GUIÓN DEL VIDEO PARA PADRES:
Este guión contiene básicamente lo mismo que el Video de Instrucción para Padres.
Éste es solamente otro formato que deseamos proveer para ayudarle a entender y
navegar el proceso de Inscripción en Línea.
¡BIENVENIDO!
Bienvenido al tutorial de Inscripción en Línea
ParentVue de las Escuelas Públicas del Condado
de Gwinnett. En este tutorial, usted aprenderá
cómo establecer el acceso a su cuenta y cómo
utilizar esta solicitud para comenzar el proceso de
inscripción de su estudiante para el año escolar
2015-2016.
LISTA DE VERIFICACIÓN
Antes de comenzar el proceso de inscripción en línea, usted
necesitará obtener la siguiente información:
•
•
•
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•
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•
Student Registration Checklist
Before beginning the online registration process, you will need
to gather the following information:
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•
Active E-mail Address
Home Address and Phone Number
Additional Parent Phone Numbers
Up to Four Emergency Contacts and Phone Numbers
Day Care Facility or Babysitter Contact Information
GCPS Student Number
Medications and Health Conditions
Student Social Security Number
Prior School Information – Names and Phone Numbers
Disciplinary Information
Doctor and Dentist Phone Numbers
Date Entered 9th Grade for High School Students
Dirección de correo electrónico activa
Dirección de domicilio y número de teléfono
Números de teléfono adicionales para padres o tutores
Información de un máximo de cuatro contactos de
emergencia
La dirección y el número de teléfono de la guardería o
niñera si ellos son el medio principal de transporte, o la dirección del sitio desde el cual se
transportará al niño hacia la escuela y viceversa.
El número de Estudiante de GCPS si su niño es un estudiante que regresa a Gwinnett
Nombres de medicamentos incluyendo la dosis y la frecuencia
Número del Seguro Social del estudiante (opcional)
Información escolar previa si su niño es un estudiante nuevo
Información disciplinaria si su niño es un estudiante nuevo
Números de teléfono del doctor y el dentista (opcional)
Para estudiantes de la escuela superior/preparatoria, la fecha en la cual el niño comenzó o
comenzará el 9º grado
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INICIAR SESIÓN/CREAR UNA CUENTA NUEVA
El sitio web de inscripción
ParentVue es accesible a
través del internet y el
acceso se asegura por
medio de un nombre de
usuario y una contraseña.
El enlace para la
Inscripción en Línea
aparecerá en la página
web de su escuela para
que usted tenga acceso al
mismo.
Para crear una cuenta de ParentVue, haga clic en la casilla que corresponde a “Crear
una Cuenta Nueva”.
Aquellos padres o tutores que deseen inscribirse deben crear una cuenta utilizando una dirección de
correo electrónico válida. La dirección de correo electrónico puede ser la misma dirección de correo
electrónico que se utiliza para el Portal para los Padres.
Declaración de Privacidad del Distrito
de GCPS
Usted leerá la declaración, y luego hará clic en
el botón correspondiente a “Acepto” para
confirmar que está de acuerdo con la
declaración de privacidad y para continuar
creando la cuenta.
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¿QUIÉN ESTÁ AUTORIZADO PARA INSCRIBIR A SU ESTUDIANTE?
Las siguientes personas están
autorizadas para inscribir a
estudiantes:
1. El padre/madre (natural o adoptivo/a)
2. El tutor legal del niño
3. Un padre de acogida/substituto
asignado por una agencia estatal
4. El patrocinador de un Programa de
Intercambio Internacional aprobado
Al continuar con el proceso de inscripción, se le considerará a usted como el padre/tutor encargado de
la inscripción.
En la página correspondiente a “Creación de Cuenta para Padres”, escriba su nombre, apellido, y
dirección de correo electrónico. Luego, escriba los caracteres que ve en la imagen de seguridad. Haga
clic en el botón que corresponde a “Continúe al Paso 3”.
Por favor tenga en cuenta: Solamente uno de los padres necesita completar la inscripción en línea para
evitar la duplicación de registros.
En este momento del proceso de la Creación
de Cuenta para Padres, usted recibirá un
correo electrónico confirmando que su
cuenta en línea ha sido creada exitosamente.
El correo electrónico incluirá un enlace que
lo devuelve a la página correspondiente a
“Complete la Creación de Cuenta” para que
usted pueda completar el proceso de
creación de cuenta y comenzar el proceso de
inscripción.
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REVISE SU CORREO ELECTRÓNICO PARA OBTENER EL
ENLACE PARA LA INSCRIPCIÓN
Revise su cuenta de correo electrónico
para encontrar un Correo Electrónico
de Bienvenida. El correo electrónico
proviene del sitio de inscripción de
ParentVue.
El correo electrónico de ParentVue incluirá un
enlace que lo llevará a la página “Complete la
Creación de Cuenta” para comenzar el proceso
de inscripción.
ESTABLEZCA SU NUEVA CONTRASEÑA
Para crear una nueva contraseña, usted escribirá la contraseña que haya escogido, en el campo
designado “Contraseña” y luego nuevamente en el campo designado “Confirme la Contraseña”.
La contraseña debe tener un mínimo de 6
caracteres y puede incluir números y letras, pero
no símbolos especiales que se encuentran en los
teclados tales como un punto de exclamación, el
símbolo de arroba, el signo de número, el signo
de dólar, el símbolo de porcentaje, paréntesis,
símbolos de mayor que y menor que. La
contraseña distingue las letras mayúsculas y
minúsculas.
Por favor guarde una copia de su contraseña. Si
se olvida de su nombre de usuario o contraseña,
se le puede enviar la información de inicio de
sesión a su correo electrónico por medio del
enlace “Olvidé mi Contraseña” en la página de inicio de sesión.
Haga clic en el botón “Guardar y Continuar”.
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COMIENCE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN
Felicitaciones, ahora está listo para comenzar la porción en línea del proceso de
inscripción de su estudiante. Recuerde, si está inscribiendo a un ESTUDIANTE NUEVO a
GCPS, es necesario que usted visite la escuela para completar la inscripción de su niño.
Hay cinco secciones en el proceso de inscripción en línea ParentVue. Cada sección tiene un área
asignada en la parte izquierda de la pantalla:
• Familia
•
•
•
•
Padre/Tutor
Emergencia
Estudiantes
Revise/Envíe
Se le guiará a través de cada sección y se le pedirá que provea la información que se requiere para su
niño. Cada sección se debe completar en el orden en que es presentada durante el proceso de
inscripción. No es posible omitir una sección o completar una sección que no corresponda al orden
presentado. Usted debe proveer la información en los campos designados antes de que se le permita
continuar. Una vez que termine una sección, aparecerá una marca verde de confirmación.
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Usted será su propio guía durante el proceso de inscripción y se le informará acerca de cualquier
información que falte o que sea incorrecta. En la página de “Introducción” hay una lista de documentos
que tal vez usted quiera tener disponible como referencia.
En cualquier momento, usted puede terminar la sesión del programa y volver más tarde para completar
la solicitud. Se guardarán los datos que
haya proporcionado. Haga clic en el botón
“Continúe”.
Escriba su nombre en el campo
designado para la Firma Electrónica.
Al escribir su nombre en el campo
designado, usted confirma que:
•
•
•
Usted es el titular de la cuenta,
Usted tiene autorización como padre
o tutor para poder inscribir, y
Su información es correcta.
Haga clic en el botón “Guardar y
Continuar”.
SU DIRECCIÓN DE DOMICILIO: ¡Muy Importante!
IMPORTANTE:
Usted debe separar el Nombre de su Calle y el Tipo de Calle. Por ejemplo, si usted vive en Pleasant Hill
Rd, escriba “Pleasant Hill” como el Nombre de la Calle y escoja el sufijo de calle “Road” en el campo
“Tipo de Calle” que aparece. La solicitud no aceptará un sufijo de calle en el campo “Nombre de la
Calle”. Cuando la dirección se verifique y acepte, aparecerá una marca verde de confirmación en el área
designada para la dirección.
Por favor note la barra de finalización en la parte superior de la página. Esta barra indica su progreso al
completar cada sección. Haga clic en el botón “Guarde y Continúe” para continuar con la sección
“Padre/Tutor”.
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SECCIÓN “PADRE/TUTOR”
En la sección Padre/Tutor, usted debe proveer
información de contacto y seleccionar el género
del padre/tutor que aparece en esta pantalla y
que está encargado de la inscripción.
Haga clic en el botón “Editar” para abrir la próxima
página y escribir la información del Padre/Tutor
encargado de la inscripción.
Haga clic en el botón “Guarde y Continúe” para
continuar a la sección “Padre/Tutor”.
Necesitará la siguiente información para completar la
sección Padre/Tutor:
•
•
•
•
Dirección de correo
Dirección de trabajo (opcional)
Dirección de correo electrónico
Número(s) de teléfono
Parent/Guardian Checklist
You will need the following information to complete the
Parent/Guardian section:
•
•
•
•
Mail address
Work address (optional)
E-mail address
Phone number(s)
Cuando se haya completado y aceptado la sección Padre/Tutor, aparece una marca de verificación en el
área que indica su progreso.
Durante esta etapa del proceso, se
pueden añadir padres o tutores
adicionales a la información del
estudiante. Para hacer esto, haga clic
en el botón “Añadir Padre/Tutor”.
Cuando termine de añadir toda la
información acerca de los
padres/tutores, haga clic en el botón
“Guarde y Continúe” para continuar a
la sección “Emergencia”.
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SECCIÓN “EMERGENCIA”
En la sección “Emergencia”, se requiere
que provea la información de aquellos
individuos con los que se establecerá
contacto en caso de cualquier
emergencia relacionada con su niño. Un
contacto de emergencia es un pariente,
amigo, o vecino – no un padre o tutor.
Haga clic en el botón “Añadir Contacto
de Emergencia” para añadir la
información del contacto.
Cuando se complete y acepte la
información para cada contacto de
emergencia, una marca de verificación
aparece en el área que indica su
progreso.
Durante esta etapa del proceso, usted
puede añadir contactos de emergencia
adicionales, con un máximo de cuatro.
Para hacer esto, haga clic en el botón
“Añadir Contacto de Emergencia”. Más
adelante en el proceso de inscripción,
podrá asignar contactos individuales a
un estudiante específico.
Haga clic en el botón “Guarde y Continúe “para continuar con la sección “Estudiante”.
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SECCIÓN “INSCRIPCIÓN DEL ESTUDIANTE”
Student Registration
The Student section includes the following registration pages:
• Demographics
• Emergency Contact Relationships
• Student Enrollment History
• Parent Occupational Survey
• Transportation
• Health Information
• Language Survey
• Disciplinary History
• School Selection
• Special Services
• Volunteer Opportunities
La sección “Estudiante” incluye las siguientes páginas de inscripción:
Demografía
Historia del registro del estudiante
Transporte
Encuesta de idioma
Selección de escuela
Parentesco con los contactos de emergencia
Encuesta ocupacional para los padres
Información de salud
Historial disciplinario
Servicios especiales – los cuales incluyen Aprendizaje para Dotados,
Necesidades Especiales, etcétera
 Oportunidades para voluntarios










Durante el proceso de inscripción, se asignarán a los estudiantes a una escuela de acuerdo a su
dirección de domicilio. La dirección de domicilio también se utiliza para asignar el autobús escolar. Los
estudiantes nuevos o aquellos que se hayan cambiado de domicilio y tengan una dirección nueva, deben
proveer Prueba de Domicilio.
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LISTA DE VERIFICACIÓN PARA EL ESTUDIANTE
Antes de comenzar el proceso de inscripción para el estudiante, usted deberá tener la siguiente
información para completar la sección “Estudiante”:
 Dirección y número de teléfono de
Student Checklist
la guardería o de la niñera si ellos
You will need the following information to complete the Student
proveen transporte hacia la escuela y
section:
desde la misma
• Day Care Facility or Sitter Contact Information
 Número de estudiante de GCPS para
• GCPS Student Number
• Medications and Health Conditions
aquellos estudiantes que están de
• Doctor and Dentist Phone Numbers
• Student Social Security Number
regreso a nuestras escuelas
• Prior School Information
 Medicamentos y Condiciones de
• Disciplinary Information
Salud: Por favor, provea la dosis y
frecuencia del medicamento y una
explicación de la condición de salud
y del tratamiento de la misma
 Números de teléfono del Doctor y
Dentista. Éstos son opcionales
 Numero del Seguro Social del
Estudiante (opcional- pero puede ser necesario para aquellos estudiantes de la escuela
superior/preparatoria que desean obtener la beca HOPE)
 Información escolar previa para un estudiante nuevo, incluyendo el nombre de la escuela y los
números de teléfono
 Información disciplinaria para un estudiante nuevo
Recuerde hacer clic en el botón “Guardar y Continuar” en cada pantalla para continuar a la
siguiente pantalla.
En la sección “Estudiante”, haga clic en el botón
“Añadir Estudiante” para comenzar. Usted
puede inscribir a varios estudiantes en el
sistema ParentVue; sin embargo, debe incluir la
información para cada niño por separado antes
de añadir a otros niños.
Las siguientes imágenes son ejemplos de
algunas de las páginas que usted completará en
la sección “Estudiante”.
Le recordamos que si tiene preguntas acerca del
proceso de inscripción, usted puede terminar la
sesión y comunicarse con su escuela local para
obtener ayuda. Simplemente inicie la sesión de
nuevo y continúe con el proceso de inscripción.
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ASIGNACIÓN DE ESCUELA
El proceso de asignación de escuelas se basa en la dirección de domicilio del padre que
realiza la INSCRIPCIÓN.
A continuación hay un ejemplo de una página de “Selección de Escuela” que aparecerá durante el
proceso de inscripción del estudiante.
Observe su selección de escuela cuidadosamente. Si usted ha recibido permiso y/o autorización para
asistir a una escuela diferente de su escuela local, es aun necesario que seleccione la escuela indicada, y
luego haca clic en el botón “Guarde y Continúe” para continuar a la siguiente página.
*Existe otra pantalla que le permitirá identificar la escuela a la que planea asistir, siempre y cuando
usted tenga los documentos pertinentes que obtuvo de tal escuela.
Éste es un ejemplo de una página de “Contactos de Emergencia” que aparece durante el proceso de
inscripción del estudiante. La página mostrará los nombres y números de los contactos de emergencia
para su niño. Usted puede cambiar el orden de los contactos. Para hacer esto, seleccione el nombre de
un contacto y muévalo al sitio que le corresponde de acuerdo al orden en que se debe utilizar en caso
de una emergencia.
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¿ESTÁ COMPLETA LA INSCRIPCIÓN DE SU ESTUDIANTE?
Cuando se complete la inscripción del
estudiante en línea, una marca de verificación
aparece en el área que indica su progreso.
Para añadir otro estudiante, haga clic en el
botón “Añadir Estudiante” y comience este
proceso nuevamente en su totalidad.
Haga clic en el botón “Guarde y Continúe”
para continuar a la sección “Revise/Envíe”.
En la sección “Revise/Envíe”, usted puede revisar y editar la
información que ha proporcionado, e imprimir una copia
usando el botón “Revise”.
Haga clic en el botón “Revise” para comenzar el proceso de
revisión o corrección.
Por favor tenga en cuenta que, una vez que haga clic en
el botón “Envíe”, usted enviará la solicitud de
inscripción completada a la escuela que ha escogido.
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¡ASEGÚRESE QUE TODA LA INFORMACIÓN ESTÉ CORRECTA!
Para hacer cambios, haga clic en el botón “Editar” para
abrir la página original donde se proporcionó su
información. Cuando haya terminado su revisión, puede
hacer clic en el botón “Imprimir” para obtener una copia
de la solicitud completa.
Haga clic en el botón “Finalizado” para volver a la página
de inicio “Revise/Envíe”.
Aquellos padres inscribiendo a un estudiante NUEVO a GCPS deben visitar la escuela de su niño para
completar el proceso de inscripción. Durante esa visita, usted proveerá los documentos necesarios a
la escuela local y cumplirá con cualquier requisito adicional relacionado con la inscripción de su
estudiante.
Ejemplos de los documentos necesarios que un padre que inscribe a un
estudiante nuevo deberá traer a la escuela incluyen:
Certificado de Nacimiento indicando el nombre legal del estudiante
Certificado de Vacunas en el formulario de Georgia 3231
Certificado del Examen Visual, Dental y de Audición en el formulario de Georgia 3300
Prueba de Autorización para Inscripción (la licencia de manejo, tarjeta de identificación del estado,
pasaporte del padre/tutor)
5. Prueba de Domicilio (contrato de alquiler/ arrendamiento, declaración de impuestos más reciente,
comprobante de sueldo actual)
1.
2.
3.
4.
En el sitio web de las Escuelas Públicas del Condado
de Gwinnett está disponible una lista detallada de los
documentos que se requieren para la inscripción
escolar.
Para encontrar esta información, vaya a la Página de
Inicio de GCPS, seleccione “inscripción” bajo la
sección “Yo Quiero”. En la página “Información para
Estudiantes Nuevos”, seleccione “Inscripción
Escolar”.
También puede revisar la página web de su escuela
local para encontrar instrucciones para la inscripción.
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Felicitaciones, usted ha completado exitosamente la porción en línea de la inscripción
de su estudiante en una Escuela Pública del Condado de Gwinnett para el año escolar
2015-2016.
Si piensa que la información que ha proporcionado es completa y veraz, haga clic en el botón “Enviar”
para completar el proceso de inscripción en línea.
Si necesita REGRESAR a la PANTALLA DE INICIO DE SESIÓN (tal vez para editar la información actual o
para inscribir a otro niño), deberá ir a la Página de Acceso para la Cuenta de Inscripción en Línea con su
nombre de usuario y contraseña para hacer los cambios o para añadir lo que sea necesario. Usted
seguirá el mismo proceso y hará clic en “Envíe” cuando esté satisfecho con que la información nueva es
veraz y completa.
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