingkommunikation Frau Ilona Schlesinger-Jakoby Telefon +49 69 7575-5229 E-Mail: [email protected] Werbereferenten Frau Katrin Fuchs Telefon +49 69 7575-6405 E-Mail: [email protected] EasyOrder-Hotline EasyOrder Aussteller-Online-Portal Internet: www.easyorder.messefrankfurt.com E-Mail: [email protected] Telefon +49 69 7575-2999 Stand: 09.04.2015 Seite 4 / 5 April 2016, Frankfurt am Main Veranstaltungstechnik Allgemeine E-Mail: [email protected] Projektleiter Veranstaltungstechnik Frau Karin Iven Telefon +49 69 7575-5025 E-Mail: [email protected] Hallen 3.1 / 4.1 Herr Christian Preuß Telefon +49 69 7575-5231 E-Mail: [email protected] Hallen 3.1 / 4.0 Herr Jörg Ackermann Telefon +49 69 7575-5029 E-Mail: [email protected] Halle 3.0 Frau Anette Berz Telefon +49 69 7575-5786 E-Mail: [email protected] Live Sound Arena / Concert Sound Arena / Agora Frau Karin Iven Telefon +49 69 7575-5025 E-Mail: [email protected] Hallen 5.0 / 5.1 Herr Patrick Dietrich Telefon +49 69 7575-5040 E-Mail: [email protected] Laser, Flamer, Nebel Frau Karin Iven Telefon +49 69 7575-5025 E-Mail: [email protected] Herr Ralf Frühauf Telefon +49 69 7575-6632 E-Mail: [email protected] Katalogverlag Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Telefon +49 69 75 75-51 31 Fax: +49 69 75 75-54 22 [email protected] Stand: 09.04.2015 Seite 5 / 5
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